Как составить приказ на увольнение
В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.
Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:
- название организации или предприятия, дату, когда был составлен приказ, его название «Об увольнении…/расторжении трудового договора…»;
- индивидуальный номер документа, что присваивается в соответствии с действующей на предприятии системой учета;
- полное имя и должность лица, того кто увольняется, причем в том виде как это записано в Уставе и штате организации;
- данные (номер и дата) трудового соглашения;
- основание (соглашение сторон) с указанием статьи ТК и даты, с которой руководитель увольняется;
две подписи директора в качестве лица, ознакомившегося с документом и как руководителя издавшего данный приказ.
Информация
В том случае, если другой сотрудник был наделен такими полномочиями благодаря выданной доверенности, то поставить подпись на документе может и он.
Может ли чем-то грозить желающему уволиться и нанимателю?
Соглашение – это как самый безопасный способ уволить с работы наёмного сотрудника, так и возможность уволиться работнику, изменив сроки отработки. При правильном применении норм законодательства и доскональном оформлении пакета документации все риски и нелицеприятные правовые последствия исключены.
В первую очередь это связано с тем, что стороны выразили составлением соглашения свою положительную волю, связанную с прекращением трудового контракта. Правовые последствия в виде административного наказания работодателя может повлечь нарушение положений, установленных в соглашении. То есть, если они не будут исполнены в той мере, в которой прописаны в документе.
При возникновении форс-мажора, соглашение может иметь обратную силу, то есть – отменяться. Например, при получении женщиной сведений о беременности после увольнения, если она возникла на момент составления соглашения или раньше. Или – при нарушениях норм по оформлению сокращения штата и т.п.
Документальное оформление
Заявление с уведомлением имеет достаточно простую форму составления:
- В верхней части прописывается фамилия имя и отчество руководителя организации или предприятия, а также имя и фамилия самого работника.
- В теле документа вписывается буквально две строки, содержащие краткую просьбу произвести увольнение в определённый день (указанную здесь же дату) по соглашению двух сторон.
- Внизу ставится подпись и дата подачи документа.
Ознакомившись с уведомлением, руководитель налагает свою резолюцию. Например, она может выглядеть так: «Согласен. Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения к такому-то числу». Ниже руководитель подписывает документ и фиксирует дату подписания.
Соглашение включает в себя следующие обязательные разделы:
- Вверху кратко излагается суть документа.
- Ниже прописываются основания для расторжения трудового контракта, и даётся отсылка на положения Трудового кодекса (77-я статья, пункт первый). Также указывается номер трудового договора.
- Вписывается дата последнего рабочего дня.
- Фиксируются все обязательства со стороны работодателя (например, выплата выходного пособия или каких-либо иных дополнительных компенсаций).
- Внизу указываются адреса и реквизиты обеих заинтересованных сторон. В обязательном порядке записывается, что никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
- Подпись на документе ставит руководитель организации и увольняемый сотрудник.
Скачать образец заявления-уведомления о соглашении сторон с выплатой компенсации можно здесь.
Следует отметить, что обычно сотрудник вправе отозвать своё заявление с уведомлением в любой момент до последнего дня работы.
При расторжении контракта на общих основаниях этот период ожидания (или отработка) занимает две недели. Но по соглашению период ожидания может быть значительно сокращён. В этом случае на изменение принятого ранее решения у работника может не остаться времени.
Кроме того, отозвать заявление сотрудник не сможет, если документ по соглашению им уже подписан. Аннулировать действие этого документа в одностороннем порядке нельзя! Для этого требуется получить согласие и со стороны работодателя, что зачастую невозможно сделать – увольнение происходит уже без учёта волеизъявления работника.
Список достоинств и недостатков увольнения по соглашению сторон
По слабым и сильным сторонам этого варианта уходя из работы нюансы такие:
| Параметр | Суть и характеристика принципов |
| Границы полномочий работодателя | Необходимо соблюдать минимальные гарантии для работника по ТК. |
| Свобода действий сторон в процедуре | · некоторые правила допускается трактовать расширено, например, упразднять отработку, уменьшать ее срок, повышать выплаты в пределах фонда зарплаты; · если лицо в дружественных отношениях с руководством, то оно может претендовать на большие выплаты, но только в рамках фонда зарплаты, иначе этот метод использовали бы для отмывания денег и прочих коррупционных действий. Кроме того, это ущемляло бы права остального персонала; · возможность действовать по соглашению должна быть обязательно прописана в трудовом договоре; · как мы уже указывали выше, это можно делать и при заявлении по своему желанию, только несколько иным способом. |
| Как отозвать или изменить условия | Только в двустороннем порядке по согласованию обеих сторон. |
| Трудоемкость | Почти ничем не отличается от иного рассматриваемого нами варианта. С одной стороны, процедура более трудоемкая, так как нужно писать соглашение, вести переговоры по нему, а затем дополнительно писать еще и заявление об увольнении. С другой стороны, этим способом можно «замаскировать» иную причину освобождения вакансий, а чаще всего – сокращение. Это поможет избежать многих долгих формальностей, например, упразднить срок для уведомления. Тут можно вспомнить о нивелировании разницы между двумя способами, о котором мы рассказывали выше: не соблюдать «отработку» можно и при уходе по инициативе сотрудника, если будет договоренность с работодателем. |
| Правила касательно категорий с привилегиями | Вместо любого основания для увольнения можно применить соглашение, таким образом, скрыть истинную причину процедуры. При этом допускается освобождение любых категорий льготников, включая беременных. В данном случае мероприятие не осуществляется по инициативе нанимателя, а она касательно беременных запрещена при таком условии. Женщина в положении может уйти с работы только по своему согласию, но в случае с соглашением она и дает его, подписывая бумагу. Таким же образом можно решить вопрос и по другим лицам, обладающими преференциями, но, при этом, не нарушая нижнюю границу гарантий по ТК для них. |
| Объем полномочий (свободы договора) | Применимы принципы договорной свободы по Гражданскому праву, но с небольшой оговоркой: нельзя преступать черту минимума прав, гарантированных гражданину трудовым законодательством. Кроме того, необходимо учитывать положения ст. 349.3 ТК, в которой предусмотрены рамки максимальных выплат. Необходимо помнить, что дотации, выходящие за границы зарплатного фонда, могут возбудить подозрения в коррупции. |
Следующий важный нюанс критически обязательный для процедуры, несмотря на, казалось бы, свою второстепенность. При оформлении сделки необходимо, чтобы было и соглашение, и заявление, в котором гражданин изъявляет свое желание уйти с работы на его основании. Только одно соглашение не будет иметь никакой юридической значимости.
Если соглашение оспаривается в суде, то работодателю в большинстве случаев необходимо обосновать, что при его оформлении отсутствовало принуждение или давление на сотрудника. Это сделать сложно, так как работник всегда находится в зависимом положении от нанимателя. Вдвойне непросто это сделать при увольнении льготника, или если сделка «маскировала» высвобождение вакансий по иных основаниях, например, при сокращении, и при этом уволенный получил меньше выплат, чем ему бы перечислили при истинной причине освобождения.
В связи с описанным нами выше, при применении сделки, особенно по отношению к льготникам, крайне рекомендовано давать им адекватные компенсации ущемленных прав, но, с другой стороны, суд может признать выплаты противозаконными, если они превышают разумные границы.
Действующее законодательство позволяет большинство мер при увольнении осуществить при двух способах, и при этом их трудоемкость почти одинаковая. Нет такого, что нельзя было бы сделать путем оформления соглашения, но и это же касается ухода по желанию сотрудника. Исключение составляют случаи, когда маскируется сокращение и подобные ситуации: тут выгоднее применить сделку.
Правовые основы
В Трудовом Кодексе порядок увольнения по личному решению и по договоренности освещается в статьях:
- соглашение сторон — ст. 78;
- инициатива сотрудника — ст. 80.
В них подробно расписаны правила прекращения рабочих отношений по указанным основаниям.
По желанию работника
Данный способ увольнения очень прост по оформлению, сложности здесь исключены. Подчиненный, решивший уйти с предприятия, пишет заявление на имя начальника, в котором просит уволить его по собственному желанию.
Внимание
Этот документ составляется без принуждения вышестоящих должностных лиц.
Иначе такое увольнение перейдет в категорию противозаконных действий. Любой суд постановит вернуть сотрудника в штат организации.
Причина ухода работника не важна, главное, чтобы его решение не было вынужденным. Если руководство предприятия ставит подчиненное лицо в положение, когда он просто не может дальше трудиться, то это тоже является нарушением трудового законодательства.
Согласно ст.80 ТК, увольняющийся человек обязан письменно уведомить директорат за 2 недели. Для этого в заявлении, кроме основания для расторжения трудового договора (по собственному желанию), он указывает дату своего увольнения.
Информация
В ТК есть прямые указания относительно увольнения людей, которые проходят испытательный срок (ст.292) или заняты на сезонной работе (ст.296). Лица из данных категорий, решившие покинуть штат предприятия, оповещают администрацию за 3 дня.
По взаимной договоренности
В случае найденного компромисса между начальником и подчиненным, расторгнуть трудовое соглашение разрешается, когда угодно. У данного способа прекращения трудового контракта больше всего достоинств, в сравнении с другими.
Чтобы трудовые отношения прекратили свое действие, необходимо волеизъявление от обеих сторон, т.е. между начальством и сотрудником должна быть достигнута договоренность о дате расторжения трудового контракта, о выплатах и т.д. Руководитель и сотрудник вправе не объяснять истинную причину увольнения, а сразу приступить к оформлению необходимых документов на увольнение.
Внимание
Нужно понимать, что работник при разрыве рабочего соглашения по договоренности сторон не вправе требовать от директора предприятия выплатить ему компенсацию по этому основанию для увольнения. Законодательство признает выдачу таких денежных сумм не обязательной.. Единственный способ получить дополнительную выплату для сотрудника — договориться об этом с руководителем
Остальные причитающиеся суммы выдаются увольняющемуся лицу в общем порядке: заработная плата за отработанный период, компенсация за отпуск, больничный и т.д
Единственный способ получить дополнительную выплату для сотрудника — договориться об этом с руководителем. Остальные причитающиеся суммы выдаются увольняющемуся лицу в общем порядке: заработная плата за отработанный период, компенсация за отпуск, больничный и т.д.
Увольнение по собственному желанию: «за» и «против»
Для работника
Что неудобно работнику:
- При этом способе расторжения трудового договора минусом для сотрудника может стать необходимость двухнедельной отработки. Ведь он обязан предупредить работодателя за две недели, написав заявление. Однако необходимость отработки есть не всегда. При согласии работодателя работник может уволиться в любой день. В противном случае (когда отношения сторон не сложились) есть способы избежать отработки, взяв отпуск или больничный.
- Не устраивает данная формулировка и тех, кто планирует впоследствии стать на учет в службу занятости. Пособие (при отсутствии уважительных причин ухода) будет минимальным, а начало выплат — отсроченным на три месяца.
Что хорошо для сотрудника:
- Положительным моментом является возможность передумать и забрать заявление. Тогда те же две недели могут стать спасительными. Ведь формально отказать в отзыве заявления нельзя.
- Важна необходимость согласования действий администрации с профсоюзной организацией. Это позволяет защитить определенные законом категории граждан (инвалидов, матерей-одиночек и др.) от добровольно-принудительного увольнения.
- Плюсом часто становится сама формулировка при новом трудоустройстве. Она привычна и редко вызывает вопросы.
Для работодателя
- Выгодно избавляться с помощью этой статьи от нежелательных сотрудников. Часто ее используют при ликвидации и реорганизации, чтобы с минимальными финансовыми и прочими затратами сократить штат.
- Две недели дают возможность руководству мотивировать нужного организации сотрудника и удержать его на старом месте.
Есть ли денежная компенсация?
Увольняемому сотруднику в этом случае не начисляются дополнительные компенсационные выплаты, как, например, при закрытии предприятия (когда выплачивается оклад за два месяца работы).
Тем не менее, выходное пособие сотрудник в отдельных случаях получить может.
Но это должно быть предусмотрено локальными нормативными актами. Например, туда должна быть внесена пометка о начислении выплат такого рода при увольнении, инициированном сотрудником.
С таким положением внутренних документов предприятия сотрудник может как
В большинстве случаев работодатель выигрывает, получив от сотрудника заявление с решением уйти по собственному желанию. Ведь далеко не во всех локальных документах зафиксировано право работника на получение дополнительной денежной компенсации.
Нюансы увольнения различных категорий сотрудников
Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя
Уход директора
Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.
К сведению:
Приказ об увольнении должен быть подписан уже новым руководителем. Если для передачи дел требуется длительное время, то с уходящим директором может быть заключен дополнительный срочный договор.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.
Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.
Пенсионер
Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.
Увольнение на испытательном сроке
Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.
Иные категории
Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.
К сведению:
При увольнении многодетных родителей требуется особое внимание уделить факту добровольности подписания соглашения. Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе
Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.
Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.
Важно
Для сотрудника и работодателя важно заранее продумать все пункты договора, чтобы избежать недоразумений и судебных тяжб.
У вас остались вопросы?
Вы дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут – средняяскорость ответа
1
консультациисегодня
22410
консультацийпроведено всего
Законодательство, основные понятия и принципы
Несмотря на часто встречающуюся информацию о том, что соглашением можно прописать любые условия, это не так – все его пункты должны отвечать минимуму прав для сотрудника, установленному трудовым законодательством. Выше этой границы допускается устанавливать свои правила, но в разумных пределах. Так, например, выдача увольняемому работнику чрезмерно большой суммы выплат, которая не соответствует фонду зарплаты на предприятии, может трактоваться как коррупционное деяние.
Если подытожить кратко, то законодатель нивелировал разницу между этими двумя основаниями, так как в обоих вариантах гражданину гарантирован определенный минимум прав, и их нельзя уменьшать, или в крайнем случае, если это произошло в соглашении, предусмотреть адекватную финансовую замену ущемленным правам увольняемого.
Сделка может предусматривать увеличенные дотации, но это нужно прописать в трудовом договоре, например, отдельным разделом, в котором указать, что такие суммы допустимые. Но и при уходе гражданина по собственному желанию наниматель вправе по своей инициативе повысить их в определенных рамках, как мы указали выше, и это также желательно предусмотреть во внутренних документах.
Судебная практика по оспариванию соглашений неоднозначная: так суд может стать на сторону работодателя, несмотря на нарушения минимальных гарантий по ТК, если он взамен утраченных прав сотрудника выдал ему адекватную денежную компенсацию.
За своей природой соглашение является обычной гражданской сделкой, договором с некоторыми ограничениями, описанными нами. Нормы гражданского права применяются к нему все без исключения и без ограничений.
Разница между двумя способами увольнения состоит в объеме возможностей при использовании их в роли инструмента по оптимизации процедур увольнения. При соглашении свободы действий: оно поможет «замаскировать» иные основания для мероприятия (например, сокращение), ускорить процессы и реализовать определенные договоренности между сторонами. Работник же может рассчитывать на повышенные выгоды за счет увеличенных выплат и компенсаций, предоставленных ему нанимателем за его уступки.
Чтобы сравнить два способа рассмотрим их особенности в виде таблицы:
| Инициатива работника | Соглашение |
| Нормы ТК | |
| Ст. 77 п. 3, ст. 80 ТК. | · ст. 77 п. 1, ст. 78 ТК; · применимы все положения Гражданского права по договорным отношениям; · от правил ТК можно отойти и установить свои условия, но это не должно нарушать минимальных гарантий для граждан, предусмотренных в ТК. Особенно это касается обязательного набора выплат при расчете: за невзятые отпуска, отработанное по факту и пр. Также это не должно нарушать основ трудовых отношения, например, нельзя запретить выдавать трудовую книжку – это условие будет заведомо неправомерным и потянет недействительность сделки в этой части. |
| Сроки разрыва трудовых отношений | |
| · необходимо отбыть 2 нед. срока для уведомления предписанного сотруднику. Для трудовых договоров на меньше чем 2 мес., для сезонников, для отбывающих испытательный срок – 3 дн. Для руководителей, а также спортсменов и тренеров, контракты которых меньше 4 мес. – 1 мес. · статьи ТК «по отработке»: 71, 280, 291, 292, 295, 296, 348.1; · следует также учесть, что есть обстоятельства, которые освобождают от отбытия этого периода: выход на пенсию, зачисление в вуз, переезд с семьей, болезнь, необходимость ухода за родственником и подобное (ст. 80 ТК). | Фиксируется по усмотрению контрагентов в любых разумных рамках. |
| Когда можно инициировать | |
| В любые периоды времени, а также допускается разрывать срочные отношения до их завершения (ст. 78, 80 ТК РФ). Когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, уволить его можно только по его согласию, за исключением ликвидации предприятия, когда инициировать процедуру может работодатель в одностороннем порядке. | |
| Кто инициирует | |
| Работник | Одна из сторон или оба контрагента |
| Выплаты | |
| Автоматически насчитываются суммы обязательные по ТК | Объем допускается регулировать в рамках фонда зарплаты на предприятии, если трудовой договор допускает такое полномочие при оформлении соглашения, но, не переходя нижнюю границу по ТК. |
Акцентируем внимание читателя, что в сделке стороны уполномочены предусматривать свои условия, но они не должны перечить трудовому договору и законодательству. Если в соглашении не содержатся какие-либо пункты, например, по выплатам, то, автоматически применяются те правила, которые предусматривает трудовой договор
Как начисляются пособия
На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не берется с таких выплат, как:
- компенсационные суммы руководителям и их заместителям, а также главному бухгалтеру;
- выходное пособие;
- средняя зарплата на период поиска нового места службы.
Выплата выходного пособия, превышающего уровень средней зарплаты в 3 раза, подлежит налогообложению.
| Сумма | Причина | Расчет |
| 60 000 | Оклад сотрудника за месяц | |
| 55 000 | Компенсация за неиспользованный отпуск | |
| 300 000 | Выходное пособие в размере пяти окладов | 60 000*5=300 000 |
| 59 583,33 | Средняя з/п за месяц | 11*60000+1*55000=715000/12=59 583,33 |
| 178 750 | Сумма, не подлежащая налогообложению | 59583,33*3=178 750 |
| 121 250 | Сумма, подлежащая к уплате НДФЛ и взносов | 300000-178750=121 250 |
Например, сумма выходного пособия при увольнении в размере 178 750 рублей освобождается от налогообложения, а с величины 121 250 рублей необходимо оплатить НДФЛ 13% и страховые взносы с выходного пособия в стандартном порядке.
Важно! Работник освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц только в том случае, если ставка не превышает трехкратную величину средней зарплаты сотрудника. Исключением являются регионы Крайнего Севера, для них предусмотрена выплата с учетом отсутствия превышения среднего заработка в 6 раз
Если лимит нарушен, денежную компенсацию необходимо облагать НДФЛ и страховыми взносами
Исключением являются регионы Крайнего Севера, для них предусмотрена выплата с учетом отсутствия превышения среднего заработка в 6 раз. Если лимит нарушен, денежную компенсацию необходимо облагать НДФЛ и страховыми взносами.
Работающие на системе налогообложения ОСН и УСН могут учитывать в статье расходов суммы денежного пособия выходного дня при уходе сотрудника по взаимному согласию. Основное условие применения такого способа заключается в обязательно оформленном соглашении или коллективном договоре, предусматривающем данный вид оплаты.
Сотрудникам, выбравшим вид увольнения по взаимному согласию с работодателем, прежде чем подписать приказ, необходимо ознакомиться с нюансами. В особенности это касается лиц, которые относятся к таким группам, как:
- Планирующие уйти или уже находящиеся в декретном отпуске. При прекращении трудовых отношений им не полагаются выплаты и льготы, а пособие по уходу за ребенком начисляет социальная служба.
- Совместители, в трудовой книжке которых прописывается информация об увольнении с места совмещения.
- Многодетные семьи или одинокий родитель теряют денежные средства и льготы.
- Пенсионеры.
Для вышеперечисленных категорий граждан решение должно быть обдуманным, взвешенным и основанным исключительно на собственном желании.
К сожалению, прекращение сотрудничества по взаимному согласию не всегда гарантирует такой шаг, как выплата выходного пособия. Работодатель имеет право сам назначить сумму в минимальном или заранее оговоренном размере, а иногдаможет и отказаться от выплат полностью. В таком случае сотрудник имеет право обратиться за помощью к суду, но на практике такие требования редко бывают удовлетворены, за исключением случаев, в котором договоренность закреплена официальным соглашением. Статья 118 ТК РФ предусматривает моменты, когда сотруднику при сокращении льготы не положены. Относится к такому случаю доказательство со стороны руководителя, что, несмотря на указанную причину, работник был уволен по причине виновных действий.
