No Image

Оформление приказа о направлении в командировку

СОДЕРЖАНИЕ
0
4 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(113) "2c517328bd3f1388aabb6c2b781f4d32.jpg"
    [1]=>
    string(113) "c3fc15b80e6ae64af9347c9c3077298c.jpg"
    [2]=>
    string(113) "fa393047b4f9305403b5862e3fec6fce.png"
    [3]=>
    string(113) "30fcf2d2aea93689d5b65c8b3c100fa1.png"
    [4]=>
    string(115) "9082eeef622e05313744c192f15d87e5.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "f1df032770048d75b7f8e6202c3ecd5c.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "a55d60f77f7b61c79c72157910d31452.png"
    [7]=>
    string(113) "3091185598989173107f2d6cbd97aeb1.png"
    [8]=>
    string(113) "819295d979c9dd325f5c0ed6b2ffa7a4.png"
    [9]=>
    string(115) "f0b12dce43d2634ffd4cb6808df0cc42.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "628400f1645c4ae6708345a65908adf4.png"
    [11]=>
    string(113) "91b90432e513cec3f83ac2c1031d39e8.png"
    [12]=>
    string(115) "15279238efea9d539fb0254415d07a3f.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "6dcc43894f73ea4dc1ad271dd5fb1dea.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "c9025dd4906b87918a61845fb2455e2a.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "608fa3dbcc9182b5b4c02239ee5b83d2.png"
    [16]=>
    string(115) "e533f1b4a564ccff329b56510c96da65.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "a558275977425fc85c99a72550a6bae8.png"
    [18]=>
    string(113) "6cb4777def217bcedd9e3f50b13fb4de.png"
    [19]=>
    string(113) "a40920e9c62bbc590bb8974a26f3b464.png"
    [20]=>
    string(113) "6dc7e699a4fdc2d8876ed47ee70322ca.png"
    [21]=>
    string(115) "d2e0a9691e6a59d22d38f30bba44ed66.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "c871856b631dffe75323f0bff21433bc.png"
    [23]=>
    string(113) "3215fcf9cb2f0e9cfc5d0898988b814e.png"
    [24]=>
    string(113) "40cf4da88ea2a3002a118bcaa6ca372d.png"
    [25]=>
    string(115) "9d22128d31d9f1001f8b3ae885a7d093.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "9ad6d665d5147a5b55423ef0b36ca37c.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "24216bbd22197e0ee0a7e390136cbbd2.png"
    [28]=>
    string(113) "577aa27c39fc08e493ffb5f6acf2b0d4.png"
    [29]=>
    string(115) "5eb079bcd4eb48c6f30b6bb486f7d929.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "cec3876f9f3ea245ad11bf0ec51fc502.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "ed9722587538757449a797c3f97de7ae.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "0d6876d4af5668ecfef100bdc53bdbe7.png"
    [33]=>
    string(113) "ae587772c0448ea40eaeab30bf68a691.png"
    [34]=>
    string(115) "76a7eca6818ec780f7724fb9ebd0b844.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "507467c1dc2fb6cfe87ec03dd22211d9.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "081b6e89ee03b15bb0d1bf2f40f1525f.png"
    [37]=>
    string(115) "a48485d555fb98362c4acbefaccdd3a2.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "5449765260f3efbb5e8050c20aa5d7dd.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "81a752d32180adb279d544d9471ed54e.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/5/2c517328bd3f1388aabb6c2b781f4d32.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/3/f/c3fc15b80e6ae64af9347c9c3077298c.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/a/3/fa393047b4f9305403b5862e3fec6fce.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/0/f/30fcf2d2aea93689d5b65c8b3c100fa1.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/0/8/9082eeef622e05313744c192f15d87e5.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/1/d/f1df032770048d75b7f8e6202c3ecd5c.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/5/5/a55d60f77f7b61c79c72157910d31452.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/0/9/3091185598989173107f2d6cbd97aeb1.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/1/9/819295d979c9dd325f5c0ed6b2ffa7a4.png"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/0/b/f0b12dce43d2634ffd4cb6808df0cc42.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/2/8/628400f1645c4ae6708345a65908adf4.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/1/b/91b90432e513cec3f83ac2c1031d39e8.png"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/5/2/15279238efea9d539fb0254415d07a3f.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/d/c/6dcc43894f73ea4dc1ad271dd5fb1dea.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/9/0/c9025dd4906b87918a61845fb2455e2a.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/0/8/608fa3dbcc9182b5b4c02239ee5b83d2.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/5/3/e533f1b4a564ccff329b56510c96da65.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/5/5/a558275977425fc85c99a72550a6bae8.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/c/b/6cb4777def217bcedd9e3f50b13fb4de.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/4/0/a40920e9c62bbc590bb8974a26f3b464.png"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/d/c/6dc7e699a4fdc2d8876ed47ee70322ca.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/2/e/d2e0a9691e6a59d22d38f30bba44ed66.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/8/7/c871856b631dffe75323f0bff21433bc.png"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/2/1/3215fcf9cb2f0e9cfc5d0898988b814e.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/0/c/40cf4da88ea2a3002a118bcaa6ca372d.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/d/2/9d22128d31d9f1001f8b3ae885a7d093.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/a/d/9ad6d665d5147a5b55423ef0b36ca37c.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/4/2/24216bbd22197e0ee0a7e390136cbbd2.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/7/7/577aa27c39fc08e493ffb5f6acf2b0d4.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/e/b/5eb079bcd4eb48c6f30b6bb486f7d929.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/c/cec3876f9f3ea245ad11bf0ec51fc502.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/d/9/ed9722587538757449a797c3f97de7ae.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/d/6/0d6876d4af5668ecfef100bdc53bdbe7.png"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/e/5/ae587772c0448ea40eaeab30bf68a691.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/6/a/76a7eca6818ec780f7724fb9ebd0b844.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/0/7/507467c1dc2fb6cfe87ec03dd22211d9.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/8/1/081b6e89ee03b15bb0d1bf2f40f1525f.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/4/8/a48485d555fb98362c4acbefaccdd3a2.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/4/5449765260f3efbb5e8050c20aa5d7dd.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/a/81a752d32180adb279d544d9471ed54e.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(40) {
    [0]=>
    string(36) "2c517328bd3f1388aabb6c2b781f4d32.jpg"
    [1]=>
    string(36) "c3fc15b80e6ae64af9347c9c3077298c.jpg"
    [2]=>
    string(36) "fa393047b4f9305403b5862e3fec6fce.png"
    [3]=>
    string(36) "30fcf2d2aea93689d5b65c8b3c100fa1.png"
    [4]=>
    string(37) "9082eeef622e05313744c192f15d87e5.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "f1df032770048d75b7f8e6202c3ecd5c.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "a55d60f77f7b61c79c72157910d31452.png"
    [7]=>
    string(36) "3091185598989173107f2d6cbd97aeb1.png"
    [8]=>
    string(36) "819295d979c9dd325f5c0ed6b2ffa7a4.png"
    [9]=>
    string(37) "f0b12dce43d2634ffd4cb6808df0cc42.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "628400f1645c4ae6708345a65908adf4.png"
    [11]=>
    string(36) "91b90432e513cec3f83ac2c1031d39e8.png"
    [12]=>
    string(37) "15279238efea9d539fb0254415d07a3f.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "6dcc43894f73ea4dc1ad271dd5fb1dea.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "c9025dd4906b87918a61845fb2455e2a.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "608fa3dbcc9182b5b4c02239ee5b83d2.png"
    [16]=>
    string(37) "e533f1b4a564ccff329b56510c96da65.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "a558275977425fc85c99a72550a6bae8.png"
    [18]=>
    string(36) "6cb4777def217bcedd9e3f50b13fb4de.png"
    [19]=>
    string(36) "a40920e9c62bbc590bb8974a26f3b464.png"
    [20]=>
    string(36) "6dc7e699a4fdc2d8876ed47ee70322ca.png"
    [21]=>
    string(37) "d2e0a9691e6a59d22d38f30bba44ed66.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "c871856b631dffe75323f0bff21433bc.png"
    [23]=>
    string(36) "3215fcf9cb2f0e9cfc5d0898988b814e.png"
    [24]=>
    string(36) "40cf4da88ea2a3002a118bcaa6ca372d.png"
    [25]=>
    string(37) "9d22128d31d9f1001f8b3ae885a7d093.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "9ad6d665d5147a5b55423ef0b36ca37c.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "24216bbd22197e0ee0a7e390136cbbd2.png"
    [28]=>
    string(36) "577aa27c39fc08e493ffb5f6acf2b0d4.png"
    [29]=>
    string(37) "5eb079bcd4eb48c6f30b6bb486f7d929.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "cec3876f9f3ea245ad11bf0ec51fc502.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "ed9722587538757449a797c3f97de7ae.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "0d6876d4af5668ecfef100bdc53bdbe7.png"
    [33]=>
    string(36) "ae587772c0448ea40eaeab30bf68a691.png"
    [34]=>
    string(37) "76a7eca6818ec780f7724fb9ebd0b844.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "507467c1dc2fb6cfe87ec03dd22211d9.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "081b6e89ee03b15bb0d1bf2f40f1525f.png"
    [37]=>
    string(37) "a48485d555fb98362c4acbefaccdd3a2.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "5449765260f3efbb5e8050c20aa5d7dd.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "81a752d32180adb279d544d9471ed54e.jpeg"
  }
}

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Приказ»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (образец заполнения)
  • Приказ о совмещении должностей (образец заполнения)
  • Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
  • Приказ о направлении нескольких работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (образец заполнения)
  • Приказ о направлении спортсмена в спортивную сборную команду РФ (образец заполнения)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Типичные ошибки при заполнении формы «Т-10»

Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Обозначает пункты прибытия и убытия, и время нахождения в них. Все указанные данные заверяются подписью должностного лица, и ставится печать (штамп). Данные требования прописаны в положении об особенностях направления сотрудников в командировки по служебной необходимости (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.).

При отсутствии соответствующих отметок в бланке командировочного удостоверения будет затруднительно учесть расходы по командировке в налогооблагаемой базе.

Командировка за пределы Российской Федерации не требует оформления командировочного удостоверения, за исключением командировки в страны СНГ,  с которыми имеются  межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы).

Кроме того, форма «Т-10» не требует оформления, если сотрудник «командируется» одним днем.

Законодательством не предусмотрено признание командировочного удостоверения недействительным при допущении в нем ошибок.

Ошибки:

  • неверно указано наименование организации (компании);
  • неверно указана организационно-правовая форма компании;
  • ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
  • должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
  • неверно указаны реквизиты документа, удостоверяющим личность сотрудника;
  • место назначения организации не указано либо указано неверно;
  • отсутствует наименование страны «Россия»;
  • не заполнена цель командировки, либо не соответствует формулировки, указанной в служебном задании;
  • неверно указано время нахождения сотрудника в командировке, не соответствует сведениям о времени командировке в приказе о направлении работника в командировку;
  • неверно указана отметки о прибытии и выбытии сотрудника;
  • нарушена хронология пребывания в той или иной фирме;
  • отсутствует печать фирмы, подпись лица, поставившего отметку и т.д.

В том случае, если отметки не могут быть проставлены по каким-либо объективным причинам (например, при встрече с физическим лицом для проведения деловых переговоров, соответственно у физического лица отсутствует печать), то подтверждающими документами, нахождения сотрудника в командировке будут:

√приказ о направлении сотрудника в служебную командировку;

√служебное задание и отчет с выполнением задания;

√проездной билет от места выезда до места командирования;

√квитанции об оплате гостиницы «командированным» сотрудником.

В случае наличия ошибки в дате отъезда и приезда, возможно возникнет вопрос о правильности расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника.

Образец заполнения бланка по форме «Т-10»

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1
 Код
 Форма по ОКУД0301024
ООО «Легион»по ОКПО1265223
наименование организации  
   
  Номер документаДата составления 
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 25624.06.2020 
 
 Табельный номер
РаботникИванов Семен Борисович552
фамилия, имя, отчество
 
 Отдел основного производства
структурное подразделение
 
Инженер-технолог
должность (специальность, профессия)
 
командируется вРоссия Алтайский край г.Барнаул  ООО «Смена», ООО «Регион»
место назначения (страна, город, организация)
 
дляОбмена опытом
цель командировки
 
 
на15 календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
 
с 27 июня2018г.   по 11 июля2018г.
 
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документаПаспорт РФ , серия 40 25  №253156
 наименование, номер
 
РуководительДиректор Сидоров Сидоров П.С.
 должность личная подпись расшифровка подписи
 
 
Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в

место постоянной работы:

Выбыл изООО «Легион» Прибыл вООО «Смена»
27июня2018г. 27июня2018г.
Директор Сидоров Директор Петров
должность личная подпись должность личная подпись
Сидров П.С. Петров Ф.Д.
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
   
Выбыл изООО «Смена» Прибыл вООО «Регион»
3Июля2018г. 3Июля2018г.
Директор Петров Коммерческий директор Смирнов
должность личная подпись должность личная подпись
Петров Ф.Д. Смирнов В.И.
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
   
Выбыл изООО «Регион» Прибыл вООО «Легион»
11июля2018г. 11июля2018г.
Коммерческий директор Смирнов Директор Сидоров
должность личная подпись должность личная подпись
Смирнов В.И. Сидоров П.С.
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Командировка директора

Директор, как и все сотрудники предприятия, может быть отправлен в командировку. Однако сложностью становится то, что оформить приказ ему приходится на собственное имя. Направить в отъезд себя директор может аналогично с использованием бланка типа Т-9. Следовательно, основанием станет образец общего вида.

В связи с отъездом директора необходимо выбрать замещающее его лицо для выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, помимо бланка Т-9, требуется составление приказа в произвольном виде о возложении рабочих функций директора на выбранного им работника.

При частых командировочных отъездах директора либо по иным обстоятельствам отсутствия на предприятии имеет смысл составить один внутренний акт, в котором будет указано, что при временном отсутствии директора замещать его должность будет конкретное лицо (с перечислением данных о личности сотрудника и его должности).

Образец документа:

Приказ о направлении работника в командировку (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                               ------------
                                                              ¦  Код     ¦
                                                              +----------+
                                                Форма по ОКУД ¦ 0301006  ¦
     Общество с ограниченной ответственностью                 +----------+
           "Полигон-2" (ООО "Полигон-2")              по ОКПО ¦ 54684561 ¦
---------------------------------------------------            ------------
            (наименование организации)
                                 ----------------------------------
                                 ¦Номер документа¦Дата составления¦
                                 +---------------+----------------+
                                 ¦    1/км-13    ¦   17.01.2013   ¦
                          ПРИКАЗ ----------------+-----------------
                      (распоряжение)
           о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

                                                 -----------------
                                                ¦Табельный номер¦
                                                +---------------+
             Иванова Сергея Игоревича           ¦     003       ¦
-------------------------------------------------+----------------
           (фамилия, имя, отчество)
                   строительный отдел
------------------------------------------------------------------
                (структурное подразделение)
                 заместитель начальника отдела
------------------------------------------------------------------
             (должность (специальность, профессия))
           Россия, г. Тверь, ООО "Монтажспецстрой"
------------------------------------------------------------------
         (место назначения (страна, город, организация))
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
         ---------------
сроком на ¦     10      ¦ календарных дней
         ---------------
  21    января     13        30    января     13
с "--" --------- 20 -- г. по "--" --------- 20 -- г.
       оказания консультативных услуг по вопросу строительства
       жилого дома в поселке Низино Тверской области
с целью ----------------------------------------------------------
       __________________________________________________________
                                    ООО "Полигон-2"
Командировка за счет средств -------------------------------------
                               (указать источник финансирования)
__________________________________________________________________
Основание (документ,    служебное задание от 17.01.2013 N 1/сл-13
номер, дата):      -----------------------------------------------
                 (служебное задание, другое основание (указать))
                        Генеральный
                        директор     Антонов    С.Н. Антонов

Руководитель организации ———— ——- ——————-

                         (должность) (личная)(расшифровка подписи)
                                     подпись

С приказом (распоряжением) Иванов 17 января 13

работник ознакомлен ————— «—» ——— 20 — г.

                          (личная подпись)

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже

Последовательность оформления бланка Т-9

Для последовательного оформления необходимо внести информацию в следующий перечень реквизитов:

  • Наименование компании.
  • Порядковый номер и дата выписки.
  • Пункт назначения.
  • Продолжительность, планируемые дни отправки и возвращения.
  • Задача, решить которую должен сотрудник. Данная часть обязательна, так как без нее не получится подтвердить производственный характер расходов, а также установить их конкретное направление. Например, если необходимость поездки вызвана осмотром приобретаемого оборудования, то расходы на нее увеличат стоимость будущего внеоборотного актива.
  • Фиксация субъекта, оплачивающего затраты. В частности, если поездка происходит по инициативе компании, она сама несет расходы; если по приглашению партнера, то тогда все понесенные в результате расходы может оплачивать он.
  • Основание командировки при выезде на основании указания директора или собственника вносить не нужно. Однако если поездка инициируется самим работником или его начальником на основе служебной записки, следует зафиксировать ее реквизиты.
  • Наименование должности и подпись руководителя.
  • Дата ознакомления и личная подпись направляемого в командировку.

Порядок оформления приказа

Нововведения в трудовом законе указывают на то, что приказ о командировочном отъезде сотрудника относится к главным документам. Именно им осуществляется регулирование и оформление командировки.

Благодаря приказу организации могут отказаться от оформления ряда документов:

  • служебные задания;
  • удостоверение о командировке;
  • отчет работника о служебном отъезде.

Оформление вышеперечисленных бумаг необходимо только по инициативе предприятия. Если они включаются в документооборот фирмы, об этом указывается в политике юридического лица. Организации с большим штатом работников планируют график командировок на календарный год, который впоследствии утверждает руководство.

В малочисленных компаниях при срочных обстоятельствах компетентный гражданин оформляет служебную записку с изъяснением причин командировочного отъезда, даты отъезда и выезда и вместе с этим указывает возможных кандидатов на поездку для трудовых целей.

В большинстве случаев цели имеют производственный или представительский характер. По поступившему документу руководство производит выбор. Свое решение оно может изложить устно нужному лицу либо составить письменное распоряжение о составлении приказа. Приказ изготавливается специалистом по делопроизводству или представителем кадрового отдела.

Оформляется документ по утвержденной Федеральной службой государственной статистики форме Т-9. При поездке по рабочим обязанностям одного сотрудника составляется приказ вида Т-9, при отъезде группы работников возможно применение приказа вида Т-9а.

По окончании составления и проставления подписи лица, указанные в приказе, должны с ним ознакомиться. После этого копия отправляется в отдел бухгалтерии для финансирования служебных трат, связанных с поездкой.

Не стоит забывать о том, что вместе с приказом о получении денег на командировку сотрудники должны сделать приблизительный подсчет расходов в служебном отъезде и направить директору письменное заявление о выдаче денежных сумм.

Распоряжение должно находиться также у гражданина, осуществляющего табелирование. Оно станет подтверждающим уважительность отсутствия на рабочем месте сотрудника доказательством. Табель учета содержит данные о служебных поездках с шифрами 06 либо «К».

Посмотрите видео. Как оформить приказ на командировку:

Положение о командировках про оплату суточных

Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере. Этот размер закрепляется в положении о командировках.

Однако для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:

  • 700 руб. — для командировок по территории России;
  • 2 500 руб. — для зарубежных поездок.

В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах.

Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в этом материале.

Приказ о направлении в командировку работника

Для начала необходимо обозначить понятие, которое включает в себя направление в командировочную поездку. Если трудовая деятельность связана с постоянными поездками и работой в дороге, то это не считается как командировочная деятельность. Законоположение определяет последнюю как поездку за пределы того отделения, в рамках которого осуществляется основная работа.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 800 350-73-59

Для того, чтобы определить необходимость приказа о направлении в командировку нужно обратиться к указанному законоположению. В пункте 3 предписывается, что основанием для командировочной деятельности является письменное распоряжение руководителя. При этом не предписывается определенных форм, по которым данная документация составляется.

Ранее существовал образец Т-9. Именно он считался официальной формой, по которой работник направлялся в командировочную поездку. Позднее необходимость данной формы упразднили. То есть по текущему положению образец может быть составлен в произвольном порядке. Многие компании при этом продолжают использовать образец Т-9.

Приказ на суточные в командировке

Отдельно необходимо указать на приказ о суточных в командировке. Для этого в первую очередь нужно обратиться к статье 168 Трудового кодекса РФ. Она предписывает следующее возмещение командировочных расходов:

  • затраты на проезд;
  • взятие в аренду жилья, если таковое не предоставляется компанией;
  • суточные расходы — те затраты, которые имеются при смене места жительства;
  • дополнительные затраты, которые оговариваются с руководителем.

Предписывается, что порядок, по которому начисляются средства, а также их размеры, должны быть указаны в трудовом договоре. При этом суточные не начисляются в том случае, если поездка была однодневной. Здесь работодатель оплачивает только транспортные и сопутствующие расходы.

Приказ о продлении командировки

Продление командировочного срока часто становится необходимостью, а потому также требует регламентирования соответствующими актами. В составлении приказа о продлении командировки важную роль играет указание основания, по которому она продлевается. Таковым может являться одна из следующих причин:

  • производственная надобность, когда появляется необходимость в дополнительных действиях или сроках;
  • личные причины — командированный работник может подать соответствующее прошение о продлении, обычно если речь идет о выходных или праздниках оно удовлетворяется;
  • транспортная задержка — отсутствие возможности выехать в установленный срок также требует продления;
  • период может быть продлен по причине болезни сотрудника;
  • чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника.

Указанная причина вписывается в образец документа вместе с указанием, на какой период продлевается поездка. Предписывается при этом, что работодатель не может принудить к продлению установленного периода или сделать это по своей инициативе.

Описание в положении процесса направления в командировку

Положение о служебных командировках 2020 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца 2020 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке. По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Как составить приказ о продлении командировки работника (пример)

Как выглядит приказ о продлении командировки в 2019 году? Что писать в таком приказе? Какой срок издания такого приказ о продлении командировки сотрудника в 2019 году? По решению директора  работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Однако процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как же действовать тогда?

Соблюдайте нормы ТК РФ о продлении командировки

Директор принимает решение о продлении командировки. ТК РФ, в принципе, не запрещает это делать. Но для продления срока у некоторых работников нужно запросить письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

Стоит сказать, что при при продлении командировки работодатель должен компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Пример приказа о продлении служебной командировки

Скачать образец приказа о продлении командировки

Единого бланка приказа о продлении срока служебной командировки не существует. Приказ о продлении командировки нужно издавать по форме, которую работодатель считает необходимым (то есть, в произвольной форме). В приказе зафиксируйте причину изменения срока служебной командировки и новый срок окончания служебной поездки.

Несмотря на то, что приказ о продлении командирования пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

  • Наименование организации, его издавшей;
  • Название документа;
  • Дата и номер;
  • Подпись руководителя.

Вот как может выглядеть образец приказа о продлении срока служебной поездки в 2019 году:

Комментировать
0
4 просмотров