No Image

Образец заявки на канцтовары и служебной записки

СОДЕРЖАНИЕ
0
20 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "4a9402c95a29fa3393ef8db22859becb.png"
    [1]=>
    string(113) "3acdfaa2e8e21e2b074e2763b0d25268.png"
    [2]=>
    string(113) "6573ec818283c9af09c216b8fdf864ca.png"
    [3]=>
    string(115) "0904725ac5e185f054b91c38903e386f.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "96da714656688abf959b56b572bdc23a.jpeg"
    [5]=>
    string(113) "82c704f76f7cfa371ab35172f9721146.png"
    [6]=>
    string(115) "0d1826bed2f5ebd9e3722a7c04690086.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "ba02c24619f27b4cc798a7bb0b745730.jpeg"
    [8]=>
    string(113) "bbcd6c76b98f57acd48ac1a1876b51fd.png"
    [9]=>
    string(115) "21cab1062dcca1b6507ecae85ac79343.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "88e8f847dfc220bb16ec00f50f645394.png"
    [11]=>
    string(115) "1be8df13e2eee3073afb29902288d817.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "a93cce7955e9ba4ad2a4b437ea4aaf49.png"
    [13]=>
    string(115) "54aa2e4cd5118feba25ea60688e291b7.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "7cf70fc33e29609a3a542b304f40d8e8.png"
    [15]=>
    string(115) "e0168260cea4aba36e5c2cd388a0dfab.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "b7b822d75a313517b4b16c1aa2fbc6a8.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "c99056ed34463c62435b206c6bf24025.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "46951fb23c0f70ae383990b8813b79d9.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "8b8d2c87f7fe93636c1fcb1f19031aaa.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "ca79c5774e8e94558368c711e309565e.png"
    [21]=>
    string(115) "1be72b1e3b09a8fbb350f1e20dd678f0.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "9969ea2076548c41f5532055bdf259e9.png"
    [23]=>
    string(115) "af85fe086bfc961f1935c745299e87b2.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "d09e394e8acc0eb575dfce6a03430290.png"
    [25]=>
    string(115) "d59e8d17d001894c704691381ad186fb.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "79184c2b2754bbb09f2b0b3795b11649.png"
    [27]=>
    string(113) "f588774dd692d9af149547de6476bbc1.png"
    [28]=>
    string(115) "d9a2c98e304fe80105033a2715cd38b2.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "80b55427613501a25b5ac17fa656b67f.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "db6b9d55feacef81cec385a0348b1492.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "cd310386b83899e84c3f4cf3553f513e.png"
    [32]=>
    string(115) "5cb2c5d7f4df7a148ad838bf54d5353c.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "1a5f64d3e52060bbe2d8baf144d80733.png"
    [34]=>
    string(113) "cebb8c33f0e0461f2ba1f9580284f499.png"
    [35]=>
    string(115) "f4d250302f796dcf2b144a9797a96d40.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "4b19b8190d121825a4ad3f680e076ed5.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "171d690ebcfd7ff32c52ef93ebb901a0.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "a77c04f8ca0a3456d6295d7c9f843f3d.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "e4ca8bcfa23199086c7adbcce2c7e6d0.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "7512c0a1401ca9dd7aead4cb0650a9bc.png"
    [41]=>
    string(113) "a94ae81484d8cbed9593dd793923db5a.png"
    [42]=>
    string(113) "93d9366a07d077d1c17892c1b39f8147.png"
    [43]=>
    string(115) "8b744ce7fea4df2fba69bf293638672d.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "ade65224f6960d02f0119cbd6301ae96.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "8557556c6c0d85d69ba975baac19a8f9.jpeg"
    [46]=>
    string(113) "11a87310672321c850cd415ffd89e3cf.png"
    [47]=>
    string(115) "a593773fd1e55564b64c72ead3fb2a16.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "2636a84d9f223b15ed18dea792b48228.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "4dc3e53278dd035b387bd494ef44a4a3.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/9/4a9402c95a29fa3393ef8db22859becb.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/a/c/3acdfaa2e8e21e2b074e2763b0d25268.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/5/7/6573ec818283c9af09c216b8fdf864ca.png"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/0/0904725ac5e185f054b91c38903e386f.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/6/d/96da714656688abf959b56b572bdc23a.jpeg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/c/82c704f76f7cfa371ab35172f9721146.png"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/d/1/0d1826bed2f5ebd9e3722a7c04690086.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/a/0/ba02c24619f27b4cc798a7bb0b745730.jpeg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/b/c/bbcd6c76b98f57acd48ac1a1876b51fd.png"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/1/c/21cab1062dcca1b6507ecae85ac79343.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/8/e/88e8f847dfc220bb16ec00f50f645394.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/b/e/1be8df13e2eee3073afb29902288d817.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/9/3/a93cce7955e9ba4ad2a4b437ea4aaf49.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/a/54aa2e4cd5118feba25ea60688e291b7.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/f/7cf70fc33e29609a3a542b304f40d8e8.png"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/0/1/e0168260cea4aba36e5c2cd388a0dfab.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/7/b/b7b822d75a313517b4b16c1aa2fbc6a8.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/9/9/c99056ed34463c62435b206c6bf24025.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/6/9/46951fb23c0f70ae383990b8813b79d9.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/b/8/8b8d2c87f7fe93636c1fcb1f19031aaa.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/a/7/ca79c5774e8e94558368c711e309565e.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/b/e/1be72b1e3b09a8fbb350f1e20dd678f0.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/9/6/9969ea2076548c41f5532055bdf259e9.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/f/8/af85fe086bfc961f1935c745299e87b2.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/0/9/d09e394e8acc0eb575dfce6a03430290.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/5/9/d59e8d17d001894c704691381ad186fb.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/9/1/79184c2b2754bbb09f2b0b3795b11649.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/5/8/f588774dd692d9af149547de6476bbc1.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/9/a/d9a2c98e304fe80105033a2715cd38b2.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/0/b/80b55427613501a25b5ac17fa656b67f.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/b/6/db6b9d55feacef81cec385a0348b1492.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/d/3/cd310386b83899e84c3f4cf3553f513e.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/b/5cb2c5d7f4df7a148ad838bf54d5353c.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/a/5/1a5f64d3e52060bbe2d8baf144d80733.png"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/e/b/cebb8c33f0e0461f2ba1f9580284f499.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/4/d/f4d250302f796dcf2b144a9797a96d40.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/b/1/4b19b8190d121825a4ad3f680e076ed5.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/1/171d690ebcfd7ff32c52ef93ebb901a0.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/7/7/a77c04f8ca0a3456d6295d7c9f843f3d.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/4/c/e4ca8bcfa23199086c7adbcce2c7e6d0.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/5/1/7512c0a1401ca9dd7aead4cb0650a9bc.png"
    [41]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/9/4/a94ae81484d8cbed9593dd793923db5a.png"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/3/d/93d9366a07d077d1c17892c1b39f8147.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/b/7/8b744ce7fea4df2fba69bf293638672d.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/d/e/ade65224f6960d02f0119cbd6301ae96.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/5/8557556c6c0d85d69ba975baac19a8f9.jpeg"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/1/a/11a87310672321c850cd415ffd89e3cf.png"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/5/9/a593773fd1e55564b64c72ead3fb2a16.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/3/2636a84d9f223b15ed18dea792b48228.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/c/4dc3e53278dd035b387bd494ef44a4a3.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "4a9402c95a29fa3393ef8db22859becb.png"
    [1]=>
    string(36) "3acdfaa2e8e21e2b074e2763b0d25268.png"
    [2]=>
    string(36) "6573ec818283c9af09c216b8fdf864ca.png"
    [3]=>
    string(37) "0904725ac5e185f054b91c38903e386f.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "96da714656688abf959b56b572bdc23a.jpeg"
    [5]=>
    string(36) "82c704f76f7cfa371ab35172f9721146.png"
    [6]=>
    string(37) "0d1826bed2f5ebd9e3722a7c04690086.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "ba02c24619f27b4cc798a7bb0b745730.jpeg"
    [8]=>
    string(36) "bbcd6c76b98f57acd48ac1a1876b51fd.png"
    [9]=>
    string(37) "21cab1062dcca1b6507ecae85ac79343.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "88e8f847dfc220bb16ec00f50f645394.png"
    [11]=>
    string(37) "1be8df13e2eee3073afb29902288d817.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "a93cce7955e9ba4ad2a4b437ea4aaf49.png"
    [13]=>
    string(37) "54aa2e4cd5118feba25ea60688e291b7.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "7cf70fc33e29609a3a542b304f40d8e8.png"
    [15]=>
    string(37) "e0168260cea4aba36e5c2cd388a0dfab.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "b7b822d75a313517b4b16c1aa2fbc6a8.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "c99056ed34463c62435b206c6bf24025.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "46951fb23c0f70ae383990b8813b79d9.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "8b8d2c87f7fe93636c1fcb1f19031aaa.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "ca79c5774e8e94558368c711e309565e.png"
    [21]=>
    string(37) "1be72b1e3b09a8fbb350f1e20dd678f0.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "9969ea2076548c41f5532055bdf259e9.png"
    [23]=>
    string(37) "af85fe086bfc961f1935c745299e87b2.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "d09e394e8acc0eb575dfce6a03430290.png"
    [25]=>
    string(37) "d59e8d17d001894c704691381ad186fb.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "79184c2b2754bbb09f2b0b3795b11649.png"
    [27]=>
    string(36) "f588774dd692d9af149547de6476bbc1.png"
    [28]=>
    string(37) "d9a2c98e304fe80105033a2715cd38b2.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "80b55427613501a25b5ac17fa656b67f.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "db6b9d55feacef81cec385a0348b1492.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "cd310386b83899e84c3f4cf3553f513e.png"
    [32]=>
    string(37) "5cb2c5d7f4df7a148ad838bf54d5353c.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "1a5f64d3e52060bbe2d8baf144d80733.png"
    [34]=>
    string(36) "cebb8c33f0e0461f2ba1f9580284f499.png"
    [35]=>
    string(37) "f4d250302f796dcf2b144a9797a96d40.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "4b19b8190d121825a4ad3f680e076ed5.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "171d690ebcfd7ff32c52ef93ebb901a0.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "a77c04f8ca0a3456d6295d7c9f843f3d.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "e4ca8bcfa23199086c7adbcce2c7e6d0.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "7512c0a1401ca9dd7aead4cb0650a9bc.png"
    [41]=>
    string(36) "a94ae81484d8cbed9593dd793923db5a.png"
    [42]=>
    string(36) "93d9366a07d077d1c17892c1b39f8147.png"
    [43]=>
    string(37) "8b744ce7fea4df2fba69bf293638672d.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "ade65224f6960d02f0119cbd6301ae96.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "8557556c6c0d85d69ba975baac19a8f9.jpeg"
    [46]=>
    string(36) "11a87310672321c850cd415ffd89e3cf.png"
    [47]=>
    string(37) "a593773fd1e55564b64c72ead3fb2a16.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "2636a84d9f223b15ed18dea792b48228.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "4dc3e53278dd035b387bd494ef44a4a3.jpeg"
  }
}

Как оформить заявку на поставку товара образец

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки,

на поставку

Оформление заявки на поставку товара

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

  • полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

  • наименование;
  • полная характеристика;
  • количество единиц товара;
  • размер;
  • цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Раздел II декларации предназначен для указания видов и источников доходов зарегистрированных лиц за период с 1 января по 31 декабря предыдущего календарного года.

Первая часть заявки по 44 ФЗ должна содержать в себе согласие на поставку/выполнение работ/оказание услуг.

Чтобы избежать таких трудностей, мы рекомендуем с особым вниманием подойти к процессу составления первой части заявки на участие в электронном аукционе и использовать готовый образец, который неоднократно прошел проверку закупочной комиссией. 4.2

Заявка покупателя должна содержать все данные, которые необходимы Поставщику для надлежащего исполнения условий Договора по поставке: номенклатура и количество; наименование железной дороги, наименование станций назначения и их коды и т.п

4.2. Заявка покупателя должна содержать все данные, которые необходимы Поставщику для надлежащего исполнения условий Договора по поставке: номенклатура и количество; наименование железной дороги, наименование станций назначения и их коды и т.п.

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст.

Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы; 1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ……………….1 шт.

2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.

3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

образец заявки (104) как написать (91) как написать заявку в письменном

Продавец обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товары (далее — «Товар») согласно прилагаемой спецификации (далее по тексту — «Спецификация»), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки

Все эти сведения важно отразить в служебной записке

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения.

служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

как составить служебную записку на приобретение

В качестве основы возьмите размещенный на сайте образец.

Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера?

Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

Источник статьи: http://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie/

Отличия внешней и внутренней заявки

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

  1. Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
  2. Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
  3. Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
  4. Обязательно прописывается информации о руководителе.

Как грамотно составить и написать?

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2020 года.

Мебели


Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить. Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2020 года.

Канцтоваров

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
дырокол – 5 штук;
блок разноцветный – 10 штук.

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2020 года.

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

«Визитная карточка нашего центра – персональный подход к каждому слушателю»

Профессиональный бухгалтер стремится к постоянному развитию и достижению новых карьерных высот. Повышение квалификации – важный шаг на этом пути. О том, как работает АНО УМЦ «Эксперт Плюс», редакция журнала попросила рассказать Юлию Владимировну ЗАЙЦЕВУ, заместителя генерального директора центра.

1. Как давно существует ваш центр? Сколько бухгалтеров и аудиторов прошли в нем подготовку и повышение квалификации?

УМЦ «Эксперт Плюс» был основан и получил аккредитацию ИПБ России в 2005 году. За прошедшие годы в центре успешно прошли повышение квалификации более 5500 профбухгалтеров. Среди них представители не только Московского региона (хотя их большинство), но и бухгалтеры Воронежа, Самары, Сочи, Томска, Сызрани и др.

2. Что вы можете назвать визитной карточкой центра?

Визитная карточка нашего центра – персональный подход к каждому нашему слушателю. Причем не только со стороны менеджеров и рядовых сотрудников центра, но и со стороны преподавателей. Они всегда готовы ответить бухгалтерам на вопросы, связанные со спецификой бухгалтерского и управленческого учета, изменениями налогового законодательства, а также помочь разрешить неоднозначные ситуации, которые возникают на практике.

Опросы показали, что новые слушатели к нам приходят в основном по рекомендации. Постоянные клиенты рекомендуют наш центр коллегам и знакомым бухгалтерам. Если прибавить к этому высокий профессионализм сотрудников центра, практический опыт и глубочайшие знания преподавателей, гибкую ценовую политику, включающую неплохие скидки для постоянных слушателей и корпоративных клиентов, становится понятно, почему ряды постоянных клиентов УМЦ № 546 ежегодно пополняются новыми слушателями.

3. Как организован учебный процесс? Каких преподавателей вы приглашаете?

Занятия проходят в комфортабельных конференц-залах, просторных учебных аудиториях и уютных переговорных комнатах различной вместимости, которые центр арендует в современных бизнес-центрах. Лекции проводятся в различных районах столицы, в шаговой доступности от метро (преимущественно в центре города и основных промышленных районах). Это сделано для максимального удобства наших клиентов. Мероприятия проводятся в вечерние и дневные часы с перерывами на кофе-брейк.

Для чтения лекций центр привлекает высококвалифицированных преподавателей, обладающих учеными степенями и званиями, а также практикующих юристов, аудиторов и аналитиков, имеющих многолетний опыт методической и преподавательской работы. Особо можно выделить О.А. Букину, Л.В. Сотникову, Е.А. Круглову, М.В. Медведеву, Л.В. Пятайкину, Л.Б. Новичкову, М.В. Мищенко и др.

4. Как центр реализует программы ежегодного повышения квалификации, разработанные и утвержденные ИПБ России? Назовите самые популярные курсы.

Наибольшей популярностью по традиции пользуются курсы 1.19, 4.1 и 5.2. В ближайшее время УМЦ «Эксперт Плюс» планирует организовать курсы по программам «Бухгалтер по налоговому учету – налоговый эксперт-консультант» и «Внутренний аудитор», а также выездные семинары и серию бухгалтерских вебинаров. Информацию о них можно найти на сайте www.эксперт-плюс.рф.

Заявка на канцелярские товары: образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

НазваниеПереченьОписание
Расходные материалы
  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Заявка в устной форме

Иногда стороны договариваются между собой о подаче заявки в устной форме, например, по телефону. В этом случае каждая заявка покупателя фиксируется в специальном журнале и ей присваивается определенный номер. Далее подобное устное обращение также может подтверждаться на бумаге.

Несмотря на то, в каком именно виде составляется заявка, в ней всегда предусматриваются определенные условия ее исполнения. Основная часть документа, содержащая непосредственную заявку, заполняется как правило в виде таблице. В не отражаются те сведения, которые характеризуют запрашиваемые товары:

  • наименование;
  • артикул;
  • характерные особенности;
  • количество товара каждой позиции;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость каждого наименования товара;
  • итоговая сумма заявки.

В заявке также могут указываться общие требования к товарной упаковке, габаритов товаров, методов и даты поставки, адреса получателя. У покупателя должно быть четкое представление о сроках, которые включают в себя не только непосредственную доставку товара, но и время для ее подготовки.

Если покупателю предоставляются скидки по договору поставки, то об этом также следует указать в заявке. Кроме того, в документе могут указываться и иные дополнительные договоренности и особые условия оплаты. Например, по соглашению сторон может предусматриваться предварительная оплата товара или оплата товара уже после поставки.

Чем записки различаются между собой

Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Описание:

Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

МФУ (многофункциональное устройство) принтер сканер копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

О ремонте (замене) компьютера.

Кол-во просмотров этого документа

Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

ХарактеристикиДокладная запискаСлужебная запискаОбъяснительная записка
Суть записки
  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя
  • информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;
  • содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение
Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступлений от установленных правил работы, возникновения внештатных ситуаций (авария, ДТП, кража и пр.). При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записк ист. 192 , ч. 1 ст. 193 ТК РФ ; Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1
НаправленностьОбращение к руководству:

  • от работника к руководителю отдела;
  • от руководителя отдела к руководителю компании;
  • от руководителя филиала к руководителю головного подразделения
Переписка между руководителями или работниками одного уровня управления, не подчиненными друг другу по должности, по вопросам, входящим в их компетенциюОбъяснение (пояснение) нижестоящего должностного лица вышестоящему
Виды записок по назначению
  • инициирующие принятие решения;
  • чисто информативные;
  • отчетные
  • объясняющие действия конкретного работника (подразделения);
  • описывающие какое-либо событие
СтруктураI раздел — изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для ее написания; II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы; III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринятьI раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию; II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию. Не содержит выводов и предложений
Виды записок по степени доступности
  • открытый документ;
  • конфиденциальный документ
Примеры записокПредложение о премировании конкретного работникаИнформация в службу охраны о необходимости пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной деньОбъяснение в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме № М-29)утв. Инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613

Как списать канцтовары

Основным критерием отнесения канцелярского товара к тем или иным объектам нефинансовых активов является срок его полезного использования.

Если он больше 12 месяцев, то товар является основным средством, если меньше — материалом. Например, такие товары, как дырокол, степлер, антистеплер, ножницы, лотки для бумаги, используются в деятельности учреждения более года, поэтому их следует учитывать в качестве объектов основных средств, а бумага, ручки, карандаши, маркеры, которые служат менее года, учитываются как материальные запасы.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Как правило, гарантийный

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

Вы здесь «Кадровик.

ру», 2012, N 11 РЕГЛАМЕНТИРУЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШТАМПОВ В РАБОТЕ КАДРОВИКА В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы. В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов (кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов).

Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные.

Форма, размеры и технические требования» (.

gosreglament. ru/law/shabloni. shtml#pril4), разработанном в соответствии Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Какие бывают формы

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  • на закупку мебели и бытовой техники;
  • картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  • запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
  • покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  • текущий ремонт офиса;
  • запросы на приобретение служебного оборудования;
  • сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.

Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

Заявка на выдачу со склада канцелярии образец

Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций. Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.

Заявка на канцтовары: образец

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  2. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  3. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Образец заявки на канцтовары

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон. К запросу предъявляются следующие требования: заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;

Образец заявки на выдачу материалов со склада

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

Инструкция по заполнению Бланк формы М-15. Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

Заполнение заявки Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме.

Итоги

Принимая в затраты издержки на печать визитных карточек, следует обращать внимание на информацию, на них представленную, и на способ их передачи. Визитные карточки как таковые должны содержать контактные и координационные данные сотрудника фирмы и передаваться конкретным лицам с целью налаживания партнерских отношений в интересах фирмы

Такие затраты могут быть учтены в полном размере для расчета налога на прибыль. Но они не берутся в расход при расчете налога по УСН. Главный момент — отсутствие рекламных моментов на карточках и немассовая их раздача. В противном случае карточки теряют свойства визиток и интерпретируются как рекламный раздаточный материал, затраты на который учитываются в пределах 1% выручки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Комментировать
0
20 просмотров