Порядок назначения ИП руководителем ООО
Несмотря на то, что в качестве директора исполнительного органа управления юридического лица, в большинстве случаев назначаются физические лица, любой предприниматель также может быть им, без каких либо ограничений. Сразу нужно отметить, что в ООО иногда бывают должности как генерального, так и простого директора по каким либо вопросам.
Если штатное расписание, предусматривает штатную должность генерального директора и его заместителей (директоров) по различным направлениям, то процесс назначения генерального, предусматривается законами регулирующими функционирование ООО, и его органов управления. Остальные заместители назначаются приказами по кадрам, которые выдаются генеральным директором. То есть ИП, который идет на должность зама, будет выполнять свои трудовые обязанности, о которых рассказано выше. Следует также отметить, что органы управления юридическим лицом состоят из исполнительного, которым руководит директор или управляющий, и общего собрания акционеров (можно сказать законодательного).
Теперь нужно перейти к порядку назначения предпринимателя генеральным директором, либо простым директором (если штатное расписание предусматривает наличие одного руководителя), оно будет следующим:
- собрание акционеров предприятия принимает решение, о назначении генеральным или простым директором предпринимателя, и утверждает это специальным протоколом общего собрания;
- после этого глава общего собрания, выдает приказ, в котором назначает ИП на должность, и передает ему полномочия руководителя исполнительного органа юридического лица, и человек приступает к исполнению своих обязанностей.
С этого момента на такое физическое лицо распространяются следующие нормативно правовые акты:
- трудовой кодекс, который регулирует процесс инструктажей, оформление материальной и иной ответственности, выплату зарплаты, предоставление отпусков и больничных, выплату зарплаты и иных начислений;
- налоговый кодекс, предусматривающий обязательные отчисления в бюджет, в виде налогов и сборов;
- специальное корпоративное законодательство, регулирующее процесс назначение и увольнение директора с должности.
Теперь можно рассмотреть такие специфические трудовые правоотношения, как назначение ИП управляющим исполнительного органа юридического лица.
По желанию, индивидуального предпринимателя, общее собрание, своим решением может назначить ИП управляющим, и он будет руководить органом юридического лица, как директор. Но тут есть некоторые особенности состоящие в следующем:
- такое назначение также происходит по решению собрания акционеров;
- с таким предпринимателем подписывается специальный гражданско-правовой договор, в который прописывается то что может делать ИП будучи управляющим, и что не может, то есть права и обязанности, а также указывается степень материальной и иной ответственности, а также основания для досрочного разрыва такого договора, и способы его продления;
- каждая сторона может вносить изменения в такой гражданско-правовой договор;
- с момента начала выполнения обязанностей, ИП получает зарплату, премиальные и другие выплаты, которые позиционируются как личный доход предпринимателя, именно от предпринимательской деятельности, и он сам за себя платит налоги.
Такие трудовые отношения, уже будут регулироваться нормами налогового кодекса, который устанавливает процесс и количество уплаты налогов ИП, а также гражданским кодексом, который устанавливает права и обязанности лиц, которые заключили между собой гражданско-правовой договор. Нормы трудового кодекса, на вышеуказанные отношения не распространяются.
Важно знать, что налоговая инспекция, видя гражданско-правовой договор, может заподозрить такое ООО в уклонении уплаты от налогов, что приведет к подаче искового заявления в суд, о их недоимке и последующего принудительного взыскания. Но предприятие может обосновать свою позицию, и выиграть суд, если докажет что действовало правомерно, и не пыталась уклоняться от налогов
Любой ИП работник ООО, должен понимать, что на него начинают распространяться не только правовые нормы регулирующие деятельность предпринимателя, но и трудовой кодекс, а также специальное законодательство, на основании которого происходит увольнение и принятие на работу.
ИП — наемный руководитель ООО
Часто в стремлении сэкономить участники ООО используют такую лазейку: приглашают индивидуального предпринимателя на должность управляющего, не платят за него страховые взносы, а вознаграждение управляющему списывают в расходы. Выглядит все гладко, однако проверяющие органы тоже не дремлют. Судебные разбирательства по поводу целесообразности расходов на управляющего-ИП не так уж редки, а уклонение от налогов — статья серьезная, поэтому злоупотреблять подобной схемой точно не стоит.
Здесь же затронем момент, который касается договорных отношений между ООО и его участниками. Например, участник ООО также является индивидуальным предпринимателем и в этом статусе занимается вопросами аренды — сдает площади, технику или оборудование. Может ли ИП — учредитель ООО оказывать услуги обществу, участником которого числится, и получать от этого доход? Закон не ставит крест на таком взаимодействии, но сотрудники налоговых служб активно оперируют термином “взаимозависимые лица” из НК РФ. Сделки между такими лицами вызывают подозрение, а значит подлежат проверке тщательной проверке.
Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО или ИП вы можете в нашем сервисе.
В чём преимущества
Передача функций директора общества управленцу-предпринимателю имеет ряд существенных преимуществ:
- Экономия денежных средств. ООО с дохода своего директора уплачивает 13% государству, а предприниматель, находящийся, например, на налоговом режиме УСН, с полученной прибыли в качестве управляющего платит лишь 6%.
- Экономия на обязательных страховых взносах. Если с предпринимателем отношения заключены с помощью договора ГПХ, с организации снимается обязанность платить за него страховые платежи. При заключении трудового контракта общество бы уплачивало с его вознаграждения 30% на пенсионное, медицинское страхование.
Страховые взносы за работника
- Предприниматель несёт ответственность за исполнение или неисполнение условий заключенного с ним договора. На него возлагается обязанность по возмещению ущерба и упущенной выгоды.
- Общество может установить свои порядки расчета вознаграждения ИП. Условия могут отличаться от положений трудового законодательства РФ: размер прибыли зависит от результатов финансовой деятельности, устанавливаются иные сроки и периоды выплат.
Порядок оформления ИП директором ООО
ИП может управлять ООО вместо директора после заключения договора, подписанию которого предшествует ряд обязательных действий:
- проверка пунктов устава ООО на предмет ограничений, касающихся найма ИП на должность управляющего;
- проведение учредительского собрания для утверждения условий контракта;
- подписание договора.
Далее следует уведомить об изменениях налоговую службу, сотрудники которой, в свою очередь, обязаны внести данные о единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Вместе с этим, необходимо известить о факте назначения обслуживающие ООО банки, а также контрагентов общества.
ИП – руководитель организации, оптимизация налогов
Передача полномочий директора (руководителя) организации или фирмы управляющему – индивидуальному предпринимателю – один из самых популярных трендов 2014 года в сфере оптимизации налогообложения.
В 2015 году схема снижения налогооблагаемой базы (оптимизации налогообложения) путем привлечения управляющего индивидуального предпринимателя (ИП) требует пересмотра и значительной корректировки.
Схема оптимизации налогов в 2014 году была очень простая: учредитель, собственник имущества, дополнительно регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя с применением упрощенной системы налогообложения (УСН), а потом заключал со своей организацией договор на передачу полномочий руководителя (осуществления функций исполнительного органа).
В таком случае договор заключался между двумя субъектами хозяйствования: организацией и индивидуальным предпринимателем, что позволяло экономить на налогах с фонда оплаты труда, а также регулировать налогооблагаемую базу от хозяйственной деятельности (при применении организацией общей системы налогообложения).
В настоящее время данная схема актуальна не в полном объеме.
Оптимизация налогов
На что следует обратить внимание, если вы все же собрались воспользоваться данным вариантом оптимизации налогообложения в 2015 году.
- Во-первых, в данной схеме индивидуальный предприниматель – управляющий, являющийся одновременно учредителем, собственником имущества управляемой организации будет уплачивать не только налог по УНС по ставке 5% (если УСН без уплаты НДС) или 3% (если УСН с уплатой НДС), но и подоходный налог в отношении доходов, полученных от своей управляемой организации (т.е. от организации, где ИП-управляющий одновременно является учредителем) по ставке 13%.
Изящно исправить ситуацию путем привлечения близких родственников также не удастся.Статья 289 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть) п.3.19. обязала и близких родственников учредителей, собственников имущества организаций уплачивать и налог по УНС, и подоходный налог в случае получения дохода от управления организацией своих близких родственников. При этом нормы статьи распространяются на супругов, родителей, усыновителей, детей, в том числе усыновленных или удочеренных.
Таким образом, если ИП-управляющий, применяющий УСН по ставке 5%, получает доход (вознаграждение) за свои услуги только от организации, где он является учредителем, собственником имущества, либо является близким родственником учредителя, собственника имущества, супругом, то он (ИП-управляющий) должен оплатить в бюджет налога в размере 18% от полученного дохода. -
Во-вторых, при применении описанной в начале статьи схемы ранее получалось значительно экономить на налогах с фонда оплаты труда: подоходном налоге и отчислениях в ФСЗН, т.е. на пенсионных отчислениях.
До 2015 года ИП, применяющий УСН, освобождался от оплаты подоходного налога. В настоящее время есть исключения, когда ИП, применяющий УСН, обязан также оплатить подоходный налог. Данный случай описан выше.
Отчисления в ФСЗН
Размер и порядок уплаты отчислений в ФСЗН также значительно изменился.
Ранее ИП обязан был производить отчисления в ФСЗН (если у него не было основного места работы) в размере 35% от дохода, но не менее 35% от минимальной заработной платы в месяц.
Естественно ИП, применяющие УСН, рассчитывали сумму платежа не от дохода, а от минимальной заработной платы и уплачивали данный платеж самостоятельно.
Однако с 27.02.2014г. вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь №87 от 21.02.2014, согласно которому установлена обязанность юридического лица по уплате взносов в фонд за физических лиц, являющихся собственником имущества, участником юридического лица и выполняющих функции его руководителя.
Сумма взносов должна быть исчислена не менее чем из суммы проиндексированной минимальной заработной платы, установленной законодательством.
В этот период индивидуальный предприниматель освобождается от обязанности уплачивать взносы в ФСЗН за себя.
Данная позиция Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на наш взгляд является спорной, так как договор заключается не с физическим лицом, а с субъектом хозяйствования – индивидуальным предпринимателем. Следовательно, уплата взносов – это вопрос индивидуального предпринимателя, а не юридического лица независимо от того, является ИП одновременной учредителем управляемого юридического лица или нет.
Шаг 2. Определить деловую цель привлечения управляющего
Проблемы возникают тогда, когда начинают «пилить» тупой пилой. Под этим незамысловатым сравнением лежит совокупность спешных действий предпринимателя, которые в итоге приводят к отрицательному результату.
Бегут и регистрируют ИП на кого-то из своих родственников, не заморачиваются с кодами ОКВЭД, быстро вносят изменения в ЕГРЮЛ и оформляют «для галочки» самый простой договор об оказании услуг с управляющим. И дальше попадают под прицел внимания налоговой и начинается самое интересное. Как правило, это интересное заканчивается не в пользу бизнеса (смотрите ранее пример из практики).
Одной из ключевых ошибок является неготовность предпринимателя объяснить деловую цель привлечения управляющего. А также отсутствие у него соответствующих документов, которые эту цель и потребность фиксируют. В итоге суду сложно поверить в благие намерения предпринимателя и отсутствие схемы ухода от уплаты налогов.
Именно поэтому перед непосредственным «внедрением» управляющего-ИП стоит проделать «домашнюю работу». Здесь имеем в виду подготовку и проведение общих собраний участников общества (если один участник, то решение единственного участника), например, с фиксацией результатов работы общества и деятельности директора, определением основных стратегий развития общества и инструментов, за счет которых будет обеспечиваться достижение такого развития.
Например, за счет сокращения части сотрудников, расширения линейки продуктов, запуска новых каналов продаж, передачи полномочий директора управляющему-ИП, у которого есть необходимые знания, опыт, ресурсы.
Также неплохо было бы заранее подготовить заключение профильного специалиста-экономиста с оценкой эффективности плана и стратегии развития компании, ожидаемого экономического результата, в том числе от работы управляющего, с цифрами и расчетами. Тогда в суде ваши доводы не будут казаться поверхностными, а документы написанными «на коленке».
Может ли физическое лицо с ИП быть генеральным директором ООО?
В некоторых случаях на должность генерального директора претендует кандидат, зарегистрированный индивидуальным предпринимателем в налоговых органах.
Может ли в данном случае физическое лицо претендовать на должность генерального директора ООО?
В данном варианте заключение трудового договора возможно, т.к. на должность генерального директора будет трудоустроено физическое лицо, а не лицо, ведущее предпринимательскую деятельность. Законодательством Российской Федерации не воспрещается вести предпринимательскую деятельность, совмещая её с работой по трудовому договору.
Следует учесть, что в этом случае ИФНС может настороженно относиться к деятельности ИП, работающего в должности генерального директора по трудовому договору, т.к. возникает необходимость в контроле сделок между взаимозависимыми людьми.
Читайте так же ⇒ “Может ли генеральный директор работать по совместительству”
Как правильно заключить договор с управляющим-ИП
Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.
Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д
ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.
Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.
У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки). Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.
Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП
В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.
Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.
Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.
Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы. Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей. По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.
Пример такого договора можно скачать здесь.
О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.
Преимущества
Повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений
Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;
Оптимизация зарплатных налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты
ИП управляющий ООО, если он работает, например, по схеме УСН «Доходы», отчисляет всего 6 процентов от дохода. При этом ИП самостоятельно уплачивает все страховые взносы за себя в фиксированном размере;
Существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
Может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента.
За счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.
Наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка. У Вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.
Как минимизировать риски при заключении договора с ИП
При смене директора на управляющего ИП каждая деталь является решающей. Так как ООО могут обвинить в уклонении от уплаты налогов.
Чтобы избежать конфликта с контролирующими органами, нужно продумать цель изменения руководителя и указать в договоре следующее:
- управляющий взят для предотвращения банкротства компании;
- ИП будет обеспечивать организацию работы нескольких компаний;
- повышение ответственности руководящей должности;
- увеличение эффективности работы руководителя за счет привязки процента вознаграждения от прибыли ООО.
Все финансовые действия компании должны происходить поэтапно. То есть не должно быть сильной разницы в сумме вознаграждения, по отношению к зарплате директора. Доход управляющего нужно поднимать постепенно.
Особое внимание сотрудников ФНС вызывают ситуации, когда ИП находится на УСН и учредитель в одном лице. Низкий процент налога и высокая сумма вознаграждения будут расценены как уклонение от уплаты налогов, а это повлечет штрафные санкции
Может ли управляющим в ООО быть ИП
Российское законодательство, контролирующее деятельность юридических лиц, не запрещает им нанимать предпринимателей на должность управляющего фирмой.
Обратите внимание! Чтобы поставить ИП во главе управления компанией, необходимо наличие соответствующего разрешения в уставе ООО и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Это важные условия для законного назначения бизнесмена на данную должность.. Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО
Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации
Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО. Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации.
Назначается предприниматель на должность общим учредительным собранием. Если все согласны с данным решением, выносится протокол и заключается договор с ИП.
При появлении в фирме управляющего требуется оповестить налоговый орган о том, что сменилось руководство предприятия. Также осуществляют переоформление банковских карт.
Зачем нанимать управляющего: плюсы и минусы
Договор об оказании услуг по управлению юридическим лицом выгодно отличается от трудового соглашения. Преимуществами эксперты считают:
- Налоговые выгоды. Сотрудничество с предпринимателями избавляет фирму от обязанности удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. В расчет экономии включают пособия по листам нетрудоспособности, гарантии и трудовые компенсации. Переход к гражданско-правовому формату освобождает общество от таких выплат.
- Полная материальная ответственность. Трудовое законодательство ограничивает размер возмещения убытков среднемесячным заработком виновного сотрудника. Выйти за пределы нормы крайне сложно. Если вред причинен предпринимателем, компенсации подлежит как прямой, так и сопутствующий ущерб. По договору специалист возмещает фирме даже упущенную выгоду.
- Гибкий график расчетов. Поскольку трудовых отношений между обществом и управляющим не возникает, разрешается утверждать любой порядок выплат. Вознаграждения можно перечислять 1 раз в квартал, месяц или год.
Достоинством формата является минимальная конфликтность. Управляющий отстаивает интересы всех собственников, что снижает вероятность корпоративного спора.
Недостатков у формы сотрудничества немного. Основным минусом остается высокий фискальный риск. Судебная практика складывается неоднозначно, а налоговые инспекции не отказываются от попыток переквалификации договоров. Оборотной стороной медали остается относительная свобода руководителя. Управляющий независим, самостоятельно выбирает методы работы. Он отчитывается только перед собранием учредителей и не подчиняется правилам внутреннего распорядка. Стоимость услуг такого специалиста заметно выше заработной платы наемного директора.
