Раздел «Производственный план» в бизнес плане

Производственный план является неотъемлемым и важным элементом бизнес плана. Раздел посвящен описанию рабочих процессов предприятия. Он содержит информацию о том, какие действия нужно совершить, чтобы наладить выпуск готовой продукции требуемого качества, в нужном объеме и в определенные сроки. Производственный план необходим для того, чтобы инвесторы получили информацию о выбранном местоположении предприятия, оборудовании, технологии и способах организации производства.

Производственный план

Особенности составления раздела «Производственный план»

При создании нового предприятия в бизнес план необходимо включить описание того, что необходимо для организации производства: обоснование выбора местоположения; потребность и наличие недвижимости, дорог, инженерных коммуникаций, производственного оборудования, трудовых ресурсов.

Укажите в бизнес плане местоположение будущего предприятия. Обратите внимание – этот фактор играет большую роль в реализации проекта. Если производство находится в труднодоступном месте, могут быть нарушены графики поставок сырья, готовой продукции. Чем дальше предприятие располагается от поставщиков и покупателей, тем больше будет сумма расходов на доставку и снабжение.

При выборе местоположения будущего предприятия необходимо учитывать потребность и наличие коммуникаций: электроэнергия, отопление, водоснабжение, канализация. Если они отсутствуют, рассчитайте расходы на подведение коммуникаций.

Содержание раздела «Производственный план»

Производственный план включает следующие данные:

  • расчет объемов выпуска продукции;
  • график работ;
  • определение потребностей организации в материальных ресурсах (помещения, оборудование и др.);
  • описание технологии;
  • определение потребности в трудовых ресурсах;
  • фонд заработной платы;
  • смета расходов.

Раздел должен содержать производственную программу, включающую расчет объемов выпуска продукции. Составьте ее на основе результатов маркетингового анализа. Программа должна соответствовать объему продукции, который планируется реализовать за определенный период.

При составлении производственной программы учитывайте следующие факторы: состояние и мощности средств производства, наличие квалифицированных кадров, обеспечение производства сырьем, энергетическими ресурсами, возможность использования энергосберегающих технологий. Планируя производственный процесс, необходимо определить, какие технологии будут использоваться, и в какой степени будут автоматизированы процессы производства. Выбор должен быть грамотно обоснованным.

Раздел «Производственный план» должен включать график работ. Укажите в нем количество и тип каждого вида продукции, когда, на каком участке производства, и как они будут изготавливаться.

Определение потребности в помещениях, оборудовании

Производственный план должен содержать описание материальных ресурсов, необходимых для реализации проекта (производственные площади, запасы, оборудование, другие основные средства). Большое количество продуманных деталей в проекте требуется для того, чтобы бизнес план был более надежным.

При составлении этого раздела бизнес плана продумайте, какие виды помещений вам будут необходимы:

    • производственные площадки;
    • склады;
    • технологические помещения;
    • вспомогательные;
    • гаражные;
    • офисные.

Определите, какую площадь должны иметь помещения. Это будет зависеть от планируемых объемов выпуска, вида и количества оборудования, технологии и способа организации производства. Укажите информацию о возможных путях обеспечения помещениями (покупка, аренда или строительство).

Представьте в бизнес плане информацию о том, какое оборудование и какой мощности вам потребуется. Определите, что более выгодно — купить новое или подержанное. А может быть лучше заключить договор аренды или лизинга? Ведь это позволит уменьшить объем инвестиций на первом этапе развития, а также добиться снижения себестоимости продукции.

Составьте план оптимального размещения рабочих центров, оборудования, инструментов. Средства производства следует расположить таким образом, чтобы персоналу было удобно их использовать.

Производственный план

Определение потребности в сырье

На основании плана выпуска продукции определите необходимые потребности в сырье и вспомогательных материалах. Укажите, где планируется приобрести сырье. Продумайте, как будет осуществляться его доставка. Обратите внимание: график поставок должен соответствовать производственному циклу.

Расчет объема сырья должен подтвердить, что создаваемое предприятие будет в состоянии выпускать планируемое количество продукции. Для того чтобы снизить затраты, можно предусмотреть передачу производства некоторых деталей партнерам-поставщикам, если они могут изготовить комплектующие с наименьшими затратами.

Сырье, полуфабрикаты и готовая продукция на складе относятся к товарно-материальным запасам. Они составляют значительную часть активов компаний. Для того чтобы уменьшить расходы на хранение, следует сократить уровень запасов. Определите, каким образом будет решаться задача, и отразите это в данном разделе бизнес плана.

Производственный план

Описание технологии производства

План должен содержать описание технологии производства. Укажите ее достоинства, например, выпуск инновационной продукции или экономия издержек по сравнению с аналогичным продуктом. Значительным конкурентным преимуществом является скорость разработки и выхода на рынок новых товаров. Зачастую покупатели отдают предпочтение той или иной компании потому, что они высоко ценят возможность получить новые продукты как можно быстрее.

Существует несколько способов ускорения производственного процесса: упрощение организационной структуры, создание гибких производственных систем, комплексных рабочих групп, разработка оптимальных структур сбыта и др. Продумайте, как можно ускорить вывод на рынок новой продукции, и отразите в производственном плане имеющиеся возможности.

Решите вопрос об осуществлении контроля качества продукции. Необходимо разработать комплексную программу, ориентированную на потребителей. Ее целью является улучшение эксплуатационных характеристик продукции. Укажите в этом разделе, каким образом будет отслеживаться соответствие продуктов установленным стандартам. Для того чтобы реализовать программу, контроль качества должен выполняться на всех этапах производственного процесса, а также на этапе приемки готовой продукции.

Производственный план

Определение потребности в транспорте, услугах связи

Выясните, нужен ли будет собственный автопарк. Составьте перечень необходимого транспорта, рассчитайте расходы на его приобретение. Затраты на содержание автопарка должны включать следующие статьи: заработная плата водителей и ремонтно-обслуживающего персонала, горюче-смазочные материалы, стоимость запчастей и др. Подумайте, может быть, будет дешевле заказывать транспорт у сторонних организаций. В этом случае в разделе нужно будет указать предполагаемую стоимость транспортных услуг.

Определите, какие средства связи потребуются (телефоны, факсы и др.). Потребность в них рассчитайте на основе описания организационной структуры предприятия. Составьте смету предварительных расходов на обеспечение связи.

Определение потребности в трудовых ресурсах

При разработке этого раздела бизнес плана нужно определить потребность в квалифицированных работниках (управленческий и производственный персонал) с тем, чтобы обеспечить выпуск продукции в необходимом объеме. Эта часть проекта должна содержать информацию о структуре управления с описанием функций каждой службы, численности, специализации. Определите функциональные обязанности сотрудников.

Рассчитайте фонд заработной платы для управленческого персонала и работников с повременной оплатой труда, исходя из нормы рабочего времени, окладов сотрудников или тарифной ставки за 1 час отработанного времени. Определите фонд оплаты труда для рабочих-сдельщиков, исходя из нормы выработки и расценки за 1 ед. продукции. Подсчитайте сумму начислений на заработную плату (страховые взносы во внебюджетные фонды, в Пенсионный фонд).

Производственный план

Смета расходов в производственном плане

В бизнес план необходимо включить раздел, посвященный смете расходов. Она представляет собой калькуляцию затрат по видам продукции. Смету можно составить по укрупненной схеме на основании норм затрат сырья и комплектующих, которые потребуются на изготовление 1 ед. продукции. Включите в укрупненную смету статьи затрат, которые относятся на себестоимость (без разбивки на прямые и косвенные).

Расчет необходимо составить на основании плана производства. Включите в раздел информацию о себестоимости всей производимой продукции и каждого ее вида. Для того, чтобы его разработать, используйте макеты таблиц, предложенные в рекомендациях по составлению бизнес плана. В них отражается следующий состав затрат:

        • сырье, комплектующие;
        • электроэнергия и тепловая энергия;
        • ГСМ;
        • амортизация;
        • заработная плата персонала;
        • начисления на заработную плату;
        • расходы на рекламу;
        • обслуживание кредита (проценты);
        • прочие расходы.

В расчеты могут быть включены различные формы амортизации (линейная или ускоренная). На основании информации, содержащейся в производственном плане, инвесторы будут делать вывод о потенциальных возможностях будущего предприятия и условиях их реализации.