No Image

Как рассчитать неиспользованный отпуск

СОДЕРЖАНИЕ
0
23 просмотров
24 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "0dc33a8ffb56b0743b78a72e31d64d73.jpg"
    [1]=>
    string(113) "c2659ea620e5ed92991b17645e8d13e7.jpg"
    [2]=>
    string(113) "3a71de317f19a495974c3a1b77f5d332.jpg"
    [3]=>
    string(113) "601f7cae847b9cd7662995af98e2ec31.jpg"
    [4]=>
    string(113) "992a6383cc0c9d95a71157c465bf5896.jpg"
    [5]=>
    string(113) "aef359bf1f936aa8b3e9980a9ff76f24.png"
    [6]=>
    string(113) "e17b25536799649dca1480cf9774ec09.jpg"
    [7]=>
    string(113) "4115e7ce8d8ebb74904943e8941d5201.png"
    [8]=>
    string(113) "b4cebb95cc4e06876b6143b3c031787d.png"
    [9]=>
    string(115) "6fe93b489a85562d2b29f4cb3f2858e8.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "23054e4dcd17fc3735e4defc9607f41c.jpeg"
    [11]=>
    string(113) "4328edf3a9408c8ccafaeaff18c52d92.png"
    [12]=>
    string(113) "4a797ed82e776db9e123fd46f03cfee3.png"
    [13]=>
    string(113) "4e434b0761e4df9bbe8f8090048ff538.gif"
    [14]=>
    string(115) "1afb733af167ae04ab56208b3f6cfd26.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "d83b8d1b03c373c57abdb443821b931d.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "d539572d68a0b3f5089a3bbf11bca318.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "8ae2b9e3dbda39c73fdceb87dd2973cd.png"
    [18]=>
    string(115) "c163357f6ffd9aaf5ea21e8a77d37940.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "61b55fc79dd9829ea7fe35ba00436a3d.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "fad46f62cf827e31fbbf23fd3b937873.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "de223baa1f229c2264f277e7241d091d.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "415b432d84dee933d46700bca71fb25f.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "4a3ceeea300cebabb590b1518ef1257e.png"
    [24]=>
    string(115) "e734ff0134c8725518d839213df9c8e2.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "44fdb353844c8dfcab9ae94b72b97a8e.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "4ae65e5a116985bf1a535b777f75a7c0.png"
    [27]=>
    string(113) "f38d8675f050add4b588e9d6582f9c44.png"
    [28]=>
    string(113) "4be410cde4e6b4d7d595447e7d6c1013.png"
    [29]=>
    string(113) "503d7e26f7f5aa393977c3bed7c3f452.png"
    [30]=>
    string(115) "a314dcb97625d443ea404cbb77a0086b.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "a4191980d3a63876c99d20bdd8cd1d0e.png"
    [32]=>
    string(113) "229fb3c10d94eda0a5ad3d136b085b2b.png"
    [33]=>
    string(115) "742fec12d7a7b6fc4d64b94476689309.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "7ff7c8669844a5b25489a814ba100adc.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "cb45bc5e06a4c7e05d3b61a3381febbd.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "f8a8039877929aa6cd894b85cb84e2ad.png"
    [37]=>
    string(115) "1f133de18f133dce2974d336417bc41c.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "4fdb6f2132b7b39f4c591bcd8cf0616c.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "ceec73bfc7a26a31ca59f3e7b02e29e9.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "d7e374be15a7182dafbd248ec0cf7294.gif"
    [41]=>
    string(115) "45cec891f20cc2e171e84356bde03a05.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "af6046564ae05164af4183c956df8c29.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "a9efd6c27cdb62de8c8ab0e663121b96.png"
    [44]=>
    string(115) "cb9a9c7fc1d9d89f00230373dba72dcc.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "60f02950309f82e3aef8faf467408f95.jpeg"
    [46]=>
    string(113) "f061d4f377f30916d77f953989e80f8f.png"
    [47]=>
    string(115) "5eb226181b3b521b2825fb1c497d78d0.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "54070b65d8da3ae36616536de9e42214.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "59341688b49eaf805c3b0509eb23e986.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/c/0dc33a8ffb56b0743b78a72e31d64d73.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/6/c2659ea620e5ed92991b17645e8d13e7.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/a/7/3a71de317f19a495974c3a1b77f5d332.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/0/1/601f7cae847b9cd7662995af98e2ec31.jpg"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/9/2/992a6383cc0c9d95a71157c465bf5896.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/e/f/aef359bf1f936aa8b3e9980a9ff76f24.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/1/7/e17b25536799649dca1480cf9774ec09.jpg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/1/1/4115e7ce8d8ebb74904943e8941d5201.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/4/c/b4cebb95cc4e06876b6143b3c031787d.png"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/f/e/6fe93b489a85562d2b29f4cb3f2858e8.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/3/0/23054e4dcd17fc3735e4defc9607f41c.jpeg"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/3/2/4328edf3a9408c8ccafaeaff18c52d92.png"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/7/4a797ed82e776db9e123fd46f03cfee3.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/e/4/4e434b0761e4df9bbe8f8090048ff538.gif"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/a/f/1afb733af167ae04ab56208b3f6cfd26.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/3/d83b8d1b03c373c57abdb443821b931d.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/5/3/d539572d68a0b3f5089a3bbf11bca318.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/a/e/8ae2b9e3dbda39c73fdceb87dd2973cd.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/1/6/c163357f6ffd9aaf5ea21e8a77d37940.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/1/b/61b55fc79dd9829ea7fe35ba00436a3d.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/a/d/fad46f62cf827e31fbbf23fd3b937873.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/e/2/de223baa1f229c2264f277e7241d091d.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/1/5/415b432d84dee933d46700bca71fb25f.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/3/4a3ceeea300cebabb590b1518ef1257e.png"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/3/e734ff0134c8725518d839213df9c8e2.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/f/44fdb353844c8dfcab9ae94b72b97a8e.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/e/4ae65e5a116985bf1a535b777f75a7c0.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/3/8/f38d8675f050add4b588e9d6582f9c44.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/b/e/4be410cde4e6b4d7d595447e7d6c1013.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/0/3/503d7e26f7f5aa393977c3bed7c3f452.png"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/3/1/a314dcb97625d443ea404cbb77a0086b.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/4/1/a4191980d3a63876c99d20bdd8cd1d0e.png"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/9/229fb3c10d94eda0a5ad3d136b085b2b.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/4/2/742fec12d7a7b6fc4d64b94476689309.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/f/f/7ff7c8669844a5b25489a814ba100adc.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/b/4/cb45bc5e06a4c7e05d3b61a3381febbd.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/8/a/f8a8039877929aa6cd894b85cb84e2ad.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/f/1/1f133de18f133dce2974d336417bc41c.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/f/d/4fdb6f2132b7b39f4c591bcd8cf0616c.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/e/ceec73bfc7a26a31ca59f3e7b02e29e9.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/7/e/d7e374be15a7182dafbd248ec0cf7294.gif"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/5/c/45cec891f20cc2e171e84356bde03a05.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/f/6/af6046564ae05164af4183c956df8c29.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/9/e/a9efd6c27cdb62de8c8ab0e663121b96.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/b/9/cb9a9c7fc1d9d89f00230373dba72dcc.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/0/f/60f02950309f82e3aef8faf467408f95.jpeg"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/0/6/f061d4f377f30916d77f953989e80f8f.png"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/e/b/5eb226181b3b521b2825fb1c497d78d0.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/0/54070b65d8da3ae36616536de9e42214.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/3/59341688b49eaf805c3b0509eb23e986.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "0dc33a8ffb56b0743b78a72e31d64d73.jpg"
    [1]=>
    string(36) "c2659ea620e5ed92991b17645e8d13e7.jpg"
    [2]=>
    string(36) "3a71de317f19a495974c3a1b77f5d332.jpg"
    [3]=>
    string(36) "601f7cae847b9cd7662995af98e2ec31.jpg"
    [4]=>
    string(36) "992a6383cc0c9d95a71157c465bf5896.jpg"
    [5]=>
    string(36) "aef359bf1f936aa8b3e9980a9ff76f24.png"
    [6]=>
    string(36) "e17b25536799649dca1480cf9774ec09.jpg"
    [7]=>
    string(36) "4115e7ce8d8ebb74904943e8941d5201.png"
    [8]=>
    string(36) "b4cebb95cc4e06876b6143b3c031787d.png"
    [9]=>
    string(37) "6fe93b489a85562d2b29f4cb3f2858e8.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "23054e4dcd17fc3735e4defc9607f41c.jpeg"
    [11]=>
    string(36) "4328edf3a9408c8ccafaeaff18c52d92.png"
    [12]=>
    string(36) "4a797ed82e776db9e123fd46f03cfee3.png"
    [13]=>
    string(36) "4e434b0761e4df9bbe8f8090048ff538.gif"
    [14]=>
    string(37) "1afb733af167ae04ab56208b3f6cfd26.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "d83b8d1b03c373c57abdb443821b931d.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "d539572d68a0b3f5089a3bbf11bca318.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "8ae2b9e3dbda39c73fdceb87dd2973cd.png"
    [18]=>
    string(37) "c163357f6ffd9aaf5ea21e8a77d37940.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "61b55fc79dd9829ea7fe35ba00436a3d.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "fad46f62cf827e31fbbf23fd3b937873.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "de223baa1f229c2264f277e7241d091d.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "415b432d84dee933d46700bca71fb25f.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "4a3ceeea300cebabb590b1518ef1257e.png"
    [24]=>
    string(37) "e734ff0134c8725518d839213df9c8e2.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "44fdb353844c8dfcab9ae94b72b97a8e.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "4ae65e5a116985bf1a535b777f75a7c0.png"
    [27]=>
    string(36) "f38d8675f050add4b588e9d6582f9c44.png"
    [28]=>
    string(36) "4be410cde4e6b4d7d595447e7d6c1013.png"
    [29]=>
    string(36) "503d7e26f7f5aa393977c3bed7c3f452.png"
    [30]=>
    string(37) "a314dcb97625d443ea404cbb77a0086b.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "a4191980d3a63876c99d20bdd8cd1d0e.png"
    [32]=>
    string(36) "229fb3c10d94eda0a5ad3d136b085b2b.png"
    [33]=>
    string(37) "742fec12d7a7b6fc4d64b94476689309.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "7ff7c8669844a5b25489a814ba100adc.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "cb45bc5e06a4c7e05d3b61a3381febbd.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "f8a8039877929aa6cd894b85cb84e2ad.png"
    [37]=>
    string(37) "1f133de18f133dce2974d336417bc41c.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "4fdb6f2132b7b39f4c591bcd8cf0616c.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "ceec73bfc7a26a31ca59f3e7b02e29e9.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "d7e374be15a7182dafbd248ec0cf7294.gif"
    [41]=>
    string(37) "45cec891f20cc2e171e84356bde03a05.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "af6046564ae05164af4183c956df8c29.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "a9efd6c27cdb62de8c8ab0e663121b96.png"
    [44]=>
    string(37) "cb9a9c7fc1d9d89f00230373dba72dcc.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "60f02950309f82e3aef8faf467408f95.jpeg"
    [46]=>
    string(36) "f061d4f377f30916d77f953989e80f8f.png"
    [47]=>
    string(37) "5eb226181b3b521b2825fb1c497d78d0.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "54070b65d8da3ae36616536de9e42214.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "59341688b49eaf805c3b0509eb23e986.png"
  }
}

Как рассчитать средний дневной заработок сотрудника?

Многие значения в современных трудовых отношениях устанавливаются на основании такой величины, как средний заработок. Сюда можно отнести и самые различные надбавки, которые выплачиваются лицу при его увольнении из организации.

Для определения ответственному лицу необходимо установить значения следующих показателей, на основании которых и будет осуществлен расчет:

  1. Период, за который этот расчет необходимо произвести. Следует отметить, что его продолжительность может меняться, в зависимости от непосредственных целей, а также иных важных нюансов. В большинстве ситуаций, он будет равен одному году.
  2. Совокупность всех вознаграждений, которые были получены за соответствующее включаемое время. Здесь также нужно знать о том, что некоторые виды таких доходов исключаются из общей базы. Перечень таких исключений устанавливается на законодательном уровне.
  3. Общий сбор дней в соответствующем календарном месяце. Современным законом было официально установлено специальное значение, которое теперь может использоваться абсолютно при любых действиях – 29,3.

Помимо этого, ответственным лицом должны быть учтены некоторые дополнительные нюансы, которые имеют прямое отношение к процедуре:

из учитываемого времени исключаются некоторые особые отрезки, а именно – те, в течение которых кадр не выполнял свои профессиональные функции, однако за ним было сохранено его рабочее место. Наиболее распространенными разновидностями, безусловно, является пребывание на больничном;
если период не был отработан служащим полностью – все формулы нужно применять «по факту»

То есть за основу принимаются фактические часы;
при определении дохода во внимание принимаются не только стандартные оклады, но и различные дополнительные премии, включая 13 получку и т.д. Исключением в подобном случае будет являться материальная помощь, предоставление которой не было напрямую связано с выполняемой профессиональной деятельностью.

Что же касается самого алгоритма для обнаружения искомого, он будет достаточно прост:

  1. Определение финансовой базы путем сложения всех финансовых форм, которые были получены исполнителем на руки за календарный срок.
  2. Разделение значения на стандартную величину – 12, по месяцам в году. На этом этапе она будет означать доход за один этап.
  3. Деление вышеуказанного параметра на фиксированный множитель – 29,3. Полученная составная и будет являться предусмотренным довольствием исполнителя. В дальнейшем, именно на основании данной составной, бухгалтер сможет произвести нахождение суммы или, например, размер прибыли за последний учтенный период.

Расчёт среднедневной зарплаты

Средняя зарплата, применяемая при подсчёте возмещения за неотгуленные дни отпуска, вычисляется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 (последняя редакция от 15.10.2014). При расчёте среднедневного заработка используются две величины — число рабочих дней за годовой расчётный период и размер дохода, связанного с оплатой труда, за этот же период.

Для рассматриваемой категории выплат формула отличается важной особенностью — исчисление расчётного периода производится в календарных, а не в рабочих днях. Общие правила установления расчётного периода для подсчёта средней зарплаты в целях возмещения неотгуленных дней отпуска таковы:

Общие правила установления расчётного периода для подсчёта средней зарплаты в целях возмещения неотгуленных дней отпуска таковы:

  1. В учёт берутся 12 полных календарных месяцев перед датой увольнения.
  2. Из полученного периода вычитается время фактического отсутствия (в т. ч. больничные и отпуска). Если таким образом исключается весь период, его следует сдвинуть на год назад.
  3. Для расчёта возмещения за отпуск, рассчитываемый в рабочих днях, за основу при подсчёте отработанных дней берётся производственный календарь при 6-дневной рабочей неделе.
  4. При суммированном учёте рабочего времени и расчётный период, и сама средняя зарплата рассчитывается в часах, а не в днях.
  5. За число дней в полном календарном месяце принимается 29,3. При этом формула расчёта дней для неполного месяца такова: 29,3/фактическое число дней в месяце × число календарных дней, входящих в проработанное время.

Пример расчёта общего числа отработанных дней (3)

Расчётный период для подсчёта среднедневной зарплаты станочницы Н.А. Яковлевой (см. пример 2) — 09.2015 — 08.2016. За эти месяцы она не была в отпуске, но имела периоды нетрудоспособности — с 15.12.2015 по 23.12.2015 (9 календарных дней) и с 11.04.2015 по 15.04.2015 (5 календарных дней). Соответственно, полных отработанных месяцев — 10, неполных — 2.

Порядок вычисления расчётного периода:

10 месяцев × 29,3 дня + (29,3/31 × (31–9)) дней + (29,3/30 × (30–5)) дней = 293 + 20,79 + 24,41 = 338,2 дня.

После того как определён расчётный период, можно приступать к определению второй необходимой величины — суммы доходов за этот же период. Основные правила при этом:

  • исключение всех выплат, носящих социальный и компенсационный характер (учитываются зарплата, надбавки и бонусы к ней, вознаграждения, гонорары и т. д., не учитываются — больничные, отпускные, матпомощь и пр.);
  • включение премиальных выплат пропорционально части расчётного периода, на которую они приходятся (например, «тринадцатая зарплата» учитывается в 1/12 части за каждый месяц, входящий расчётный год) и по одной выплате на показатель труда за каждый месяц.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

  • при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
  • если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Watch this video on YouTube

Как рассчитать количество дней, подлежащих возмещению

Правовой основой для подсчёта положенных к компенсированию при увольнении дней отдыха являются Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 (последняя редакция от 20.04.2010).

Отправной точкой к началу расчётов должно стать вычисление стажа труда, определяющего право на отпуск, и установление временных границ текущего рабочего года для данного сотрудника. Так, стаж труда у нанимателя начинает течь со дня приёма на работу, а заканчивается днём увольнения (включительно). Из стажа следует вычесть периоды:

  • неявки на работу без уважительных причин;
  • общей продолжительности социальных отпусков без оплаты труда в части, превышающей 14 дней за период, дающий право на ежегодный отпуск;
  • пребывания в отпуске по уходу за ребёнком.

Далее исходя из полученного общего стажа сотрудника устанавливается порядок исчисления подлежащих компенсированию дней отпуска. В соответствии с пп. 28–29 Правил особый порядок исчисления установлен для лиц, отработавших у нанимателя менее 11 месяцев (менее 5,5 месяцев — для перечисленных в предыдущем разделе категорий увольняющихся) — за каждый отработанный месяц (при условии, что продолжительность отпуска по трудовому соглашению от 28 дней до 1 месяца) оплачивается двухдневный средний заработок. К слову, такой же порядок применяется и для временных работников (трудящихся по срочному контракту, заключённому не больше, чем на двухмесячный срок).

Пример расчёта (1)

Водитель служебного автомобиля С. П. Георгиев будет уволен по взаимному согласию сторон 2 сентября 2016 года. Он трудится на предприятии с 21 сентября 2015 года. Согласно трудовому договору он вправе рассчитывать на ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За всё время труда Георгиев 2 раза был в отпуске без содержания, общая продолжительность периода отсутствия составила 30 дней. Расчёт стажа, определяющего право на отпуск:

11 месяцев 13 дней (с 21.09.2015 по 19.09.2016) — (30 дней -14 дней) = 10 месяцев 28 дней.

Согласно п.35 Правил 28 дней следует округлить до целого месяца. Таким образом, исходя из проработанного на предприятии времени С.П. Георгиеву полагается компенсация за 22 дня отпуска (2 х 11 месяцев).

Общий порядок расчёта отпускных дней

Для тех, кто проработал в компании больше 11 месяцев (более 5,5 — в отдельных вышеозначенных ситуациях), применяется общий порядок расчёта отпускных дней, именуемый полной компенсацией. Основные его принципы таковы:

  1. На каждый рабочий год насчитывается число дней одного ежегодного отпуска в соответствии с контрактом.
  2. Рабочий год для каждого работника определяется индивидуально: он начинает течь со дня приёма на работу, из него вычитается время, не относящееся к стажу, определяющему право на отпуск (в соответствии с вышеприведённым списком).
  3. Возмещению подлежат неотгуленные дни отдыха вне зависимости от того, заработал ли на них сотрудник право в текущий или в предыдущие рабочие годы.
  4. За текущий (чаще всего, не до конца отработанный) год число подлежащих возмещению дней высчитывается пропорционально проработанным за это время месяцам. При этом 15 и больше дней принимаются за целый месяц, менее 15 дней в расчёте не участвуют (п. 35 Правил).

Пример (2)

Станочница Н.А. Яковлева будет уволена по собственной инициативе 5 сентября 2016 года. Она работает на предприятии с 5 мая 2010 года. За это время она была в отпуске за свой счёт 19 дней (с 07.07.2010 по 25.07.2010) и в отпуске по уходу за ребёнком (с 15.10.2011 по 10 августа 2014). Ежегодно Яковлевой полагается отпуск длительностью 28 дней. Индивидуальные расчётные периоды с числом использованных Яковлевой дней отпуска могут быть представлены в следующем виде:

  • с 05.05.2010 по 10.05.2011 (из периода вычтено 5 дней — отпуск без содержания, срок которого больше 14 дней) — за период предоставлено 28 дней отпуска;
  • с 11.05.2011 по 06.03.2015 (из периода вычтено время отпуска по уходу за ребёнком, но не будет ошибкой, если временные рамки периода будут обозначены с 07.03.2014 по 06.03.2015) — за период использовано 28 дней отпуска;
  • с 07.03.2015 по 06.03.2016 — использовано 24 дня отпуска;
  • с 07.03.2015 по 06.03.2017 — отпуск не предоставлялся.

В текущем трудовом году с учётом правил округления числа дней в месяцах (п. 35 Правил) Яковлевой полагается отпуск за 6 проработанных месяцев. Расчёт дней отпуска:

28 дней/ 12 месяцев × 6 месяцев = 14 дней.

Кроме того, компенсировать надлежит и 4 дня неиспользованного отдыха за предыдущий период, а всего — 18 дней.

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:

  • о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
  • о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

  • записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
  • записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

  • время прогула или отстранения от работы;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работыКоличество дней компенсации
12 и более месяцевЕсли отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцевКомпенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 днейОтпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцевУвольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцевЕсли увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.

Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.

Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.

Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме

Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут

Нюансы расчёта

Здесь была приведена общая схема расчёта, но при определении итогового значения могут встретиться сложности. Один из них состоит в том, что непонятно как быть, если человек отработал не полный месяц. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определяется общее количество рабочих дней в нужном месяце (ОКД).
  2. Учитывается, сколько было проработано (КРДН).
  3. Определяется коэффициент, выражающий их соотношение (КОЭФ = (КРДН / ОКД)).
  4. Условное количество дней в месяце (29,3) умножается на вычисленный коэффициент.

Полученное число рассматривается в качестве количества календарных дней за соответствующий месяц.

Нужно учитывать, какие дни должны входить в рассматриваемый срок. Если человек проработал меньше 12 месяцев, то для расчёта берут время, которое началось в первый день его работы и окончилось в последний день рассматриваемого срока.

Важно понимать, что не всё время в течение рассматриваемого срока может приниматься в расчёт. Например, если сотрудник был на больничном, то считается, что он в это время не работал

Не все полученные выплаты используются при расчётах. Учитывается заработная плата и дополнительные выплаты, связанные с показателями работы сотрудника. Если речь идёт о премиях, которые не имеют непосредственного отношения к трудовому процессу, то они не включаются в рассмотрение.

Надо понимать, как учитываются выплаты по датам. В рассматриваемый период входят только те, которые были начислены в этом периоде или прямо к нему относятся. Примером последнего могут служить премиальные выплаты за достигнутые результаты в труде, которые относились к рассматриваемому периоду, но были выплачены позже.

Возникает вопрос, который можно проиллюстрировать следующим примером. Пусть при расчёте рассматривалась вторая половина 2019 года, а премия по результатам работы была начислена за весь 2019 год. Чтобы её учесть правильно, надо пропорционально выделить ту её часть, которая относится к июлю-декабрю 2019 года и учесть её в вычислениях.

Используемые формулы

Три основные формулы, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, которые использует бухгалтер, чтобы рассчитать сумму отпускных к возмещению. Однако перед этим предстоит вывести расчетные данные.

Так, для определения среднего показателя заработка за день анализируют период за последний год, с учетом:

  • заработка по отработанному количеству дней последнего периода;
  • доплаты на некоторых производствах, установленные трудовым законодательством (при нахождении на вредном производстве, ночных сменах, выходе на работу в праздничные дни);
  • применение действующих районных коэффициентов;
  • компенсации по выслуге лет, профессиональные доплаты, надбавки к окладу, тарифной ставке.

В расчетах не участвуют суммы, выплаченные:

  • по средней зарплате;
  • из-за временной нетрудоспособности;
  • при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам;
  • в рамках матпомощи или за питание;
  • в счет компенсации расходов на проезд;
  • за период отсутствия в связи с учебой;
  • за инициированный работодателем отдых.

Пример
Стандартная формула расчета СДЗ представлена следующий образом: СДЗ =Фзп / 12 / 29,3.

Т.е. вся сумма, определяемая законом к учету в доходе работника, делится на среднее количество дней и месяцев, отработанных за год.

Если отработан меньший срок, в расчетах заменяют показатель месяцев на дни, а формула выглядит так:

Пример
СДЗ= Фзп / (29,3 х Чм + См),

где Фзп – сумма заработка, принятого к расчетам,

Чм -количество полных месяцев, См – количество не отработанных дней за месяц.

Последнее значение рассчитывается как отношение усредненного количества дней в месяц к фактическому числу дней, умноженное на отработанные дни.

После расчета двух основных значений, остается только умножить их и получить сумму компенсации, исходя из средней оплаты труда за день и количества дней – СДЗ х Кол-во дней.

Вычитают ли налоги

Возмещение за отгуленный отпуск считается доходом, получаемым гражданином, а значит участвует в расчете налоговых отчислений. Из полученной суммы, согласно законодательству, удерживают:

  • 13-процентный НДФЛ;
  • отчисления в ПФР и СоцСтрах;
  • оплату в ФОМС;
  • отчисления на защиту от несчастных случаев во время производственных процессов.

Что делать с излишними выплатами

Право на ежегодный отпуск появляется у граждан после полугода выполнения ими своих функций на предприятии, но по соглашению сторон допускается пользоваться этой гарантией и до истечения 6 мес. (ст. 122 ТК).

Если сотрудник напишет заявление с просьбой о досрочном предоставлении, и работодатель даст свое согласие на это, то такой вариант возможен. При этом законное право на это без чьего-либо согласия предоставляется женщинам перед или сразу после декрета, лицам до 18-ти.

Важно

В ситуации, когда работник отгулял положенное «авансом», не отработав соответствующий период, наниматель вправе отчислить из полагающихся ему по расчету сумм лишние отпускные. Но их объем не должен быть больше 20% всего начисленного за минусом НДФЛ.. Рассчитать «отпускные» под силу и сотруднику, не имеющему специальных знаний

Дополнительную информацию к формулам – когда было оформление, насчитывается рабочее или календарное время и пр. – можно узнать из табелей учета и подобных документов на предприятии в отделе кадров или в бухгалтерии. Данные, касающиеся работника, ему обязаны предоставить по письменному или устному запросу

Рассчитать «отпускные» под силу и сотруднику, не имеющему специальных знаний. Дополнительную информацию к формулам – когда было оформление, насчитывается рабочее или календарное время и пр. – можно узнать из табелей учета и подобных документов на предприятии в отделе кадров или в бухгалтерии. Данные, касающиеся работника, ему обязаны предоставить по письменному или устному запросу.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

В определенных случаях для отдельных категорий закон дает возможность брать дополнительные отпуска:

  • для занятых на вредных и опасных производствах;
  • в случае ненормированного рабочего дня;
  • для занятых на Крайнем Севере;
  • при особом характере работы.

Кроме указанного, локальными актами предусматриваются льготы для чернобыльцев, гражданских и госслужащих (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Длина основных и дополнительных периодов исчисляется календарными днями и для нее нет максимальной границы. Нерабочие дни не включаются. При исчислении все положенное время суммируется, то есть рассматривается как единое. (ст. 120 ТК).

Алгоритм для расчета тот же, что описан нами выше, только вместо стандартной продолжительности в 28 дн. берут увеличенную. Один месяц будет «давать» 1/12 длительности отдыха (п. 29 Правил).

Пример

Положено 54 календ.дн. в год, соответственно, сотруднику полагается 4,5 дн. отдыха за каждый мес. (54 : 12 = 4,5).

Пример исчисления. Гражданин имеет 10 лет стажа. Ему полагалось в общей сумме (основные и дополнительные периоды) 36 дн. отдыха ежегодно. В последний год он числился 8 мес. на предприятии, если отсчитывать с даты последнего отпуска. При этом его он использовал в сокращенном виде – остаток составил 14 дн.

Каждый мес. дает 3 дн. (36 : 12), итого набегает 24 дн. (3 х 8). Далее, суммируем остаток с положенным количеством дней за 8 мес.: 24 + 14 = 34 дн. Это и есть величина времени для компенсации. Данный метод основывается на письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Расчёт суммы компенсации

Опять же, будем рассматривать пример, чтобы облегчить восприятие важной информации. Итак, допустим, что общие выплаты составляют 120 тысяч рублей

Кстати, в эти выплаты входят следующий значения:

  1. Сама заработная плата.
  2. Разного рода надбавки, премии и тому подобное.
  3. Остальные выплаты, которые обложены налогом РФ.

А вот социальные начисления, естественно, не входят в эту сумму.

Итак, в этом примере:

  1. Сумма выплат = 120.000 рублей, Отработано 12 месяцев, причём ни один день не был потрачен на отпуск или больничный. По уже знакомой формуле получаем, что сотруднику положено 28 отпускных дней, которые он так и не использовал до увольнения.
  2. Нам понадобится среднее значение календарных дней. Это значение, как правило, остаётся постоянным, меняясь раз в год. Как ясно из названия, это значение отражает среднее количество рабочих дней за год во всей стране. На 2015 год это значение составляет 29,3 и внесено в трудовой кодекс Российской Федерации.
  3. Итак, этот коэффициент, а именно 29,3 нужно умножить на 12 месяцев, чтобы получить все рабочие дни в году. Ответом станет 351 суток. А теперь нужно разделить общую сумму выплат, а именно 120 тысяч рублей, на эти дни. Так, мы сможем узнать, сколько сотрудник получал рублей в день. 120000/12 = 341 рубль.
  4. Мы узнали, что сотрудник, при увольнении, отработав год и ни разу не побывав в отпуске, получал 341 рубль за каждые сутки, проведённые на рабочем месте. Отсюда мы можем легко узнать, какую сумму компенсации он должен получить от начальства. 341 * 28 = 9572. 9572 рубля должно быть компенсировано работодателем сотруднику.

Этот пример представлен для того, чтобы информация была легче представлена и легко воспринималась. Формулы подходят абсолютно для всех работников Российской Федерации, единственное, что нужно сделать — поменять цифры и высчитать новые значения.

Также стоит помнить, что эта сумма облагается налогом Российской Федерации, который будет вычтен бухгалтером при выплате.

Как видите, эта информация не хранит в себе какие-то сложные формулы и тому подобное, что может вызывать затруднения у людей. Главная проблема тематики — то, что люди даже не вникают в эту систему, из-за чего очень часто остаются обманутыми своим начальством.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

Комментировать
0
23 просмотров