No Image

Гост р 6.30-2003 унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

СОДЕРЖАНИЕ
0
3 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "05e3acc5c89442bb47d0b156ecee10c4.png"
    [1]=>
    string(115) "092821fe63fea2c936795180992270ea.jpeg"
    [2]=>
    string(113) "23aaeee40a8d0d9029bdce30e41148dd.png"
    [3]=>
    string(113) "9e12025cf727c23197c7977fad3d6383.gif"
    [4]=>
    string(115) "9550a930a96d41613bae3ec9965ee1fd.jpeg"
    [5]=>
    string(113) "87f1821ca2eecd51e315e27a97455b27.png"
    [6]=>
    string(113) "7686241575e10d5d125c0b006549016f.png"
    [7]=>
    string(113) "2c082615e68df88c3d208b2177fca2e5.gif"
    [8]=>
    string(115) "db5ed71866c37301b82c344112ed324f.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "6f492f9d155aecc22e25f115c36100e2.png"
    [10]=>
    string(113) "ad025a2ebeb39640ba60f7b33b268b23.gif"
    [11]=>
    string(113) "458a960d70be4f471b32b880ecfb897a.gif"
    [12]=>
    string(113) "e392fa51b942039c7f0ebd769d33ac4d.png"
    [13]=>
    string(113) "d76cd2947e6361b85b8b0bb68e9127f5.gif"
    [14]=>
    string(113) "7e717b3f075e3186f686e890be539423.gif"
    [15]=>
    string(115) "e23777142402035642f5267dd29e009c.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "d5bbb6686fd07ea7263037f3e3878105.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "5c6d8e538435d124f4b339cbb3bbaa40.gif"
    [18]=>
    string(113) "b7c6454444eb36d15497bbf05c6aef8a.png"
    [19]=>
    string(113) "1bdad32b8839f70f4b75fe42afca3907.gif"
    [20]=>
    string(113) "a11036330856cc2f43a01681dec3a603.gif"
    [21]=>
    string(113) "7c9e2208fba89ac93d98beb19a51f229.gif"
    [22]=>
    string(115) "445476bc51987a1baba62b3c948df447.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "ea9bc3c29c3cfebd257581278f241f26.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "0584b50dc7aca36fde614fe846dd0734.gif"
    [25]=>
    string(115) "14ec808fa789b95d391126806152fb0d.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "036d954a25cf1d2e7956c99b90ab634d.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "01c21263fab2345ca5eb7fdf59186509.png"
    [28]=>
    string(115) "a6124fc4c0e89facafff6ab475e62f75.jpeg"
    [29]=>
    string(113) "5797b9dec94e8672c580fa6a95102c4a.gif"
    [30]=>
    string(115) "c7cb905c39aca86762d8b6fb86060c96.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "a77c8385c74e03777ff51dfc8ae47a1f.gif"
    [32]=>
    string(113) "8c522e46ba5e820b39e2cfb3aec59520.gif"
    [33]=>
    string(113) "8e0f07104a7866ab7b38aaa260f981a4.png"
    [34]=>
    string(113) "42c484862709fc08437b67fe0f8a3170.gif"
    [35]=>
    string(113) "9f186a26a8cec787ae0e27b0b76fa098.gif"
    [36]=>
    string(113) "f46fae069d8b627a3908a0eb7d0392d0.png"
    [37]=>
    string(113) "30b14208433ad684c3bf74767e569b43.gif"
    [38]=>
    string(113) "891c646f18c0d23029cb245c41845066.gif"
    [39]=>
    string(113) "55b99aea23f0b256194e117097c6cc5b.gif"
    [40]=>
    string(115) "5cb9d6c298ef5d7f2c39f0ec084fab90.jpeg"
    [41]=>
    string(113) "d64bd4f427750d0984bff5e41d003892.gif"
    [42]=>
    string(113) "446a983742a808e1215fb04ddfe25223.gif"
    [43]=>
    string(113) "a302a39d145c00b89bb8722194f9c492.png"
    [44]=>
    string(113) "717870217046e66b5cb6048493ebf58d.gif"
    [45]=>
    string(113) "60291eeda0a1563db31d43cf602045ec.gif"
    [46]=>
    string(113) "6f9eaa6fd91239b8da51f2b5e8e93a42.gif"
    [47]=>
    string(113) "ceab457ee9d54710613c9ff5cccd6881.gif"
    [48]=>
    string(113) "23454f4884e8aa0acda8c396abb4512d.gif"
    [49]=>
    string(113) "95d16765d49e833b5cac8ffbce95ffa2.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/5/e/05e3acc5c89442bb47d0b156ecee10c4.png"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/2/092821fe63fea2c936795180992270ea.jpeg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/3/a/23aaeee40a8d0d9029bdce30e41148dd.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/e/1/9e12025cf727c23197c7977fad3d6383.gif"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/5/5/9550a930a96d41613bae3ec9965ee1fd.jpeg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/7/f/87f1821ca2eecd51e315e27a97455b27.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/6/8/7686241575e10d5d125c0b006549016f.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/0/2c082615e68df88c3d208b2177fca2e5.gif"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/b/5/db5ed71866c37301b82c344112ed324f.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/f/4/6f492f9d155aecc22e25f115c36100e2.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/d/0/ad025a2ebeb39640ba60f7b33b268b23.gif"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/5/8/458a960d70be4f471b32b880ecfb897a.gif"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/3/9/e392fa51b942039c7f0ebd769d33ac4d.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/7/6/d76cd2947e6361b85b8b0bb68e9127f5.gif"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/e/7/7e717b3f075e3186f686e890be539423.gif"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/2/3/e23777142402035642f5267dd29e009c.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/5/b/d5bbb6686fd07ea7263037f3e3878105.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/c/6/5c6d8e538435d124f4b339cbb3bbaa40.gif"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/7/c/b7c6454444eb36d15497bbf05c6aef8a.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/b/d/1bdad32b8839f70f4b75fe42afca3907.gif"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/1/1/a11036330856cc2f43a01681dec3a603.gif"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/9/7c9e2208fba89ac93d98beb19a51f229.gif"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/5/445476bc51987a1baba62b3c948df447.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/a/9/ea9bc3c29c3cfebd257581278f241f26.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/5/8/0584b50dc7aca36fde614fe846dd0734.gif"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/4/e/14ec808fa789b95d391126806152fb0d.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/3/6/036d954a25cf1d2e7956c99b90ab634d.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/1/c/01c21263fab2345ca5eb7fdf59186509.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/6/1/a6124fc4c0e89facafff6ab475e62f75.jpeg"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/7/9/5797b9dec94e8672c580fa6a95102c4a.gif"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/7/c/c7cb905c39aca86762d8b6fb86060c96.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/7/7/a77c8385c74e03777ff51dfc8ae47a1f.gif"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/c/5/8c522e46ba5e820b39e2cfb3aec59520.gif"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/e/0/8e0f07104a7866ab7b38aaa260f981a4.png"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/2/c/42c484862709fc08437b67fe0f8a3170.gif"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/f/1/9f186a26a8cec787ae0e27b0b76fa098.gif"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/4/6/f46fae069d8b627a3908a0eb7d0392d0.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/0/b/30b14208433ad684c3bf74767e569b43.gif"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/9/1/891c646f18c0d23029cb245c41845066.gif"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/5/b/55b99aea23f0b256194e117097c6cc5b.gif"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/b/5cb9d6c298ef5d7f2c39f0ec084fab90.jpeg"
    [41]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/6/4/d64bd4f427750d0984bff5e41d003892.gif"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/4/6/446a983742a808e1215fb04ddfe25223.gif"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/3/0/a302a39d145c00b89bb8722194f9c492.png"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/1/7/717870217046e66b5cb6048493ebf58d.gif"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/0/2/60291eeda0a1563db31d43cf602045ec.gif"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/f/9/6f9eaa6fd91239b8da51f2b5e8e93a42.gif"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/e/a/ceab457ee9d54710613c9ff5cccd6881.gif"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/3/4/23454f4884e8aa0acda8c396abb4512d.gif"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/5/d/95d16765d49e833b5cac8ffbce95ffa2.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "05e3acc5c89442bb47d0b156ecee10c4.png"
    [1]=>
    string(37) "092821fe63fea2c936795180992270ea.jpeg"
    [2]=>
    string(36) "23aaeee40a8d0d9029bdce30e41148dd.png"
    [3]=>
    string(36) "9e12025cf727c23197c7977fad3d6383.gif"
    [4]=>
    string(37) "9550a930a96d41613bae3ec9965ee1fd.jpeg"
    [5]=>
    string(36) "87f1821ca2eecd51e315e27a97455b27.png"
    [6]=>
    string(36) "7686241575e10d5d125c0b006549016f.png"
    [7]=>
    string(36) "2c082615e68df88c3d208b2177fca2e5.gif"
    [8]=>
    string(37) "db5ed71866c37301b82c344112ed324f.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "6f492f9d155aecc22e25f115c36100e2.png"
    [10]=>
    string(36) "ad025a2ebeb39640ba60f7b33b268b23.gif"
    [11]=>
    string(36) "458a960d70be4f471b32b880ecfb897a.gif"
    [12]=>
    string(36) "e392fa51b942039c7f0ebd769d33ac4d.png"
    [13]=>
    string(36) "d76cd2947e6361b85b8b0bb68e9127f5.gif"
    [14]=>
    string(36) "7e717b3f075e3186f686e890be539423.gif"
    [15]=>
    string(37) "e23777142402035642f5267dd29e009c.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "d5bbb6686fd07ea7263037f3e3878105.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "5c6d8e538435d124f4b339cbb3bbaa40.gif"
    [18]=>
    string(36) "b7c6454444eb36d15497bbf05c6aef8a.png"
    [19]=>
    string(36) "1bdad32b8839f70f4b75fe42afca3907.gif"
    [20]=>
    string(36) "a11036330856cc2f43a01681dec3a603.gif"
    [21]=>
    string(36) "7c9e2208fba89ac93d98beb19a51f229.gif"
    [22]=>
    string(37) "445476bc51987a1baba62b3c948df447.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "ea9bc3c29c3cfebd257581278f241f26.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "0584b50dc7aca36fde614fe846dd0734.gif"
    [25]=>
    string(37) "14ec808fa789b95d391126806152fb0d.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "036d954a25cf1d2e7956c99b90ab634d.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "01c21263fab2345ca5eb7fdf59186509.png"
    [28]=>
    string(37) "a6124fc4c0e89facafff6ab475e62f75.jpeg"
    [29]=>
    string(36) "5797b9dec94e8672c580fa6a95102c4a.gif"
    [30]=>
    string(37) "c7cb905c39aca86762d8b6fb86060c96.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "a77c8385c74e03777ff51dfc8ae47a1f.gif"
    [32]=>
    string(36) "8c522e46ba5e820b39e2cfb3aec59520.gif"
    [33]=>
    string(36) "8e0f07104a7866ab7b38aaa260f981a4.png"
    [34]=>
    string(36) "42c484862709fc08437b67fe0f8a3170.gif"
    [35]=>
    string(36) "9f186a26a8cec787ae0e27b0b76fa098.gif"
    [36]=>
    string(36) "f46fae069d8b627a3908a0eb7d0392d0.png"
    [37]=>
    string(36) "30b14208433ad684c3bf74767e569b43.gif"
    [38]=>
    string(36) "891c646f18c0d23029cb245c41845066.gif"
    [39]=>
    string(36) "55b99aea23f0b256194e117097c6cc5b.gif"
    [40]=>
    string(37) "5cb9d6c298ef5d7f2c39f0ec084fab90.jpeg"
    [41]=>
    string(36) "d64bd4f427750d0984bff5e41d003892.gif"
    [42]=>
    string(36) "446a983742a808e1215fb04ddfe25223.gif"
    [43]=>
    string(36) "a302a39d145c00b89bb8722194f9c492.png"
    [44]=>
    string(36) "717870217046e66b5cb6048493ebf58d.gif"
    [45]=>
    string(36) "60291eeda0a1563db31d43cf602045ec.gif"
    [46]=>
    string(36) "6f9eaa6fd91239b8da51f2b5e8e93a42.gif"
    [47]=>
    string(36) "ceab457ee9d54710613c9ff5cccd6881.gif"
    [48]=>
    string(36) "23454f4884e8aa0acda8c396abb4512d.gif"
    [49]=>
    string(36) "95d16765d49e833b5cac8ffbce95ffa2.png"
  }
}

Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?

Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата;
  • название, которое вкратце излагает суть документа;
  • констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
  • обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
  • текст поручения;
  • стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
  • дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
  • лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
  • подпись;
  • места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.

Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.

Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.

Подписание исходящей корреспонденции

По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.

За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов. Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника…

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится

В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Хранение положения о директоре ООО

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты наряду с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным документом предусмотрены сроки хранения в том числе и положения об исполнительном органе ООО.

Срок хранения положения (п. 57 приказа № 558):

  • постоянно — по месту утверждения;
  • 3 года — в других организациях.

Таким образом, положение о генеральном директоре ООО — локальный нормативный акт, устанавливающий требования, которым должен соответствовать директор, а также задачи, которые последний должен выполнять, и ответственность за их невыполнение. Несмотря на необязательность данного документа, по нашему мнению, он необходим, поскольку в нем можно отразить положения, не урегулированные законодательством и уставом общества.

Из чего складывается зарплата генерального директора

Большая ответственность гендиректора и широкий круг его обязанностей предполагает и достойную заработную плату. Как правило, такой сотрудник является одним из самых высокооплачиваемых в компании. Об особенностях заработка руководителя подробнее рассказывается далее. 

Минимальная зарплата генерального директора

Генеральный директор является сотрудником предприятия. Соответственно, его заработок определяется в соответствии с теми же законодательными нормами, что и зарплата всех трудящихся граждан. Никаких особых правил и актов для руководящего состава не предусмотрено.

Прожиточный минимум – величина переменная. На данный момент размер федерального минимума (то есть обязательного к исполнению на всей территории РФ) – 12 130 рублей. В регионах могут быть установлены свои лимиты. Важный момент – они не должны быть ниже федерального уровня. Выше могут, а вот ниже уже нельзя. 

Так, например, в столице прожиточный минимум устанавливается обычно на более высоком уровне. С начала 2020 года это 20 195 рублей (то есть чуть ли не вполовину больше федерального минимума).  

Заработок руководителя увеличивается на региональный коэффициент, действующий на некоторых территориях.

Также, как зарплата всех сотрудников, заработок гендиректора может состоять из оклада и надбавок. 

В качестве надбавок часто используются премии. Для руководителей устанавливается своя система мотивации. Бонусы начисляются за достижение определённых показателей работы фирмы (конкретный их перечень определяется особенностями области функционирования предприятия).  

Можно ли устроить гендиректора на полставки, пока ООО не действует

Нередки ситуации, когда компания уже зарегистрирована и фактически существует, но деятельность как таковую еще не ведет. Гендиректор в такой фирме необходим – ведь в его компетенции находится утверждение важных документов. Но желание сэкономить вполне объяснимо. Поэтому часто возникает закономерный вопрос – может ли лицо в должности генерального директора быть устроено на полставки? Это позволило бы существенно сэкономить на зарплате и связанных с ней обязательных отчислениях в бюджет. 

Законодательство на этот счет однозначно. В статье 93 ТК РФ, регламентирующей вопрос неполного рабочего времени, нет никаких ограничений для руководителей. Соответственно, в их отношении действует общее правило: по соглашению сторон гендиректору может быть установлен либо неполный рабочий день, либо сокращенная неделя.

В случае с руководителями более предпочтителен именно первый вариант (неполный день). Это позволит исключить ситуации, при которых важные документы подписаны в директорский выходной по графику. 

06 августа, 2014

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор подпись 31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО приказом от № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов , то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

УТВЕРЖДЕНО приказом от № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО , программа — УТВЕРЖДЕНА , мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, сотрудничестве, материальной ответственности ).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение , и технологических работ; технические ).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения ).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка ).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников ).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, работах ).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения ).
  9. Планы (производственные; , , работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий ).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий ).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок ).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство ).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Источник статьи: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

от 31.08.2015 г. № 34-ОД

Положение о порядке получения, учета, хранения,заполнения и выдачи документов об образованиив Государственном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школы № 212 Фрунзенского района Санкт – Петербурга.1. Общие положения2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА3. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА5. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений

  • что такое гриф утверждения;
  • для каких документов нужен гриф утверждения;
  • для каких документов не нужен гриф утверждения;
  • как оформляется гриф утверждения.

Образец должностной инструкции генерального директора

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

  1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
  2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
  3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
  4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

  1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
  2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
  3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
  4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
  5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
  6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
  7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
  8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
  9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
  10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
  11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
  12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
  13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

3. Права

Ген. директор наделен такими правами:

  1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  7. Оформлять и выдавать доверенность.
  8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

  1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
  2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
  3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
  4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
  5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Особенности составления

Разработать форму документа можно поручить юрисконсульту предприятия. Какой-либо сложности в плане использования приемов юридической техники такой правоприменительный акт не предусматривает. Небольшие предприятия могут воспользоваться формой документа, которая представлена в справочных правовых системах.

Базовое требование к оформлению бланка – это собственноручная подпись должностного лица, без использования средств сканирования, ксерокопирования. Нормы корпоративного права не содержат запрета оформлять приказ в электронном виде. Тогда документ должен быть в обязательном порядке заверен электронно-цифровой подписью должностного лица.

Условия к написанию

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора ИП или юридического лица целесообразно оформлять в следующих случаях:

Показатели Описание
Если у руководителя предприятия есть соответствующие знания по ведению счетов, финансовой документации, оформлению и сдачи декларации, начислению зарплаты сотрудникам, ведению электронных форм бухгалтерского учета и т.д.
Когда это необходимо в целях экономии например, предприятие небольшое и у руководства нет возможности оплачивать работу штатного бухгалтера. Аналогичное условие касается случаев, если руководство считает затратным использовать услуги сторонних фирм
В случае, когда в уставе предприятия предусмотрена возможность передать полномочия главбуха генеральному директору или когда в учредительном документе не содержится прямого запрета на совмещение должностей

Приказ должен оформляться в письменной форме. Он не требует внесения изменений в трудовой договор, но при необходимости генеральный директор может оформить трудовое соглашение между собой и юридическим лицом, с соответствующей выплатой причитающейся заработной платы.

Закон не запрещает генеральному директору трудиться по совместительству, если только прямого запрета на совмещение должностей не содержится в уставе предприятия.

Структура документа

В документе обязательно должна быть вводная часть. Она предусматривает указание места оформления бланка. Это может быть любой населенный пункт. Желательно, чтобы он совпадал с полным юридическим адресом компании или адресом нахождения ИП. Нужно указать дату оформления бланка. Далее нужно обозначить наименование документа – например, «приказ № 02».

Затем следует формулировать сам текст. Он должен указывать причину перевода полномочий главного бухгалтера и обозначить, что с определенного периода (можно не указывать) полномочия главбуха переходят ему. Далее автор приказа указывает свою должность и наименование ООО (другого юридического лица).

Документ подписывается генеральным директором собственноручно. Одновременно с вступлением в силу приказа утрачивают силу доверенности, выданные на имя главного бухгалтера. Сам специалист, если он работал ранее на предприятии, может быть сокращен, уволен по собственному желанию или переведен на другое место работы (или иную должность).

Права и обязанности сторон

Приказ не считается сделкой и договором. Он не предусматривает наличие контрагента. В документе не обязательно указывать права и обязанности сторон.

Главный бухгалтер имеет право:

Показатели Описание
Подписывать финансовую документацию знакомиться с коммерческими документами, быть в курсе коммерческой тайны, если они есть на предприятии
Оформлять и подписывать платежные ведомости получать доступ в электронные базы данных фирмы
Работать с денежными средствами оформлять всю базовую документацию компании, работать с задолженностью, контролировать перевод денежных средств на счета контрагентов

Главный бухгалтер обязан вести финансовую документацию предприятия, подписывать документы – платежные ведомости, отчеты, справки. Он также должен взаимодействовать с должностными лицами и контрольно-надзорными органами в ходе проведения налоговых и аудиторских проверок.

Доскональный перечень обязанностей главбуха указан в его должностной инструкции. Ее содержание необязательно дублировать в приказе. Образец документа может быть разработан на предприятии.

Видео: две должности в одном лице

Нюансы оформления

Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Примеры, образцы оформления грифа утверждения

кавычки ставить не надо

Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

В том случае, когда утверждение документа производится на основании иного, утверждающего, документа, например приказа, в первой строке грифа пишется слово УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), во второй дается ссылка на утверждающий документ, а в третьей проставляются его реквизиты: номер и дата. При этом слово УТВЕРЖДЕНО должно быть согласовано с наименованием утверждаемого документа. Так, если утверждается положение, пишут слово «Утверждено», если программа — «Утверждена», если комплекс мер — «Утвержден». Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Возможно, вам будет интересно узнать:

Оформляем передачу полномочий

Разобравшись, кому из заместителей какие документы поручаются, можно приступать к оформлению передачи полномочий. Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно. Оформить перепоручение можно:

а) доверенностью (Пример 1);

б) локальным нормативным актом.

Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия (или бездействие) уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании. Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий (доверенности), то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением. То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах. На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность.

Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами – внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ.

Зная наверняка, что у юристов контрагента могут возникнуть вопросы о праве подписи заместителя директора, можно несколько расширить реквизит «Подпись» относительно того, что предлагается в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и дополнить его информацией о доверенности:

Коммерческий директор

По доверенности от 11.01.2016

№ 2

Коновалов

В.В. Коновалов

Правила распределения входящих документов по заместителям директора закрепляются в инструкции по делопроизводству. Напомним, что изменения в инструкцию вносятся приказом по основной деятельности, который согласуют те же должностные лица, что согласовывали и инструкцию, а подписывает тот же руководитель, что ее утверждал (Пример 2).

Утверждаю директор как правильно написать

Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Генеральный директор ЗАО “Термика” Личная подпись А.Г. Цицин

Допускается в реквизите “Гриф утверждения документа” центрировать элементы относительно самой длинной строки.

Генеральный директор ЗАО “Термика” Личная подпись А.Г. Цицин

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

Коммерческий директор ЗАО “Термика”

Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Технический директор ЗАО “Термика”

Личная подпись К.В. Воробьев

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

решением общего собрания акционеров от 10.05.2009 № 5

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. 

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

ВАЖНО!
Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.. Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Для каких документов нужен гриф утверждения

  • номенклатура дел, используемая в организации;
  • инструктивные материалы, в том числе должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности, проведения каких-либо работ;
  • отчеты, в том числе по НИОКР, испытаниям техники, командировках, производственной деятельности;
  • планы и программы проведения работ, в том числе, коллегиальных органов, а также по отдельным сотрудникам и подразделениям;
  • локальные нормативные акты: положения, регламентирующие различные производственные процессы и трудовые взаимоотношения, учитывающие специфику деятельности предприятия;
  • штатное расписание, структура организации, ее штатная численность и вносимые в них поправки;
  • применяемые на предприятии тарифы, расценки и нормативы, в том числе расходования сырья, комплектующих и материалов;
  • сметы расходов;
  • унифицированные формы документов, разработанные и применяемые на предприятии;
  • перечни;
  • регламенты;
  • задания на производство каких-либо работ;
  • акты, в том числе проведенных проверок и ревизий, ликвидационные, экспертизы, списания.
Комментировать
0
3 просмотров