«Необязательные» отчеты по упрощенке, предоставляемые в отдельных случаях, — когда сдавать данную отчетность
Рассмотрим те отчеты, которые при УСН не обязательны, а обязанность сдавать их возникает только в определенных случаях.
Подпишитесь на рассылку
Информация о налогах, от которых налогоплательщик освобождается при переходе на УСН, содержится в ст. 346.11 (НК РФ). Здесь же перечислены и условия, при которых упрощенцы все-таки должны будут уплачивать данные налоги:
- В общем случае упрощенцы не платят налог на прибыль. Однако если такая организация получает доходы в виде дивидендов или по операциям с долговыми ценными бумагами, то с этих доходов необходимо заплатить налог на прибыль, а, следовательно, и подать соответствующую декларацию. Сроки предоставления декларации по налогу на прибыль — до 28 числа месяца по истечении отчетного квартала (расчеты по авансовым платежам) и до 28 марта — по итогам года.
- От уплаты НДС упрощенцы также освобождаются. Но если НДС возникает при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, то его обязаны платить и те, кто применяет УСН. В этом случае необходимо предоставить налоговую декларацию по НДС. Для упрощенки сроки сдачи отчетности по НДС в 2019-2020 годах — до 25 числа месяца по истечении отчетного квартала.
- УСН предусматривает освобождение от уплаты налога на имущество. Но и здесь есть исключение. Если в собственности организации имеется недвижимое имущество, налоговая база по которому определяется как кадастровая стоимость, то обязанность уплатить данный налог возникает. Следовательно, необходимо будет предоставить и декларацию по налогу на имущество. Сроки ее предоставления — до 30 числа месяца по истечении отчетного квартала (расчеты по авансовым платежам) и до 30 марта — по итогам года.
- Предприниматели на УСН не платят и НДФЛ. Но если ИП получает доход в виде дивидендов, выигрышей, призов, процентов по вкладам или облигациям, у него возникает обязанность уплатить этот налог и при УСН, а значит, он обязан подать декларацию по НДФЛ в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Также есть налоги, которые как упрощенцы, так и налогоплательщики на ОСН платят только в случае, если по ним имеется налоговая база.
Земельный налог уплачивают юрлица и ИП, владеющие земельными участками. Декларация представляется до 1 февраля года, следующего за отчетным.
Декларацию по транспортному налогу представляют только юрлица, владеющие транспортными средствами. Срок сдачи данного отчета — такой же, как и по земельному налогу, — до 1 февраля следующего за отчетным года.
***
Когда сдавать отчетность на упрощенке — вопрос не индивидуальный. Для упрощенцев лишь добавляется специальная декларация и сокращается количество отчетов по другим налогам в связи с тем, что упрощенцы освобождены от обязанности уплачивать некоторые налоги (налог на прибыль, на имущество, НДС, НДФЛ). Однако при определенных условиях у них может возникнуть обязанность уплачивать и эти налоги, в этом случае отчетность сдается в соответствии с налоговым законодательством.
Еще больше материалов по теме — в рубрике “УСН”.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция по оформлению декларации по УСН
Заполнение декларации начинается как правило с оформления титульного листа. Здесь необходимо следить, чтобы была указана такая важная информация, как ИНН, КПП, номер корректировки, код налогового периода и отчётный год, код ИФНС, куда сдаётся декларация.
Титульный лист декларации так же предполагает заполнение данных налогоплательщика: ФИО или полное наименование. Указываются виды деятельности по ОКВЭД, номер телефона, количество страниц декларации и количество документов, прикладываемых к декларации, подписи представителя или руководителя, а так же дату заполнения декларации.
Далее заполняются следующие разделы декларации в зависимости от типа УСН.
Форма декларации по УСН и порядок ее заполнения
В 2015 году произошли важные изменения в плане отчетности по УСН: теперь декларация сдается по новой форме №ММВ-7-3/352@, утвержденной в 2014 году. Она применяется всеми предпринимателями на УСН, кроме жителей Крыма и Севастополя. В новом бланке отчетности появился дополнительный справочный раздел о целевом использовании имущества. Его заполняют только ИП, которые получили бюджетное финансирование для развития или открытия своего бизнеса, либо те, которые получали в течение года благотворительные взносы.
Новый бланк содержит алгоритм расчета квартальных авансовых платежей.
Также появились отдельные разделы для ИП, применяющих “УСН-доходы” и “УСН-доходы-расходы”, что позволяет избежать путаницы при заполнении. Разделы 1.1. и 2.1. предназначены для ИП, которые рассчитывают налог только на основе доходов. А разделы 1.2 и 2.2 необходимо заполнять тем ИП, у которых объектом налогообложения являются “доходы минус расходы”.
В ФНС сдаются только заполненные разделы, пустые листы не предоставляются. Сшивать отчетность не нужно.
Другие изменения носят скорее технический характер. В их числе:
- в отчете прописывается код реорганизации, если компания является правопреемником;
- вместо ОКАТО указывается код ОКТМО.
Заполнение декларации лучше начать со второго раздела, в котором содержатся данные, необходимые для расчетов в первом разделе.
Для заполнения отчета ИП на “УСН-доходы” необходимо знать сумму доходов за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Они указываются в строках 110-113 раздела 2.1. Далее нужно рассчитать авансовые платежи за каждый период и заполнить строки 130-133. Они определяются как размер дохода за соответствующий период, умноженный на ставку в 6%.
В строках 140-143 указываются размеры налоговых вычетов (размер уплаченных страховых взносов за себя и за работников). Стоит учитывать, что ИП с работниками могут уменьшить авансы только в пределах 50%. Тогда как ИП, ведущие деятельность самостоятельно, имеют возможность полностью уменьшить налог. В разделе 1.1. необходимо рассчитать авансовые платежи с учетом их уменьшения на вычеты.
ИП на “УСН-доходы-расходы” применяют иной алгоритм расчета налога и авансовых платежей. Данная система налогообложения позволяет уменьшить доходы на размер произведенных расходов для расчета налога. Однако на страховые взносы авансы не уменьшаются, они включаются в состав расходов.
В разделе 2.2. указывается сумма доходов и расходов за каждый отчетный период накопительным итогом. Размер расходов указывается без ограничений, он может превышать доходную часть. Если у ИП в предыдущие годы был зафиксирован убыток, то он может указать сумму для уменьшения налоговой базы.
Далее рассчитывается налогооблагаемая база как разница между доходами и расходами и авансы на основе установленной ставки. Она может составлять от 5 до 15% в зависимости от деятельности и региона, в котором находится ИП. В разделе 1.2 содержатся расчеты авансов, а также минимального налога – он должен быть меньше исчисленного годового налога к уплате.
Показатели указываются в рублях без копеек в соответствии с правилами округления (все, что равно и более 5 десятых, округляется в большую сторону). Отсутствующие значения необходимо заполнить прочерками.
https://youtube.com/watch?v=ESH505vZ7Ns
Для того чтобы упростить заполнение декларации, можно найти образец либо воспользоваться специальной бесплатной программой ФНС “Налогоплательщик ЮЛ”.
Программа для заполнения
Можно установить специальные бухгалтерские программы, всегда поддерживающие функцию подготовки отчётности. Тогда предпринимателю проще будет готовить документы. И никто не зависит от особенностей соединения, либо самих сервисов, выставляющих конкретные условия.
1С Бухгалтерия — наиболее известный вариант, получивший широкое распространение. Но есть и другие подобные разработки, как от отечественных, так и от зарубежных компаний:
- «Галактика».
- «Парус».
- SAP.
Обратите внимание! Выглядеть документы при выгрузке из программ тоже могут по-разному. Есть при этом современные решения, рассчитанные не только на средний и крупный, но и на малый бизнес
Вот лишь некоторые примеры:
Есть при этом современные решения, рассчитанные не только на средний и крупный, но и на малый бизнес. Вот лишь некоторые примеры:
- «Контур. Экстерн».
- «Моё дело».
- «Бухсофт». Эта компания поможет сдать отчётности любого вида.
Обратите внимание. Проверка документов допустима с использованием специализированных программ, либо конкретного решения от Пенсионного фонда, под названием CheckXML
Подача декларации
Надо ли отчитываться по УСН, если деятельность не ведётся
Когда отчитываются упрощенцы, не ведущие деятельность в рамках УСН? Для них специальных сроков сдачи не установлено, так же, как и освобождения от обязанности подавать декларацию. Если вы когда-то подали уведомление о переходе на упрощёнку, но при этом не ведёте деятельности в рамках этого режима, надо не позже 30 апреля сдать нулевую декларацию.
Для ИП на УСН, не ведущих деятельность, есть ещё один вариант сдачи отчётности – единая упрощённая декларация. Правда, этот вариант вряд ли можно назвать более удобным.
Во-первых, единая упрощённая декларация сдаётся в более короткие сроки – не позже 20-го числа по окончании отчётного периода. Для упрощенцев это 20 января 2020 года за предыдущий 2019 год. Во-вторых, отчитаться по ЕУД можно только тогда, когда через расчётный счёт или кассу не было движения денежных средств.
То есть, единая упрощённая декларация подойдёт только для тех индивидуальных предпринимателей, которые вообще не ведут предпринимательскую деятельность и не проводят никакие платежи. А кроме того, обратились в ИФНС практически сразу после окончания новогодних каникул.
Календарь бухгалтера 2020 для ИП и организаций на УСН
ВАЖНО! В связи с введением нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года сроки сдачи отчетности для налогоплательщиков, подпадающих под нерабочий режим, изменились. Таблицу с новыми отчетными сроками и сроками платежей вы можете посмотреть здесь
Компании, которые в этот период продолжают работать, должны придерживаться обычных отчетных дат, которые указаны в таблице ниже.
Месяц | Принимающая инстанция | Отчеты и платежи | Крайний срок сдачи (оплаты) |
Январь | ПФР | Отчет СЗВ-М за декабрь 2019 года | 15.01.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за декабрь 2019 года | 15.01.2020 | |
Отчет 4-ФСС за 2019 год на бумаге | 20.01.2020 | ||
Отчет 4-ФСС за 2019 год электронно | 27.01.2020 | ||
ИФНС | Оплата страховых взносов за декабрь 2019 года | 15.01.2020 | |
Сведения о среднесписочной численности за 2019 год | 20.01.2020 | ||
Единый расчет по страховым взносам за 2019 год | 30.01.2020 | ||
Февраль | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за январь 2020 года | 17.02.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за январь 2020 года | 17.02.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за январь 2020 года | 17.02.2020 | |
Март | ПФР | Отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год | 02.03.2020 |
Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за февраль 2020 года | 16.03.2020 | ||
ФСС | Оплата взносов на травматизм за февраль 2020 года | 16.03.2020 | |
ИФНС | Справки 2-НДФЛ по неудержанному налогу за 2019 год | 02.03.2020 | |
Справки 2-НДФЛ по удержанному налогу за 2019 год | 02.03.2020 | ||
Отчет 6-НДФЛ за 2019 год | 02.03.2020 | ||
Оплата страховых взносов за февраль 2020 года | 16.03.2020 | ||
Бухотчетность за 2019 год для юрлиц | 31.03.2020 | ||
Апрель | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за март 2020 года | 15.04.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за март 2020 года | 15.04.2020 | |
Подтверждение вида осуществляемой деятельности | 15.04.2020 | ||
Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2020 года на бумаге | 20.04.2020 | ||
Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2020 года электронно | 24.04.2020 | ||
ИФНС | УСН-декларация и оплата УСН-налога за 2019 год для юрлиц | 31.03.2020 | |
Оплата страховых взносов за март 2020 года | 15.04.2020 | ||
Оплата аванса по УСН-налогу за 1 квартал 2020 года | 27.04.2020 | ||
Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года | 30.04.2020 | ||
Отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года | 30.04.2020 | ||
УСН-декларация и оплата УСН-налога за 2019 год для ИП | 30.04.2020 | ||
Май | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за апрель 2020 года | 15.05.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за апрель 2019 года | 15.05.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за апрель 2020 года | 15.05.2020 | |
Июнь | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за май 2020 года | 15.06.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за май 2020 года | 15.06.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за май 2020 года | 15.06.2020 | |
Июль | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за июнь 2020 года | 15.07.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за июнь 2020 года | 15.07.2020 | |
Отчет 4-ФСС за полугодие 2020 года на бумаге | 20.07.2020 | ||
Отчет 4-ФСС за полугодие 2020 года электронно | 24.07.2020 | ||
ИФНС | Оплата страховых взносов за июнь 2020 года | 15.07.2020 | |
Оплата аванса по УСН-налогу за 2 квартал 2020 года | 27.07.2020 | ||
Единый расчет по страховым взносам за полугодие 2020 года | 30.07.2020 | ||
Отчет 6-НДФЛ за полугодие 2020 года | 31.07.2020 | ||
Август | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за июль 2020 года | 17.08.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за июль 2020 года | 17.08.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за июль 2020 года | 17.08.2020 | |
Сентябрь | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за август 2020 года | 15.09.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за август 2020 года | 15.09.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за август 2020 года | 15.09.2020 | |
Октябрь | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года | 15.10.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за сентябрь 2020 года | 15.10.2020 | |
Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года на бумаге | 20.10.2020 | ||
Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года электронно | 23.10.2020 | ||
ИФНС | Оплата страховых взносов за сентябрь 2020 года | 15.10.2020 | |
Оплата аванса по УСН-налогу за 3 квартал 2020 года | 25.10.2020 | ||
Единый расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2020 года | 30.10.2020 | ||
Ноябрь | ИФНС | Отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2020 года | 01.11.2020 |
ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за октябрь 2020 года | 16.11.2020 | |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за октябрь 2020 года | 16.11.2020 | |
ИФНС | Оплата страховых взносов за октябрь 2020 года | 16.11.2020 | |
Декабрь | ПФР | Отчет СЗВ-М и СЗВ-ТД за ноябрь 2020 года | 15.12.2020 |
ФСС | Оплата взносов на травматизм за ноябрь 2020 года | 15.12.2020 | |
ИФНС | Оплата имущественных налогов за 2020 год ИП | 01.12.2020 | |
Оплата страховых взносов за ноябрь 2020 года | 15.12.2020 |
Как облегчить сдачу отчета по УСН
Как известно, раньше плательщики единого налога при УСН, в том числе индивидуальные предприниматели, освобождались от необходимости вести бухгалтерский учет. В настоящее время обязанность учет вести прописана в законодательстве. В некотором смысле это облегчает составление отчетности по окончании года. Обычно предприниматели самостоятельно или с помощью бухгалтеров суммировали, анализировали все доходы и расходы, совершенные за большой отрезок времени, параллельно заполняя и книгу учета. Это приводило к большому количеству ошибок. Своевременное же отражение операций в бухгалтерском учете позволяет очень быстро и легко формировать декларацию по окончании налогового периода.
Для предпринимателей также может быть сложность в определении, какие расходы относятся к предпринимательской деятельности, а какие являются личными. В этих случаях помогает консультация специалиста или налогового инспектора.
Способы предоставления декларации
Существует три способа подачи декларации:
- сдача бумажной формы (в 2-х экземплярах) – ее можно передать налоговому инспектору лично либо через законного представителя, который имеет нотариальную доверенность на представление интересов ФНС;
- почтой РФ заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде через специализированного оператора или посредством специального сервиса ФНС.
При бумажном предоставлении декларации нужно обязательно взять второй экземпляр с отметкой инспектора о дате принятия отчета. Он будет служить подтверждением того, что ИП сдал отчетность в установленные сроки. Также при бумажной форме предоставления отчетности желательно иметь при себе электронную версию декларации. Без нее отчетность могут не принять.
В описи вложения к заказному письму будет содержаться печать почты с датой отправки. Она и будет считаться датой подачи отчета.