Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Инв. No. ______________
_______________________
(Срок хранения)
ЖУРНАЛ No. ____
УЧЕТА ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ
____________________________________
(наименование федерального органа)
Том No. ______
Начат "__"___________ 200_ г.
Окончен "__"___________ 200_ г.
На _____ листах
Журнал в _____ томах
Примечания. 1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен мастичной печатью и заверен руководителем федерального органа.
2. Журнал представляется для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: руководителю федерального органа – ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) – по их требованию.
-------T-------T----------T-------T-------------T------T------T----------T------------T-------T--------------¬
¦Поряд-¦Дата ¦Ф.И.О. ¦Адрес ¦ Количество ¦Откуда¦Вид ¦Кому ¦Подпись ли- ¦Отметка¦Местонахожде- ¦
¦ковый ¦поступ-¦заявителя ¦место- ¦ листов ¦посту-¦обра- ¦передано, ¦ца, полу- ¦об ¦ние обращения ¦
¦учет ¦ления ¦(отношение¦житель-+------T------+пило, ¦щения ¦куда на- ¦чившего об- ¦испол- +-------T------+
¦ный ¦ ¦к военной ¦ства ¦основ-¦прило-¦номер ¦и его ¦правлено, ¦ращение, или¦нении и¦ Номер ¦Номера¦
¦номер ¦ ¦службе, ¦заяви- ¦ного ¦жения ¦и дата¦крат- ¦указание ¦номер и да- ¦ответе ¦дела и ¦листов¦
¦ ¦ ¦номера ¦теля ¦доку- ¦ ¦ ¦кое ¦(резолю- ¦та реестра, ¦заяви- ¦ тома ¦ ¦
¦ ¦ ¦предыдущих¦ ¦мента ¦ ¦ ¦содер-¦ция), да- ¦по которому ¦телю ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обращений)¦ ¦ ¦ ¦ ¦жание ¦та, срок ¦отправлено ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения¦обращение ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------+----------+-------+------+------+------+------+----------+------------+-------+-------+-------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Журнал: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
- «Журнал учета предложений, заявлений и жалоб».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Журнал учета приема граждан
- Журнал учета пребывания спортсменов, тренеров и других участников на учебно-тренировочном сборе
- Журнал учета прохождения противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета проведенных противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета проведенных противопожарных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета прохождения противоаварийных тренировок персонала энергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета проведенных противоаварийных тренировок персонала энергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета проведенных противопожарных тренировок персонала энергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
- Журнал учета проведения инструктажа по противопожарной защите личного состава войсковой части
- Журнал учета принятых документов электронной почтой администрацией городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области
Скачать Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ РАБОТНИКОВ
____________________________________________________
(наименование предприятия, подразделения)
в комиссию по трудовым спорам
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦No.¦Дата¦Фамилия, ¦Суще-¦Дата¦Суще-¦ Выдача копии ¦Дата ¦ Выдача ¦ Выдача ¦ Продление срока обращения ¦
¦п/п¦пос-¦ имя, ¦ство ¦ре- ¦ство ¦ решения КТС ¦ис- ¦удостоверения ¦ дубликата ¦ к судебному исполнителю ¦
¦ ¦туп-¦отчество ¦спора¦ше- ¦реше-+-----------------¦пол- ¦работнику на ¦удостоверения+----------------------------¦
¦ ¦ле- ¦работника¦ ¦ния ¦ния ¦админи- ¦ работ- ¦нения¦принудительное+-------------¦дата ¦дата ¦ решение КТС ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦КТС ¦ ¦страции ¦ нику ¦реше-¦ исполнение ¦дата¦расписка¦обра-¦рас- +----------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------¦ния ¦ решения ¦ ¦ ¦щения¦смот-¦ срок ¦срок не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦да-¦рас-¦да-¦рас-¦ +--------------¦ ¦ ¦ра- ¦рения¦продлен¦продлен ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦пис-¦та ¦пис-¦ ¦дата¦расписка ¦ ¦ ¦бот- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ка ¦ ¦ ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ника ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в КТС¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+---------+-----+----+-----+---+----+---+----+-----+----+---------+----+--------+-----+-----+-------+--------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
«Образец. Журнал учета
заявлений работников в комиссию по трудовым спорам».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец. Вкладной лист № 3 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
- Образец. Вкладной лист № 3 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
- Образец. Вкладной лист № 2 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
- Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ
Образец. Акт об отсутствии
на работе
Образец.
Акт об отказе предоставить письменное объяснение
- Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки
Образец. Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительных
причин
Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде
- Контракт с работником (вариант)
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства “Комсомольская правда”Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ТИПОВАЯ ФОРМА
ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ЗА ОБРАЩЕНИЯМИ
ЗАЯВИТЕЛЕЙ В СЛУЖБУ “ОДНОГО ОКНА”
с ________ 20__ г. по _________ 20__ г. ____ ч. ____ мин.
-----T------------T----------------------------T------------------¬
¦1 ¦Регистрация ¦N п/п ¦ ¦
+----+ +----------------------------+------------------+
¦2 ¦ ¦Регистрационный номер ¦ ¦
+----+ +----------------------------+------------------+
¦3 ¦ ¦Дата, время ¦ ¦
+----+------------+----------------------------+------------------+
¦4 ¦Заявитель ¦Фамилия, инициалы (для ¦ ¦
¦ ¦ ¦физических лиц) ¦ ¦
¦ ¦ ¦Наименование организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦(для юридических лиц) ¦ ¦
+----+ +----------------------------+------------------+
¦5 ¦ ¦Адрес, контактные телефоны, ¦ ¦
¦ ¦ ¦адреса эл. почты ¦ ¦
+----+------------+----------------------------+------------------+
¦6 ¦Обращение ¦Наименование запрашиваемого ¦ ¦
¦ ¦заявителя ¦документа/кол-во экземпляров¦ ¦
+----+ +----------------------------+------------------+
¦7 ¦ ¦Краткое содержание ¦ ¦
¦ ¦ ¦запрашиваемого документа ¦ ¦
+----+ +----------------------------+------------------+
¦8 ¦ ¦Перечень представленных ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявителем документов ¦ ¦
+----+------------+----------------------------+------------------+
¦9 ¦Должность, фамилия, инициалы сотрудника, ¦ ¦
¦ ¦принявшего документы ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦10 ¦Должности, фамилии, инициалы исполнителей¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦11 ¦Согласования, необходимые для подготовки ¦ ¦
¦ ¦документа ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦12 ¦Стоимость документа (выдаваемого на ¦ ¦
¦ ¦возмездной основе) ¦ ¦
+----+------------T----------------------------+------------------+
¦13 ¦Срок ¦В соответствии со сроками ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦Единого реестра документов ¦ ¦
+----+документа с +----------------------------+------------------+
¦14 ¦указанием ¦Фактическая ¦ ¦
¦ ¦даты ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------------------------+------------------+
¦15 ¦Дата фактической выдачи документа ¦ ¦
¦ ¦заявителю на руки ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦16 ¦Результат рассмотрения ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦17 ¦Номер и дата конечного документа ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+------------------+
¦18 ¦Должность, фамилия, инициалы сотрудника, ¦ ¦
¦ ¦выдавшего конечный документ ¦ ¦
L----+-----------------------------------------+-------------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Журнал: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
- «Типовая форма электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу “одного окна».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Товарный журнал работника мелкорозничной торговли. Унифицированная форма N ТОРГ-23
- Учет качества сточных вод и (или) дренажных вод. Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод. Форма N 2.1
- Учет качества сточных вод и (или) дренажных вод. Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод. Форма N 2.2
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водопотребления средствами измерений. Форма N 1.1
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водопотребления средствами измерений. Форма N 1.2
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водоотведения средствами измерений. Форма N 1.3
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водоотведения средствами измерений. Форма N 1.4
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами. Форма N 1.5
- Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении. Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами. Форма N 1.6
- Форма вахтенного журнала машиниста подъемника
Какие журналы должны быть в компании?
В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:
- По учету входящей корреспонденции.
- По учету исходящей корреспонденции.
- По учету приказов, касающихся главной деятельности компании.
- По учету соглашений.
Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.
Требуется ли регистрировать каждый документ?
Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.
Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.
Электронная или бумажная форма?
Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.
Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.
Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?
Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации.
Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье.
Зачем вести учет заявлений?
Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере.
На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т. д.
В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах. Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
В заявлении лицо лично описывает свой вопрос для согласования с работодателем. Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:
- название структурного подразделения;
- занимаемые должности работодателя и сотрудника;
- фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;
- дата составления документа;
- личная подпись обращающегося лица.
Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован. Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия.
При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.
Кто и когда ведет учет?
При внесении учетных записей в журнал происходит официальное подтверждение свершившегося факта получения письменного обращения от сотрудника. Фиксация даты приема с присвоением порядкового номера документу придает ему юридическую силу. До этого момента изложенные на бумаге мотивации по вопросам трудовых отношений между работником и руководством не имеют весомого значения.
Четких правовых оснований о ведении книги регистрации в законодательстве России нет, поэтому этот вопрос решается на уровне внутреннего документооборота по предприятию.
Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации. Если организация имеет большой штат сотрудников, то его лучше оформить отдельным документом. Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов.
Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись.
Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет. Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока.
Какие заявления регистрируются?
Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений. К ним относятся такие обращения к руководству предприятия:
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- на отпуск;
- об отгулах;
- о переводе на другое рабочее место;
- о других кадровых вопросах, связанных с трудовыми отношениями между сотрудниками и их работодателем.
Порядок заполнения документа
Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме. Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении. В строку записывается следующая информация:
- номер по порядку и дата получения письменного обращения;
- занимаемая должность и ФИО заявителя;
- кратко излагают смысл документа (об увольнении, отпуске, отгуле, и т. д.);
- содержание вынесенной резолюции руководителя.
В книгу вносятся только такие графы, которые необходимы для дальнейшей работы. Учетные записи вносят постепенно, в порядке поступления каждого очередного документа и датируют числом предъявления его к рассмотрению.
Журнал шнуруется с указанием в заверительной надписи, сколько страниц в нем пронумеровано.
Заявление на временную регистрацию
Где бы гражданин не намеревался проживать в пункте, не являющемся его постоянным местом нахождения – в гостинице, санатории, общежитии, квартире знакомого или родственника или в ином месте, то вне зависимости от длительности периода пребывания в гостях (если этот отрезок времени более 90 дней) ему необходима временная регистрация, предусматривающая подачу заявления об этом.
Заявление на временную регистрацию – обязательная форма, удостоверяющая личное волеизъявление человека быть поставленным на учет по адресу нахождения. Личная подпись заявителя делает гражданина ответственным за достоверность изложенной в документе информации, именно поэтому при подаче комплекта бумаг на проведение учетных мер регистратор или иное лицо, уполномоченное принимать документы, потребует подписать бланк заявления в своем присутствии.
Форма 1
Заявление о постановке на временный регистрационный учет имеет специально разработанную форму бланка, так называемую форму №1. (образец в приложении №2 к Административному регламенту предоставления услуг ФМС, утвержденному Приказом ФМС РФ от 11 сентября 2012 N 288).
Хотя функции ФМС, касающиеся регистрации в настоящее время переданы МВД РФ, все разработанные для проведения учетных процедур бланки остались в силе.
Форма 1 потребуется там, куда обратится гражданин за временной пропиской. Это такие органы:
- миграционные отделы УМВД;
- паспортный стол;
- МФЦ.
Без правильно заполненного бланка формы №1 бумаги не примут
Важно внести данные не только точно и грамотно, но еще и аккуратно, разборчиво, без зачеркиваний и исправлений.
Делопроизводственные нюансы
Как правило, в организациях для более эффективного учета документации существует дифференциация документов по их автору, которая осуществляется с помощью присвоения документам определенного автора своего уникального индекса.
В случае с заявлениями можно организовать дифференциацию по их содержанию. Например:
- заявление №К-011/2025 — кадровое заявление;
- заявление №Б-011/2025 — заявление, касающееся выплат, и т.п.
Дифференциация заявлений не обязательна и зависит от принятых в организации правил делопроизводства. Допустима и валовая регистрация: 001/2025, 002/2025 и т.п.
Также возможна регистрация заявлений в электронных системах делопроизводства и документооборота. В этом случае все будет зависеть от возможностей конкретной программы.
Структура документа
Структура формы №6 такова:
- наименование органа, куда адресуется документ;
- расшифрованные ФИО подателя, пол, дата и место рождения;
- те же сведения в отношении законного представителя, с перечислением реквизитов паспорта (заполняются в случае, если проводится постановка на учет малолетнего гражданина);
- если жилье предоставляется владельцем, то нужны не только его полные ФИО и данные о возрасте, месте рождения, но и степень родства с прописывающимся гражданином;
- подробный адрес и название документа, являющегося основанием для вселения;
- паспортные данные заявителя, СНИЛС и подпись, дата составления ф. 6;
- подпись гражданина, согласившегося разрешить прописку, его паспортные данные.
Ниже следует удостоверение должностным лицом подписей заявителя, представителя, собственника, с указанием должности, даты и нанесением оттиска печати. Далее есть строки для конкретизации решения, принятого руководством органа, производящего регистрацию, и дата, когда это решение вынесено.
Если выполняется регистрация несовершеннолетнего лица, которому не исполнилось 14-ти лет, то регистратор обязан вписать номер выданного свидетельства.
Ниже проходит линия отреза, отделяющего собственно заявление о прописке от заявления о снятии с учета (заполняется в случае, когда лицо не аннулировало учет по прежнему месту жительства и оформляет одновременно две процедуры – и снятие с учета, и постановку по новому адресу).
Заключение
Таким образом, заявления к работодателю со стороны работников подаются достаточно часто
Важно хорошо разбираться в том, как правильно они регистрируются, а для этого учитывается внутренний регламент каждой компании
Если в организации работает действительно много людей, то желательно все обращения регистрировать, для чего ведется специальный журнал. В него вносятся записи секретарем или специально назначенным для этого работником отдела кадров.
Желательно формировать его в форме таблицы и правильно заносить в него данные по каждому заявлению.
Как вести учет входящей и исходящей корреспонденции на предприятии вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=zUem2JTUGcI
