Нужен ли товарный чек при онлайн-кассе
Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:
- При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
- Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.
В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата. Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить. В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.
В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.
Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.
В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.
Товарный чек без кассового чека действителен
Чек не может быть заменен на БСО при розничной продаже товаров. Исключения из данного правила перечислены в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003. Статьей 2 указанного Закона предусмотрено, что без ККТ может осуществляться розничная торговля в случаях, прямо перечисленных в п. 45 и п. 46 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Также без ККТ может осуществляться розничная торговля, предусмотренная ст. 3 Закона от 22.05.2003. В указанных случаях может осуществляться продажа товара без кассового чека. Во всех иных случаях розничной торговли выдавать чек ККМ необходимо.
Вся контрольно-кассовая техника, используемая для выдачи кассовых чеков, должна соответствовать требованиям отечественного законодательства, в частности Положению о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Такая техника должна быть внесена в соответствующий государственный реестр, быть исправной, иметь часы и т.д.
Когда выдается традиционный товарный чек вместо кассового чека
Традиционный товарный чек — как раз тот, что составляется в соответствии с рекомендациями, которые отражены в указанных выше письмах Минфина. Раньше такой чек довольно активно использовался в подтверждение командировочных и иных расходов под отчет — в дополнение к обычному кассовому (формируемому на аппарате с ЭКЛЗ, то есть, на ККТ старого поколения, предшествующего онлайн-кассам).
С появлением онлайн-касс и введением унифицированных чеков (которые — при условии их формирования в соответствии с законом имеют неоспоримую подлинность) необходимость в использовании товарных чеков для подтверждения командировочных и иных подотчетных расходов отпала. Вместе с тем, традиционные товарные чеки сохраняют актуальность. Во-первых — как инструмент, альтернативный чекам онлайн-кассы в случаях, когда хозяйствующий субъект освобожден от ее применения (и не обязан выдавать какие-либо документы в подтверждение покупки, но, как мы уже знаем, ему может быть желательно что-то выдавать, иначе покупатель не поймет).
Во-вторых, традиционные товарные чеки предписывается использовать отдельной категории хозяйствующих субъектов, а именно — ИП на ПСН, а также ИП и юрлицам на ЕНВД, которые в соответствии с пунктом 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ имеют отсрочку во внедрении онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Опять же, полезно освежить в памяти тот факт, что, как и в случае с субъектами, оказывающими в чистом виде услуги (и обязанными применять, как мы уже знаем, БСО), преференция по неиспользованию онлайн-касс действует при соблюдении критерия по штату работников. То есть, эта преференция доступна:
- всем хозяйствующим субъектам без работников — при осуществлении любого вида деятельности;
- хозяйствующим субъектам с работниками — при осуществлении любого вида деятельности, кроме торговли и общепита.
Аналогично, без работников может быть только ИП на ЕНВД, так как у юрлица будет хотя бы директор.
Указанные субъекты на ПСН и ЕНВД обязаны выдавать покупателю или клиенту товарный чек или иной документ, подтверждающий покупку, и при этом соответствующий требованиям Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Фактически эти требования отражены в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в указанной редакции. И по существу они дублируют те реквизиты, которые рекомендованы Минфином в приведенных выше письмах. Поэтому, при определении реквизитов чека можно ориентироваться как на Закон № 54-ФЗ в старой редакции, так и на письма Минфина.
Официальная замена кассового чека
Товарные чеки (товарные квитанции) выдают покупателям по их требованию в момент оплаты. Также, их следует выдать, если покупатель забыл попросить его сразу, но обратился с просьбой в тот же день. При обращении покупателя на следующий день, просьбу можно не рассматривать.
Определенные взаимоотношения между участниками торгового процесса влияют на способы его использования. Он может выдаваться как:
- Официальная замена фискальной квитанции;
- Временная замена фискальной квитанции;
- Приложение к фискальной квитанции;
- Применяется в документальном учете хозяйственной деятельности предприятий.
Предприниматели, которые находятся на едином налоге или работающие по патенту, до июля 2018 года, могут не применять ККМ, если у них есть наемные работники, и они занимаются:
- торговлей в розницу без торговых помещений или с помещением до 150 м2;
- предоставлением услуг общепита без помещений для обслуживания клиентов или с помещением до 150 м.
Группа предпринимателей, которые платят единый налог, в 2018 году имеют право проводить расчеты без ккм, если их деятельность связана с:
- оказание бытовых услуг, услуг, связанных зоологической сферой;
- ремонт, ТО и мойка средств передвижения;
- предоставление во временное пользование мест для стоянки транспорта;
- перевозка грузов и пассажиров, если автопарк не превышает 20 машин;
- распространение рекламы на улице или в транспорте;
- предоставление во временное пользование помещений для проживания, если площадь помещений не превышает 500 м2;
- предоставление во временное пользование пунктов торговли и питания без помещений для покупателей;
- предоставление в аренду земли под размещение точек торговли и питания без помещений для покупателей.
Также, это послабление относится к предпринимателям, работающим по патенту.
Можно ли вернуть ювелирное изделие ненадлежащего качества обратно в магазин?
Основные понятия
Согласно определению, чек – это документ, на котором указывается конкретная сумма и размер денежных средств.
Исходя из причин регламентации данной суммы на бумаге выделяются два вида:
| Платежный | Бумага, подшитая в чековой книжке, специализированная для выдачи денег предъявителю со счета того гражданина, который выписал |
| Квитанции | Документальное подтверждение процедуры обмена товаров или услуг на денежные средства |
Исходя из оформления документации, они подразделяются на следующие категории:
| Товарные | Первичная бумага, которая непосредственно подтверждает факт совершения покупки товара или услуги |
| Кассовые | Фискальная бумага, служащая подтверждением процедуры купли-продажи товара или услуги |
В общей терминологии большую роль играют следующие субъекты:
| Продавец | Лицо, которое предлагает товар или услугу и получает денежные средства за ее предоставление |
| Покупатель | Лицо, которое приобретает тот или иной товар или услугу, оплачивая их денежными средствами в пользу продавца |
Согласно законодательству, можно подвести краткие итоги, действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году:
- При продаже товара или услуги выдается кассовый чек, причем не имеет значения, была ли произведена оплата наличными или электронными денежными средствами.
- Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей при помощи ПСН или же ЕНВД до 1 июля 2020 года могли не использовать ККТ. В случае если такие предприниматели не имеют в своем штате рабочего персонала, то сроки, когда ККТ можно не пользоваться, продлеваются до 1 июля 2020 года. Вместо кассового ими выдается товарный.
- Оба чека подтверждают договор купли-продажи товара или услуги.
Не имеет значения, что случилось с кассовым чеком: он был утерян или вовсе не выдан предпринимателем, для подтверждения приобретения товара или услуги достаточно предъявить товарный.
Оба чека – это два самостоятельных документа, которые подтверждают совершенную процедуру купли-продажи. По ряду обстоятельств они могут дополняться друг другом и выдаваться вместе.
Кассовый, в первую очередь, необходим для ведения налоговой отчетности, а вот товарный – непосредственно для физических лиц, совершивших покупку. Соответственно, они могут существовать как самостоятельно, так и дополнять друг друга.
Резюме
Итак, Законом № 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами определены различные категории хозяйствующих субъектов, которые по тем или иным основаниям:
- Вправе не использовать онлайн-кассы и не выдавать вместо кассовых чеков ничего.
В их числе — субъекты, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, а также те, которые должны быть перечислены в законе, который выйдет после принятия Законопроекта № 682709-7 (это должны быть ИП без работников, получающие отсрочку до 1 июля 2021 года).
Но лучше в рассматриваемом случае документы, альтернативные кассовым чекам, выдавать, а именно:
- при оказании услуг — БСО (составленные на основании правил, утвержденных постановлением № 359);
- при продаже товаров — товарные чеки (составленные по рекомендациям Минфина).
- Вправе не использовать онлайн-кассы, но обязаны выдавать вместо кассового чека товарный — соответствующий требованиям Закона № 54-ФЗ (и в общем случае — правилам, которые утверждены постановлением № 296).
Речь идет об ИП на ПСН (по пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ), а также о хозяйствующих субъектах в труднодоступных местностях (для вторых постановление № 296 — обязательно к исполнению).
- Вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, но обязаны выдавать при этом (в соответствии со статьей 7 Закона № 290-ФЗ):
- в случае оказания услуг в качестве ИП или юрлица — БСО по постановлению № 359;
- в случае продажи товаров или услуг в качестве ИП на ПСН или хозяйствующего субъекта на ЕНВД — товарные чеки по рекомендациям Минфина (пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года).
Как показывает практика, законодатель склонен довольно часто редактировать нормы Закона № 54-ФЗ и иных связанных с ним нормативных актов. Эти изменения нужно постоянно отслеживать.
Если ИП — ничего не знающий о отсрочке до 2021 года, уже купил онлайн-кассу, то расстраиваться не нужно: инновационный кассовый аппарат — в любом случае будет отличным помощником в бизнесе, благодаря, прежде всего, возможностям детализации и аналитики показателей по продажам.
Вместо кассового чека — ничего не выдавать (когда такое возможно и стоит ли этим пользоваться)
Не выдавать покупателю (клиенту) при получении оплаты от него никаких документов взамен — полное право хозяйствующих субъектов, в отношении которых Законом № 54-ФЗ (и связанными с ним нормативными актами):
- предусмотрено прямое освобождение от применения онлайн-кассы (то есть, когда ее нельзя применять даже при желании);
- предусмотрено право не применять онлайн-кассу (и при этом прямо не предусмотрено выдавать какие-либо документы вместо кассового чека).
Субъекты, кто не должен применять ККТ в принципе — это, в частности, банки (пункт 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ), владельцы механических вендинговых аппаратов, принимающих оплату монетой (пункт 1.1 статьи 2 закона).
Основной перечень субъектов, которые вправе на свое усмотрение не применять онлайн-кассы (и не выдавать какие-либо документы взамен кассового чека) отражен в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ ( , который вскоре будет дополнен по факту вступления в силу Законопроекта № 682709-7, прошедшего 3 чтения). Но есть и другие категории лиц — о которых сказано, в частности, в пунктах 2.2, 5, 6, 12 указанной статьи.
Важнейшая часть Законопроекта № 682709-7 () — статья 2. В ней сказано, что ИП, не имеющие наемных работников, вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года:
- при продаже товаров собственного производства;
- при оказании услуг или выполнении работ.
При этом, в Законопроекте ничего не сказано об обязательствах указанных ИП выдавать какие-либо документы вместо кассовых чеков — таким образом, указанные выше ИП без работников еще довольно долго смогут пользоваться преференциями, аналогичными тем, что определены для хозяйствующих субъектов по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Также отметим, что до 1 июля 2019 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — .
Следует отметить, что сам факт приема денежных средств от покупателя без выдачи каких-либо подтверждающих документов взамен — явление, которое с высокой степенью вероятности не найдет понимания прежде всего со стороны самого покупателя. Ему как-то все равно, что закон не предписывает продавцу выдавать кассовые чеки: человек обязательно захочет иметь на руках документ, удостоверяющий покупку.
В силах продавца, освобожденного от обязанности применять ККТ, — такой документ предоставить, и не нести при этом значительных финансовых издержек (сопоставимых с теми, что характеризуют содержание онлайн-касс). Подобным документом — создаваемым для поддержания доверия со стороны покупателя, может быть:
- БСО — составляемый в порядке, предусмотренном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 ().
Следует принципиально разграничивать БСО, составляемый по постановлению № 359, от БСО онлайн-кассы, предусмотренного Законом № 54-ФЗ. Эти два документа — разные и по технологическим, и по юридическим признакам. Принципиальная разница, прежде всего, в том, что БСО онлайн-кассы — это всего лишь разновидность кассового чека ККТ, а не альтернатива ему. В то время как БСО по постановлению № 359 — как раз альтернатива.
- Товарный чек — содержащий:
- номер документа;
- дату формирования чека;
- наименование хозяйствущего субъекта, его ИНН;
- наименование, количество товара;
- сумма к оплате;
- должность, ФИО, подпись продавца.
Именно эти реквизиты рекомендует включать в товарный чек Минфин (письма от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).
При этом, БСО рекомендуется составлять, если хозяйствующий субъект оказывает услуги, а товарный чек — если продает товары.
Печатать БСО или товарные чеки — в подтверждение покупки и для поддержания лояльности покупателей, продавец может, используя чековые принтеры (чекопечатающие машины — ЧПМ) без фискализации. Стоят они относительно недорого (от 4 тысяч рублей), и могут быстро формировать чеки с требуемыми реквизитами — которые очень похожи на те, что выдаются онлайн-кассами — отчего покупатель не станет сомневаться в том, чтобы доверять такой документации.
Товарные чеки и БСО также можно заполнять вручную — купив заблаговременно для этого специальные бланки. Это оправдано, если покупателей (клиентов) у предпринимателя немного.
Чем отличается товарный чек от кассового
Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств.
В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями.
Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.
Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.
Товарный и кассовый чеки: вечный дуэт
- наименование документа;
- дату его составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Исходя из вышеизложенного следует вывод, что выдавать покупателю оба чека вовсе не обязательно. Фирма вполне может ограничиться только кассовым, включив в него все необходимые данные, позволяющие идентифицировать приобретаемый товар. А вот «провернуть» обратную операцию — вручить покупателю вместо кассового чека товарный — компании не удастся.
Оформление товарного чека без кассового
Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью
Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
Данные о лице, оформившем ТЧ
По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.
Вам может быть интересно
Защита прав потребителей
Любой человек может столкнуться с покупкой бракованного товара, обманом в торговле или при получении услуг. В таких случаях права граждан защищает Закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. № 2300-1 (далее — Закон № 2300-1). Совершенствуясь, нормативный акт претерпел несколько редакций, последняя из которых вступила в силу в мае 2017 года. Закон прописывает правила отношений между продавцом…
Претензии по качеству товара
Зачастую качество приобретаемой продукции не соответствует заявленным характеристикам. И лишь немногие граждане знают, что можно предпринять в подобной ситуации. В нашей статье подробно рассмотрим вопросы, связанные с составлением и подачей претензии о ненадлежащем качестве товара. Чтобы грамотно составить претензию, требуется ознакомиться с Законом РФ «О защите прав потребителей». Именно в рамках…
Расторжение кредитного договора с банком
В условиях финансового кризиса значительное количество людей утрачивают возможность выполнять свои обязательства по кредиту. Причина этому одна – нехватка финансовых средств. И тогда возникает вопрос: можно ли аннулировать кредитный договор и как это сделать? Кредитный договор или соглашение о займе это договоренность между финансовой организацией и заемщиком, получившим денежную ссуду. Получатель,…
Возврат товара в магазин
Отношения, связанные с куплей-продажей продовольственных или непродовольственных товаров, а также с их возвратом, регулируются следующими нормативно-правовыми актами: ст. 454-505 ГК РФ; Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. №2300-1 (далее — Закон №2300-1) Постановлением Пленума Верховного Суда РФ «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей» от 28.06.2012…
Возврат товара между юридическими лицами
Не только покупатели — физические лица, но и организации иногда желают вернуть приобретенную продукцию и уплаченные за нее деньги. Но данная процедура имеет свои нюансы. В нашей статье поговорим о том, как правильно осуществить возврат товара между юридическими лицами. Взаимодействие между компаниями, выступающими в сделке в качестве продавцов и покупателей, регулируются Гражданским кодексом РФ. В…
«С вещами – на выход»: как выселить жильца из квартиры?
Как законно выселить человека из квартиры без его согласия?
Товарный чек без кассового чека на 2020 год
Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.
- Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
- Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
- Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
- Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
- Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
- Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
- Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
- Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.
Кассовый и товарный чек в чем разница
Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек
На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.
Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового
Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов.
Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.
Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. ет гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время.
Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.
Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.
Заполнение — обязательные реквизиты
Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.
Пример заполнения от руки:Чек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.
Обязательно в каждом бланке должны указываться:
- Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и ИНН;
- Номер бланка и дата выдачи;
- Полное наименование товара, общее название группы товаров, марка производителя, личный номер или артикул. Строк, или даже страниц делается столько, сколько потребуется для занесения всех данных;
- Количество приобретаемых единиц;
- Цена за одну единицу;
- Сумма всех покупок одного вида, а также общая стоимость;
- ФИО продавца, должность и четкая подпись;
- Печать, но в связи с тем, что многим ИП стало разрешено работать без печатей и штампов, этот пункт необязателен.
Является ли товарный чек бланком строгой отчетности
Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.
Необходима ли печать ИП или ООО?
Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.
Журнал регистрации
Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.
В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:
- дата;
- номер по порядку;
- имя клиента;
- сумма;
- подпись покупателя.
Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации. Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.
Инструкция по заполнению товарного чека
Товарный чек представляет собой платёжный документ, подтверждающий совершение взаиморасчётов между продавцом и покупателем. Этот документ является несложным в оформлении, потому у пользователей особых затруднений не вызывает.
При заполнении бланка товарного чека необходимо руководствоваться следующими правилами:
- В первой строке документа указывается полное наименование компании, отпускающей товар. В качестве дополнительной информации потребуется внести номер ОГРН из учредительной документации юридического лица и указать организационно-правовую принадлежность.
- Далее указывается фактический адрес торговой точки, в которой осуществляется покупка товара.
- Посередине строки указывается наименование документа «Товарный чек», его номер согласно внутреннему документообороту компании. Также обозначается дата совершения сделки.
- В строке «Продавец» указывается ФИО сотрудника, производящего продажу. Информация должна быть подана как в расширенном, так и сокращённом формате.
- Основная часть товарного чека представлена в виде таблицы, состоящей из нескольких граф — №, наименование и характеристика товара, единица измерения, количество, цена за 1 единицу продукции, общая сумма. Все эти строки обязательны к заполнению. Если после оформления документа остаются пустые строки, их следует перечеркнуть в целях безопасности.
- В строке «Итого» указывается совокупная стоимость, которую покупатель должен оплатить за совершённую покупку. Сумма указывается как в цифровом, так и прописном варианте.
- В заключение товарный чек должен подписать продавец, осуществляющий продажу. Если организация использует в своей работе печать, ее следует поставить на документ (данное требование не является обязательным с 2016 года).
Чем отличается товарный чек от кассового: характеристики и применение | Технологии и Бизнес
#Бухгалтерскийучет, #Налоги, #Продажа, #Торги, #Налогнаприбыль
Чек — первичный учетный ордер, который формирует продавец при продаже.
Для покупателя — это документ, подтверждающий покупку, который в дальнейшем можно использовать для оформления возврата или замены купленного товара.
Для продавца — это первичный отчет об оплате, что используют для декларирования доходов предприятия.
Кассир может оформить два вида подтверждающих документов: кассовый и товарный чек, в чем разница между ними, рассмотрим далее.
Нужен ли товарный чек при онлайн-кассе
Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:
- При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
- Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.
В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата.
Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить.
В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.
В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.
Как используют кассовый и товарный чек для авансового отчета
Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.
Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).
Если нет кассового чека, а только товарный чек, то он тоже может быть принят к учету в качестве основного подтверждения покупки.
С июля 2019 года ряд ООО и ИП при разных налоговых режимах обязаны указывать наименование товаров в кассовом ордере, а к 2021 году все компании, не подпадающие под освобождение от применения онлайн-кассы (список таких хозяйствующих субъектов указан в тексте закона 54-ФЗ) будут обязаны отображать наименование товарных единиц в чеке.
Как заполнить товарный чек без кассового
Как отмечалось ранее, ордер с информацией о купленной продукции не имеет строго регламентированного формата, но должен содержать реквизиты предприятия, инициалы и фамилию кассира, оформившего продажу, а также название, количество и стоимость каждой единицы товара с отображением дополнительных характеристик, которые регулируются Постановлением № 55. Например, для автомобиля, помимо цены, указывают марку и модель машины, номер двигателя и т.д.
Подводя итоги отметим, что определение «товарный чек» в законе 54-ФЗ не предусмотрено, поэтому все торговые операции должны проводиться через ККТ, если организация не включена в перечень льготников, которым разрешено не применять онлайн-кассу. Те предприятия, которым разрешено оформлять продажи без ККМ, должны предоставлять клиенту БСО, подтверждающий факт покупки.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!»
https://zen.yandex.ru/media/id/5c66d03b30a74d00ae3c145d/chem-otlichaetsia-tovarnyi-chek-ot-kassovogo-harakteristiki-i-primenenie-5c89305a5944f400b3daeb59
БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ
И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?
