No Image

Первичные документы

СОДЕРЖАНИЕ
0
19 просмотров
23 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "b1088ddf9ff8b7dc63648b69376735b9.jpg"
    [1]=>
    string(113) "f9ed80e0efeacfcff4ce2979de118ea0.png"
    [2]=>
    string(113) "dfd1b8ea69664643522f5712fdb2a4c4.jpg"
    [3]=>
    string(115) "583d59bee48d3a6ff4923af77429d306.jpeg"
    [4]=>
    string(113) "6fb5c2220d42747e51dbdb3ace934a58.png"
    [5]=>
    string(115) "a7f9bb5aee35c34e36b8b29ac250fb69.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "93d46e6b21aa399f96ec24be97697682.png"
    [7]=>
    string(113) "080bf2bfd03aae256e1e42acf730dfb1.png"
    [8]=>
    string(113) "0c0063279046e5b6b06be2de77481deb.gif"
    [9]=>
    string(115) "4833c806230c3385c674d44fee08ae5b.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "f9154d4d67874429d2a435928b99bf56.gif"
    [11]=>
    string(113) "b539e7f416c1c491f93fd3e8b352a6a0.gif"
    [12]=>
    string(113) "d27f110635c3954f6b1345b87e89a7d0.gif"
    [13]=>
    string(115) "98794ae0f338506bb5c5a9495255f65e.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "bb3fb09dc148299031e7af78d5df71a5.png"
    [15]=>
    string(113) "7cd0a862864d93fd81399dd311f83041.png"
    [16]=>
    string(113) "078e7796447f0281d3827b4979460218.png"
    [17]=>
    string(115) "ea8be85356c747b7683918f1c84c5a61.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "1bc93ccb61e9e4f67f37dea7922ad27b.jpeg"
    [19]=>
    string(113) "1ddf6b471f5f4ee2257b8b961f4f6b60.gif"
    [20]=>
    string(115) "de0fd272157221d353491c17bee88322.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "1b24b8029314837bdf7707370433aa4e.gif"
    [22]=>
    string(115) "ce100c4089b8fbd6d853e97d3f910163.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "453886e6b30d74a50b41325712e721aa.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "304862f3e8e34e2b501a331c6c794fef.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "0b068c3ddeb8b3a85e939714eee926cb.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "fced0575264aeb19884aafc285e97473.png"
    [27]=>
    string(115) "f53159cee9f3e96a23a50dd73485f80e.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "527518fcd064d2d9d5c8eacb347bcf45.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "e637dd59e4494ba47a05bb8fc2dec583.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "8526104999dc9f7d59e6db5b33fb2339.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "4198346dba5af88b779d7b822269a0e8.png"
    [32]=>
    string(115) "8ed40cdae3bb06c754639285105671dc.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "6c7914ca24553b66fccca226b12268c8.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "e41c53a3f53ba491d62cb19c09a9b6fa.png"
    [35]=>
    string(113) "a9cbd4dcf01cdeadd753fe09bbf340e7.png"
    [36]=>
    string(113) "7f6a8ed54eb6cb5d35b6c0105e1794fc.png"
    [37]=>
    string(113) "a50961eb00df40248493f8431cc5d573.png"
    [38]=>
    string(113) "73897a7d9477b7266617c52c8464f2b1.gif"
    [39]=>
    string(113) "14f8309ffb2f2157598de9fabbd3e15b.png"
    [40]=>
    string(113) "aefeb3c561ff9a049a54ada5dc67c949.png"
    [41]=>
    string(115) "d0435d3c3b75a916fb9574cd538dc367.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "9674c56897c8f70a887809a33f824bbe.png"
    [43]=>
    string(115) "85f39f88896043f59af21a93d8d879ec.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "cce98daf9d8a4bebd63a1baffa8ce743.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "53e3d5c36b29ee820a6dd6434943a6c9.png"
    [46]=>
    string(115) "d77b3880b521551266827dfc978619ed.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "e757ddf7bcbbc5799f164e01cc1b3755.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "ce94c4acc1f87d9b6c9b5a1596f721cf.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "566947c9a4e77b2a6c52d9ee66c2248e.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/1/0/b1088ddf9ff8b7dc63648b69376735b9.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/9/e/f9ed80e0efeacfcff4ce2979de118ea0.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/f/d/dfd1b8ea69664643522f5712fdb2a4c4.jpg"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/8/3/583d59bee48d3a6ff4923af77429d306.jpeg"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/f/b/6fb5c2220d42747e51dbdb3ace934a58.png"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/7/f/a7f9bb5aee35c34e36b8b29ac250fb69.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/3/d/93d46e6b21aa399f96ec24be97697682.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/8/0/080bf2bfd03aae256e1e42acf730dfb1.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/c/0/0c0063279046e5b6b06be2de77481deb.gif"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/8/3/4833c806230c3385c674d44fee08ae5b.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/9/1/f9154d4d67874429d2a435928b99bf56.gif"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/5/3/b539e7f416c1c491f93fd3e8b352a6a0.gif"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/2/7/d27f110635c3954f6b1345b87e89a7d0.gif"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/7/98794ae0f338506bb5c5a9495255f65e.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/b/3/bb3fb09dc148299031e7af78d5df71a5.png"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/d/7cd0a862864d93fd81399dd311f83041.png"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/7/8/078e7796447f0281d3827b4979460218.png"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/a/8/ea8be85356c747b7683918f1c84c5a61.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/b/c/1bc93ccb61e9e4f67f37dea7922ad27b.jpeg"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/d/d/1ddf6b471f5f4ee2257b8b961f4f6b60.gif"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/e/0/de0fd272157221d353491c17bee88322.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/b/2/1b24b8029314837bdf7707370433aa4e.gif"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/1/ce100c4089b8fbd6d853e97d3f910163.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/5/3/453886e6b30d74a50b41325712e721aa.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/0/4/304862f3e8e34e2b501a331c6c794fef.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/b/0/0b068c3ddeb8b3a85e939714eee926cb.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/c/e/fced0575264aeb19884aafc285e97473.png"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/3/f53159cee9f3e96a23a50dd73485f80e.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/2/7/527518fcd064d2d9d5c8eacb347bcf45.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/6/3/e637dd59e4494ba47a05bb8fc2dec583.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/2/8526104999dc9f7d59e6db5b33fb2339.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/1/9/4198346dba5af88b779d7b822269a0e8.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/e/d/8ed40cdae3bb06c754639285105671dc.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/c/7/6c7914ca24553b66fccca226b12268c8.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/4/1/e41c53a3f53ba491d62cb19c09a9b6fa.png"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/9/c/a9cbd4dcf01cdeadd753fe09bbf340e7.png"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/f/6/7f6a8ed54eb6cb5d35b6c0105e1794fc.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/5/0/a50961eb00df40248493f8431cc5d573.png"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/3/8/73897a7d9477b7266617c52c8464f2b1.gif"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/4/f/14f8309ffb2f2157598de9fabbd3e15b.png"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/e/f/aefeb3c561ff9a049a54ada5dc67c949.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/4/d0435d3c3b75a916fb9574cd538dc367.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/6/7/9674c56897c8f70a887809a33f824bbe.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/f/85f39f88896043f59af21a93d8d879ec.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/e/cce98daf9d8a4bebd63a1baffa8ce743.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/3/e/53e3d5c36b29ee820a6dd6434943a6c9.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/7/7/d77b3880b521551266827dfc978619ed.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/5/e757ddf7bcbbc5799f164e01cc1b3755.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/9/ce94c4acc1f87d9b6c9b5a1596f721cf.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/6/6/566947c9a4e77b2a6c52d9ee66c2248e.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "b1088ddf9ff8b7dc63648b69376735b9.jpg"
    [1]=>
    string(36) "f9ed80e0efeacfcff4ce2979de118ea0.png"
    [2]=>
    string(36) "dfd1b8ea69664643522f5712fdb2a4c4.jpg"
    [3]=>
    string(37) "583d59bee48d3a6ff4923af77429d306.jpeg"
    [4]=>
    string(36) "6fb5c2220d42747e51dbdb3ace934a58.png"
    [5]=>
    string(37) "a7f9bb5aee35c34e36b8b29ac250fb69.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "93d46e6b21aa399f96ec24be97697682.png"
    [7]=>
    string(36) "080bf2bfd03aae256e1e42acf730dfb1.png"
    [8]=>
    string(36) "0c0063279046e5b6b06be2de77481deb.gif"
    [9]=>
    string(37) "4833c806230c3385c674d44fee08ae5b.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "f9154d4d67874429d2a435928b99bf56.gif"
    [11]=>
    string(36) "b539e7f416c1c491f93fd3e8b352a6a0.gif"
    [12]=>
    string(36) "d27f110635c3954f6b1345b87e89a7d0.gif"
    [13]=>
    string(37) "98794ae0f338506bb5c5a9495255f65e.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "bb3fb09dc148299031e7af78d5df71a5.png"
    [15]=>
    string(36) "7cd0a862864d93fd81399dd311f83041.png"
    [16]=>
    string(36) "078e7796447f0281d3827b4979460218.png"
    [17]=>
    string(37) "ea8be85356c747b7683918f1c84c5a61.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "1bc93ccb61e9e4f67f37dea7922ad27b.jpeg"
    [19]=>
    string(36) "1ddf6b471f5f4ee2257b8b961f4f6b60.gif"
    [20]=>
    string(37) "de0fd272157221d353491c17bee88322.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "1b24b8029314837bdf7707370433aa4e.gif"
    [22]=>
    string(37) "ce100c4089b8fbd6d853e97d3f910163.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "453886e6b30d74a50b41325712e721aa.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "304862f3e8e34e2b501a331c6c794fef.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "0b068c3ddeb8b3a85e939714eee926cb.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "fced0575264aeb19884aafc285e97473.png"
    [27]=>
    string(37) "f53159cee9f3e96a23a50dd73485f80e.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "527518fcd064d2d9d5c8eacb347bcf45.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "e637dd59e4494ba47a05bb8fc2dec583.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "8526104999dc9f7d59e6db5b33fb2339.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "4198346dba5af88b779d7b822269a0e8.png"
    [32]=>
    string(37) "8ed40cdae3bb06c754639285105671dc.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "6c7914ca24553b66fccca226b12268c8.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "e41c53a3f53ba491d62cb19c09a9b6fa.png"
    [35]=>
    string(36) "a9cbd4dcf01cdeadd753fe09bbf340e7.png"
    [36]=>
    string(36) "7f6a8ed54eb6cb5d35b6c0105e1794fc.png"
    [37]=>
    string(36) "a50961eb00df40248493f8431cc5d573.png"
    [38]=>
    string(36) "73897a7d9477b7266617c52c8464f2b1.gif"
    [39]=>
    string(36) "14f8309ffb2f2157598de9fabbd3e15b.png"
    [40]=>
    string(36) "aefeb3c561ff9a049a54ada5dc67c949.png"
    [41]=>
    string(37) "d0435d3c3b75a916fb9574cd538dc367.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "9674c56897c8f70a887809a33f824bbe.png"
    [43]=>
    string(37) "85f39f88896043f59af21a93d8d879ec.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "cce98daf9d8a4bebd63a1baffa8ce743.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "53e3d5c36b29ee820a6dd6434943a6c9.png"
    [46]=>
    string(37) "d77b3880b521551266827dfc978619ed.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "e757ddf7bcbbc5799f164e01cc1b3755.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "ce94c4acc1f87d9b6c9b5a1596f721cf.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "566947c9a4e77b2a6c52d9ee66c2248e.jpeg"
  }
}

Перечень первичных документов бухгалтерского учета

В последней редакции Федерального закона №402-ФЗ (а точнее — в пункте 4 статьи 9 документа) право определять, какая документация относится к первичной, передаётся руководителю (генеральному директору, директору) предприятия. В соответствии со сложившейся практикой он подписывает уже подготовленный главным бухгалтером перечень, хотя может взять работу (от анализа деятельности до подведения итогов) целиком на себя.

Следовательно, говорить о едином списке первичных документов не приходится; можно лишь назвать наиболее часто включаемые в этот перечень бумаги:

  1. Договор. Наиболее спорный пункт с точки зрения принадлежности документа: довольно часто договоры хранятся не в бухгалтерии, а в юридическом отделе или даже в отделе кадров. С другой стороны, именно подписание контракта становится первым шагом к новому факту хозяйственной жизни предприятия, поэтому многие руководители своими приказами относят договоры купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ, аренды и другие, непосредственно связанные с движением денежных потоков, к первичке. По сути адекватно составленный контракт содержит все перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ признаки первичного документа — значит, явного нарушения в этом случае нет.
  2. Счёт. На основании предложенного счёта покупатель (потребитель) до или после получения товара или услуги перечисляет продавцу (поставщику) денежные средства. Принятие счёта может расцениваться как фактическое согласие на его оплату. Помимо всего, в этом первичном документе могут приводиться (или дублироваться в соответствии с договором) условия предоставления товарно-материальных ценностей или проведения работ, а также способы расчёта с продавцом и даже порядок возврата средств в случае неисполнения одной или обеими сторонами сделки взятых на себя обязательств.
  3. Товарная накладная. Этот документ, неизменно включаемый в первичку, содержит полный список отпускаемых или передаваемых товарно-материальных ценностей: как готовой продукции, так и отдельных элементов или сырья. Количество экземпляров товарной накладной не регламентировано: оно должно соответствовать числу сторон сделки. И, разумеется, каждый экземпляр должен быть заверен подписями всех контрагентов; оттиски печатей или штампов в данном случае необязательны.
  4. Акт приёма-передачи. Первичный документ, составляемый по результатам оказания услуг, проведения работ или поставки товарно-материальных ценностей. Подписывается представителями обоих контрагентов; при отказе одного из них (обычно принимающей стороны) ставить подпись бумага может быть заверена в одностороннем порядке (непременно в присутствии наблюдателей). Акт приёма-передачи может содержать также дополнительные замечания, уточнения или разъяснения, вносимые сторонами в соответствующую таблицу. Использование для заверения печатей или штампов организаций необязательно. Разновидность этого документа, также включаемая в первичку, — акт приёма-передачи основных средств (ОС-1), отражающий движение основных активов предприятия.
  5. Расчётная ведомость. В ней приводятся данные об оплате труда всех наёмных рабочих компании, включая стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, доплаты и так далее. Заверяется это первичный документ подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия; также, в отличие от двух перечисленных выше пунктов, для подтверждения юридической силы ведомости на ней проставляется «живой» оттиск печати или штампа организации.
  6. Кассовые документы. К ним относятся приходные и расходные ордера и кассовая книга. Именно из их содержания можно получить наиболее полное представление о движении финансовых потоков. КО-1, КО-2 и КО-4 содержат сведения относительно каждого факта хозяйственной жизни — следовательно, на них в первую очередь будут ориентироваться уполномоченные лица при проверке. Дополнительные кассовые документы, используемые с чуть меньшей интенсивностью (журнал регистрации кассовых ордеров КО-3 и книга учёта движения наличных средств КО-5), также относятся к первичной документации, оформляются и хранятся в соответствии с общими правилами.

Чаще всего первичка организуется по хронологическому принципу — от первого документа по сделке до последнего; возможны и другие варианты — по принадлежности, комбинированный и т.д.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • Договор;
  • Счёт;
  • Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • Накладная;
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг);

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Так, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Счет на оплату

Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму данного документа.

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа. Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и является документом, подтверждающим факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Отметим, что данные отраженные в накладной должны совпадать с цифрами, указанными в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт является двусторонним первичным документом, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • Информацию о суммах денежных средств;
  • Фактурную часть.

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Классификация

Чтобы лучше разобраться с тем, первичка в бухгалтерии что это и для облегчения работы с ней, было принято ввести классификацию и условно разделить ее на следующие виды:

  • по назначению;
  • по содержащимся в них сведениям;
  • по месту составления;
  • по способу отражения операций;
  • по способу обработки.

По своему назначению делятся на:

  1. Распорядительные. Заключают в себе распоряжения о необходимости совершения каких-либо действий.
  2. Исполнительные. Подтверждают произведенную операцию и служат основанием для ее отражения в бух учете. К ним относятся приходно-кассовые ордера, акты о завершении строительства, накладные на выдачу материальных.
  3. Бухгалтерского оформления. Используются для обеспечения, сокращения, упорядочения и подготовки учетных записей. Также позволяют подготовить исполнительные и распорядительные документы для отражения их в бухгалтерском учете. Это могут быть платежно-расчетные ведомости, бухгалтерские справки, накопительные ведомости.
  4. Комбинированные. Итоговые документы, несущие в себе исполнительные, распорядительные и бухгалтерского оформления. На их основании оформляются накладные, а также приходно-расходные кассовые ордера.
  5. Строгой отчетности. Бланки, отпечатанные в типографии. На них должны быть указаны название фирмы, в которой они были изготовлены, ее адрес, номер заказа, дата выполнения, тираж по количеству экземпляров. В компаниях могут использоваться бланки удостоверений, квитанций, дипломов, билетов.

По содержащимся в них сведениям делятся на:

  1. Первичные. Несут в себе информацию о произведенных хозяйственных операциях. К ним относятся накладные, акты списания ОС, приходно-расходные кассовые ордера.
  2. Сводные первичные. Их еще называют вторичными. Служат для обобщения данных, содержащихся в первичных документах. Это могут быть отчеты кассира, о движении материальных ценностей, различные ведомости.

По месту составления подразделяется на:

  1. Внешние. Полученные от сторонних предприятий. Это могут быть банковские выписки, товарно-транспортные накладные.
  2. Внутренние. Оформленные самой компанией, такие как платежные ведомости, приходные и расходные ордера, описи инвентаризации.

По способу отражения операций могут быть:

Разовые. Такой вид документов служит для отражения единичной хозяйственной деятельности. К ним относятся приходно-расходные ордера, авансовые отчеты.

Накопительные. Содержат повторяющиеся однотипные операции, которые фиксируются по мере поступления. Они помогают сократить количество схожих документов. Это могут быть платежные ведомости, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные акты.

По способу обработки делятся в зависимости от ввода данных. Они могут оформляться вручную или подвергаться машинной обработке.

Классификация

Первичная бухгалтерская документация является обязательной в ведении бухгалтерского и налогового учета организации. Ни одну операцию нельзя провести без подтверждающих ее документов. Чем больше внимания будет уделено руководством компании первичному документообороту, тем достовернее будет учет и меньше вопросов со стороны контролирующих органов.

Исправления в первичных документах

Поскольку все бумаги представляют собой ценность для предприятия, нельзя допускать ошибки при их заполнении. Существуют определенные правила по исправлению допущенных недочетов:

  1. Бланк нестрогой отчетности правильно переписать, а испорченный вариант уничтожить, а вот строгую отчетность нельзя уничтожать. Достаточно зачеркнуть красным цветом по диагонали и написать «Аннулировано».
  2. Можно тонкой чертой перечеркнуть ошибку и сверху вписать правильные данные, а рядом приписать «Исправленному верить» с подписью ответственного лица и печатью.
  3. Ошибку нельзя заштриховать полностью, она должна быть читаема.
  4. В случае неправильно указанной суммы осуществляемых операций следует скорректировать ее в текущем или следующем квартале.
  5. Можно ошибку в расчетах скорректировать отрицательными числами.

В случае нескольких ошибок к бумагам прилагают бланк о том, что следует верить исправленным фактам, и указывается ответственное лицо. Также обязательно следует проставлять дату к исправлениям и печать предприятия.


Исправления в первичных документах

Образцы заполнения

Каждый первичный формуляр заполняется аккуратно и по всем правилам. Выделяют счета и платежные документы, первые – это формуляры, подтверждающие готовность покупателя совершить сделку с продавцом, а вторые – отражающие выполнение обязательств сторонами. Формы первичных документов заполняются по образцу следующим образом:

Товарный чек – подтверждение заключения сделки между покупателем и продавцом относительно приобретения товара или услуги. Обычно предприятия формируют его самостоятельно, но обязательно указывают:

  • название;
  • данные об организации;
  • вид сделки;
  • натуральный и финансовый эквивалент операции;
  • дата составления;
  • персональные данные ответственных лиц и их подписи.


Товарный чек

Товарная накладная – это полный список товаров, которые передаются покупателю. В ней прописывают:

  • данные грузоотправителя и получателя (наименование, юр. адрес, телефон и реквизиты);
  • вид деятельности по ОКДП для продавца;
  • данные поставщика и плательщика (аналогично с грузополучателем и отправителем);
  • номер и дата договора;
  • данные перевозчика (если используются его услуги).


Товарная накладная

Платежное поручение – бумага, которая направляется в банк от плательщика с поручением выплатить определенную сумму средств получателю на его счета. В ней содержится:

  • сумма;
  • наименование предприятия (его ИНН, расчетный счет и КПП);
  • ФИО плательщика и его банк;
  • банк получателя и его счет;
  • назначение платежа;
  • дата оформления;
  • подписи.

Платежное поручение

Счета-фактура – форма, которая выписывается продавцом своему покупателю после совершения продажи товара или услуги и является основой для возмещения налога на прибыль. В ней прописывают:

  • данные покупателя и налогоплательщика (наименование, адрес и ИНН);
  • информация об отправителе и получателе;
  • названия товаров, их количество, стоимость и цена;
  • итоговая цена за акциз;
  • налоговая ставка;
  • место производства;
  • номер декларации.

Платежное требование – расчетная форма с требованием взыскателя денежных средств с должника и о перечислении указанной суммы на приведенный счет в качестве выплаты долга. В нем указывается:

  • дата составления;
  • сумма долга;
  • условия оплаты;
  • наименование предприятия и его расчетный счет с указанием финансового учреждения;
  • банк плательщика;
  • ФИО плательщика;
  • назначение платежа.

Образцы заполнения всех форм можно найти в налоговой инспекции или в Сети. Весьма удобно использовать единый шаблон для каждого типа документов для экономии времени и минимизации ошибок.


Платежное требование

Описание

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы. Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее). Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума. Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии

  • Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
  • Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
  • Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
  • Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

  1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
  2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
  3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 429-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и потому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным

Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Сколько лет хранить документацию бухгалтерии

Место хранения

Оптимальное место для хранения первички — архив

Важно правильно подготовить документы для сдачи в архив:

  • Сортировка в хронологическом порядке.
  • Комплектация по видам.
  • Переплетение и подшивка документов в папки.
  • Оформление сопроводительной справки.

Длительность хранения

Федеральным законом РФ «О бухучёте» (ст. 17), а также архивным законодательством (приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558) предусмотрен срок хранения документов компании. Для первичных учётных документов этот срок — не менее 5 лет.

Если организацией нарушены сроки хранения первички, то проверяющие органы вправе наложить штрафные санкции (статья 120 НК РФ). Размер штрафа от 10 тыс. до 40 тыс. рублей, в зависимости от степени нарушения.

Кстати, актуальными для проверки налоговыми органами будут документы только трёхгодичной давности. За отсутствие первички более старшего периода оштрафовать по статье 120 НК РФ проверяющие не вправе.

Бухгалтерская служба компании обязана не только вести грамотный учёт первичных документов, но и обеспечить их сохранность. Только в таком случае претензии налоговых служб окажутся необоснованными.

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Хозяйственные процессы и сделки, приносящие экономический результат (прибыль или убытки), составляют основу деятельности любого коммерческого предприятия. Вне зависимости от масштаба бизнеса им требуется соответствующее документальное оформление. И предприниматель без наемного персонала, и огромная компания с тысячей сотрудников, проводят такие операции и заполняют акты, отчёты, договоры по ним — разница только в объёмах документооборота.

Документы, которые описывают основные аспекты экономических процессов предприятия, называются первичными (пункт 1 статья 9 402-ФЗ). Примечательно, что универсального списка таких актов отечественное законодательство не предусматривает. Любой субъект предпринимательства наделён правом самостоятельно решать, какие первичные бухгалтерские документы будут использоваться в текущей работе и отчётности. Формы бланков утверждаются приказами руководителя и закрепляются в учётной политике компании.

Пусть единого списка нет, зато есть требования к обязательным данным в первичных учётных документах (пункт 2 статья 9 402-ФЗ):

  • название;
  • дата оформления;
  • название компании-составителя;
  • суть факта или сделки;
  • величина натурального или денежного измерения операции;
  • должность лица, совершившего сделку;
  • подписи ответственных участников операции с расшифровками.


К первичным в бухгалтерии относятся все документы, которые описывают операции с экономическим эффектом

Первичные документы готовят по ходу рабочего процесса или непосредственно после него (если оформить во время невозможно по объективным обстоятельствам). Могут оформляться как в бумажном, так и в цифровом виде (при наличии у руководителя квалифицированной цифровой подписи). Большинство современных компаний дублируют бумажный и электронный вариант, потому что не в полной мере доверяют компьютерной версии.

Список первичной документации определяется спецификой предприятия. В большинстве случаев в список документов входят товарные накладные, акты приёмки, расчётно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордеры.

Ведение первичной документации в бухгалтерии — что это такое? Это деятельность по составлению и оформлению первичной документации в организации. В небольших фирмах этим занимается руководитель, а при масштабных объёмах работы — штатный бухгалтер с профильным образованием.

Виды первичных документов

Первичные документы бухгалтерского учета — это какие документы? Из федерального закона прямо следует, что организация самостоятельно решает, с помощью каких бумаг вести учёт. Однако на практике в большинстве случаев это один и тот же набор документов:

  1. Товарная накладная. Содержит полные перечень поставленных товаров и услуг, их отдельную и общую стоимость, дату поставки. Обычно составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика.
  2. ТТН или товарно-транспортная накладная. Используется при учёте транспортировки материальных ценностей и расчётов за их перевозку.
  3. Счета. Выставляются по факту продажи и завершения услуги, конкретизируют их цену.
  4. Акты приема-передачи или акт выполненных работ. Служат доказательством, что товар поставлен и принят заказчиком. Основание для перечисления денег поставщику. Могут быть доказательством выполнения обязательств в спорной ситуации или в суде.
  5. Расчётные ведомости. Сопровождают оплату труда работников компании.
  6. Приходные и расходные кассовые ордера.
  7. Кассовая книга.
  8. Авансовый отчёт. Подтверждает целевое расходование заранее выданных работнику средств (авансом).
  9. Акт зачёта взаимных требований. Помогает при возвращении входящего НДС.
  10. Бухгалтерская справка об исправлении ошибки. Универсальный документ, который помогает не только придать законную силу исправлениям в других актах, но и помогает оформить проводки, для которых нет типовых форм.

Договоры и контракты с контрагентами не входят к число первичной документации. В них указываются все условия сделок, стоимость продукции или услуг, сроки и порядок выплат. Это недостаточно конкретная информация для учёта. К тому же предусмотреть унифицированную форму для них почти невозможно: каждый контрагент будет требовать отдельных условий сотрудничества.

Акт сверки тоже не является первичным. Это необязательный документ предназначен для уточнения поставок и их оплаты, помогает сторонам проверить, все ли заранее установленные условия выполнены. Никаких ценных или новых сведений для бухгалтерского учёта в подобном акте нет.

Организация сама определяет, какие документы будут для неё первичными и утверждает их бланки внутренними приказами.


В организациях самостоятельно решают, каким будет перечень первичных документов

Комментировать
0
19 просмотров