Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0
Специальных форм промежуточного и окончательного ликвидационного балансов нет. Поэтому можно использовать стандартный бухгалтерский баланс (утв. приказом Минфина России от 02.07.10№ 66н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07.08.12 № СА-4-7/13101.
Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, и его можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами. Согласно пункту 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения:
- о составе имущества ликвидируемой компании;
- о перечне предъявленных кредиторами требований;
- о результатах рассмотрения этих требований ликвидационной комиссией.
Имущество, оставшееся после удовлетворения предъявленных кредиторами требований, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 ГК РФ.
Отчеты1С-ОтчетностьРегламентированные отчеты
Рис. 1.
После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.
Рис. 2
В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).
Рис. 3
После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса
Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности – промежуточная (при ликвидации\реорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис
4).
Рис. 4
По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.
Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.
Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».
Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидации\реорганизации и ликвидационного баланса.
Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.
На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).
Рис. 5
Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидации\реорганизации).
Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).
Рис. 6
Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”, не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:
- на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
- вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
- необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.
Пример на рис. 7.
Рис. 7
Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.
И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).
На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить “последнюю бухгалтерскую отчетность” нет.
Когда ФНС не вправе исключать компанию из реестра в одностороннем порядке
Законодательно права налоговиков в части ликвидации компании по одностороннему решению ограничены. Исключение юрлица из реестра не будет запущено, если судом было вынесено постановление о начале процедуры банкротства в отношении него. С конца июня 2017 года информация о возбуждении дела о банкротстве подлежит внесению в ЕГРЮЛ, как и другие сообщения о том или ином этапе признания финансовой несостоятельности.
Также исключение из реестра недопустимо при наличии долгов в бюджет, если сроки исковой давности не прошли. С учетом того, что налоговикам передали полномочия по администрированию взносов во внебюджетные фонды, то компания для упрощенной ликвидации не должна иметь долгов по пенсионным и страховым взносам.
Принудительная ликвидация компании налоговыми органами невозможна при наличии признаков «отсутствующего должника». Связано это с тем, что необходимо учесть интересы кредиторов.
Хотя в судебной практике имеются решения, по которым наличие долгов перед бюджетом не является основанием для отказа в исключении компании из реестра, сами налоговики подчеркивают, что это нарушит действующий порядок ликвидации юрлица. В таком случае ФНС должна стать кредитором юрлица и инициировать процедуру банкротства.
Особенности отчетности при осуществлении процедуры
Процессом ликвидации ООО является набор действий и правил остановки и прекращения деятельности компании, осуществляемый посредством устранения ее из ЕГРЮЛ. Процедура ликвидации сопровождается тем, что закрываются все расчетные счета фирмы, прекращаются все ее обязательства и права. Процесс ликивидации и сдачи отчетности ничем не отличается от аналога в период нормального функционирования компании. Но есть одно единственное исключение. Это сроки. При осуществлении закрытия фирмы сроки сдачи отчетных документов не соответствуют официально установленным, они переносятся в зависимости от даты и продолжительности процедуры ликвидации.
На образцах отчетных документов ликвидируемой организации на титульной обложке специально проставляют особую отметку о закрытии хозяйствования компании.
Характерные черты предоставления бухуотчетности в процедуре закрытия ООО описаны в ст.17 402-ФЗ. В ней указано, что отчетный год является неполным в такой ситуации.
Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция
Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников.
Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя .
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора.
Налоговый период – календарный год.
Календарный год является налоговым периодом для следующих налогов:
НДФЛ (ст. 216 НК РФ);
налог на прибыль (ст. 285 НК РФ);
налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (ст. 333.53 НК РФ);
ЕСХН (ст. 346.7 НК РФ);
«упрощенный» налог (ст. 346.19 НК РФ);
транспортный налог (ст. 360 НК РФ);
налог на имущество организаций (ст. 379 НК РФ);
земельный налог (ст. 393 НК РФ).
Если налоговым периодом по соответствующему налогу признается календарный год, дата завершения налогового периода определяется с учетом положений, установленных НК РФ:
Период прекращения организации путем ликвидации или реорганизации | Последний налоговый период |
|---|---|
До конца календарного года | Период с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня госрегистрации прекращения |
Организация создана и прекращена в течение календарного года | Период со дня создания организации до дня госрегистрации прекращения в результате ликвидации или реорганизации |
Организация создана в период с 1 декабря по 31 декабря одного календарного года и прекращена до конца календарного года, следующего за годом создания |
Уплата страховых взносов правопреемником реорганизованного лица.
Обязанность по уплате страховых взносов реорганизованного юридического лица исполняется его правопреемником (п. 1, НК РФ).
Таким образом, вновь возникшее лицо является правопреемником в части уплаты страховых взносов за те расчетные (отчетные) периоды, обязанность по уплате страховых взносов за которые не исполнена реорганизованным лицом до завершения реорганизации. При этом реорганизация юридического лица не изменяет сроков исполнения его обязанностей по уплате страховых взносов его правопреемником.
Плательщики страховых взносов представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации ( НК РФ).
В случае непредставления реорганизованным лицом расчета по страховым взносам за последний расчетный (отчетный) период своей деятельности представить указанный расчет за него обязан правопреемник в налоговый орган по месту своего учета не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в течение которого произведена реорганизация.
В соответствии с п. 2.22 Порядка заполнения расчета по страховым взносам в титульном листе указываются:
по реквизиту «ИНН» и «КПП» – ИНН и КПП правопреемника;
по реквизиту «Расчетный (отчетный) период (код)» – код 51, 52, 53 или 90 (I квартал, полугодие, девять месяцев, год соответственно при реорганизации (ликвидации) организации);
по реквизиту «По месту нахождения (учета) (код)» – код 217 (по месту учета преемника российской организации);
по реквизиту «Наименование организации» – наименование реорганизованного лица;
по реквизиту «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» – код в зависимости от формы реорганизации, например 1 – преобразование, 2 – слияние, 3 – разделение, 5 – присоединение, 6 – разделение с одновременным присоединением, 7 – выделение с одновременным присоединением;
по реквизиту «ИНН/КПП реорганизованной организации» отражаются соответственно ИНН и КПП реорганизованной организации.
В разделе 1 расчетов указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилось реорганизованное лицо.
Правила, предусмотренные п. 3.2 ст. 55 НК РФ, не применяются в отношении ЕНВД.
28 марта 2020 года – это суббота, срок переносится на ближайший рабочий день – 30 марта 2020 года.
Утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Отчетность при нулевом балансе
Проще всего закрываются организации с нулевыми отчетами. Их также надо готовить и сдавать, подтверждая тем самым отсутствие задолженности перед бюджетом и фондами. Но следует иметь в виду, что это означает фактическое отсутствие деятельности. Если же выездная проверка обнаружит признаки ее ведения, то предстоит неприятная процедура разбора ситуации.
Под нулевым балансом (отчетностью) следует понимать следующие моменты:
- При применении обычной системы налогообложения предоставляется нулевая декларация по налогам и сборам.
- При использовании упрощенной системы налогообложения обязанности вести бухучет нет, но при ликвидации все равно необходимо составить нулевую отчетность и нулевой баланс.
Исключение из правил предоставляется только индивидуальным предпринимателям. Они предоставляют только отчетность, а баланса от них не требуют.
Порядок ликвидации
Ликвидация ООО по инициативе собственника (добровольно) осуществляется по правилам ГК РФ и Закона об ООО. Правила ликвидации едины для всех случаев, но если участников несколько, решение принимается общим собранием, а если участник один – им единолично. Это единственный принципиальный момент.
Схема ликвидация следующая:
- В письменном виде готовится . В нем помимо изложения решения о ликвидации нужно решить вопросы:
- освобождения от должности директора (гендиректора) ООО;
- назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии (ликвидатором может быть сам единственный участник или другое лицо; в состав комиссии можно включить себя, бухгалтера, юриста, других работников или третьих лиц – в этом плане все зависит от решения собственника);
- передачи ликвидатору (комиссии) полномочий по управлению ООО;
- порядка и сроков ликвидации (можно просто сослаться на положения устава и (или) ст. 62-64 ГК РФ);
- поручения ликвидатору (комиссии) осуществления ликвидации в соответствии с требованиями закона;
- регистрации начала ликвидации и последующих действий (изменений) в налоговом органе.
- Информирование ИФНС о начале ликвидационного процесса путем подготовки и направления нотариально заверенной и решения о ликвидации. Это и последующие действия – обязанность ликвидатора.
- Подготовка и направление уведомления кредиторам (если они есть).
- Прохождение выездной налоговой проверки (проводится далеко не всегда, крайне редко – в отношении «нулевых» компаний и ООО на УСН 6%). Если проверка не планируется/не проводилась и ранее не было сверки с налоговой, целесообразно все-таки сверку провести. Это нужно, чтобы убедиться в отсутствии долгов и претензий, при наличии которых компанию не закроют.
- Прием и рассмотрение требований кредиторов (если поступили).
- Составление после окончания срока, установленного для предъявления кредиторами своих требований (2 мес.). Баланс можно составить, но нельзя будет направить уведомление о его составлении в ИФНС до завершения назначенной налоговой проверки (если назначена) и до вступления в силу решения суда по иску в отношении ООО (если такой иск подан). Поэтому процесс может затянуться на 2-8 месяцев.
- Подготовка и направление в ИФНС нотариально удостоверенной о составлении промежуточного баланса.
- Погашение долгов перед кредиторами согласно очередности.
- Инвентаризация активов.
- Подготовка ликвидационного баланса.
- Подготовка письменного .
- Подготовка финального пакета документов для ИФНС: нотариально заверенная , ликвидационный баланс и решение о его утверждении, платежный документ об оплате госпошлины.
- Ожидание решения налогового органа (в течение 5 дней) и получение свидетельства.
- Закрытие расчетного счета, сдача документов в архив, уничтожение печати и прочие действия после закрытия компании.
Ликвидационная комиссия при ликвидации ООО с одним учредителем создается на усмотрение собственника компании. Зачастую достаточно бывает назначить ликвидатора в единственном числе. Им может быть как сам собственник, так и третье лицо – например, профессиональный ликвидатор
Важно учесть, что именно ликвидатор в дальнейшем будет подписывать, оформлять и направлять в налоговый орган все заявления и фактически заниматься управлением ООО
Документы для скачивания:
Бланк уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица (форма Р15003)
Налоговый период – месяц.
Месяц является налоговым периодом для следующих налогов:
акцизы (ст. 192 НК РФ);
налог на добычу полезных ископаемых (ст. 341 НК РФ);
налог на игорный бизнес (ст. 368 НК РФ).
Если налоговым периодом по соответствующему налогу признается месяц, дата завершения налогового периода определяется с учетом положений, установленных НК РФ:
Период прекращения организации путем ликвидации или реорганизации | Последний налоговый период |
|---|---|
До конца месяца | Период с начала календарного месяца, в котором прекращена организация, до дня госрегистрации прекращения |
Организация создана и прекращена в одном календарном месяце | Период со дня создания организации до дня госрегистрации прекращения в результате ликвидации или реорганизации |
5 этап, подготовка и подача промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс подается в налоговую инспекцию не раньше, чем через 2
месяца, после публикации в журнале “Вестник”.
Промежуточный ликвидационный баланс нельзя подавать, если в отношении
вашего ООО ведется судебное дело или вас проверяет выездная налоговая проверка.
Так же рекомендуется до момента подачи промежуточного баланса погасить всю
имеющуюся задолженность, т.е. в вашем балансе должна отсутствовать кредиторская
задолженность.
Заявителем промежуточного баланса является ликвидатор или председатель
ликвидационной комиссии.
Документы необходимые для подачи промежуточного ликвидационного баланса в налоговую:
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (1 экз.);
Уведомление по форме Р15001 в одном экземпляре (утверждение промежуточного баланса), заверенное нотариально или отправить электронно;
Промежуточный ликвидационный баланс (необязательно).
Особенности добровольной ликвидации
Для начала рассмотрим правовые аспекты ликвидации компаний. При ликвидации у компании не образуются правопреемники, права и обязанности ни к кому не переходят.
Ликвидация бывает добровольной, то есть по решению участников или акционеров, или же принудительной – по решению суда.
Существует такой вид прекращения деятельности компании, как банкротство ликвидируемого должника. Это так называемая упрощенная процедура банкротства. Административная ликвидация – это исключение из ЕГРЮЛ недействующего должника. Мы будем говорить о добровольной ликвидации и этапах, которые необходимо пройти, чтобы ее осуществить.
В отношении ООО решение о добровольной ликвидации принимается только единогласно всеми участниками.
Акционерным обществам достаточно 3/4 голосов акционеров, которые принимают участие в общем собрании. Нет необходимости собирать полный состав акционеров.
Список причин, по которым компания может принять решение о добровольной организации, законодательно не ограничен. Поэтому теоретически организация может в любой момент изъявить желание прекратить свою деятельность. Вот некоторые из возможных причин ликвидации: истечение срока, на который создана компания, достижение цели, ради которой она создана, недостаточная эффективность деятельности. Нет необходимости обосновывать свое решение каким-то особым образом.
Есть ситуации, когда компания обязана принять решение о ликвидации. Например, ликвидироваться придется, если стоимость чистых активов компании останется меньше ее уставного капитала по окончании финансового года, следующего за вторым финансовым годом или каждым последующим. Безусловно, компания может предпринять срочные меры по финансовому оздоровлению. И если они увенчаются успехом, обязанности ликвидироваться нет.
Законом не установлены определенные требования по срокам ликвидации. На практике срок ликвидации составляет обычно от четырех месяцев, но ориентироваться лучше на шесть месяцев. Этот срок может быть увеличен, если затянулись расчеты с кредиторами или требуется дополнительное время для проверки отчетности и деятельности компании. Налоговая проверка также может значительно увеличить срок проведения ликвидации.
Как отчитываться по работавшим в ООО сотрудникам при завершении деятельности?
В процессе сворачивания бизнеса обычно происходит увольнение сотрудников компании. Как только они будут уволены и с ними будут произведены все расчеты, обществу нужно отчитаться перед Пенсионным фондом и Фондом соцстраха по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и 4-ФСС соответственно, а также передать в налоговую инспекцию единый расчет по страховым взносам. На всех указанных отчетах должна быть проставлена отметка «Прекращение деятельности».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все указанные расчеты компания должна сдать до подачи заявления Р16001. Также в качестве налогового агента общество должно сдать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам и 6-НДФЛ за период с начала года и до момента прекращения деятельности
Также в качестве налогового агента общество должно сдать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам и 6-НДФЛ за период с начала года и до момента прекращения деятельности.
Полезную информацию о том, для каких целей предназначена справка 2-НДФЛ, можно найти в статье.
Отчетность в ПФР
В связи с завершением функционирования хозяйственной деятельности компании все ее сотрудники подлежат увольнению. Соответственно, в органы ПФР должна быть предоставлена информация об этих сотрудниках.
На титуле отчета также проставляется отметка о закрытии фирмы.
В ПФР надо принести следующие типы отчетности:
- СЗВ-М;
- СЗВ- СТАЖ.
Данные документы формируются на стандартных процедурах, но на титульнике указывается отметка о ликвидации.
После предъявления документации в органы ПФР выдают ликвидируемой организации документ, который удостоверяет сдачу ликвидационной отчетности.
Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?
Для организаций, прекращающих свою деятельность, последним отчетным годом будет являться год с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ. При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из госреестра.
Основанием для составления самой последней бухотчетности — ликвидационного баланса — являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах хоздеятельности, произошедших за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- составляется ликвидационной комиссией после окончания срока предъявления требований кредиторами;
- содержит данные об активах ликвидируемого юрлица, перечне требований кредиторов, результатах их рассмотрения и перечне удовлетворенных требований;
- утверждается учредителями или органом, принявшими решение о ликвидации.
Передается промежуточный ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением о ликвидации юрлица по форме Р15001.
Подготовить окончательный ликвидационный баланс можно после того, как ООО рассчитается по своим долгам перед партнерами, бюджетом, работниками и пр. В него попадает информация об имуществе, которое осталось для распределения между участниками.
Окончательный ликвидационный баланс должен быть представлен налоговикам вместе с заявлением о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001.
Вторая и очень распространенная — несвоевременная подача уведомления
На первом этапе ликвидации, когда принято соответствующее решение, важно помнить, что уведомление о ликвидации должно быть подано в регистрирующий орган в течении трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб
за несвоевременную подачу уведомления
Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную подачу уведомления.
Простой пример, который наглядно покажет, как легко можно не успеть подать уведомление: решение о ликвидации было принято 01.11.2016 г., к нотариусу по каким-то причинам попали 03.11.2016 г., а уведомление в регистрирующий орган было подано 05.11.2016 г., хотя крайний срок подачи был 04.11.2016г.
Основные этапы закрытия ООО
Единственный участник должен пройти следующие этапы:
- Принять решение.
- Создать комиссию, которая будет управлять процессом.
- Оповестить о своих действиях ФНС.
- Публично оповестить всех.
- Уведомить кредиторов.
- Уведомить ЦЗН по месту нахождения.
- Составить промежуточный баланс, в котором будут отражены долги перед кредиторами.
- Погасить эти долги, а также перед работниками и госорганами.
- Подготовить окончательный баланс и сдать его в ФНС.
- Получить на руки выписку о закрытии общества.
Для каждого этапа предусмотрен свой промежуток времени. Если соблюдать все временные рамки, самостоятельное закрытие предприятия пройдёт в течение полугода.
Принятие решения о закрытии
Так как учредитель один, ему нет необходимости созывать собрание и выносить вопрос на обсуждение. Достаточно единолично принять решение, оформить его и направить в налоговую инспекцию.
Создание ликвидационной комиссии
Нужно создать некоторую структуру, которая будет руководить процедурой прекращения деятельности. Так как участник общества один, он может сам себя назначить ликвидатором. У этого человека есть определённые обязанности, которые он должен выполнить.
Сообщение в налоговую инспекцию о начатом процессе ликвидации
Налоговиков также нужно уведомить о начатом процессе. Это делается письменно, в форме сообщения. Это нужно для того, чтобы инспекторы ФНС приняли решение о проведении или не проведении выездной проверки.
Передача информации об организации в публичный доступ
В России существует официальный источник СМИ, который публикует сведения о предстоящих закрытиях фирм. Это «Вестник государственной регистрации». Любое предприятия, решившее закрыться, должно дать об этом объявление.
Уведомление кредиторов о закрытии организации
Изучать «Вестник» должны руководители фирм, чтобы не пропустить публикацию о ликвидации своего дебитора. В течение 2 месяцев с момента выхода газеты с объявлением, необходимо предъявить требование о погашении задолженности.
Чтобы кредиторы не предъявляли требования после закрытия предприятия и не инициировали судебные процессы, необходимо каждого дополнительно письменно уведомить. Сообщение составляется в удобной форме. Но вручается под роспись или иным способом. Руководитель ООО должен быть уверен в том, что каждый кредитор уведомлён должным образом.
Уведомление центра занятости и сотрудников
При ликвидации общества все работники увольняются. Их нужно уведомить минимум за 2 месяца в письменной форме. Центр занятости также нужно оповестить о массовом увольнении. У наёмного персонала есть право не дожидаться прекращения деятельности и расторгнуть трудовые отношения раньше.
Промежуточный ликвидационный баланс: оформление и передача в ФНС
Обязательный этап в ликвидации. В документе фиксируются все сведения об имеющемся имуществе, о денежных активах, кредиторской и дебиторской задолженности. Он должен быть направлен в ФНС по месту регистрации общества вместе с другими документами.
Уведомление нужно заверить в нотариате. При соблюдении всех условий, ликвидатор переходит к следующему этапу.
Погашение кредиторской задолженности
Долги должны быть погашены. Если у общества нет средств, инициируется процедура банкротства. Погашение происходит за счёт взыскания дебиторской задолженности и за счёт имущества фирмы.
Подготовка окончательного ликвидационного баланса
Окончательный ликвидационный баланс составляется после того, как у фирмы не останется никаких обязательств перед контрагентами, персоналом и государственными органами. В нём отражается имущество, которое осталось у предприятия после погашения всех долгов.
Получение документа о ликвидации
Вся документация сдаётся в налоговый орган для рассмотрения. Если вопросов нет, через 5 дней можно получить выписку из ЕРГЮЛ о том, что в реестр внесены данные о прекращении деятельности ООО.
Сведения вносит регистрирующий орган – ФНС.
Как происходит сдача отчетности
Налоговый Кодекс РФ не содержит информации о точном порядке составления и подачи отчетности при ликвидации. Относительно подачи налоговых деклараций наличествует два разных мнения.
Когда налоговая декларация подается вместе с уведомлением, то при появлении любых расходов или доходов потребуется сдача уточненного отчета.
Ст.55 п.3 НК РФ гласит, что если организация ликвидировалась до окончания календарного года, то последним налоговым периодом для нее становится временной период от начала этого года до последнего дня ликвидационной процедуры.
Налоговики трактуют эту статью так, что последний день последнего налогового периода это день прекращения организацией налогооблагаемой деятельности. Следовательно, сдавать отчетность по налогам за последний отчетный период нужно в первый день ликвидации.
При буквальном изложении Кодекса последним периодом сдачи налоговой отчетности считается момент исключения организации из ЕГРЮЛ.
Однако на практике это попросту невыполнимо – после ликвидации некому сдавать декларации. Да и проверка отчетности после завершения ликвидации невозможна – взыскать недоимки или штрафы не с кого. Потому подавать отчетность нужно лишь за период на начала ликвидационного процесса.
При этом на дату подачи уведомления не требуется подачи какой-либо декларации. Поскольку до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности организация продолжает существовать, то у нее вполне могут возникнуть обязательства по налогам.
Немного проще обстоит дело с отчетностью бухгалтерской. Таковая должна вестись организацией непрерывно с момента регистрации до времени окончания. То есть бухгалтерская отчетность предоставляется в общем порядке.
Важнейшим бухгалтерским документом при ликвидации ООО является ликвидационный баланс. После того как общим собранием учредителей составлен протокол о ликвидации, оформлено решение, уведомлены регистрирующие органы и приняты кредиторские требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается налоговым органом.
После окончания расчетов с кредиторами составляется итоговый ликвидационный баланс, который так же требует утверждения в налоговой инспекции. Баланс ликвидации это один из обязательных документов для исключения организации из ЕГРЮЛ.
Шаг #4: Промежуточный и итоговый ликвидационный баланс
Спустя два месяца после первой публикации и окончания поступления требований от заимодателей бухгалтером готовится промежуточный баланс (см. → Как составляется окончательный ликвидационный баланс организации). Он обязательно включает данные об имуществе и заявленных заимодателями требованиях, а также заключения по их рассмотрению. Таким образом, первичный баланс представляет собой своего рода разбор и обобщение следующих сведений:
Необходимые сведения | Уточнения |
Уставной Капитал. | Сумма, указанная в уставе ООО. |
Зарплата. | Включая премии, компенсации, пособия |
Кредиты и займы. | Заявленные и одобренные требования кредиторов. |
Доходы. | Сюда же относят незаявленные требования. |
Убытки. | Чаще всего это «нераспределённые убытки отчётного года». |
| Внеоборотные средства. | «Активы». |
Так ликвидационная комиссия оценивает существующее финансовое положение ООО и готовит очередной пакет документов для налоговой. Он включает:
- Заверенное нотариусом уведомление (форма Р15001).
- Промежуточный баланс.
- Решение о его утверждении.
- Копию публикации с бланком заказа.
Баланс должен содержать достоверную информацию, отражающую истинное финансовое положение ООО на момент ликвидации, иначе налоговая служба может отказать в госрегистрации и оштрафовать. Таким же образом готовится и итоговый ликвидационный баланс. Его составляют после расчётов с кредиторами. Заключительный баланс показывает понесённые убытки, произошедшие изменения в составе имущества с учётом данных промежуточного баланса, итоги от продаж, расчётов с кредиторами, включая и непокрытые требования.
