No Image

Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?

СОДЕРЖАНИЕ
0
4 просмотров
30 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "2052f1ab23c79a5d1e4bba430460b878.png"
    [1]=>
    string(113) "3716120584175b609c6a0bef42b51b42.png"
    [2]=>
    string(113) "f2f9831e79ea4e94e7c656c498378e88.jpg"
    [3]=>
    string(113) "7df2f0d01db2d5243b812595e7d7679e.png"
    [4]=>
    string(113) "a416b5c9b515f6b226440203cae69c77.gif"
    [5]=>
    string(113) "80d6c0d0f2c79be120f5c5373866f22c.png"
    [6]=>
    string(115) "0ec3e15e414f2cf167dad50664347068.jpeg"
    [7]=>
    string(113) "7e84f7ebb38f41d1fa4abbc2d0d98ab8.png"
    [8]=>
    string(115) "4798050b74af700db6621de679fdf4af.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "215a9748b387add8eddcb87fb9f70717.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "f7beb7831a951e4bd67b7dc1c612e14c.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "c0a7e02a85a1e535c9ff9a8f7d135692.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "df49a2f63b15302c08adc41660aa037d.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "768ca2ce757a39e01f94f88c0306fbd0.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "730e5e3953483b8636f5899662342d95.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "1dec57659ea351637b5cea4f63b19bc0.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "0453dff29b9e62d885f9d1cbfb27f693.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "9a01952ed2c616fc35f489e7f0d338b0.png"
    [18]=>
    string(113) "9f45014321b3f096fb95c7b5f2fc0bb1.png"
    [19]=>
    string(115) "3cca57594e0f1eee31fa669cedbc31d2.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "08541067a0e5f235e07468c19b7c0e34.png"
    [21]=>
    string(113) "dadc62bb68d49384730dc52942f07df5.png"
    [22]=>
    string(113) "7ca3d544d371c994cb5adf31453e2507.png"
    [23]=>
    string(115) "5f5b6bf8b2057e274c1c762b4cf17c41.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "0769323313114ca0479fe626f7a106ff.gif"
    [25]=>
    string(115) "54912de579b659dc12ad48dda2490737.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "db8d017f92327cb3fe6e64c17f41986c.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "dec3e4729f560042e202d023637a9063.gif"
    [28]=>
    string(115) "4064190e866185ef0948a6c03566d2d4.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "ad7a4e7c9883934f482b110de9bd7677.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "5a34efec89e129cd087c8e5fea2c048c.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "142549a50cdf52a8a66620a69b9feadf.png"
    [32]=>
    string(115) "a7d10f2adcff42e7fab86cf51cad6e9b.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "84d69c377b539ba81444288a9b0cc508.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "3b08fb60667805d176388dd8eac02960.png"
    [35]=>
    string(113) "b4fcf52277f96e32b362b5d3c5b0b31a.png"
    [36]=>
    string(115) "73cebc60098e0045f40b126b238dea57.jpeg"
    [37]=>
    string(113) "62fc695928d1ddb2175c4851fb577be0.gif"
    [38]=>
    string(115) "3e6b88557c78002b082aea33ed41aa40.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "76bd1cd849e2bfaadb80532213df91fe.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "36795bfa86a6fde87f1396ec8b15626d.png"
    [41]=>
    string(115) "2b7349be1e41c9e79e72b5647a7dc73b.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "4c2d8bc26e47ce7f6be7ad83bbda5505.png"
    [43]=>
    string(115) "1dabd0a242e3287d67d40c46eeb2a482.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "9d9f0925485907cc2f36cd2d7ba31359.png"
    [45]=>
    string(113) "824240d6383c51c60adcaa47ea0e0dc9.png"
    [46]=>
    string(113) "14ce1d64f35d9728294945fa7837df80.png"
    [47]=>
    string(113) "131889b4a37f1fd06e8a375b81fdc51a.png"
    [48]=>
    string(113) "1e698fa97135cf9a74de45731137ff72.gif"
    [49]=>
    string(115) "c28b416b5a3fc1b58268873eab162221.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/0/5/2052f1ab23c79a5d1e4bba430460b878.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/7/1/3716120584175b609c6a0bef42b51b42.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/2/f/f2f9831e79ea4e94e7c656c498378e88.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/d/f/7df2f0d01db2d5243b812595e7d7679e.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/4/1/a416b5c9b515f6b226440203cae69c77.gif"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/0/d/80d6c0d0f2c79be120f5c5373866f22c.png"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/e/c/0ec3e15e414f2cf167dad50664347068.jpeg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/e/8/7e84f7ebb38f41d1fa4abbc2d0d98ab8.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/7/9/4798050b74af700db6621de679fdf4af.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/1/5/215a9748b387add8eddcb87fb9f70717.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/7/b/f7beb7831a951e4bd67b7dc1c612e14c.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/a/c0a7e02a85a1e535c9ff9a8f7d135692.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/f/4/df49a2f63b15302c08adc41660aa037d.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/6/8/768ca2ce757a39e01f94f88c0306fbd0.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/3/0/730e5e3953483b8636f5899662342d95.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/d/e/1dec57659ea351637b5cea4f63b19bc0.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/4/5/0453dff29b9e62d885f9d1cbfb27f693.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/a/0/9a01952ed2c616fc35f489e7f0d338b0.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/f/4/9f45014321b3f096fb95c7b5f2fc0bb1.png"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/c/c/3cca57594e0f1eee31fa669cedbc31d2.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/8/5/08541067a0e5f235e07468c19b7c0e34.png"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/a/d/dadc62bb68d49384730dc52942f07df5.png"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/a/7ca3d544d371c994cb5adf31453e2507.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/5/5f5b6bf8b2057e274c1c762b4cf17c41.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/7/6/0769323313114ca0479fe626f7a106ff.gif"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/9/54912de579b659dc12ad48dda2490737.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/b/8/db8d017f92327cb3fe6e64c17f41986c.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/e/c/dec3e4729f560042e202d023637a9063.gif"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/6/4064190e866185ef0948a6c03566d2d4.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/d/7/ad7a4e7c9883934f482b110de9bd7677.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/3/5a34efec89e129cd087c8e5fea2c048c.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/2/142549a50cdf52a8a66620a69b9feadf.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/7/d/a7d10f2adcff42e7fab86cf51cad6e9b.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/4/d/84d69c377b539ba81444288a9b0cc508.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/b/0/3b08fb60667805d176388dd8eac02960.png"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/4/f/b4fcf52277f96e32b362b5d3c5b0b31a.png"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/3/c/73cebc60098e0045f40b126b238dea57.jpeg"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/2/f/62fc695928d1ddb2175c4851fb577be0.gif"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/e/6/3e6b88557c78002b082aea33ed41aa40.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/6/b/76bd1cd849e2bfaadb80532213df91fe.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/6/7/36795bfa86a6fde87f1396ec8b15626d.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/b/7/2b7349be1e41c9e79e72b5647a7dc73b.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/c/2/4c2d8bc26e47ce7f6be7ad83bbda5505.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/d/a/1dabd0a242e3287d67d40c46eeb2a482.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/d/9/9d9f0925485907cc2f36cd2d7ba31359.png"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/4/824240d6383c51c60adcaa47ea0e0dc9.png"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/c/14ce1d64f35d9728294945fa7837df80.png"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/3/1/131889b4a37f1fd06e8a375b81fdc51a.png"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/e/6/1e698fa97135cf9a74de45731137ff72.gif"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/2/8/c28b416b5a3fc1b58268873eab162221.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "2052f1ab23c79a5d1e4bba430460b878.png"
    [1]=>
    string(36) "3716120584175b609c6a0bef42b51b42.png"
    [2]=>
    string(36) "f2f9831e79ea4e94e7c656c498378e88.jpg"
    [3]=>
    string(36) "7df2f0d01db2d5243b812595e7d7679e.png"
    [4]=>
    string(36) "a416b5c9b515f6b226440203cae69c77.gif"
    [5]=>
    string(36) "80d6c0d0f2c79be120f5c5373866f22c.png"
    [6]=>
    string(37) "0ec3e15e414f2cf167dad50664347068.jpeg"
    [7]=>
    string(36) "7e84f7ebb38f41d1fa4abbc2d0d98ab8.png"
    [8]=>
    string(37) "4798050b74af700db6621de679fdf4af.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "215a9748b387add8eddcb87fb9f70717.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "f7beb7831a951e4bd67b7dc1c612e14c.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "c0a7e02a85a1e535c9ff9a8f7d135692.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "df49a2f63b15302c08adc41660aa037d.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "768ca2ce757a39e01f94f88c0306fbd0.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "730e5e3953483b8636f5899662342d95.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "1dec57659ea351637b5cea4f63b19bc0.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "0453dff29b9e62d885f9d1cbfb27f693.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "9a01952ed2c616fc35f489e7f0d338b0.png"
    [18]=>
    string(36) "9f45014321b3f096fb95c7b5f2fc0bb1.png"
    [19]=>
    string(37) "3cca57594e0f1eee31fa669cedbc31d2.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "08541067a0e5f235e07468c19b7c0e34.png"
    [21]=>
    string(36) "dadc62bb68d49384730dc52942f07df5.png"
    [22]=>
    string(36) "7ca3d544d371c994cb5adf31453e2507.png"
    [23]=>
    string(37) "5f5b6bf8b2057e274c1c762b4cf17c41.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "0769323313114ca0479fe626f7a106ff.gif"
    [25]=>
    string(37) "54912de579b659dc12ad48dda2490737.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "db8d017f92327cb3fe6e64c17f41986c.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "dec3e4729f560042e202d023637a9063.gif"
    [28]=>
    string(37) "4064190e866185ef0948a6c03566d2d4.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "ad7a4e7c9883934f482b110de9bd7677.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "5a34efec89e129cd087c8e5fea2c048c.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "142549a50cdf52a8a66620a69b9feadf.png"
    [32]=>
    string(37) "a7d10f2adcff42e7fab86cf51cad6e9b.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "84d69c377b539ba81444288a9b0cc508.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "3b08fb60667805d176388dd8eac02960.png"
    [35]=>
    string(36) "b4fcf52277f96e32b362b5d3c5b0b31a.png"
    [36]=>
    string(37) "73cebc60098e0045f40b126b238dea57.jpeg"
    [37]=>
    string(36) "62fc695928d1ddb2175c4851fb577be0.gif"
    [38]=>
    string(37) "3e6b88557c78002b082aea33ed41aa40.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "76bd1cd849e2bfaadb80532213df91fe.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "36795bfa86a6fde87f1396ec8b15626d.png"
    [41]=>
    string(37) "2b7349be1e41c9e79e72b5647a7dc73b.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "4c2d8bc26e47ce7f6be7ad83bbda5505.png"
    [43]=>
    string(37) "1dabd0a242e3287d67d40c46eeb2a482.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "9d9f0925485907cc2f36cd2d7ba31359.png"
    [45]=>
    string(36) "824240d6383c51c60adcaa47ea0e0dc9.png"
    [46]=>
    string(36) "14ce1d64f35d9728294945fa7837df80.png"
    [47]=>
    string(36) "131889b4a37f1fd06e8a375b81fdc51a.png"
    [48]=>
    string(36) "1e698fa97135cf9a74de45731137ff72.gif"
    [49]=>
    string(37) "c28b416b5a3fc1b58268873eab162221.jpeg"
  }
}

Формирование выписки

Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Гомкомстат) Российской Федерации №1 от 05 января 2004 года утверждена единая форма «Т – 3» выдержки из штатного расписания. Но законодательство разрешает руководителю организации менять на свое усмотрение содержание данной справки, или разработать личную форму, подходящую под условия конкретной компании.

Для формирования выписки из списочного расписания, необходимо выполнить следующий порядок действий, и отобразить:

  • полное название организации и его филиала (если таковой имеется). Данные сведения необходимо разместить в верхней части документа по центру;
  • заглавие справки, то есть по центру напечатать крупными буквами словосочетание «выписка из штатного расписания»;
  • число, когда была сформирована выдержка;
  • дату и номер приказа, каким было утверждено списочное расписание;
  • дату вступления в действие и дату окончания срока действия справки;
  • главную часть. Предполагает точного копирования данных из исходного документального акта;
  • фамилии и инициалы ответственных лиц, которые формировали справку, а также их подписи.

Чтобы трудящемуся получить нужный подтверждающий документ из штатного расписания, необходимо на разработанном бланке составить заявление и подать его для дальнейшей резолюции работодателю. С момента подачи заявления до получения выписки, руководителю предоставляется не больше трех суток. Данный порядок регламентирован статьей 62 «Трудового кодекса». Процесс получения такой выдержки является бесплатным.

Многие подразделения формируют справку без указания суммы оклада или тарифа. Это самая распространенная ошибка. Так как без указания, каких либо сведений предусмотренных Распоряжением Госкомстата выданная справка не будет иметь юридической силы.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Вводная часть

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Основная часть

В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.

Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

Для таких документов следующие пункты считаются основными:

  • день, когда документ составлялся;
  • порядковый номер;
  • наименование организации или филиала, в полной форме;
  • указание личных реквизитов.

Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:

  1. Сначала всегда идёт название предприятия.
  2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
  3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
  4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
  5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
  6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
  7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
  8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании

Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Описание структуры, формы документа

Приказ подтверждает, что новая версия расписания начала действовать. Или что старый документ подвергся незначительным правкам.

Заполнения требуют разделы, посвященные

 

следующим вопросам:

  • заработная плата в общей сумме;
  • количество сотрудников предприятия;
  • дата, номер утвержденного документа;
  • дата и номер приказа;
  • указание конкретного подразделения компании.

У руководителей есть право на внесение в документ любой информации, которая связана с дальнейшей организацией работы. После этого всё закрепляется соответствующим приказом.

Основные разделы штатного расписания:

  1. Полное название вместе с кодом структурного подразделения. Приводится также сокращенная форма наименования.
  2. Далее, следуют должности. Надо написать обо всех, что действуют в компании.
  3. Следующая часть посвящена количеству единиц в штате.
  4. Далее, описываются оклады, с различными видами надбавок. Должны присутствовать сведения о конкретных суммах.
  5. Наконец, последняя графа – общая сумма всех начислений, связанная с заработной платой.
  6. При необходимости – пишутся различные примечания.

Пока подпись директора на приказе не стоит – документ не вступает в силу. Действительными не считаются и данные, указанные ранее.

Ведомость замены и исключения должностей

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его.

Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой. В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость. В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.

После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны.

Ведомость оформляют в виде таблицы. Состоит она из двух частей. Пример:

Образец ведомости смены должностей

Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

  • документация сотрудников;
  • расписание;
  • бланки, разработанные для приказов;
  • документы компании;
  • законодательные акты;
  • печать.

Приказ о внесении исправлений в связи с исключением должности

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым. Примером выступает кризис, изменения условий  труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений.

Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании. Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.

В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены. Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

https://youtube.com/watch?v=PkNC7TQEA6A

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность.

Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Что такое выписка из штатного расписания?

Выписка – это предоставление частичной информации из общего документа на отдельной бумаге. Как правило, делается по запросу. Ее оформляют, когда вся информация из основного документа не нужна и будет только мешать восприятию данных. В случае если общая информация является коммерческой тайной или содержит информацию о третьих лицах, которая не касается запрашиваемого лица.

Выдержка из кадрового расписания необходима в случаях:

  • Необходимости предоставления данных в социальные службы: трудовую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах;
  • Для налоговой;
  • При участии в тендерах;
  • Для вступления в Саморегулируемую организацию;
  • Документ необходим лично работнику;
  • Для судового процесса.

Выписка из штатного расписания представляет собой документ, в который включают:

  • Шапку – наименование организации, ее полные реквизиты, для кого выдается;
  • Основная часть – в ней находятся запрашиваемые данные;
  • ФИО составлявшего.

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения. Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

Единой унифицированной формы выдержки нет. Ее оформляют как копию части основного акта или набирают необходимую информацию на отдельном листе бумаги и подтверждают ее достоверность подписью и печатью.

В выдержке указывают следующую информацию:

  • Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  • Его название, дата составления и регистрационный номер;
  • Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  • Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.

Информация включает в себя:

  • Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  • ФИО работника, его должность;
  • Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  • Размер ставки (оклада) этого работника;
  • Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  • Удержания, если таковые были;
  • Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  • Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.

В конце, указывают ФИО, составляющего документ, руководителя отдела кадров, самого сотрудника. Руководителя предприятия указывают, только если он подписывал штатный распорядок.

Выдержка может быть оформлена на нескольких сотрудников, например, по запросу для проверки в налоговую. Акт, состоящий из нескольких листов, обязательно сшивают, листы нумеруют, на место сшива клеят квадратный листок бумаги, и пишут копия верна, указывают количество листов в подшивке.
На копиях обязательно ставят надпись: «Копия верна», подпись лица делавшего копию, руководителя отдела кадров. Все подписи на выдержке, должны быть с полным указанием должности и расшифровкой (указанием фамилии и инициалов).

Выписка из штатного расписания – форма Т-3

Выписка из штатного расписания унифицированной формы Т-3 должна быть заполнена по всем правилам. Неверно оформленный документ, считается недействительным. На предприятии, должны быть акты локальных (к ним относят и неунифицированные документы) актов, в которых должен быть прописан порядок составления выписки.

Выписка из штатного расписания без окладов – образец 2018

Выдержка без окладов, может потребоваться, например, для проверяющих органов для подтверждения численности штата или для предоставления в центр занятости. Документ оформляется по тем же правилам, что и общая выписка, только не указываются размеры окладов, ставок, надбавок, отчислений, общая сумма заработной платы. В него вписывают только полные ФИО работников, их должности и профессиональные разряды и квалификации.

Подписывают документ, по тем же правилам, что и с окладами — ответственный за составление и все лица, которые подписывали штатное расписание.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 800 350-73-59

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по трудуКвалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37. Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70. И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютсяп. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1:

  • сложившееся разделение труда между работниками;
  • условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника»ст. 68 ТК РФ. Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  • есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ;
  • размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договорест. 57 ТК РФ.

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

М.А. Маркулов, г. Казань

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочноп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

  • <�или>просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
  • <�или>указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных работст. 59 ТК РФ.

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Т.О. Лоркович, г. Москва

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово, как составить штатное расписание на 2021 год. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст

144 ТК РФ]).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Заключение

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, что отрицательно сказывается на результатах деятельности. Расписание будет полезным – даже если, к примеру, возникают спорные ситуации, связанные с сокращением штата. Или при необходимости отрегулировать количество человек для каждой конкретной должности. Это позволяет контролировать бюджет предприятия, избегать дополнительных расходов.

На бесплатном семинаре учебного Центра «Специалист » при МГТУ Баумана рассматривается проблема разработки и внедрения штатного расписания:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Комментировать
0
4 просмотров