Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
Текст документа:
Левая сторона разворота
----------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Наименование¦ ¦ Дата ¦ Предприятие- ¦ Наименование ¦ Роспись ¦ ¦п/п¦ печати ¦ Оттиск ¦ получения ¦ изготовитель, ¦подразделения,¦работника¦ ¦ ¦ (штампа), ¦ печати ¦ печати ¦ дата и номер ¦ должность и ¦ в ¦ ¦ ¦ инициатор ¦(штампа)¦ (штампа) от¦сопроводительного¦ фамилия ¦получении¦ ¦ ¦ заказа ¦ ¦изготовителя¦ документа ¦ получателя ¦ печати ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ печати ¦(штампа),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (штампа) ¦ дата ¦ +---+------------+--------+------------+-----------------+--------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+------------+--------+------------+-----------------+--------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+--------+------------+-----------------+--------------+----------
Правая сторона разворота
-------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Наименование¦ Дата ¦Роспись работника¦Отметка об уничтожении,¦Примечание¦ ¦п/п¦ печати ¦возврата¦о возврате печати¦ номер акта и дата ¦ ¦ ¦ ¦ (штампа), ¦ печати ¦ (штампа), дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инициатор ¦(штампа)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------+-----------------+-----------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+------------+--------+-----------------+-----------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+--------+-----------------+-----------------------+-----------
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.
Данная форма предусмотрена перечнем типовых документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденным Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
КНИГА
учета печатей и штампов
____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
----T--------------------------T-------------T---------------T------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Оттиск печати¦ Наименование ¦ Роспись ¦
¦п/п¦печати (штампа), инициатор¦ (штампа) ¦подразделения, ¦в получении,¦
¦ ¦ заказа, дата поступления ¦ ¦ должность и ¦ дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фамилия ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ получателя ¦ ¦
+---+--------------------------+-------------+---------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---+--------------------------+-------------+---------------+-------------
(правая страница книги)
-------------------T-------------------T----------------------T-----------¬
¦ Результаты ¦Отметка о возврате ¦ Дата возврата ¦Примечания ¦
¦ ежегодной ¦ печати (штампа), ¦ печати (штампа) ¦ ¦
¦ проверки наличия ¦ роспись ¦ в Управление ¦ ¦
¦ печатей и ¦ ответственного ¦ делопроизводства ¦ ¦
¦ штампов: их ¦за делопроизводство¦ для уничтожения, ¦ ¦
¦ оттиски и дата ¦ в структурном ¦ их оттиск, роспись ¦ ¦
¦ проверки ¦ подразделении, ¦ в приеме ¦ ¦
¦ ¦ дата возврата ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------------+----------------------+-----------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L------------------+-------------------+----------------------+------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Книга: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
- «Книга учета печатей и штампов Федеральной службы судебных приставов».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Книга учета письменных обращений граждан, поступивших в воинскую часть
- Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб), поступающих в органы Федеральной службы безопасности
- Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб), поступивших в воинскую часть
- Книга учета письменных обращений граждан Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации
- Книга учета пожаров
- Книга учета полученных и выданных бланков сертификатов
- Книга учета полученных и выданных бланков государственных жилищных сертификатов
- Книга учета посещений объекта и подключений сигнализации на пульт централизованного наблюдения вневедомственной охраны при органах внутренних дел (ПЦН)
- Книга учета поступления и выбытия документов из архива таможенного органа
- Книга учета поступлений экспонатов для выставки
Фрагменты инструкции по делопроизводству (главы о правилах использования основной печати организации)
4.1.1. Основная (круглая) печать предприятия применяется в целях заверения подписи должностных лиц предприятия, указанных в приложении N 4 к настоящей инструкции и имеющих право первой подписи на документах:
- финансовых;
- организационных;
- исходящих в государственные, надзорные, контролирующие, налоговые органы;
- влекущих юридические или материальные последствия для предприятия.
Примерный перечень видов документов, на которых проставляется основная (круглая) печать, указан в приложении N 5 к настоящей инструкции.
4.1.2. Печать на документах следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «М.П.».
4.1.3. На документах финансового характера печать проставляется исключительно на специально отведенном месте, обозначенном «М.П.» без захвата наименования должности и подписи.
<…>
Приложение N 4
к инструкции по делопроизводству
Понятие и предназначение акта приема-передачи
Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам. Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов
Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства
Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.
В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.
Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.
Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.
Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ. Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:
Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:
Кто и когда формирует этот акт
Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:
- ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
- назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
- при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.
Составлением этого документа занимается две стороны, одна из которых является лицом, владеющим печатью, а другая представлена человеком, получающим ее. Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.
Правила и этапы передачи печати или штампа
Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:
Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты. Образец акта приема-передачи печати
Образец акта приема-передачи печати.
Что еще скачать по теме «Комзем»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Журнал учета печатей и штампов: реквизиты и образец заполнения
В Журнале учета печатей и штампов обязательно указываются:
- порядковый номер записи;
- наименование клише и дата его поступления;
- подразделение, ФИО и должность получившего штамп или печать;
- дата и личная подпись получателя;
- результаты проведенной проверки наличия штампов и печатей (дата и оттиск).
Если печать или оттиск подлежит уничтожению, то заполняются и такие данные:
- порядковый номер записи;
- оттиск и дата возврата печати;
- номер акта и дата уничтожения, отметка о проведенной процедуре;
- при необходимости заполняется графа «Примечание».
Если печать или штамп были похищены или утрачены иным образом, то необходимо подать заявление в полицию. На предприятии по причине пропажи предмета будет созвана комиссия, по решению которой на сотрудника будет наложено дисциплинарное взыскание.
В данном случае происшествие отражается в акте и в Журнале, в графе с примечаниями — здесь вместо «Печать уничтожена (штамп уничтожен) в связи с износом» будет указано, — «Утеряна (утерян)» и номер акта.
При поступлении штамп или печать должны быть без промедления зарегистрированы в Журнале. После заполнения последней страницы в Журнале учета печатей и штампов документ должен хранится постоянно, бессрочно.
Тут вы можете узнать о том, для чего нужна печать индивидуальному предпринимателю и какие требуются документы для ее изготовления.
Страницы журнала учета печатей и штампов – Фото 1.
Страницы журнала учета печатей и штампов – Фото 2.
Образец заполнения учетного журнала.
О процессе изготовления печатей в экспонирующей камере, вы можете больше узнать в следующей видео-инструкции:
Приказ о назначении ответственного лица ООО «Компания» ПРИКАЗ г. Нижний Новгород
|
«01» июня 2016 г. |
N 44-ОД |
О назначении ответственных лиц
В целях упорядочения использования печатей и штампов в ООО «Компания», в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ООО «Компания», утв. приказом от 10.01.2012 N 3/ОД:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Начальника службы безопасности Мышкина Андрея Константиновича с 01.06.2016 назначить ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов с правом получения печатей и штампов от изготовителя, их учета, выдачи ответственным лицам подразделений ООО «Компания», а также правом внесения записей в журнал учета печатей и штампов об уничтожении и утрате печатей и штампов.
- В отсутствие Мышкина А.К. его полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на главного бухгалтера Якушеву Ольгу Викторовну без права внесения записей в журнал учета печатей и штампов об уничтожении или утрате печатей и штампов.
- Специалисту по хозяйственному обеспечению Смирнову Александру Алексеевичу в срок до 10.06.2016 обеспечить службу безопасности сейфом для хранения журнала учета печатей и штампов, а также самих печатей и штампов, предназначенных для выдачи ответственным лицам или выделенных к уничтожению.
- Секретарю Тельновой Ольге Ивановне ознакомить ответственных должностных лиц с настоящим приказом, довести настоящий приказ до заинтересованных лиц согласно прилагаемому списку (лист ознакомления к настоящему приказу).
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО "Компания" Зотов Н.И. Зотов
Текст документа:
Утвержден постановлением Комзема при Совмине от 11.05.2004 N 24
АКТ
приема - передачи печати и штампов регистратора
«_____» ______________ 20__ г. N _______
Место составления __________________________________________________
(наименование республиканской, территориальной
____________________________________________________________________
организации по государственной регистрации недвижимого имущества,
____________________________________________________________________
прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного
____________________________________________________________________
подразделения, в котором осуществляется изъятие печати
____________________________________________________________________
и штампов регистратора)
Основание __________________________________________________________
(документ, на основании которого осуществляется изъятие
____________________________________________________________________
печати и штампов регистратора)
____________________________ N _________ от "____" ________ 20___ г.
Регистратор ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать
____________________________________________________________________
и штампы изымаются)
Уполномоченное должностное лицо ____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
уполномоченного должностного лица соответствующей организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации или ее обособленного
____________________________________________________________________
структурного подразделения)
Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
____________________________________________________________________
печати и штампов регистратора)
1. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, у которого изымается
_________________________________________________________ передал, а
печать регистратора)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
печати регистратора)
____________________________________________________________________
(номер изымаемой печати регистратора)
Печать передал ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Печать принял ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, у которого
_________________________________________________________ передал, а
изымаются штампы)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
штампов регистратора)
____________________________________________________________________
(количество и наименование изымаемых штампов регистратора)
Штампы передал ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Штампы принял ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
При приеме - передаче печати и штампов регистратора установлено, что
передаваемые печать и штампы регистратора находятся в следующем
состоянии: _________________________________________________________
(описание состояния печати и штампов регистратора
____________________________________________________________________
на момент их изъятия)
Акт приема - передачи печати и штампов регистратора составлен в трех
экземплярах.
Примечание _________________________________________________________
(инициалы, фамилия и подпись лица, составившего акт
____________________________________________________________________
приема - передачи)
____________________________________________________________________
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Зачем уничтожать печати и штампы
Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.
На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.
Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.
Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:
- износ,
- порча,
- устаревание,
- ликвидация или реорганизация фирмы,
- изменение реквизитов фирмы и т.д.
Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ОТТИСКА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
----T---------T-------------------------------------T----------T------¬
¦N ¦Оттиски ¦ Кому выдано ¦Дата ¦Приме-¦
¦п/п¦печатей +--------------T-----------T----------+возврата ¦чание ¦
¦ ¦и штампов¦Наименование ¦Ф.И.О. ¦Дата ¦и расписка¦ ¦
¦ ¦ ¦подразделения,¦ответствен-¦и расписка¦в получе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦где хранятся ¦ного лица ¦в получе- ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦печати ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и штампы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------------+-----------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+--------------+-----------+----------+----------+-------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Журнал: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
- «Форма журнала учета оттиска печатей и штампов Миграционной службы г. Москвы».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма журнала учета предписаний лица, ответственного за организацию производственного контроля на опасных производственных объектах предприятий (АО-энерго) (приложение к типовому положению о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах предприятий АО-энерго (филиала) РАО «ЕЭС России»)
- Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
- Форма журнала учета проверки знаний норм, правил, инструкций персонала в организациях нефтепродуктообеспечения Российской Федерации
- Форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия животноводства
- Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
- Форма журнала учета анализа концентрации паров углеводородов и других газов в резервуарах и производственных помещениях при эксплуатации магистральных нефтепродуктопроводов
- Форма журнала учета документов, поступающих от соискателей премии Губернатора Московской области
- Форма журнала учета поступления, согласования и выдачи документации физическим лицам на безвозмездной основе
- Форма журнала учета поступления, согласования и выдачи документации юридическим лицам на безвозмездной основе
- Форма журнала учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ
