No Image

Заполняем приходный кассовый ордер в 2020 году

СОДЕРЖАНИЕ
0
142 просмотров
22 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "2d09abd6d4002137b528de10a4fb49f4.gif"
    [1]=>
    string(113) "9d1a28db16112ca886f97da618b4f014.jpg"
    [2]=>
    string(113) "0a7fef6afcdc69c6bc4cd2f366e20998.gif"
    [3]=>
    string(113) "2f93d70b27e0d28b9192f3e13e10f224.png"
    [4]=>
    string(113) "3ecd6b72d38db33dd86bb5f737c97d18.png"
    [5]=>
    string(115) "2fcd813152fd88553aac3489834647de.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "28634c4b29a672a335924b61c831cdd9.png"
    [7]=>
    string(115) "315d69c0af82f2ccc877be94f47107b3.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "fbc379c5f4fe42b08658dd8f520402c1.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "4cd5fa088f861494c0a48733addd0f2a.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "7e0922de0d5e36804775530f157632f8.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "26c4dadfd2e29bf9588d9ef407e39f04.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "5b82a18a4b378e6e297085b554d0dba7.png"
    [13]=>
    string(115) "1afb916e07482986ed14906d592850d2.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "5bda7c20bb0755efb8f57cfee6a9ab3e.png"
    [15]=>
    string(115) "6500e5e08da239393c2eebb05b2d2cdc.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "566da287650efa191139363f51c9a263.png"
    [17]=>
    string(113) "9ebca823c82e6d49651f12ecb3e1cefc.png"
    [18]=>
    string(115) "63b40f87968617495d807293ee6d6a63.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "54289ecf48e2b30448e7c44405c770e8.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "58a49dde432f2e7d318d72c872e2ddab.png"
    [21]=>
    string(115) "da4820a94b8203fdec49bfff8e56126a.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "aa06e78ed7582f5c0eb3ba8d60cfa1a6.png"
    [23]=>
    string(115) "7e0c6c5b6b036f32bd915640440e29ea.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "edb06c7979f4f8d5a0674176d7102016.gif"
    [25]=>
    string(115) "6a1d7050e9787072e2b174b6f4ef3043.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "7f45dc2224b179e96b7a9410aef1c6e4.png"
    [27]=>
    string(115) "9893769fde2e5b1fd5100d157be0aa83.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "1e48bc2f840f03599c81fa8795314013.png"
    [29]=>
    string(113) "04dda2a7dbca82cb65d82ed563bc72e2.png"
    [30]=>
    string(113) "daf3fbdfd53d3cfd25f0fed1bb758c07.gif"
    [31]=>
    string(113) "04ac4ec03483a9d78aac2343a086149a.png"
    [32]=>
    string(113) "248fb7dd5c6ce9374cc8dcca97560eee.png"
    [33]=>
    string(115) "9962be7c489caae59894653ec1c21790.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "85001dc65778509ab9cff51c2742df90.png"
    [35]=>
    string(115) "89a2dc2a611755f66e9a8d87af27e6f2.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "ed08d622cb71a19945ee25e812069c77.png"
    [37]=>
    string(115) "7186fe51f87c07def7ea9597a4b7bc09.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "31634979c80a5cf1990e176d61c06f97.gif"
    [39]=>
    string(115) "bfe3189998e78ae6f120e58ac8146f8e.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "63612fa8fa4d13d40c03cb7371807a45.png"
    [41]=>
    string(115) "30fe09562c21a400ccec889cef0e5e93.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "91f3ff86f8f225020f381beef5d7330e.png"
    [43]=>
    string(113) "6bb1a7602e29eb8bc97274c975cd8e87.png"
    [44]=>
    string(115) "12fe6bbfc07c8b09238ee945f9f763c2.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "439eb5dd37706ab3119b58b9073422b8.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "17932c1f771f7847046bdc3b76684504.jpeg"
    [47]=>
    string(113) "1803776b2cec8a8f05ef1e5dcf209ff6.png"
    [48]=>
    string(113) "977592244d892e8bc361b35305d95fd1.png"
    [49]=>
    string(113) "42f0cfd240667c4a861452900bc7e98f.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/d/0/2d09abd6d4002137b528de10a4fb49f4.gif"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/d/1/9d1a28db16112ca886f97da618b4f014.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/7/0a7fef6afcdc69c6bc4cd2f366e20998.gif"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/f/9/2f93d70b27e0d28b9192f3e13e10f224.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/e/c/3ecd6b72d38db33dd86bb5f737c97d18.png"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/f/c/2fcd813152fd88553aac3489834647de.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/8/6/28634c4b29a672a335924b61c831cdd9.png"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/1/5/315d69c0af82f2ccc877be94f47107b3.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/b/c/fbc379c5f4fe42b08658dd8f520402c1.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/c/d/4cd5fa088f861494c0a48733addd0f2a.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/e/0/7e0922de0d5e36804775530f157632f8.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/c/26c4dadfd2e29bf9588d9ef407e39f04.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/b/8/5b82a18a4b378e6e297085b554d0dba7.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/a/f/1afb916e07482986ed14906d592850d2.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/b/d/5bda7c20bb0755efb8f57cfee6a9ab3e.png"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/5/0/6500e5e08da239393c2eebb05b2d2cdc.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/6/6/566da287650efa191139363f51c9a263.png"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/e/b/9ebca823c82e6d49651f12ecb3e1cefc.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/3/b/63b40f87968617495d807293ee6d6a63.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/2/54289ecf48e2b30448e7c44405c770e8.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/8/a/58a49dde432f2e7d318d72c872e2ddab.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/a/4/da4820a94b8203fdec49bfff8e56126a.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/0/aa06e78ed7582f5c0eb3ba8d60cfa1a6.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/e/0/7e0c6c5b6b036f32bd915640440e29ea.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/d/b/edb06c7979f4f8d5a0674176d7102016.gif"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/a/1/6a1d7050e9787072e2b174b6f4ef3043.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/f/4/7f45dc2224b179e96b7a9410aef1c6e4.png"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/9/9893769fde2e5b1fd5100d157be0aa83.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/e/4/1e48bc2f840f03599c81fa8795314013.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/4/d/04dda2a7dbca82cb65d82ed563bc72e2.png"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/a/f/daf3fbdfd53d3cfd25f0fed1bb758c07.gif"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/4/a/04ac4ec03483a9d78aac2343a086149a.png"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/4/8/248fb7dd5c6ce9374cc8dcca97560eee.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/6/9962be7c489caae59894653ec1c21790.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/5/0/85001dc65778509ab9cff51c2742df90.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/9/a/89a2dc2a611755f66e9a8d87af27e6f2.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/d/0/ed08d622cb71a19945ee25e812069c77.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/8/7186fe51f87c07def7ea9597a4b7bc09.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/1/6/31634979c80a5cf1990e176d61c06f97.gif"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/f/e/bfe3189998e78ae6f120e58ac8146f8e.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/3/6/63612fa8fa4d13d40c03cb7371807a45.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/0/f/30fe09562c21a400ccec889cef0e5e93.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/1/f/91f3ff86f8f225020f381beef5d7330e.png"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/b/b/6bb1a7602e29eb8bc97274c975cd8e87.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/2/f/12fe6bbfc07c8b09238ee945f9f763c2.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/3/9/439eb5dd37706ab3119b58b9073422b8.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/9/17932c1f771f7847046bdc3b76684504.jpeg"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/8/0/1803776b2cec8a8f05ef1e5dcf209ff6.png"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/7/7/977592244d892e8bc361b35305d95fd1.png"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/2/f/42f0cfd240667c4a861452900bc7e98f.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "2d09abd6d4002137b528de10a4fb49f4.gif"
    [1]=>
    string(36) "9d1a28db16112ca886f97da618b4f014.jpg"
    [2]=>
    string(36) "0a7fef6afcdc69c6bc4cd2f366e20998.gif"
    [3]=>
    string(36) "2f93d70b27e0d28b9192f3e13e10f224.png"
    [4]=>
    string(36) "3ecd6b72d38db33dd86bb5f737c97d18.png"
    [5]=>
    string(37) "2fcd813152fd88553aac3489834647de.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "28634c4b29a672a335924b61c831cdd9.png"
    [7]=>
    string(37) "315d69c0af82f2ccc877be94f47107b3.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "fbc379c5f4fe42b08658dd8f520402c1.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "4cd5fa088f861494c0a48733addd0f2a.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "7e0922de0d5e36804775530f157632f8.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "26c4dadfd2e29bf9588d9ef407e39f04.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "5b82a18a4b378e6e297085b554d0dba7.png"
    [13]=>
    string(37) "1afb916e07482986ed14906d592850d2.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "5bda7c20bb0755efb8f57cfee6a9ab3e.png"
    [15]=>
    string(37) "6500e5e08da239393c2eebb05b2d2cdc.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "566da287650efa191139363f51c9a263.png"
    [17]=>
    string(36) "9ebca823c82e6d49651f12ecb3e1cefc.png"
    [18]=>
    string(37) "63b40f87968617495d807293ee6d6a63.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "54289ecf48e2b30448e7c44405c770e8.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "58a49dde432f2e7d318d72c872e2ddab.png"
    [21]=>
    string(37) "da4820a94b8203fdec49bfff8e56126a.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "aa06e78ed7582f5c0eb3ba8d60cfa1a6.png"
    [23]=>
    string(37) "7e0c6c5b6b036f32bd915640440e29ea.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "edb06c7979f4f8d5a0674176d7102016.gif"
    [25]=>
    string(37) "6a1d7050e9787072e2b174b6f4ef3043.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "7f45dc2224b179e96b7a9410aef1c6e4.png"
    [27]=>
    string(37) "9893769fde2e5b1fd5100d157be0aa83.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "1e48bc2f840f03599c81fa8795314013.png"
    [29]=>
    string(36) "04dda2a7dbca82cb65d82ed563bc72e2.png"
    [30]=>
    string(36) "daf3fbdfd53d3cfd25f0fed1bb758c07.gif"
    [31]=>
    string(36) "04ac4ec03483a9d78aac2343a086149a.png"
    [32]=>
    string(36) "248fb7dd5c6ce9374cc8dcca97560eee.png"
    [33]=>
    string(37) "9962be7c489caae59894653ec1c21790.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "85001dc65778509ab9cff51c2742df90.png"
    [35]=>
    string(37) "89a2dc2a611755f66e9a8d87af27e6f2.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "ed08d622cb71a19945ee25e812069c77.png"
    [37]=>
    string(37) "7186fe51f87c07def7ea9597a4b7bc09.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "31634979c80a5cf1990e176d61c06f97.gif"
    [39]=>
    string(37) "bfe3189998e78ae6f120e58ac8146f8e.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "63612fa8fa4d13d40c03cb7371807a45.png"
    [41]=>
    string(37) "30fe09562c21a400ccec889cef0e5e93.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "91f3ff86f8f225020f381beef5d7330e.png"
    [43]=>
    string(36) "6bb1a7602e29eb8bc97274c975cd8e87.png"
    [44]=>
    string(37) "12fe6bbfc07c8b09238ee945f9f763c2.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "439eb5dd37706ab3119b58b9073422b8.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "17932c1f771f7847046bdc3b76684504.jpeg"
    [47]=>
    string(36) "1803776b2cec8a8f05ef1e5dcf209ff6.png"
    [48]=>
    string(36) "977592244d892e8bc361b35305d95fd1.png"
    [49]=>
    string(36) "42f0cfd240667c4a861452900bc7e98f.png"
  }
}

Подтверждением оплаты является

Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат заполнения располагаются в поле «Приложение». Сами эти документы непосредственно после получения денег погашаются штампом «Получено» с указанием текущей даты.

В банковской практике получили широкое распространение публичные оферты в области выпуска и обслуживания кредитных карт. При этом, сложившаяся судебная практика рассматривает действия лица, получившего кредитную карту и воспользовавшегося ею в соответствии с размещенными в сети интернет правилами оказания услуг, заключением кредитного договора в письменной форме. Аналогично расцениваются как заключение договора на условиях опубликованной публичной оферты действия пользователей телефонных линий при наборе номера (если потребитель набрал цифру 8 и номер телефона – значит заключил договор на оказание услуг телефонии).

Это видео недоступно

Согласно 132 ГПК РФ: К исковому заявлению прилагаются: документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют. То есть в ГПК четко определено, что должно прикладываться к исковому заявлению. В исковом заявлении банка вы таких документов, как правило, никогда не обнаружете, там присутствуют всегда только светокопии документов.

Обычно судья, принимая иск, никогда не удостоверется в подлинности этого документа. Но данный документ не может служить основанием для вынесения решения, потому что это всего лишь светокопия не известно чего. И в нем отсутствуют подпись ответчика.

Операции с использованием ПКО

Приходный ордер заполняют на каждый взнос в кассу. Бланк используется для записи операций:

  • Оприходования наличности, полученной от покупателей, партнеров по бизнесу. В наличном обороте с юридическими лицами или ИП применяется ограничение в размере 100 000 рублей, оборачиваемых в рамках одного хозяйственного договора. Период действия контракта или оплата частями не меняет условий требования.
  • Оформления средств, полученных кассиром в банке для выдачи заработной платы, пособий, подотчетных сумм. Целевой расход поступивших денег строго ограничен, за исключением ИП. Предприниматели имеют право расходовать средства на личные нужды без подтверждения целевого назначения затрат.
  • Поступления от подотчетных лиц неиспользованного остатка. Возврат оформляется на основании утвержденного руководителем авансового отчета.
  • Отражения прихода в главную кассу денежных средств, поступивших в ККМ в течение смены до ее закрытия. После окончания смены предусмотрен нулевой остаток наличности.

Записи операций ведутся в полном объеме и своевременно, в момент совершения действия. Приход денежной наличности, оформленный позже, может быть расценен органами контроля как нарушение порядка ведения кассовых операций (неполное оприходование денег в кассу).

О каждой приходной операции сведения заносятся в кассовую книгу. При использовании бухгалтерских программ регистр формируется автоматически, после ввода первичной информации. Одновременно с записями формируются проводки.

Как заполнять бланк приходного ордера?

Заполнять нужно следующие поля:

  • Номер документа

    Нумерацию приходных ордеров ведут с начала года, она должна быть сквозная.

  • Дата документа

    Указываем дату получения наличных денег.

  • Дебет

    Ставим код 50 (Счет «Касса»). Это актуально только для юрлиц. ИП не ведут бухгалтерский учет и поле «Дебет» оставляют незаполненым.

  • Код структурного подразделения

    Это поле заполняет только филиал. Для организации без обособленных подразделений это не нужно.

  • Корреспондирующий счет

    Здесь необходимо указать номер счета, соответствующий источнику поступления денег в кассу. ИП это поле также не заполняют.

  • Код аналитического учета

    Если организация ведет аналитический учет, здесь можно проставить соответствующее значение.

  • Сумма

    Отражаем в рублях и копейках сумму полученных денег.

  • Код целевого поступления

    Это поле используют только некоммерческие организации и заполняют его только для так называемых целевых поступлений (например, таковыми являются в ТСЖ взносы членов ТСЖ за текущий ремонт дома, или спонсорская помощь)

  • Принято от

    Указываем название организации-плательщика или ФИО физического лица, от которого приняли деньги.

  • Основание

    Указываем своими словами, за что заплачены принятые деньги. Заполнение этого поля не регламентировано жестко, так что можно писать то, что будет понятно бухгалтеру, например: Оплата за ремонт дверного косяка или Оплата за 2 пачки бумаги для принтера.

  • Сумма

    Ставим сумму оплаты.

  • В том числе

    Если выделяется НДС, его сумма и ставка указываются именно в этом поле.

  • Приложение

    Это необязательное поле в бланке приходного ордера. Его можно заполнять, если известны реквизиты документа, согласно которого производится оплата наличными (например, номер и дата договора).

На бланке приходного ордера ставятся подписи кассира и главного бухгалтера организации.

Бланк приходного ордера (форма КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Этим же документом установлены правила его заполнения. Еще один важный документ — Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, в нем рассмотрены правила ведения кассовых операций в целом. В частности, в нем регулируются и вопросы оформления кассовых ордеров.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

Вопрос № 1. Какие действия должен предпринять кассир при сдаче выручки ККМ, превышающей установленный лимит? Можно ли часть суммы по ПКО включить в следующий операционный день?

Превышение остатка в основной кассе предприятия сверх лимита допускается в выходные дни. Условие предусматривает обязательную сдачу наличности в банк в первый рабочий день. В другие дни сверхлимитный остаток разрешен в дни расчетов с работниками. Часто кассиры прибегают к автоматическим кассам или механизму подотчетных сумм. Получение работником средств под отчет по заявлению, приказу руководителя не запрещено нормами. Подача заявления является необязательной процедурой.

Вопрос № 2. Сколько лет необходимо хранить кассовые ордера?

Формы первичного учета, не имеющие отношение к расчетам с работниками, хранятся в архиве предприятия в течение 5 лет. Исчисление срока хранения начинается с года, следующего за периодом ведения кассовых операций. По истечении срока документы уничтожают после составления акта об утилизации.

Кассовая дисциплина ИП в 2020 году

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами

Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2020 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2020 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачеркнуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могли не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдавали бланки строгой отчетности (БСО) и применяли ЕНВД или ПСН.

 Но и для ЕНВД и ПСН существовали ограничения.

До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применявшие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Если ПКО нет или он заполнен с ошибками

Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки. За нарушение порядка предусмотрены административные штрафы: для ИП до 5 000, для организаций — до 50 000 рублей (ст. 14.1, 15.1 КоАП).

Будьте внимательны! Недочеты в порядке документооборота не относятся к финансовым нарушениям. Они рассматриваются по правилам ст.120 НК РФ, и наказание может последовать за грубое пренебрежение правилами учета доходов и расходов (штраф до 30 000 рублей).

Грубыми считаются: отсутствие первичных документов, включая ордера, фактуры, счета; неправильное отражение хозяйственных операций на счетах. Огрехи в при заполнении, если они не повлекли за собой, например, неполное оприходование или накопление сверхлимитного остатка в кассе, к ним не относятся.

Пример из судебной практики. (дело № А52-2365/2010, Постановление ФАС СВО от 07.02.2011).

Во время проверки ФНС были обнаружены некорректно оформленные приходные ордеры: без подписи главного бухгалтера, кассира, с квитанциями. На организацию был наложен штраф — 40 000 руб., на основании ст.15.1 КоАП. При оспаривании в Арбитражном суде, было установлено, что некорректное оформление ПКО, в данном случае, не привело к нарушениям финансового учета. Решение принято в пользу юридического лица.

Людмила Побережных, 2015-09-03

Основные платёжные документы во внешнеэкономической деятельности

д.

Банковские выписки

Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.

Задаток

Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.

Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.

Как оформляется квитанция к приходному кассовому ордеру

Алгоритм действий при заполнении квитанции к ПКО представлен в таблице, которую вы видите ниже:

Этап
Порядок действий
Пояснения
1
Оформление квитанции
Производится непосредственно в момент приема денежных средств от плательщика. Кассир формирует приходный кассовый ордер, а вместе с ним заполняет и квитанцию.
2
Заполнение квитанции
В квитанции (т.е. в отрывной части бланка ПКО) повторяются все те же сведения, что прописаны в ПКО. Также в квитанции требуется указать дату составления документа и регистрационный номер ПКО.
3
Подписание квитанции
На проставление подписи в квитанции к ПКО имеет право кассир и главбух

Необходимо расшифровать их фамилию, имя, отчество (при наличии).
4
Проставление печати

Если у компании имеется круглая печать, ее оттиск ставится на квитанции.
Нужно попытаться поставить печать так, чтобы на отрывной части бланка (собственно, на квитанции) остался такой оттиск, на котором отчетливо прослеживалось бы название компании и код.
Важно, чтобы край печати остался на ПКО, чтобы, когда кассир разорвет бланк на 2 части, на квитанции осталась не целое отображение печати.

Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 октября 2011 г

Согласно правовой позиции Президиума Высшего Арбитражного Суда, выраженной в пункте 3 информационного письма от 05.12.2007 N 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах», лицо, требующее возмещения расходов на оплату услуг представителя, доказывает их размер и факт выплаты, другая сторона вправе доказывать их чрезмерность.

При таких обстоятельствах оспариваемый судебный акт соответствует нормам материального права, изложенные в нем выводы — установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам.

Ошибки, допущенные в учете ордеров

Ошибка № 1. Организации при использовании кассовых ордеров с ручным заполнением иногда применяют общую нумерацию. Ошибочным является порядок присвоения номера без разделения на приход и расход. Документы имеют разное назначение и должны иметь отдельный порядок нумерации. Для разделения можно использовать журнал учета ПКО и РКО, исключенный сейчас из перечня обязательных форм.

Ошибка № 2. В ящике ККМ не должно быть лишней наличности. Присутствие неучтенных средств является нарушением. Порядок касается и разменного фонда, полученного кассиром. Фонд, состоящий из мелких купюр и монет, выдается ответственному сотруднику ежедневно. В конце смены равнозначная величина размена должна быть сдана. Передача оформляется приходными и расходными ордерами как подотчет. Ошибкой является помещение разменной монеты вместе с выручкой. Нахождение в денежном ящике средств, выданных под отчет кассиру, влечет наложение штрафа.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2020 году

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу)

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание! В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003

Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Порядок применения приходника

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО). Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются. Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить.

Выписывать кассовые ордера на приход может кассир, бухгалтер, главный или старший бухгалтер, а также руководитель. Кроме этого, для оформления документов могут привлекаться сторонние специалисты. При этом нужно помнить, что подписывать документы они не имеют права.

Составленный документ направляется в кассу специалисту, который проверяет его правильность оформления, а потом осуществляет регистрацию в журнале.

Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме. Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции. В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем.

Если вноситель передал правильную сумму, кассир отрывает от приходника квитанцию, проставляет в ней все необходимые штампы и свою визу и передает ее ему.

Внимание! Когда рабочий день или смена подходят к концу все кассовые документы, в том числе и ПКО, отдаются вместе с отчетом кассира в бухгалтерию для проверки и отражения их хозяйственных операциях.

Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента

Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора

Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Заполнение полей следующее:

  • Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
  • В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
  • «Основание» — следует указать номер договора.
  • «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
  • Приложением будет являться договор.

Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.

Квитанцию выдайте контрагенту. К ней прикрепите кассовый чек или БСО, распечатанные с использованием онлайн-ККМ. 

ВАЖНО! Квитанция к приходному ордеру не может заменить БСО, выдаваемые клиентам физ-лицам

Регистрация приходника и последующие действия с ним

Перед попаданием в кассу ПКО должен быть зарегистрирован в специальном журнале регистраций. После того, как он был составлен и зарегистрирован, уполномоченный сотрудник должен подписать квитанцию. Это делается до поступления средств в кассу.

Как только кассир получил приходник, он должен проверить, есть ли на нем подпись главного бухгалтера, и подлинная ли она. Также он проверяет, правильно ли заполнен документ.

Если хотя бы одно из требований не было соблюдено, приходник возвращается на доработку. Если документ заполнен правильно, кассир принимает наличность, он подписывает данный документ и проставляет на нем свои инициалы. На квитанции он ставит дату приема наличности, и ставит фирменную печать организации. Возле приложений нужно поставить печать или надпись «получено».

После приема средств в кассу кассир отрывает квитанцию от самого ордера и передает ее вносителю.

Состав информации, отраженной в ПКО

Состав информации четко регламентирован. Данные обязательны к заполнению, при их отсутствии в рукописном варианте заполнения ставят прочерки. Сведения ордера дублируют в квитанции. Отрывная часть ордера (квитанция) остается у лица, внесшего наличность.

Информация формы КО-1 Описание Пояснение
Сведения об организации, код ОКПО Указывают организационную форму (ООО, ЗАО, ИП), название, ОКПО в соответствии с данными Росстата и структурное отделение При отсутствии подразделений указывают «основное» либо прочеркивают. Подразделениям присваивается код, используемый в табличной части бланка
Номер и дата заполнения Каждому ПКО присваивается уникальный номер с указанием текущей даты заполнения бланка Применяется последовательная нумерация ордеров в течение года. Нумерация ежегодно обнуляется
Проводки по операциям Запись учитывается по дебету счета кассы и кредиту корреспондирующего счета Запись проводок, присвоение кредитующего счета осуществляет кассир предприятия
Сумма прихода В табличной части бланка указывают сумму, представленную в цифровом формате Показатели отражают в рублях и копейках через запятую или дефис
Код назначения Используется кодировка, предусмотренная в организации для внутреннего распределения и уточнения назначения Поле заполняют бюджетные организации или НКО
Сведения о лице, внесшем средства Данные ФИО работника в полном виде или название организации При поступлении денежных средств от организации указывают представителя, внесшего денежные средства
Основание для взноса Указывают стандартную формулировку, например, возврат остатка подотчетных средств Основание должно соответствовать разрешенным видам операций
Сумма прихода заносится прописью в рублях и, цифрами, в копейках Цифровые и буквенные показатели должны совпадать. Незаполненный остаток строки ручного бланка прочеркивают Ниже указывают размер налога НДС, входящую в состав, или его отсутствие путем указания «без НДС». Записывают данные ставки в процентах
Перечень приложений с указанием основных реквизитов К ПКО часто прилагают документы, подтверждающие основание прихода Приложения хранятся одновременно с ПКО
Подписи должностных лиц либо доверенных должностных работников, удостоверение оттиском печати ПКО заверяют главный бухгалтер и кассир предприятия. Оттиск печати проставляют только на квитанции, на соответствующей отметке На квитанции к ПКО подписи удостоверяются печатью компании, отдельно заказанной для документов либо штампом об оплате

Форма ПКО и порядок заполнения

Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре. Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.

Рисунок 1.

Скачать заполненный бланк кассового ордера (сдача торговой выручки)

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:

  1. Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
  2. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
  3. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
  4. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
  5. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
  6. В колонках «Дебет», «Кредит» прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
  7. В строке «Принято» указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
  8. Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку «Приложение». Они обязательно гасятся штампом «Получено» с указанием даты.
  9. Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине: она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
  10. «В том числе» — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: «Без НДС».

Все свободные места в строках дополняются прочерком. Принимая деньги, кассир сверяет подписи с имеющимися образцами, наличие подтверждающих документов, соответствие указанной суммы с фактической.

Комментировать
0
142 просмотров