No Image

Как составить спецификацию к договору поставки в 2020 году

СОДЕРЖАНИЕ
0
15 просмотров
24 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "d6b121e04b742e1fd56ee1e8717f2008.jpg"
    [1]=>
    string(113) "e156edf661f363712ae2f092b5484d0b.jpg"
    [2]=>
    string(113) "840ff6468690a1aef2d7cc4b5f1b0555.jpg"
    [3]=>
    string(113) "59172aa388a90237745bf25d7f899c3d.jpg"
    [4]=>
    string(113) "596c279776a820af634b85671ee7deb0.png"
    [5]=>
    string(113) "cdd3a4833bd23bb25b6e5e808dca1c38.jpg"
    [6]=>
    string(113) "87cced2d5812ac8490d802c372692dd7.png"
    [7]=>
    string(113) "e463a7138b1af92c02661ed996ca891d.png"
    [8]=>
    string(113) "cd0ed9881c731799682a2bca3cf318bd.png"
    [9]=>
    string(113) "1674c54518b3a6c661e338425e9f7464.png"
    [10]=>
    string(113) "558d48331b7419f7e0ffea74d18ca2c3.png"
    [11]=>
    string(113) "49d3aaba1d62168986e776c0b7b5c959.png"
    [12]=>
    string(113) "929b2eb2a96ad6e2f9a777ce79e0becc.png"
    [13]=>
    string(113) "4fa28c649729ac5f5d97acaa6be306b1.png"
    [14]=>
    string(113) "3d86458138e87bb07e0ee850abfc6bb8.png"
    [15]=>
    string(113) "e39581e0bc996b524f9935e08ded2639.jpg"
    [16]=>
    string(113) "1c871333df7d39b2bb860b50e369e93b.jpg"
    [17]=>
    string(113) "1402de9c91f4d4310c766e94860e6dbd.png"
    [18]=>
    string(113) "d175a6a25967e334d19f87cbf9023742.jpg"
    [19]=>
    string(113) "bf1baf45ea7c3bd99c99e00272d80b66.jpg"
    [20]=>
    string(113) "710a1f58ba1635873aa2ae0f4cfc62c0.png"
    [21]=>
    string(115) "8aa86d2c400b237583f4de9063fd9099.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "946ba13236445eb620a9e6f47a50d260.png"
    [23]=>
    string(113) "d6b74654dc9e88a998012dc1c0c9c101.png"
    [24]=>
    string(113) "1380a81f02d0a428ab5adf7490df1c07.png"
    [25]=>
    string(115) "140b175d2ffb12910a340b1cefb9ad98.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "11440bf7ce08a1ef20009ca03bc12d77.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "229e1f2e52b55af3b0cd030fc8bdd64d.png"
    [28]=>
    string(113) "9b37b57edc4cf513d55ee5f17cc3706a.png"
    [29]=>
    string(115) "116ac41dd7c7315ca26e89a5b95340cc.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "e02f8ada0e58952a5c1e24a6d09adf22.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "4b275134f7ecb8777cb9c63f2618ed49.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "cc0d9d2aa2f0a9bf5fabcb6886ff47ce.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "ddb4023a0b08d8dd3c482429d440cf3a.png"
    [34]=>
    string(115) "b3b2f214a9f37d28649c564471d6642f.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "975f01bdcff62a4f15c97c4a0d8ebff7.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "e1e68611c21edb58a93f481fdf82c25c.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "4807a7d8602d946d484b6e75f6326a25.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "286cd5ebad585498a039c8621eeb2566.png"
    [39]=>
    string(115) "518456d02f30ac69d71e20ed1e1b52dd.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "fb8083d941dc1b97801bac2a02c36b2d.png"
    [41]=>
    string(113) "5008c48ec04fe643827df2669f14efcd.png"
    [42]=>
    string(113) "f5d7ec35b9b7e56ccf6a9134a54d87e0.png"
    [43]=>
    string(115) "813dc5b47b5111d892dac4d54a052626.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "d73bffb684cfb0674a73b7de9e0a8e18.png"
    [45]=>
    string(113) "c372eeb5a8f337dae6493e96da3aa2e5.png"
    [46]=>
    string(115) "5f7ded5fe1ff31dbad8c6b9fc70c30c9.jpeg"
    [47]=>
    string(113) "d31a8d85d946be07065a50719bf9aab0.gif"
    [48]=>
    string(113) "78b45844c7794d30c85458cfd66a488a.png"
    [49]=>
    string(113) "eae5d609e1fd92ed60ff3ffbaa8b06fe.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/6/b/d6b121e04b742e1fd56ee1e8717f2008.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/1/5/e156edf661f363712ae2f092b5484d0b.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/4/0/840ff6468690a1aef2d7cc4b5f1b0555.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/1/59172aa388a90237745bf25d7f899c3d.jpg"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/6/596c279776a820af634b85671ee7deb0.png"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/d/d/cdd3a4833bd23bb25b6e5e808dca1c38.jpg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/7/c/87cced2d5812ac8490d802c372692dd7.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/4/6/e463a7138b1af92c02661ed996ca891d.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/d/0/cd0ed9881c731799682a2bca3cf318bd.png"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/6/7/1674c54518b3a6c661e338425e9f7464.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/5/8/558d48331b7419f7e0ffea74d18ca2c3.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/9/d/49d3aaba1d62168986e776c0b7b5c959.png"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/2/9/929b2eb2a96ad6e2f9a777ce79e0becc.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/f/a/4fa28c649729ac5f5d97acaa6be306b1.png"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/d/8/3d86458138e87bb07e0ee850abfc6bb8.png"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/3/9/e39581e0bc996b524f9935e08ded2639.jpg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/c/8/1c871333df7d39b2bb860b50e369e93b.jpg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/0/1402de9c91f4d4310c766e94860e6dbd.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/1/7/d175a6a25967e334d19f87cbf9023742.jpg"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/1/bf1baf45ea7c3bd99c99e00272d80b66.jpg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/1/0/710a1f58ba1635873aa2ae0f4cfc62c0.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/a/a/8aa86d2c400b237583f4de9063fd9099.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/4/6/946ba13236445eb620a9e6f47a50d260.png"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/6/b/d6b74654dc9e88a998012dc1c0c9c101.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/3/8/1380a81f02d0a428ab5adf7490df1c07.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/4/0/140b175d2ffb12910a340b1cefb9ad98.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/4/11440bf7ce08a1ef20009ca03bc12d77.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/9/229e1f2e52b55af3b0cd030fc8bdd64d.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/b/3/9b37b57edc4cf513d55ee5f17cc3706a.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/6/116ac41dd7c7315ca26e89a5b95340cc.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/0/2/e02f8ada0e58952a5c1e24a6d09adf22.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/b/2/4b275134f7ecb8777cb9c63f2618ed49.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/0/cc0d9d2aa2f0a9bf5fabcb6886ff47ce.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/d/b/ddb4023a0b08d8dd3c482429d440cf3a.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/3/b/b3b2f214a9f37d28649c564471d6642f.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/7/5/975f01bdcff62a4f15c97c4a0d8ebff7.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/1/e/e1e68611c21edb58a93f481fdf82c25c.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/8/0/4807a7d8602d946d484b6e75f6326a25.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/8/6/286cd5ebad585498a039c8621eeb2566.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/1/8/518456d02f30ac69d71e20ed1e1b52dd.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/b/8/fb8083d941dc1b97801bac2a02c36b2d.png"
    [41]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/0/0/5008c48ec04fe643827df2669f14efcd.png"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/5/d/f5d7ec35b9b7e56ccf6a9134a54d87e0.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/3/813dc5b47b5111d892dac4d54a052626.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/7/3/d73bffb684cfb0674a73b7de9e0a8e18.png"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/3/7/c372eeb5a8f337dae6493e96da3aa2e5.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/7/5f7ded5fe1ff31dbad8c6b9fc70c30c9.jpeg"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/3/1/d31a8d85d946be07065a50719bf9aab0.gif"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/8/b/78b45844c7794d30c85458cfd66a488a.png"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/a/e/eae5d609e1fd92ed60ff3ffbaa8b06fe.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "d6b121e04b742e1fd56ee1e8717f2008.jpg"
    [1]=>
    string(36) "e156edf661f363712ae2f092b5484d0b.jpg"
    [2]=>
    string(36) "840ff6468690a1aef2d7cc4b5f1b0555.jpg"
    [3]=>
    string(36) "59172aa388a90237745bf25d7f899c3d.jpg"
    [4]=>
    string(36) "596c279776a820af634b85671ee7deb0.png"
    [5]=>
    string(36) "cdd3a4833bd23bb25b6e5e808dca1c38.jpg"
    [6]=>
    string(36) "87cced2d5812ac8490d802c372692dd7.png"
    [7]=>
    string(36) "e463a7138b1af92c02661ed996ca891d.png"
    [8]=>
    string(36) "cd0ed9881c731799682a2bca3cf318bd.png"
    [9]=>
    string(36) "1674c54518b3a6c661e338425e9f7464.png"
    [10]=>
    string(36) "558d48331b7419f7e0ffea74d18ca2c3.png"
    [11]=>
    string(36) "49d3aaba1d62168986e776c0b7b5c959.png"
    [12]=>
    string(36) "929b2eb2a96ad6e2f9a777ce79e0becc.png"
    [13]=>
    string(36) "4fa28c649729ac5f5d97acaa6be306b1.png"
    [14]=>
    string(36) "3d86458138e87bb07e0ee850abfc6bb8.png"
    [15]=>
    string(36) "e39581e0bc996b524f9935e08ded2639.jpg"
    [16]=>
    string(36) "1c871333df7d39b2bb860b50e369e93b.jpg"
    [17]=>
    string(36) "1402de9c91f4d4310c766e94860e6dbd.png"
    [18]=>
    string(36) "d175a6a25967e334d19f87cbf9023742.jpg"
    [19]=>
    string(36) "bf1baf45ea7c3bd99c99e00272d80b66.jpg"
    [20]=>
    string(36) "710a1f58ba1635873aa2ae0f4cfc62c0.png"
    [21]=>
    string(37) "8aa86d2c400b237583f4de9063fd9099.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "946ba13236445eb620a9e6f47a50d260.png"
    [23]=>
    string(36) "d6b74654dc9e88a998012dc1c0c9c101.png"
    [24]=>
    string(36) "1380a81f02d0a428ab5adf7490df1c07.png"
    [25]=>
    string(37) "140b175d2ffb12910a340b1cefb9ad98.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "11440bf7ce08a1ef20009ca03bc12d77.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "229e1f2e52b55af3b0cd030fc8bdd64d.png"
    [28]=>
    string(36) "9b37b57edc4cf513d55ee5f17cc3706a.png"
    [29]=>
    string(37) "116ac41dd7c7315ca26e89a5b95340cc.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "e02f8ada0e58952a5c1e24a6d09adf22.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "4b275134f7ecb8777cb9c63f2618ed49.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "cc0d9d2aa2f0a9bf5fabcb6886ff47ce.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "ddb4023a0b08d8dd3c482429d440cf3a.png"
    [34]=>
    string(37) "b3b2f214a9f37d28649c564471d6642f.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "975f01bdcff62a4f15c97c4a0d8ebff7.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "e1e68611c21edb58a93f481fdf82c25c.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "4807a7d8602d946d484b6e75f6326a25.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "286cd5ebad585498a039c8621eeb2566.png"
    [39]=>
    string(37) "518456d02f30ac69d71e20ed1e1b52dd.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "fb8083d941dc1b97801bac2a02c36b2d.png"
    [41]=>
    string(36) "5008c48ec04fe643827df2669f14efcd.png"
    [42]=>
    string(36) "f5d7ec35b9b7e56ccf6a9134a54d87e0.png"
    [43]=>
    string(37) "813dc5b47b5111d892dac4d54a052626.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "d73bffb684cfb0674a73b7de9e0a8e18.png"
    [45]=>
    string(36) "c372eeb5a8f337dae6493e96da3aa2e5.png"
    [46]=>
    string(37) "5f7ded5fe1ff31dbad8c6b9fc70c30c9.jpeg"
    [47]=>
    string(36) "d31a8d85d946be07065a50719bf9aab0.gif"
    [48]=>
    string(36) "78b45844c7794d30c85458cfd66a488a.png"
    [49]=>
    string(36) "eae5d609e1fd92ed60ff3ffbaa8b06fe.png"
  }
}

Защита в арбитражном суде

Взыскание долга не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Для качественного удовлетворения ваших требований без хорошего юриста не обойтись. Он поможет вам не только правильно подготовить документы для обращения в суд, но и будет представлять ваши интересы.

Арбитражный процесс достаточно специфический, со своим подсудным кругом дел, и, естественно неподготовленному человеку сложно в этом разобраться. Арбитражные дела могут длиться месяцами, и чтобы сократить этот срок, нужна квалифицированная правовая помощь.

Помните и не забывайте о главном! Взыскание долга касается финансовых интересов и качественными юридическими услугами нельзя пренебрегать.

В среднем стоимость услуг арбитражного юриста от 10000 руб. до 50000 руб. в зависимости от сложности, срочности дела, уровня подготовки адвоката и, конечно, от предоставляемых услуг.

Так составление искового заявления будет, стоит дешевле, чем представительство в суде. Но хороший юрист экономит ваши силы, деньги и время

А это крайне важно, особенно для предпринимателя

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭАОКПД2: 32.99.53.130Электронный аукционПриложение № 1к гражданско-правовому договору№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.

Антистеплер № 10КитайШтука224,00Без НДС48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак.КитайУпаковка20231,00Без НДС4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак.РоссияУпаковка10244,00Без НДС2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветнойРоссияШтука7181,00Без НДС1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенныйРоссияШтука5152,00Без НДС760,00
Блокнот А5, 60 л, клеткаРоссияШтука1246,00Без НДС552,00
Блокнот А6, 60 лРоссияШтука231,00Без НДС62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красныеКитайУпаковка670,00Без НДС420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветовРоссияПачка2189,00Без НДС378,00
ДыроколКитайШтука3235,00Без НДС705,00
ДатерЧешская республикаШтука2380,00Без НДС760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированныйРоссияШтука2279,00Без НДС558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированныйКитайШтука1314,00Без НДС314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированныйКитайШтука1401,00Без НДС401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированныйРоссияШтука3387,00Без НДС1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.КитайУпаковка559,00Без НДС295,00
Точилка для карандашейКитайШтука711,00Без НДС77,00
Итого115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

_______________ (И.И. Иванов)____________ (П.П. Петров)
ЭЦПЭЦП

Форма спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.

Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ).

Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта.

Договор поставки без спецификации является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  • стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
  • предмет договорных обязательств;
  • сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта. В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  • партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  • оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом.

В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Кто составляет и заполняет форму

Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе). Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником. Как правило, это менеджер по продажам.

При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации к договору поставки товара и применять его в деятельности. Это позволит избежать ошибок при оформлении.

После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.

Поставка

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  • точное наименование каждого товара;
  • количество поставляемого товара каждого вида;
  • цену за единицу без НДС;
  • стоимость без НДС и с НДС;
  • сумму налога на добавленную стоимость;
  • итоговую стоимость партии.

Оказание услуг

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

При отсутствии НДС

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.

Как вносить изменения

Любое приложение является неотъемлемой частью контракта. На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила. В любой момент условия сделки можно пересмотреть по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения. Либо принятие его в новой редакции. Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений.

Правильность заполнения приложения

Спецификация должна быть выполнена на отдельном листе. Она подписывается всеми сторонами еще до того момента, как товар был передан. Также ее необходимо согласовать.

Дело в том, что получить товар, который не соответствует описанию – это достаточно распространенная ситуация, сопровождаемая определенными денежными убытками, тратой нервов и так далее.

Происходят ситуации, когда дополнительное приложение к договору можно считать несогласованным и, соответственно, незавершенным. Здесь идет речь про ситуации, когда в документе отсутствует подпись. Если же она будет присутствовать, то спецификация получает юридический характер и является обязательной для того чтобы ее исполнить.

Аналогично договору поставки она заключается в двух вариантах. Каждая из сторон сделки получает экземпляр документа.

Требования, предъявляемые к заполнению, следующие:

  1. В верхней части составляемого документа необходимо проставить дату, когда были поставлены подписи каждой из сторон сделки. Также здесь размещен номер и указывается приложение, к какому из договоров он относится. На крупных предприятиях допускается заключение нескольких договоров. По этой причине необходимо переписывать номер и дату из основного соглашения.
  2. Верное заполнение реквизитов, а также информация про покупателя и поставщика должны быть указаны дважды. Наименования следует указывать в начале документа, а реквизиты — в его конце. Они должны соответствовать тем, которые указаны в заключенном договоре.
  3. В приложении должна быть указана дата, когда был заключен договор.

В ситуации, если процесс поставки товаров или продукции был выполнен с какими-либо нарушениями, связанными с вышеперечисленными пунктами, можно говорить про наложение штрафных санкций за то, что договор в целом был не исполнен.

Безусловно, качество закупаемой продукции может проверяться со стопроцентной гарантией. Чаще всего, подобный подход допускается тогда, когда компания работает с поставщиком длительное время и доверяет ему. Именно по этой причине большое количество квалифицированных специалистов, в том числе из юридических департаментов, рекомендуют осуществлять заключение долгосрочных договоров поставки, которые разбиваются на несколько частей.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк спецификации к договору
  • Образец спецификации к договору поставки

Отметим, что спецификация будет выступать в качестве ассортиментного перечня покупаемых товаров для отдельно взятой сделки. В подобных случаях следует оговаривать определенные моменты, так как условия, сроки, формы расчетов, временные периоды и суммы могут отличаться. В случае необходимости также можно указывать информацию о месте, где была выполнена разгрузка.

Общие положения

В нем необходимо осуществлять идентификацию поставляемого товара, а также указывать все характеристики, которые имеются. Под ними подразумевают как качественные, так и количественные показатели.

Практический опыт говорит о том, что в документ должны быть включены ключевые положения, не имеющие определенную конкретику. Дело в том, что в договоре не нужно максимально подробно осуществлять описание технологических терминов о товаре, который поставляется. К тому же, соглашения чаще всего оформляются на довольно длительны период. Это говорит о том, что имеются неоднократные поставки. При этом качество, объем, характеристики товаров могут со временем изменяться.

В данном случае необходимо составлять новый документ, осуществлять согласование изменений, а также изменять приложение. В спецификации, оформленной в виде приложения, можно указывать графики, говорящие про еженедельные, помесячные и поквартальные поставки. Период выбирается на основе специфических особенностей работы компании.

Спецификация на готовую продукцию образец

При этом в спецификацию на выпуск попадают только те товары, которые имеют шаблоны спецификаций.

Если шаблон спецификации для товара не был создан (либо ни один из них не имеет признака «Основная спецификация»), то считается, что товар не производится, а закупается стандартными средствами типовой конфигурации «1С:Управление торговлей». В качестве заказа могут выступать:

  1. Конкретный заказ покупателя
  2. Сводный производственный заказ
  3. Внутренний заказ

Ниже мы рассмотрим заполнение документа на примере заказа покупателя.

Документация

Регламентирующие документы должны быть доступны, то есть записаны или зафиксированы иным способом на таких носителях информации, данные с которых могут быть получены в читаемой форме, и не должны содержать ошибок.

Виды документов

  • Регламентирующая документация включает в себя следующие виды документов:
  • Досье на серию представляет собой документ, отражающий процесс производства каждой серии продукции, в том числе выдачу разрешения на ее выпуск, и все факторы, влияющие на качество готовой продукции.
  • Основное досье производственной площадки представляет собой документ, в котором описана организация производства и контроля качества лекарственных средств в соответствии с требованиями настоящих Правил.

спецификации — документы, содержащие подробные требования, которым должны соответствовать исходное сырье, упаковочные материалы и продукция, использующиеся или получаемые при производстве.

Спецификация к договору поставки товара

Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже. Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции.

Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

  1. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  3. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  4. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  6. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика.

Форма спецификации на полупродукт и готовую продукцию медицинского назначения

¦ ¦ ¦количественное ¦Требования с обязательным указанием ¦ ¦ ¦определение ¦допустимых пределов ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦5. ¦Отбор проб ¦Указать методику по отбору проб ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦6

¦Условия хранения¦Параметры, указание любых мер ¦ ¦ ¦ ¦предосторожности ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦7

¦Срок годности ¦Указать дату ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦8.

Договор поставки со спецификацией

Общий порядок заключения договоров поставки регламентируется ст. 506-524 ГК РФ. Согласно требованиям ст. 432 и 506 ГК РФ в договоре должен быть четко обозначен предмет, то есть перечень товаров, которые покупатель планирует использовать для предпринимательских целей.

Подпишитесь на рассылку

Обозначение в договоре таких условий, как стоимость товаров (указание на порядок ее определения), сроков поставки, порядка оплаты, требований к качеству поставляемых товаров, их ассортименту, комплектности и т. д. желателен, но не обязателен в силу требований норм ГК РФ.

Поскольку договор поставки является предпринимательской сделкой, то положения ст. 508 ГК РФ и сложившаяся практика позволяют сторонам определять конкретные условия отдельных поставок в спецификациях и других документах, например, отгрузочных разнарядках. Поэтому если договор предполагает систематическую поставку товаров партиями, то собственно сам контракт будет представлять собой лишь рамочное соглашение с обозначением:

  • наименования и реквизитов стороны;
  • общих требований к качеству и ассортименту товаров (которые могут уточняться);
  • графика поставок или порядка определения сроков поставки;
  • порядка оплаты;
  • ответственности сторон и т. д.

Что можно обозначить в спецификации

Что же касается таких условий, как перечень товаров (их наименование и количество), сроки и стоимость поставки, то их можно определять отдельно для каждой партии в спецификации. Поскольку в договоре может быть определено, что подписание допсоглашений к контракту может осуществляться не только одномоментно, но и путем обмена электронными, факсимильнымии иными сообщениями, то заказ от покупателя может оформляться путем направления отгрузочной разнарядки (п. 2 ст. 509 ГК РФ), а сама поставка осуществляться согласно спецификации, оформляемой поставщиком.

Следует помнить, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны в определении количества партий поставки. Соответственно, как величина отдельной партии товаров, так и количество таких партий (а следовательно, и спецификаций) может определяться сторонами исходя из собственных предпринимательских нужд.

***

Таким образом, разработка данной спецификации — это прерогатива сторон гражданско-правовых отношений

Важно при этом помнить, что данный документ должен быть составлен в письменной форме и заверен подписями и печатями сторон (при наличии)

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполняем документы правильно

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.
  • Спецификация составляется на отдельном листе.
  • Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
  • Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
  • Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
  • Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.

Образец договора спецификации печатается на отдельной странице, его необходимо подписать сторонами до реализации.

Без согласования вы рискуете приобрести товар, не соответствующий требуемым характеристикам, что неминуемо приведёт к судебным тяжбам и лишним финансовым затратам.

Отсутствие даже одной из росписей сторон, заключивших сделку, послужит причиной для невыполнения данной спецификации. Только двухстороннее подписание документа придаёт ему юридическую силу.

Договор и лист спецификации печатаются в нескольких экземплярах, по общему количеству партнеров по сделки.

Главное требование по заполнению: непременно в шапке должны быть указаны―дата подписания, порядковый номер с указанием к какому договору является приложением.

Заполняя спецификацию, проверяйте верны ли реквизиты сторон―название поставщика и покупателя, указываются они вначале и в конце договора и обязательно должны соответствовать основному документу.

Повторимся, что наличие на спецификации росписей и штампа организации, а также указание даты — обязательны.

Заключение долгосрочных контрактов на поставку с разбивкой на периоды с проверенными поставщиками гарантирует качество продукции, заполненный стокнот к договору станет ассортиментным перечнем в каждом случае отдельно.

Заблаговременно пропишите в основном документе условия и дату поставки и оплаты, по требованию и места разгрузки.

Помните правильное оформление документации убережёт предприятие от массы проблем со множеством проверяющих инстанций.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения

Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов

К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации, то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи. Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер договора купли-продажи;
  • Наименование покупателя;
  • Наименование продавца;
  • Реквизиты сторон;
  • Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

  • Стоимость единицы товара;
  • Сумма НДС;
  • Наименование товара;
  • Единицы измерения;
  • Количества товара;
  • Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

  1. Сроков отгрузки товаров;
  2. Периода действия цен на товар;
  3. Сведения о процедуре оплаты;
  4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

В каких случаях спецификация необходима?

Спецификация делает текст договора более коротким, ясным и отражающим ключевые моменты. Позволяет вынести в неотъемлемое приложение и согласовать подробные технические характеристики услуги, конкретизировать цену каждой позиции и показать, каким образом формируется общая сумма договора и в какие сроки следует передать выполненный заказ.

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

  • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
  • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
  • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
  • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
  • При смешанных видах договоров. Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки. Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий.
  • Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
  • В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Читать также: агентский договор по оказанию услуг — образец

Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

Комментировать
0
15 просмотров