Использование добавочного капитала для увеличения уставного
Гражданское законодательство разрешает увеличивать уставный капитал за счет имущества самого предприятия. Так, согласно п. п. 1 и 5 ст. 28 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон об АО) уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. При этом увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций может осуществляться за счет имущества общества. Увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счет имущества общества.
Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон об ООО) увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.
Однако увеличение уставного капитала за счет имущества предприятия возможно только при определенных условиях. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов организации и суммой ее уставного и резервного капитала (фонда) (абз. 2 п. 5 ст. 28 Закона об АО, п. 2 ст. 18 Закона об ООО).
Использование добавочного капитала на увеличение уставного отражается записью: Дебет 83 “Добавочный капитал” Кредит 80 “Уставный капитал”.
К сведению
Обратите внимание: в составе добавочного капитала аккумулируются средства, имеющие разную природу. Так, эмиссионный доход АО, а также разница между продажной и номинальной стоимостью долей ООО формируются за счет фактического притока денежных средств, перечисленных акционерами (участниками)
В этом случае эмиссионный доход может быть направлен на увеличение уставного капитала.
Что же касается возможности направления в уставный капитал прироста стоимости имущества при переоценке, то здесь ситуация следующая. Сумма прироста стоимости части добавочного капитала образовывается путем бухгалтерской записи, не связанной с поступлением денежных средств. Чтобы отразить это увеличение (о том, что рыночная стоимость ОС выше балансовой), следует сделать запись:
Дебет счета 01 “Основные средства” и Кредит счета 83 “Добавочный капитал”.
В дальнейшем эта часть добавочного капитала списывается следующим образом:
- идет на проведение уценки в случае, если в будущем рыночная стоимость ОС упадет;
- либо зачисляется в нераспределенную прибыль в случае выбытия объекта ОС.
Если компания направит в уставный капитал добавочный капитал до выбытия объекта, то последующую переоценку, выразившуюся в уценке, придется проводить за счет нераспределенной прибыли. Кроме того, может оказаться, что нераспределенной прибыли предприятия будет недостаточно, а отказаться от проведения переоценок уже нельзя.
Некоторые эксперты для подтверждения допустимости направления добавочного капитала, сформированного в связи с проведенной переоценкой, на увеличение уставного капитала ссылаются на п. 19 ст. 217 НК РФ, согласно которому не облагаются НДФЛ доходы, полученные от АО или других организаций акционерами или участниками в результате переоценки ОС в виде дополнительно полученных ими акций (долей, паев) либо в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью акции или доли в уставном капитале. Да и в “стареньком” Письме УФНС России по г. Москве от 01.04.2005 N 20-12/21866 налоговики указали, что источником увеличения уставного капитала общества за счет собственного имущества организации может служить, в частности, добавочный капитал.
Ситуация спорная, поэтому решение о зачислении в уставный капитал части добавочного капитала, которая сформирована за счет прироста стоимости имущества при переоценке, следует принять, взвесив все за и против.
Пример 4. Собранием акционеров в феврале 2015 г. принято решение об увеличении уставного капитала ОАО на сумму 5 млн руб. путем увеличения номинальной стоимости акций за счет средств добавочного капитала.
На момент принятия решения эмиссионный доход составляет 100 млн руб.
Регистрация изменений в уставе произведена в марте 2015 г.
В бухгалтерском учете предприятия сделаны следующие проводки:
Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Содержание факта хозяйственной жизни | |
Дебет | Кредит | ||
83 | 80 | 5 000 000 | Увеличен уставный капитал (первичный документ – выписка из ЕГРЮЛ с учетом внесенных изменений) |
Ситуация N 1. Уставный капитал оплачен деньгами
Как только участники погасили задолженность по вкладам в уставный капитал, у фирмы появился реальный актив – это деньги. Данные средства у вас в учете отражены по дебету счета 50 “Касса” или 51 “Расчетный счет”. Именно их вы и будете расходовать на нужды предприятия. То есть списываться потраченные деньги будут со счета 50 (51).
При этом сумма уставного капитала, которую вы учли по кредиту счета 80 “Уставный капитал”, никуда не денется. Сальдо по счету 80 всегда должно соответствовать сумме капитала, которую вы зафиксировали в учредительных документах (Инструкция к Плану счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Обратите внимание! Сальдо по счету 80 “Уставный капитал” всегда должно соответствовать сумме, которую вы зафиксировали в учредительных документах. Изменить размер уставного капитала можно только путем внесения соответствующих изменений в устав
В бухгалтерском балансе размер уставного капитала согласно учредительным документам отразите в пассиве по строке 1310 “Уставный капитал”. А вот как обеспечение этого капитала будет отражено в активе, зависит от того, на какие нужды вы израсходовали деньги, внесенные учредителями. Например, если вся сумма так и осталась нетронутой в кассе или на расчетном счете по состоянию на конец года, то в балансе она отразится по строке 1250 “Денежные средства и денежные эквиваленты”. Если же деньги истрачены, например, на покупку каких-то ценностей, то соответствующее имущество может быть отражено по строке 1150 “Основные средства” или 1210 “Запасы”. А в ситуации, когда материальных ценностей, купленных на средства уставного капитала, на балансе не осталось или же вы потратили деньги на аренду, зарплату и т.п., данные расходы в итоге уменьшат прибыль, отраженную по строке 1370 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
В налоговом учете товары (работы, услуги), оплаченные за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, учитываются в обычном порядке. То есть когда есть основания для их списания на расходы в соответствии со ст. 346.16 НК РФ, они отражаются в графе 5 книги учета после оплаты. Если куплены ценности непроизводственного назначения, не предусмотренные перечнем расходов, то они в затратах при УСН не учитываются. При этом тот факт, что имущество оплачивается за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, значения не имеет и на правила налогового учета не влияет.
Суть вопроса. Если деньги, поступившие в оплату уставного капитала, вы истратили на покупку товарно-материальных ценностей, эти ценности списывают на расходы при УСН в обычном порядке.
Пример. Отражение в учете расходования денег, внесенных в уставный капитал
ООО “Вектор” зарегистрировано 1 сентября 2014 г. Учредитель в этот же день оплатил уставный капитал в размере 50 000 руб. Деньги были внесены на расчетный счет. 24 сентября общество получило товары на сумму 15 000 руб. и в тот же день перечислило за них деньги поставщику. А 30 сентября оплатило аренду помещения за сентябрь и октябрь в сумме 35 000 руб. В учете бухгалтер сделал такие проводки:
1 сентября
Дебет 75 Кредит 80
50 000 руб. – отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;
Дебет 51 Кредит 75
50 000 руб. – получен вклад в уставный капитал на расчетный счет;
24 сентября
Дебет 41 Кредит 60
15 000 руб. – поступили товары от поставщика;
Дебет 60 Кредит 51
15 000 руб. – оплачен товар поставщику;
30 сентября
Дебет 44 Кредит 76
35 000 руб. – начислена арендная плата;
Дебет 76 Кредит 51
35 000 руб. – перечислена арендная плата;
Дебет 90, субсчет “Себестоимость продаж”, Кредит 44
35 000 руб. – списаны расходы на аренду.
В налоговом учете при УСН 35 000 руб., уплаченных за аренду, были отражены в составе расходов за III квартал 2014 г. А расходы на покупку товаров будут фиксироваться в книге учета по мере их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Инструкция по составлению вступительного баланса
Сначала следует иметь в наличии первичные документы, на основании которых отражаются активы, пассивы и поступление взносов от учредителей.
Далее при составлении вступительного баланса необходимо следовать такому алгоритму действий:
Сначала надо напечатать название: «Вступительный бухгалтерский баланс». Ниже следует указать дату составления вступительного баланса. Например: «на 15 марта 2018 года».
Далее надо указать полностью организационную форму и наименование организации. С правой стороны баланса следует проставить в таблицу коды: форму по ОКУД, по ОКПО. Затем необходимо отразить ИНН организации.
После этого указываем вид деятельности фирмы и форму собственности компании (форма собственности может быть частная или государственная). После этого надо указать адрес фирмы. При этом адрес организации должен быть указан с индексом.
На этом этапе надо создать таблицу, в которой следует отразить имеющиеся активы фирмы. Для этих целей необходимо сделать 4 колонки таблицы. В первой колонке таблицы в шапке надо написать «Активы». Во второй колонке таблицы надо написать «Код показателей». В третьей колонке таблицы надо написать «На начало отчетного периода» и в четвертой колонке таблицы надо написать «На конец отчетного периода».
Заполняем полностью первую колонку таблицы. Как правило, в эту колонку вносятся такие активы, как: внеоборотные активы и оборотные активы. В свою очередь, внеоборотные активы должны включать в себя при наличии объектов учета: незавершенное строительство, основные средства, долгосрочные денежные вложения (налоговые отложенные активы) и другие внеоборотные активы. Состав оборотных активов должен быть также подробно расписан в таблице: запасы (сырье, материалы, прочие аналогичные ценности; товары для перепродажи и готовая продукция; расходы будущих периодов), налог на добавленную стоимость, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые краткосрочные вложения.
После этого вносим необходимые данные по активам в остальные колонки. Все данные берутся из первичных документов. Далее надо рассчитать итоговые суммы по внеоборотным и оборотным активам компании.
-
Аналогичным образом заполняется раздел «Пассив баланса».
В завершение необходимо посчитать Актив и Пассив баланс.
Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.
Пример. Составление вступительного баланса.
Тремя учредителями создано малое предприятие и образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:
Учредителем №1 — денежные средства на сумму 60 000 р.;
Учредителем №2 — вычислительная техника на сумму 50 000 р., патент на сумму — 10 000 р.;
Учредителем №3 — денежные средства на сумму 20 000 р., материалы — 40 000 р.
Тогда журнал хозяйственных операций, в котором надо отразить формирование уставного капитала, будет выглядеть следующим образом:
Таблица
Содержание операции | Сумма, р. | Дебет | Кредит |
1. Приняты в уставный капитал: | |||
денежные средства в рублях от Учредителя №1 | 60000 | 51 | 75 |
вычислительная техника от Учредителя №2 | 50000 | 01 | 75 |
Патент от Учредителя №2 | 10000 | 04 | 75 |
денежные средства в рублях от Учредителя №3 | 20000 | 51 | 75 |
Материалы от Учредителя №3 | 40000 | 10 | 75 |
2. Объявлен уставный капитал | 180 000 | 75 | 80 |
Теперь сформируем вступительный баланс
В чем заключаются особенности бухучета на малом предприятии?
Бухгалтерский учет на предприятиях, относящихся к малому бизнесу, может существенно отличаться от соответствующих процедур, что характеризуют деятельность средних и крупных фирм. Прежде всего, стоит рассмотреть критерии отнесения хозяйствующего субъекта к малому предприятию. К таковому относится фирма:
- в которой уставный капитал более чем на 25 % является частным;
- в которой работает от 15 до 100 человек, а годовая выручка составляет 120-800 млн рублей (если у хозяйствующего субъекта меньший штат и обороты, то он будет относиться к микропредприятию).
Главная особенность бухучета на малом предприятии — возможность вести его в упрощенном формате. Он существенно отличается от общей схемы ведения учета, которая предполагает:
- заполнение баланса, отчета о финансовых итогах, а также различных приложений, которые их дополняют;
- оформление в предусмотренных законом случаях аудиторского заключения;
- составление пояснительной записки к балансу и отчету о финансовых итогах.
В числе главных разделов бухгалтерской отчетности – «Капитал и резервы» в балансе. Это информационный блок, отражающий финансовые показатели, важнейшие, с точки зрения оценки хозяйственной эффективности, фирмы. Общий порядок ведения бухучета предполагает обязательное его заполнение. Упрощенный также предполагает заполнение раздела «Капитал и резервы» в балансе. Это обязательный компонент отчетности коммерческих фирм, несмотря на то, что упрощенный порядок ведения бухучета характеризуется рядом значительных преференций для малых предприятий. А именно:
- возможностью не оформлять приложения к балансу и пояснительную записку к нему (если в этом нет объективной потребности);
- возможностью не включать в отчетные документы цифры по хозяйственным результатам в рамках групп статей (то есть, нет законодательного требования указывать показатели по конкретным статьям).
Что касается непосредственно учета, то малое предприятие может вести его как по простой форме, без регистров, так и по стандартной. Вместе с тем фирма, имеющая соответствующий статус и пользующаяся установленными законом преференциями по упрощенному ведению бухучета, обязана иметь в виду, что фиксация хозяйственных операций должна соответствовать критерию рациональности. Аналогичному правилу эксперты рекомендуют следовать и при составлении отчетности.
Так, имеет смысл по возможности все же конкретизировать показатели по отдельным статьям в рамках раздела «Капиталы и резервы» в балансе малого предприятия. Рассмотрим более подробно то, каким образом может быть заполнена соответствующая область отчетности.
Какую роль исполняет уставный капитал в балансе
Рассмотрим два варианта формул и примеров того, как можно определить величину собственного капитала предприятия по бухгалтерскому балансу.
Определение собственного капитала
Собственный капитал предприятия – это совокупность его чистых активов, вложенных изначально учредителями, плюс нераспределенная прибыль.
По сути, собственный капитал компании состоит из уставного капитала, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и различных спецфондов. Сюда же плюсуются суммы после переоценки внеобротных активов и собственные акции, выкупленные обратно у акционеров. При этом последний показатель учитывается в пассиве баланса как отрицательный и при суммировании уменьшает размер собственного капитала компании. Это логично – если уставный капитал, входящий в состав капитала собственного, формируется при оплате акций акционерами, то их обратный выкуп должен вести к его уменьшению.
Уставный капитал – формируется при образовании предприятия и состоит из вкладов учредителей.
Добавочный капитал образуется в том случае, если учредители компании вкладывают в нее дополнительные средства сверх своей доли в уставной капитал. Кроме того, добавочный фонд может образоваться в случае получения дохода от эмиссии, сюда же могут направляться средства от переоценки внеобротных средств и часть прибыли, оставшейся после распределения.
Резервный капитал – это средства, отложенные предприятием на различный форс-мажор, чтобы можно было возместить убытки.
Нераспределенная прибыль – это оставшиеся свободные средства из прибыли, после того, как предприятие выплатит все налоговые и другие обязательные платежи. В балансе по этой строке также отражаются остатки различных спецфондов, образованных на предприятии.
Собственный капитал по балансу
Рассмотрим пример № 1 определения собственного капитала по балансу.
Соответственно, собственный капитал на конец первого квартала 2016 года будет равен: (15,0-5,0) + 1,2 + 50,0 + 255,0 = 316,2 тыс. руб. Если посмотреть на предыдущие периоды, становится заметно, что компания находится в стадии активного роста своего финансового благополучия.
Этой формулой для определения собственного капитала чаще всего пользуются в бухгалтерии. Существует второй путь нахождения показателя – через левую, активную часть баланса. В таком случае собственный капитал компании определяют как совокупность внеобротных и оборотных активов (строки 1100 и 1200) за минусом долгосрочных и краткосрочных обязательств (строки 1400 и 1500).
Соответственно, в этом примере собственный капитал компании будет равен: (700+300) – (300+300) = 400 тыс. руб.
Растет размер собственного капитала – увеличивается и инвестиционный потенциал компании, ее финансовая мощь. Это важный показатель экономического состояния предприятия. Если оно обеспечено собственными средствами, ему не приходится прибегать к кредитам, что говорит о стабильности и независимости. В существующих реалиях, конечно, мало кто обходится без заемных средств, но если размер собственного капитала достаточен, за финансовую независимость предприятия можно не бояться.
- Назначение статьи: отображение состояния уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) юридического лица на конец отчетного периода.
- Строка в бухгалтерском балансе: 1310.
- Номера счетов, включаемых в строку: кредитовый остаток сч.80.
Какую роль исполняет уставный капитал в балансе
- В учредительной документации необходимо указать номинальную стоимость уставного капитала в рублевом эквиваленте. При внесении имущества стоимость более 200 МРОТ приглашаются независимые оценщики.
- Бухгалтерский баланс содержит сведения об уставном капитале в 410 строке пассивных средств. Если регистрируется ООО, то налоговая служба требует погашение капитала не менее, чем на 50%. В случае создания акционерного общества 50% вносится в течение трех месяцев после регистрации, а оставшаяся часть – на протяжении года существования.
- При оплате капитала денежными средствами выполняется проводка Д 50, 51 и Кт 75. Долги формируются с помощью Д 75 Кт 80.
- Если основные средства вносятся в качестве вклада, то выбирается счет 08. Это обусловлено тем, что собственники вносят как стоимость имущества, так и расходы на его содержание, регистрацию, ввод и оценку.
- При оплате сырьем или материалами оформляется проводка Д 10 Кт 75 в случае учета их себестоимости или Д 10 Кт 76 при включении дополнительных трат. Решение принимается на основании политики предприятия.
- В случае невнесения остатка средств учредителем возможен возврат внесенной доли или распределение части между другими владельцами, продажа постороннему лицу. В этом случае будет использоваться ликвидационный характер.
Отражение операций по формированию уставного капитала на счетах бухгалтерского учета
Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета .
Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.
После определения стоимости вкладов участников (учредителей) организации на величину заявленного уставного (складочного) капитала и задолженности учредителей (участников) по соответствующим вкладам в системе бухгалтерского учета формируется учетная запись:
– Д-т сч. 75 “Расчеты с учредителями”, субсч. 1 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”;
– К-т сч. 80 “Уставный капитал”.
Оцененная стоимость вкладов в уставный (складочный) капитал денежными и неденежными ресурсами, внесенная учредителями (участниками) и представленная в учредительных документах, уменьшает задолженность учредителей (участников) общества:
– Д-т сч. 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 08 “Вложения во внеоборотные активы”, 10 “Материалы”, 58 “Финансовые вложения” и др.;
– К-т сч. 75 “Расчеты с учредителями”, субсч. 1 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”.
Основанием для подобных записей являются первичные учетные документы: приходные кассовые ордера, платежные поручения, акты приема-передачи имущества, накладные с приложенными к ним отчетами об оценке имущества, учредительными документами и др. Дебетовое сальдо по сч. 75 “Расчеты с учредителями”, субсч. 1 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”, покажет общую величину задолженности учредителей (участников), а аналитический учет по каждому из них позволит контролировать такую задолженность и ее погашение.
Взносы от юридических лиц
При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:
Д-т 58 К-т 76
По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.
В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.
Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.
| Тип операции | Д-т | К-т |
| Отражена сумма долга по взносу в УК | 58 | 76 |
| Подлежит списанию изначальная цена ОС | 01 (по выбытию основных средств) | 01 |
| Подлежит списанию образованная амортизация (накопленная) | 02 | 01 |
| Отражена передача основных средств на пополнение УК | 76 | 01 |
| Признан доход (суммарная разница между экспертной оценкой стоимости ОС и остаточной стоимостью) | 76 | 91 |
| Восстановлен НДС с остаточной стоимости | 19 | 68 |
Счет 83: особенности отражения добавочного капитала
Добавочный капитал называют подушкой безопасности прежде всего потому, что он, как правило, не расходуется. На это указано в инструкции по применению Плана счетов (счет 83), где, в частности, разъясняется, что суммы, которые были отнесены на кредит счета 83, по общему правилу в дальнейшем не списываются. Вместе с тем указано, что записи по дебету счета 83 могут быть сделаны, но только в некоторых ситуациях:
- при погашении выявленной уценки внеоборотных активов;
- в целях увеличения уставного капитала фирмы;
- при распределении этих сумм между собственниками компании.
Выявленная дооценка ОС увеличивает добавочный капитал. Обратная ситуация возникает, если дооцененные в предыдущих периодах ОС по результатам текущей переоценки показывают снижение своей стоимости. Такое снижение (уценка) будет уменьшать ДК компании (п. 15 ПБУ 6/01).
ВАЖНО! Уменьшение добавочного капитала будет происходить только в том случае, если сумма выявленной уценки не превышает сумму совокупной дооценки по ОС за все предыдущие периоды. Если же превышение есть, оно будет относиться на финансовый результат и включаться в прочие расходы компании
Кроме того, в п. 15 ПБУ 6/01 указано, что если в организации какой-либо объект ОС выбывает, то добавочный капитал должен быть уменьшен на выявленную ранее величину его дооценки и эта сумму надлежит перенести из состава ДК в состав нераспределенной прибыли (абз. 7 п. 15 ПБУ 6/01).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для того чтобы можно было выявить сумму дооценки по конкретному объекту ОС, важно вести учет по каждому объекту ОС на отдельных субсчетах в разрезе счета 83. ВАЖНО! Однако здесь есть одно ограничение: нельзя увеличить уставный капитал с помощью собственных средств фирмы на сумму большую, чем стоимость ее чистых активов за вычетом текущего размера уставного и резервного капиталов (п. 2 ст
18 закона № 14-ФЗ, п. 5 ст. 28 закона № 208-ФЗ)
2 ст. 18 закона № 14-ФЗ, п. 5 ст. 28 закона № 208-ФЗ)
ВАЖНО! Однако здесь есть одно ограничение: нельзя увеличить уставный капитал с помощью собственных средств фирмы на сумму большую, чем стоимость ее чистых активов за вычетом текущего размера уставного и резервного капиталов (п. 2 ст
18 закона № 14-ФЗ, п. 5 ст. 28 закона № 208-ФЗ).
Третьим возможным направлением использования ДК компании является его распределение между собственниками.
Поэтому руководство компании при желании вправе принять решение о выплате участникам (акционерам) фирмы определенные средства из добавочного капитала.
Кроме того, существует ситуация, когда компания обязана распределить между своими собственниками ДК. Так следует поступать при ликвидации фирмы. Для того чтобы выявить общий размер средств, подлежащих распределению между собственниками при ликвидации, необходимо на счет 75 списать остатки по всем фондам и резервам компании, к которым относится в том числе добавочный капитал.
С порядком ведения бухгалтерского учета добавочного капитала можно познакомиться в статьях:
- «Ведение учета добавочного капитала на счете 83 (проводки)»;
- .
Использование добавочного капитала: спорные моменты
Помимо общеустановленных случаев использования добавочного капитала, которые на практике особых споров не вызывают, существуют также несколько противоречивых ситуаций.
В практике у многих компаний хоть раз за несколько лет образуются убытки. При этом среди специалистов тех фирм, в которых сформирован ДК, очень часто возникают расхождения во мнениях по следующему вопросу: можно ли за счет ДК покрыть образовавшиеся убытки прошлых лет?
С одной стороны, можно предположить, что поскольку действующее законодательство такое направление расходования средств добавочного капитала прямо не предусматривает, то использовать в целях покрытия убытков его нельзя.
С другой стороны, прямого запрета так поступать действующее гражданское, бухгалтерское и налоговое законодательство не содержит. Контролирующие органы отмечали лишь, что нельзя покрыть убытки за счет той части ДК, которая соответствует сумме дооценки ОС (письмо Минфина РФ от 21.07.2000 № 04-02-05/2).
Возникают споры на практике и вокруг другой ситуации. Как было указано выше, с помощью ДК можно частично увеличить уставный капитал. Однако сам добавочный капитал складывается из разных по своей экономической природе средств. Возникает вопрос: любые ли части ДК могут увеличивать уставный? Ведь в состав ДК могут входить, к примеру, суммы положительной переоценки объектов ОС, фактически не образующие реальный приток денежных средств в фирме.
С одной стороны, ПБУ 6/01 разрешает использовать величину выявленной переоценки либо на покрытие выявленной впоследствии уценки ОС, либо на увеличение нераспределенной прибыли фирмы (если ОС выбывает). Можно ли внести добавочный капитал в этой части в счет увеличения уставного капитала, в ПБУ не указано.
В то же время законодатель не ограничивает право организации использовать добавочный капитал на увеличение уставного в зависимости от того, какую именно природу имеют отдельные части ДК. К тому же контролирующие органы также не выделяют каких-либо исключений в норме, разрешающей увеличивать уставный капитал компании за счет добавочного (письмо УФНС России по г. Москве от 01.04.2005 № 20-12/21866).
Поэтому представляется, что организация вправе самостоятельно решать, какие именно части из ДК должны быть направлены на увеличение уставного.
Кто должен нам
Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам» — по переплате налогов, возмещению НДС;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию» — по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенному ущербу от порчи материальных ценностей;
- 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций;
- 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.
Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности. Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230.
Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В строке 240 указывается суммарная величина краткосрочной «дебиторки».
Сразу оговоримся: «кредиторка» и другие обязательства, срок которых превышает 12 месяцев, учитываются отдельно, в строке 520 пассива баланса.
Наша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса и расшифровывается в строках 621 — 625 по категориям получателей.
Например, строка 621 баланса предназначена для суммы долга перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т.п. Имейте в виду: полученные от заказчиков авансы в этой строке не учитываются.
Организация на последнее число месяца, как правило, имеет задолженность перед персоналом. Это, конечно же, сумма начисленной, но не выплаченной заработной платы, компенсации за пользование личного имущества, перерасход по авансовым отчетам. Все эти суммы нужно учесть по строке 622.
Будьте внимательны при заполнении строки 624, где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.
И наконец, по строке 625 записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Вот здесь и будут отражаться полученные от покупателей авансы, не «закрытые» на отчетную дату.
Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки. Поэтому, чтобы не упустить время менее трудоемкого исправления ошибки, действовать нужно уже сейчас.
Н.Жемчугова
ООО «ИНТРОВЭБ»
