Основные сведения о переводе
Инициатива по переводу на другую работу может принадлежать любой из сторон трудовых отношений, однако в большинстве ситуаций согласование с трудоустроенным гражданином обязательно. В рамках процедуры меняется:
- Место ведения трудовой деятельности (меняется структурное подразделение с сохранением функционала).
- Набор исполняемых обязанностей и изменение объема ответственности.
- Смена места работы и обязательств одновременно.
В зависимости от потребностей организации, изменения в наборе исполняемых обязанностей происходят на постоянной основе, либо на короткий промежуток времени. Как правило, работодатель сам предлагает перейти на другую работу, основываясь на своих представлениях об эффективности труда конкретного сотрудника. Перевод на другую должность по инициативе работодателя, может быть вызван объективными потребностями производства, когда необходимо привлечь трудовые ресурсы с изменением локации.
Если при смене места не меняется суть действий сотрудника и его должность, это называется перемещением. При оформлении кадровых документов исходят из положений ст.72.1 -72.2 ТК РФ.
Когда не требуется согласие исполнителя на перевод
Производственная необходимость при наступлении непредвиденных негативных обстоятельств допускает временное привлечение исполнителя на срок до 1 месяца, если:
- случился несчастный случай, связанный с производственной деятельностью;
- произошел пожар, стихийные явления;
- возникли аварийные ситуации.
На устранение негативных последствий отводится не более месяца.
Работник не вправе отказываться от неквалифицированного труда, но заработная плата должна быть сохранена на уровне обычного заработка человека. Если работник получал высокую зарплату, при временном привлечении к неквалифицированному труду он заработает не меньше, чем при исполнении трудовых обязанностей согласно основному трудоустройству.
Следует различать внутренний перевод, включая перемещение в пределах компании, от перехода в другую компанию. В последнем случае предстоит вначале расторгнуть отношения с первым работодателем на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Правила временного изменения в должности
Право на перевод на другую должность по инициативе работника установлено ст. 220 ТК РФ. Требование человека должно быть исполнено, если продолжение выполнения обязанностей по договору расценивается как опасное для здоровья.
Любое изменение в статуте работника, независимо от продолжительности исполнения чужих обязанностей, требует надлежащего оформления кадровых бумаг, опираясь на ряд положений:
- Временная замена не должна длиться дольше 1 года.
- Работник должен письменно сообщить об отсутствии претензий к планируемым изменениям. Исключение составляет ряд событий негативного характера, когда работодатель вправе привлекать человека для решения неотложных вопросов (пожар, последствия стихии и т.д.)
- Между сторонами трудовых отношений подписывают доп соглашение на перевод на другую должность, с фиксацией периода действия и условий оплаты.
- Основной договор с работодателем не отменяется, а в трудовую запись не вносят.
Если работник видит, что в компании освобождается вакансия, и его способности соответствуют требованиям на эту позицию, он вправе обратиться к руководству с предложением перевести его на новое место. Окончательное решение принимает руководитель.
Иногда изменения не влекут за собой улучшений в карьере или оплате, и администрация принимает решение с учетом негативных изменений:
- Вынесение решения о несоответствии должности.
- Восстановление предыдущего сотрудника по судебному постановлению в связи с незаконным увольнением.
- Прекращение действия, окончание лицензии, дающей право ведения деятельности, приостановка допуска, разрешительных документов (например, водительского удостоверения).
- Нарушение со стороны работника, которое привело к административному наказанию, дисквалификации.
Вышеуказанные ситуации не гарантируют сохранения прежних условий труда и оплаты, и часто связаны с падением заработка человека.
Законодательство
Перемещение работника от одного работодателя к другому регулируется ТК РФ и иными законодательными актами:
Закон | Пояснение |
ст. 72.1 ТК РФ | Перевод осуществляется только по письменной просьбе или с письменного согласия сотрудника. Исключением является работа, противопоказанная ему по медицинским показаниям: в этом случае руководитель не имеет права его трудоустраивать. |
ст. 77 ТК РФ | Одним из оснований для увольнения может являться письменное заявление или согласие гражданина на перевод в другую компанию. |
Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 | Содержит образцы документов, использующихся при трудоустройстве и переводе: личная карточка, приказ, первичная кадровая документация . |
Примеры
Примеры перевода через увольнение
В жизненной практике существует множество примеров перевода через увольнение:
- Для перехода на иную работу все сотрудники должны написать заявления об увольнении. Так решил руководитель. Но новый работодатель не стал принимать всех. Работникам деваться было некуда, кроме как обратиться в органы судебных инстанций. На основании принятого решения работодатель был наказан, а сотрудников просто обязали принять на работу.
- Работник сообщил работодателю о его намерении перейти на работу в иную организацию. Но руководитель отказался подписывать заявление, мотивируя тем, что его сотрудник единственный квалифицированный специалист, который занимается на данном оборудовании. В этом случае руководитель прав и не нарушает законного основания.
- Если работница находится в декретном отпуске, то никто не вправе без ее согласия перевести ее на иную работу. При подписании сотрудницей ряда документов и заявления, оформленного собственноручно, производится перевод в установленном порядке.
Все случаи рассматриваются по отдельности, при этом в учет принимаются и иные обстоятельства и положения дел как работника, так и его руководителя.
Особенности увольнения в порядке перевода
Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.
Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.
Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.
Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.
Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.
Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию
Процедура перевода работника
Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.
Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.
Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.
В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.
Сущность и особенности увольнения с переводом
Увольнение с переводом в другую организацию — это вид увольнения, при котором
Необходимость проведения процедуры такого вида увольнения может быть вызвана различными причинами, например:
- разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
- стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
- увольнение в связи с ликвидацией предприятия (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
- переезд работника в другую местность;
- собственное желание сотрудника поменять место работы.
Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:
- он гарантированно получит новое место работы;
- при переводе не устанавливается испытательный срок;
- работник не обязан отрабатывать две недели;
- трудовой стаж не прерывается.
Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.
Особенности процедуры
Когда увольняются по переводу, работник имеет больше преимуществ, чем если бы он просто увольнялся, а потом трудоустраивался на новом месте работы.
В чем особенность приема в организацию сотрудника на основании перевода? Пригласив человека работать в организацию, руководитель уже не сможет ему отказать. Кроме того, есть определенные нюансы в документальном оформлении принимаемого сотрудника.
Суть увольнения методом перевода заключается в том, что трудовые отношения с первым работодателем прекращаются, и сразу же подписывается ТД с другим.
Например, при работе в рамках одной организации человек получает заманчивое предложение от руководства другой компании. В этом случае у него есть право по согласованию со своим нанимателем оформить перевод из организации, где он трудоустроен, в другую – новую. Проще говоря, происходит увольнение и немедленное устройство на новом рабочем месте.
Перевод сотрудника может иметь внутренний и внешний характер.
В первом случае перевод работника осуществляется с одной на другую должность в пределах одного предприятия. Работодатель не меняется, а остается одним и тем же. Подобный перевод может производиться на постоянной и временной основе.
Если перевод осуществляется между разными организациями, и работник не просто меняет должность в пределах одного предприятия, а меняет предприятие, речь уже идет о внешнем переводе. Но это только при условии, что работника берут на постоянную работу.
Стоит отметить, что перевести работника, не имея его согласия на выполнение таких действий, нельзя.
В зависимости от того, кто предлагает увольнение с переводом, оно может быть нескольких видов.
Человек нашел лучший вариант по работе сам
При согласии работодателя на новом месте заключить с ним договор он направляет начальству организации, где еще трудится данный человек, письмо (в качестве приглашения). Основная цель этой бумаги – подтверждение готовности принять нового сотрудника.
Письмо пересылается по почте или передается лично в руки начальству. Если получено согласие, работник оформляет специальное заявление, чтобы уволиться с переводом. Приняв заявление, руководство издает отдельный приказ.
В личную карточку претендента на перевод и в его трудовую вносится запись. В последний трудовой день на старом месте выдается полный расчет. Также выдаче подлежат и необходимые документы: ТК, справка 2-НДФЛ (за двухлетний период). Имея на руках указанные выше документы, человек отправляется к новому работодателю.
Инициатором перевода является руководитель фирмы
Это происходит, например, в ситуации, когда нужно сократить штат работников. Тогда работодатель может отыскать для своих сотрудников взамен другую работу.
Учтите! Сначала должны прийти к соглашению директора двух компаний. Если они достигли консенсуса, поступает предложение увольняемому работнику. Он должен письменно согласиться на это. Далее руководители компаний с работником подписывают соглашение, в котором уточняется новая должность человека, оклад и прочие моменты.
Затем осуществляется обычная процедура перехода на другое место работы.
Расчет при увольнении выполняется по порядку, установленному статьей 80 ТК РФ (далее – Кодекса). Так как перевод – это часть процесса увольнения, его порядок регулируется статьей 77 Кодекса.
Чтобы выполнить перевод, потребуется письменное согласие работника и приглашение от нового начальства. Без письменного заявления работника увольнение невозможно (статья 72 Кодекса).
Основываясь на заявлении, оформляют соответствующий внутренний приказ, касающийся перевода.
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение
При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись
На этом этапе происходит следующее.
- От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
- Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
- После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
- В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
- В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
- Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.
Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию
- Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
- Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
- Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»
Действия с документами в новой организации:
- С гражданином подписывают трудовой договор.
- Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
- Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
- В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).
Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника
В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:
- Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
- Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
- Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.
Как оформить временный перевод на другую должность
Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.
Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):
- по соглашению сторон не более чем на один год;
- по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
- по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).
Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.
Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.
Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:
Ситуация | Как оплачивать |
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника | Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ) |
На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям | Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ) |
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой | За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ) |
Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов | Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ) |
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу | Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ) |
Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника | Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ) |
Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.
Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.
Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.
Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.
Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя
В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:
- заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
- уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.
Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:
- Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
- На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.
После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:
- Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
- Ознакомление увольняемого с приказом.
- Произведение положенных выплат сотруднику.
- Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
- Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
- Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.
Приглашение от нового нанимателя
Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:
- наименование нового нанимателя;
- предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
- Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
- дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.
Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично
Письмо-согласие на перевод
В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.
Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить
Заявление работника об увольнении переводом
Заявление об увольнении переводом должно содержать:
- просьбу об увольнении переводом;
- дату увольнения;
- наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
- ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).
Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений
Уведомление сотрудника
Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:
- наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
- ссылку на письмо-приглашение;
- отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.
Оформление приказа об увольнении
Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.
Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом
