Заполнение строки
В строчке 1150 указывается остаточная стоимость всех ОФ организации, сформировавшаяся на конец периода отчета. Для этого из первичной цены ОФ компании, отраженной по 01 счету в дебете, необходимо вычесть размер амортизации, накопленной по ним (учитывается на 02 счете в кредите). То есть, в этой строке прописывается разница между дебетовым сальдо 01 счета и кредитовым сальдо 02 счета.
Если имело место дооборудование или реконструкция (вследствие чего была повышена первоначальная цена объектов), это необходимо прописать в приложениях к бух. балансу.
То же самое касается и осуществления переоценки имущества. Как правило, ее проводят один раз в год. Она осуществляется путем индексации текущей стоимости объектов или путем пересчета до фактической рыночной цены. Получившиеся разницы повышают размер добавочного капитала.
В один из писем Министерства Финансов сообщается, что ОФ, непригодные для последующего использования, необходимо списать. Их остаточную цену относят на прочие затраты.
Отражение в 1С
Поступление
В бухгалтерской программе 1С начисление амортизационных сумм непосредственно связано с объектами основных фондов или нематериальных средств, а потому вначале следует именно их поставить на бухгалтерский учет. Для этого используются специальные документы «Поступление основного средства» или «Поступление нематериального актива». В них заполняются следующие основные реквизиты:
- номер и дата формируемого документа;
- наименование поставщика объекта, а также номер и дата договора, на основании которого было совершено приобретение;
- номер и дата документов, связанных с поступлением объекта;
- склад, на котором будет числиться объект;
- наименование основного средства либо нематериального актива;
- количество поступивших объектов, цена за единицу, общая стоимость поступления без НДС, сумма НДС, общая стоимость поступления с НДС.
Счет-фактура полученный
После создания этого документа необходимо сформировать документ «Счет-фактура полученный», в котором отображается номер и дата входящего первичного документа, наименование поставщика, номер и дата договора, сумма поступления, в том числе сумма НДС. На основании введенного счета-фактуры образуется кредиторская задолженность, то есть организация должна оплатить поставщику свое приобретение, если она не сделала этого раньше. Необходимо нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт «Платежное поручение», в котором заполняются графы, связанные с получателем средств (наименованием поставщика), его реквизитами, номером договора и непосредственным назначением платежа.
Счет 02 детально описан в данном видеосюжете:
https://youtube.com/watch?v=scFkheu_gJU
Принятие к учету
После того, как документы сформированы, то есть отражено непосредственное поступление объекта основных средств или нематериальных активов на предприятие, необходимо принять их к бухгалтерскому учету, то есть ввести в эксплуатацию или непосредственное использование. Создается документ «Принятие к учету ОС», который оформляется как для ОС, так и для НМА.
Самыми главными реквизитами в данном документе будут конкретное место нахождения объекта на предприятии и материально-ответственное лицо, в ведении которого будет находиться принимаемый к учету объект. При этом инвентарный номер присваивается объекту автоматически, но при необходимости его можно изменить, хотя это нежелательно, чтобы в последующем не нарушилась нумерация по объектам.
При добавлении объекта в этот документ будет открыта новая форма, подлежащая заполнению, в которой как раз и должна содержаться информация о начисляемой амортизации. Здесь необходимо отметить, к какой амортизационной группе относится объект в зависимости от срока его полезной эксплуатации. Документ закрывается и сохраняется, а затем в документе «Принятие к учету ОС» заполняется вкладка, касаемая бухгалтерского учета. В ней необходимо отразить следующие параметры:
- счет, на котором будут отражаться амортизационные отчисления;
- способ, который будет применяться для начисления амортизации;
- метод отражения расходов по амортизации;
- срок полезной эксплуатации объекта в количестве месяцев.
Такие же пункты необходимо заполнить и во вкладке, касаемой налогового учета, поскольку, как известно, амортизация начисляется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Регламентная операция
Все указанные документы формировались и заполнялись с той целью, чтобы подготовиться к начислению амортизации, а сама процедура начисления формируется при закрытии каждого месяца документом «Регламентная операция». При выборе появится новый документ по начислению амортизации, в котором необходимо заполнить месяц начисления, а затем провести и сохранить. Именно на основании данного документа формируются проводки по счетам 02 и 05, связанным с начислением амортизации по объектам.
После проведения этого документа можно посмотреть регистр по амортизационным отчислениям, который называется «Справка-расчет по амортизации». При выборе периода отображения данных в регистре будут перечислены все объекты, по которым начислилась амортизация за указанный период с отражением их инвентарных номеров, даты ввода в эксплуатацию, первоначальной и остаточной стоимости, начального и оставшегося срока полезного использования в месяцах и непосредственной суммы начисленной амортизации за период.
Как начисляется Амортизация в 1С 7.7, смотрите в данном видеоролике:
https://youtube.com/watch?v=I21F2rDAG7g
Где отражается амортизация в балансе
Любое имущество, будь то основные фонды или нематериальные активы, изнашивается в процессе работы. Амортизация начисляется в соответствии с избранным и закрепленным в учетной политике компании способом и аккумулируется по кредиту счета 02. Как отразить амортизацию в балансе и можно ли это сделать, расскажет наша публикация.
Увидеть в балансе сумму износа невозможно, поскольку в этой бухгалтерской форме все активы отражаются по остаточной стоимости, т. е. за минусом амортизации. По дебету сч. 01 «ОС» фиксируется первоначальная стоимость, износ начисляется по кредиту сч.
02, в балансе же указывают разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (кредитовым сальдо сч. 02) – остаточную стоимость в строке 1150.
Таков принцип построения бухгалтерского баланса – пользователь финансовой отчетности должен видеть реальное стоимостное отражение активов на определенную отчетную дату.
Итак, амортизация ОС учитывается на сч. 02, который по своим характеристикам является регулирующим, т. е. не имеющем самостоятельного значения. Используется он только вкупе с основным счетом 01, на котором учитывается первоначальная стоимость амортизируемого имущества.
Тот же алгоритм применяется в отношении НМА, первоначальная стоимость которых фиксируется на сч. 04 и регулируется начислением износа по сч. 05. Таким образом, амортизационные отчисления в балансе увидеть невозможно.
Начисленная амортизация в балансе не фиксируется, поскольку активом не является, но переносит стоимость имущества на затраты производства, участвуя в формировании себестоимости продукции.
Способ отражения расходов по амортизации
Поскольку износ переносит стоимость имущества в цену производимого продукта, то формируются затраты с использованием счетов основного производства и издержек обращения – 20, 26, 44. Это основные бухгалтерские проводки, отражающие начисление амортизации на затратные счета:
Теперь обратимся к вопросу о распределении расходов по амортизации.
Амортизация: постоянные или переменные затраты
Поскольку величина начисленного износа ОС практически не зависит от изменений объема производства, то его относят к категории постоянных затрат: какой бы метод начисления амортизации не был принят компанией, размер ежемесячных отчислений останется неизменным как при объеме выпуска, например, 100 единиц продукта, так и при производстве 1000 единиц.
https://www.youtube.com/watch?v=SuOtmbNGCgk
Если с вопросом о постоянном характере таких затрат, как амортизация, у экономиста проблем не возникает, то отнесение ее к прямым или косвенным затратам часто сопряжено с колоссальной аналитической работой и последующим закрепление методики определения расходов в учетной политике компании.
Амортизация: прямые или косвенные расходы
Дело в том, что гл. 25 НК РФ не дает прямых указаний, ограничивающих предприятия в отнесении каких-либо определенных затрат к разряду прямых или косвенных. И это становится основанием для налогоплательщика к отнесению сумм начисленного износа к косвенным расходам.
Однако при проверках налоговики часто поднимают вопрос градации этих затрат мотивируя тем что выбор предприятия касающийся затрат, формирующих стоимость выпущенной продукции, должен иметь весомое обоснование т. е. в учетной политике компании необходимо установить четкий механизм распределения расходов на прямые и косвенные с использованием экономически обоснованных показателей.
Амортизация в отчете о финансовых результатах
Итак, если амортизация ОС в балансе не отображается, то где ее можно увидеть? В форме бухгалтерской отчетности – отчете о финансовых результатах. Правда, отражаться в нем суммы износа могут по нескольким строкам, в зависимости от видов деятельности.
Например, если основные фонды используются исключительно в производственном процессе по основным видам деятельности, то амортизация будет учтена в строке 2120 «Себестоимость продаж».
Для амортизации активов, используемых в торговой деятельности, предусмотрена строка 2210 «Коммерческие расходы».
При закреплении в учетной политике факта использования ОФ в общехозяйственных целях, суммы износа могут отражаться в строке 2220 «Управленческие расходы».
Узнать точные суммы амортизации можно из расшифровок, прилагаемых к форме.
Учёт готовой продукции в бухгалтерии. Пример, классификация
Понравился сайт? Расскажи друзьям! |
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. {amp}lt; {amp}amp;#8230;
Готовая продукция (ГП) – это завершенный продукт, который был выпущен в результате производства.
ГП классифицируют на несколько видов:
- Валовая – это продукция, выпущенная предприятием за определенный отрезок времени. Выражается в денежной форме и включает в себя промежуточную, завершенную и конечную продукцию.
- Валовой оборот – это совокупность валовой продукции по всем цехам предприятия, включая работы производственного характера и внутренний оборот организации за некоторый промежуток времени.
- Сравнимая продукция – это продукция, которую предприятие выпускало ранее.
- Несравнимая продукция – впервые изготовленная в текущем отчетном периоде
Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют инвентаризацией.
Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:
- декларация или сертификат соответствия,
- гигиеническое заключение,
- качественное удостоверение,
- упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.
Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.
Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:
- откуда и куда передается товар,
- корсчет,
- основная информация о товаре,
- его характеристики.
Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.
Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.
Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной.
Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров.
Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.
С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли.
В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах.
Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:
- Фактическая производственная себестоимость. Это совокупность всех расходов (включая общехозяйственных) на производство продукта. Проводятся по счету 20 «Основное производство», содержащему информацию обо всех производственных затратах. Применяется при малых объемах производства.
- Неполная производственная себестоимость. Это комплекс всех производственных расходов за исключением общехозяйственных: оплата труда управленческого персонала, отпускные и командировочные, амортизация и т.д. Благодаря такой оценке определяются «чистые» расходы производства, что позволяет эффективного планировать деятельность при имеющихся ограниченных ресурсах.
Как считать средний показатель стоимости ОС
Математически среднегодовой показатель стоимости представляет собой среднее арифметическое от нужного вида стоимости имущественных фондов
Но иногда нужен учет, который будет брать во внимание не фиксированный показатель на определенный период, а моменты введения и убытия с баланса основных средств. В зависимости от этого и выбирается способ расчета и формула для определения среднегодовой стоимости основных фондов
1 способ (не учитывающий время динамики фондов)
Он обеспечивает среднюю точность вычислений, но во многих случаях ее бывает вполне достаточно.
Для вычисления среднегодовой стоимости ОС достаточно знать ее значение на начало и конец годичного промежутка, то есть на 1 января и 31 декабря отчетного года. Эти данные приведены в бухгалтерском балансе. Для расчета применяется остаточная стоимость фондов, исходя из балансового отчета.
Если остаточная стоимость ОС на конец года еще не выведена, ее можно определить по формуле:
СТ2 = СТ1 + СТпост. – СТспис.
- СТ2 – остаточная стоимость основных активов на конец года;
- СТ1 – этот же показатель на начало года;
- СТпост. – стоимость поступивших ОС;
- СТспис. – стоимость списанных ОС (выбывших с баланса).
Затем нужно найти среднее арифметическое двух показателей: СТ1 и СТ2, то есть балансовой стоимости ОС в начале и конце года. Это и будет приблизительное значение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.
СТср.-год. = (СТ1+ СТ2) / 2
2 способ (с учетом месяца постановки на баланс и убытия с баланса)
Это более точный способ, одну из его разновидностей применяют для вычисления налоговой базы для уплаты имущественного налога.
ВАЖНО! Использовать для этой цели иной способ вычисления законом не разрешается. При таком методе вычислений берется в расчет количество месяцев, прошедших после изменения баланса (принятия на него нового ОС либо выбытия старого)
В зависимости от цели, может быть использована одна из следующих разновидностей такого исчисления
При таком методе вычислений берется в расчет количество месяцев, прошедших после изменения баланса (принятия на него нового ОС либо выбытия старого). В зависимости от цели, может быть использована одна из следующих разновидностей такого исчисления
Формула среднегодовой стоимости основных средств для оценки эффективности их применения
Чтобы вычислить фондоотдачу, фондоемкость, рентабельность и другие важные показатели эффективности основных имущественных средств фирмы, нужно точно знать, сколько полных месяцев минуло со времени постановки или снятия с баланса основного средства. И, конечно же, понадобится начальный показатель стоимости (на 1 января отчетного года) – СТ1.
СТср.-год.= СТ1 + ЧМпост. / 12 х СТпост. – ЧМспис. / 12 х СТспис
- ЧМпост. – полное число месяцев со дня постановки ОС на балансовый учет до конца текущего года;
- ЧМспис. – полное число месяцев со дня списания ОС с баланса до окончания года.
Формула среднегодовой стоимости основных средств по средней хронологической
Считается самым точным из методов, где учитывается ввод и убытие ОС. В нем отыскивается среднее арифметическое стоимости фондов по каждому месяцу, естественно, с учетом ввода и списания, если они имели место. Затем полученные результаты складываются и делятся на 12.
СТ ср.-год.= ((СТ1НМ + СТ1КМ) / 2 + (СТ2НМ + СТ2КМ) / 2 … + (СТ12НМ + СТ12КМ) / 2) / 12
- СТ1НМ – стоимость основных средств на начало первого месяца года;
- СТ1КМ – стоимость ОС на конец первого месяца и так далее.
Формула определения среднегодовой стоимости основных средств для исчисления налога на имущество организаций
Специально предусмотрена исключительно для определения базы имущественного налога. В ней применяется показатель остаточной стоимости на начало каждого месяца, составляющего налоговый период. Также понадобится финальный показатель остаточной стоимости на окончание всего налогового периода. Когда мы будем делить полученную сумму на количество месяцев, нужно будет к числу, составляющему отчетный период, прибавить 1. То есть, если нужно вычислить сумму для годового платежа, нужно будет делить на 13, а для поквартальных платежей, соответственно, на 4, 7, 10.
СТ ср.-год.= (СТ1НМ + СТ2НМ + … + СТ12НМ + СТКНП) / 13
- СТ1НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число 1 месяца налогового периода;
- СТ2НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число 2 месяца налогового периода;
- СТ12НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число последнего месяца налогового периода;
- СТКНП – финальная остаточная стоимость на конец налогового периода (его последнее число – 31 декабря отчетного года).
Пример формирования раздела “Внеоборотные активы”, тыс. руб.
------------------------------------------------------------T-------------¬¦ Наименование показателя ¦На 31.12.2011¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦II. Внеоборотные активы ¦ ¦¦Нематериальные активы ¦ 100 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Результаты исследований и разработок ¦ 23 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Основные средства ¦ 1200 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Доходные вложения в материальные ценности ¦ 247 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Финансовые вложения ¦ 200 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Отложенные налоговые активы ¦ 50 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Прочие внеоборотные активы ¦ 90 ¦+-----------------------------------------------------------+-------------+¦Итого по разделу ¦ 1910 ¦L-----------------------------------------------------------+--------------
Таким образом, если информация о незавершенных капитальных вложениях является существенной, то необходимо раскрывать их в составе статьи “Основные средства” с необходимой расшифровкой, если несущественной – по статье “Прочие внеоборотные активы”.
Как производится расчет среднегодовой стоимости ОС
Для расчета показателей среднегодовой стоимости совокупности активов, относящихся к ОС, используются формулы, позволяющие учесть факторы, влияющие на цену активов, и получить данные для оценки собственности компании.
Базовый расчет стоимости ОС: используемая формула
Для расчета базовой средней стоимости ОС, применяется простая формула, вычитания итоговой стоимости активов от первоначальной в течение периода формирования отчетности (1 год):
Средняя стоимость = (цена на момент начала года + цена на конец отчетного года) / 2
Цена активов на конец года принимается с учетом вычета амортизационных расходов, восстановительных и прочих расходов, затраченных на поддержание активов в состоянии, пригодном к эксплуатационной деятельности.
Расчетная формула для получения полной среднегодовой учетной стоимости ОС:
Средняя стоимость = Первоначальная стоимость (начало года) + Р1 / 12х
В соответствии с расчетами по данной формуле, Р1 и Р2 – совокупное количество месяцев от момента взятия и списания с баланса ОС.
Полная учетная стоимость ОС определяется по совокупности факторов, способных оказать влияние на объем активов, используемых компанией. Отражает комплекс возможных затрат и итоговые показатели стоимости.
Расчет налоговых отчислений за используемое имущество
Для правильного исчисления суммы налога, накладываемого на имущественные активы компании за отчетный период, используется нижеприведенная формула:
Средняя стоимость = (Стоимость (n1) + Стоимость (n2) +…+ Стоимость (nn) + Стоимость(к)) / 13
Расшифровка формулы:
Расчет налогов
- Стоимость (n1), Стоимость (n2) и т.д. – показатели остаточной стоимости на 1 число каждого месяца отчетного периода
- Стоимость (к) – цена ОС на момент сдачи отчетной документации или окончания отчетного периода
- 13 – число, образованное при суммировании 12 месяцев отчетного периода и единицы
Точное исчисление налоговых выплат по ОС позволит соблюдать требования по предоставлению отчетной документации и вести грамотную налоговую политику компании, не переплачивая на материальные активы компании.
Расчет среднегодовой стоимости ОС по балансу
Для удобства расчетов среднегодовых показателей учетной стоимости ОС применяется формула:
Фо = Фп (балансовая) + (Фвв * КР) / 12 – (Фл * (12 – Р)) / 12
Расшифруем данные, указанные в формуле:
- ФП (балансовая) – стоимость активов находящихся на балансе ОС, актуальная для конкретного промежутка времени
- Фвв – средства компании, введенные в активы
- КР – сумма месяцев, объединенная единым отчетным периодом
- Фл – стоимость активов на момент ликвидации
- Р – период (в месяцах), в течение которого производилась амортизация ОС в течении отчетного года
Среднегодовые показатели необходимы для подведения и сдачи текущей квартальной отчетности, определяющей объемы активов.
Оценка остаточных средств – один из важнейших аспектов бухгалтерского учета, позволяющий владеть точной информацией о состоянии значительной части активов, что в свою очередь необходимо для получения общих сведений о стоимости имущественных активов компании.
Точный расчет информации позволит предоставлять актуальную документацию за каждый отчетный период, производить самостоятельную оценку эффективности использования имущественных активов компании.
Особенности отражения сведений о готовой продукции в бухгалтерском балансе
В ПБУ, утвержденных приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, указано, что бухгалтерская отчетность должна включать сведения, имеющие фактическое и имущественное подтверждение. При формировании баланса или любой другой бухгалтерской отчетности, ответственное лицо должно руководствоваться указанными положения по бух. учету или иными стандартами.
Исходя из существующих правил, на конец календарного года в бухгалтерской отчетности компании должны быть отражены данные об объемах производственных и материальных запасов из учета стоимости, определенной при помощи специальных методик. В правилах бухучета указано, что оценка материальных запасов на конец отчетного периода должна проводиться по методике выбытия.
При изготовлении продукции определяется ее фактическая стоимость с учетом произведенных расходов. В результате, в строке 1210 баланса готовая продукция может быть отражена по фактической или учетной себестоимости. Выбор методики учета зависит от нюансов работы компании и должен быть в последующем отражен в учетной политике предприятия. Информация об объемах готовой продукции отражается в статье «Запасы», раздела II «Оборотные активы»:
Как мы уже сказали, заполнению подлежит строчка «Готовая продукция и товары для перепродажи». Формирование общего показателя происходит путем сальдовки всех данных на конец отчетного года по счетам 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары». Прежде чем получить точные данные, дополнительно учитываются сведения, указанные на счетах 45 и 40.
Если продукция устарела, частично или полностью потеряла свои начальные качества, стоимость на нее снизилась, то показатель будет отражаться в балансе за вычетом резервов снижения цены на продукцию.
Как формируются показатели готовой продукции
Первоначально, данные о готовой продукции формируются на счете 43 бухгалтерского учета. При этом, стоимость продукции не указывается и в виде расходов списывается на счет 90:
Продукция, предназначенная для дальнейшей реализации или которая будет использоваться для нужд предприятия, формируется в виде следующих проводок:
Дебет 43 – Кредит 40 (или 20-29)
Если продукция используется для нужд предприятия, то 43 счет не используется, а продукция отражается на счете 10. В этом случае, показатель не используется для формирования общего сальдо по строке 1210 баланса, а вносится в строку «Сырье, материалы и другие материальные ценности».
Счет 45 используется в том случае, когда речь идет об отгруженной продукции. Иными словами, если оплата за проданную и отгруженную продукцию еще не поступила, то показатели формируются на счете 45:
- дебет 45 – кредит 43 – фактическая отгрузка продукции;
- дебет 90- кредит 45 – признание выручки от реализации готовой продукции.
Для определения отклонения между фактической и нормативной стоимостью используется счет 40, который ежемесячно закрывается на счет 90.
В итоге, для формирования общего показателя необходимо учитывать показатели на счетах — 43, 40 и 45 бухгалтерского учета.
Аренда ОС: забалансовый учет у арендодателя
Организация может арендовать ОС, а может сдавать собственные активы в аренду другим компаниям, предпринимателям или физлицам. Передача имущества в аренду подтверждается документально — например, актом приемки-передачи в произвольной форме с учетом требований к обязательным реквизитам (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) или унифицированными бланками ОС-1, ОС-1а, ОС-1б (п. 1 ст. 655 ГК РФ).
- аренда фирмы как имущественного комплекса — тогда актив учитывается на балансе арендатора;
- лизинг — ОС может быть на балансе у одной из сторон, в зависимости от условий договора.
Сданное в аренду имущество надо учитывать обособленно от собственных ОС. Если договором предусмотрен учет ОС на балансе арендодателя, то актив продолжает отражаться у него на сч. 03 или 01, в зависимости от того, куплено ли ОС изначально для сдачи в аренду или же это прочая деятельность фирмы.
Передача объекта в аренду отражается проводками, о которых вы узнаете из статьи «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)».
Если составлен договор лизинга и согласно ему переданное имущество должно учитываться на балансе у лизингополучателя, то у лизингодателя ОС следует отразить за балансом — по дебету сч. 011 «ОС, сданные в аренду». На этом счете лизингодатель будет учитывать ОС весь срок действия договора лизинга в оценке, установленной таким договором. Аналитический учет на сч. 011 ведется по лизингополучателям и объектам, переданным в лизинг. По окончании договора лизинга и возвращении актива бухгалтер лизингодателя делает запись по кредиту сч. 011. Сам возвращенный актив приходуется на сч. 01 или 03 либо на сч. 41, если предполагается его дальнейшая перепродажа. Аналогично отражаются в учете операции по сдаче в аренду имущественного комплекса.
Подробнее о нюансах отражения ОС, переданного в лизинг, на балансе лизингодателя и лизингополучателя читайте в статье «Операции по договору лизинга в бухгалтерском учете».