No Image

Журнал кассира-операциониста. как заполнять?

СОДЕРЖАНИЕ
0
44 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "a2ed59c3c9344949a6c04a9b9c9146c9.png"
    [1]=>
    string(115) "d223a0f9cdea49ba7b85d6323a348f61.jpeg"
    [2]=>
    string(115) "18c9af687b3b5a84fa0c9df1d2e4f0b7.jpeg"
    [3]=>
    string(115) "9a356cb4ab0b8bff701acb3699a7699b.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "4eec88121f49ecb1e012745be1327f93.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "b25037aabb0902dd27dbf9c5367b12b1.png"
    [7]=>
    string(115) "11d38217c0a5ab673354e530a1f242d5.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "b88b3047903d97513c1562e2b6a66aa4.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "4aa7eaec106069d4149a1b1d4f736bf6.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "f551f9dd07f96690715886ba37f598d9.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "ff118437c398eec0479f91ce9f24bc1f.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "a481b714603cab289a6e3329beb1ffa0.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "7e3f02538faec8e10a51f7b2b90a48f5.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "1c823b735705860dddd2cb4b2a8a6d0f.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "1a6a5854467922fccff0f722080c4b0a.png"
    [16]=>
    string(115) "76f1f6d25315c7dab5df01045a5d5154.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "00488f987841558e81b0eb902a56516e.jpeg"
    [18]=>
    string(113) "b80e2e341ac8ca5a0a3238ce85d9e548.png"
    [19]=>
    string(115) "4d08450e7e07275bab272006a362742c.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "4365e0f51974fa29ec714a0cdfd8fdb8.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "67ab99895ed13648fdcfda81acda92cd.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "67d8dd2410c66dc561e66c078e74266f.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "5ab3e8cf8b68e0fe7fa7690045b2f0c3.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "a14cf51f961e409de19d0e402c075b17.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "0e9bb87a2f8a1a51fd8ab38362e6c2f3.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "37e026700cc6376c148c293bd06a46e5.png"
    [27]=>
    string(115) "e13509f920347d3391eb81ecb82bffd3.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "65dd0e14a3d872bca3fd866229b27691.png"
    [29]=>
    string(113) "4430b7b1ab29a1e0757bab09eafa2282.png"
    [30]=>
    string(115) "83d7dbf70ad5b86b669d5011154177b9.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "4ae3f4e5bc930d22a11d32afde4e2a89.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "794cc55b62ed9409a1672d8748055505.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "6ee2c53ae170b00aa409423c5d5fb3c6.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "e241a1c622a07323ddf1073e35f84cf1.png"
    [35]=>
    string(115) "26f0973b08890bbe7d01912282963e82.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "383cf56e426841ea50174f1dac4e1ada.jpeg"
    [37]=>
    string(113) "35eaf030c83afdc7046aa98c9e621d47.gif"
    [38]=>
    string(115) "71a0809b3b4191a99e516a1372635de6.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "3de700b3d6356cdb5cedf4486e6ae3c8.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "c2cc8f1edbd9d353163265ee7a69575b.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "7c56f8c1b9b8b986fe51e59bcc59d8e7.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "70559dec1c7e4de1aef4a5bd03af6815.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "26bd5c0311703bd36db46c140cd64824.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "aaa26e65873ec46e3716fcce4655010c.png"
    [45]=>
    string(115) "9befbd4dbda24208fd0914b3e9bdf906.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "40235712efe89c6d2c6355153d9a6bac.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "ad9bb116009acc1f0780ce58a9a4e31a.jpeg"
    [48]=>
    string(113) "32e5a9a1ec33c915e826624a76566867.png"
    [49]=>
    string(113) "27f703f2fb8693d910dba8cf2fd8ab73.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/2/e/a2ed59c3c9344949a6c04a9b9c9146c9.png"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/2/2/d223a0f9cdea49ba7b85d6323a348f61.jpeg"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/8/c/18c9af687b3b5a84fa0c9df1d2e4f0b7.jpeg"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/a/3/9a356cb4ab0b8bff701acb3699a7699b.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/8/c/28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/e/e/4eec88121f49ecb1e012745be1327f93.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/2/5/b25037aabb0902dd27dbf9c5367b12b1.png"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/d/11d38217c0a5ab673354e530a1f242d5.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/8/b88b3047903d97513c1562e2b6a66aa4.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/a/a/4aa7eaec106069d4149a1b1d4f736bf6.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/5/f551f9dd07f96690715886ba37f598d9.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/f/1/ff118437c398eec0479f91ce9f24bc1f.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/4/8/a481b714603cab289a6e3329beb1ffa0.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/e/3/7e3f02538faec8e10a51f7b2b90a48f5.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/c/8/1c823b735705860dddd2cb4b2a8a6d0f.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/a/6/1a6a5854467922fccff0f722080c4b0a.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/6/f/76f1f6d25315c7dab5df01045a5d5154.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/0/4/00488f987841558e81b0eb902a56516e.jpeg"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/8/0/b80e2e341ac8ca5a0a3238ce85d9e548.png"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/0/4d08450e7e07275bab272006a362742c.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/3/6/4365e0f51974fa29ec714a0cdfd8fdb8.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/7/a/67ab99895ed13648fdcfda81acda92cd.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/7/d/67d8dd2410c66dc561e66c078e74266f.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/b/5ab3e8cf8b68e0fe7fa7690045b2f0c3.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/1/4/a14cf51f961e409de19d0e402c075b17.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/e/9/0e9bb87a2f8a1a51fd8ab38362e6c2f3.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/7/e/37e026700cc6376c148c293bd06a46e5.png"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/1/3/e13509f920347d3391eb81ecb82bffd3.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/5/d/65dd0e14a3d872bca3fd866229b27691.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/4/3/4430b7b1ab29a1e0757bab09eafa2282.png"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/3/d/83d7dbf70ad5b86b669d5011154177b9.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/a/e/4ae3f4e5bc930d22a11d32afde4e2a89.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/9/4/794cc55b62ed9409a1672d8748055505.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/e/e/6ee2c53ae170b00aa409423c5d5fb3c6.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/2/4/e241a1c622a07323ddf1073e35f84cf1.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/f/26f0973b08890bbe7d01912282963e82.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/8/3/383cf56e426841ea50174f1dac4e1ada.jpeg"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/5/e/35eaf030c83afdc7046aa98c9e621d47.gif"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/a/71a0809b3b4191a99e516a1372635de6.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/d/e/3de700b3d6356cdb5cedf4486e6ae3c8.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/2/c/c2cc8f1edbd9d353163265ee7a69575b.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/c/5/7c56f8c1b9b8b986fe51e59bcc59d8e7.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/0/5/70559dec1c7e4de1aef4a5bd03af6815.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/b/26bd5c0311703bd36db46c140cd64824.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/a/aaa26e65873ec46e3716fcce4655010c.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/b/e/9befbd4dbda24208fd0914b3e9bdf906.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/2/40235712efe89c6d2c6355153d9a6bac.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/d/9/ad9bb116009acc1f0780ce58a9a4e31a.jpeg"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/2/e/32e5a9a1ec33c915e826624a76566867.png"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/7/f/27f703f2fb8693d910dba8cf2fd8ab73.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "a2ed59c3c9344949a6c04a9b9c9146c9.png"
    [1]=>
    string(37) "d223a0f9cdea49ba7b85d6323a348f61.jpeg"
    [2]=>
    string(37) "18c9af687b3b5a84fa0c9df1d2e4f0b7.jpeg"
    [3]=>
    string(37) "9a356cb4ab0b8bff701acb3699a7699b.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "4eec88121f49ecb1e012745be1327f93.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "b25037aabb0902dd27dbf9c5367b12b1.png"
    [7]=>
    string(37) "11d38217c0a5ab673354e530a1f242d5.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "b88b3047903d97513c1562e2b6a66aa4.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "4aa7eaec106069d4149a1b1d4f736bf6.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "f551f9dd07f96690715886ba37f598d9.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "ff118437c398eec0479f91ce9f24bc1f.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "a481b714603cab289a6e3329beb1ffa0.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "7e3f02538faec8e10a51f7b2b90a48f5.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "1c823b735705860dddd2cb4b2a8a6d0f.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "1a6a5854467922fccff0f722080c4b0a.png"
    [16]=>
    string(37) "76f1f6d25315c7dab5df01045a5d5154.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "00488f987841558e81b0eb902a56516e.jpeg"
    [18]=>
    string(36) "b80e2e341ac8ca5a0a3238ce85d9e548.png"
    [19]=>
    string(37) "4d08450e7e07275bab272006a362742c.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "4365e0f51974fa29ec714a0cdfd8fdb8.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "67ab99895ed13648fdcfda81acda92cd.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "67d8dd2410c66dc561e66c078e74266f.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "5ab3e8cf8b68e0fe7fa7690045b2f0c3.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "a14cf51f961e409de19d0e402c075b17.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "0e9bb87a2f8a1a51fd8ab38362e6c2f3.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "37e026700cc6376c148c293bd06a46e5.png"
    [27]=>
    string(37) "e13509f920347d3391eb81ecb82bffd3.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "65dd0e14a3d872bca3fd866229b27691.png"
    [29]=>
    string(36) "4430b7b1ab29a1e0757bab09eafa2282.png"
    [30]=>
    string(37) "83d7dbf70ad5b86b669d5011154177b9.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "4ae3f4e5bc930d22a11d32afde4e2a89.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "794cc55b62ed9409a1672d8748055505.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "6ee2c53ae170b00aa409423c5d5fb3c6.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "e241a1c622a07323ddf1073e35f84cf1.png"
    [35]=>
    string(37) "26f0973b08890bbe7d01912282963e82.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "383cf56e426841ea50174f1dac4e1ada.jpeg"
    [37]=>
    string(36) "35eaf030c83afdc7046aa98c9e621d47.gif"
    [38]=>
    string(37) "71a0809b3b4191a99e516a1372635de6.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "3de700b3d6356cdb5cedf4486e6ae3c8.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "c2cc8f1edbd9d353163265ee7a69575b.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "7c56f8c1b9b8b986fe51e59bcc59d8e7.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "70559dec1c7e4de1aef4a5bd03af6815.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "26bd5c0311703bd36db46c140cd64824.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "aaa26e65873ec46e3716fcce4655010c.png"
    [45]=>
    string(37) "9befbd4dbda24208fd0914b3e9bdf906.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "40235712efe89c6d2c6355153d9a6bac.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "ad9bb116009acc1f0780ce58a9a4e31a.jpeg"
    [48]=>
    string(36) "32e5a9a1ec33c915e826624a76566867.png"
    [49]=>
    string(36) "27f703f2fb8693d910dba8cf2fd8ab73.png"
  }
}

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Заполнение журнала регистрации кассовых ордеров

Заполнять эту учетную книгу совсем не сложно, если руководствоваться рекомендациями Минфина. Вне зависимости от того, применяется унифицированная форма или бланк, разработанный самостоятельно, на обложке нужно обязательно указать:

  • название фирмы;
  • структурное подразделение организации, где расположена касса;
  • коды;
  • дату, когда начато ведение журнала;
  • данные ответственного за регистрацию лица (должность и Ф.И.О.).

Выглядеть правильно заполненный титульный лист должен так:

Внутри книги обязательно нужно сделать разделение на «приход» и «расход», а также предусмотреть обязательные графы для следующих данных по каждому кассовому ордеру:

  • номер ордера и дата его составления;
  • сумма расхода или прихода;
  • примечания для указания краткой информации о сути операции.

Внутренние страницы, заполненные с соблюдением всех установленных требований, будут выглядеть так:

ВАЖНО!
Номера у приходных и расходных документов должны быть отдельными по каждому виду. Сквозная нумерация не допускается.

Требования к оформлению

Хотя форму журнала можно разработать самостоятельно, существует ряд требований к его оформлению, которые необходимо учесть. В частности, страницы такой «амбарной книги» обязательно должны быть пронумерованы сквозным способом, а затем прошиты. Количество страниц нужно указать на задней обложке, заверив их подписью уполномоченного лица и печатью компании (если она используется).

Сама книга внутри на каждой странице состоит из двух одинаковых по объему половин:

  1. Для приходных ордеров.
  2. Для расходных ордеров.

Предполагается, что одной страницы должно хватить на месяц, потому что вести записи необходимо параллельно. Информация о поступлении денег в кассу, а значит, о приходных документах, обычно располагается справа, а сведения о выданных из кассы деньгах (расходе) — слева.

Заполнение и ведение журнала кассира

В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист в графах с 1-го по 3-го указывает дату (смену), номер отдела (секции), свою фамилию, имя и отчество.

В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец предыдущего рабочего дня (смены).

В графе «Показания» показатель устанавливается только при проверке, перерегистрации, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания. В дальнейшем кассир-операционист переписывает этот показатель.

В графе до начала работы кассир-операционист должен записать показания денежного счетчика машины на начало дня. Показания счетчика заверяют подписями кассира (графа 7) и представителя администрации организации (графа 8).

После окончания рабочего дня (смены) кассир-операционист должен записать показания счетчика на конец дня (графа 9).

В графе 10 указывается сумма выручки за рабочий день (смену). Этот показатель должен равняться разнице между показателями граф 9 и 6.

В графах с 11-ю по 14-ю отражаются сведения о том, что кассир-операционист сдает в главную кассу организации в конце дня:

  • графа 11 – наличными деньгами;
  • графа 12 и 13 – количество оплаченных документов и сумма по ним (здесь могут быть указаны непроданные лотерейные билеты, марки и т.п.);
  • графа 14 – общая сумма, сданная на конец дня в главную кассу. Складывается из показателей граф 11 и 13.

Обычно графы 12 и 13 заполняются при оплате покупки кредитной картой. В этом случае деньги поступают не в кассу, а позднее на расчетный счет организации. Но через кассу эта выручка всё равно проводится. В этом случае в графе 12 указывается количество операций по кредитным картам, а в графе 13 – выручка по кредитным картам.

В графе 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). Вместе с отчетом кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру.

После снятия показаний счетчиков на конец дня, проверке фактической суммы выручки, сделанные в журнале кассиром-операционистом, записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. Для этого предназначены графы с 16-й по 18-ю. в организации должны быть утверждены приказами конкретные лица, которые проверяют, принимают и подтверждают сданную кассиром выручку.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

Заполненный журнал хранится в организации пять лет.

Если организация использует несколько ККТ, то дополнительно заполняют форму № КМ-7 – сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации.

Правила оформления и заполнения журнала

Согласно правилам, изложенным в нормативно-правовых документах, каждая компания, использующая в хозяйственной деятельности кассовые приборы, работающие в режиме онлайн, имеют законные основания для установки внутренних правил заполнения рассматриваемого регистра. При создании этих правил для заполнения журнала КМ 4, следует учитывать особенности процесса делопроизводства.

Особенности заполнения

Заполнение журнала кассира операциониста выполняется согласно следующего порядка:

  1. Регистр должен заполняться по окончании финансового дня должностным лицом, работающим с кассовым аппаратом.
  2. Все записи могут вноситься только ручкой с чернилами синего цвета.
  3. При внесении исправлений и корректив, новые записи должны быть заверены бухгалтером компании и её руководителем.

На титульном листе фиксируется название и адрес фирмы. В специальных полях вводятся коды из регистрационного свидетельства. Далее следует привести информацию о самом кассовом аппарате. Здесь указываются его наименование, регистрационный номер и сведения о производителе. В следующей части титульного листа фиксируется отрезок времени, в течение которого использовался данный регистр. В заключительной части первой страницы указывается должностное лицо, которому поручается ведение журнала.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок

Рассматривая вопрос о том, как правильно заполнять книгу кассира операциониста, следует уделить отдельное внимание заполнению таблицы. Каждая страница регистра содержит в себе две таблицы, которые необходимо заполнять каждый день

В первой таблице указывается дата внесения записи и порядковый номер смены (при круглосуточной работе). В следующей графе фиксируется информация об отделе, где установлен кассовый аппарат. В том случае, когда на территории компании данный прибор используется для обслуживания всех отделов, ставится прочерк. В третий и четвертый столбец вносится информация о работнике, заведующим кассой и сведения о самом приборе.

Далее фиксируется информация, полученная путем считывания контрольного счетчика. Пятая графа должна отражать общую сумму наличных средств, которые прошли через прибор со дня регистрации аппарата. В этом же разделе можно указать объем выручки, полученной за конкретный операционный день. Вся информация, внесенная в данный реестр, заверяется подписью должностного лица. Регистрация приходных и расходных кассовых документов включает в себя фиксацию:

  1. Общего объема наличности, прошедшего через кассу.
  2. Суммы денежных средств, которые были возращены покупателям на основании отказа от использования кассовых чеков.

Образец оформления

Предпринимателям, использующим технику, работающую «офлайн», необходимо прошить и пронумеровать чистый регистр, после чего передать документ ФНС для регистрации. При использовании онлайн-касс в данном порядке действий — нет необходимости. Как уже говорилось выше, данная категория предпринимателей может самостоятельно разработать внутреннюю форму заполнения документа.

Вносить информацию в книгу кассиру операциониста следует после снятия «Z-отчетности». В приборах, работающих в онлайн-режиме, отчет снимается по завершении рабочего дня. Полученные сведения переносятся в регистр в соответствии с установленными правилами. Ниже, мы предлагаем рассмотреть образец заполнения формы КМ-4:

Таблица 1

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации

Таблица 2

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец

https://youtube.com/watch?v=I_cgDzTUYUA

В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы, обязательные к заполнению

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

Обязательна ли кассовая книга при использовании онлайн-кассы? Да, данный внутренний журнал предприятия является обязательным унифицированным регистром. При этом руководство организации вправе самостоятельно решить, вести её в классическом бумажном варианте или воспользоваться современными технологиями и вести электронную книгу. Для неё установлена форма КО-4, которая обязательна для всех владельцев ККТ, как старого, так и нового онлайн образца. То есть правила ведения данного документа никак не изменились и включают в себя стандартные пункты:

  • Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
  • Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
  • Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Как заполнить?

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.

В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.

Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».

Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

  • 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
  • 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
  • 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
  • 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
  • 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  • 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
  • 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
  • 9 — фамилия кассира;
  • 10 — подпись кассира.

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.

Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.

Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.

В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.

Заполнение формы км-6 (образец)

Как правильно заполнять км 6 Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 )

Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6

Общие правила заполнения Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами

Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).* Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно. Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают.

Процесс заполнения справки-отчета

  1. В первой строке «организация и контакты компании» указываются юридическое наименование предприятия и адрес, юридически зарегистрированный в налоговой службе, а также телефоны организации.
  2. Во втором пункте указывается ИНН организации.
  3. В третьем пункте следует указать полную модель кассы либо перечислить все модели касс, если они разные.
  4. В четвертом пункте «Номер-производителя» кассир должен прописать заводской номер кассового аппарата.
  5. В пятой строке указывается Ф.И.О. кассира-операциониста.
  6. В шестой графе надо написать № текущего отчета (желательно, чтобы он совпадал с номером Z-отчета). В общую таблицу справки надо написать № Z-отчета в первую графу.
  7. Далее в графу № 2 «Отдел» надо вписать соответственно № отдела.
  8. В графу № 5 общей таблицы впишите сумму денежных средств на начало рабочего дня или из графы «ГРОСС-ИТОГ» начального Х-отчета.
  9. Пункт № 6 общего отчета заполнить суммой в соответствии со строкой «ГРОСС-ИТОГ» Z-отчета.
  10. Пункт № 7 заполняем суммой из строки «Сменный Итог Z-отчета».
  11. Строку № 8 заполняем суммой из строки «Возвраты» (если они были; если не были, тогда строку оставляем пустой).
  12. В графе № 9 общей таблицы надо написать Ф.И.О. кассира.
  13. Далее в пункте № 9 кассир-операционист ставит свою подпись.
  14. И в пункте «Итого» указываем сумму из строк № 7 и № 8.
  15. Если в бланке остаются пустые графы, их необходимо перечеркнуть.
  16. В графе «Итого выручка» указываем сумму дневной и за смену выручки прописью.
  17. Графа «Сдана в банк» заполняется реквизитами банка.
  18. Далее подписанная старшим кассиром и руководителем организации справка-отчет передается бухгалтеру предприятия, инкассатору банка либо в кассу банка вместе с деньгами.

Обязательна ли регистрация в налоговой службе?

Журнал КМ-4, как и само устройство ККТ, обязательно регистрируется в налоговой службе. Примечательно, что даже начальная запись вносится в этот документальный регистр одновременно с постановкой кассового аппарата на государственный учет.

Налоговый инспектор самостоятельно осуществляет пробитие первого чека через регистрируемое устройство ККТ на сумму, равную 1 (одному) рублю 11 копейкам. Бухгалтер и налоговая служба впоследствии не учитывают это значение.

Чтобы налоговая регистрация устройства ККТ состоялась успешно, хозяйствующий субъект должен предоставить уполномоченным сотрудникам ФНС сам аппарат ККТ, журнал КМ-4, а также следующие важные документы:

  • заявление соответствующего содержания (заявка на регистрацию ККТ);
  • регистрационную документацию хозяйствующего субъекта (регистрационное свидетельство организации/ИП);
  • паспорт регистрируемого устройства ККТ;
  • действующее арендное соглашение на используемую торговую площадь (при отсутствии у хозяйствующего субъекта собственной торговой площади);
  • сервисное соглашение на кассовый аппарат, заключаемое со специализированной обслуживающей организацией;
  • прочие бумаги, полный список которых уточняется непосредственно в территориальном подразделении налоговой службы.

Порядок и правила ведения

Форму журнала кассира-операциониста, составленную по общепринятому стандарту КМ-4, можно свободно приобрести в любом канцелярском магазине.

Форма КМ-4 подписывается руководителем хозяйствующего субъекта (как вариант, индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также уполномоченным сотрудником налоговой службы.

Если у хозяйствующего субъекта имеется печать, её оттиск также проставляется на форме КМ-4 в порядке заверения.

Примечательно, что электронный формат ведения и заполнения этого журнала не предусматривается действующим законодательством.

Однако в настоящее время, как известно, происходит массовый переход хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные транзакции и использующих ККТ, на онлайн-кассы.

Если для учета наличности, поступающей от покупателя, применяется аппарат онлайн-кассы, все сведения, которые прежде вносились в журнал кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы.

Форму КМ-4 следует вести отдельно по каждому аппарату ККТ.

Журнал регистрируется в местном департаменте налоговой службы одновременно с устройством ККТ, для которого он заводится.

Первый такой журнал регистрируется для конкретного устройства ККТ уполномоченным сотрудником ФНС путем осуществления двух процедур:

  • формируется Z-отчет для регистрируемого кассового аппарата;
  • в КМ-4 вносится первая запись.

Что делать, если заканчивается?

Регистр КМ-4 необходимо заполнять, пока в нем имеются свободные строки. Когда журнал полностью завершится, следует завести новую форму, для регистрации которой нужно будет снова обратиться в налоговую службу.

Чтобы зарегистрировать новую форму КМ-4, потребуется предоставить сотруднику ФНС предыдущую форму этого журнала, а также ряд иных документов, актуальный перечень которых всегда уточняется у специалистов местного отделения налоговой службы.

Срок хранения

Полностью завершенный журнал КМ-4 следует хранить на протяжении 5 (пяти) лет в архиве хозяйствующего субъекта, использующего ККТ, поскольку этот регистр, как уже говорилось ранее, фактически привязан к конкретному устройству ККТ.

С 01.01.2017 во все аппараты ККТ стали устанавливать так называемые фискальные накопители, пришедшие на смену устройствам ЭКЛЗ.

Как вносить исправления?

Какие-либо ошибки, неточности, помарки не допускаются при заполнении данной формы. Если такие несоответствия все же выявляются, их следует исправить надлежащим образом.

Каждая ошибка, обнаруженная и исправленная в регистре КМ-4, заверяется подписью уполномоченного субъекта, ответственного за внесение сведений в этот журнал.

Рядом с откорректированными данными проставляется стандартная формулировка о том, что внесенным исправлениям можно верить. Главбух и руководитель организации также заверяют данное исправление своими личными подписями.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Оформление журнала кассира операциониста в

Наши опытные специалисты качественно оформят журнал операциониста, а курьеры доставят документ по Вашему адресу в течение двух рабочих дней. При этом мы оказываем сопровождение документации, то есть консультируем о правильности ведения документации, оказываем помощь перед проверками.

Стоимость данной услуги Вы можете узнать, позвонив по телефону или оставив свой номер в красной форме в правой части экрана.

Кроме того, мы готовы оформить для вас договор на обслуживание кассового аппарата ККМ, который также обязателен для организаций с имеющимися кассовыми аппаратами. В ходе проверок проверяется достаточно большой пакет документов. Мы оказываем помощь в подготовке любых документов установленного образца. Мы работаем с частными и государственными учреждениями, имея хорошую репутацию среди клиентов.

Электронный вариант

Поскольку сейчас большинство компаний ведут бухучет в электронном виде, то и формировать журнал приходных и расходных ордеров в электронной форме законодательство не запрещает. Однако организация должна иметь техническую возможность оперативно превратить электронный документ в бумажный, то есть распечатать заполненный бланк и привести его в соответствие с установленными требованиями. Однако, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он заверяет записи в электронных документах, бумажные копии можно и не печатать. Электронный вариант будет иметь необходимые реквизиты, а значит, и юридическую силу.

Замена на новый и внесение изменений

Если журнал закончился, то его необходимо «погасить» в налоговой при регистрации нового. Такая замена может производиться с подачей заявления на продление журнала любым из сотрудников компании, обладающим доверенностью от лица руководителя, заверенной нотариально

Также важно иметь при себе старый журнал и карточку регистрации ККМ

Форма АДВ-2 отправляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества.

Рассказываем, как составить приказ о поощрении по форме Т-11 — в этой статье.

Записи в новом журнале должны продолжать порядок старого. Остаток переносится в новый документ. Смена журналов должна проводиться в конце года, но эти требования не являются обязательными.

При возникновении вопросов допускается обращение в налоговую или к администратору, поскольку бывают случаи, когда руководители или налоговики могут высказать некоторые пожелания по поводу того или иного вопроса, касаемо заполнения

Важно помнить, что ведение журнала является ответственной задачей, которая влияет на чистоту отчетности

Комментировать
0
44 просмотров