Условия и содержание
Трудовой договор с бухгалтером заключается в день приема нового сотрудника в штат организации на данную должность. На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу и заполняется необходимая кадровая документация, в том числе делается запись в трудовой книжке.
Содержание трудового договора, заключенного с бухгалтером, включается в себя следующие условия и сведения:
- дата заключения;
- название населенного пункта;
- сведения о сторонах;
- назначение на должность бухгалтера в определенное структурное подразделение организации;
- адрес местонахождения рабочего места;
- указание на то, является ли работа основной или по совместительству;
- если договор носит срочный характер, то определяется срок окончания его действия — дата или событие;
- лицо, которому подчиняется работник;
- порядок оплаты труда работника — размер оклада, тарифной ставки, компенсационных и стимулирующих выплат, если предусмотрены, данные выплаты могут быть прописаны и в иных нормативных документах, например, в положении о премировании или в положении по оплате труда;
- если предусматривается сверхурочная работа, то это нужно указать, а также порядок ее оплаты;
- если планируются командировки, то это также включается в текст трудового договора, как правило, бухгалтер трудится стационарно на своем рабочем месте и не ездит в командировки;
- режим работы — время начала и окончания рабочего дня, график работы. Как правило, для бухгалтеров устанавливается стандартная рабочая пятидневная неделя с двумя календарными выходными. Прописывается не только время работы, но и время отдыха, перерыва на обед;
- особенности предоставления основного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней в год;
- должностные обязанности бухгалтера, если они совпадают с обязанностями существующей утвержденной должностной инструкции, то в трудовом договоре они могут не указываться, но при этом должна быть дана ссылка на должностную инструкцию, с которой бухгалтер должен быть обязательно ознакомлен под роспись;
- права и обязанности обеих сторон;
- ответственность сторон;
- социальные гарантии;
- дополнительные условия — на усмотрение работодателя;
- условия досрочного расторжения трудового договора;
- подписи сторон.
Порядок заключения трудового договора с бухгалтером
Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
- СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
- Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
- Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
- Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
- Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.
Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.
В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня. Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора. Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.
Как оформить и его образец
Оформление главного бухгалтера происходит в следующем порядке:
- Сотрудник или наемный работник назначается на должность главного бухгалтера на основании письменного заявления, на имя руководителя организации.
- Руководитель составляет приказ о назначении на должность главного бухгалтера специалиста, который обязан иметь профессиональное образование.
- Новый сотрудник обязан предоставить все необходимые документы: паспорт, ИНН, сертификаты об образовании или диплом (оригиналы или нотариально заверенные копии).
- После составляется трудовой договор, в который обязательно должны войти следующие пункты:
- личные данные обеих сторон, должность, на которую назначается специалист;
- общие положения: конкретное описание обязанностей, в том числе формирование документации, квартальных и годовых финансовых и налоговых отчетов; контроль финансового оборота компании, составление порядка управления финансами; срок, на который заключатся договор; информация об испытательном сроке; обязанности руководителя;
- условия предоставления оклада: сумма оклада, процентная ставка, надбавка, премиальные и прочее; условия начисления зарплаты на банковский счет руководителем; ответственность руководителя в случае невыплаты зарплаты;
- рабочий распорядок: режим рабочего дня в часах с учетом обеденного перерыва, условия предоставления отпуска;
- условия труда, гарантии, которые предоставляет организация, предусмотренные компенсации;
- оформление обязательного соцстрахования;
- права и обязанности главбуха;
- права и обязанности руководителя;
- ответственность специалиста и работодателя;
- условия внесения изменений и расторжения трудового договора;
- В договоре прописывается дата, с которой главбух приступает к выполнению обязанностей.
Структура и образец
По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:
- Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
- Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
- Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
- Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
- Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
- Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
- В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
- Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
- В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
- В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
- Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
- В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
- В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.
Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).
Образец трудового договора с главным бухгалтером можно скачать здесь.
Расчет больничных для совместителей
Существует три возможных сценария для такой ситуации:
| Сценарий | Описание |
| Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению | Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций. |
| За то же время работодатели были другие |
Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время. |
| Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет | Любая текущая должность дает право оформления больничных. |
Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.
Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером
При рассмотрении кандидатур на должность главного бухгалтера, следует заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц. Для этого следует направить запрос в МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Если не воспользоваться этой услугой, организация может понести наказание — штраф в размере 100 000 рублей, если принятый сотрудник окажется в данном списке. Убедившись, что кандидат может работать на такой должности можно приступить к оформлению и заключению соглашения. Обязательными для внесения являются условия и порядок сотрудничества.
Каждое предприятие — уникально в своем роде. На нем существуют свои особенности производства, основанные на законодательных актах РФ и внутренних уставных документах фирмы. На их основании в соглашении прописываются пункты, определяющие осуществление дальнейших трудовых отношений. При заключении соглашения сторон обязательно должна быть отражена следующая информация:
- Данные о сотруднике и название фирмы;
- Серия, номер паспорта, адрес проживания;
- Идентификационные коды, присвоенные организации;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Режим, график работы и отдыха;
- Размер, порядок и условия оплаты труда и других денежных вознаграждений (если таковые имеются);
- Информация, касающаяся страховых компенсаций;
- Подписи и дата начала работы.
Этот перечень регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 56. Бухгалтер должен владеть информацией по осуществлению бухгалтерского и налогового учета, ведению финансовой отчетности, проведению инвентаризации, расчету налогов и страховых взносов. А также отражать результаты хозяйственных операций, составлять проводки. Правильно хранить бухгалтерскую документацию.
Срок трудового договора с главным бухгалтером
Трудовой договор — это соглашение, заключенное между кандидатом на должность и нанимателем. Он бывает срочными и бессрочными. При их заключении с новым сотрудником, может быть внесен пункт об испытательном сроке. Продолжительность этого времени по закону составляет от одного до шести месяцев. При котором шесть месяцев является максимальной продолжительностью стажировки. На этот промежуток времени составляется срочный акт по истечении которого, руководитель примет решение о дальнейшем трудоустройстве и заключении документа на неопределенный срок.
Трудовой договор с главным бухгалтером – образец
Договор сторон будучи юридическим актом должен соответствовать всем стандартам ТК РФ. Его содержание в первую очередь должно включать в себя обязательные положения. К таким пунктам закон относит:
- Дата и место заключения акта;
- Персональные сведения о кандидате на должность и руководителе;
Для удобства он разделен по пунктам, каждый из которых отражает ту или иную часть правоотношений в сфере труда:
- Причины заключения данного документа;
- Срок действия, с указанием даты начала выполнения обязанностей;
- Условия и порядок оплаты труда. Все виды премий, вознаграждений;
- Права и обязанности подчиненного и начальника соответственно;
- Режимы труда, а также численность и длительность пауз для отдыха;
- Вопрос о страховании работника;
- Гарантии и привилегии, связанные с характером характером производственной среды;
- Ответственность участников;
- Условия прекращения;
- Юридические адреса и платежные реквизиты;
- Подписи сторон.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.
К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.
Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.
Приказ N 5 от 15 января 2007 г.
В связи с увольнением с 01.02.2007 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Детской юношеской спортивной школы N 17
приказываю:
- Провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Детской юношеской спортивной школы N 17 с 15.01.2007 по 22.01.2007 с участием следующих лиц:
Я.М. Пеликанов, заместитель директора — председатель инвентаризационной комиссии;
Н.И. Синицына, главный бухгалтер — член инвентаризационной комиссии;
О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера — член инвентаризационной комиссии;
С.А. Перепелкин, зав. складом — член инвентаризационной комиссии.
- Провести с 23.01.2007 по 30.01.2007 приемку-передачу бухгалтерской и налоговой документации Детской юношеской спортивной школы N 17 с участием следующих лиц:
Н.И. Синицына, главный бухгалтер — ответственная за сдачу бухгалтерской и налоговой документации;
О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера — ответственная за прием бухгалтерской и налоговой документации.
Акт приемки-передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации.
- Контроль за исполнением приказа поручить заместителю директора Я.М. Пеликанову.
Директор Детской юношеской спортивной школы N 17
Т.В.Орлов
В процессе приемки-передачи дел целесообразно проверить наличие документации, подлежащей передаче, количество таких документов, место их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр. Результаты приемки-передачи дел оформляются соответствующим актом.
Акт приемки-передачи дел составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй — остается в организации. В акте приемки-передачи дел в обязательном порядке указываются:
- дата окончательной передачи дел;
- нарушения и неточности в оформлении первичной документации, бухгалтерской и налоговой документации, выявленные в ходе передачи дел;
- список отсутствующих документов.
Также к акту желательно приложить опись переданных документов, в которую следует внести все папки передаваемых документов с указанием названий, отчетных периодов и общего количества документов в каждой папке (цифрами и прописью). Указанную опись желательно подписать как минимум увольняющемуся главбуху и ответственному лицу, которому переданы документы. Один экземпляр описи остается в организации, второй — увольняющийся главбух оставляет себе.
Особенности договора ГПХ
ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя. Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки. Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.
При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.
Законодательство не регламентирует максимальный срок, на который правомерно заключать ГПД. Однако, как демонстрирует практика, если рассматриваемое соглашение заключается более чем на полгода, контролирующие инстанции могут принудить нанимателя к переквалификации его в трудовой договор или к расторжению с лицом профессиональных отношений.
Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками. Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.
Также ГПД является выходом в тех ситуациях, когда штатный сотрудник согласен исполнить ряд заданий, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Однако, его правомерно оформлять только если нет оснований для оформления совмещения или допсоглашения к основному договору.
Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.
Особенности отпусков
Совместительство, основная работа в равной степени требуют совпадения по времени ежегодных оплачиваемых отпусков. Допустимо предоставлять отдых авансом для тех, кто не отработал и шести месяцев для второй должности. Оплата этого времени, компенсация за расходы проходит в общем порядке. Главное – чтобы от работника поступила справка, подтверждающая снятие с обязанностей на время для основного места.
Увеличение продолжительности отдыха – право сотрудников, если появляется разница по времени отпуска. Промежуток времени не связан с сохранением заработка. При таком условии появляется право оформлять отпуск на полный период, или на часть времени.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 , то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.
Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.
Достоинства и недостатки
Совместительство выгодно для граждан, стремящихся реализовать свои трудовые функции в большем объёме, чем позволяет основная должность. Не обязательно увольняться. Достаточно найти подработку с условиями, которые полностью устраивают. Главное – чтобы не было серьезных противоречий установленному режиму. Закон устанавливает для подобных обстоятельств предоставление льгот, вознаграждения за труд, учет трудового времени.
При оформлении и регулировании таких отношений у нанимателей не возникает никаких серьезных проблем. Внутреннее совместительство сводит риски для работодателей к нулю.
Из недостатков – ситуация, когда через совместителя передаётся информация прямым конкурентам. Но этот вопрос всегда можно обговорить заранее.
Для работников минусы в том, что иногда приходится терять часть отпуска на одной из работ из-за проблем с совмещением графиков. И ещё – сложно в принципе организовать время, чтобы удовлетворять все потребности.
Что представляет собой совместительство?
Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:
- Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
- Условия труда.
- Возраст.
Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:
- При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
- Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
- 1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.
Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.
Его особенности
Должность главного бухгалтера и его заместителя попадает под определение специальностей, которые несут ответственность за хранение, выдачу, учету денежных средств.
Поэтому, согласно постановлению министра труда № 85, с представителями данных специальностей могут составляться договора о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Бухгалтер несет полную материальную ответственность перед работодателем за недостачу вверенного имущества и обязуется возместить ущерб, предусмотренный законодательством:
- сотрудник обязуется принимать меры для предотвращения нанесения ущерба;
- вовремя информировать руководство о возможной угрозе нанесения вреда;
- своевременно предоставлять необходимые финансовые отчеты;
- принимать участие в аудиторских проверках независимыми экспертами, ревизиях.
- Обязательства руководителя:
- создавать условия, в которых можно обеспечить сохранность материального имущества;
- провести инструктаж по поводу материальной ответственности, соблюдения правил безопасности и условиях хранения ценностей;
- своевременно проводить досмотр имущества, вверенного сотруднику;
- Размер денежной компенсации назначается только с законодательными нормами, которые предусматривает Трудовой Кодекс.
- Бухгалтер не несет ответственности за ущерб, который был причинен действиями неподвластных вмешательству и произошедшие не по его вене.
- Расторгнуть договор или внести изменения в его текст можно только по обоюдному согласию бухгалтера и работодателя, в письменной форме.
- Договор вступает в силу с момента подписания.
- Одновременно заверяется два экземпляра документа, один для бухгалтера, второй хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника.
Условия испытательного срока для представителей данной специальности также отличаются от общепринятых норм.
Если в обычном случае срок проведение испытательных работ не может превышать трех месяцев, то для бухгалтеров он может достигнуть шести месяцев.
Но законодательством оговариваются условия, при которых испытательный срок не применяется:
- В случае если сотрудника пригласили на работу с другой организации по договоренности руководителей.
- Если работник преступил к выполнению должностных обязанностей до подписания трудового договора и без заключения временного соглашения.
- Если специалист получил необходимое профессиональное образование и устраивается на работу менее чем через год, после получения диплома.
- В случаях приема на работу беременных женщин и женщин, у которых есть дети менее полутора лет.
- В случаях временного назначения специалиста на должность (до двух месяцев).
Важно: В период испытательного срока, трудовой договор может быть расторгнут как работником так и работодателем, которые обязуются проинформировать о своем решении за три дня, в письменном виде с указанием причин. Если в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера, его обязанности выполняет бухгалтер, которого назначает на должность руководство
Если в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера, его обязанности выполняет бухгалтер, которого назначает на должность руководство.
Особенности работы главного бухгалтера:
- главный бухгалтер состоит в подчинении руководителя предприятия, организации или компании, несет ответственность за своевременное предоставление необходимых отчетов в инстанции и за достоверность предоставляемой информации. Специалист обязуется вести всю необходимую финансовую документацию;
- специалист обязуется осуществлять контроль денежного оборота компании и соблюдение законодательных норм федеративного закона;
- все работники компании обязаны представлять главному бухгалтеру документы финансового оборота;
- без заверения подписью главбуха, документы финансового оборота, кредитных обязательств, начисления, переводов считаются недействительными.
Важно: Если между руководителем и главбухом возникают споры, специалист имеет право отказаться от ответственности и не подписывать документы. Руководитель в таком случае, в письменном виде самостоятельно оформляет приказ и несет всю ответственность за проведение денежной операции
Руководитель в таком случае, в письменном виде самостоятельно оформляет приказ и несет всю ответственность за проведение денежной операции.
Правовое регулирование работы совместителей
Понятие совместительства описано статьёй 282 ТК РФ. Глава 44 посвящена особенностям работы для граждан, совмещающих несколько должностей.
Совместительство, согласно таким документам – это регулярный труд в нескольких должностях, либо у нескольких работодателей. Одна рабочая функция всегда становится основной. Остальные – дополнительные, которым нужно отводить свободное время. Отдельный трудовой контракт заключают на каждом рабочем месте.
Статья 60.2 описывает другое подобное понятие – совмещение. Но между ним и совместительством есть разница.
При совмещении наниматель только один, совместительство допускает нескольких. При первом случае требуется только дополнительное соглашение, второй предполагает оформление отдельного трудового договора. Совмещение ведёт к заработной плате, установленной по совместительству сторон. Совместительство требует использования оклада, стандартной тарифной ставки. Наконец, увольнение совместителей автоматическое – когда одна из сторон выдвигает соответствующее требование, либо заканчивается действие документа.
При совместительстве допускают применение общих оснований, действующих и для других сотрудников.
Срок трудового договора
В юридической практике используются понятия «срочный» и «бессрочный» трудовой договор. В первом случае в соглашении ограничивается срок трудоустройства. Заключение срочного договора невозможно больше чем на шестьдесят месяцев (пять лет), иначе он автоматически переквалифицируется в бессрочный. Чаще всего срочный контракт заключают на такие должности, как руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и т.п. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить. С обычным бухгалтером/кассиром чаще всего заключаются бессрочные трудовые соглашения. Для сохранности прав трудящихся заключение соглашений о труде запрещено за исключением случаев, установленных трудовым законодательством. Стоит отметить, что должность главного бухгалтера (как руководителя бухгалтерского отдела/управления) попадает под законодательное «разрешение» на заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия. По максимуму срок работы без продления контракта с главбухом составляет 5 лет. Минимальный срок законодательство не определяет (вплоть до двух недель).
Структура и образец
Документ содержит следующие обязательные пункты:
- Полное наименование с указанием регистрационного номера документа, даты его подписания и названия населённого пункта, в котором составляется договор.
- Указание обеих сторон через внесение ФИО руководителя, его должности и названия предприятия или организации, а также ФИО работника и его паспортных данных с адресом постоянного проживания.
- Описание предмета, которому посвящён документ. В данном пункте говорится, на какое вакантное место принят работник и с какой даты он приступает к выполнению основных рабочих функций. Также вносится информация по типу документа (бессрочный или срочный) и типу рабочего места (основное или дополнительное).
- Если был установлен испытательный срок, этот факт также указывается в данном разделе.
- Перечисление всех основных обязанностей и прав для обеих заинтересованных сторон. Это достаточно объёмный пункт, подробно перечисляющий должностные обязанности работника. Например, бухгалтеры обязаны правильно и своевременно оформлять бухгалтерские документы, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, начислять и переводить обязательные страховые платежи и так далее.
- Пояснения касательно рабочего режима и графика трудовой деятельности. В этом пункте указывается длительность рабочей недели и отдельного рабочего дня (не больше 40 часов еженедельно!). Описывается, каким образом оплачивается дополнительная трудовая деятельность. Указывается длительность ежегодного отпуска и правила его предоставления.
- Ответственность сторон. В этом пункте как раз и указывается на полную ответственность за утрату доверенных материальных ценностей. Ответственность организации или предприятия наступает при ущемлении прав сотрудника (несвоевременной выдаче заработной платы, причинения вреда его здоровью или имуществу, и так далее).
- Информацию об условиях прекращения действия данного документа (с обязательными отсылками на положения ТК и локальных документов).
- Информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях. Например, как будет начисляться выходное пособие.
- Информацию о социальном страховании (к нему относится также начисление декретных выплат).
- Особые условия, к которым обычно относят пункт о неразглашении служебной информации и обязанности работника приступить к своим функциям точно в указанный срок, и так далее.
- Реквизиты обеих сторон (их адреса, телефоны, другие данные), подписи и мокрую печать юридического лица.
Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать здесь.
