No Image

Запись в трудовую об увольнении. оформление трудовой книжки при увольнении

СОДЕРЖАНИЕ
0
8 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "894150e32476bf0005d22aec5f7787f3.jpg"
    [1]=>
    string(113) "b51a40d956fbde74ca77e25a8b83acb1.jpg"
    [2]=>
    string(113) "3953f08b3d9156923b6c61a38437b153.png"
    [3]=>
    string(113) "c261b1ea82ca452ceb45491e4825df98.png"
    [4]=>
    string(113) "9b381135ee35fa887dd32a3777a2aa91.jpg"
    [5]=>
    string(113) "3a34c07e0d4c2e7c4afbe605769f6829.jpg"
    [6]=>
    string(115) "133818204fd60302e467326a48d1b483.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "333a0ce6c8060696ec2f4255d0820731.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "59c48fe7082de0e66e616e77d7d7651e.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "de33cf50d19dacc0255a7b8352c4ded6.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "54e374d2e9f5e0e0646182c5d7d8ac1a.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "51d12a15e2f9a351a178cd3b714d4c6c.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "1317a00a391cfce726356f8bec6339d4.png"
    [13]=>
    string(113) "aa3c62ba0d3ef881de8bd506252623c6.png"
    [14]=>
    string(115) "4e5004dc0bea1b960a7582532fa3d0a0.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "8f057e167632e8f032ed023bf048b76a.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "902fd002d84095861983072bb5be3fec.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "51c1d9fbab49265838135a29ed98d4c7.gif"
    [18]=>
    string(115) "1ef41321c775d6297ee78f2658194862.jpeg"
    [19]=>
    string(113) "af8f783cf8a2fb3fda694b32ff527cc9.png"
    [20]=>
    string(113) "35b1f735066111ae6aefe80ae7048c99.png"
    [21]=>
    string(115) "867814fda5346ad978e75f2a4c61baf8.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "b74f4dc7bdaa16943a575c3d97dbfe3b.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "54f7540848b637412adb888d359472fc.png"
    [24]=>
    string(115) "f4541fc2a59842143a80e23715063a95.jpeg"
    [25]=>
    string(113) "69582a8d0eadbb14e09bca900870028c.gif"
    [26]=>
    string(115) "293b342ade7351f24e37ac78745ef048.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "a2ea069494c3ed5934cddf88c02a677f.png"
    [28]=>
    string(113) "1bc75d1e4bc67582c7ac761995527c6c.png"
    [29]=>
    string(113) "4e77f5e072ed188d55f61e94ffd20271.png"
    [30]=>
    string(113) "f61a2faf237e04b14fdbb0e834a062a3.png"
    [31]=>
    string(113) "8c0c5b111ca5b38eef35cd2425b36b6d.png"
    [32]=>
    string(115) "449618baf0e8cd429777a4eed745b308.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "9da58c429b33073673bc07d3d26fcb6c.png"
    [34]=>
    string(113) "fe1e8772e18cc9fd345c77f9860edbf3.png"
    [35]=>
    string(115) "71a6db71a5c5f9d5257c8480817e4cbf.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "057b5b1cc1a87d9fb4bdd5e46f177fa4.jpeg"
    [37]=>
    string(113) "2899143a81f8d80b46c1aafc40b77064.png"
    [38]=>
    string(115) "590e24e8edb751a069ad39828ea12e61.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "57b8683df89c4e794858b954b16166d2.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "201966549ae2800e0e8cd9639b221a98.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "54c588bfd9d9b5e61bf0f533446f16f6.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "48b438c52560513f54ca695a569066fe.png"
    [43]=>
    string(113) "000b5f62f45f011356942005fd69fa7f.png"
    [44]=>
    string(115) "29dcb3d62db31ff0acb808551d0b7801.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "d7e623bbfb91bdd97fdc4318131754a0.jpeg"
    [46]=>
    string(113) "28a56d35bef7fa5c3e863a391fdbc189.png"
    [47]=>
    string(115) "c3697793a779b6365923391a8e61efb6.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "b38778de58400db388c2386b6f56dd0e.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "d5808d52171f00ab37e18f50731f0c99.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/9/4/894150e32476bf0005d22aec5f7787f3.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/5/1/b51a40d956fbde74ca77e25a8b83acb1.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/9/5/3953f08b3d9156923b6c61a38437b153.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/6/c261b1ea82ca452ceb45491e4825df98.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/b/3/9b381135ee35fa887dd32a3777a2aa91.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/a/3/3a34c07e0d4c2e7c4afbe605769f6829.jpg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/3/3/133818204fd60302e467326a48d1b483.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/3/3/333a0ce6c8060696ec2f4255d0820731.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/9/c/59c48fe7082de0e66e616e77d7d7651e.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/e/3/de33cf50d19dacc0255a7b8352c4ded6.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/e/54e374d2e9f5e0e0646182c5d7d8ac1a.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/1/d/51d12a15e2f9a351a178cd3b714d4c6c.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/3/1/1317a00a391cfce726356f8bec6339d4.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/3/aa3c62ba0d3ef881de8bd506252623c6.png"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/e/5/4e5004dc0bea1b960a7582532fa3d0a0.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/f/0/8f057e167632e8f032ed023bf048b76a.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/0/2/902fd002d84095861983072bb5be3fec.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/1/c/51c1d9fbab49265838135a29ed98d4c7.gif"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/e/f/1ef41321c775d6297ee78f2658194862.jpeg"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/f/8/af8f783cf8a2fb3fda694b32ff527cc9.png"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/5/b/35b1f735066111ae6aefe80ae7048c99.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/6/7/867814fda5346ad978e75f2a4c61baf8.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/7/4/b74f4dc7bdaa16943a575c3d97dbfe3b.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/4/f/54f7540848b637412adb888d359472fc.png"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/4/5/f4541fc2a59842143a80e23715063a95.jpeg"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/9/5/69582a8d0eadbb14e09bca900870028c.gif"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/9/3/293b342ade7351f24e37ac78745ef048.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/2/e/a2ea069494c3ed5934cddf88c02a677f.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/b/c/1bc75d1e4bc67582c7ac761995527c6c.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/e/7/4e77f5e072ed188d55f61e94ffd20271.png"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/1/f61a2faf237e04b14fdbb0e834a062a3.png"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/c/0/8c0c5b111ca5b38eef35cd2425b36b6d.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/9/449618baf0e8cd429777a4eed745b308.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/d/a/9da58c429b33073673bc07d3d26fcb6c.png"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/e/1/fe1e8772e18cc9fd345c77f9860edbf3.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/a/71a6db71a5c5f9d5257c8480817e4cbf.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/5/7/057b5b1cc1a87d9fb4bdd5e46f177fa4.jpeg"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/8/9/2899143a81f8d80b46c1aafc40b77064.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/9/0/590e24e8edb751a069ad39828ea12e61.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/7/b/57b8683df89c4e794858b954b16166d2.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/0/1/201966549ae2800e0e8cd9639b221a98.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/c/54c588bfd9d9b5e61bf0f533446f16f6.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/8/b/48b438c52560513f54ca695a569066fe.png"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/0/0/000b5f62f45f011356942005fd69fa7f.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/9/d/29dcb3d62db31ff0acb808551d0b7801.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/7/e/d7e623bbfb91bdd97fdc4318131754a0.jpeg"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/8/a/28a56d35bef7fa5c3e863a391fdbc189.png"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/3/6/c3697793a779b6365923391a8e61efb6.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/3/8/b38778de58400db388c2386b6f56dd0e.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/5/8/d5808d52171f00ab37e18f50731f0c99.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "894150e32476bf0005d22aec5f7787f3.jpg"
    [1]=>
    string(36) "b51a40d956fbde74ca77e25a8b83acb1.jpg"
    [2]=>
    string(36) "3953f08b3d9156923b6c61a38437b153.png"
    [3]=>
    string(36) "c261b1ea82ca452ceb45491e4825df98.png"
    [4]=>
    string(36) "9b381135ee35fa887dd32a3777a2aa91.jpg"
    [5]=>
    string(36) "3a34c07e0d4c2e7c4afbe605769f6829.jpg"
    [6]=>
    string(37) "133818204fd60302e467326a48d1b483.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "333a0ce6c8060696ec2f4255d0820731.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "59c48fe7082de0e66e616e77d7d7651e.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "de33cf50d19dacc0255a7b8352c4ded6.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "54e374d2e9f5e0e0646182c5d7d8ac1a.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "51d12a15e2f9a351a178cd3b714d4c6c.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "1317a00a391cfce726356f8bec6339d4.png"
    [13]=>
    string(36) "aa3c62ba0d3ef881de8bd506252623c6.png"
    [14]=>
    string(37) "4e5004dc0bea1b960a7582532fa3d0a0.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "8f057e167632e8f032ed023bf048b76a.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "902fd002d84095861983072bb5be3fec.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "51c1d9fbab49265838135a29ed98d4c7.gif"
    [18]=>
    string(37) "1ef41321c775d6297ee78f2658194862.jpeg"
    [19]=>
    string(36) "af8f783cf8a2fb3fda694b32ff527cc9.png"
    [20]=>
    string(36) "35b1f735066111ae6aefe80ae7048c99.png"
    [21]=>
    string(37) "867814fda5346ad978e75f2a4c61baf8.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "b74f4dc7bdaa16943a575c3d97dbfe3b.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "54f7540848b637412adb888d359472fc.png"
    [24]=>
    string(37) "f4541fc2a59842143a80e23715063a95.jpeg"
    [25]=>
    string(36) "69582a8d0eadbb14e09bca900870028c.gif"
    [26]=>
    string(37) "293b342ade7351f24e37ac78745ef048.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "a2ea069494c3ed5934cddf88c02a677f.png"
    [28]=>
    string(36) "1bc75d1e4bc67582c7ac761995527c6c.png"
    [29]=>
    string(36) "4e77f5e072ed188d55f61e94ffd20271.png"
    [30]=>
    string(36) "f61a2faf237e04b14fdbb0e834a062a3.png"
    [31]=>
    string(36) "8c0c5b111ca5b38eef35cd2425b36b6d.png"
    [32]=>
    string(37) "449618baf0e8cd429777a4eed745b308.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "9da58c429b33073673bc07d3d26fcb6c.png"
    [34]=>
    string(36) "fe1e8772e18cc9fd345c77f9860edbf3.png"
    [35]=>
    string(37) "71a6db71a5c5f9d5257c8480817e4cbf.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "057b5b1cc1a87d9fb4bdd5e46f177fa4.jpeg"
    [37]=>
    string(36) "2899143a81f8d80b46c1aafc40b77064.png"
    [38]=>
    string(37) "590e24e8edb751a069ad39828ea12e61.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "57b8683df89c4e794858b954b16166d2.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "201966549ae2800e0e8cd9639b221a98.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "54c588bfd9d9b5e61bf0f533446f16f6.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "48b438c52560513f54ca695a569066fe.png"
    [43]=>
    string(36) "000b5f62f45f011356942005fd69fa7f.png"
    [44]=>
    string(37) "29dcb3d62db31ff0acb808551d0b7801.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "d7e623bbfb91bdd97fdc4318131754a0.jpeg"
    [46]=>
    string(36) "28a56d35bef7fa5c3e863a391fdbc189.png"
    [47]=>
    string(37) "c3697793a779b6365923391a8e61efb6.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "b38778de58400db388c2386b6f56dd0e.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "d5808d52171f00ab37e18f50731f0c99.png"
  }
}

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Заполнение трудовой книжки при увольнении в 2020 году

В 2020 году в ранее установленные правила относительно заполнения профессиональных документов, в случае увольнения служащих, не было внесено никаких особых изменений. При этом каждый работодатель должен знать о следующих важных нюансах:

Обязательные требования действующими нормами были установлены в отношении срока заполнения трудового документа

Так, соответствующая запись об увольнении должна быть внесена в него в последний день исполнения сотрудником его профессиональных функций в данном учреждении.
В большинстве случаев обязательства, относительно грамотного заполнения этого важного документа, возлагаются на кадровых работников. Однако подобные функции могут быть переданы и иным специалистам

Главное, чтобы сама процедура возложения обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого работодателем составляется письменное распоряжение, в которое включаются все важные сведения.
Особые требования действующими нормами предъявляются и к самой процедуре ввода необходимой информации в трудовой документ. В частности, заполнение можно осуществлять исключительно синими либо черными чернилами. Данное правило соблюдается практически всегда. Однако необходимо помнить, что использование чернил неподходящего цвета может стать полноценным основанием для того, чтобы запись, внесенная в документ, целиком была признана недействительной.
Текст, вносимый в этот важный документ, всегда должен быть абсолютно читаемым и полностью понятным. Здесь необходимо помнить о таком важном правиле, как отсутствие сокращений. Наименования всех нормативно-правовых актов, а также названия организаций должны всегда указываться целиком
В противном случае подобные ошибки и неточности также могут быть признаны весьма серьезным нарушением со стороны работодателя.
Во время внесения записи об увольнении подчиненного особое внимание нужно уделить и указанию правильной формулировки. То есть из записи сразу должно быть понятно, по какой именно причине профессиональные отношения, которые ранее возникли между работодателем и его подчиненным, официально были прекращены
Важным нюансом также будет являться и тот факт, что непосредственная формулировка причины всегда должна совпадать с той информацией, которая указывается в соответствующем распоряжении работодателя об увольнении.
После того как вся важная информация будет внесена в трудовой документ, с новыми сведениями в обязательном порядке должен быть ознакомлен и сам подчиненный. Более того, факт ознакомления и отсутствия у него каких-либо возражений всегда подтверждается его личной подписью в положенном месте.

Нормативно-правовые документы

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

  1. Ст.66, ст.77, п.5, ст.83 ТК РФ.
  2. Правилами ведения и хранения ТК, утверждёнными постановлением Правительства РФ 16.04.03, № 225.
  3. Инструкциями по заполнению ТК, утвержденными Минтруда РФ 10.10.03, № 69.

В статье 66 отражается работа с трудовыми книжками. При составлении Инструкций (№ 69), основой стала именно эта законодательная база.

Здесь указаны все требования, которым надлежит следовать в порядке работы с ТК при приёме на работу, запись об увольнении в трудовой книжке, в том числе – запись в трудовой книжке о сокращении, а также регламентированы остальные позиции заполнения документа.

К ним относятся и пункты внесения сведений о поощрениях и награждениях. Статья оглашает, что при приёме на работу ТК должна быть заведена не позднее 5 дней. Запись в трудовой книжке о переводе  должна быть сделана в тот же день.

Инструкции поясняют данные в ст.66 положения – расширенно. Здесь предписаны все действия и их алгоритм, который нужно соблюдать при правильном оформлении работника. До малейшей детали рассмотрены правила нумерации записей, внесения дат и сведений о приёме и увольнении.

Прописаны правила постановки печатей на титульном листе и при внесении записей. Даны готовые формулировки, которые можно использовать в разнообразных ситуациях приёма и увольнения работников. Даются стандарты использования символов, чернил, а также – готовые матричные образцы записей.

Обращается внимание на такие факты, как переименование организации, которые вносятся наряду с прочими записями, но в особом формате. Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек

Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом

Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек. Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом.

П.5, ст.83 ТК РФ применяется в тех случаях, когда работник увольняется в силу непредвиденных обстоятельств. К таковым зачастую относятся случаи, когда гражданин получает пенсию по инвалидности или иным образом не имеет возможности продолжать трудовую деятельность.

Этот момент позволяет сделать запись при отсутствии работника, а на основании документов, которые отражают необходимость увольнения.

Ст. 77 ТК РФ полностью отражает правила и причины расторжения трудового договора, к числу которых могут относиться:

  • договорённость сторон;
  • истечение срока договора;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя и т.п.

Здесь не упущено ни одного момента, который может быть полезен руководителю или кадровику при увольнении работающих на предприятии граждан.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
  • для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

  • для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
  • для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

Предыдущая
Трудовое правоПеречень документов в личном деле сотрудника
Следующая
Трудовое правоПеречень документов для оформления пенсии по возрасту в 2020 году

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом.

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

  • в первой графе ставится порядковый номер записи;
  • во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
  • в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
  • в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

  • в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
  • в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Основные правила для внесения записи

В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся

  • аккуратно;
  • разборчивым почерком;
  • без ошибок;
  • без помарок;
  • в соответствии с инструкцией.

Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
  2. Путём избрания по конкурсу.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя. Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Образец внесения записи об увольнении

  • Обязательно формируется номер записи по порядку, в нашем случае будет 11 запись;
  • Указывается дата увольнения – 14.05.2014;
  • Дается описание – уволена в соответствии с личным желанием, в связи с тем, что супруга перевели на иную должность в другой город. Полностью указываются данные статьи, которая определяет возможность проведения увольнения;
  • Указываются данные приказа – номер документа, а также дата, когда он был составлен.

Сразу же нужно отметить, что при заполнении документа данного типа, после всех соответствующих записей ставятся определенные подписи. Во-первых, подпись должна быть поставлена тем работником, который осуществлял процесс составления документа, или же ставится роспись лица, которое выступает руководителем организации. Обязательным условием является постановка подписи работника, который должен указать ее расшифровку.

Как внести исправления в бланк?

Бывает так, что при составлении документа возникают определенные ошибки или же нюансы, которые требуют корректировки или же исправлений. Отметим, что на действительность бланка наличие определенных исправлений не влияет. Если работодатель ошибся в составлении документа при увольнении или же приеме на работу, то формируется исправление в виде новой записи, при этом, повторно ставится печать.

Если в процессе составления титульного листа были сформированы определенные ошибки, можно осуществить исправление (перечеркивание), и рядом указать точный — правильный текст. Также определяются данные, которые определяют наличие оснований для внесения своеобразных корректив (составляется приказ, номер приказа указывается на документе), данные об исправлениях указываются на обложке книжки. Например, формируется такая запись – в документе неверно указано наименование предприятия, верное наименование – такое-то. Или же пишем такую фразу: была выполнена неправильная формулировка текста, указана не та статья (исправления ставятся обязательно, так как неправильное указание статьи может повлечь процесс судебного оспаривания).

Комментировать
0
8 просмотров