No Image

Как понять, что такое скользящий график работы, как его составить

СОДЕРЖАНИЕ
0
464 просмотров
23 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "1dadca1092215471119f2f6c1f19cee3.png"
    [1]=>
    string(113) "55021bfb018fb0b3c200058190c3ae97.png"
    [2]=>
    string(115) "5cde9c327425a1739823c8c7eec2b65b.jpeg"
    [3]=>
    string(113) "d2432094c6ab46e958442b1df9ef79db.png"
    [4]=>
    string(115) "4a7705d8452ee201f99283228a838049.jpeg"
    [5]=>
    string(113) "6a46b6fcb0bba37223503ff74f43913f.png"
    [6]=>
    string(113) "617a12cc0ed19d2386f11f231602c250.png"
    [7]=>
    string(115) "2a8e9eb8420969faffcb022118509c07.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "22d3eb09b9e0030458e4323e2bdf65d5.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "0ddb6c292bd946d2c9f9462dfd8776ad.png"
    [10]=>
    string(113) "0525936bbf2b838a83d5eee00c704d03.png"
    [11]=>
    string(115) "263ecb5c5691c68c017a3eec3d6bfc2b.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "fb4181300589ca317d160d9daf3422a4.png"
    [13]=>
    string(115) "9cbaef18321d7317b384f837aed4b94c.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "7cfaeb2e81b8c44ce8c32e7e95c7f04f.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "96d643c67334f2f189d6b3d62686fa09.png"
    [16]=>
    string(113) "8aca1f1445812a0c070a7ee26064a7ea.png"
    [17]=>
    string(113) "714194444cf2b92da77811ed04e37073.png"
    [18]=>
    string(113) "14fb72e48410609ff4b97122e27bb2fe.png"
    [19]=>
    string(113) "923ad26806619261ad757f7ec0c215a1.png"
    [20]=>
    string(115) "75178296d9877652916c16101764506a.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "2d30107e62cecf68e1bebb33e9232b5c.gif"
    [22]=>
    string(115) "7c0b02c6bf70f05a7e878d407add2d2b.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "66970f9d7cc898f45095bba73987b699.png"
    [24]=>
    string(115) "62368b4f2f5ade6bf2e7998c6153e136.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "4e2a66daa6fe64d1afb1b05fa4ef5840.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "37c8b318203dc8dfd01c698dc1d3f41a.png"
    [27]=>
    string(113) "148d0c60c6652cae129f68a5fafbad5b.png"
    [28]=>
    string(115) "37bf19b6333ffb77cac98f41dcccbb49.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "b7ea84cb59a10c5bb2aa664db2e2305e.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "6f5faa67113a23a5fed37d0e63d360e5.png"
    [31]=>
    string(115) "9963580f292e21b76a5c0fb3a080946c.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "0da5c23434fd0ba5352e78358d2a250f.png"
    [33]=>
    string(115) "293a8bdb8dc4732bae3c225ef4881f8b.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "8646bea11c06c30bf5300225124e86c9.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "c4803563d29e02b2c3c011dabfef70e5.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "981bc686fb5e0cc35a7331940f61d24d.png"
    [37]=>
    string(113) "954f79761e25faecb61e8c2404f32482.png"
    [38]=>
    string(115) "01f30fc172a66ec33400e53fb7e9471e.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "4125e719d4dc3ccadd01e5fffe178865.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [41]=>
    string(113) "b3e05e356c7ce4523e593497754b6b7c.png"
    [42]=>
    string(113) "cfae038fae9865c7156e20aaadc68840.png"
    [43]=>
    string(115) "74d45ce3f55b602f4c5f12b2192c0150.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "b8ed2343128b55f9421252e98a06d7bc.png"
    [45]=>
    string(115) "12654c9a84ba10b72112f7f300f47cb8.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "467c0b12683c383ba8404827b1120c08.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "ef69438d172457f2f7e7299334794f80.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "2f99b9af87ab1f7e2547768bc9e26b83.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "cf333873cb14faf2a26a8b89c9709a78.gif"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/d/a/1dadca1092215471119f2f6c1f19cee3.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/5/0/55021bfb018fb0b3c200058190c3ae97.png"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/d/5cde9c327425a1739823c8c7eec2b65b.jpeg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/2/4/d2432094c6ab46e958442b1df9ef79db.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/a/7/4a7705d8452ee201f99283228a838049.jpeg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/a/4/6a46b6fcb0bba37223503ff74f43913f.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/1/7/617a12cc0ed19d2386f11f231602c250.png"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/a/8/2a8e9eb8420969faffcb022118509c07.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/2/d/22d3eb09b9e0030458e4323e2bdf65d5.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/d/0ddb6c292bd946d2c9f9462dfd8776ad.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/5/2/0525936bbf2b838a83d5eee00c704d03.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/3/263ecb5c5691c68c017a3eec3d6bfc2b.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/b/4/fb4181300589ca317d160d9daf3422a4.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/c/b/9cbaef18321d7317b384f837aed4b94c.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/c/f/7cfaeb2e81b8c44ce8c32e7e95c7f04f.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/6/d/96d643c67334f2f189d6b3d62686fa09.png"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/a/c/8aca1f1445812a0c070a7ee26064a7ea.png"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/1/4/714194444cf2b92da77811ed04e37073.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/f/14fb72e48410609ff4b97122e27bb2fe.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/2/3/923ad26806619261ad757f7ec0c215a1.png"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/1/75178296d9877652916c16101764506a.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/d/3/2d30107e62cecf68e1bebb33e9232b5c.gif"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/c/0/7c0b02c6bf70f05a7e878d407add2d2b.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/9/66970f9d7cc898f45095bba73987b699.png"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/2/3/62368b4f2f5ade6bf2e7998c6153e136.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/e/2/4e2a66daa6fe64d1afb1b05fa4ef5840.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/7/c/37c8b318203dc8dfd01c698dc1d3f41a.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/8/148d0c60c6652cae129f68a5fafbad5b.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/7/b/37bf19b6333ffb77cac98f41dcccbb49.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/7/e/b7ea84cb59a10c5bb2aa664db2e2305e.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/f/5/6f5faa67113a23a5fed37d0e63d360e5.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/6/9963580f292e21b76a5c0fb3a080946c.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/a/0da5c23434fd0ba5352e78358d2a250f.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/9/3/293a8bdb8dc4732bae3c225ef4881f8b.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/6/4/8646bea11c06c30bf5300225124e86c9.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/4/8/c4803563d29e02b2c3c011dabfef70e5.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/8/1/981bc686fb5e0cc35a7331940f61d24d.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/5/4/954f79761e25faecb61e8c2404f32482.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/1/f/01f30fc172a66ec33400e53fb7e9471e.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/1/2/4125e719d4dc3ccadd01e5fffe178865.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/f/f/effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [41]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/3/e/b3e05e356c7ce4523e593497754b6b7c.png"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/f/a/cfae038fae9865c7156e20aaadc68840.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/4/d/74d45ce3f55b602f4c5f12b2192c0150.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/8/e/b8ed2343128b55f9421252e98a06d7bc.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/2/6/12654c9a84ba10b72112f7f300f47cb8.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/6/7/467c0b12683c383ba8404827b1120c08.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/f/6/ef69438d172457f2f7e7299334794f80.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/f/9/2f99b9af87ab1f7e2547768bc9e26b83.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/f/3/cf333873cb14faf2a26a8b89c9709a78.gif"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "1dadca1092215471119f2f6c1f19cee3.png"
    [1]=>
    string(36) "55021bfb018fb0b3c200058190c3ae97.png"
    [2]=>
    string(37) "5cde9c327425a1739823c8c7eec2b65b.jpeg"
    [3]=>
    string(36) "d2432094c6ab46e958442b1df9ef79db.png"
    [4]=>
    string(37) "4a7705d8452ee201f99283228a838049.jpeg"
    [5]=>
    string(36) "6a46b6fcb0bba37223503ff74f43913f.png"
    [6]=>
    string(36) "617a12cc0ed19d2386f11f231602c250.png"
    [7]=>
    string(37) "2a8e9eb8420969faffcb022118509c07.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "22d3eb09b9e0030458e4323e2bdf65d5.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "0ddb6c292bd946d2c9f9462dfd8776ad.png"
    [10]=>
    string(36) "0525936bbf2b838a83d5eee00c704d03.png"
    [11]=>
    string(37) "263ecb5c5691c68c017a3eec3d6bfc2b.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "fb4181300589ca317d160d9daf3422a4.png"
    [13]=>
    string(37) "9cbaef18321d7317b384f837aed4b94c.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "7cfaeb2e81b8c44ce8c32e7e95c7f04f.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "96d643c67334f2f189d6b3d62686fa09.png"
    [16]=>
    string(36) "8aca1f1445812a0c070a7ee26064a7ea.png"
    [17]=>
    string(36) "714194444cf2b92da77811ed04e37073.png"
    [18]=>
    string(36) "14fb72e48410609ff4b97122e27bb2fe.png"
    [19]=>
    string(36) "923ad26806619261ad757f7ec0c215a1.png"
    [20]=>
    string(37) "75178296d9877652916c16101764506a.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "2d30107e62cecf68e1bebb33e9232b5c.gif"
    [22]=>
    string(37) "7c0b02c6bf70f05a7e878d407add2d2b.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "66970f9d7cc898f45095bba73987b699.png"
    [24]=>
    string(37) "62368b4f2f5ade6bf2e7998c6153e136.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "4e2a66daa6fe64d1afb1b05fa4ef5840.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "37c8b318203dc8dfd01c698dc1d3f41a.png"
    [27]=>
    string(36) "148d0c60c6652cae129f68a5fafbad5b.png"
    [28]=>
    string(37) "37bf19b6333ffb77cac98f41dcccbb49.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "b7ea84cb59a10c5bb2aa664db2e2305e.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "6f5faa67113a23a5fed37d0e63d360e5.png"
    [31]=>
    string(37) "9963580f292e21b76a5c0fb3a080946c.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "0da5c23434fd0ba5352e78358d2a250f.png"
    [33]=>
    string(37) "293a8bdb8dc4732bae3c225ef4881f8b.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "8646bea11c06c30bf5300225124e86c9.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "c4803563d29e02b2c3c011dabfef70e5.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "981bc686fb5e0cc35a7331940f61d24d.png"
    [37]=>
    string(36) "954f79761e25faecb61e8c2404f32482.png"
    [38]=>
    string(37) "01f30fc172a66ec33400e53fb7e9471e.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "4125e719d4dc3ccadd01e5fffe178865.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [41]=>
    string(36) "b3e05e356c7ce4523e593497754b6b7c.png"
    [42]=>
    string(36) "cfae038fae9865c7156e20aaadc68840.png"
    [43]=>
    string(37) "74d45ce3f55b602f4c5f12b2192c0150.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "b8ed2343128b55f9421252e98a06d7bc.png"
    [45]=>
    string(37) "12654c9a84ba10b72112f7f300f47cb8.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "467c0b12683c383ba8404827b1120c08.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "ef69438d172457f2f7e7299334794f80.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "2f99b9af87ab1f7e2547768bc9e26b83.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "cf333873cb14faf2a26a8b89c9709a78.gif"
  }
}

Применение скользящего графика

Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности. Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).

В выходные и праздничные дни

  • определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
  • определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
  • определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
  • определить последовательность выходных и рабочих дней;
  • проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
  • издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
  • установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
  • подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
  • разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
  • закрепить дни отдыха.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

Трудовой договор: сменный график работы

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

  • фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
  • гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
  • время обеденного перерыва;
  • учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс. Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика. Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
    • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
  1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
  2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
  3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
    • хронологическое время трудовой смены;
  4. время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
  5. чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
  1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю

При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Основные понятия

Работа по гибкому графику предполагает передачу работнику права определения собственного дня. Поскольку применение гибкого расписания имеет свои особенности, препятствующие сбоям в производственных процессах, по Трудовому Кодексу принято выделение составных частей. Разновидностями гибкого графика работы являются:

  1. Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
  2. Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
  3. В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
  4. Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Основные положения устанавливает ст.102 трудового законодательства. Гибкий график устанавливается на основании внутренних положений, принятых в компании. При наличии профсоюза работа в режиме гибкого рабочего времени также должна быть согласована.

Администрация предприятия часто соглашается на применение этого графика, поскольку видит в этом способ оптимизации труда наемного персонала, исходя из того, какой деятельностью занимается компания.

Что это такое

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

 Скользящий Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.

Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.

 Посменный график Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.

Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.

 Свободный режим Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.

Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

На что нужно обратить внимание

Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели

Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.

То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.

Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.

Очередность выходных дней сотрудников

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часов <8>.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Составление графика работы на квартал

Условие

Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену.

Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели x 40 ч / 28 дн. x 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

Решение

На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. x 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 – <а>, для работника 2 – <б>, выходные дни – <в>, ежегодный оплачиваемый отпуск – <г>).

                                                         Апрель                                                        
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 9 
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30<*>
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 10<а>
 10<а>
 10<а>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
<г>
<г>
<г>
<г>
<г>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 9 <б>
                                                             Май                                                            
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 <*>
 9 
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28 <**>
 29
 30
 31
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт 
 ср
 чт
 пт
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
<в>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
 <в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
 10<б>
<в>
 10<б>
 9 <б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 11  <б>
<в>
<в>
 10<б>
                                                          Июнь                                                         
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 9 
 10
 11<*>
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
 пн
 вт
 ср
 чт
 пт
 сб
 вс
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 9 <а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<а>
<в>
<в>
 10<а>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>
<в>
 10<б>
 10<б>
<в>

<*> Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на час <9>.<**> Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.

Обозначение
   Количество     рабочих часов    по графику     работы во II  квартале 2013 г.
  Норма часов по производственномукалендарю 2013 г.
  Норма часов по производственному календарю за II  квартал 2013 г. 
 Норма часов за II квартал   2013 г.      с учетом     отпуска   
Общее количестворабочих часов во   II квартале       2013 г.       по графику   
Апрель
Май
 Июнь
Апрель
Май
 Июнь 
Работник 1 
170   
150
149  
175   
143
151   
469              
469          
469             (46 дн. x 10 ч +1 д. x 9 ч)     
Работник 2 
129   
160
150  
439          (469 ч - 30 ч(3 рабочих   дня по 10 ч))
439             (41 д. x 10 ч + 2 дн. x 9 ч +   1 д. x 11 ч)    

<4> Статья 104 ТК РФ.<5> Статья 99 ТК РФ.<6> Пункты 8 – 12 Положения, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.<7> Статья 153 ТК РФ.<8> Статья 110 ТК РФ.<9> Статья 95 ТК РФ.

Плюсы и минусы гибкого графика

  • Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
  • Возможность более оптимально организовать работу.
  • Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
  • Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
  • Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
  • При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.
  • Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
  • Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
  • Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
  • Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.

С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
  • трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

  • изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
  • потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

  • Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
  • При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

  • индивидуальный трудовой договор;
  • приказы и прочие распорядительные документы компании;
  • коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.

Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.

Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной. Когда создается новый продукт, их присутствие на рабочем месте необходимо практически круглосуточно. Однако затем эти специалисты могут работать в нестандартном режиме в контакте с коллективом, дорабатывая текущий проект.

Гибкий график работы со скользящими выходными — выбор компаний, работающих круглосуточно. К ним относятся предприятия с непрерывным производством, организации, занимающиеся изготовлением продовольственных товаров, службы доставки.

Фирмам, предоставляющим возможность работы по гибкому графику, необходимо учитывать следующие нюансы этого режима труда:

  • количество часов, которые должен отрабатывать персонал, определяется учетным периодом. Когда он составляет один день, стандартная норма выработки — 8 часов в сутки, максимально допустимая длительность рабочего дня при сменном графике — 10 часов, в некоторых ситуациях — 12. Если период учета равен неделе, то наибольшее количество часов для отработки — 40.
  • одно из условий организации труда в соответствии с данным режимом — наличие в компании журнала или электронных средств, фиксирующих начало и окончание рабочего дня каждого сотрудника. Это необходимо для контроля отработанного времени как со стороны работодателя, так и самих работников.

Как и любое рабочее расписание, гибкий график имеет определенные положительные и отрицательные аспекты. Такой режим может реализовываться по-разному — сжатием рабочих дней, предоставлением возможности удаленной работы, введением изменяемых по усмотрению сотрудников ежедневных часов. В любой из этих ситуаций есть вероятность возникновения проблем у каждой из сторон трудовых отношений. Ниже мы подробно рассмотрим достоинства и недостатки данного режима отдельно для персонала и компании.

Комментировать
0
464 просмотров