Прием на работу и увольнение совместителя
Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные, поэтому его прием на работу и увольнение происходят на общих основаниях. Оформление совместителя на рабочее место производится в несколько этапов:
- пишется соответствующее заявление;
- стороны подписывают трудовой договор;
- на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.
Внешний совместитель должен также предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) паспорт и при необходимости – документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии. Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу не требуется.
Трудовой договор
Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный. Он может быть:
- срочным – то есть действовать до конкретной даты или до окончания/начала определенных событий (например, до выхода на работу сотрудника или окончания ремонтных работ в полном объеме);
- бессрочным – то есть без указания сроков (действует постоянно, до тех пор, пока сотрудник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем).
Именно срок трудового договора влияет на увольнение совместителя. Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее.
Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя
Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
-
свидетельство обязательного пенсионного страхования;
-
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
-
справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-
справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).
А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.
Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.
Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).
|
Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения) |
Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения) |
|
Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные) |
Освобожденные от исполнения воинской обязанности |
|
Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет) |
Женщины, не имеющие военно-учетной специальности |
|
Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности |
Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья |
К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).
В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осуществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).
В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.
Список источников
- https://kadrovik.guru/kak-uvolit-sovmestitelya.html
- http://vkadry.com/uvolnenie-vneshnego-sovmestitelja-po-iniciative-rabotodatelja.html
- http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/sovmestitelej.html
- http://pravostoriya.ru/kak-uvolit-sovmestitelya-po-initsiative-rabotodatelya/
- http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-sovmestitelya/
- http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-sovmestitelja.html
Подпишитесь на свежие новости
Основания для прекращения трудового договора
Как и в остальных вопросах по взаимодействию компании с наемным персоналом, совместители вправе рассчитывать на применение тех же положений законодательства, так как уволить совместителя можно на основании общих правил.
Если руководство собирается уволить работника без его согласия, необходимо убедиться, что причина для прекращения трудовых отношений веская и представлена следующими обстоятельствами:
- Предприятие, на котором трудился человек, ликвидируется.
- Прекращается деятельность филиала, подразделения по месту жительства работника.
- Предстоящее сокращение, инициированное администрацией.
- Квалификационный уровень не соответствует требованиям по должности, о чем свидетельствует проведенная аттестация.
- Злостное неисполнение обязанностей, возложенных в рамках трудового договора, при непогашенном дисциплинарном взыскании.
- Грубое нарушение обязанностей (достаточно однократного нарушения) в виде прогула, выход на работу в нетрезвом виде, обнародование информации конфиденциального характера относительно личных данных о персонале предприятия, разглашение тайны, доступ к которой получен в ходе исполнения рабочих обязанностей.
- Выявленные факты хищений на рабочем месте.
- Несоблюдение техники безопасности, в результате чего произошли негативные последствия.
- Обман работодателя при оформлении путем предъявления поддельных документов.
- Утрата доверия со стороны предприятия.
- Сокрытие сведений о реальных доходах, выявление скрытого конфликта интересов, если в силу особенностей трудовых обязанностей законодательство выдвигает подобные требования.
- Нарушение норм морали, при котором действия расцениваются как несовместимые с занимаемой должностью (сохраняет актуальность для педагогов и работников сферы образования).
Согласно ч.5 ст.81 трудового законодательства, если проступок или действия, вызвавшие утрату доверия, явились поводом для увольнения, такое право работодатель сохраняет на протяжении года после обнаружения нарушений. Оформление проступков и нарушений обязанностей происходит в рамках стандартного порядка увольнения, установленного для наемного персонала, вне зависимости от степени трудовой занятости.
Для руководящего состава предусмотрен расширенный список оснований для увольнения. Главного бухгалтера, директора и заместителя вправе уволить, если:
- сменился владелец компании;
- должностное лицо приняло немотивированное решение, вызвавшее ущерб предприятию, либо давшее возможность незаконно использовать имущество работодателя.
Запрет на увольнение распространяется на случаи нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности.
Совместительство на рабочем месте
Совместительство в трудовом законодательстве подразумевает под собой ситуацию, когда один работник предприятия занимает сразу несколько должностей на рабочем предприятии. Такая работа, как правило, осуществляется в свободное от работы время, а выплаты за проделанный труд идут в отдельном порядке.
Подобной совмещенной занятости у сотрудника в принципе может быть сколько угодно при условии, что соблюдаются определенные временные рамки. Отдыхать ведь тоже надо. Учитывается время пути от дома до рабочего места, т. ч. все должно иметь разумные рамки
Самое важное — работа по совместительству должна быть официально оформлена согласно всем правилам трудового законодательства. Договор о совмещении должен быть оформлен отдельно от основного договора между работодателем и работником. Совместитель пользуется теми же правами, что и остальные сотрудники на предприятии
Это основное правило. Причем это касается всех совместителей, которые могут быть как внутренними, так и внешними
Совместитель пользуется теми же правами, что и остальные сотрудники на предприятии. Это основное правило. Причем это касается всех совместителей, которые могут быть как внутренними, так и внешними.
По этой причине прием на работу по совместительству и увольнение внешнего совместителя происходят на общих основаниях. Процесс разделяется на три этапа:
- Совместитель пишет обращение к своему нанимателю с просьбой принять его на работу по совместительству. Такое заявление обязательно должно быть оформлено письменно, с соблюдением всех правил и норм, которые прилагаются при стандартном приеме на работу.
- Наниматель и работник подписывают соответствующий договор, по которому возникают новые отношения между работодателем и наемным служащим.
- На основании письменной заключенной договоренности выходит распоряжение или, в иных случаях, приказ о приеме на работу в виде совместительства.
В случае, если идет речь о приеме на рабочее место внешнего совместителя, то лицо, написавшее заявление на такую форму занятости, должно предоставить в распоряжение отдела кадров или руководителю предприятия документ, удостоверяющий личность заявителя, а также все необходимые документы, свидетельствующие о наличие образования и какого-либо стажа. Внутреннему совместителю делать этого не нужно. Все документы уже находятся на базе предприятия. Во всем остальном статус совместителя ничем не отличается и не уступает статусу других работников, их права не ограничиваются и не ущемляются никакими правилами. Но расторжение договора с сотрудником по совместительству все же имеет ряд отличий от стандартного увольнения наемных служащих.
Список источников
- mir-biz.ru
- ipinform.ru
- vseobip.ru
- vse-o-trude.ru
- russia-in-law.ru
- zakonirabota.ru
- pravostoriya.ru
- juridicheskii.ru
Порядок оформления
Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.
Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.
Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления,
приказа
На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.
Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.
Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:
- Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
- Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
- Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
- Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
- Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.
Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:
- Полное наименование (о досрочной отмене).
- Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
- Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»
Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.
На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.
Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.
Документ содержит:
- Полное название и дату составления.
- Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
- Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.
Документ содержит следующие пункты:
- Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
- Название документа, размещённое по центру листа.
- Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
- Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
- Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
- Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.
Скачать образец приказа о снятии совмещения можно здесь.
Перевод совместителя на основное место работы
Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно
Обращаем внимание: может, а не обязан
Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:
1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.
2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.
Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.
При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.
Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:
-
что работа стала для работника основной;
-
дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;
-
новые условия о рабочем времени;
-
новые условия по оплате труда; и др.
Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.
На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.
Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».
В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.
Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
|
Федеральное государственное |
|||||
|
автономное образовательное |
|||||
|
учреждение высшего |
|||||
|
профессионального образования |
|||||
|
«Волгоградский университет» |
|||||
|
(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет») |
|||||
|
5 |
10 |
10 |
2013 |
Принят на должность старшего |
Приказ от 10.10.2013 |
|
научного сотрудника. |
№ 25/к |
||||
|
6 |
14 |
08 |
2017 |
Принят на работу на условиях |
Приказ МАОУ СПО |
|
совместительства в МБОУ СПО |
«Автомобильный техникум» |
||||
|
«Автомобильный техникум» |
|||||
|
на должность преподавателя. |
|||||
|
7 |
16 |
01 |
2019 |
Уволен по собственному желанию, |
Приказ от 16.01.2019 |
|
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового |
от 16.01.2019 № 1/к |
||||
|
кодекса Российской Федерации. |
|||||
|
Специалист по кадрам Маслова |
|||||
|
И. П. Маслова |
|||||
|
МП Кудрин |
|||||
|
Муниципальное бюджетное |
|||||
|
образовательное учреждение |
|||||
|
среднего профессионального |
|||||
|
образования «Автомобильный техникум» |
|||||
|
(МБОУ СПО «Автомобильный техникум») |
|||||
|
7 |
17 |
01 |
2019 |
Работа по совместительству |
Приказ от 17.01.2019 |
|
на должности преподавателя стала |
№ 3/к |
||||
|
основной. |
Причины расторжения контракта
Причины расторжения договора могут быть самыми разными (согласно 77-й и 81-й
переезда на другое место жительства
Или увольнение будет инициировано работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины со стороны совместителя.
Не могут лишиться работы совместители, находящиеся в ежегодном или декретном отпуске, проходящие лечение (находящиеся на больничном), ухаживающие за ребёнком.
В случае нахождения на больничном или в отпуске расторжение договора не может быть произведено раньше выхода сотрудника на работу.
Срочные контракты расторгаются чаще по истечении трудового периода, оговорённого в документе. Также работник вправе уволиться сам. Или его могут лишить рабочего места в связи с нарушениями дисциплины (так называемое увольнение по статье).
Бессрочный контракт расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника. Работодатели инициируют увольнение, если был найден постоянный работник на занимаемое совместителем рабочее место.
Правовые основы работы совместителем
Прежде, чем установить общие и частные случаи возможного расторжения трудового соглашения с совместителем, необходимо установить правовой статус такого работника. Регулирование отношений с такой категорией граждан осуществляется по правилам главы 44 ТК РФ.
Под совместительством подразумевается осуществление трудовой деятельности у другого работодателя с соблюдением следующих условий:
- такая деятельность осуществляется в рамках заключенного трудового контракта, а совместитель официально зачисляется в штат предприятия;
- трудовая деятельность по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время.
Таким образом, гражданин будет одновременно состоять в штате нескольких предприятий, причем Трудовой кодекс не содержит ограничений по общему их количеству. О том, что имеет место такая форма трудовой деятельности, в трудовое соглашение вносится соответствующее положение.
На практике, необходимость в привлечении граждан на условиях совместительства возникает при необходимости на временной основе заменить отсутствующего основного специалиста. Продолжительность указанного временного периода будет зависеть от обстоятельств, вызывающих отсутствие основного сотрудника (длительная болезнь, декретный отпуск и т.д.).
О принятии на работу внешнего совместителя издается распорядительный документ (приказ руководства), а условия его трудовой деятельности будут в полном объеме совпадать с аналогичными условиями для основного персонала предприятия.
Совместительство подразумевает временный характер трудовых отношений, так как любой работодатель должен быть заинтересован в привлечении специалистов на полный рабочий день. Тем не менее, в содержание трудового соглашения предельный срок прекращения работы совместителя может не указываться, так как выход на работу постоянного специалиста предоставляет право на упрощенную процедуру увольнения временного работника.
Законодательство
Трудовая деятельность внутренних совместителей характеризуется особым порядком
Тем не менее, права сотрудника-совместителя в отношении прекращения трудового соглашения должны соблюдаться в полном объёме. Речь идёт о том, что увольнение работников, находящимся на больничном, в декретном, ежегодном оплачиваемом или отпуске по уходу за ребёнком невозможно! В подобных случаях датой увольнения может быть день выходы сотрудника на работу, но не ранее.
Трудовой кодекс РФ определяет 2 типа договоров, заключаемых с внутренними совместителями: срочный и бессрочный. Именно от типа трудового соглашения и будет зависеть процедура увольнения работника.
При заключении срочного трудового соглашения сотрудник может быть уволен исключительно после прекращения его срока действия.
Конечно, грубые нарушения дисциплины или закрытие предприятия являются уважительными причинами для расторжения срочного договора.
Расторжение бессрочного трудового договора возможно по ряду причин. Первая из них — приём на совмещаемую должность постоянного сотрудника. В такой ситуации увольняемого совместителя необходимо предупредить не позднее, чем за 14 дней до планируемой даты расторжения трудового договора.
При этом необходимо учесть важный нюанс: если на момент увольнения сотрудника с совмещаемой должности он успеет расторгнуть договор по основной своей занятости, то совмещаемая должность становится основной и увольнение в связи с приёмом на должность постоянного работника становится невозможным.
