Назначение и содержание документа
Его главная цель — зафиксировать обязанность возмещения средств за взятый товар, и величину требующегося платежа.
Установленного регламента написания не существует. При оформлении показывается информация о товаре и участниках договоренности. В частных случаях дополнительно отмечается временной отрезок, в течение которого обязательство нужно исполнить.
Независимо от ситуации, документ должен отображать следующую информацию:
- Сведения о продавце: полное наименование, юридический адрес, КПП и ИНН;
- Сведения о покупателе: аналогично предыдущему пункту;
- Список товаров или оказанных услуг, с указанием их окончательной стоимости;
- Итоговая сумма к оплате;
- Реквизиты для зачисления денежных средств;
- Дата составления документа.
Как оформляется счет на оплату
Он выставляется продавцом. Оплачивать — обязанность покупателя, или его представителя.
Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — все будет зависеть от договоренностей между участниками. Заполненный образец передается заказчику.
Кто выписывает счёта на оплату
Подготовкой занимается бухгалтер. Затем формуляр передается директору компании для визирования.
Делается в двух копиях: по одной на каждого участника. Отпечатывается на обычной бумаге, или на фирменном бланке предприятия (такой вариант лучше, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать данные фирмы). Исправления не допускаются.
Когда нужно выставлять
Когда стороны работают совместно только периодически, а размеры и стоимость поставок отличаются, то каждая операция отображается отдельно. Контракт заключается позже, в его тексте прописываются только общие положения. Такое случается, если доставка требуется срочно.
В той ситуации, когда покупателю требуется только разовое приобретение товара, то договор между компаниями не заключается — в нем просто нет надобности. Счет за оказание услуги выставляется в обычном порядке.
Примечание: если между контрагентами не было заключено соглашение, то документ может выступать в качестве публичной оферты, при условии, что в нем будут указаны все требуемые условия договоренности (основание — статья 435 ГК РФ). Внесение оплаты — акцепт оферты (статья 438, пункт 3 Гражданского кодекса РФ). А сама бумага, с подтверждением отправки денежных средств, будет доказательством совершенной сделки между ее участниками (статья 434, пункт 3 ГК РФ). Это станет «плюсом» в случае возможного судебного разбирательства.
Активные счета бухгалтерского учета
Перечислим основные активные счета:
| АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ||
| КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
| 01 | Счет 01 «Основные средства» | АКТИВНЫЙ |
| 03 | Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» | АКТИВНЫЙ |
| 04 | Счет 04 «Нематериальные активы» | АКТИВНЫЙ |
| 08 | Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» | АКТИВНЫЙ |
| 09 | Счет 09 «Отложенные налоговые активы» | АКТИВНЫЙ |
| 10 | Счет 10 «Материалы» | АКТИВНЫЙ |
| 19 | Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» | АКТИВНЫЙ |
| 20 | Счет 20 «Основное производство» | АКТИВНЫЙ |
| 23 | Счет 23 «Вспомогательные производства» | АКТИВНЫЙ |
| 25 | Счет 25 «Общепроизводственные расходы» | АКТИВНЫЙ |
| 26 | Счет 26 «Общехозяйственные расходы» | АКТИВНЫЙ |
| 29 | Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» | АКТИВНЫЙ |
| 41 | Счет 41 «Товары» | АКТИВНЫЙ |
| 43 | Счет 43 «Готовая продукция» | АКТИВНЫЙ |
| 44 | Счет 44 «Расходы на продажу» | АКТИВНЫЙ |
| 45 | Счет 45 «Товары отгруженные» | АКТИВНЫЙ |
| 50 | Счет 50 «Касса» | АКТИВНЫЙ |
| 51 | Счет 51 «Расчетные счета» | АКТИВНЫЙ |
| 52 | Счет 52 «Валютные счета» | АКТИВНЫЙ |
| 58 | Счет 58 «Финансовые вложения» | АКТИВНЫЙ |
| 97 | Счет 97 «Расходы будущих периодов» | АКТИВНЫЙ |
Виды забалансовых счетов
Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.
Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:
-
001 «Арендованные основные средства». По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;
-
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете ;
-
003 «Материалы, принятые в переработку». По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;
-
004 «Материалы, принятые на комиссию» По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;
-
005 «Оборудование, принятое для монтажа». По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.
-
Для учета имущества организации, списанного на расходы используются забалансовые счета:
-
006 «Бланки строгой отчетности». По этому счету отражаются бланки строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;
-
007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.
Для сбора информации для раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности, используются забалансовые счета:
-
001 «Арендованные основные средства»;
-
011 «Основные средства, сданные в аренду». Если по условиям договора аренды имущество учитывается на балансе арендатора (нанимателя), то у собственника оно отражается на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду»;
-
008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам);
-
009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
-
При этом Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.
Следует отметить, что не стоит пренебрегать учетом хозяйственных операций на забалансовых счетах, так как при проведении налоговой проверки неучтенные нигде товары, основные средства и прочее могут быть расценены как излишки, которые в бухгалтерском учете относятся к внереализационным доходам и с которых нужно платить налог на прибыль.
Что такое дебетовый оборот
Обороты представляют собой суммы, образовавшиеся на счетах в течение какого-либо временного периода. Проще говоря, дебетовый оборот отобразит, насколько выросли имущество, активы, деньги. Он рассчитывается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот покажет совокупность операций финансовых затрат. Зачисление либо списание, приход либо траты денег по счету совершаются постоянно, поэтому в разное время положение организации отличается.
Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, просчитываются результаты за определенный промежуток времени. К примеру, за месяц, квартал и год. Разность поступивших и потраченных денег за какой-либо временной период именуется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительной: больше 0. Это и есть дебетовое сальдо.
В бухгалтерском учете дебетовым оборотом именуется сумма операций, отображенных по дебету счета без сальдо на начало периода – итога хоздеятельности компании за предыдущий период времени, а кредитовым – сумма операций, отображенных по кредиту также без начального сальдо.
Что такое номер счета
Любая организация или предприятие, зарегистрированная в качестве юридического лица, независимо от формы собственности, обязана осуществлять денежные операции безналично. Для этого должен быть открыт расчетный счет (РС). Это требование не касается только индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность без образования юридического лица. Однако и они в процессе своей работы сталкиваются с такой необходимостью. РС открываются в кредитных организациях согласно установленным Правилам ведения бухгалтерского учета.
Каждому счету присваивается уникальный номер, благодаря которому банк может однозначно идентифицировать его владельца. Номер формируется в строгой последовательности комбинации цифр, которые несут информацию о статусе клиента, в какой валюте он открыт, и даже в каком филиале кредитной организации.
Номер расчетного счета состоит из 20 цифр, которые в комбинации несут следующую информацию (по очередности):
- Первые 5 цифр означают номер балансового счета первого и второго порядка;
- Шестая, седьмая и восьмая цифры означают, в какой валюте открыт счет;
- Девятая цифра контрольная;
- С одиннадцатой по четырнадцатую содержат сведения о коде подразделения банка;
- В последних семи цифрах закодирован порядковый номер счета в банке.
Порядок формирования счетов физических лиц аналогичный, только их называют текущими или лицевыми.
Балансовый счет: что значат первые 5 цифр
Это номера балансовых счетов первого и второго порядка, обозначающие, кто является собственником компании, для каких целей она создана.
Балансовые счета первого порядка определяют форму собственности организации, например:
| Номер | Кто относится |
|---|---|
| 405 | Учреждения федеральной формы собственности |
| 406 | Организации государственной формы собственности (кроме федеральной) |
| 407 | Частные компании |
Балансовые счета второго порядка несут уточняющую информацию, например, 01 – финансовые организации, 02 – коммерческие организации, 03 – некоммерческие организации.
В совокупности комбинаций балансовых счетов первого и второго порядка определяют правовой статус владельца счета. Например, для учреждений, находящихся в федеральной собственности:
| Номер | Кто относится |
|---|---|
| 40601 | Финансовые организации |
| 40602 | Коммерческие компании |
| 40603 | Некоммерческие организации |
Примеры формирования:
| Номер | Кто относится | Пример |
|---|---|---|
| 40503 | Некоммерческие организаций, которые находятся в федеральной собственности | Больницы, Высшие учебные заведения, музеи и т. д. федерального значения |
| 40802 | Индивидуальные предприниматели | Предприниматели без образования юридического лица |
| 40702 | Частные коммерческие компании | Организации и предприятия частной, акционерной форм собственности: ООО, ОАО, ЗАО и т. д. |
| 40703 | Негосударственные некоммерческие организации | Частные благотворительные фонды |
Формирование других типов счетов (депозитных, ссудных, накопительных и т. д.) осуществляется по аналогичному принципу, но вместо балансового счета второго порядка в номере может быть закодирован период его действия (если счет открывается на определенный срок). Например, 42302 – депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц на срок до 30 дней.
Валюта счета
Следующие 3 цифры означают, в какой валюте открыт счет. Наиболее популярными являются 810 – рубли и 840 – доллары, 978 – евро.
Контрольная цифра
Это один знак в номере. Она формируется при открытии РС по специальному алгоритму. Согласно Указаниям ЦБ РФ №515 от 08.09.1997г. в основу расчета положена совокупность двух реквизитов: БИК банка и номер лицевого счета.
Расчет контрольной цифры необходим для проверки правильности формирования номера РС. Поскольку присваивание номера счета организации производится с помощью автоматических банковских систем и ошибки формирования практически исключены, цифра присутствует в номере номинально.
Код подразделения банка
Это внутренний номер филиала кредитной организации. Он состоит из 4 цифр. Если кредитная организация не имеет филиалов, в номере счета будут стоять четыре нуля (0000).
Код не имеет отношения к БИК кредитной организации, по нему невозможно определить банк, открывший счет.
Номер лицевого счета
Последний блок, состоящий из 7 цифр, содержит информацию о порядковом номере лицевого счета в кредитной организации. Порядок нумерации устанавливается внутренними правилами в банках. Это может быть порядковый номер в конкретном структурном подразделении или нумерация ведется, начиная с головного офиса.
Банковский счет. Что это такое?
Подытожим вышесказанное.
Банковский счёт – это счёт, который открывается банком физическому или юридическому лицу для их участия в денежном безналичном обороте и накоплении на нём безналичных денежных средств для их целевого использования.
Сам по себе счет – это своего рода учетная запись, применяемая финансовыми учреждениями для учета денежных операций своих клиентов. Идентификатор (номер) счета клиента представляет собой числовой код, состоящий из 20-ти цифр, причём каждая цифра имеет своё значение, в соответствии с Приложением 1 к Положению Банка России от 16 июля 2012 г. N 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ».
Для наглядности разобьём номер счета на определенные группы цифр следующим образом:
ААА ББ ВВВ Г ДДДД ЕЕЕЕЕЕЕ
ААА (цифры с 1-ой по 3-ю) — номер балансового счёта первого порядка (например: 408, 423, 426);
ББ (цифры 4-я и 5-я) — номер балансового счёта второго порядка (например: 17, 20, 01);
ВВВ (цифры с 6-ой по 8-ю) — код валюты счёта, согласно Общероссийскому классификатору валют ОКВ. Примеры кода валюты: для рублёвых счетов – 643 (для международных расчётов) и 810 (при совершении операций по счетам в валюте России, подробности в Разъяснении Банка России от 9 ноября 2017 г. “По вопросу, связанному с обозначением признака рубля в номере лицевого счета”), для долларовых счетов США – 840, для счетов в евро – 978;
Г (цифра 9-я) — контрольная цифра;
ДДДД (цифры с 10-ой по 13-ую) — четырехзначный код подразделения банка;
ЕЕЕЕЕЕЕ (14—20-я цифры) — внутренний семизначный номер счёта, который присваивается клиенту.
Эта информация интересна скорее специалисту (банковскому сотруднику, бухгалтеру и т.д.), но тем не менее даже обычному клиенту некоторые комбинации цифр могут сказать о многом. Например, наметанный глаз по первым двум группам (5 цифр) сразу увидит вид счёта (расчётный, вклад и т.п.) и по третьей группе (3 цифры) его валюту.
Ниже приведены лишь некоторые расшифровку первой группы цифр:
- 102…109 — счета фондов, хранение капитала, учёт прибыли и убытков;
- 203, 204 — счета для учёта драгметаллов;
- 301…329 — счета для проведения операций между банками;
- 401, 402 — счёта для переводов в бюджет;
- 403 — управление деньгами, находящимся в ведении Минфина;
- 404 — внебюджетные фонды;
- 405, 406 — счета государственных компаний;
- 407 — юридические лица и ИП;
- 408 — физические лица;
- 411…419 — вклады, открытые государственными структурами;
- 420…422 — хранение средств юридических лиц;
- 423 — вклад открыт физическим лицом-резидентом;
- 424 — средства иностранных компаний;
- 425 — средства на вкладе принадлежат физическому лицу-нерезиденту;
- 430 — средства банков;
- 501…526 — счета, необходимые для учёта ценных бумаг.
А вот несколько расшифровок комбинаций цифр из второй группы (их удобнее рассматривать совместно с первой группой).
Счета негосударственных организаций:
- 40701 — финансовые организации (например, МФО, пенсионный фонд и т. д.);
- 40702 — сюда относят коммерческие организации (например, открытые и закрытые общества);
- 40703 — счета некоммерческих организаций;
- 40704 — средства, выделенные для проведения выборов или общественных собраний.
Счета физических лиц:
- 40817 – расчётный счёт физ.лица – резидента РФ;
- 40820 – расчётный счёт физ.лица – нерезидента РФ.
Пример номера счета: 40817810500000000012 – рублёвый карточный счёт физ.лица-гражданина РФ.
Исчерпывающую информацию по расшифровке счетов вы можете найти в упомянутом ранее Приложении 1 к Положению Банка России от 16 июля 2012 г. N 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ»
Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.
В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:
-
Наименования статей
-
Начальное сальдо
-
Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период
-
Конечный остаток
После подсчета по всем графам получается три пары равенства:
-
Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.
-
Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.
-
Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.
Структура бухгалтерского счета
Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:
-
Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
-
Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
-
Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.
Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.
28 Закрытие счетов бухгалтерского учета (определение конечного сальдо).
Закрытие счетов.
Конечное сальдо (остаток) активного
счета
В конце отчетного
периода составляются бухгалтерский
баланс и другие отчетные документы. Для
этой цели определяются величины всех
активов и пассивов организации на
отчетную дату. Искомые величины активов
и пассивов определяются в результате
подсчета конечных сальдо (остатков) по
счетам.
Конечное сальдо
активного счета показывает величину
соответствующего актива организации
на конец отчетного периода и определяется
как разность итога по дебету (начальное
сальдо + оборот по дебету) и оборота по
кредиту. Конечное сальдо активного
счета записывается на стороне дебета
активного счета и является дебетовым.
Конечное
сально = начальное сальдо+оборот по
дебету-оборот по кредиту
В конце отчетного
периода производится процедура
закрытия счетов.
Закрытие какого-либо счета есть занесение
в его графы исчисленных значений оборотов
по счету и конечного сальдо. После
закрытия счета записи по нему в данном
отчетном периоде уже не ведутся. Ниже
показан вид активного счета после его
закрытия.
Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля
Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.
Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.
Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.
Три простых шага на пути к профессии бухгалтер
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами
(всё имущество предприятия и источники его формирования)
Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.
Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.
Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов
»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами
(с их помощью учитываются активы и пассивы)
Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.
Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.
Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.
»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки
(с их помощью отражается каждая совершенная операция)
Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.
Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.
Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!
»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов
(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)
»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет
(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)
»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя
(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)
В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.
27 Регистрация хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета (журнал регистрации хозяйственных операций).
Все хозяйственные
операции отражаются на счетах
бухгалтерского учета способом двойной
записи.
Двойная запись— способ
отражения каждой операции в дебете
одного и кредите другого взаимосвязанных
счетов в одной и той же сумме.
Применение
двойной записи имеет объективный
характер и связано с двойственным
характером отражения хозяйственных
операций. Необходимость двойной записи
выражается в четырех типах балансовых
изменений.
Двойная запись в
процессе совершения хозяйственных
операций отражает двойственные изменения
в составе активов или источников его
образования, либо одновременно в составе
активов источников в дебете одних и в
кредите других взаимосвязанных счетов
в одной и той же сумме.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
инвентарная книга,
прошитая, как и кассовая книга, которая
заполняется только от руки, или набор
однотипных бланков, которые заполняются
от руки, машинописью, с помощью ЭВМ. В
журнале отражаются последовательно
все производственно-хозяйственные
операции предприятия по начислению,
получению, перечислению, оприходованию,
оплате, списанию имущества, средств,
обязательств. На основе данных журнала
составляется оборотно-сальдовый баланс.
Спецсчета организации
Спецсчетами принято называть отдельную категорию БСЧ. Назначение их отличается от стандартного набора операций. Например, спецсчет открывают для участия в госзакупках. Компанию не допустят к участию в торгах без спецсчета, если в условиях закупки прописано такое требование.
Когда потребуются спецсчет:
- при участии в госзакупках, если заказчик — получатель бюджетных средств;
- при получении целевого финансирования;
- для участия в государственных конкурсах и грантах;
- при участии в гособоронзаказе;
- для перечисления обеспечения контракта;
- для участников бюджетного процесса;
- прочее.
Счет 55 Специальные счета в банках
Аккредитивы
Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты. Аккредитивы разделяются на покрытые и непокрытые.
Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для отражения только покрытых аккредитивов — когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. Покупатель не может распоряжаться деньгами, находящихся в покрытых аккредитивах.
Дебет 55 Кредит 51 (52) — переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив.
Дебет 60 (76) Кредит 55 — отражено перечисление средств на счет поставщика.
Комиссии банка за обслуживание аккредитива списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей — на счета 08,10,41 и другие, если для их покупки использовался аккредитив. Если нет, то комиссия относится на операционные расходы.
Для учета непокрытого аккредитива используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Чеки
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег, предъявившему чек к оплате.
На счете 55 учитываются расчетные чеки, предназначенные для безналичных расчетов с поставщиками, для этого открывается субсчет 55-2 «Чековые книжки». Денежные чеки, используемые для снятия наличных на зарплату и хозяйственные нужды не учитываются на 55 счете.
Чеки являются бланками строгой отчетности (БСО) и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования.
Дебет 006 субсчет «Чековые книжки» — приняты к учету чековые книжки, полученные в банке.
Чтобы использовать расчетные чеки организация должна сначала депонировать нужную сумму на специальном счете в банке.
Дебет 55-2 Кредит 51 — депонированы средства для расчетов по чекам.
Дебет 60 (70,71,76,..) Кредит 55-2 — списаны средства по чекам, предъявленным к оплате.
Неиспользованные депонированные средства зачисляются на расчетный счет.
Дебет 51 (52) Кредит 55-2 – зачислены на расчетный (валютный) счет неиспользованные средства, ранее депонированные для оплаты чеков.
Кредит 006 — списаны использованные чеки.
Депозиты
Если организация открывает банковский депозит (вклад) и размещает свободные деньги на депозитных счетах, их учет ведется на счете 55, субсчет 55-3 «Депозитные счета». По дебету отражается поступление денежных средств, по кредиту — списание (обратная проводка).
Дебет 55-3 Кредит 51 (52) — перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета на депозит.
Дебет 51 (52) Кредит 55-3 — зачислены на расчетный (валютный ) счет средства с депозитного счета.
Проценты, полученные от банка за пользование денежными средствами вашей организации, облагаются налогом на прибыль и относятся на прочие доходы.
Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по депозиту.
Дебет 51 (52) Кредит 76 — получены проценты за размещение средств на депозите на расчетный (валютный) счет. Проводка делается во время фактического получения процентов по депозиту.
Электронные кошельки
Для учета денежных средств на электронных кошельках (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qivi, PayPal и других) к счету 55 открывается отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек». Валютный кошелек учитывается обособленно от рублевого.
Электронные переводы запрещены между юридическими лицами и предпринимателями, одной стороной всегда должно быть физическое лицо. Электронные кошельки бизнес использует для быстрой и удобной онлайн-оплаты за товары и услуги гражданами, а также для переводов физлицам вознаграждения за оказанные ими услуги или работы.
Дебет 55-4 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя на электронный кошелек.
Дебет 60 (70, 73, 76…) Кредит 55 – перечислены электронные деньги получателю
Пополнять электронные кошельки или выводить денежные средства с них можно только используя расчетный банковский счет, привязанный к кошельку.
Дебет 55-4 Кредит 50 (52) — переведены денежные средства с расчетного счета на банковский.
Максимальный размер остатка в электронном кошельке на конец дня — 600 тыс. руб. Остаток сверх лимита автоматически переводится на расчетный счет.
Дебет 51 (52) — Кредит 55-4 — выведены денежные суммы на расчетный счет.
Все операции в кошельке облагаются комиссиями, которые относятся на прочие расходы.
Дебет 76 Кредит 55-4 — отражена комиссия оператора.
Дебет 91-2 Кредит 76 — комиссия отнесена на прочие расходы.
Электронные кошельки
