No Image

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

СОДЕРЖАНИЕ
0
0 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "2b99948545a94d833fb5f986297e0ab8.png"
    [1]=>
    string(113) "733fcf27285e0b147829b5c0a9344905.png"
    [2]=>
    string(113) "e73348144dae3b2eda373717b8589046.png"
    [3]=>
    string(113) "b25b16f839988087d7f38c51781b9d2a.png"
    [4]=>
    string(115) "453ad32682e36b7ec5b8bd05677dc173.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "bd094f52d934bf18fbc2681f420080b2.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "ebfc3c1e3e177786f9b41f2805240812.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "4fed8169d13ce5c8ebe34d984adf3484.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "5f59c23fbd1f8eab4fe051a08b83905d.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "7f9eaac3f5b5b5d7a6441b7b24e271a3.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "e91f7fc7693f7a42cf0dd1a9ef201ad1.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "507a15e9d7ce4f5d71678666fd1be484.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "ff8222f07921f5c95c2f2c14cb515df3.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "9894e4417c4f7974fb5ab6ce6cbafd89.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "9bf38830b766c82572abebb234fa866b.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "b49cb3401029a0aafd8d1e1bbf3710f9.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "1806f726e931ef0fe787ad3c440b0431.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "ba04c92ddc8a2983326c889c78af2d3e.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "4ed1ac544225b826049486fe67b5f86c.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "74baa7645dbaeb1431487b9aba7be516.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "03e4e7d7d7cb7724452ec697e6757314.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "bb1165112c37121d7d53a54c9e9117e7.png"
    [22]=>
    string(115) "b283c0b182230079a69da70fd8cbdf4f.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "894194d960de28673b852f08dde65658.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "a610a57a2e86737af503ad43c7d0bd21.png"
    [25]=>
    string(113) "354a3d432519d92587023b252bec2804.png"
    [26]=>
    string(115) "da5fc10830f4ea37633e4e7e128a3c52.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "d8c897b78fe060678fcb0d537421dd7a.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "7c5b657efab994ccb51dbb690fd024f2.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "8ff11e719c640ae36a28ffaa7bcf06be.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "8cdeb7d1c447c9ac4fdcecbb6f7cfbb7.png"
    [31]=>
    string(113) "cdc2227bd12dee5d1e2f094fc8d45657.png"
    [32]=>
    string(115) "de1304145258db4c12535c2dacdb4eab.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "07b3311d664b39c31bd68d2b9af9b93b.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "d874c395a34b54839d654514ecb0a1ac.png"
    [35]=>
    string(115) "76caecefe0d62fe1b867f79397433693.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "a06de3dff8fac818e74f10aee42c2036.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "c3ee013362fd1f2e7b4f2ef350556817.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "f36326801f98f4174b4e3fbdac4b3b42.png"
    [39]=>
    string(113) "29f81c8b067b8d363a6044545a58a19a.png"
    [40]=>
    string(115) "baf4ffb973a3d8b0285884b016644615.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "5abdb4880a2a48abc1d28b163ab8647c.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "295cf4083630e9dab2222f2c399af7dd.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "936d4a8a26dc2d49fc084c47bfaf2654.gif"
    [44]=>
    string(115) "3ab433864c5b88334ebdd2bc7e121ab7.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "ac08dbfc25d19e4321f0ad3d6d6c92f5.png"
    [46]=>
    string(113) "642b41e83c23b07e23a2e378876fcd0c.png"
    [47]=>
    string(115) "5c030d295d4cb863634f3cfcfdecea1d.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "43a8474c8902dbe1ac0aecd9d18365e8.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "09d62d11cfb1f71cb3aaabe1b12b821e.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/b/9/2b99948545a94d833fb5f986297e0ab8.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/3/3/733fcf27285e0b147829b5c0a9344905.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/7/3/e73348144dae3b2eda373717b8589046.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/2/5/b25b16f839988087d7f38c51781b9d2a.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/5/3/453ad32682e36b7ec5b8bd05677dc173.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/d/0/bd094f52d934bf18fbc2681f420080b2.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/b/f/ebfc3c1e3e177786f9b41f2805240812.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/f/e/4fed8169d13ce5c8ebe34d984adf3484.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/5/5f59c23fbd1f8eab4fe051a08b83905d.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/f/9/7f9eaac3f5b5b5d7a6441b7b24e271a3.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/9/1/e91f7fc7693f7a42cf0dd1a9ef201ad1.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/0/7/507a15e9d7ce4f5d71678666fd1be484.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/f/8/ff8222f07921f5c95c2f2c14cb515df3.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/9/9894e4417c4f7974fb5ab6ce6cbafd89.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/b/f/9bf38830b766c82572abebb234fa866b.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/4/9/b49cb3401029a0aafd8d1e1bbf3710f9.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/8/0/1806f726e931ef0fe787ad3c440b0431.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/a/0/ba04c92ddc8a2983326c889c78af2d3e.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/e/d/4ed1ac544225b826049486fe67b5f86c.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/4/b/74baa7645dbaeb1431487b9aba7be516.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/3/e/03e4e7d7d7cb7724452ec697e6757314.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/b/1/bb1165112c37121d7d53a54c9e9117e7.png"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/2/8/b283c0b182230079a69da70fd8cbdf4f.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/9/4/894194d960de28673b852f08dde65658.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/6/1/a610a57a2e86737af503ad43c7d0bd21.png"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/5/4/354a3d432519d92587023b252bec2804.png"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/a/5/da5fc10830f4ea37633e4e7e128a3c52.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/c/d8c897b78fe060678fcb0d537421dd7a.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/c/5/7c5b657efab994ccb51dbb690fd024f2.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/f/f/8ff11e719c640ae36a28ffaa7bcf06be.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/c/d/8cdeb7d1c447c9ac4fdcecbb6f7cfbb7.png"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/d/c/cdc2227bd12dee5d1e2f094fc8d45657.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/e/1/de1304145258db4c12535c2dacdb4eab.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/7/b/07b3311d664b39c31bd68d2b9af9b93b.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/8/7/d874c395a34b54839d654514ecb0a1ac.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/6/c/76caecefe0d62fe1b867f79397433693.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/0/6/a06de3dff8fac818e74f10aee42c2036.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/3/e/c3ee013362fd1f2e7b4f2ef350556817.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/3/6/f36326801f98f4174b4e3fbdac4b3b42.png"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/9/f/29f81c8b067b8d363a6044545a58a19a.png"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/a/f/baf4ffb973a3d8b0285884b016644615.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/b/5abdb4880a2a48abc1d28b163ab8647c.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/9/5/295cf4083630e9dab2222f2c399af7dd.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/3/6/936d4a8a26dc2d49fc084c47bfaf2654.gif"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/a/b/3ab433864c5b88334ebdd2bc7e121ab7.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/c/0/ac08dbfc25d19e4321f0ad3d6d6c92f5.png"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/4/2/642b41e83c23b07e23a2e378876fcd0c.png"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/0/5c030d295d4cb863634f3cfcfdecea1d.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/3/a/43a8474c8902dbe1ac0aecd9d18365e8.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/d/09d62d11cfb1f71cb3aaabe1b12b821e.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "2b99948545a94d833fb5f986297e0ab8.png"
    [1]=>
    string(36) "733fcf27285e0b147829b5c0a9344905.png"
    [2]=>
    string(36) "e73348144dae3b2eda373717b8589046.png"
    [3]=>
    string(36) "b25b16f839988087d7f38c51781b9d2a.png"
    [4]=>
    string(37) "453ad32682e36b7ec5b8bd05677dc173.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "bd094f52d934bf18fbc2681f420080b2.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "ebfc3c1e3e177786f9b41f2805240812.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "4fed8169d13ce5c8ebe34d984adf3484.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "5f59c23fbd1f8eab4fe051a08b83905d.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "7f9eaac3f5b5b5d7a6441b7b24e271a3.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "e91f7fc7693f7a42cf0dd1a9ef201ad1.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "507a15e9d7ce4f5d71678666fd1be484.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "ff8222f07921f5c95c2f2c14cb515df3.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "9894e4417c4f7974fb5ab6ce6cbafd89.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "9bf38830b766c82572abebb234fa866b.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "b49cb3401029a0aafd8d1e1bbf3710f9.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "1806f726e931ef0fe787ad3c440b0431.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "ba04c92ddc8a2983326c889c78af2d3e.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "4ed1ac544225b826049486fe67b5f86c.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "74baa7645dbaeb1431487b9aba7be516.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "03e4e7d7d7cb7724452ec697e6757314.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "bb1165112c37121d7d53a54c9e9117e7.png"
    [22]=>
    string(37) "b283c0b182230079a69da70fd8cbdf4f.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "894194d960de28673b852f08dde65658.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "a610a57a2e86737af503ad43c7d0bd21.png"
    [25]=>
    string(36) "354a3d432519d92587023b252bec2804.png"
    [26]=>
    string(37) "da5fc10830f4ea37633e4e7e128a3c52.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "d8c897b78fe060678fcb0d537421dd7a.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "7c5b657efab994ccb51dbb690fd024f2.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "8ff11e719c640ae36a28ffaa7bcf06be.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "8cdeb7d1c447c9ac4fdcecbb6f7cfbb7.png"
    [31]=>
    string(36) "cdc2227bd12dee5d1e2f094fc8d45657.png"
    [32]=>
    string(37) "de1304145258db4c12535c2dacdb4eab.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "07b3311d664b39c31bd68d2b9af9b93b.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "d874c395a34b54839d654514ecb0a1ac.png"
    [35]=>
    string(37) "76caecefe0d62fe1b867f79397433693.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "a06de3dff8fac818e74f10aee42c2036.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "c3ee013362fd1f2e7b4f2ef350556817.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "f36326801f98f4174b4e3fbdac4b3b42.png"
    [39]=>
    string(36) "29f81c8b067b8d363a6044545a58a19a.png"
    [40]=>
    string(37) "baf4ffb973a3d8b0285884b016644615.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "5abdb4880a2a48abc1d28b163ab8647c.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "295cf4083630e9dab2222f2c399af7dd.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "936d4a8a26dc2d49fc084c47bfaf2654.gif"
    [44]=>
    string(37) "3ab433864c5b88334ebdd2bc7e121ab7.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "ac08dbfc25d19e4321f0ad3d6d6c92f5.png"
    [46]=>
    string(36) "642b41e83c23b07e23a2e378876fcd0c.png"
    [47]=>
    string(37) "5c030d295d4cb863634f3cfcfdecea1d.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "43a8474c8902dbe1ac0aecd9d18365e8.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "09d62d11cfb1f71cb3aaabe1b12b821e.jpeg"
  }
}

Резюме

Пересорт товара — довольно частое явление в торговых и складских организациях. Законом предусмотрено несколько сценариев реагирования на нее, и оптимальный выбирается исходя из характеристик товаров и числовых выражений излишек и недостач по ним. В общем случае можно ориентироваться на их взаимный зачет.

Важную роль играет определение виновного лица (либо установление факта отсутствия виновника недостачи): предприятие вправе покрыть свои убытки вследствие пересортицы за его счет.

Видео — как оформить пересортицу товара в 1С Бухгалтерия:

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

После того, как члены комиссии провели инвентаризацию активов и обязательств на основании оформленных надлежащим образом инвентаризационных описей, составляется акт о результатах инвентаризации. В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации:

  • соответствие данных бюджетного учета и фактических данных;

  • расхождение между данными бюджетного учета и фактическими данными (недостачи или излишки объектов нефинансовых активов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности).

В случае если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения между фактическими показателями и данными бюджетного учета, составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом документе фиксируются установленные расхождения с данными бюджетного учета.

Проводки по инвентаризации основных средств

Определение 1

Основные средства – вне оборотные активы предприятия, являющееся средством производства продукции. К основным средствам относят оборудование, используемое при производстве продукции, инструменты, офисную технику, движимое и недвижимое имущество.

На разных предприятиях, осуществляющих различные виды деятельности один и тот же объект может по-разному приниматься к учету. Автомобиль на деревообрабатывающем предприятии примется к учету как основное средство, а вот в организации, являющейся дилером какого-нибудь производителя автомобилей, транспортное средство будет являться товаром.

Следовательно, чтобы отнести объект учета к правильной группе необходимо понимать для каких целей он приобретается. Как правило то, что приобретается как инструмент, позволяющий осуществлять деятельность, является основным средством. Однако есть числовые ограничения для того, чтобы признать объект основным средствам.

Как осуществляется учет основных средств?

Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.

  • Курсовая работа 490 руб.
  • Реферат 270 руб.
  • Контрольная работа 200 руб.

В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:

  1. Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
  2. Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
  3. Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.

Инвентаризация основных средств

Основные средства учитываются не только на счетах бухгалтерского учета. Помимо этого, каждому средству присуждается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. В дальнейшем проводиться так операция, как инвентаризация, то есть опись имеющегося имущества организации.

https://www.youtube.com/watch?v=CZPeFUr9fIo

Инвентаризация осуществляется каждый год в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и по распоряжению руководителя.

Перед составлением ежегодной отчетности необходимо провести инвентаризацию, чтобы оценить стоимостное выражение имущества.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Сначала проверяются инвентарные карточки, паспорта технических средств и прочая документация. Затем производится осмотр самих основных средств. Все расхождения с учетом вносятся в опись.

Существуют три вида результатов инвентаризации:

  • Недостача;
  • Излишек;
  • Абсолютное равенство учета и итогов инвентаризации.

Замечание 1

В случае недостачи устанавливается виновное лицо и на него относят сумму убытка. Если виновное лицо не установлено, либо отнесение убытка на него невозможно, например, по решению суда, в таком случае недостача списывается в расходы. Для учета недостач согласно плану счетов, предназначен счет №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же по результатам инвентаризации обнаружен излишек – основное средство приходуют по рыночной стоимости и относят к прочим доходам.

При излишке делаются следующие проводки:Дт 01 Кт 91.

При недостачи возможны 2 варианта проводок:При отнесении сумм убытка на виновное лицо;

  1. Дт 01В Кт 01 – Списание первоначальной стоимости;
  2. Дт 02 Кт 01В – Списание амортизации по основному средству;
  3. Дт 94 Кт 01В – Учет недостачи по остаточной стоимости.

После определения остаточной стоимости и отнесения ее к недостаче нужно перенести сумму убытка на виновное лицо. Для этого предназначен счет №73.2.

Выглядит это следующим образом:

  1. Дт 73.2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость на виновное лицо;
  2. Дт 50,51 Кт 73.2 – это запись делается в случае если виновное лицо самостоятельно оплачивает сумму недостачи на расчетный счет предприятия, либо через кассу;
  3. Дт 70 Кт 73.2 – удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи.

Второй вариант, когда привлечение виновного лица является невозможным и организация вынуждена отнести недостачу на убытки:

Дт 91 Кт 01В – списана сумма недостачи в убытки организации.

Инвентаризация кассы: бланки, проводки

Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.

Когда проводится инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы не может проводиться хаотично, она строго регламентируется «Порядком ведения кассовых операций в РФ». Разберемся подробно, как проверить кассу.

Где прописан порядок инвентаризации кассы 

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

№ 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Зачем нужна инвентаризация 

Цель инвентаризации кассы – сверка фактического наличия остатка денежных средств с данными бухгалтерского учета. Кроме этого проверяются, правильность учета денежных средств и их хранение.

Когда проводится плановая проверка 

Обычно плановая инвентаризация кассы проводится в следующих случаях:

  1. Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности;
  2. Если меняется материально-ответственное лицо (например, кассир);
  3. Если предстоит реорганизация, либо ликвидация компании;
  4. Если имущество компании сдается в аренду, продается или напротив покупается;
  5. Произошло хищение или порча денежных средств;
  6. Имело место злоупотребление денежными средствами;
  7. Компания оказалась в чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение, авария, обрушение и т.д.)

Когда не обойтись без «внезапки» 

Внеплановая ревизия кассы, называемая в простонародье внезапка, чаще всего осуществляется:

  • по требованию ревизоров;
  • для контроля над материально-ответственным лицом;
  • если была обнаружена ошибка в бухгалтерском учете.

Как утвердить сроки проверки 

Сроки плановой и внеплановой проверки, а также порядок проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике компании специальным распоряжением руководителя. Ниже мы приводим образец подобного распоряжения.

Скачать образец положения о порядке проведения инвентаризации кассы>>> 

Порядок проведения инвентаризации кассы

С целью проведения инвентаризации кассы создается постоянно-действующая специальная инвентаризационная комиссия. В нее могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии, а также юристы, финансисты, аудиторы.

Все участники комиссии должны непосредственно присутствовать при инвентаризации. При отсутствии хотя бы одного члена, проверка будет считаться недействительной.

Для утверждения комиссии руководитель компании создает приказ в свободной форме.

Важно! Если с течением времени в компании не было смены материального лица и кадровых перестановок, то ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии не нужно. Накануне инвентаризации, необходимо завершить все операции по кассе, приходно-расходные кассовые документы закрываются и передаются в комиссию

Накануне инвентаризации, необходимо завершить все операции по кассе, приходно-расходные кассовые документы закрываются и передаются в комиссию.

А теперь посмотрим, что происходит во время инвентаризации.

1. Пересчет денег 

Происходит подсчет денежных средств в кассе в присутствии всех членов комиссии. Полученная сумма сравнивается с данными учета.

2. Сверка бланков

Фактическое наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности проверяется по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

3. Ревизия денег в пути 

Ревизия денежных средств в пути представляет собой сверку сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. д.

Как оформить результаты инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме ИНВ-15 в двух экземплярах (если ревизия проводилась в связи со сменой кассира, то в трех экземплярах),  экземпляры подписывают все члены комиссии.

Скачать бланк ИНВ-15>>> 

Образец заполнения акта инвентаризации кассы ИНВ-15:

Проведена инвентаризация кассы проводка

Для обобщения движения средств в безналичной форме в балансе используются счета 51 «банковский счет в рублях» и 52 «Валютные счета». С целью детализации информации можно использовать субсчета 52-1 «Валютный счет в РФ» и 52-2 «Валютный счет за рубежом».

Остаток средств пересчитывается в рубли по официальному курсу дважды: в момент совершения операции и при проведении инвентаризации. При этом появляются курсовые разницы. Положительные значения зачисляются в финансовые результаты на внереализационные доходы.

Отрицательные отражаются в БУ записью ДТ91-2 КТ50. Инвентаризация осуществляется путем сверки остатков средств по балансу с данными выписок. Дополнительно сравниваются обороты по ДТ и КТ. Во время проверки может быть выявлен излишек и недостача в кассе.

Проводки: — ДТ76-2 КТ51 — выявление ошибочно отнесенных на банковский счет сумм. — ДТ51 КТ76-2 – поступление платежей.

/ Бухгалтерия / Касса / Инвентаризация кассы: как правильно провести и оформить Порядок проведения инвентаризации регламентируется Порядком ведения кассовых операций в России и Методическими указаниями по инвентари­зации имущества и фин. обязательств.

В кассе помимо наличных денежных средств могут храниться и другие кассовые документы. Например, путевки, авиабилеты, почтовые марки. Инвентаризацию проводят для того, чтобы убедиться в соблюдении правил хранения денежной наличности и остальных кассовых документов в организации и правильности их оформления и учета.

Инвентаризация кассы является обязательно процедурой в ряде случае:

  • смена кассиров;
  • обнаружение недостачи (подозрение в хищении);
  • перед составлением годовых отчетов.

Проведение инвентаризации

Процедуру инвентаризации кассы проводит комиссия, назначенная руководителем организации.

Инвентаризация кассы

Внимание

Материально ответственным лицом по кассе признается кассир. Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии).

Пример кассового отчета В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

Для этого издается приказ или распоряжение. Как правило, в такую комиссию входят бухгалтера, аудиторы, руководители компании.

На момент инвентаризации в распоряжении комиссии должны быть последние из выписанных кассовых документов, например, приходные и расходные кассовые ордера.

Также должны быть получены расписки от материально ответственных и подотчетных лиц о том, что все документы, связанные с кассовыми расчетами сданы в бухгалтерию.

Комиссия пересчитывает наличные.

Остаток денежных средств в кассе организации сверяется с данными кассовой книги. В том случае, если кассовый учет автоматизирован, то сверяются с данными программ ведущими учет.

После проведения инвентаризации составляется Акт по форме ИНВ-15, два экземпляра которого подписываются всеми членами комиссии.

2.4. инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится на основании: приказа №49 Министерства финансов РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций».

Проведение инвентаризации кассы необходимо в обязательном порядке в следующих случаях: — при смене одного кассира на другого, — окончании работы на кассовой машине, — при подтвержденном обнаружении недостачи или хищении, — в преддверии составления годовой отчетности.

Так же сроки проведения инвентаризации могут быть установлены руководителем организации или уполномоченным лицом. Для этого издается Приказ о проведении инвентаризации.

В Приказе указывается на необходимость создания комиссии для проведения инвентаризации, а также указывается состав данной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).

Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Инвентаризация расчетов с бюджетом

При проведении инвентаризации расчетов с бюджетом проверяются следующие счета:

  • 303 01 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

  • 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

  • 303 06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

  • 303 07 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;

  • 303 10 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии».

Инвентаризация осуществляется путем сравнения данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо своевременно заказать в налоговой инспекции (форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам утверждена Приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@).

В части НДФЛ проверяется также наличие документов, необходимых для правильного исчисления налога, в частности заявления о предоставлении налоговых вычетов.

* * *

Условно проведение инвентаризации (в том числе инвентаризации расчетов с персоналом) можно разделить на три этапа:

1. Подготовительный. В рамках этого этапа издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения инвентаризации.

2. Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление расхождений между результатами инвентаризации и данными учета), а также оформление ее результатов (составление инвентаризационной описи, при необходимости – ведомости расхождения по результатам инвентаризации, а также акта о результатах инвентаризации).

3. Заключительный. В случае выявления расхождений данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации.

Бухучет при пересортице

Пересортица считается одним из наиболее распространенных обстоятельств, при которых обычно приходуются неучтенные активы, обнаруженные в ходе инвентаризации.

Она часто появляется, если при назначенной проверке наряду с излишками ОС выявляются недостачи. Такая пересортица нередко позволяет осуществить взаимозачет установленных недостач и найденных излишков.

Так, если стоимость установленной недостачи оказывается выше стоимости зафиксированных излишков, разница, как вариант, может взыскиваться с виновных субъектов.

Если же такие лица отсутствуют или, например, не установлены, соответствующая разница просто списывается на периодический финансовый результат – дебет 91-счета (по субсчету 91-2).

Кроме того, если недостача возникла не по вине субъектов, имеющих материальную ответственность, по поводу данной разницы в инвентаризационной документации предоставляются исчерпывающие пояснения.

Так, следует обосновать, почему данная разница не погашается виновными лицами.

Обратная ситуация – фактическая стоимость недостающих ОС оказывается ниже стоимости излишков, найденных по этой же группе активов. В этом случае стоимостная разница между недостачей и излишками относится к прочим доходам.

Учет при отсутствии недостачи

Если в ходе проведенной проверки не выявляются недостачи по объектам ОС, найденные излишки переносятся на финансовый результат.

При этом они приходуются на дату совершения инвентаризации по той стоимости, которая соответствует актуальной рыночной оценке.

Подобное отражение осуществляется по кредиту счета «Прочие доходы» (обозначается 91-1), который корреспондируется с дебетом активного счета, соответствующего обнаруженным излишкам (а именно – 01).

Пример

Исходные данные:

В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос. Его рыночная стоимость – 45 000 рублей.

Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета.

Основные проводки – в таблице:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Объект приходуется45 0000891-1
Объект введен в эксплуатацию45 0000108

Реализация

Если организация решает продать объект ОС, ранее выявленный инвентаризацией как излишек, то данная операция также подлежит бухучету.

Пример

Исходные данные:

В ходе инвентаризации, проведенной на предприятии, был найден неучтенный объект ОС – гараж. Его рыночная стоимость – 210 000 рублей.

На дату реализации этого объекта в бухучете была начислена амортизация 4000 рублей.

Основные проводки, осуществляемые при таких обстоятельствах, представлены в таблице:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Начисление амортизации40002002
Первичная стоимость объекта списывается210 00001 (субсчет выбытия ОС)01
Начисленная амортизация списывается40000201 (субсчет выбытия ОС)
Остаточная стоимость актива отражается в прочих затратах206 00091-201 (субсчет выбытия ОС)
Фиксируется реализационный доход247 8006291-1
Начисление реализационного НДС37 80091-268

Проводки в бухучете: как отразить и задокументировать взаимозачет излишек и недостач

Первым делом бухгалтеру предприятия предстоит задокументировать (обеспечить документирование — в установленном порядке взаимодействуя с коллегами) процедуру взаимного зачета излишков и недостач в оправдательных документах. К ним относятся:

  1. Объяснительная записка от материально ответственного лица — о ней мы уже сказали выше.

К слову, ее предоставление по существу — еще и требование Трудового Кодекса (оно содержится в ст. 193 ТК РФ — ). Предоставляется записка председателю инвентаризационной комиссии — которая выявила пересортицу.

  1. Предложение председателя комиссии о зачете пересортицы.

Адресуется оно, в свою очередь, руководителю фирмы.

  1. Приказ руководителя о зачете излишков и недостач.

Составляется он на основе ранее изданного приказа о непосредственном проведении инвентаризации.

  1. Сличительная ведомость.

В ней отражаются сведения об излишках и недостачах — подлежащих взаимному зачету впоследствии. Ведомость может быть заполнена с применением унифицированной формы ИНВ-19.

Скачать унифицированную форму ИНВ-19 в формате эксель можно ЗДЕСЬ.

Образец заполнения формы ИНВ-19 в формате WORD можно скачать ЗДЕСЬ.

На основании этих документов бухгалтер вносит записи в бухгалтерские регистры организации.

Следующая задача бухгалтера — корректно отразить взаимный зачет излишков и недостач в регистрах бухучета.

Самый простой сценарий при обнаружении пересортицы — когда и натуральные и стоимостные недостача и излишки в числовом выражении равны.

То есть — если выявлены:

В этом случае в бухгалтерских регистрах их взаимный зачет прописывается проводкой:

ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на сумму 4000 рублей.

Видео — инвентаризация, пересортица, проводки в бухучете:

На практике же сценарии, отражающие факт обнаружения пересортицы, как правило, намного сложнее. Можно выделить такие:

  1. Когда и «натуральная» и «стоимостная» недостача превышает как «натуральные», так и «стоимостные» излишки.

Например, если выявлены:

Что можно сделать: уменьшить недостачу за счет излишков — в величине 80 кг (произведя, таким образом, частичный взаимный зачет в пределах разрешенного количества яблок).

Непогашенная недостача будет состоять при этом из двух частей. Для вычисления первой сравниваются стоимость 80 кг яблок обоих видов и вычисляется разница. Стоимость 80 кг красных яблок составит, таким образом, 2400 рублей, а разница — 800 рублей (2400 минус 1600). Это будет первая часть «непогашенной» недостачи. Вторая часть будет соответствовать «натуральной» разнице — в 20 кг красных яблок (600 рублей). Общая непогашенная недостача — 1400 рублей, будет списана с зарплаты виновного лица (условимся, что оно установлено).

В бухгалтерском учете рассматриваемый частичный взаимный зачет будет показан проводками:

  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 1600 рублей (показано уменьшение недостачи за счет 80 кг излишек);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 800 рублей (показано стоимостное превышение недостачи над излишками при одинаковом объеме взаимно зачитываемых сортов яблок);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 600 рублей (показано стоимостное выражение непогашенной «натуральной» недостачи);
  • ДТ 73 КТ 94 на 1400 рублей (общая непогашенная недостача отнесена на виновное лицо — условимся, что оно есть).
  1. Когда «натуральная» недостача превышает излишек, но в стоимостном выражении — меньше него.

Например — если выявлены:

  • недостача 100 кг красных яблок ценой 15 рублей за кг (1500 рублей);
  • излишек 80 кг зеленых яблок ценой 20 рублей за кг (1600 рублей).

Взаимный зачет вновь осуществляется в пределах 80 кг. Опять же, смотрится разница 80 кг красных и зеленых яблок в стоимостном выражении: в данном случае она составит 400 рублей, и в данном случае — в пользу зеленых. Именно эта сумма пойдет в прочие доходы. При этом, не погашенная «натуральная» недостача в размере 20 кг (в стоимостном выражении — 300 рублей) будет отнесена на виновное лицо.

Указанные операции будут показаны в бухгалтерских регистрах так:

  • ДТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 1600 рублей (зачтены 80 кг зеленых яблок в счет 80 кг красных);
  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 91 на 400 рублей (стоимостное превышение зачтено в доходы);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 300 рублей (непогашенная недостача на 20 кг отнесена на виновное лицо).

Записи в регистры вносятся, таким образом, на основании оправдательных документов, до того составленных под контролем бухгалтера.

Обнаружена недостача материалов при инвентаризации проводка

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Правила ревизии кассы

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

Пример кассового отчета

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Внеплановая ревизия кассы

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Отражение излишков

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

Пример

В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
5091.1Отражение излишков ДС в кассе1 050Бухгалтерская справка

То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Отражение недостач

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

Примеры

ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2016 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб.

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи550Бухгалтерская справка, ИНВ-15

Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
91.294Недостача списана на расходы550Бухгалтерская справка

В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи1 000ИНВ-15, бухгалтерская справка
73.294Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами1 000Бухгалтерская справка
5073.2Недостача погашена ответственным лицом1 000Приходный кассовый ордер

Что такое пересорт товара при инвентаризации

Пересортица — это результат сличения фактического и документального количества ТМЦ при инвентаризации, который характеризуется выявлением:

  • излишка (превышения фактического количества над учетным — отраженным в бухгалтерских документах) по товару одного сорта;
  • недостачи (превышения учетного количества над фактическим) по такому же товару, но другого сорта.

При этом, числовая величина излишка и недостачи могут быть как равными, так и отличаться друг от друга. Пример типичной пересортицы — когда у магазина:

  • по документам есть 30 кг красных яблок, и 20 кг — зеленых;
  • фактически обнаружилось 10 кг красных яблок и 40 кг зеленых.

Причины пересортицы могут быть разными. В рассматриваемом случае произошло так, что работник магазина по ошибке поставил на учет 20 кг красных яблок как зеленые. Либо просто ошибся при подсчете яблок по обоим сортам.

Комментировать
0
0 просмотров