Сколько стоит начать бизнес на прокате авто и сколько можно заработать
Имеется несколько возможностей начать бизнес с различным стартовым капиталом. Рассмотрим каждый из них отдельно.
Способ 1. Покупка автомобиля для сдачи его в аренду
Сдавать в аренду свой автомобиль решится не каждый, а вот приобрести машину, чтобы в дальнейшем сдавать ее в прокат — вполне реально. Хороший вариант – покупка двух или трехлетнего Hyundai Solaris. Вот один из кейсов владельца 3-летнего Hyundai Solaris, который купил машину и сдал ее в аренду.
Как видим, в автомобиль было инвестировано немногим более полумиллиона рублей. Для машины такого класса не такая уж большая сумма. На ежегодные расходы уходило всего шестьдесят тысяч рублей. Владелец сдавал машину за тысячу семьсот рублей в сутки, в результате чего зарабатывал почти сорок шесть тысяч рублей в месяц.
Рассмотрим другой кейс, по покупке и сдаче в аренду двухлетнего Nissan Tiana. На первом этапе расходы на машину составили внушительную сумму — 1 002 866 рублей. Годовые расходы на автомобиль также возросли, приближаясь к 100 000 рублей. Но одновременно возрос и денежный поток в месяц, составив 80 640 рублей.
Покупка хорошего автомобиля, соответственно, потребует и крупных инвестиций. Но вместе с тем, при наличии капитала, скажем в полмиллиона, выгоднее приобретать один дорогой автомобиль, а не три авто по полторы сотни тысяч рублей. Во-первых, такие машины не будут пользоваться спросом у арендаторов, во-вторых, можно больше потратить на их ремонт, чем заработать.
Если необходимой суммы на покупку автомобиля нет, существует второй способ – покупка б/у авто в кредит.
Способ 2. Покупка автомобиля в кредит для сдачи его в аренду
Этот вариант мы рассмотрим на примере кейса владельца Hyundai Solaris, который купил трехлетнюю машину в кредит.
Владелец инвестировал в автомобиль первоначально немногим более семи тысяч рублей. Оплату за кредит он вносил уже из доходов, полученных за аренду машины. Но и тогда чистая прибыль в месяц составила более двадцати пяти тысяч рублей.
Способ 3. Аренда автомобиля под такси
Предприниматели, которые не первый год занимаются бизнесом на аренде авто, используют такой способ как аренда автомобиля под такси. Для этой цели можно использовать как одну, так и несколько машин. Здесь представлен кейс по заработку на Renault Logan.
редприниматель платит тридцать одну тысячу рублей в месяц за аренду авто, при этом ему удается получать чистый доход сорок одну тысячу рублей. Такую прибыль можно иметь при условии, что машина будет использоваться 24 часа в сутки. При этом на каждой машине должны работать три водителя в две смены.
Требования к авто
Начинающему прокатчику следует понимать, что автомобиль двухтысячного года выпуска и старше, не сможет принести внушительной прибыли. «Металлолом», который стоит в сервисе несколько дней в неделю – сомнительное вложение. Мысли о том, что тщательно отремонтированное и покрашенное авто станет источником ежемесячного дохода, стоит отбросить на самых ранних этапах развития собственного дела. Длительный простой и дорогостоящий ремонт, в первую очередь, будут съедать деньги из вашего кармана.
Особой популярностью такой бизнес пользуется в курортных городах, или же в областных центрах
Если прокатный автомобиль находится в простое более одной недели в месяц, то о получении прибыли следует позабыть
При составлении бизнес-плана важно учитывать, что среднестатистическое такси ежемесячно проезжает около пятнадцати тысяч километров. Это означает, ежегодный пробег составляет более ста тысяч километров
Это значит, что владельцу автомобиля придется взять на себя расходы, связанные с заменой масла, резины, тормозных колодок и проведением технического осмотра. Здесь следует учитывать, что чем выше возраст авто, тем значительнее уровень расходов. Средний уровень затрат на одну машину составляет около 10 000 рублей — ежемесячно.
На сегодняшний день менее затратные автомобили среднего класса – Рено и Лада. Стоимость различных модификаций этих автомобилей в автосалонах варьируется от 350 000 до 750 000 рублей. Данные автомобили в возрасте около пяти лет стоят значительно дешевле. Огромным спросом в сфере проката автомобилей пользуются следующие модели:
- Chevrolet Lanos;
- Daewoo Nexia;
- Lifan Solano;
- Nissan Almera;
- Chevrolet Cruze.
Среднемесячный доход от проката подобных машин составляет от 30 000 до 60 000 рублей. Данную сумму можно значительно увеличить при оснащении автомобиля газобаллонным оборудованием. Переход на газ позволяет в несколько раз снизить затраты на топливо
Также важно отметить, что сдаваемый в аренду автомобиль должен быть оснащен кондиционером
Для того чтобы сдать авто в аренду в такси, следует оборудовать машину видеорегистратором, GPS-маячком, таксометром, системой «ГЛОНАС-Такси» и радиостанцией. Однако в большинстве случаев, подобные расходы автовладельцы перекладывают на арендатора. Для полного оборудования автомобиля всем необходимым потребуется вложение равное 24 000 тысячам рублей в расчете на одно авто. Приблизительная стоимость GPS-навигатора составляет около 4 000 рублей. В 5 000 рублей обойдется приобретение аварийного знака, огнетушителя, аптечки, чехлов и магнитолы. Стоимость бюджетного видеорегистратора варьируется в пределах 3 000 рублей. На покупку зимней резины и дисков затрачивается 12 000.
Начинающим прокатчикам следует помнить, что проводить технический осмотр машины лучше всего самостоятельно. В этом случае автовладелец сможет иметь наиболее объективную информацию о состоянии авто. Те же рекомендации касаются и ремонта. По поводу ремонта, можно договориться с арендатором о том, что чинить ваше авто будут только в том сервисе, на который вы укажите.
Довольно важно вести контроль стоимости расходных материалов. Бизнес на аренде автомобилей требует постоянного контроля и больших финансовых вложений
Если вы думаете, что подобная стратегия будет приносить пассивный доход, то от открытия собственного дела в этой сфере лучше всего отказаться.
Автопрокат как услуга появился в мире почти 90 лет назад
Частые вопросы и ответы
Так как приобретать ТС можно в кредит, по договору лизинга и другим особым условиям, возникает много каверзных вопросов относительно предоставления обремененных автомобилей в аренду:
- Может ли самозанятый сдавать в аренду автомобиль? Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».
Годовой доход самозанятого должен быть менее 2 млн. 400 тыс. руб., а виды деятельности, которыми он не может заниматься, определены в Федеральном законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 (ст. 4). Предоставление транспорта в аренду там не указано.
- Можно ли сдавать в аренду лизинговую машину? Чтобы сдать в аренду лизинговое ТС без последствий, нужно внимательно изучить договор лизинга. Такое соглашение может содержать пункт с прямым запретом субаренды либо пункт с разрешением субаренды при согласии лизингодателя. В последнем случае лизингополучатель обязан взять письменное согласие лизингодателя на субаренду авто.
- Как сдать в аренду автомобиль другому физическому лицу? Чтобы предоставить машину в аренду другому физлицу, нужно заключить договор, но заверять его у нотариуса нет необходимости. Для составления соглашения необходимы паспорта сторон, техпаспорт ТС, водительские права будущего арендатора, страховка.
- Можно ли сдать в аренду авто, купленное за кредитные средства? В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Кредит банк предоставляет согласно договору (ст. 819 ГК РФ). Поэтому заёмщику нужно обратиться к контрагенту с официальным запросом на разрешение предоставления автомобиля в аренду.
- Обязательно ли оформлять ИП для сдачи ТС в аренду юрлицу? Нет, предоставить авто в аренду юрлицу может и физическое лицо на основании договора (ст. 642 ГК РФ).
Сдача авто в аренду – привлекательный вид бизнеса, а при правильном расчете еще и прибыльный. Но пассивным доходом предоставление в аренду можно назвать с большой натяжкой, поездить собственнику придется. Нужно понимать, что со старта занять свою машину 30 дней в месяц вряд ли выйдет. Поэтому над формированием спроса тоже придется поработать.
Полезные сервисы
Калькулятор КАСКО
Калькулятор ОСАГО
Статистика
Чтобы понять, стоит ли подобная идея авто бизнеса вашего времени и денег, можно взглянуть на приблизительные цифры доходов фирм, занимающихся данным видом предпринимательства.
Рассмотрим одну из компаний России (название, естественно, умалчивается). В 2012 году, по подсчетам, он сдала в аренду около 27000 автомобилей, при этом более 75% из них пришлось на Москву и Санкт-Петербург. В среднем одна машина принесла владельцам этой фирмы около 70 000 рублей за месяц. Получается, что объем рынка для этой компании за год составил более 21 млрд. рублей. Немалая сумма, да? И разве после таких цифр не задашься вопросом о том, как сдавать в аренду автомобиль?
При этом процентное соотношение причин того, что машины берут напрокат, следующее:
- Отсутствие (временное) своего автомобиля – 43%.
- Отдых – 21%.
- Работа – 14%.
- Удобство – 6%.
- Знакомство с автомобилем перед приобретением – 6%.
- Еще что-то – 10%.
Пример бизнес-плана
Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:
- Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
- При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).
Подразумевается, что водитель самостоятельно будет оплачивать бензин. Однако расходы на замену масла, а также покрышек уже ложатся на собственника, то есть, вас.
- Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
- Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
- Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.
Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):
- Выручка – 1000 рублей (минимум).
- Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
- Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.
Валовая прибыль = 1000 – (150 + 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.
В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!
Автомобиль в аренду, как бизнес
Если вы хотите организовать для себя пассивный заработок и у вас есть в наличии деньги для вложений, то вполне можно приобрести авто для последующей сдачи его в аренду. Вам придется, конечно, постоянно контролировать состояние автомобиля после каждого сеанса аренды. Строить такой бизнес, имея в собственности только один автомобиль, можно, но лучше будет приобрести для таких целей сразу несколько машин. Отлично подойдут для такого заработка дешевые иномарки. Чтобы они пользовались спросом, обязательно уставите в каждую из них кондиционер.
Чтобы это осуществить, вам потребуется зарегистрироваться в налоговой, как ИП. Кроме того, нужно будет получить разрешение на деятельность типа такси.
Для этого вам будет необходимо собрать следующие документы:
- свидетельство из ФНС о том, что вы зарегистрированы, как ИП;
- ИНН-свидетельство;
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- документы, подтверждающие регистрацию автомобиля;
- копии договоров аренды или лизинга.
В обязательном порядке на транспорт нужно оформить ОСАГО без ограничений. Если вдруг случится авария, то вы получите компенсацию в том случае, когда человек, арендовавший ваш автомобиль, не виноват в ДТП. Также не забудьте пометить в авто навигатор, видеорегистратор, знаки, устанавливающиеся при аварии, огнетушитель и аптечку.
Примерные расходы
Чтобы начать свой прокатный бизнес вам понадобится некоторый стартовый капитал:
- Для регистрации предприятия – около 250$;
- Для аренды парковки – 400-600$ ежемесячно;
- Для аренды офиса в бизнес-центре (10-15 кв.м) – около 400$ ежемесячно;
- Для оплаты заработной платы персоналу (менеджерам, техперсоналу, бухгалтеру, охране) – от 2000$ ежемесячно;
- Для формирования автопарка (в среднем 5 автомобилей эконом класса от 10 000$ и 5 представительских авто от 15 000$) – всего около 130 000$.
То есть чтобы войти в этот сегмент бизнеса, вам необходимо около 140 000$ (при покупке авто), если вы используете автолизинг, то вполне можете стать игроком данного сегмента и со стартовым капиталом в 40 000$. Как нам показывает практика успешных фирм этой отрасли, при данном варианте старта, обороты компании составят около 10 000-12 000$ в месяц. При показателях рентабельности на уровне 20% – ваша потенциальная прибыль будет равна 2 000- 2 500$ ежемесячно. Средний срок окупаемости ваших затрат длится около четырех лет. И мы надеемся, что бизнес-план по прокату автомобилей поможет вам найти свое место в Москве и стать успешным игроком, занимающим уверенные позиции.
Как правильно сдавать авто в аренду?
В первую очередь, вы должны четко понимать, что с момента, когда вы решились на сдачу автомобиля в аренду, ваше транспортное средство – это товар
Вряд ли прохаживаясь по супермаркету вы обратите внимание на подгнившие яблоки или черствую выпечку. С арендными машинами все точно также
Покупатель встречает транспортное средство по внешнему виду, и, если автомобиль привлекает внимание, можете не сомневаться — от заказов не будет отбоя.
Именно поэтому перед тем, как сделать яркие снимки своего болида и установить цену, продумайте несколько ключевых моментов.
Позаботьтесь о надлежащем техническом состоянии транспортного средства.Вряд ли потенциальный заказчик когда-либо обратиться к вам вновь, если во время турне по курортному городу окончательно заглохнет на светофоре. Сделайте машину «как для себя» – это гарант вашей хорошей репутации.
Подготовьте документы и страховку. Упорядоченные документы – залог того, что каждая новая сделка будет проходить максимально быстро и комфортно.
Почему арендуют автомобили?
Наиболее частый случай аренды автомобилей – это неработоспособность собственной машины, например на время ремонта. А многие из нас ещё не привыкли к тому, что можно брать автомобиль в аренду, находясь в другом городе. Данные анализа прокатного рынка говорят о том, что половина клиентов таких компаний – это автовладельцы, временно не имеющие возможность использовать свою машину, четверть – это люди, нуждающиеся в авто с целью путешествовать и развлекаться, и часть людей нуждается в демонстрации своей обеспеченности, поэтому они берут в аренду дорогие авто. Более того, в современных компаниях не принято приобретать автомобили, обслуживать его и брать водителя в наём, а легче просто арендовать машину не обходимой марки тогда, когда в этом есть необходимость.
Можно ли сдать свою машину в каршеринг
Многие из нас мечтают о дополнительном пассивном доходе. Что бы каждый месяц получать ощутимую прибавку к зарплате, можно сдавать свой автомобиль в аренду.
Идею развития «Народного каршеринга» в середине 2018 года выдвинул мэр Москвы Сергей Собянин. Он предложил разработать специальную платформу, через которую будут взаимодействовать владельцы авто и арендаторы. Первые смогут сами решать, в какие дни и часы им сдавать свой автомобиль. Вторые же получат возможность воспользоваться транспортным средством. Это поможет разгрузить дороги города и существенно снизить затраты на содержание автомобиля. Чтобы завлечь людей поддержать такую идею, владельцам машин не нужно будет платить за парковку.
Сервисы по сдаче авто в каршеринг
Система аренды авто p2p в России только начала развиваться, но уже существует несколько компаний, готовых взять в аренду машину у частного лица. Каждая из них предлагает свои условия сотрудничества.
Сервис Rent-a-Ride
Крупнейший российский агрегатор Rent-a-Ride предлагает услуги обмена авто между владельцами и арендаторами. Сервис имеет личную службу безопасности и обеспечивает полную взаимную защиту обеих сторон. Владелец устанавливает стоимость аренды самостоятельно. Также он имеет право потребовать определённый залог за пользование авто. Также хозяин в договоре может прописать особые правила пользования (например, не курить в салоне или не возить домашних животных). За их нарушение арендатор будет вынужден заплатить штраф.
Чтобы сдать машины в прокат через сервис Rent-a-Ride, нужно пройти процедуру регистрации на сайте. Указать данные об авто, а также условия его аренды. В целом платформа Rent-a-Ride – это удобный и безопасный сервис, который забирает себе 10% от суммы сделки. А чтобы владелец мог понимать, за сколько можно сдавать своё авто, на сайте есть калькулятор дохода.
Каршеринг Darenta
Кроме Rent-a-Ride существует онлайн-сервис Darenta, чей автопарк насчитывает более 1000 машин в 121 городе России. Правила регистрации и аренды авто примерно такие же, как у платформы Rent-a-Ride. Сроки и стоимость аренды также определяет владелец машины. Комиссия сайта составляет всего 1%, не считая комиссию платёжной системы Юнителлер. Безопасность транспортных средств обеспечивается страхованием полное КАСКО, а на срок аренды оформляется особая временная страховка «мультидрайв». За все выявленные нарушения платит арендатор машины.
Прокат автомобилей Use My Car
Компания Use My Car набирает в аренду частные легковые машины, соответствующие определённым требованиям. Комиссия Use My Car составляет 10%, а все правила пользования аналогичны с рассмотренными выше сервисами.
Каршеринг-сервис YouDrive
В начале 2019 года одна из известных каршеринговых компаний YouDrive объявила о запуске программы YouDrive Pool. Если Вы являетесь владельцем одной из 5 подходящих марок авто, то можете гарантированно зарабатывать до 25 тыс.руб. в месяц. Однако в дальнейшем YouDrive расширит этот список. После заключения с владельцем договора компания берёт на себя расходы по оформлению страховки и установке спецоборудования.
Для такси
Чаще всего машины сдаются для таксистов. Можно сдать авто в аренду как в таксопарк, так и частному лицу, который хочет зарабатывать на ней, устроившись в фирму. Ещё один вариант — организовать собственный таксопарк и сдавать машины водителям. Можно сдавать ТС и посуточно.
Для этих целей важен класс машины, так как тарифы на проезд делятся на «эконом», «комфорт» и «бизнес» уровни.
Лучше всего приобретать для этих целей иномарку, обязательно наличие кондиционера.
Согласно действующему законодательству машины, работающие в качестве такси, должны иметь белый или жёлтый цвет, шашку и другую определённую атрибутику, а также лицензию. О том, за чей счёт это будет производиться, нужно договориться перед передачей машины — с арендатором или фирмой.
Перспективность сдачи в аренду автомобиля
Прежде чем предпринимать действия по процедуре сдачи автомобиля, стоит разобраться во всех нюансах этого процесса, просчитать возможности заработка, с вычетом растрат на бизнес, что позволит ответить на вопрос, выгодно ли сдавать собственную машину в аренду. Для некоторых автовладельцев такой бизнес кажется невероятным, так как они не понимают смысла и потребности в том, чтобы взять средство передвижения на временное пользование, тем более что в нынешнее время практически каждый человек, который отличается достойным финансовым положением, обзавёлся личным авто. Причин взять автомобиль в пользование много. Часто таким основанием выступает банальная поломка личного транспортного средства с продолжительным ремонтом. Не менее редко арендовать автомобиль заставляют обстоятельства, предопределяющие потребность потенциальному арендатору зарекомендовать себя с обеспеченной и статусной позиции на деловой встрече. Востребованной услуга аренды машин является также среди туристов, которые приехав в чужой город развлечься и посмотреть достопримечательности, не желают передвигаться на общественном транспорте, долго и некомфортно добираться до отдалённых пунктов. Предопределяют возможность сдачи автомобиля и личные жизненные нюансы. Есть смысл задуматься над деятельностью по предоставлению аренды машины в следующих случаях:
- Если вы редко эксплуатируете личный автомобиль для своих потребностей или же имеете в распоряжении не одно авто.
- Машина простаивает в гараже или на стоянке, что отображается на её эксплуатационных способностях.
- Денег на обслуживание и эксплуатацию личной машины нет.
Такие нюансы заставляют задуматься о том, чтобы использовать транспорт с выгодой, что позволит не только обслуживать машину должным образом, но и получать регулярную финансовую прибыль.
Организация бизнеса
Перед тем как приступить к запуску своего проекта, необходимо составить бизнес-план. Аренда автомобилей как способ заработка требует регистрации в налоговой. При желании создать небольшую фирму, где вы будете делать все самостоятельно, выступая в качестве и директора, и бухгалтера, и рабочего, стоит открывать статус ИП. При более масштабных проектах нужно регистрировать ООО.
Режимов налогообложения на данный бизнес три (УСН 15%, УСН 6%, патентная система). Поэтому, перед тем как сдать в аренду авто, стоит выбрать один из них. Конечно, делать это нужно только после просчета своей выгоды.
Например, при взятии авто в лизинг самым оптимальным вариантом будет плата 15% разницы доходов и расходов. При покупке машины путем заключения договора о купле-продаже необходимо выбирать налог с 6% платой от прибыли. А при выгодной стоимости патента (в каждом регионе она разная) можно приобрести и его.
Аренда
Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину – заключить с сотрудником договор аренды.
Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него. Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию. По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг.
Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Объясню почему. Арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ). А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется.
О размере арендной платы сотрудник должен договориться с работодателем. Как правило, сумма зависит от технических характеристик машины, степени износа и т. д. Ориентироваться можно на средний уровень стоимости аренды в регионе.
Арендную плату могут полностью учесть в налоговых расходах как компании на общей системе, так и упрощенщики (подп. 10 п. 1 ст. 264, подп. 4 НК РФ).
По договору аренды без экипажа компания несет все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля: бензин, ТО, ремонт, страховка, мойка, парковка (ст. и ГК РФ). Если, конечно, в договоре стороны не предусмотрели иное.
ГСМ, ремонт и другие расходы на содержание арендованного ТС Минфин разрешает учесть при расчете прибыли : письмо от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81. Правда, ведомство в письме напоминает, что затраты должны быть обоснованны и подтверждены документами. Чтобы доказать, что топливо, которым заправили арендованное авто, потратили на служебные цели, используйте путевые листы с прописанным маршрутом. А покупку бензина подтвердите чеками.
Ровно то же касается и компаний на УСН. Упрощенщики вправе учесть расходы, связанные с использованием машины, на основании подпункта 5 НК РФ.
И все же у договора аренды есть один минус. С арендной платы придется удержать НДФЛ. О том, что компания, которая арендует имущество у физлица, становится налоговым агентом, Минфин напоминает регулярно. Вот одно из таких писем – от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598.
Если вы заключили договор аренды без экипажа, то страховые взносы платить не нужно. В письме от 12 марта 2010 г. № 550-19 специалисты Минздравсоцразвития объяснили, что суть договора аренды – передача имущества. А выплаты по таким договорам освобождает от взносов часть 3 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Взносами на травматизм арендная плата также не облагается. Освобождение предусмотрено частью 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Рекомендую установить в договоре арендную плату не в виде фиксированного платежа, а привязать ее ко времени работы, пробегу или количеству выездов. Ведь сотрудник может уйти в отпуск или заболеть. Если автомобиль использует только он, то машина будет простаивать.
Приостанавливать договор на время отпуска или болезни сотрудника, чтобы скорректировать арендную плату, рискованно. Гражданским кодексом РФ такой порядок не предусмотрен.
Для подтверждения расходов на арендные платежи оформите акт приема-передачи автомобиля. Бланк можно составить самостоятельно или взять унифицированную форму № ОС-1. В акте подробно опишите характеристики машины: марку, цвет, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова. Укажите в акте примерную стоимость автомобиля. Она нужна для того, чтобы отразить машину на забалансовом счете 001 как арендованное ОС. К акту приложите копии ПТС, ОСАГО и свидетельства о государственной регистрации.
Составлять каждый месяц акты на аренду не обязательно. Для подтверждения расходов будет достаточно договора и акта приема-передачи (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).
Когда сотрудник управляет машиной по доверенности, то заключить договор аренды можно. Но есть важные детали. Сотрудник вправе подписать договор аренды только при условии, что собственник дал ему разрешение. Поэтому проверьте доверенность. Там должно быть указано, что владелец передал представителю право заключать договор аренды. Когда будете составлять договор, то оформляйте его на собственника (права и обязательства возникают у него), а подпишет соглашение сотрудник.
Арендная плата будет доходом собственника, а не сотрудника. А значит, плательщиком НДФЛ будет владелец ТС. Поэтому при расчете налога вам нужно ориентироваться на налоговый статус собственника и справку 2-НДФЛ оформлять на него.
Лайфхаки по экономии при аренде машины
- Для поиска машины в Европе пользуйтесь исключительно сайтами-агрегаторами. Как правило, в агрегаторах всегда есть промотарифы, которые дешевле тех, что предлагают напрямую в компании по прокату. Есть единственный минус: нужно внимательно читать все правила, ничего не упуская. Однажды мне предложили машину без оплаты страховки, я обрадовался, но тут выяснилось, что за это у меня на карточке «заморозят» 1,5 миллиона ₽.
- Не обращайтесь в прокаты в Европе физически, выгоднее всё сделать через сайт. Если вы придёте в прокатную контору или обратитесь за этой услугой на стойке регистрации в аэропорту, цены будут завышены в два раза.
- Бронируйте машину заранее, как только узнаете даты своей поездки. Потому что здесь, как и с авиабилетами: чем ближе к дате выезда совершается покупка, тем дороже.
Купить каско на личный автомобиль
Калькулятор каско Сравни.ру
Необходимые документы для аренды машины
Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.
А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.
В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.
А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.
- Водительские права страны гражданина.
- Международные водительские права.
Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.
О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:
Как взять автокредит, если у вас уже есть займы?
Кредиты выдаются банками до тех пор, пока у плательщика есть возможность их выплачивать. Узнайте в банке, какую сумму они вам могут выдать.
Есть один секрет. Если подавать заявки одновременно в несколько банков, то можно взять в кредит довольно большую сумму. Это может быть хоть десять банков. Как минимум, в половине из них вам кредит одобрят.
И это возможно. Банки не имеют возможность знать, что вы подаёте заявление сразу в несколько других финансовых организаций. Потому что информация по займам выкладывается банками в базу национального бюро кредитных историй только через 5 дней. Поэтому, как только вам одобрили кредит, сразу получайте деньги и направляйтесь покупать автомобиль.
Но не нужно забывать вовремя производить выплаты, не допуская истечения срока внесения платежей. Скачайте специальное мобильное приложение, позволяющее отслеживать ваши кредитные процессы.
Дополнительным плюсом является то, что со временем у вас сформируется положительная кредитная история и у вас увеличатся возможности по привлечению средств банков. Ведь для них вы станете благонадежным заемщиком.
Автомобиль в аренду физическому лицу
Если вы решили сдавать машину в пользование частному лицу, то рекомендуется в качестве клиентов выбирать людей, соответсвующих следующим требованиям:
- возраст от 35 до 50 лет;
- обязательная прописка в вашем регионе;
- желательно, чтобы человек был семейный;
- без наличия вредных привычек и пристрастия к алкоголю;
- отсутствие проблем с законом.
С каждым клиентом потребуется составить договор. Образец такого документа можно найти и скачать в интернете, а после распечатать. А также обязательно составляйте акт передачи и приема автомобиля для каждого клиента. Это будет гарантией сделки и доказательством факта передачи транспорта в аренду. Без акта сам договор не будет иметь силы. В акте указываются все погрешности автомобиля или их отсутствие, а также перечисляются вещи, оставшиеся в салоне:
- вмятины;
- царапины;
- другие повреждения;
- наличие видеорегистратора;
- наличие других съемных ценностей.
В случае предоставления авто во временное пользование частному лицу, вы вправе сами устанавливать цену на услугу и регулировать свой доход.
Сферы рынка
Рынок проката автомобилей можно условно разделить на две сферы. Одна из них – это компании, предлагающие взять в аренду отечественные автомобили, зачастую это «Жигули», с наиболее оптимальным сочетанием цены и качества. А вторая – это прокатные конторы предпочитающие «бизнес» сегмент иномарок. Эти автомобили выбирались для работы не случайным образом, в по ряду существенных причин:
- Высокий уровень надежности в сравнении с отечественными;
- Арендная плата выше.
Хорошо, когда фирма является дилером определенной марки, ведь в этом случае она может сформировать свой парк авто от определенного производителя. В этом подходе есть ряд преимуществ. В первую очередь это дилерская скидка на закупку автомобилей, а затем экономия на техническом обслуживании и ремонте, так как для этого будет использован собственный технический центр.
Самый дорогой прокатный автомобиль на сегодняшний день – это лимузин. Цена его аренды рассчитывается не на сутки, а почасово. И это вполне нормально, так как чаще всего этот автомобиль арендуют на свадьбу или другое краткосрочное мероприятие. Прокат лимузина на свадьбу производится вместе с водителем. Но в некоторых случаях по желанию клиента, водитель может быть и с обычным автомобилем. Чаще всего это встречается среди иностранных клиентов прокатных компаний, так как им порой страшно на дорогах в Москве. Для найма водителя, необходимо доплатить к аренде около 60 долларов в сутки. Работа водителя составляет восемь часов. Если при заказе авто на свадьбу потребуется выполнение водителем сверхурочной работы, её необходимо оплатить отдельно. Чаще всего водители не являются частью штата прокатных компаний, их задействуют только в случаях отдельных заказов, например, на свадьбу. И когда вы будете просчитывать свой бизнес-план, то учтите, что для 7-10 автомобилей понадобится наем одного водителя.
Где найти компаньонов для оптовой сделки?
В интернете существует множество групп и сообществ по интересам. Зачастую их участники объединяются для совместной закупки. И автомобильный рынок не является исключением из правил.
Такое сотрудничество пригодится и для скидок на обслуживание автомобилей. Совместная закупка зимней и летней резины, скидка на заправку, ремонт и практические любое обслуживание. Вообще, любая компания, по сути, получает прибыль за счёт масштаба своей деятельности.
Эти же преимущества можно использовать, просто объединившись с другими людьми с такими же задачами. Вот такой вот дополнительный способ сэкономить. Как вариант, напишите комментарии к этой статье, и мы вас сведём друг с другом. А лучше — присоединяйтесь к семинарам Территории Инвестирования, на которых мы разбираем самые козырные стратегии вложения средств в авто. Наши инвесторы поделятся с вами своими наработками, дадут качественную обратную связь.
