No Image

Журнал-ордер № 6 (аналог штатного журнала-ордера по субконто, но с разбивкой по документам и счетам-фактурам)

СОДЕРЖАНИЕ
0
40 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "7cf362bebfc71f9c3e2caa6128970b5c.png"
    [1]=>
    string(113) "5b6e0542a210713ec9a58938d0dd0c19.png"
    [2]=>
    string(113) "0d92609a665365855cac680ac5d746e3.png"
    [3]=>
    string(113) "012f3f7570566395d16aeb79da43d382.png"
    [4]=>
    string(113) "b8512d624a79a42f208a7d0e29600c61.png"
    [5]=>
    string(113) "788a872bd69993254774fd2671f35de1.png"
    [6]=>
    string(113) "b4cfde7b5b72364c661bacbd996c833d.png"
    [7]=>
    string(113) "2e15cefa73ba6d471cedd180ba7ac5cb.gif"
    [8]=>
    string(113) "dca393bc908007d250a3b4676f83d732.png"
    [9]=>
    string(113) "bc2f1e64dcbbb0955aca8b4af585357e.gif"
    [10]=>
    string(113) "11dea77320bce57bcdfdae5d8b0bd382.png"
    [11]=>
    string(113) "6709aff26a7f49b2ae61233be014b6f6.png"
    [12]=>
    string(113) "0d1c4be100a8ccbb906d2c88dafafa1b.png"
    [13]=>
    string(113) "af93334642fd551ccbebdefff3cea72f.gif"
    [14]=>
    string(113) "8466063623a13a362e7b582874749368.gif"
    [15]=>
    string(115) "bced810dd0ad5fe288c028f41bd77c71.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "3377691867181520728b52d6316147e3.gif"
    [17]=>
    string(113) "4780eb3d3aef3c176c11ad54c2745926.gif"
    [18]=>
    string(113) "567e386ed17dbef035b5c255b89e0218.png"
    [19]=>
    string(113) "03c6887f30ff0e70d5c6e6d266e05348.gif"
    [20]=>
    string(115) "91da2e1a16e0e897f065fab0abf2c853.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "5e93d4b11c57752d58e4f39738e8f5df.gif"
    [22]=>
    string(115) "2ec4d1324ee66d99412cb9c6d942456f.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "2d5455451968a75a60e66ac7e1d5081a.png"
    [24]=>
    string(113) "89a798b1e80cb0f2f2d5095fbe205fba.gif"
    [25]=>
    string(113) "aae8565bcc37cfd50483bfbd161fc138.png"
    [26]=>
    string(113) "d9d748320f8c0033dc7ce4e35477ec7f.png"
    [27]=>
    string(113) "b45e068b1f2ce3eb74564e5d7316886b.png"
    [28]=>
    string(115) "99cfb307b67973da53109b9f7a20d1a4.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "074a8494afa6c148a8e9b523cdd38d12.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "fbce4590fbb72faceb8ce74364e175e0.png"
    [31]=>
    string(115) "8797cd05207b8bef797d186ba4fa523c.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "fe14406cf47e415e3c3c1530f74ded67.png"
    [33]=>
    string(113) "de4f3503dd747af11f0d10d078d78fb0.png"
    [34]=>
    string(115) "abd8cb117cb13e875d980321a07e967b.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "19097dff5b67ad1fd084cd06126d8a2e.png"
    [36]=>
    string(115) "fa128d558ba670b1e73dee4879d3e350.jpeg"
    [37]=>
    string(113) "ab475e32e6d2b98727408d445a1957a4.png"
    [38]=>
    string(115) "a2407ca9a9838dd086aea2cda3034f85.jpeg"
    [39]=>
    string(113) "c2c59a7b9f3475d5773d8c22a90dc667.png"
    [40]=>
    string(115) "5d1ffd3765086a7c0c767c67d622fe07.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "75c349c05d7d7b3695e2186406af612e.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "ac7b3aebf541bf91f1465abecccf1e21.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "8cc2649d00eedce80853ca41b805979f.png"
    [44]=>
    string(115) "84d1b94d8962467ca724bcfd601820b6.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "6487f7714aa4dbba04b44332bc8cd7a5.png"
    [46]=>
    string(115) "3480172453bd8cdab4b38c944172b2fe.jpeg"
    [47]=>
    string(113) "0ad6b530f5b3fb0ff42797745378b468.gif"
    [48]=>
    string(115) "81243a27a78eaafb44f26c826d0ffc59.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "dcc00d70b95478c3b4e2172fc8beff1d.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/f/7cf362bebfc71f9c3e2caa6128970b5c.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/b/6/5b6e0542a210713ec9a58938d0dd0c19.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/9/0d92609a665365855cac680ac5d746e3.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/1/2/012f3f7570566395d16aeb79da43d382.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/8/5/b8512d624a79a42f208a7d0e29600c61.png"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/8/8/788a872bd69993254774fd2671f35de1.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/4/c/b4cfde7b5b72364c661bacbd996c833d.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/e/1/2e15cefa73ba6d471cedd180ba7ac5cb.gif"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/c/a/dca393bc908007d250a3b4676f83d732.png"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/c/2/bc2f1e64dcbbb0955aca8b4af585357e.gif"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/1/d/11dea77320bce57bcdfdae5d8b0bd382.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/7/0/6709aff26a7f49b2ae61233be014b6f6.png"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/1/0d1c4be100a8ccbb906d2c88dafafa1b.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/f/9/af93334642fd551ccbebdefff3cea72f.gif"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/4/6/8466063623a13a362e7b582874749368.gif"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/c/e/bced810dd0ad5fe288c028f41bd77c71.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/3/7/3377691867181520728b52d6316147e3.gif"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/7/8/4780eb3d3aef3c176c11ad54c2745926.gif"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/6/7/567e386ed17dbef035b5c255b89e0218.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/3/c/03c6887f30ff0e70d5c6e6d266e05348.gif"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/1/d/91da2e1a16e0e897f065fab0abf2c853.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/e/9/5e93d4b11c57752d58e4f39738e8f5df.gif"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/e/c/2ec4d1324ee66d99412cb9c6d942456f.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/d/5/2d5455451968a75a60e66ac7e1d5081a.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/9/a/89a798b1e80cb0f2f2d5095fbe205fba.gif"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/e/aae8565bcc37cfd50483bfbd161fc138.png"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/9/d/d9d748320f8c0033dc7ce4e35477ec7f.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/4/5/b45e068b1f2ce3eb74564e5d7316886b.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/c/99cfb307b67973da53109b9f7a20d1a4.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/7/4/074a8494afa6c148a8e9b523cdd38d12.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/b/c/fbce4590fbb72faceb8ce74364e175e0.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/7/9/8797cd05207b8bef797d186ba4fa523c.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/e/1/fe14406cf47e415e3c3c1530f74ded67.png"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/e/4/de4f3503dd747af11f0d10d078d78fb0.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/b/d/abd8cb117cb13e875d980321a07e967b.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/9/0/19097dff5b67ad1fd084cd06126d8a2e.png"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/a/1/fa128d558ba670b1e73dee4879d3e350.jpeg"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/b/4/ab475e32e6d2b98727408d445a1957a4.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/2/4/a2407ca9a9838dd086aea2cda3034f85.jpeg"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/c/c2c59a7b9f3475d5773d8c22a90dc667.png"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/d/1/5d1ffd3765086a7c0c767c67d622fe07.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/c/75c349c05d7d7b3695e2186406af612e.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/c/7/ac7b3aebf541bf91f1465abecccf1e21.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/c/c/8cc2649d00eedce80853ca41b805979f.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/4/d/84d1b94d8962467ca724bcfd601820b6.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/4/8/6487f7714aa4dbba04b44332bc8cd7a5.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/4/8/3480172453bd8cdab4b38c944172b2fe.jpeg"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/d/0ad6b530f5b3fb0ff42797745378b468.gif"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/2/81243a27a78eaafb44f26c826d0ffc59.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/c/c/dcc00d70b95478c3b4e2172fc8beff1d.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "7cf362bebfc71f9c3e2caa6128970b5c.png"
    [1]=>
    string(36) "5b6e0542a210713ec9a58938d0dd0c19.png"
    [2]=>
    string(36) "0d92609a665365855cac680ac5d746e3.png"
    [3]=>
    string(36) "012f3f7570566395d16aeb79da43d382.png"
    [4]=>
    string(36) "b8512d624a79a42f208a7d0e29600c61.png"
    [5]=>
    string(36) "788a872bd69993254774fd2671f35de1.png"
    [6]=>
    string(36) "b4cfde7b5b72364c661bacbd996c833d.png"
    [7]=>
    string(36) "2e15cefa73ba6d471cedd180ba7ac5cb.gif"
    [8]=>
    string(36) "dca393bc908007d250a3b4676f83d732.png"
    [9]=>
    string(36) "bc2f1e64dcbbb0955aca8b4af585357e.gif"
    [10]=>
    string(36) "11dea77320bce57bcdfdae5d8b0bd382.png"
    [11]=>
    string(36) "6709aff26a7f49b2ae61233be014b6f6.png"
    [12]=>
    string(36) "0d1c4be100a8ccbb906d2c88dafafa1b.png"
    [13]=>
    string(36) "af93334642fd551ccbebdefff3cea72f.gif"
    [14]=>
    string(36) "8466063623a13a362e7b582874749368.gif"
    [15]=>
    string(37) "bced810dd0ad5fe288c028f41bd77c71.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "3377691867181520728b52d6316147e3.gif"
    [17]=>
    string(36) "4780eb3d3aef3c176c11ad54c2745926.gif"
    [18]=>
    string(36) "567e386ed17dbef035b5c255b89e0218.png"
    [19]=>
    string(36) "03c6887f30ff0e70d5c6e6d266e05348.gif"
    [20]=>
    string(37) "91da2e1a16e0e897f065fab0abf2c853.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "5e93d4b11c57752d58e4f39738e8f5df.gif"
    [22]=>
    string(37) "2ec4d1324ee66d99412cb9c6d942456f.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "2d5455451968a75a60e66ac7e1d5081a.png"
    [24]=>
    string(36) "89a798b1e80cb0f2f2d5095fbe205fba.gif"
    [25]=>
    string(36) "aae8565bcc37cfd50483bfbd161fc138.png"
    [26]=>
    string(36) "d9d748320f8c0033dc7ce4e35477ec7f.png"
    [27]=>
    string(36) "b45e068b1f2ce3eb74564e5d7316886b.png"
    [28]=>
    string(37) "99cfb307b67973da53109b9f7a20d1a4.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "074a8494afa6c148a8e9b523cdd38d12.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "fbce4590fbb72faceb8ce74364e175e0.png"
    [31]=>
    string(37) "8797cd05207b8bef797d186ba4fa523c.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "fe14406cf47e415e3c3c1530f74ded67.png"
    [33]=>
    string(36) "de4f3503dd747af11f0d10d078d78fb0.png"
    [34]=>
    string(37) "abd8cb117cb13e875d980321a07e967b.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "19097dff5b67ad1fd084cd06126d8a2e.png"
    [36]=>
    string(37) "fa128d558ba670b1e73dee4879d3e350.jpeg"
    [37]=>
    string(36) "ab475e32e6d2b98727408d445a1957a4.png"
    [38]=>
    string(37) "a2407ca9a9838dd086aea2cda3034f85.jpeg"
    [39]=>
    string(36) "c2c59a7b9f3475d5773d8c22a90dc667.png"
    [40]=>
    string(37) "5d1ffd3765086a7c0c767c67d622fe07.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "75c349c05d7d7b3695e2186406af612e.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "ac7b3aebf541bf91f1465abecccf1e21.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "8cc2649d00eedce80853ca41b805979f.png"
    [44]=>
    string(37) "84d1b94d8962467ca724bcfd601820b6.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "6487f7714aa4dbba04b44332bc8cd7a5.png"
    [46]=>
    string(37) "3480172453bd8cdab4b38c944172b2fe.jpeg"
    [47]=>
    string(36) "0ad6b530f5b3fb0ff42797745378b468.gif"
    [48]=>
    string(37) "81243a27a78eaafb44f26c826d0ffc59.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "dcc00d70b95478c3b4e2172fc8beff1d.jpeg"
  }
}

Журнал ордер №4 и его особенности

К применению такого вида журнала прибегают следующие предприятия и организации:

  • сбытового типа;
  • снабженческая;
  • строительная;
  • промышленная.

В журналах-ордерах №4 и №4-а можно найти (в специальном разделе) обороты кредитов по определенному счету (номер 90, о краткосрочных ссудах в банках). По счету номер 92 (о долгосрочных кредитах в банках). Последняя страница содержит материал, касающийся аналитики относительно кредитов и ссуд. Журнал ордер №4-а, образец которого можно скачать, содержит определенную информацию касательно ссудного счета.

В журнале № 4-а обороты кредитов на основе специального счета (ссудного) высвечиваются отдельно от других различных оборотов, которые относятся к другим ссудам в банках краткосрочного характера. Аналитического типа учет кредитов и ссуд отражает только сальдо относительно конца месячного срока. При этом отражение сальдо производится отдельно для каждого из видов банковских кредитов и ссуд. В применяемой ведомости номер три проводят на основе ссудного счета (специального) проводят обороты дебетового характера. Это проводится на базе бухгалтерского счета.

Журнал ордер номер 4, а также 4-а, образец которого можно скачать, на основе счетов 90 и 92 проводят на платформе полученных банковских выписок. Это касается также и оборотов по дебету на основе ссудного счета (ведомость норме три) и сальдо в конце месяца касательно кредитов и ссуд при аналитическом рассмотрении.

Для каждого определенного учреждения существует конкретного типа ордер, образец которого доступен для скачивания. Такие журналы предназначены для полноценной возможности полного контроля, а также учета банковских займов и кредитов долгосрочного и краткосрочного характера. Такой документ систематизирован и закреплен законом Российской Федерации. Записи необходимо вести в соответствии с общепринятыми правилами. Запись ведется отдельно для каждого вида займа или банковской ссуды. Это имеет прямое отношение и к разного рода банковским кредитам.

Выписки из всевозможных кредитных организаций, банков это важные и основные документы первичного характера. Они являются базовой документацией при ведении всевозможных записей в форме номер четыре. В разрезе счетов (корреспондирующих) отражаются такие данные. Информация обобщающего характера относительно выписок из банков и кредитных организаций располагается, как правило, только на самой последней странице журнала. Важна правильность заполнения всех страниц согласно установленным правилам. При отсутствии в организации ссудных счетов вести учет необходимо с использованием именно такого журнала формы 4.

Перечень организаций, которые могут использовать такую документацию для учета кредитных и ссудных средств, был приведен выше. Таким образом, организация обеспечивает для себя полноценность учета средств и гарантию исключения серьезных проблем, связанных с банковскими ссудами и всевозможными кредитами (краткосрочными и долгосрочными).

Образцы бланков бухгалтерской отчетности — файл журнал-ордер 6.doc

Для учета движения ценностей, относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), предусмотрено ведение журнала-ордера формы № 6. К категории данных ценностей относится все имущество, которое используется в течение 1-го года и имеет стоимость, равную или менее обозначенной в соответствующем положении о бухучете. К группе МПБ относят:

  • запасы сырья;
  • полуфабрикатов и заготовок, используемых для производства конечного продукта;
  • комплектующие детали;
  • ремкомплекты и запасные части;
  • рабочий инвентарь;
  • топливо;
  • расходные материалы;
  • горюче-смазочные вещества;
  • упаковка, тара и прочие предметы.

Все перечисленные ценности подлежат обязательному складскому и материальному учету, согласно требованиям основных положений бухучета.

Расходы на служебные командировки

Во всех перечисленных документах должна быть проставлена корреспонденция счетов. Основные бухгалтерские проводки по учёту подотчётных сумм: Дт71 — Кт50 — выдано из кассы под отчёт или в возмещение расходов по авансовому отчёту; Дт26 — Кт71 — списаны расходы подотчётного лица на себестоимость (косвенным путём); Дт10 — Кт71 — оприходованы материалы, приобретённые за наличный расчёт подотчётным лицом; Дт70 — Кт71 — удержан остаток подотчётной суммы, не возвращённой в срок.

Важно

Дт94 — Кт71 — утраченная подотчётная сумма отнесена на счёт учёта недостачи; Дт99 — Кт71 — списаны расходы, понесённые в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Следует помнить, что расходы по проезду, оплате жилья (по квитанции в пределах нормы), включая затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями, списываются на себестоимость без НДС.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата. При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий. Общие характеристики журнально-ордерной системы учета В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

Корректировка правил применения унифицированных форм первичных учетных документов.

В связи с введением федеральных стандартов в области бухгалтерского учета отдельные положения Методических указаний № 52н требовали обновления. Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н были приведены в соответствие действующим нормам законодательства РФ. Ниже отразим, в отношении применения каких первичных учетных документов произошли изменения.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) по новым правилам применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143) применяется при списании однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. (ранее акт применялся для списания однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб.).

Расчетная ведомость (ф. 0504402).

В части применения этого документа внесено уточнение, устанавливающее, что ведомость применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Авансовый отчет (код формы 0504505).

Внесено уточнение, определяющее, что авансовый отчет применяется для расчетов с подотчетными лицами, при условии его оформления на бумажном носителе.

Кассовая книга (код формы 0504514).

В соответствии сПриказом Минфина РФ № 103н разрешено вести кассовую книгу в электронной форме. При этом сказано, что записи в кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа (далее – электронная кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.

Формирование электронной кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.

Записи в кассовой книге (ф. 0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Приказом Минфина РФ № 103н уточнена сфера применения этого документа. Справка применяется:

  • при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется представления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;

  • при формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.

Журнал-ордер №1

Компания должна оформлять операции с наличными деньгами по кассе первичными документами, в соответствии с Порядком ведения операций по кассе.

Ранее для их учета и группировки применялись еще и специальные регистры – журналы-ордера №1, а также ведомость №1 к нему.

В настоящее время данные документы используются в специализированных программах в качестве одного из видов отчета при выборке.

Необходимость применения журнала ордера №1

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств.

А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.

Порядок применения журнала

Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период — день, неделю, декаду, месяц.

На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч.

50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.

Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.

При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.

Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.

Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого — с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.

Образец заполнения журнала-ордера №1

В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.

Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.

Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.

В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.

Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).

Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если журнал-ордер №1 оформляется за день, то у него графа сальдо по дебету отсутствует.

В этом случае в первой строке записывается «Сальдо на начало дня», а в последней строке «Сальдо на конец дня» и проставляются соответствующие суммы.

Журнал-ордер №6

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Важно

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

бухгалтерского учета

Примеры проводок по счету 60 бухучета

Приведем примеры наиболее частых операций по счету 60.

Пример 1

Поставка товаров с предоплатой

ООО «Сфера» перечислило предоплату за продукцию на банковские реквизиты ООО «Гамма». Сумма предоплаты – 240 000 руб., в том числе НДС 40 000 руб. Через неделю ООО «Гамма» поставило продукцию на сумму предоплаты. Отражаем проводки в бухгалтерском учете:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

240 000

Перечислен аванс

Выписка банка

200 000

Получена продукция

Товарная накладная

240 000

Зачет аванса

40 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

40 000

«Входной» НДС принят к вычету

Справка-расчет

Пример 2

Поставка товаров без предоплаты

ООО «Гамма» поставило товары на сумму 240 000 руб. (в т.ч. НДС 40 000 руб.). Через неделю ООО «Сфера» произвело оплату полученных товаров. Отражаем проводки в бухгалтерском учете:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

200 000

Оприходованы полученные товары

Товарная накладная

40 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

40 000

НДС принят к вычету

Справка-расчет

240 000

Перечислена оплата за товары

Выписка банка

Пример 3

Получение услуг

ООО «Сфера» заключило с ООО «Перевозка» договор на перевозку товаров до покупателей. По условиям договора перевозчик выставляет счет на оплату после завершения перевозки. Отражаем проводки бухучета:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

30 000

Учтены расходы на транспортировку товара до покупателя

Акт оказанных услуг

6 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

6 000

НДС перевозчика принят к вычету

Справка-расчет

36 000

Произведена оплата

Выписка банка

Образцы бланков бухгалтерской отчетности — файл журнал-ордер 6.doc

Для учета движения ценностей, относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), предусмотрено ведение журнала-ордера формы № 6. К категории данных ценностей относится все имущество, которое используется в течение 1-го года и имеет стоимость, равную или менее обозначенной в соответствующем положении о бухучете. К группе МПБ относят:

  • запасы сырья;
  • полуфабрикатов и заготовок, используемых для производства конечного продукта;
  • комплектующие детали;
  • ремкомплекты и запасные части;
  • рабочий инвентарь;
  • топливо;
  • расходные материалы;
  • горюче-смазочные вещества;
  • упаковка, тара и прочие предметы.

Все перечисленные ценности подлежат обязательному складскому и материальному учету, согласно требованиям основных положений бухучета.

Формы бухгалтерского учета: регистры, главная книга, журнал-ордер

В первую очередь информация вносится в первичные учетные документы. Их них ее переносят в регистры, элементы организации бухучета, которые решают задачу систематизации и накопления данных, содержащихся в первичных документах.

Бухгалтерские регистры

Регистры и формы бухгалтерского учета могут вестись традиционно на бумаге и электронных носителях. Формы регистров разрабатывает и определяет Министерство финансов России, а также органы, которые имеют право регулировать учетный процесс бухгалтерии, федеральные органы исполнительной власти, предприятия при условии соблюдения норм и правил.

Все хозяйственные операции в регистрах отражаются последовательно с временной точки зрения и объединяются в группы по счетам бухучета. Регистры подписываются составляющими их лицами.

Они несут ответственность за объективность и достоверность внесенных данных. Бывает так, что нужно исправить запись в регистре, это можно сделать, главное, чтобы причина исправления была обоснованной.

Поправка должна быть заверена подписью того, кто внес исправления и указана дата.

Закон о бухучете говорит о том, что наполнение регистров и отчетности внутри организации не подлежит разглашению и является коммерческой тайной, а в особых случаях государственной.

Регистры могут быть двух видов: хронологические и систематические.

Определение 1

Хронологические регистры бухгалтерского учета – документы, в которых фиксация данных о фактах хозяйственной деятельности производится по мере их осуществления и не имеют другой систематизации

Рассмотрим Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц, который относится к формам хронологического порядка.

Пример 1Определение 2

Систематические регистры – документы, где фиксация данных производится в определенной системе, группируется. К этому виду регистров относится книга.

Регистры, которые использует в бухучете предприятие определяют учетную форму.

Формы бухгалтерского учета

Самыми востребованными являются четыре формы:

  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная;
  • таблично-перфокарточная;
  • автоматизированная.

Первая форма подразумевает ведение книг. На каждую хозяйственную операцию заводится мемориальный ордер, документ учета, указывающий корреспонденцию счетов, в которые должна быть внесена операция. Мемориальный ордер содержит:

  • номер по порядку;
  • дату;
  • проводку по хоз. операции;
  • сумму;
  • подпись лица, отвечающего за внесение сведений.

Пример 2

книга

Данные из мемориальных ордеров в виде подводок по дебету и кредиту счетов фиксируются в Главной книге.

Итоги, суммированные по дебету и кредиту счетов, а также суммы остатков по счетам попадают в оборотную ведомость, основной документ бухгалтерии, содержащий остатки на начало и конец периода обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета, вторичного счета. Затем сальдо по счетам заносятся в баланс организации.

Пример 3

Образец заполнения Главной книги:

В конце месяца проводится сверка оборотов по дебету и кредиту счетов в Главной книге и оборотной ведомости с общей суммой в журнале мемориальных ордеров.

Такая система учета трудоемка, потому как требует оформления каждой хозяйственной операции мемориальным ордером. Кроме этого информация дублируется в различные регистры.

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 осуществляет учет выданных подотчетных сумм в разрезе каждого ответственного лица. Журнал ордер 7, бланк которого объединяет синтетический учет с аналитической информацией, удобен для контроля своевременной сдачи авансовых отчетов сотрудников.

Представляем журнал ордер 7: образец заполнения

Остаток на начало м-ца

Выдано под отчет

по авансовому отчету

дата предъявления

утвержденная сумма расходов

Иванов И.И.

С к/та сч. 71 в д/т счетов

возмещен перерасход сотруднику

удержаны неиспользованные суммы

Журнал ордер 7, скачать бланк которого скачать можно ниже, отражает все подотчетные суммы и переходящие остатки средств.

Ведение регистров бухучета

При разработке и утверждении форм регистров бухгалтерского учета организация может руководствоваться Письмами Минфина СССР от 08.03.1960 № 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» и от 06.06.1960 № 176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций», а также Письмом Минфина России от 24.07.1992 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях».

В журнально-ордерной форме применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордеры и вспомогательные ведомости. Журналы-ордеры являются основными регистрами, а вспомогательные ведомости применяются только в тех случаях, когда данные первичных документов сложно сразу отразить в журналах-ордерах. Тогда данные первичных документов сначала группируются в ведомости, а потом переносятся в журналы-ордеры. Иными словами, журналы-ордеры, например, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, ведутся по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. А во вспомогательных ведомостях отражается расшифровка хозяйственных операций по этим дебетуемым счетам.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы регистров бухгалтерского учета. Количество этих регистров зависит от особенностей осуществляемой организацией деятельности и видов хозяйственных операций, подлежащих отражению в учете. Например, если организация все расчеты с поставщиками и покупателями производит в безналичном порядке, заработная плата и подотчетные суммы перечисляются работникам на банковские карты, в таком случае у организации нет кассовых операций и ей нет необходимости вести соответствующий регистр этих операций — журнал-ордер № 1.

Далее приведем примеры порядка ведения и заполнения нескольких основных регистров бухгалтерского учета, которые обязана вести практически каждая организация, осуществляющая хозяйственную деятельность.

Бухгалтерский учет

Глава 6. Организация и формы ведения бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная
форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее
прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется
в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная
форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические
учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность
заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского
учета можно представить в виде схемы (рис. 6.1).

Рис.
6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета

Таблица
6.1

Содержание
операции

Сумма,
р.

Дебет

Кредит

1 . Получен
краткосрочный кредит

60000

51

66

2. Получены
деньги в кассу с расчетного счета

30000

50

51

3. Погашена
задолженность подотчетного лица

120

50

71

4. Оплачен
счет за материалы

34000

60

51

5. Получена
выручка от реализации продукции

42000

51

90

6. Выдана
заработная плата

28000

70

50

7. Погашена
дебиторская задолженность в кассу

1200

50

76

8. Выданы
деньги на командировку

2000

71

50

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету
или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например,
журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2),
журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3),
журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках»,
57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты
по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому
признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту
данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам
50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 () и ведомость № 2 по счету 51 (). Ведомости
составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции,
которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других
счетов.

Таблица
6.2


операции

В
кредит счета 50 с дебета счетов

Итого

70

71

76

6

28000

28000

8

2000

2000

Итого

28000

2000

30000

Таблица
6.3


операции

 

В
кредит счета
51 с дебета
счетов

Итого

50

60

2

30000

30000

4

34000

34000

Итого

30000

34000

64000

Таблица
6.4

Сальдо
на начало месяца — 500
р.


операции

В
дебет счета
50 с кредита
счетов

Итого

51

71

76

2

30000

30000

3

120

120

7

1200

1200

Итого

30000

120

1200

31320

Сальдо
на конец месяца— 18200
р.

Таблица
6.5

Сальдо
на начало
месяца
— 25000
р.


операции

В
дебет счета 51 с кредита счетов

Итого

66 90

1

60000

60000

5

42000

42000

Итого

60000

42000

102000

Сальдо
на конец месяца — 63 000р.

Таблица
6.6

Месяц

Обороты
по дебету

Обороты
по кредиту

Сальдо

70

71

76

Дебет

Кредит

На 01.01.20…

500

Январь

28000

2000

30000

18200

Февраль

Март

Итого

Достоинствами журнально-ордерной
формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического
учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка
следует отметить сложность построения основных регистров.

Комментировать
0
40 просмотров