No Image

Образец выписки из штатного расписания

СОДЕРЖАНИЕ
0
135 просмотров
24 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "2c79973a01129a55c4263a131b4f9cc9.jpg"
    [1]=>
    string(113) "07ef9c16b02c47d7242c921f32c6c690.png"
    [2]=>
    string(113) "366ff3a83ae6dc6f06730d5c184475c6.png"
    [3]=>
    string(113) "f659b9cfffa39c74970d63fa6223c1a8.png"
    [4]=>
    string(113) "3b86d015df37e77d914113a2ac471cc8.png"
    [5]=>
    string(113) "0aae2cbe014e077964ec2a095e4607a4.jpg"
    [6]=>
    string(113) "82133565aaa21955566ebfdf37ae2e88.jpg"
    [7]=>
    string(113) "c23436de2451dc1b6c8f59600a3c5ba0.jpg"
    [8]=>
    string(113) "ee1817300883d4d75b74efd7c2002b0d.jpg"
    [9]=>
    string(115) "34cc1999cffa1f086553e2c910db3865.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "0c0812a130b8061e1971f9ada1ef3b49.png"
    [11]=>
    string(115) "8f9bb2a9eb4c3f258f66f403a3e7d6ac.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "7d0cc28ac70545d78b14b06f6af335b2.png"
    [13]=>
    string(113) "0d8408e1d659ab130de7e9c1394d27b3.png"
    [14]=>
    string(113) "76e732f2c8ce077fbfafa2da4687d31d.gif"
    [15]=>
    string(115) "15976993c7f6f6bf8f2dfb3aca95d17b.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "4906d6acd7d364106a80197e68005542.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "0a55652114197cf19a33c15adb93eaf0.png"
    [18]=>
    string(115) "40ac0c334ea73886b7d9258f752f687d.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "5f30ea4f56205c51e5e414bcceeaf48c.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "95994c52e015b6eb322b7075954f4522.png"
    [21]=>
    string(113) "bfd4e11f678eecbcd986cde982282908.gif"
    [22]=>
    string(115) "991f6587023c992273c2547e6c42867a.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "df1ca91ed6c7d30d1a9c5a4dd8b9fa10.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "e9f9d1380ecc565c81d12850665f8284.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "a688e6ca1521a150019b25a967713075.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "a84e613d79598da61301663dbfd17695.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "4a6d420ee251cdbc8d9dea9c264a5a24.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "c47a69b7cd850ec065d810a334f961bd.png"
    [29]=>
    string(115) "336780f3ad74159fd3a1f13265970ce7.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "6bcde93708b93871ae492f4af98456b2.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "1993fc1ce3270f340270cec7e322ca96.png"
    [32]=>
    string(113) "6c37a955dfbacacfa2e1e1090cb9ff76.png"
    [33]=>
    string(115) "400115d068f7aedf403cb7b052633db2.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "d2ed2f8368b89c6ca706faa4db6f33c2.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "be6d23fa3c4ea1348cdfaa5356dffb33.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "5d9137b3998dcfbd2c357c5d3a3fbb2b.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "9b5c3433ef071b7c645c60c2d59a23e9.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "623eea931cf24fc87e2b1e175d26a1f1.jpeg"
    [39]=>
    string(113) "86637fd324bdf43ec032badbee4efec1.png"
    [40]=>
    string(113) "f2947b9482751f35e30e74172ff8f07c.png"
    [41]=>
    string(115) "5ee6fabd6b145a1d3b2c2aeff0f5641a.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "9e78e2ddf825fc90be6df2c1b9bd29bd.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "d2b163eddb59c66184f17b2552f49f3c.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "bf7090424bfa0b12fc963fe47bd8d1d7.png"
    [45]=>
    string(115) "588c16ee31bb5a481baef580c28ec706.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "b7165316bf10a9673208fcfba3d78cbb.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "9fcc53b2676b6e145307dc85202933a8.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "d0139761a9adb564c26dd03923c02344.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "a32c0a73d15dd3a7a49837b8f37b6b47.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/7/2c79973a01129a55c4263a131b4f9cc9.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/7/e/07ef9c16b02c47d7242c921f32c6c690.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/6/6/366ff3a83ae6dc6f06730d5c184475c6.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/5/f659b9cfffa39c74970d63fa6223c1a8.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/b/8/3b86d015df37e77d914113a2ac471cc8.png"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/a/0aae2cbe014e077964ec2a095e4607a4.jpg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/1/82133565aaa21955566ebfdf37ae2e88.jpg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/3/c23436de2451dc1b6c8f59600a3c5ba0.jpg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/e/1/ee1817300883d4d75b74efd7c2002b0d.jpg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/4/c/34cc1999cffa1f086553e2c910db3865.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/c/0/0c0812a130b8061e1971f9ada1ef3b49.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/f/9/8f9bb2a9eb4c3f258f66f403a3e7d6ac.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/d/0/7d0cc28ac70545d78b14b06f6af335b2.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/8/0d8408e1d659ab130de7e9c1394d27b3.png"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/6/e/76e732f2c8ce077fbfafa2da4687d31d.gif"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/5/9/15976993c7f6f6bf8f2dfb3aca95d17b.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/9/0/4906d6acd7d364106a80197e68005542.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/5/0a55652114197cf19a33c15adb93eaf0.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/a/40ac0c334ea73886b7d9258f752f687d.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/3/5f30ea4f56205c51e5e414bcceeaf48c.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/5/9/95994c52e015b6eb322b7075954f4522.png"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/d/bfd4e11f678eecbcd986cde982282908.gif"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/1/991f6587023c992273c2547e6c42867a.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/f/1/df1ca91ed6c7d30d1a9c5a4dd8b9fa10.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/9/f/e9f9d1380ecc565c81d12850665f8284.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/6/8/a688e6ca1521a150019b25a967713075.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/8/4/a84e613d79598da61301663dbfd17695.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/a/6/4a6d420ee251cdbc8d9dea9c264a5a24.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/4/7/c47a69b7cd850ec065d810a334f961bd.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/3/6/336780f3ad74159fd3a1f13265970ce7.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/b/c/6bcde93708b93871ae492f4af98456b2.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/9/9/1993fc1ce3270f340270cec7e322ca96.png"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/c/3/6c37a955dfbacacfa2e1e1090cb9ff76.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/0/400115d068f7aedf403cb7b052633db2.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/2/e/d2ed2f8368b89c6ca706faa4db6f33c2.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/e/6/be6d23fa3c4ea1348cdfaa5356dffb33.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/d/9/5d9137b3998dcfbd2c357c5d3a3fbb2b.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/b/5/9b5c3433ef071b7c645c60c2d59a23e9.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/2/3/623eea931cf24fc87e2b1e175d26a1f1.jpeg"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/6/6/86637fd324bdf43ec032badbee4efec1.png"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/2/9/f2947b9482751f35e30e74172ff8f07c.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/e/e/5ee6fabd6b145a1d3b2c2aeff0f5641a.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/e/7/9e78e2ddf825fc90be6df2c1b9bd29bd.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/2/b/d2b163eddb59c66184f17b2552f49f3c.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/7/bf7090424bfa0b12fc963fe47bd8d1d7.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/8/8/588c16ee31bb5a481baef580c28ec706.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/7/1/b7165316bf10a9673208fcfba3d78cbb.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/f/c/9fcc53b2676b6e145307dc85202933a8.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/1/d0139761a9adb564c26dd03923c02344.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/3/2/a32c0a73d15dd3a7a49837b8f37b6b47.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "2c79973a01129a55c4263a131b4f9cc9.jpg"
    [1]=>
    string(36) "07ef9c16b02c47d7242c921f32c6c690.png"
    [2]=>
    string(36) "366ff3a83ae6dc6f06730d5c184475c6.png"
    [3]=>
    string(36) "f659b9cfffa39c74970d63fa6223c1a8.png"
    [4]=>
    string(36) "3b86d015df37e77d914113a2ac471cc8.png"
    [5]=>
    string(36) "0aae2cbe014e077964ec2a095e4607a4.jpg"
    [6]=>
    string(36) "82133565aaa21955566ebfdf37ae2e88.jpg"
    [7]=>
    string(36) "c23436de2451dc1b6c8f59600a3c5ba0.jpg"
    [8]=>
    string(36) "ee1817300883d4d75b74efd7c2002b0d.jpg"
    [9]=>
    string(37) "34cc1999cffa1f086553e2c910db3865.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "0c0812a130b8061e1971f9ada1ef3b49.png"
    [11]=>
    string(37) "8f9bb2a9eb4c3f258f66f403a3e7d6ac.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "7d0cc28ac70545d78b14b06f6af335b2.png"
    [13]=>
    string(36) "0d8408e1d659ab130de7e9c1394d27b3.png"
    [14]=>
    string(36) "76e732f2c8ce077fbfafa2da4687d31d.gif"
    [15]=>
    string(37) "15976993c7f6f6bf8f2dfb3aca95d17b.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "4906d6acd7d364106a80197e68005542.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "0a55652114197cf19a33c15adb93eaf0.png"
    [18]=>
    string(37) "40ac0c334ea73886b7d9258f752f687d.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "5f30ea4f56205c51e5e414bcceeaf48c.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "95994c52e015b6eb322b7075954f4522.png"
    [21]=>
    string(36) "bfd4e11f678eecbcd986cde982282908.gif"
    [22]=>
    string(37) "991f6587023c992273c2547e6c42867a.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "df1ca91ed6c7d30d1a9c5a4dd8b9fa10.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "e9f9d1380ecc565c81d12850665f8284.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "a688e6ca1521a150019b25a967713075.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "a84e613d79598da61301663dbfd17695.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "4a6d420ee251cdbc8d9dea9c264a5a24.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "c47a69b7cd850ec065d810a334f961bd.png"
    [29]=>
    string(37) "336780f3ad74159fd3a1f13265970ce7.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "6bcde93708b93871ae492f4af98456b2.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "1993fc1ce3270f340270cec7e322ca96.png"
    [32]=>
    string(36) "6c37a955dfbacacfa2e1e1090cb9ff76.png"
    [33]=>
    string(37) "400115d068f7aedf403cb7b052633db2.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "d2ed2f8368b89c6ca706faa4db6f33c2.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "be6d23fa3c4ea1348cdfaa5356dffb33.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "5d9137b3998dcfbd2c357c5d3a3fbb2b.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "9b5c3433ef071b7c645c60c2d59a23e9.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "623eea931cf24fc87e2b1e175d26a1f1.jpeg"
    [39]=>
    string(36) "86637fd324bdf43ec032badbee4efec1.png"
    [40]=>
    string(36) "f2947b9482751f35e30e74172ff8f07c.png"
    [41]=>
    string(37) "5ee6fabd6b145a1d3b2c2aeff0f5641a.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "9e78e2ddf825fc90be6df2c1b9bd29bd.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "d2b163eddb59c66184f17b2552f49f3c.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "bf7090424bfa0b12fc963fe47bd8d1d7.png"
    [45]=>
    string(37) "588c16ee31bb5a481baef580c28ec706.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "b7165316bf10a9673208fcfba3d78cbb.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "9fcc53b2676b6e145307dc85202933a8.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "d0139761a9adb564c26dd03923c02344.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "a32c0a73d15dd3a7a49837b8f37b6b47.jpeg"
  }
}

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Вводная часть

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Основная часть

В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.

Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров. Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  • по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  • какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);
  • кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  • из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  • с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

  • руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  • отделы производственного назначения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми

С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч

2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании

Кто может запрашивать?

Правомочиями на запрос рассматриваемых актов из расписания обладают органы, выполняющие проверки. В этом случае документ оформляется в соответствие со всеми правилами. Согласно трудовому законодательству указывается, что каждый работник имеет возможность на получение выдержки. Для этого требуется направить запрос, оформленный в письменной форме.

Готовый документ должен в себе содержать информацию, касающуюся определенного работника, его должности и выплаты, которые причитаются. Сведения о других работниках не подлежат включению в рассматриваемый акт.

Связано это с законодательным запретом на передачу данных, относящихся к разряду персональных. Защита таких прав устанавливается в Трудовом кодексе.

Документ может направляться в структурные подразделения главным учреждением. Как правило, основная организация совершает действия, направленные на формирование и утверждение расписания. После этого процесса, выписки из акта направляются по подразделениям.

Штатное расписание в 1С

Вот какие функции доступны в «1С:Зарплата и управления персоналом 8»:

  • Опционально вести штатное расписание в программе. Если компания маленькая и в ведении штатного расписания в программе нет необходимости, можно обойтись и без этого документа. В такой ситуации, когда компания будет принимать на работу и переводить работников, потребуется полное описание места и условий их работы. Если в будущем компания решит разрабатывать штатное расписание в программе, то оно создастся автоматически на основе имеющихся данных о персонале. Потребуется, может, только внести корректировки (к примеру, обозначить вакансии).
  • Оценивать, соответствует ли кадровая документация штатному расписанию. Можно установить это расписание или отказаться от него.
  • Утвердить штатное расписание специальной документацией, чтобы хранить историю изменения штатного расписания. Это позволяет получить штатное расписание за любой прошедший день. Помимо этого, можно просматривать и оценивать неутвержденный кадровый документ (плановый).

В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).

Можно указать нецелое (дробное) число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.

Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория) / Подразделение». Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке.

Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:

  • право на отпуск, предусмотренное этой позицией;
  • класс условий труда (на основе результатов специальной оценки);
  • текстовое описание деятельности (в произвольном порядке);
  • рабочий график на данной позиции. Его будут использовать для разработки кадровых приказов на этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменить). Кроме того, он будет учитываться напрямую в позиции при вычислении ее фонда оплаты труда. График по умолчанию подставляют из карточки выбранного подразделения (компании, если для подразделения его не задавали).

Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее.

При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах (о приеме, переводе и т. д.) должность выбирают не из всего перечня должностей, а из списка позиций нужного подразделения. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе.

Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию. Появляющиеся разночтения помогает оценивать отчет «Соблюдение штатного расписания».

Вести штатное расписание автоматизированно удобно, так как программа позволяет:

  • осуществлять прием и перевод работников выбором должности из перечня, характерного для конкретного подразделения (на основании действующего штатного расписания);
  • в автоматическом режиме в процессе приема и перевода работника формировать перечень начислений и их сумму, соответствующую выбранной должности в конкретном подразделении (на основании штатного расписания), и корректировать сведения, если нужно;
  • фиксировать за работником позиции штатного расписания;
  • сохранять информацию о необходимости владения сотрудником теми или иными навыками для замещения на определенной должности (в карточке должности и позиции расписания можно упомянуть о требуемых специальностях);
  • индексировать штатное расписание;
  • при создании кадровых приказов оценивать, соответствуют ли они штатному расписанию;
  • анализировать соответствие фактического штатного распределения штатному расписанию;
  • кроме должности, идентифицировать место работы разрядом (категорией) должности;
  • для подразделения устанавливать, создано оно или расформировано, для должности — является она частью штатного расписания или ее уже исключили. За счет этого вы видите только действующие в данный момент подразделения и должности в соответствующих перечнях;
  • создать для печати единую форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Основные задачи штатного расписания в компании

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Необходимость в разработке штатного расписания для работодателя

Сумма численности должностей и общая сумма всех окладов подсчитывается на основании имеющихся штатных единиц и указанных к каждой должности заработной платы. Общая сумма закрепляется в самой нижней графе документа, именована словом «Итого».

Создание штатного расписания, выписки из него и изменение (дополнение) его структуры необходимо сопровождать соответствующим приказом.

Не смотря на то, что штатное расписание в нормативно-правовой базе имеет унифицированную форму и является удобным по своей форме организационно-распорядительным документом для качественной работы кадровика и бухгалтера по учету и выплате заработной платы, трудовым законодательством не предусмотрено обязательное наличие у работодателя данного структурированного источника информации по должностям и окладам.

На основании Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, была разработана наиболее удобная и популярная для применения кадровыми службами и бухгалтерией во многих организациях  форма заполнения штатного расписания № Т-3.

Но работодатель в праве разработать и иную, подходящую для него форму штатного расписания, так как в данном случае унифицированный шаблон носит исключительно рекомендательный характер, и разработан в качестве образца. Но его применение очень удобно в использовании, поэтому при составлении нового ШР игнорировать его не стоит.

Несмотря на диспозитивный характер закона по разработке ШР, пусть этот документ и не является обязательным, но объективная необходимость в его создании у каждого работодателя есть.

Не редко контролирующие органы перед плановой или во время внеплановой проверок запрашивают у кадрового работника или дирекции наличие штатного расписания на предприятии.

Совет:

Обратите внимание, что сведения об оплате труда, указанные в штатном расписании конкретной организации, должны совпадать и аналогично отражаться в условиях трудового договора, личной карте (Форма Т-2) и приказе о приеме на работу. Если работник принимается на неполный рабочий день, то в приказе о приеме на работу должна быть указана штатная единица в размере 0,5 или 0,25 от должностного оклада

Если работник числится совместителем, то необходимо производить подсчет и выплату заработной платы с учетом указанного оклада за 1 шт.ед., соответственно поделив его на 2 (умножить на 0,5), или на 4 (умножить на 0,25), в зависимости от условий характера работы (режима рабочего дня), прописанных в трудовом договоре

Если работник принимается на неполный рабочий день, то в приказе о приеме на работу должна быть указана штатная единица в размере 0,5 или 0,25 от должностного оклада. Если работник числится совместителем, то необходимо производить подсчет и выплату заработной платы с учетом указанного оклада за 1 шт.ед., соответственно поделив его на 2 (умножить на 0,5), или на 4 (умножить на 0,25), в зависимости от условий характера работы (режима рабочего дня), прописанных в трудовом договоре.

Форма, нюансы оформления

Согласно законодательству для выписок не существуют определенные формы бланков. Поэтому выписку допустимо оформлять сотруднику в произвольной форме. Только есть одно условие – в документе должны фигурировать нужные пункты и разделы.

Документ необходимо составлять в сокращенном варианте.

Это нужно для того, чтобы сохранялась конфиденциальность личной информации трудящихся. Но, так как данный документ не является государственной тайной, копировать из него допускается какую угодно информацию из главного раздела.

Помимо этого, возможно оформлять выписку из нескольких пунктов. Это происходит в том случае, если необходимо взять несколько частей, которые располагаются не по порядку.

В ходе данного действия, сотруднику, составляющему документ нужно следить, чтобы необходимая информация при копировании не искажалась в оригинале.

Можно составлять документ любым из трех вариантов, допустимых по закону:

  1. ксерокопия;
  2. скан-копия;
  3. напечатанный на компьютере текст, который должен заверить специалист.

В документе должна присутствовать необходимая информация:

  • В верхнем левом углу должно стоять названия юридического лица. При этом, необходимо наименование прописывать полностью, а сокращенная форма запрещается.
  • Далее, чуть ниже идет наименование документа. Сюда же нужно внести его номер, а также число, когда он был оформлен.
  • После этого прописываются данные по расписанию в кратком виде: какой именно период брался за основу, а также срок действия документа. В этом же пункте ставится численность штата.
  • В главном разделе документа находится таблица расписания штата.
  • В начальной колонке прописывается наименование подразделения, а также определенный код, который носит данное юридическое лицо.
  • Вторая колонка нужна для наименования специальности. Здесь же необходимо уточнить ее разряд.
  • Третья графа нужна для фиксирования числа сотрудников, которые трудятся на этой должности.
  • Четвертый столбик служит для указания оклада, предполагаемого для выдачи сотруднику в течение года.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от г. выписка без прописанных окладов не является действительной.

Если сотрудник получал какие-либо дополнительные выплаты, то это стоит указать в пятой графе.
В шестом столбике должен быть зафиксирован общий показатель заработка сотрудника.
Следующая графа необходима, чтобы сделать примечания.

Данный документ необходимо подписать руководителю отдела кадров, либо иному специалисту, имеющему соответствующие полномочия. Выписку нужно предоставить сотруднику под роспись. В конце документ необходимо заверить главному бухгалтеру или начальнику предприятия.

Подписывать данный документ необходимо с указанием фамилии полностью, а также название должности.

Для чего нужна выписка

Штатное расписание можно сравнить с географической картой, но только в рамках предприятия и составленной на языке цифр, а не условных обозначений. В нем подробно отражаются данные о фирме: количество структурных подразделений, сотрудников, сведения о денежных средствах, которые каждый из них получает и другие важные факты из ее жизни.

Документ составляется по форме Т-12 или Т-13. Однако для удобства фирмы также предусмотрена возможность разработать подходящий бланк самостоятельно. Обязательный перечень информации, который должен быть указан в штатном расписании:

  • данные о предприятии;
  • основная информация (подразделение, должность, квалификация, количество сотрудников, ставка, сумма надбавки и др.);
  • подписи ответственных лиц.

Практически все данные, отражённые в штатном расписании, относятся к коммерческой тайне.

Ознакомиться с ними могут лишь те сотрудники, кто разрабатывает документ или имеет доступ к такой информации.

В зависимости от размера фирмы ими могут быть бухгалтера или работники отдела кадров, а также руководители. В отдельных случаях информация из штатного расписания может быть передана третьим лицам. Однако не вся, а лишь та ее часть, которая касается определённого сотрудника или деятельности организации.

Право требовать выписку имеют:

  • сотрудники предприятия. Эта возможность регламентирована трудовым кодексом. в частности, статьи 62 и 88. чаще всего такая необходимость возникает при решении трудовых споров, защите прав работника в суде. Также при смене работы сотрудник с помощью выписки может подтвердить свою высокую квалификацию;
  • представители пфр;
  • сотрудники фсс;
  • работники инспекций — налоговой и трудовой;
  • организаторы онлайн-торгов;
  • участники саморегулируемых организаций.

Однако каждому из указанных предприятий, выписка служит для различных целей. Инспекции обычно запрашивают документ при проведении проверок (как камеральных, так и выездных). Что касается ПФР, обычно выписка необходима для проверки точности исчисления стажа, социальных выплат, стразовых взносов и др.

Что касается тендеров — это новая «буква» в законе. Согласно правилам их проведения — выписка обязательный документ, который необходим для участия. Наряду с копией трудового договора и книжки. Таким образом, участник подтверждает, что является сотрудником предприятия.

Также нововведением является членство организации в СРО, которое представляется группу фирм, объединяющихся на основании вида деятельности или товара, который выпускают. Основная цель — разработка стандартов качества. Подобные ассоциации могут создаваться как на добровольных, так и на обязательных началах. Как и в случае с тендером, одним из обязательных документов для вступления в СРО является выписка из штатного расписания.

Читайте так же: Что такое списочная численность работников?

Как правильно заполнить?

Порядок заполнения документа включает в себя следующие правила:

  1. Обязательно вносятся реквизиты оригинала — дата его составления и регистрационный номер.
  2. На документе ставит подпись то должностное лицо, которое подписывало оригинал.
  3. Если это был не руководитель предприятия, он не подписывает и выписки.
  4. Готовый документ в обязательном порядке заверяется уполномоченным лицом. Этот сотрудник вносит запись, что «копия верна», ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Обычно на предприятиях или в организациях, учреждениях имеется соответствующий локальный документ, в котором зафиксированы все основные правила выдачи выписок. Зачастую для выписок утверждается отдельный бланк, которым и следует пользоваться при заполнении документа.

Если выписка требуется внутри предприятия её заверять не нужно!

Документ, включающий в себя несколько страниц, сшивается нитью. Затем на узел нити наклеивается квадрат из чистой бумаги, после чего вносится надпись «Копия верна. Прошито и пронумеровано столько-то листов».

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие. Об этом говорится в нашей подробной статье! Больше про влияние рабочего стажа на выплаты больничного читайте здесь. За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.  

Образец выписки из штатного расписания – бланк, форма Т-3, как сделать, заполнения, как можно

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость формировать определенные виды документов на предприятии.

Также законодательно установлена необходимость ведения документооборота внутри предприятия. Единый порядок не установлен, но существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Одним из обязательных для составления документов является штатное расписание. В некоторых случаях допускается составление специальной выписки из него. Формат её в каждом случае индивидуален.

Основные моменты ↑

Сегодня процедура составления выписок из различных документов имеет свои особенности и нюансы. Особенно когда касается дело предоставления документов в какие-либо серьезные государственные учреждения.

Стоит ознакомиться с ним предварительно, до момента формирования. Так можно будет избежать большого количества самых разных ошибок.

К наиболее существенным вопросам, ознакомиться с которыми стоит заблаговременно, необходимо отнести следующие:

  • что это такое?
  • с какой целью создается;
  • правое регулирование.

Что это такое

Прежде всего, необходимо будет ознакомиться с самим понятие штатного расписания. Под ним понимается специальный нормативный документ, присутствие которого строго обязательно на предприятии.

Штатное расписание включает в себя следующее:

  • штатный состав;
  • кадровую структуру;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • величина заработной платы в зависимости от занимаемой работником должности.

Данный документ отражает уже имеющее место или же планируемое в ближайшее время разделение трудовых обязанностей между различными сотрудниками.

Штатное расписание является основным условием использовании труда сотрудников с максимальной эффективностью.

Основное назначение такого расписания:

  • выполнение сравнительных операций;
  • разделение по численности, квалификации, трудовой нагрузке и иным параметрам сотрудников на отдельные группы;
  • позволяет осуществить оценку целесообразности самого факта существования определенной структуры.

При этом следует помнить, что порядок его заполнения также должен осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве порядке.

Разобраться, как оформить выписку из документа подобного типа, достаточно просто. Этот вопрос в законодательстве также отражается.

Под термином «выписка» в данном случае подразумевается копия какой-либо части документа – штатного расписания.

Место изготовления копии определяется целями, для достижения которых изготавливается сам этот документ.

Например, в некоторых случаях размер штатного расписания составляет более 10 листов. Соответственно, делать копию в таком случае не стоит.

С какой целью создается

Копия выписки, её оригинал может потребоваться в различных случаях. На данный момент существует множество различных ситуаций, когда рассматриваемого типа документ необходим.

Чаще всего выписка из штатного расписания требуется в следующих случаях:

Необходимо представить определенную информацию в государственные органы Налоговая инспекция, внебюджетные формы, иное
Выписка требуется самому работнику Причины тому могут быть различны
При проведении судебного разбирательства Где затрагиваются интересы простых работников – для подтверждения каких-либо фактов

Сотруднику отдела кадров необходимо помнить о том, что простому работнику предприятие обязано предоставить все установленные законом документы по первому требованию.

В перечень таких обязательных к предоставлению документов сегодня относится также и штатное расписание.

Чаще всего подобная выписка необходима для получения определенной информации. Работнику необходимо будет написать специальное заявление – на его основании выдается выписка.

Правовое регулирование

При формировании выписки необходимо в обязательном порядке ознакомиться предварительно с законодательными актами, регулирующими данный вопрос.

Штатное расписание должно составляться непосредственно с учетом основных нормативно-правовых актов.

Наиболее существенными документами такого рода на данный момент являются следующие:

Постановление Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.04 г. «Об утверждении документации» Содержит рекомендации по составлению штатного расписания, а также непосредственно его образец по форме №Т-3 (форма по ОКУД 0301017)

Чем отличается от копии

На практике предусмотрено две разновидности выписки:

  1. Ксерокопия.
  2. Печатный документ.

Копией документа является его отксерокопированное изображение без внесения правок и изменений. Таким образом, копия табеля учёта будет являться ничем иным, как вторым экземпляром указанного табеля.

В то время как выписка, это часть формы Т-12 или Т-13. В этом кроется их главное отличие.

Также в сети немало сообщений, что при увольнении сотрудники требуют предоставить им копию табеля учёта рабочего времени.

Право получить заверенные копии документов, подтверждающих их работу на предприятии прописана в статье 62.

Прямой ссылки на табель в Трудовом кодексе нет. Однако и перечень документов в статье открытый. Значит, работник имеет право получить копию документа.

Табель разрабатывается на всё структурное подразделение, содержит персональные данные всех сотрудников. И снять его копию и отдать третьему лицу – значит нарушить право на защиту личной информации. Поэтому в такой ситуации делают выписку, она содержит перечень, относящийся лишь к одному работнику.

Таким образом, копия табеля и выписка — совершенно разные документы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец бланка формы №Т-12
  • Образец бланка формы №Т-13

Что собой представляет штатное расписание

Штатное расписание – один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии.

ФАЙЛЫ

Штатное расписание относится к «закрытым» документам, составляющим коммерческую тайну предприятия, поэтому предоставление его в полном виде куда-либо невозможно (за исключением различных надзорных ведомств – по исходящему от них требованию), а вот частичную выписку работодатель обязан дать любому из своих подчиненных, если от кого-либо из них поступит соответствующий запрос.

Комментировать
0
135 просмотров