No Image

Пример уведомления о сокращении должности работника

СОДЕРЖАНИЕ
0
21 просмотров
24 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(113) "3f39d7d5dfb01a3b08923729f4071edb.jpg"
    [1]=>
    string(113) "17c0b9c095c4c218a5e473f7d706ca5f.png"
    [2]=>
    string(113) "66a5c655a342279dd1a0fdc0b1c8660a.jpg"
    [3]=>
    string(113) "8b3a45291edfdcb815bb30639e07db73.jpg"
    [4]=>
    string(113) "2eb1e0e222ec2e4334eaee2009fc79be.jpg"
    [5]=>
    string(113) "eb459ef3ad6298de80be2076158fea5c.png"
    [6]=>
    string(115) "f843c8d97f27d5d40a59933355559434.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "c829584431de33ad80ca50af72992e68.jpeg"
    [8]=>
    string(113) "227e959fd0e5c86f59b14f7ba455d9f0.png"
    [9]=>
    string(113) "58a9f089813f733f9875e9cc61589acc.png"
    [10]=>
    string(115) "0068e14717c69036767093f011893eac.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "bed4bc36139d61873cfc89a5beba825a.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "ddc74644e388b2886fd27ba9645ef805.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "6365b74080e53b10e9c07b92a9abda76.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "b8c8a4dc1b008f7a563bde3b934604fe.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "48c0b9cb659cff2d4af1d7493547db32.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "4c8abe2df45de9fabf375ebb5d1137c2.png"
    [17]=>
    string(115) "59219ed8338c3010c340059049e6c761.jpeg"
    [18]=>
    string(113) "42e08d69d238f4ee9d2bc010f8b111f1.png"
    [19]=>
    string(113) "fdf3442744712e214864346dff52bab7.png"
    [20]=>
    string(113) "ecd317672e3d2abe805fa3fbd06ac8e2.png"
    [21]=>
    string(113) "8a64244ce2b39bef23a85bfff77a67d8.png"
    [22]=>
    string(115) "3c2aaf30e75f3cafb2c307a5475ab955.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "4ce58029847cdd6cdcec6bfe5cf7ead9.png"
    [24]=>
    string(115) "01c1f00fb39dab3e92a8d28645f63432.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "b8b30a15afbb70962f354bde6741e5c8.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "54a35db751f4aa550e63b0146779b304.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "8f4acb64267f2415cf801fdf453df536.png"
    [28]=>
    string(113) "e621db0e0c47a338778fda3192f0acdc.png"
    [29]=>
    string(113) "a303847ef40eab5f3707ed397ce23a1a.png"
    [30]=>
    string(113) "2aaa3479b8d6a17c54904d5dfc2c4d1f.gif"
    [31]=>
    string(115) "71e54015463f020ec0bbd491dec12b0f.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "d0a15f6942fc15707ff95e24d55de612.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "8c8fd6face282099ad805b177207c68c.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "fa440f51b4dc27795ca0fbe256f3f7b1.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "c2fd749229eb1e1eb128b35e62217f5a.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "c0bc5e9e6562220efb0344704d6e213e.jpeg"
    [37]=>
    string(113) "67c20c306755d2e0f38851b96aa3d9ce.png"
    [38]=>
    string(115) "c7080af3b6792e1bc58a221297cdac69.jpeg"
    [39]=>
    string(113) "b9d77985198336f57e8caf39a33d0ba9.png"
  }
  [1]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/f/3/3f39d7d5dfb01a3b08923729f4071edb.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/7/c/17c0b9c095c4c218a5e473f7d706ca5f.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/a/66a5c655a342279dd1a0fdc0b1c8660a.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/b/3/8b3a45291edfdcb815bb30639e07db73.jpg"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/e/b/2eb1e0e222ec2e4334eaee2009fc79be.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/b/4/eb459ef3ad6298de80be2076158fea5c.png"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/8/4/f843c8d97f27d5d40a59933355559434.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/8/2/c829584431de33ad80ca50af72992e68.jpeg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/7/227e959fd0e5c86f59b14f7ba455d9f0.png"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/8/a/58a9f089813f733f9875e9cc61589acc.png"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/0/6/0068e14717c69036767093f011893eac.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/e/d/bed4bc36139d61873cfc89a5beba825a.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/d/c/ddc74644e388b2886fd27ba9645ef805.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/3/6/6365b74080e53b10e9c07b92a9abda76.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/c/b8c8a4dc1b008f7a563bde3b934604fe.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/8/c/48c0b9cb659cff2d4af1d7493547db32.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/c/8/4c8abe2df45de9fabf375ebb5d1137c2.png"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/9/2/59219ed8338c3010c340059049e6c761.jpeg"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/2/e/42e08d69d238f4ee9d2bc010f8b111f1.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/d/f/fdf3442744712e214864346dff52bab7.png"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/c/d/ecd317672e3d2abe805fa3fbd06ac8e2.png"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/a/6/8a64244ce2b39bef23a85bfff77a67d8.png"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/c/2/3c2aaf30e75f3cafb2c307a5475ab955.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/c/e/4ce58029847cdd6cdcec6bfe5cf7ead9.png"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/1/c/01c1f00fb39dab3e92a8d28645f63432.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/b/b8b30a15afbb70962f354bde6741e5c8.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/a/54a35db751f4aa550e63b0146779b304.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/f/4/8f4acb64267f2415cf801fdf453df536.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/6/2/e621db0e0c47a338778fda3192f0acdc.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/3/0/a303847ef40eab5f3707ed397ce23a1a.png"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/a/a/2aaa3479b8d6a17c54904d5dfc2c4d1f.gif"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/e/71e54015463f020ec0bbd491dec12b0f.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/a/d0a15f6942fc15707ff95e24d55de612.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/c/8/8c8fd6face282099ad805b177207c68c.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/a/4/fa440f51b4dc27795ca0fbe256f3f7b1.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/2/f/c2fd749229eb1e1eb128b35e62217f5a.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/b/c0bc5e9e6562220efb0344704d6e213e.jpeg"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/7/c/67c20c306755d2e0f38851b96aa3d9ce.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/7/0/c7080af3b6792e1bc58a221297cdac69.jpeg"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/9/d/b9d77985198336f57e8caf39a33d0ba9.png"
  }
  [2]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(36) "3f39d7d5dfb01a3b08923729f4071edb.jpg"
    [1]=>
    string(36) "17c0b9c095c4c218a5e473f7d706ca5f.png"
    [2]=>
    string(36) "66a5c655a342279dd1a0fdc0b1c8660a.jpg"
    [3]=>
    string(36) "8b3a45291edfdcb815bb30639e07db73.jpg"
    [4]=>
    string(36) "2eb1e0e222ec2e4334eaee2009fc79be.jpg"
    [5]=>
    string(36) "eb459ef3ad6298de80be2076158fea5c.png"
    [6]=>
    string(37) "f843c8d97f27d5d40a59933355559434.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "c829584431de33ad80ca50af72992e68.jpeg"
    [8]=>
    string(36) "227e959fd0e5c86f59b14f7ba455d9f0.png"
    [9]=>
    string(36) "58a9f089813f733f9875e9cc61589acc.png"
    [10]=>
    string(37) "0068e14717c69036767093f011893eac.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "bed4bc36139d61873cfc89a5beba825a.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "ddc74644e388b2886fd27ba9645ef805.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "6365b74080e53b10e9c07b92a9abda76.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "b8c8a4dc1b008f7a563bde3b934604fe.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "48c0b9cb659cff2d4af1d7493547db32.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "4c8abe2df45de9fabf375ebb5d1137c2.png"
    [17]=>
    string(37) "59219ed8338c3010c340059049e6c761.jpeg"
    [18]=>
    string(36) "42e08d69d238f4ee9d2bc010f8b111f1.png"
    [19]=>
    string(36) "fdf3442744712e214864346dff52bab7.png"
    [20]=>
    string(36) "ecd317672e3d2abe805fa3fbd06ac8e2.png"
    [21]=>
    string(36) "8a64244ce2b39bef23a85bfff77a67d8.png"
    [22]=>
    string(37) "3c2aaf30e75f3cafb2c307a5475ab955.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "4ce58029847cdd6cdcec6bfe5cf7ead9.png"
    [24]=>
    string(37) "01c1f00fb39dab3e92a8d28645f63432.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "b8b30a15afbb70962f354bde6741e5c8.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "54a35db751f4aa550e63b0146779b304.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "8f4acb64267f2415cf801fdf453df536.png"
    [28]=>
    string(36) "e621db0e0c47a338778fda3192f0acdc.png"
    [29]=>
    string(36) "a303847ef40eab5f3707ed397ce23a1a.png"
    [30]=>
    string(36) "2aaa3479b8d6a17c54904d5dfc2c4d1f.gif"
    [31]=>
    string(37) "71e54015463f020ec0bbd491dec12b0f.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "d0a15f6942fc15707ff95e24d55de612.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "8c8fd6face282099ad805b177207c68c.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "fa440f51b4dc27795ca0fbe256f3f7b1.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "c2fd749229eb1e1eb128b35e62217f5a.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "c0bc5e9e6562220efb0344704d6e213e.jpeg"
    [37]=>
    string(36) "67c20c306755d2e0f38851b96aa3d9ce.png"
    [38]=>
    string(37) "c7080af3b6792e1bc58a221297cdac69.jpeg"
    [39]=>
    string(36) "b9d77985198336f57e8caf39a33d0ba9.png"
  }
}

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также  выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

  1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
  2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
  3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
  4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
  5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
  6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.
  7. Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут.
  8. Внизу ставится подпись руководителя.
  9. Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра. Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

Сокращение должности с предложением другой

Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

В связи с ликвидацией

Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

В МВД

Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

Повторное уведомление

Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

Уведомление профсоюза

Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

При реорганизации предприятия

Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

Вам может быть интересно

Особенности расчета больничного листа в 2020-2021
Как рассчитать больничный лист в 2019 году?

Сокращение должностей в штатном расписании
Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата. Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как…

Увольнение за несоответствие должности
Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем чаще всего расторгается по инициативе работника – собственное желание. Это может быть принудительная мера или добровольная, в зависимости от обстоятельств. Встречаются случаи, когда сотрудник не справляется с возлагаемыми на него обязанностями, что приводит к смене должности или его увольнению. В 2018 году снятие с занимаемой должности проводится…

Увольнение беременной
Несмотря на сложившийся стереотип, увольнение беременных женщин — это не всегда результат принуждения работодателем. Есть и другие объективные причины, при которых продолжение трудовых отношений с сотрудницей в «интересном положении» становится недопустимым. Возможно ли увольнение беременной женщины с работы? Беременную даму не могут уволить по желанию работодателя, если она предъявит ему соответствующую…

Спецоценка условий труда
В соответствии с действующим законодательством работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников. Как осуществляется данная процедура, расскажем в представленном материале. Это комплекс мероприятий, с помощью которого выявляются вредные или опасные для здоровья работников факторы производства. В отличии от действовавшей ранее аттестации, спецоценка проводится на всех…

Ненормированный рабочий день
Трудовым законодательством предусмотрены различные варианты отклонения от стандартного режима рабочего времени. Среди них выделяется ненормированный рабочий день, который позволяет иногда привлекать отдельные категории штатных сотрудников к работе во внеурочное время. Официальное определение дано в ст. 101 ТК РФ — это специальный режим труда, при котором трудовые функции могут выполняться за пределами…

Документы для перевода

Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.

Акт об уведомлении наличия другой единицы

Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.

При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:

  1. Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием названия предприятия. Поскольку каждый сотрудник в отдельности должен получить оповещение на руки, в документ необходимо вписывать ФИО, должность и подразделения конкретного трудящегося, которому бумага адресуется, а также его адрес проживания.
  2. Каждое уведомление должно иметь свой порядковый номер и дату формирования.
  3. Обязательное указание веских причин сокращения.
  4. В уведомительный документ обязательно необходимо прописать номер и дату приказа-основания.
  • Скачать бланк уведомления о вакантных должностях при сокращении
  • Скачать образец уведомления о вакантных должностях при сокращении

При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке

Внимание! В документе указывается сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи ТК РФ.

Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.

Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.

Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.

Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.

Заявление на перевод

Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:

  1. Желаемую должность и уровень оклада (в соответствии штатному окладу).
  2. ФИО и должность руководителя, наименование предприятия.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Название документа.
  5. Внизу указывается текущая дата и ставится подпись сотрудника.
  • Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
  • Скачать образец заявления о переводе на другую должность при сокращении

Дополнительное соглашение

Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.

Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

  1. Название и номер.
  2. Упоминание о том, что участниками являются две стороны.
  3. Основную часть.
  4. Пометку, что все другие положения изменяться не будут.
  5. Число.
  6. Реквизиты сторон (данные предприятия и персональная информация работника, включающая ФИО, данные паспорта и т. д.).
  7. Подписи обеих сторон. Вместо нанимателя завизировать документ имеет право исключительно директор.
  • Скачать бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении
  • Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении

Приказ

При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк

Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:

  1. Наименование – распоряжение.
  2. Номер.
  3. Формулировка – о переводе на другую должность.
  4. ФИО, должность, подразделение работника.
  5. С какого числа переводится.
  6. Основание – предложение работодателя или заявление от работника.
  7. Расшифровки и подписи уполномоченных лиц и самого работника.
  8. Дата формирования приказа.
  • Скачать бланк приказа о переводе на другую должность при сокращении
  • Скачать образец приказа о переводе на другую должность при сокращении

Увольнение в связи с сокращением численности и штата является достаточно сложной процедурой, требующей соблюдения определенного регламента. Узнать об этом больше можно из следующих статей:

  • Как правильно организовать сокращение численности сотрудников?
  • Как происходит досрочное увольнение при сокращении штата?
  • В чем разница между сокращением численности и штата?
  • Как правильно уволить сотрудников при реорганизации и полном закрытии компании?
  • Нюансы увольнения при сокращении на государственной, гражданской, военной службе, МВД.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Как быть, если вы уведомили о сокращении, а работник не хочет подписывать документ?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки

Структура уведомления

Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работники

С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.

Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.

Если документ сотрудник получил для ознакомления позже указанного в Трудовом кодексе срока, он имеет все основания для обжалования таких действий со стороны работодателя в судебных инстанциях.

Как показывает юридическая практика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.

Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
  • Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контракта.
  • Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).

Скачать образец уведомления работникам о сокращении штата можно здесь, а уведомление о сокращении с предложением вакансий — здесь.

Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контрактов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).

Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:

  • Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
  • Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
  • Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
  • Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
  • Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.

Скачать образец уведомления центра занятости о сокращении штата можно здесь.

Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является членом этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).

Документ составляется следующим образом:

  1. Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес. В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
  2. Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
  3. В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
  4. Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.

Скачать образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата можно здесь.

Порядок применения дисциплинарных взысканий — информация, которую стоит знать.

Премии бывают разные. Об основных видах премий и правилах их начисления читайте здесь.

Особенности сроков и частные случаи

Стандартным сроком уведомления сотрудников является период в два месяца до фактического увольнения. Этот момент закреплен законодательно. Именно от этого минимума должен отталкиваться руководитель при оформлении любых документов или бумаг.

Важно! Если при сокращении штатов в документах датировка будет нарушена, что приведет к неправильному сроку увольнения сотрудника, то работодатель получит штраф, а работник вернется на свое рабочее место.

В ряде случаев срок увольнения может быть продлен дальше даты указанной в приказе:

  • уведомление сотрудником было получено позже, что создает отсчет двухмесячного срока от даты получения и подписи;
  • на момент сокращения работник находится на больничном. В таком случае работодатель должен ждать его выхода на работу и в первый действительный рабочий день после преступления к обязанностям уволить. Законом не ограничен срок больничного. Главным условием является наличие правильно оформленного больничного листа, который подтверждает факт болезни;
  • сотрудник на день сокращения находится в отпуске любого типа. Это может быть как учебный отпуск, так и декретный. Работодателю также как и при больничном придется ожидать полноценного выхода на работу сотрудника.

Важно! Срок сокращения при больничном и отпуске равен сумме дней проведенных не на работе и одному рабочему дню. Этот срок сочетается со стандартным сроков в два месяца, так как по закону на больничный или в отпуск работник может уйти в любое время, даже в день расчета, который официально является рабочим днем.. На обжалование сокращения сотруднику дается ровно один месяц с момента записи в трудовой

Если суд решил восстановить сотрудника на рабочем месте, то это производится мгновенно, то есть должность снова появляется автоматически. При нарушениях в отношении сроков увольнения работодателю также придется снова начинать процедуру, но в этот раз все моменты должны быть учтены

На обжалование сокращения сотруднику дается ровно один месяц с момента записи в трудовой. Если суд решил восстановить сотрудника на рабочем месте, то это производится мгновенно, то есть должность снова появляется автоматически. При нарушениях в отношении сроков увольнения работодателю также придется снова начинать процедуру, но в этот раз все моменты должны быть учтены.

Стоит учитывать, что срок досрочного сокращения также может быть любым в пределах от уведомления до фактической даты увольнения.

Стандартный срок увольнения при сокращении штатных единиц установлен на законодательном уровне и составляет два месяца. В ряде случаев срок может быть увеличен, но меньше он быть не может. Исключением является досрочное сокращение с выплатой работнику компенсации за весь неотработанный период.

За какой срок нужно сообщить о предстоящем увольнении?

Обязательным моментом в процедуре сокращения служит уведомление об увольнении (в письменном виде) подчиненных, не имеющих льгот для оставления их на рабочем месте.

При массовом сокращении численности или штата минимальный срок сообщения подчиненным о планируемых мероприятиях увеличивается до 3-х месяцев.

Можно ли уволиться раньше срока?

Помимо этого, работодателю требуется уведомить профсоюз и территориальный Центр занятости населения. Данное государственное учреждение при массовом сокращении штата уведомляется о процедуре в обязательном порядке.

Массовость увольнения определяется соглашением по территории или отрасли. Критерии ее определения в общих чертах:

  • абсолютная ликвидация предприятия с количеством сотрудников больше 15 человек;
  • сокращение более 50 специалистов за 1 месяц, 200 — за 2 месяца, 500 — за 3 месяца;
  • для населенных пунктов с небольшим количеством трудящихся (меньше 5000) — 1% сокращенных.

Работники, оформляющие договор на срок до 2 месяцев, предупреждаются о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности за 3 дня, сезонные сотрудники — за 1 неделю.

Нужно ли писать заявление работнику при сокращении штата?

Как уведомить работников, что сокращается штат или численность?

Статья 180 Трудового кодекса гласит об обязанности работодателя под роспись уведомлять сотрудника о сокращении и предложении ему оставшихся вакансий.

Следует обратить внимание именно на форму сообщения специалисту о неприятном событии. Только письменное, индивидуальное уведомление является неукоснительным условием соблюдения законодательства

В практической деятельности предприятия происходят ситуации, когда специалист не желает знакомиться с уведомлением. Тогда необходимо данный факт зафиксировать на бумаге при помощи составления акта.

Срок предупреждения не изменяется (увеличивается) на период нетрудоспособности из-за болезни, внезапное недомогание не имеет смысла.

Допускается отправка уведомления по почте заказным письмом с уведомлением или с описью вложения. Корешок о получении письма необходимо сохранить в качестве подтверждения его получения.

Как оформить бланк?

Существует различные понятия о сокращении:

  • штата — исключение из штатного расписания определенной одной или несколько должностей;
  • численности — изменение количества сотрудников аналогичных должностей.

Весь процесс сокращения и положенная компенсация описывается в 27 главе (ст.180) Трудового кодекса.

Законом не установлена определенная форма уведомления. Документ, составленный в произвольном виде, должен содержать необходимые элементы:

  • наименование предприятия;
  • ФИО и должность сокращаемого сотрудника;
  • порядковый номер документа, в соответствии с журналом регистрации, и дата уведомления;
  • заголовок бланка.

Содержательная часть бланка содержит также обязательную информацию:

  • дата сокращения штатной единицы;
  • список предлагаемых должностей с обозначением заработной платы;
  • предложение о переводе на вакантную должность;
  • необходимость сообщения о выборе руководству предприятия;
  • разрыв трудовых отношений и выплат пособия в случае отказа от предложенных должностей;
  • подпись директора компании;
  • ознакомительная роспись сокращаемого работника.

В тексте работодатель может предложить должности, аналогичные квалификации специалиста:

  • для экономиста вполне подойдет должность ревизора, размер оплаты труда может различаться от прежнего и в большую, и в меньшую сторону;
  • инвалиду по зрению не стоит предлагать трудовую деятельность с использованием мелких деталей, должность должна соответствовать состоянию здоровья;
  • работа в том же регионе, при наличии территориальных подразделений у одного юридического лица, работодателю можно обойти данную норму законодательства, не нарушая ее.

На протяжении всего периода до предстоящего увольнения директор должен информировать о вакансиях сокращаемого работника. Правильнее это делать в письменной форме в случае возникновения необходимости подтверждения.

Для расторжения трудовых отношений с работником составляется приказ об увольнении в связи с сокращением.

Правила составления предупреждения

Уведомление о планируемом сокращении не обладает специальной формой, установленной законом, потому руководство предприятия может сформировать его по личному усмотрению. Но при этом требуется максимально детально указать условия процедуры сокращения, чтобы не случились недоразумения.

В шапке документа требуется указание:

  • полного названия и реквизитов компании;
  • Ф. И. О. человека, которому направляется сообщение;
  • подразделение, где он трудится, полное наименование должности.

В тексте бумаги должна быть указана причина принятия решения о сокращении, в том числе реквизиты документа-основания для этого. Обычно в его роли выступает приказ о сокращении по предприятию.

Помимо этого, важно четкое указание даты грядущего увольнения. По ст

180 ТК в уведомлении требуется указание свободных вакансий предприятия, которые подходят увольняемому человеку по квалификации и медицинским показаниям.

Внизу документа указывается дата ознакомления сотрудника с ним (она не должна быть позднее, чем за 2 месяца до планируемого дня сокращения) и ставится его личная подпись.

Итак, пример уведомления выглядит так:

«Ростовский филиал Открытого акционерного общества «Витязь»

Экономисту Петровой Анне Ивановне

Уведомление

25 августа 2017 года

Основание – приказ директора Ростовского филиала ОАО «Витязь» № 25.

Директор Андреев Иван Петрович (подпись)

Ознакомлен(а): Петрова Анна Ивановна (подпись и дата).»

ВАЖНО: После указания основания может идти перечень предложенных вакансий по предприятию в виде таблицы или обычного списка, но обязательно с указанием зарплаты для каждой должности.

Комментировать
0
21 просмотров