Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам
> Охрана труда > Средства защиты > Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам
Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства в данной области.
Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.
Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.
Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:
- Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
- Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
- Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.
Типовая форма для учета выдачи СИЗ
Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.
Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.
Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.
Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.
При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.
Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.
Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.
Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.
Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.
Как заполняется?
При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:
- указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
- перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
- нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
- характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.
Выводы
Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Общий порядок оформления
Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:
- респиратор;
- скафандр;
- каска;
- изолирующий костюм;
- спецодежда;
- противогаз.
Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.
Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.. Можно выделить две разновидности защитных средств:
Можно выделить две разновидности защитных средств:
- индивидуальные;
- коллективные.
Средства защиты на предприятии
Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.
Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.
Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.
Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.
Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:
- индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
- название;
- число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
- время осмотра;
- информация об ответственном персонале;
- число, месяц и год выдачи средства в использование;
- место нахождения.
Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.
Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.
Титульный лист должен содержать:
- дату начала ведения документа;
- название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
- наименование структурного подразделения;
- дата окончания, заполняется по завершению страниц.
Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.
Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.
Виды карточек и рекомендации по учету
Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации. Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.
На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.
Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности.
Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты, поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.
Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме.
Нормативные акты
Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие:
- Необходимость предоставления сотрудникам средств индивидуальной защиты.
- Приобретение и своевременное распределение между всеми работниками.
- Необходимость применения собственных средств для закупки спецодежды. Принуждение работников использовать собственные средства или вычет их стоимости из заработной платы являются неправомерными действиями.
- Обеспечение и контроль требуемого ухода за спецодеждой.
- Проведение инструктажа о правилах использования СИЗ всем работающим сотрудникам.
- Использование спецодежды исключительно соответствующего требованиям качества. Под этим пунктом понимается как их качество при выпуске, так и использование только на протяжении установленного срока.
Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.
Нормы и сроки эксплуатационных электрических испытаний средств защиты
#G0Наименование | Напряжение | Испытательное | Продолжи- | Ток, ющий изделие, | Периодичность |
Штанги изолирующие | До 1 | 2 | 5 | – | 1 раз в 24 мес. |
До 35 | 3-кратное линейное, но | 5 | – | ||
-53-кратное | |||||
Изолирующая ческими | 6-10 | 40 | 5 | – | То же |
110-220 | 50 | 5 | – | ||
330-500 | 100 | 5 | – | ||
750 | 150 | 5 | – | ||
1150 | 200 | 5 | – | ||
То | |||||
500 | 750 | 150 | 5 | – | |
1150 | 200 | 5 | – | ||
Измерительные | До 35 | 3-кратное линейное, но | 5 | – | 1 раз в 12 мес. |
110 и выше | 3-кратное фазное | 5 | – | ||
Головки | 35-500 | 30 | 5 | – | То же |
-То ные головок капроновый мерительных | |||||
Изолирующие | До 1 | 2 | 5 | – | 1 раз в 24 |
Выше 1 до 10 | 40 | 5 | – | ||
До 35 | 105 | 5 | – |
Продолжение
приложения 4
Указатели напряжения | 1 раз в 12 мес. | ||||
– | До 10 | 40 | 5 | – | |
Выше 10 до 20 | 60 | 5 | – | ||
-5105 | |||||
Выше | 110 | 190 | 5 | – | |
Выше 110 до 220 | 380 | 5 | – | ||
– | До 10 | 12 | 1 | – | |
Выше 10 до 20 | 24 | 1 | – | ||
35 | 42 | 1 | – | ||
–Не | |||||
Указатели напряжения | 1 раз в 12 мес. | ||||
– | До 0,5 | 1 | 1 | – | |
Выше 0,5 до 1 | 2 | 1 | – | ||
– | |||||
однополюсные | До 1 | 1,1 | 1 | – | |
-11,1 | |||||
– | |||||
однополюсные | До 1 | – | 0,6 | ||
двухполюсные | До 1 | – | 10 | ||
– | До 1 | He выше 0,05 | – | – | |
Указатели напряжения | 1 раз в 12 мес. | ||||
-540- | |||||
До | Выше 10 до | 60 | 5 | – | |
35 | 105 | 5 | – |
Продолжение
приложения 4
110 | 190 | 5 | – | ||
– | До 10 | 12 | 1 | – | |
15 | 17 | 1 | – | ||
20 | 24 | 1 | – | ||
-150 | |||||
35 | 110 | 100 | 1 | – | |
– | |||||
по схеме согласного | 6 | Не менее 7,6 | – | – | |
10 | Не менее 12,7 | – | – | ||
15 | Не менее 20 | – | – | ||
20 | Не менее 28 | – | – | ||
35 | Не менее 40 | – | – | ||
110 | Не менее 100 | – | – | ||
по схеме встречного | 6 | Не выше 1,5 | – | – | |
10 | Не выше 2,5 | – | – | ||
–Не | |||||
15 | 20 | Не выше 5 | – | – | |
35 | Не выше 17 | – | – | ||
110 | Не выше 50 | – | – | ||
– | До 20 | 20 | – | – | |
35-110 | 50 | – | – | ||
1 раз | |||||
До 1 | Выше 1 до 10 | 40 | 5 | – | |
Устройства | До 10 | 40 | 5 | – | 1 раз в 12 мес. |
– | |||||
Перчатки | Все напряжения | 6 | 1 | 6 | 1 раз в 6 мес. |
Боты | Все напряжения | 15 | 1 | 7,5 | 1 раз в 36 |
Продолжение
приложения 4
Галоши диэлектрические | До 1 | 3,5 | 1 | 2 | 1 раз в 12 мес. |
Изолирующие накладки: | 1 раз в 24 мес. | ||||
– | До 0,5 | 1 | 5 | – | |
Выше 0,5 до 1 | 2 | 5 | – | ||
Выше 1 до 10 | 20 | 5 | – | ||
15 | 30 | 5 | – | ||
20 | 40 | 5 | – | ||
– гибкие из полимерных | До 0,5 | 1 | 1 | 6 | |
Выше 0,5 до 1 | 2 | 1 | 6 | ||
Изолирующие | До 10 | 20 | 1 | – | 1 раз в 12 мес. |
Изолирующий мент изоляцией | До 1 | 2 | 1 | – | То же |
Специальные и в | 110-1150 | 2,5 на 1 см длины | 1 | 0,5 | То же |
Гибкие установках | До 1 | 6 | 1 | 1 мА/1 дм | То же |
Гибкие установках | До 1 | 6 | 1 | – | 1 раз в 12 мес. |
Приставные щие мянки | До и выше 1 | 1 на 1 см длины | 1 | – | 1 раз в 6мес. |
Примечания:
1.
Испытание рабочей части указателей
напряжения до 35 кВ проводится для
указателей такой конструкции, при
операциях с которыми рабочая часть
может стать причиной междуфазного
замыкания или замыкания фазы на землю.
2. Для двухполюсных
указателей напряжения с лампой накаливания
до 10 Вт напряжением 220 В значение тока
определяется мощностью лампы.
Приложение
5
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства “Комсомольская правда”Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.
Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
Содержание документа чаще всего такое:
- порядковый номер записи;
- наименование изделия;
- дата выдачи;
- срок службы изделия;
- ФИО работника, который получает средств;
- подпись работника;
- ФИО выдавшего лица;
- подпись выдавшего лица;
- примечание.
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
Журнал учета и содержания средств защиты скачать
Проверка СИЗ важна как перед их использованием, так и во время хранения. Нормативными актами, имеющимися в каждой организации, регламентируются сроки и методики проведения плановых и экстренных испытаний каждого средства индивидуальной защиты. Также, в первую очередь стоит помнить, что любое СИЗ должно иметь сертификат соответствия.
Проверка СИЗ при приемке
На предприятиях, использующих в своей деятельности вредные для здоровья человека вещества или имеющих опасные условия работы, применение средств индивидуальной защиты является обязательным. Работодатель должен обеспечить не только выдачу и провести инструктаж по использованию СИЗ, но и осуществить закупку необходимых защитных средств.
При массовых закупках средств индивидуальной защиты, каждая партия должна пройти проверку. Для проверки СИЗ собирается комиссия, которая проверяет защитные средства и принимает решение об их пригодности.
В случае приемки больших партий средств индивидуальной защиты простого исполнения, например, защитные перчатки, сапоги, плащи и т.д. комиссия проводит визуальный осмотр не всей партии, а выборочно нескольких экземпляров, но не менее 10% от всего количества. При приемке сложных СИЗ, таких как противогазы, респираторы и т.д.
Журнал учета и содержания средств защиты
каждое устройство принимается поштучно. Визуальный осмотр включает в себя выявления любого рода механических повреждений, ржавчины, отсутствие деталей. При обнаружении подобных дефектов, данное защитное средство отдается в ремонт или списывается, заменяясь при этом на новое.
Во время приема новых партий СИЗ предприятием, обязательно проверяется соответствие количества принимаемого товара количеству, заявленному в заявке. Если принимаются комплекты СИЗ, то проверяется наличие всех составляющих комплекта.
Очень важно проверить наличие маркировки, в том числе указания защитных свойств изделия. В случае комплектов, маркировка должна стоять на каждой детали комплекта
Также, на изделиях должен быть нанесен товарный знак и наименование предприятия-изготовителя.
Также проверяются:
- у защитной одежды — соответствие материалов изготовления, качество швов, застежек,
- у защитной обуви — размер, цвет, соответствие материалов, качество пошива и крепления деталей,
- у защитных очков и лицевых щитков – отсутствие механических повреждений стекол, прочность их крепления, наличие инструкции по применению,
- у защитных касок – полнота комплекта (наличие подшлемника, оголовья), отсутствие повреждений корпуса и оснастки, надежность креплений,
- у средств защиты органов дыхания – отсутствие механических повреждений, соответствие комплектации, сроки действия, наличие инструкции по применению
и прочее.
Плановые проверки СИЗ
Во время длительного хранения средств индивидуальной защиты, они также подлежат плановым проверкам. Сроки проверки каждого вида СИЗ регламентированы соответствующими нормативными актами. В общем случае плановые проверки проводятся не реже 1 раза в квартал.
Во время проверок проводится визуальный осмотр каждого защитного средства (или выборочный осмотр), в случае выявления повреждений или ржавчины, детали либо заменяются, либо СИЗ отправляется на ремонт.
При невозможности восстановления работоспособности защитного средства, оно подлежит списанию.
Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания включает в себя визуальный осмотр на наличие грязи, ржавчины, пыли, осмотр лицевой части на наличие трещин или порезов – маска растягивается для наилучшего осмотра, проверка фильтрующей коробки на наличие коррозии или ржавчины, стекол очков на наличие трещин или сколов.
Проверки СИЗ перед использованием
Проверка СИЗ перед непосредственным их использованием также обязательна.
В первую очередь — это осмотр каждой составляющей и выявление любого рода повреждений – царапин, трещин, прорывов, ржавчины, коррозии и прочее.
В защитной одежде не допускает сквозных прорывов и трещин, дыр в области швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания – вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.
Также, сложные защитные средства, такие как СИЗОД, подлежат проверке на пригодность, плотности прилегания маски к лицу, отсутствия на ней складок и пропускания воздуха
Очень важно правильно определить размер маски противогаза или респиратора, так как главное условие использования СИЗОД – герметичность лицевой маски. В обязательном порядке проверяется наличие и целостность всех элементов
Сроки хранения
Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности. Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.
Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.
Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.
В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Журнал»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Журнал»:
- Журнал учета приказов по личному составу (образец заполнения)
- Журнал учета решений о предстоящем исключении недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц
- Журнал учета согласований выдачи удостоверений личности моряка (образец)
- Журнал учета радиоактивных отходов
- Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров, включенных в Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. N 317
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
