Какие документы нужны для снятия ИП с учёта
Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:
- заявление по форме Р26001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.
Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения из ПФР по межведомственному запросу.
Заявление по форме Р26001
Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:
- код ОГРНИП;
- полное имя индивидуального предпринимателя;
- код ИНН;
- контактные данные: телефон и email;
- способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.
Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.
Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП
Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2019 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.
Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.
Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.
Сведения из ПФР
В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.
Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.
Можно ли приостановить деятельность ИП?
Закрытие ИП с долгами
Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:
- Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона «О государственной регистрации» требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
- Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.
Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.
Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.
Обратите внимание — существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др
Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:
- Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах», лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
- Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить — судебном или внесудебном.
Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.
Есть ли особенности при новой регистрации ИП
Процесс постановки ИП на учет после закрытия аналогичен тому, как производится первичная регистрация. Будущему предпринимателю нужно заплатить госпошлину в размере 800 рублей, заполнить заявление Р21001 и отправиться в регистрирующую ИФНС либо в МФЦ. Если документы будут подаваться в электронной форме с ЭЦП, то пошлину платить не придется.
Когда ИП будет зарегистрирован, запись об этом появится в Едином реестре индивидуальных предпринимателей. При этом в нем останется запись и о первой регистрации.
Мы рассмотрели вопрос о регистрации бизнеса после закрытия ИП и ответили на вопрос, когда можно открыться снова. Вывод следующий: это допустимо буквально сразу же, за исключением случаев, когда предприниматель был ликвидирован принудительно. После регистрации ИП получит новый код ОГРНИП и будет считаться другим субъектом хозяйственной деятельности. То есть уместно говорить не о восстановлении своего бизнеса, а о создании нового.
Банкротство ИП
Решение о признании ИП банкротом принимает Арбитражный суд.
Предпосылками для проведению данной процедуры могут стать:
- перед кредиторами не выполняются обязательства более 3-х месяцев;
- сумма задолженности предпринимателя превышает суммарную стоимость его имущества;
- размер долговых обязательств ИП превышает 10 000 руб.
Инициировать начало процедуры банкротства могут:
- Местные органы власти.
- Внебюджетные фонды (ПФ, ФСС и т. д.).
- Федеральная Налоговая Служба.
- Кредитор, перед которым у ИП есть невыполненные долговые обязательства.
- Индивидуальный предприниматель.
Для признания финансовой несостоятельности ИП, недостаточно поданного искового заявления в Арбитражный суд.
Представители Фемиды будут требовать от истца доказательную базу, поэтому будет проведен детальный анализ платежеспособности предпринимателя.
Заключение, которое выдаст арбитражный управляющий, будет являться доказательством того, что банкротство ИП не фиктивное (или наоборот).
Процедура самостоятельного банкротства ИП проводится следующим образом:
- Подается в Арбитражный суд исковое заявление. К нему необходимо приложить список всех долговых обязательств, а также подтверждающие факт их возникновения документы. Также подается свидетельство о государственной регистрации, документы на личное имущество ИП, акт их независимой оценки.
- Проводится анализ финансовой состоятельности предпринимателя.
- Находится компромисс между ИП и кредиторами.
- Начинается конкурсное производство, в ходе которого предприниматель утрачивает право на свое имущество.
- Проводится реализация имущества ИП.
- Вырученные деньги распределяются между кредиторами.
- ИП признан банкротом.
Если у предпринимателя нет личного имущества, то ему нечем будет погашать долги перед кредиторами и соответственно он благодаря банкротству избавит себя от этой обязанности.
В том случае если будет выявлен факт сокрытия имущества, то ИП будет оштрафован и лишен возможности заниматься предпринимательской деятельностью в течение 1 года.
Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем
- Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
- Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
- Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
- Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
- При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства (для этого не надо сниматься с учета как ИП).
- Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.
Добровольное закрытие ИП
На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:
- подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
- заплатить госпошлину 160 рублей;
- получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.
На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.
В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок — что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.
Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.
Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.
Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.
Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.
Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.
После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.
Можно ли приостановить деятельность ИП?
Основные причины закрытия ИП
Практика показывает, что многие предприниматели принимают решение закрыть свое дело. Для этого у них могут быть самые разнообразные причины.
Рассмотрим наиболее распространенные из них:
- Самая распространенная причина – ликвидация ИП из-за отсутствия финансовых возможностей для дальнейшего функционирования малого бизнеса. Закрытие может осуществляться как самим предпринимателем, так по решению суда, когда в отношении физлица идет процедура банкротства.
- Ликвидация ИП, осуществляемая с целью перехода в другую организационную форму ведения бизнеса. Например, открытие ООО. Очень часто ИП закрываются по этой причине из-за того, что хотят осуществлять виды деятельности, для которых обязательно согласно законодательству создание юрлица (торговля алкоголем, страховая деятельность, ломбард, кредитование и т.д.). При этом закрытие ип совпадает с регистрацией нового предприятия, то есть оба пакета документов можно подавать в налоговую одновременно.
- Когда у предпринимателя не получается вести свой бизнес и нет из-за этого желания в дальнейшем работать, он также подает в ИФНС документы для закрытия ИП.
- Физлицо, работающее как предприниматель, может решить закрыть ИП из-за проблем со здоровьем. Предпринимательство закрывается из-за смерти человека, являющегося ИП.
- Предприниматель может заниматься не только деятельностью на ИП, но иметь и другой вид занятости, например, работать по трудовому договору. Из-за большой нагрузки и отсутствия свободного времени он может осуществить закрытие своего бизнеса.
- Прекращение предпринимательства с целью оптимизации налогообложения или вообще ухода от уплаты налогов. Часто предприниматели закрывают и снова открывают ИП для того чтобы поменять режим налогообложения на льготный или более выгодный для них. Данная причина может повлечь за собой возникновение административного наказания за нарушение законодательства.
- Прекращение деятельности на основании решения о запрете заниматься ее.
Внимание! Какова бы не была причина прекращения предпринимательства, нужно правильно осуществить закрытие бизнеса.
Принудительное закрытие
Бизнес индивидуального предпринимателя может быть ликвидирован не только по его желанию, но и принудительно. В этом случае для регистрации после закрытия ИП есть определенные временные ограничения.
Исключить предпринимателя из реестра против его воли могут, когда:
- Бизнесмен не справился с долговой нагрузкой и обанкротился. Если на момент подачи заявления в арбитражный суд он был ИП, то после признания его несостоятельным он будет снят с учета. В таком случае вновь получить этот статус нельзя в течение 5 лет.
- Суд вынес решение о прекращении деятельности ИП. Инициировать это могут государственные органы, обычно налоговая инспекция. Причиной становится нарушение предпринимателем законодательства и правил ведения деятельности. При таких обстоятельствах заново получить статус ИП нельзя в течение года.
- Вступил в силу приговор суда, который на определенный срок лишает гражданина права заниматься бизнесом. До истечения этого срока вновь стать ИП не получится.
- Документ, который давал право иностранному гражданину быть ИП в России, потерял актуальность, то есть был аннулирован либо его срок истек.
С 1 сентября 2020 года ФНС сможет исключать предпринимателей из ЕГРИП, то есть закрывать принудительно, без судебного решения. Такое право ей даст статья 22.4, которая с указанной даты появится в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001. Если предприниматель будет признан фактически недействующим, то его исключат из реестра.
За исключением этих случаев повторную регистрацию разрешено начинать сразу же после закрытия. Как часто можно открывать и закрывать ИП? Никаких ограничений на это нет. Нужно лишь понимать, что регистрироваться предпринимателем снова можно после того, как деятельность была закрыта. Иначе говоря, на человеке не может числиться несколько ИП. Ведь это не форма компании, а статус физического лица, который можно либо иметь, либо не иметь.
Закрывать ли ИП из-за коронавируса
Яркий пример того, насколько любой бизнес может быть зависим от внешних обстоятельств, – угроза пандемии коронавируса COVID-19, из-за которой вот уже несколько недель многие ИП не ведут деятельности. Такой простой для малого бизнеса является серьезным испытанием и может привести к разорению. Ведь продажи товаров и услуг не идут, выручка не поступает, а оплачивать текущие расходы необходимо.
Власти предусмотрели некоторые меры помощи МСП в этот сложный период. В их числе субсидирование расходов на выплату заработной платы в минимальном размере (выплата также положена ИП без работников), отсрочки по уплате налогов и арендных платежей, перенос сроков отчетности, льготное кредитование. Однако льготы предоставляются преимущественно для ИП из отраслей экономики, официально признанных пострадавшими. Тогда как в текущей ситуации убытки понесли практически все.
Неудивительно, что немало предпринимателей приняли решение официально остановить свою деятельность. При этом можно закрыть и открыть ИП заново, когда обстоятельства изменятся в лучшую сторону.
Когда нужно закрывать ИП
Прекращение хозяйственной деятельности может произойти по следующим причинам:
- Получение статуса юридического лица. Довольно часто предприниматели принимают решение открыть ООО. Например, существенно выросли доходы, увеличился штат предприятия или нашелся спонсор.
- Бизнес не приносит доходы. Предпринимателю нечем платить налоги. Ликвидация ИП позволит избежать дополнительных затрат. Действие можно выполнить своими силами.
- Арбитражный суд признал ИП банкротом. О причинах и признаках банкротства можно почитать тут – https://vawilon.ru/statistika-bankrotstva/.
- Наличие судебного решения о приостановке деятельности хозяйствующего субьекта.
- Истечение срока действия специального разрешения на ведение хозяйственной деятельности гражданину другого государства.
- Смерть индивидуального предпринимателя. Наследнику нужно будет получить свидетельство о смерти, сделать его копию и отнести документ в ФНС. Налоговая инспекция самостоятельно закроет ИП.
Можно ли не обременять себя излишней волокитой? Да. Однако возникнут затруднения. Фискальный орган будет начислять налоги до тех пор, пока в ЕГРИП не внесут запись о прекращении деятельности субъекта малого бизнеса.
Ликвидация ИП по шагам
А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.
Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним
ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.
В соответствии со статьей 180 ТК РФ работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.
В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.
Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт
Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.
Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.
Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.
Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП
Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.
Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.
Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:
- непредставление необходимых документов;
- подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
- подписание заявления неуполномоченным лицом.
Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.
На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.
Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы
Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.
Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги
Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:
- ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
- ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
- УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
- ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.
Если у ИП есть долги
Когда бизнес не идет, практически всегда появляются задолженности перед бюджетом или кредиторами. Однако причиной отказа в снятии предпринимателя с учета они не являются. После закрытия ИП все его обязательства останутся за ним, как за гражданином. То есть ликвидироваться с целью избавиться от долгов, а потом открыть бизнес вновь, не получится.
Естественно, не стоит накапливать задолженности, поэтому при простое лучшее как можно быстрее прекратить деятельность. Ведь если сумма долга превысит 500 000 рублей, то процедура банкротства станет обязательной. Она позволит избавиться от долгов, но прежде придется распродать все свое имущество. Причем не только предпринимательское, но и прочее, кроме определенных объектов (единственного жилья, личных вещей).
Обязательно ли закрывать?
Некоторые индивидуальные предприниматели ошибочно предполагают, что если они просто бросят вести бизнес без прохождения официальной процедуры закрытия, то у контролирующих органов к ним не будет никаких претензий и вопросов.
Если ИП перестает заниматься коммерцией, то ему все равно, вплоть до снятия с государственного учета, необходимо подавать в ФНС и во внебюджетные фонды отчетность.
В том случае, когда это требование Федерального законодательства будет проигнорировано, то придется платить штрафы и пени.
Внимание! В отличие от ООО статус ИП предусматривает наличие определенных обязательств. Просто бросать ИП очень опасно, так как предприниматели несут ответственность по долгам перед кредиторами и бюджетом своим личным имуществом.. Если по каким-то причинам в ближайшее время у вас не будет возможности заниматься коммерцией, то нужно либо закрыть, либо временно приостановить деятельность ИП
Если по каким-то причинам в ближайшее время у вас не будет возможности заниматься коммерцией, то нужно либо закрыть, либо временно приостановить деятельность ИП.
При ведении бизнеса на ОСН и УСН, предпринимателям достаточно подавать по истечении отчетных периодов декларации с прочерками.
Если деятельность велась на ЕНВД, то для ее приостановления нужно обратиться в ФНС и подать заявление о снятия с учета в качестве плательщика налогов.
Так поступить нужно потому, что ФНС не примет у предпринимателя отчетность с нулевыми показателями. После приостановления деятельности ИП обязан будет оплачивать все фиксированные налоги и сборы, предусмотренные Федеральным законодательством.
Внимание! Если у ИП числятся наемные работники, то на время приостановления предпринимательской деятельности их можно отправить в неоплачиваемый отпуск, либо уволить по соглашению сторон.
Порядок заполнения
Разберем порядок формирования декларации при закрытии ИП в 2020 году на примере и приведем образец заполнения.
Предприниматель из города Шатуры Московской области Захарова Анна Петровна предоставляла парикмахерские услуги в небольшом салоне. Этот вид деятельности относится к оказанию бытовых услуг. В июле 2020 года она решила прекратить работу и 20 числа была снята с учета как ИП. Своих сотрудников она уволила еще во II квартале, поэтому взносы на их страхование в июле уже не платила. За себя же в этом месяце ей необходимо было доплатить 5 000 рублей, так как остальная сумма страховых взносов была выплачена ранее.
В таблице перечислим все данные, которые необходимы для заполнения декларации ЕНВД при закрытии ИП в 2020 году.
Таблица 1. Сведения для составления декларации по ЕНВД
| Параметр | Значение | Где взять |
|---|---|---|
| Физический показатель (ФП). Для оказания бытовых услуг это количество работников, включая ИП | 1 (ИП Захарова в III квартале работала без сотрудников) | Статья 346.29 НК РФ |
| Базовая доходность (БД) – вмененный доход на единицу физического показателя. | 7 500 | |
| Коэффициент-дефлятор K1. Корректирует доход в зависимости от уровня инфляции | 2,005 | Приказ Минэкономразвития от 10.12.2019 № 793 |
| Понижающий коэффициент K2. Устанавливается органами муниципальной власти. | 0,8 | Решение Совета депутатов Шатурского района от 07.12.2016 № 3-07/325 |
| Количество дней в месяце закрытия (К дней) | 31 | |
| Количество отработанных дней (К отр дней) | 20 | |
| Ставка ЕНВД | 15% (может быть уменьшена по решению местных властей) | Статья 346.31 НК РФ |
Налог за не полностью отработанный месяц считается по формуле:
ФП х БД х K1 х K2 х Ставка / К дней х К отр дней.
Сумму ЕНВД можно уменьшить на страховые отчисления, которые были произведены в отчетном квартале. Предприниматель из примера без сотрудников, поэтому вычтет из суммы налога все уплаченные за себя взносы. Если бы работники были, налог за счет этого вычета можно было бы снизить только наполовину.
Далее рассмотрим, как сформировать декларацию по ЕНВД при закрытии ИП Захаровой и представим образец заполнения. Порядок таков – первый лист, раздел 2, раздел 3 и раздел 1. Раздел 4 не заполняется, так как он в 2020 году не актуален.
Титульный лист
На первом листе укажем такие параметры:
- номер корректировки – «0–» (первичная подача);
- налоговый период – 23 (III квартал);
- отчетный год – 2020;
- код налогового органа – 5049 (Межрайонная ИФНС № 4);
- код места учета – 320 (Приложение № 3, код по месту осуществления деятельности);
- ФИО ИП;
- телефон;
- количество страниц отчета – 5, приложений – 0.
В нижней части справа ставим код «1» – это значит, что отчет подписывает непосредственно предприниматель. Еще раз писать ФИО не нужно. Все прочие ячейки прочеркиваем, указав лишь дату заполнения.
Раздел 2
В этом разделе рассчитаем сумму налога. В строках укажем такие данные:
- 010 – код деятельности «01» из Приложения № 5;
- 020 – адрес места осуществления услуг;
- 030 – ОКТМО;
- 040 – показатель БД
- 050 – K1;
- 060 – K2.
Данные для заполнения строк 040-060 нужно взять из Таблицы 1.
В строке 070 сведения заносятся по графам:
- 2 – физический показатель «1»;
- 3 – количество дней, которое ИП Захарова работала в июле – «20».
- 4 – расчет базы за месяц по приведенной выше формуле – 7761.
Строки 080 и 090 в нашем примере не заполняются, так как Захарову сняли с учета в июле.
В строке 100 отразим итоговую базу, в строке 105 – ставку ЕНВД, а в строке 110 – его сумму: 7761×15% = 1164.
Раздел 3
В этом разделе указываются вычеты и рассчитывается сумма налога за квартал, которую нужно уплатить. Строки заполним так:
- 005 – «2», так как выплат физлицам не было;
- 010 – налог до вычета (строка 110 раздела 2);
- 020 – прочерк;
- 030 – сумма страховых отчислений ИП за себя (5 000) – ее и вычтем из налога;
- 040 – прочерк, здесь ранее отражался кассовый вычет;
- 050 – сумма налога ЕНВД к уплате после вычета взносов. Получается, что налога к доплате не будет.
Раздел 1
Результаты расчета отразим в разделе 1. Тут всего 2 строки:
- 010 – ОКТМО;
- 020 – сумма ЕНВД, которую бывший предприниматель должен уплатить за последний квартал (в нашем примере 0).
Готовая ликвидационная декларация при закрытии ИП на ЕНВД подписывается и направляется в ИФНС, в которой предприниматель стоял на учете как плательщик вмененного налога. Способ может быть любым – лично или с представителем (нужна нотариальная доверенность), почтой или в электронном виде с ЭЦП.
Расчетный счет в банке
На сегодняшний день в Федеральном законодательстве нет четкого требования об обязательном закрытии расчетных счетов индивидуальными предпринимателями, прекращающими по тем или иным причинам свою деятельность.
Поэтому теоретически можно пройти эту процедуру и после закрытия ИП. Но, чтобы избежать предотвратить возникновение претензий со стороны финансовых учреждений и контролирующих органов, нужно закрывать расчетные счета параллельно с проведением ликвидационной процедуры.
Важно! Если вы не закроете расчетный счет и уже после снятия с государственного учета получите деньги от своих контрагентов, то они будут рассматриваться ФНС как доход физического лица. Необходимо по окончании отчетного периода подать декларацию 3НДФЛ, и уплатить в бюджет налог НДФЛ
Если будете использовать расчетный счет после закрытия ИП, то контролирующие органы могут привлечь к административной или уголовной ответственности за осуществление незаконной предпринимательской деятельности.
Финансовое учреждение может отказать ИП в закрытии расчетного счета по следующим причинам (необходимо до подачи заявления в банк уточнить все эти моменты):
- заблокированы средства «до выяснения»;
- существует задолженность перед бюджетом или перед кредиторами;
- не исполнена расчетная документация;
- наложен арест на расчетный счет на основании судебных решений.
Процедура закрытия расчетного счета ИП предусматривает несколько важных этапов:
- Составляете заявление на закрытие счета, в котором нужно указать причину. Бланк получаете в своем финансовом учреждении, там же можно его заполнить по предоставленному образцу. Если на счете имеются средства, то в заявлении обязательно укажите реквизиты, по которым они будут переведены. При необходимости можете снять все деньги со счета до его закрытия. Заявление подавайте вместе с документами, которые затребует банк, например выписку из ЕГРИП, полученную не позднее 30-ти дней до момента обращения.
- Погашаете все долги (перед бюджетом, кредиторами, банком, например за расчетно-кассовое обслуживание) и обнуляете расчетный счет.
- Получаете уведомление о закрытии счета. Сегодня не нужно подавать его в ФНС, так как финансовые учреждения самостоятельно уведомляют об этом контролирующие органы.
Важно! Если нет возможности самостоятельно провести процедуру закрытия расчетного счета, можно поручить это доверенному лицу. Нужно составить на имя своего представителя доверенность и заверить ее в нотариальной конторе
Доверенное лицо при обращении в банк должно предъявить доверенность и идентифицирующий личность документ (паспорт, удостоверение водителя).
