Этапы развития юридической фирмы
Первое время придётся много времени уделять своему делу, в ущерб личной жизни, не рассчитывать на праздники и выходные. Постарайтесь не потерять запал. Конечно, будут моменты, когда захочется опустить руки.
Упорядочить, выработать определённую систему работы, всё это придёт постепенно, с опытом.
Распланируйте свой рабочий день. Выделите время на звонки, письма, на работу с клиентами. Разработайте шаблонные документы. Скорее всего, до получения первого дохода, придётся вложить денежные средства.
Не беритесь за все дела. Продумайте специализацию своего агентства. Попытка охватить весь спектр услуг, рано или поздно негативно скажется на качестве услуг, и соответственно на репутации фирмы. Берите дела, в которых хорошо разбираетесь.
Даже если всё это удалось пережить, увидеть первые результаты своего труда, заработать первые деньги, не спешите расслабляться. Ещё будут и взлёты, и падения.
Набор сотрудников в юридическую компанию
И вот у вашей фирмы есть определённый фонд денежных средств. Появляется возможность расширить фирму, нанять сотрудника. Появляется уверенность, что решение открыть свою юридическую фирму, было правильным.
Конечно, одному человеку будет очень сложно успевать решать все задачи одновременно. Вначале не обязательно нанимать весть штат сотрудников. Его можно увеличивать по мере роста вашей фирмы и её бюджета.
Примерный перечень работников юридической фирмы, которые могут быть наняты на работу:
- Квалифицированный юрист;
- Юрист-консультант;
- Бухгалтер;
- Секретарь;
- Обслуживающий персонал;
- Курьер.
На данном этапе старайтесь ответственно подходить к набору сотрудников, важны не количество, а личные качества человека.
Немаловажный вопрос-подбор персонала, его адаптация и мотивация. Старайтесь искать в будущих коллегах такие качества:
- Коммуникабельность;
- Положительные личные и профессиональные качества;
- Умение оптимизировать свою работу;
- Мобильность и гибкость;
- Умение правильно оценивать правовые риски.
Предоставляйте сотрудникам возможность профессионального и карьерного роста, повышайте уровень знаний, оттачивайте практические навыки. Если сотрудник не обладает требуемыми знаниями и навыками и не желает их приобретать, а для компании это нужно, без сожаления расставайтесь с этим человеком.
Качества успешной личности
Самодостаточность — вот главное качество делового человека, когда вы только задумывались над идеей, как же основать свой юридический бизнес с нуля, вы отдавали себе отчёт в том, подходит ли вам данный вид предпринимательства.
Считается, что мужчины более адаптированы в юридическом бизнесе, но если вы готовы отдавать максимум времени и внимания вашему детищу, то всё у вас получится. Вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтся только этой ролью — руководитель должен быть юристом высокой квалификации.
Не важно, какого вы пола, если вы готовы развивать свои профессиональные качества. Женщина – трудоголик, готовая на начальном этапе проводить и день, и ночь на работе вполне способна составить конкуренцию мужчинам
Сначала вы рисуете успех в своём воображении, а потом притворяете его в жизнь. У многих людей вообще не возникает никаких идей, они плывут по течению, работая на кого-то, на нелюбимой работе. Не нужно принимать всерьёз отрицательные отзывы ваших близких и знакомых. Попытайтесь вырваться из этого окружения. Зачем работать на кого то, если можно работать на себя.
Помните, успех — это состояние личности, набор определённых её свойств. Верьте в будущее и позитивно относитесь к происходящему. Любите своё дело, ищите нестандартные решения. Адекватно реагируйте на критику. Ищите причины, которые привели к неудаче. Сделайте правильные выводы, постарайтесь в будущем избегать аналогичных ошибок.
Выстроите свою жизнь так, что контролировать все её сферы. Расширяйте кругозор за счёт новых знакомых Найдите успешных и инициативных людей, единомышленников, которые будут поддерживать ваши идеи. Давать вам дельные советы.
Сколько нужно денег, чтобы открыть юридическую фирму?
- Регистрацию фирмы. Для ООО это 14000 (4000 госпошлина + минимум 10000 уставный капитал), для ИП – 800 руб.
- Аренда и ремонт помещения – от 20 тыс. руб. Если офис будет расположен в бизнес-центре, можно будет избежать расходов на ремонт, так как такие площади сдаются в идеальном состоянии. Достаточно будет установить перегородки для зонирования, оборудовать рабочие места сотрудников и рационально расставить мебель.
- Приобретение мебели и оргтехники – 60 тыс. руб. Часто на Авито.ру можно купить б/ушную офисную мебель в хорошем состоянии. Нередко мебель и техника предоставляется арендодателям.
- Прочие расходы (покупка лицензионного ПО, оплата Интернета, коммунальных услуг и т. д.) – 40 тыс. руб.
- Реклама и продвижение – от 40 тыс. руб.
- Заработная плата сотрудников – минимум 30 тыс. на одного человека (зависит от квалификации и опыта работы). Помощь бухгалтера фирме обойдется от 2,5-5 тыс. руб. в квартал (в зависимости от объема работы), если он будет привлекаться по аутсорсингу.
Если объем инвестиций сравнительно небольшой, а для работы используется недорогое помещение, то при грамотном подходе достигнуть точки безубыточности можно будет уже через 2-3 месяца при условии постоянного роста клиентской базы.
Минимальная стоимость услуг в сфере права для физлиц – 1 тыс. руб. Более перспективным может оказаться сотрудничество с юрлицами, где отдельные операции обходятся в 600 тыс. руб. Но молодой фирме рекомендуется начать с комплексного обслуживания, средняя стоимость которого составляет 30 тыс. руб. в месяц.
Как составить бизнес – план?
Любой успешный бизнес основывается на бизнес-плане – документе, который учитывает все возможные факторы влияния на работу компании. В нем должно быть прописано:
- стратегия юридической фирмы;
- месторасположение и анализ конкурентов;
- ценовая политика;
- виды услуг, которые будет предоставлять фирма и т.д.
Отдельным разделом в бизнес-плане является описание видов деятельности, которые компания выберет в качестве основных. К таким можно отнести:
- правовая помощь в сфере строительства, торговли и других отраслей;
- взыскание долгов и прочих обязательств;
- помощь в получении гражданства, консультирование иностранных граждан и оформление документов, различной направленности;
- полное сопровождение правовой деятельности предприятий от “А” до “Я”;
- опротестование решений в суде.
Также в бизнес-плане должны быть рассмотрены предполагаемые расходы. Приблизительный план позволит определить, осилит ли бизнесмен такие затраты, позволит придерживаться расходного плана. К расходам юридической компании можно отнести:
- аренда или приобретение помещения;
- регистрация (покупка) юридического адреса;
- затраты на мебель и оргтехнику;
- транспортные расходы;
- зарплата персоналу;
- канцелярия и т.д.
Если экономно подойти к вопросу расходов, то они смогут окупиться уже через пару месяцев.
Бизнес-план включает в себя и доходную часть. Прибыль напрямую будет зависеть от количества клиентов, качества и стоимости услуг. Чтобы последний показатель был оптимальным, нужно проанализировать цены на юридические услуги конкурентов.
Разработка бизнес-плана требует знаний и подготовки, чтобы получить достоверный результат. Если бизнесмен – новичок не знаком с этим документом, то лучше доверить его составление компетентному лицу.
Наем персонала
Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.
По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.
Регистрация фирмы
Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат.
Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.
Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».
Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:
- Регистрация и ликвидация предприятий.
- Ведение бухгалтерского учета.
- Составление отчетов в социальный и пенсионный фонд, а также фонд медицинского страхования.
- Учет кадров, а также начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
- Нулевая отчетность.
- Разработка учетной политики.
- Ведение книги продаж и покупок.
Распределение бюджета на продвижение юридической компании
Ранее по тексту, мы упоминали про наружную рекламу. Стоит остановить свой выбор на световом коробе с использованием диодных ламп, либо с подсветкой прожекторами. В этом случае Ваша реклама будет работать круглые сутки. Из текста должно быть понятно, чем Вы занимаетесь, т.е. размещение только названия, например ООО «Апрель» результата не принесет.
Реклама в средствах массовой информации.
Видеоролики, репортажи — дорогой вид рекламы, но в сфере юриспруденции особой окупаемости я не наблюдаю. Например, после видеорепортажа (информационного, не рекламного) в вечерних новостях и повторе в утренних, в котором я отвечал на вопросы по исполнительному производству, увеличилась узнаваемость, что благотворно сказывается на деятельности компании в общем, но на начальных этапах я не советую прибегать к этому виду рекламы, поскольку потраченные деньги Вы вряд ли вернете.
Реклама на популярном радио. Аудио ролик с 6-ти разовым выходом в день на протяжении 3 месяцев, вместе с записью обошелся в 38000 рублей. Реклама окупилась, но прибыли не принесла, можно использовать для повышения узнаваемости, но опять же не подходит на начальных этапах.
Реклама в печатных изданиях. Размещались в газетах с бесплатным распространением. Стоимость одного текстового блока в районе 500 рублей, рекламного с оформлением – 2000 рублей за один выпуск. Размещались на протяжении 3 месяцев – 12 выпусков. Увеличилось количество записей на консультации, но далее дело не пошло. Можно считать, что реклама окупилась, но прибыли не принесла.
Реклама в СМИ использовалась в разное время, и в качестве контактов использовались разные номера телефонов, чтобы была возможность отследить конверсию.
Реклама на листовках.
Дешевая реклама, листовки распространялись через промоутеров на улице, а также по почтовым ящикам. Можно воспользоваться в начале деятельности, но только для того, чтобы сообщить об открытии новой юридической компании, поскольку дальше это вопрос имиджа, хороший юрист не нуждается в рекламе, тем более в листовках.
Реклама в интернете.
Контекстная реклама – реклама в поисковиках, а также на сайтах-партнерах. Позволяет размещать краткую информацию об услуге в результатах поиска и в специальных блоках на сайте, дорогая реклама, которая позволяет моментально привести потенциальных клиентов на продвигаемую Вами страницу в интернете. Соответственно встает вопрос о создании этой страницы, здесь 2 варианта:
- Лендинг пейдж или посадочная страница – как правило, продвигает лишь одну услугу, т.е. под каждую услугу необходимо создавать отдельную страницу, что сказывается на бюджете, по самым скромным расценкам из интернета, стоимость одной страницы около 5000 рублей;
- Корпоративный сайт или блог – выбор для компании с серьезными намерениями, правда удовольствие стоит денег. За создание корпоративного сайта придется выложить от 50000 рублей, и в последующем поддерживать его жизнь. Регулярно наполняя его новым контентом. Также нужно рассчитать ежемесячный бюджет на продвижение сайта, если Вы не хотите постоянно платить поисковикам за контекстную рекламу.
Тренд 5: специалисты в области информационных технологий
Информационные технологии все больше завоевывают мир и проникают во все сферы жизни. Компании разного уровня ищут профессионалов, которые имеют опыт работы в интернет-проектах, юридическую экспертизу в продвижении продуктов и услуг через Интернет. Можно с уверенностью сказать, что такие специалисты в ближайшем будущем станут более востребованы, поскольку компании выходят в сеть. Если раньше лишь некоторые об этом задумывались, то теперь все понимают: необходимо иметь максимально опытных в этой области юристов в своей команде.
IT-компании также активно набирают юридические команды. Сегодня во всех ведущих IT-компаниях есть большие юридические отделы, в которые требуются опытные специалисты.
Как наладить деятельность компании
В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.
Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:
- консультации и сопровождение исполнительного производства;
- консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
- понуждение к выплате долгов правовыми методами;
- консультирование иностранных граждан;
- юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
- помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.
Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко. Поэтому начинать деятельность лучше с юридических услуг физическим лицам, и уже по мере развития бизнеса, увеличивать штат сотрудников и диверсифицировать спектр услуг. В любом случае успех потребует тщательного изучения рынка юридических услуг и опыта конкурентов.
Часы работы лучше всего установить, ориентируясь на график работы других компаний. Комфорт посетителей не менее важен, чем профессионализм сотрудников компании, поэтому необходимо следить за тем, чтобы посетители не скучали во время ожидания своей очереди.
Реклама
Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:
Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план бухгалтерского сопровождения (53 листа) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план юридической фирмы (39 листов) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план консалтинговой компании (51 лист) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план кадрового агенства (38 лист) — СКАЧАТЬ
Поиск клиентов
Не ждите, что сразу же в день открытия к вам повалят клиенты. Чтобы их привлечь, нужно будет еще постараться. Потребуется время для завоевания доверия клиентов. Чтобы привлечь целевую аудиторию, вы можете:
- Опубликовать рекламу в Интернете;
- Создать свой сайт. Оптимизировать его под ключевые фразы потенциальных клиентов;
- Предлагать юридическую помощь на бесплатных онлайн-сервисах. Участие в таких мероприятиях дает возможность передать свои контактные данные потенциальным клиентам;
- Участвовать в рабочих встречах руководителей компаний. Это привлечет клиентов в виде организаций;
- Осуществлять сегментированную рассылку коммерческих предложений;
- Делать «холодные» звонки.
Актуальность бизнеса
Законодательство РФ часто меняется, не специалисту бывает сложно разобраться во всех тонкостях. Здесь на помощь приходят специалисты по юриспруденции, спрос на которых продолжает расти, но до востребованности юристов на западе (где почти у каждого есть собственный адвокат) нам еще далеко. Поэтому рынку есть куда расти.
Сейчас в России работает более 100 000 юридических компаний разного профиля. Но конкуренция в этой сфере очень высока, ведь выпускников с дипломами юридических вузов тоже много. Лишь немногие специалисты зарабатывают в этой сфере неплохие деньги. По статистике, более трети юридических компаний в России имеют выручку от 150 000 до 1 млн рублей, а 28% зарабатывают от 2 млн до 5 млн.
Этот бизнес наиболее актуален в крупных городах с населением от полумиллиона человек.
С чего начать бизнес по оказанию юридических услуг
Зарегистрироваться можно в виде юридического или физического лица.
Крупные юридические агентства регистрируются как юридические лица, но для начинающего консультанта это совсем не обязательно.
Став индивидуальным предпринимателем, можно работать точно также, включая аренду офиса и наем сотрудников.
Это значительно упростит регистрацию и снизит ставку налогообложения.
Несколько юристов, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели, могут организовать партнерство с общим офисом, передавая друг-другу тех клиентов, которых по тем или иным причинам не могут обслужить сами.
Нелишним будет упомнить, что по закону Российской Федерации термин «юридическая консультация» в названии организации допустима лишь тогда, когда основатель является адвокатом.
Что касается уплаты налогов, то начинающему бизнесмену стоит обратиться к упрощенной системе налогообложения (УСН), где ставки от дохода составляют:
- 15% — за вычетом всех расходов организации;
- 6% — без учета расходов.
Так как для небольшой юридической организации расходы будут совсем невелики, то именно эта схема налогообложения подойдет лучше всего.
В уголовном суде защищать клиента может только адвокат, поэтому новая юридическая фирма берет на себя лишь консультацию в этой области.
Но помимо уголовной сферы, есть масса других: гражданская, семейная, предпринимательская, корпоративная.
Несколько хороших специалистов в этих областях смогут обеспечить фирме хороший доход.
Начинающему бизнесмену не стоит забывать, что в отличие от уголовного права, в гражданском часто случаются изменения и вносятся дополнения, поэтому юристам этой сферы придется постоянно обновлять свои знания.
В самом начале своего пути юридических консультаций следует сосредоточится на одном-двух направлениях.
Так будет легче справляться, имея в штате лишь несколько сотрудников, а при стабильном развитии организации, можно думать и о расширении.
Очень важно сразу же и четко определить сферы оказания услуг. Выбор нужно делать не только исходя из личного интереса, но и из необходимости получить прибыль
Лучше всего обосноваться в тех областях, где одновременно будут присутствовать две вещи: проблемы и деньги.
На первом месте, разумеется, стоит бизнес. Проблем в бизнесе хватает всегда, ну а с деньгами на их решение обычно не скупятся. Дела в сфере недвижимости и семейные дела тоже неплохой источник заработка.
А вот такую область как пенсии, пособия и кредиты лучше избегать, ведь клиенты из этой сферы часто имеют проблемы с деньгами, а значит могут и не заплатить за выполненную работу.
Определившись со сферой деятельности, необходимо установить расценки на оказываемые услуги.
Некоторые начинающие юристы оказывают бесплатные консультации, надеясь тем самым привлечь клиентов, но все чего они добиваются, это наплыва «халявщиков», из-за которых могут упустить по-настоящему стоящего клиента.
Лучше сразу определиться с ценами и работать только за оплату.
Реклама
После открытия юридической компании, необходимо заявить о ней с помощью рекламы.
- Учитывая популярность интернета, первое, что следует сделать – запустить свой сайт. На нем необходимо не только разместить информацию о предоставляемых услугах и расценках, сотрудниках компании, но и периодически публиковать статьи на юридическую тематику. Весьма полезен будет раздел «Вопрос-ответ». Наличие такой рубрики расположит к вам клиентов.
- Стоит также обзавестись визитками с указанием основных услуг и контактными данными. Их можно давать новым клиентам, а также распространять на судах, предприятиях, то есть в тех местах, куда ваши сотрудники будут выезжать для решения тех или иных проблем клиентов.
- Листовки. Лучше всего расклеивать у зданий судов, милиции.
- Реклама в местных СМИ. Услуга не из дешевых, но также дает положительный результат.
Подбор помещения и оборудования
Начать открытие собственной фирмы необходимо с подбора помещения. В зависимости от его размера и месторасположения будет зависеть количество сотрудников, перечень и стоимость предоставляемых услуг.
Не важно, будет ли находиться офис в центре или на периферии – клиентов вы найдете везде. Важно другое – рядом не должны находиться офисы конкурентов, а офис должен находиться на более или менее оживленной улице, не во дворах жилых дворов
Снимать помещение желательно в бизнес-центрах или в домах, где первый – второй этажи сдаются под офисы.
Стоимость аренды помещения в центре будет существенно выше, нежели на периферии. Идеальный вариант – офис невдалеке от центра, в двух-трех остановках от основной автомобильной развязки.
На одного работника будет достаточно площади в 5 м. кв. Если вы планируете иметь в агентстве 4 сотрудников, вам будет достаточно помещения площадью в 25 м. кв. При этом интерьер может быть достаточно современным и оригинальным:
Арендованное помещение необходимо будет привести в порядок. Хорошо, если в нем был недавно сделан ремонт и стены имеют более или менее презентабельный вид. В противном случае, придется сделать небольшой косметический ремонт. Далее необходимо провести в офис стационарный телефон и интернет.
Можно использовать в качестве рабочего мобильный телефон, выбрав для этих целей наиболее простой и дешевый тариф. Обычный проводной интернет можно также заменить мобильным. Из мебели понадобятся:
- Рабочие столы для сотрудников.
- Кресла для работников и посетителей.
- Шкафы для документации.
- Полки для книг.
- Компьютер.
- Принтер.
- Литература по праву – сборники законов и законодательных актов.
Также стол каждого сотрудника должен быть оборудован различной канцелярией – бумагой, папками, ручками и прочими мелочами. Перед входом в офис повесьте яркую вывеску с указателем.
Продвижение и реклама юридической компании
Используйте все каналы продвижения. Наиболее эффективно «сарафанное радио» — к юристам часто идут по чьей-то рекомендации. Подключите свои связи и попросите своих юристов сообщить всем родным, знакомым и бывшим клиентам, что они теперь работают у вас. Также можно использовать:
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план юридической фирмы (39 листов) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план консалтинговой компании (51 лист) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план кадрового агентства (38 листов) — СКАЧАТЬ
Для успешного найма специалистов рекомендуем статью «Алгоритм правильного проведения собеседования».
Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:
Рекомендуем прочитать:
- Как выбрать название для фирмы
- Как взять кредит для бизнеса
- Бизнес-план праздничного агентства
Затраты на старте
Стартовать в юридическом бизнесе можно с самыми минимальными вложениями: около 50 тысяч рублей – первый взнос за аренду помещения. Но такой старт подойдёт для юристов, которые могут самостоятельно оказывать услуги и согласны пережить переходный этап, пока молодая компания наработает собственных клиентов и выйдет на положительные показатели по прибыли. Такой период может тянуться от трёх месяцев до полугода. Те предприниматели, которые хотят выйти на рынок и сразу же громко заявить о себе, должны планировать более масштабный старт. В него должно обязательно входить:
- Заключение контракта с одним или несколькими авторитетными юристами, которые уже сотрудничают с клиентами
- Масштабная пиар-акция в местном деловом сообществе и в прессе
- Собственный сайт
На реализацию перечисленных мероприятий понадобится не менее 300 тысяч рублей. Отдельно должны быть учтены затраты на офис (приобретение или аренда, ремонт и мебель). Если вам недостаёт собственных средств для открытия своего дела, вы можете взять кредит на развитие малого бизнеса с нуля.
