ЭДО в Пенсионном фонде
ПФР старается убедить своих клиентов в необходимости перехода на электронный документооборот. Уже порядка 80% всех сотрудничающих организаций предоставляют отчетность в электронном виде. В список отсылаемых документов входят:
- личная информация о застрахованных гражданах и личная информация за предыдущие отчетные периоды, если ее необходимо откорректировать;
- сведения на сотрудников, которые обратились за пенсией;
- отчеты по выплаченным взносам в виде обязательного страхования в ПФР;
- заявления граждан, желающих осуществлять дополнительные страховые взносы;
- реестры граждан, за которых вносились дополнительные выплаты.
Важно! Страхователь обязан лично выбрать Удостоверяющий центр и технологию отправки данных. Большинство технологий, которые использует ПФР, совместимы с аналогичными программами отправки отчетов в другие государственные учреждения (ФНС и т
д.).
При переходе на ЭДО предоставлять отчетность во все госструктуры станет проще в разы.
Кто обязан отправлять цифровые отчеты
В 2016 году страхователь сам решал, в какой форме высылать сведения. В начале 2017 года ПФР обязал работодателей, у которых трудится 25 и более сотрудников, отправлять отчеты исключительно в электронной форме.
В 2020 году требования Пенсионного фонда не изменились:
- Индивидуальные предприниматели и организации со штатом сотрудников в 25 человек подают отчетность в электронной форме. В случае игнорирования данного требования и предоставления бумажной документации, последняя принята не будет. Страхователь получит штраф;
- Если в организации трудится не более 24 работников, форма отчетов выбирается работодателем. Не смотря на то, что ПФР примет бумажные сведения, он рекомендует всем без исключения переходить на ЭДО.
Необходимо учитывать, что численность персонала рассчитывается по прошлому расчетному периоду. Если в июне в фирме работало 40 человек, а в июле 23, июльская отчетность все равно должна быть электронной.
Какие формы отчётности должны сдавать страхователи в 2020 году
СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в Пенсионный фонд России, дополнены разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел попадают из отчётов СЗВ-ТД, полученных от работодателей. Главная функция отчёта – передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Напоминаем, пункт 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными» гласит:
…работодатель по форме, утвержденной Пенсионным Фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный Фонд Российской Федерации информацию в случаях приеме на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений
Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2018 № 2963-р. пункт 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460
Исходя из Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 следует, что до конца 2020 года действует специальный порядок подачи отчётов по форме СЗВ-ТД в ПФР. Теперь отчитываться на следующий день нужно о каждом случае увольнения или приёма на работу сотрудника.
СЗИ-ТД
С 2021 года бумажные трудовые книжки останутся только у тех работников, что заявят об этом в письменном виде до конца 2020 года. Формат СЗИ-ТД заменит привычную трудовую книжку. Работники смогут получать сведения о периодах трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД четырьмя способами: у работодателя, в ПФР, в центрах «Госуслуги» на сайте «Госуслуги».
СЗВ-М
Форма с данными о застрахованных гражданах, в чью пользу уплачиваются взносы. Работодатель должен сдавать в ПФР электронный вариант отчётности СЗВ-М, если у него трудятся больше 25 человек. Если в организации работает меньше 25 сотрудником, допускается сдача в бумажном виде.
Особенности для страхователей 78 и 47 регионов
Регистрация новых организаций осуществляется по .
Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один
До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.
С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:
- нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
- предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
- заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.
Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР
Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.
Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца
Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать
После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.
Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности
Заявление стандартной формы
Соглашение с ПФР
Плюсы и минусы электронной передачи данных
Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.
Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.
Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.
Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.
Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.
Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги – контрольЦенные бумаги – оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством
Как установить СКЗИ?
Необходимо скачать и установить драйвер устройства вместе с модулем поддержки ESMART Token
- после запуска установочного файла кликаете на «Дополнительные настройки»;
- далее следует выбор языка и дополнительных настроек. Кликаете «Установить»;
- подтверждаете все соглашения, а затем о;
- запускаете процесс установки, он достаточно длительный;
- остается только нажать «Готово», и пользоваться установленным программным обеспечением.
Можно сделать вывод о том, что установка криптографической защиты постепенно будет набирать популярность, ведь оборот электронных документов имеет много плюсов. Все больше компаний стремится перевести бизнес-процессы в электронную форму. А СКЗИ решают проблемы защиты, идентификации и юридического заверения, экономя при этом рабочее время сотрудников компании.
Помощь в заполнении документов
Заявление на электронный документооборот с ПФР заполняется в электронном формате. Недавно система «1С:Предприятие 8» получила новый модуль, который позволяет быстро и удобно обрабатывать всю подготовленную для отчетности информацию. На примере данной системы попробуем разобраться, как найти и заполнить важнейший для подключения к СЭД документ.
Находим справочник, который содержит основные сведения о существующих на территории Российской Федерации организаций, которые подключают страхователей к системе электронного документооборота. Выбираем наиболее понравившуюся нам организацию и тариф по услуге. Переходим на вкладку на странице под названием «Документооборот». Нажимаем на кнопку «заявление об обмене электронными документами ПФР».
В открывшемся окошке появится сообщение «перейти к мастеру заполнения заявления» и нажимаем кнопку «Далее». Заполнение заявления о подключении к СЭД происходит в 8 этапов:
Первый шаг предусматривает внесение в форму регистрационного номера программного продукта, который вы приобрели. Номер вы можете увидеть на регистрационной карте либо его вам может подсказать оператор горячей линии компании, которая предоставляет услугу по подключению к системе ЭДО.
В следующей форме программа вас «попросит» выбрать название Удостоверительного центра, с которым вы сотрудничаете, из приведенного перечня. Найдя в списке ваш Центр, нажмите кнопку «Продолжить».
Перед вами открывается третье окошко. Этот шаг отвечает за выбор организации, которая будет оказывать вам криптографические услуги. Если ранее на вашем ПК уже был установлен криптопровайдер, то программа сообщит вам об этом и попросит сменить его. Если же ваш компьютер не имеет такого ПО, то программа попросит выбрать новый криптографический центр и переведет вас на портал разработчиков этой программы для изменения настроек.
Этот этап предусматривает заключение Соглашения между сторонами. Перед вами в новом окне появится текст соглашения. Настоятельно рекомендуется не бегло просмотреть документ, а тщательнейшим образом прочитать его. Если вас все условия устраивают, то внизу под соглашением находим маленькое окошечко, в котором нужно поставить галочку, тем самым подтверждая, что все условия соглашения приемлемы. Нажимаем кнопку «Далее». Мы уже прошли половину процедуры оформления заявления.
Пятый этап – заполнение формы, которая содержит в себе все реквизиты организации, осуществляющей переход
Внимание! Заполнять все поля необходимо очень внимательно, используя документы организации, а не по памяти. Прежде чем переходить на следующую страницу, несколько раз перепроверьте правильность данных
Если вы допустите ошибку и вовремя ее не исправите, то последствия будут очень тяжелыми для корректировки.
Следующий этап называется «Выбор сотрудника, имеющего право на ЭЦП». Здесь необходимо указать персональные данные того должностного лица, которое получает электронную цифровую подпись и имеет право ее использования.
Предпоследний этап – выбор контролирующих органов, с которыми страхователь сотрудничает. На сегодняшний день осуществлять электронный документооборот можно с такими организациями: Федеральная НС РФ, ФПФ, Росстат и другие. Если вы сотрудничаете с иными организациями, то их также можно найти в списке организаций-партнеров. В данном случае нужно выбрать Пенсионный фонд РФ.
Заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту на этом этапе будет окончательно сформировано. Далее в последнем, восьмом окошке нажимаем на кнопку «Отправить сейчас». После нажатия на нее форма отправляется моментально. Если вы пока колеблетесь с окончательной отправкой, то все заполненные формы можно сохранить в качестве черновика.
Подключение к системе электронного документооборота происходит довольно быстро. Сразу же после подключения к ней вы можете беспрепятственно сотрудничать с выбранными вами организациями, в частности, с Пенсионным фондом.
Основное и дополнительные соглашения заполняются в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя, а второй переходит к исполнителю. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, иначе они не будут иметь никакой юридической силы.
Процесс сдачи отчетов через Кабинет
Представление индивидуальных сведений в электронном виде через КС возможно при наличии у страхователя:
- средств доступа к ИТКС «Интернет»;
- программного обеспечения для подписания электронных документов УКЭП.
Индивидуальные сведения, предоставляемые страхователем (представителем) с помощью сервисов КС, должны быть подписаны УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя).
В течение трех рабочих дней пенсионный фонд проверяет УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя) и осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения, по результатам которой формируются и отправляются протокол проверки или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».
Страхователь вправе направить в орган ПФР по месту регистрации обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа.
Датой предоставления документов страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе «Квитанции о регистрации», сформированном КС.
Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата их размещения в КС.
При размещении в КС документов от органов ПФР автоматически формируется и размещается в КС электронный документ «Уведомление о доставке».
При представлении сведений персучета через КС на портале электронных сервисов ПФР для организации защищенного удаленного подключения страхователей (представителей) должны использоваться шифрованные транспортные механизмы и сертификаты безопасности, применяемые на портале электронных сервисов ПФР. Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета страхователей без установления защищенного удаленного подключения не допускается.
Сейчас проект по передаче данных в Пенсионный Фонд через Кабинет Страхователя в разработке. Если вам надо сдать отчетность через интернет — воспользуйтесь нашим сервисом СБИС. Отправляйте отчетность через Интернет в 2 клика.
Есть вопросы? Ответим на все!
Позвоните (831) 2-333-666 и наши менеджеры предоставят вам демоверсию программы и расскажут подробности.
Термины и определения
Криптографический ключ (криптоключ) — совокупность данных, обеспечивающая выбор одного конкретного криптографического преобразования из числа всех возможных в данной криптографической системе (определение из «розовой инструкции – Приказа ФАПСИ № 152 от от 13 июня 2001 г., далее по тексту – ФАПСИ 152).
Ключевая информация — специальным образом организованная совокупность криптоключей, предназначенная для осуществления криптографической защиты информации в течение определенного срока .
Понять принципиальное отличие между криптоключем и ключевой информации можно на следующем примере. При организации HTTPS, генерируются ключевая пара открытый и закрытый ключ, а из открытого ключа и дополнительной информации получается сертификат. Так вот, в данной схеме совокупность сертификата и закрытого ключа образуют ключевую информацию, а каждый из них по отдельности является криптоключом. Тут можно руководствоваться следующим простым правилом – конечные пользователи при работе с СКЗИ используют ключевую информацию, а криптоключи обычно используют СКЗИ внутри себя
В тоже время важно понимать, что ключевая информация может состоять из одного криптоключа.
Ключевые документы — электронные документы на любых носителях информации, а также документы на бумажных носителях, содержащие ключевую информацию ограниченного доступа для криптографического преобразования информации с использованием алгоритмов криптографического преобразования информации (криптографический ключ) в шифровальных (криптографических) средствах. (определение из Постановления Правительства № 313 от от 16 апреля 2012 г
, далее по тексту – ПП-313)
Простым языком, ключевой документ — это ключевая информация, записанная на носителе. При анализе ключевой информации и ключевых документов следует выделить, что эксплуатируется (то есть используется для криптографических преобразований – шифрование, электронная подпись и т.д.) ключевая информация, а передаются работникам ключевые документы ее содержащие.
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – средства шифрования, средства имитозащиты, средства электронной подписи, средства кодирования, средства изготовления ключевых документов, ключевые документы, аппаратные шифровальные (криптографические) средства, программно-аппаратные шифровальные (криптографические) средства.
При анализе данного определения можно обнаружить в нем наличие термина ключевые документы. Термин дан в Постановлении Правительства и менять его мы не имеем права. В тоже время дальнейшее описание будет вестись из расчета что к СКЗИ будут относится только средства осуществления криптографических преобразований). Данный подход позволит упростить проведение аудита, но в тоже время не будет сказываться на его качестве, поскольку ключевые документы мы все равно все учтем, но в своем разделе и своими методами.
Как отправлять отчеты после подписания документов
После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.
Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.
Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.
При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.
В данной системе реализованы следующие возможности:
- подача отчетов по установленным формам;
- оформление пенсии сотрудникам;
- отправка писем в ПФР;
- сверка данных с ПФР.
Важно! После заключения соглашения для начала работы со СБИС необходимо добавить сведения о документе в систему. К ним относятся дата заключения соглашения и его номер
При невыполнении данного условия система не сможет отправить документы в ПФР.
Обмен документами в виде скан-образов: как и когда это возможно
Электронный обмен между контрагентами документами в виде их скан-образов практикуется в компаниях давно — со времен появления разнообразных почтовых интернет-сервисов. Для этого не нужно каких-то специальных программ или подключения к операторам ЭДО. Однако простота использования такого способа обмена документами имеет ряд существенных недостатков:
- Невозможность обеспечения гарантированной безопасности информации.
- Значительные затраты времени и трудовых ресурсов на перевод бумажного документа в электронный скан-образ.
- Необходимость в последующей распечатке документа.
- Невозможность быстрого обмена согласованными документами.
- Иные недостатки (отсутствие возможности отследить документ, задержки согласования по иерархии в компании и т. д.).
Это приводит к сужению сферы применения подобного способа обмена документами в электронном виде между организациями. Обмен скан-образами используется в основном для тех видов документов, которые не являются для компании юридически значимыми. И высылаются они электронно контрагенту только для ускорения взаимодействия (исполнения условий договоров или решения текущих хозяйственных задач). При этом параллельно бумажный оригинал отправляется по почте или курьерской службой.
Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.
Как скопировать СБИС на флешку – ЭЦП, сертификат и ключ
Электронные носители ля доступа к программе СБИС желательно имеет в резервных копиях. В некоторых случаях подобное копирование может потребоваться при переносе программы с одного устройства на другое. Рассмотрим подробно, как копируются данные для доступа в программу на флэш-накопитель.
Как скопировать ЭЦП с компьютера на флешку
Если требуется создать резервную копию ЭЦП, а USB-токен вышел из строя, то перенесите электронную подпись на флэш-накопитель. Любое копирование производится с помощью программы «Крипто-PRO». Выполняется это так:
- Вставьте flash-накопитель в USB-разъем, и запустите криптопровайдер;
- Кликните на опцию «Сервис», и нажмите на кнопку «Скопировать»;
- Откроется окно экспорта ключа, в строчке «Имя» ничего не пишите, и кликните на «Обзор»;
- Выберите ключ, и нажмите «Ок»;
- Дайте название для дублирующего контейнера, и подтвердите кнопкой «Готово»;
- Сервис предложит выбрать устройство, на которое будет производиться копирование, выберите «флэш-накопитель», и нажмите «Ок»;
- В окне появится предложение установить пароль, пропустите этот пункт, или дважды впишите придуманный пароль, нажмите «Ок».
Копирование сертификата открытого ключа
Еще одно копирование конфиденциального доступа к СБИС – это перенос на флешку сертификата. Он может потребоваться в таких случаях:
- Во время регистрации на торговой площадке;
- Отправка в техподдержку, когда возникают технические сложности с ЭП или площадкой для торгов.
Данная информация по сертификату электронной подписи, которая зарегистрирована в СБИС, не имеет ограничений на хранение в системе. Данные сведения проще всего сохранить в файл, и затем перенести его на флэшку. В программе СБИС это производится таким образом:
- Запустите программу, кликните на карточку налогоплательщика;
- Перейдите на закладку «Ответственные лица», отметьте владельца действующего сертификата. Чтобы открыть карточку – дважды кликните по владельцу.
- Найдите сведения о сертификате- два раза нажмите на необходимую строчку;
- Для копирования информации кликните «Сохранить в файл», а затем выберите каталог, в который он будет сохранен;
- Перенесите файл из каталога на флэш-накопитель, как при обычном копировании документов.
Важно! Операция по переносу ключей, подписей и сертификатов на незащищенные носители – может быть лишь временной мерой. Конфиденциальные данные могут быть украдены
Как скопировать ключ СБИС
Копии ключей лучше сохранять на защищенные носители, это важно в связи с тем, что накопители без защиты могут быть случайно удалены, или повредиться. Для переноса и копирования ключа на флэш-накопитель следуйте инструкции:
- Откройте карточку «Налогоплательщик», через нее зайдите на вкладку «Ответственные лица»;
- В списке выберите ФИО сотрудника, на которого заведен ключ, двойным щелчком откройте его карту;
- Придумайте имя для резервного ключа, введите его, подтвердите кнопкой «Скопировать»;
- На следующем этапе нужно выбрать носитель, на котором будет храниться ключ, подтвердите паролем для обеспечения защиты и нажмите «Ок»;
- Перезагрузите программу СБИС, копию ключ, по заданному ему имени, найдите на указанном для хранения носителе.
При сохранении некоторых видов ключей, может потребоваться несколько измененная схема копирования. Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной подписи могут быть нескольких видов:
- КриптоПро CSP;
- Signal-COM CSP (Администратор);
- ViPNet CSP.
В зависимости от того, какой из них установлен на вашем компьютере, алгоритм может несколько отличаться. Но в целом схема будет повторяться.
Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности).
За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.
Процесс сдачи отчетов по ТКС
Чтобы сдавать отчеты в электронном виде по ТКС нужен специальный сервис. С его помощью можно:
- формировать индивидуальные сведения в соответствии с форматами, порядком и условиями, установленными ПФР, для их последующей передачи в виде электронных документов по ТКС;
- принимать и отправлять технологические электронные документы, сопровождающие электронный документооборот между страхователем и органами системы ПФР;
- шифровать и расшифровывать информацию с использованием СКЗИ;
- подписывать электронные документы при передаче информации и проверять УКЭП.
ПФР в течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов отправляет электронный документ «Уведомление о доставке».
В течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке ПФР выполняет следующие действия:
- проверяет УКЭП Оператора и состав пакета;
- расшифровывает входящие документы.
- В случае выявления ошибок по первым двум пунктам отправляет электронный документ «Уведомление об отказе в приеме пакета».
- проверяет УКЭП страхователя.
- осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения;
По результатам этих двух проверок ПФР формирует и отправляет страхователю протокол проверок или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».
Страхователь будет вправе направить в ПФР обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа.
Участники ЭДО должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления документов в электронном виде.
Датой предоставления документов страхователя считается дата, указанная в документе «Опись содержания пакета», который формируется и направляется оператором в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.
Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата, указанная в электронном документе «Уведомление о доставке», который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис Оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.
Представитель сообщает страхователю о поступлении документов от ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Участники ЭДО обязаны уведомлять ПФР о смене УКЭП не позднее одного календарного дня с даты получения и не позднее 7 дней до даты истечения действия УКЭП.
О программе
Система «СБиС++ Электронная отчетность» предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности.
Программа поддерживает обработку и передачу:
- бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в налоговую инспекцию; сведений персонифицированного учета в ПФР; отчетности в Росстат, ФСС; запросов на информационные выписки и акты сверок; документов произвольного формата.
С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде. Как это происходит? При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы: формируете отчетность в программе; готовите и отправляете электронный документ в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи; получаете подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности.
