No Image

Как написать организационный план в бизнес-плане?

СОДЕРЖАНИЕ
0
3 просмотров
25 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(113) "8d0c49b162843f24a06e434783afe364.jpg"
    [1]=>
    string(113) "19c61de4bb1ac9e65566c8aef7e0a28c.jpg"
    [2]=>
    string(113) "dd7f3c73a1cc7a677e330d0f7a436f81.jpg"
    [3]=>
    string(113) "4a0c74d56f76233b4e5a9ef1605ee309.png"
    [4]=>
    string(113) "ee6b36d32a778060c1f20d03e5caf96b.gif"
    [5]=>
    string(113) "496b5793e8a0b694117f4020b894ffc3.jpg"
    [6]=>
    string(115) "bff6fb00e1b125a1c6550bac2c8dd7b3.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "3a1c8ddf8ab32ee8505670a2fc79ce70.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "43829b68ec6207127ce66d28a091476b.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "e7012b1f46fcb0da911278814a4c2db9.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "d6655f560bc53f4d1e33f3461d2f2df9.png"
    [11]=>
    string(115) "0d00bc0d82cfeafef3f8f0aa9b372d1b.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "d41b8e17bf6895d06227dc2bcaa64e06.jpeg"
    [13]=>
    string(113) "b3018c56b4e000a29288a5ca0b42df2f.gif"
    [14]=>
    string(115) "b8f67306577bf30045ed8624a1696084.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "e1be6b06134c89fe6567f6679fe50336.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "1c67abb83ae63c953c7321c222750924.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "ebcc35c60780fd4c6ee54b51923b33a7.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "ac620f0334e6c453cad379317a8e0543.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "f7f9d9e6db85a75bb6cc0ba2c4122dd4.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "8bfdcb0cead1b1be0f2e6d6f5052430f.png"
    [21]=>
    string(115) "d4ad0baca47c89d57545c8ce109858ae.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "9416812301313624c74fca59f92501c0.png"
    [23]=>
    string(115) "10ebe9c374a0e2c2d91f3fb41215a86b.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "f9e6334ba22124e20c2746f9f7223658.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "73cb2479c7a0bacc37e09357e8f48436.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "20573de050454348ec98f65526ae8c4f.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "18ad5eabed8f97db3d3b2a923c3ea846.png"
    [28]=>
    string(115) "66d95c8b7249c68393b397b00cca9ef8.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "75776f27bfde041ef55f231250bffcf2.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "c8ef13a06d82c71620af5c6e33c5d3ec.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "4d5935ff6c43ce6b7d6a57b89ed876b4.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "66533988224177d4f8e700be455eccc0.png"
    [33]=>
    string(115) "96e908c885a65ac4fa76b568be8d4079.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "b77d66b7f884c5e4fc86c1dec755f6c4.png"
    [35]=>
    string(115) "c01feafc52531710a08fe7be34e5d444.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "baf7c302151a3c4d920484e92772bf7f.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "7731917e24e4baf5bbceb65bd6a6be02.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "82018fbc47f0d3b6c12b386d3b20cf0a.png"
    [39]=>
    string(115) "b2cb619d127dd916dcf749b94f9a5b36.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "3a987980d435201df01e51292f8ca4df.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "cd9734e7e44f59f490db7176c1681e53.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "afdc53b4390e89934e89a124ee3d60cf.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "5253223f9bde2532c1c232d5d2427817.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "8edf3d19ee45e4a2d7ccc193d2dabc0e.png"
    [45]=>
    string(115) "ef3a5b486a4882dea48e04d17113c151.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "72b919e47ada741ff820460ee5e353d4.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "6ea9b58c55aa3269d4be3e3d5fe162ea.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/d/0/8d0c49b162843f24a06e434783afe364.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/9/c/19c61de4bb1ac9e65566c8aef7e0a28c.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/d/7/dd7f3c73a1cc7a677e330d0f7a436f81.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/0/4a0c74d56f76233b4e5a9ef1605ee309.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/e/6/ee6b36d32a778060c1f20d03e5caf96b.gif"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/9/6/496b5793e8a0b694117f4020b894ffc3.jpg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/f/f/bff6fb00e1b125a1c6550bac2c8dd7b3.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/a/1/3a1c8ddf8ab32ee8505670a2fc79ce70.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/3/8/43829b68ec6207127ce66d28a091476b.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/0/e7012b1f46fcb0da911278814a4c2db9.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/6/6/d6655f560bc53f4d1e33f3461d2f2df9.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/d/0/0d00bc0d82cfeafef3f8f0aa9b372d1b.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/4/1/d41b8e17bf6895d06227dc2bcaa64e06.jpeg"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/3/0/b3018c56b4e000a29288a5ca0b42df2f.gif"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/f/b8f67306577bf30045ed8624a1696084.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/1/b/e1be6b06134c89fe6567f6679fe50336.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/c/6/1c67abb83ae63c953c7321c222750924.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/b/c/ebcc35c60780fd4c6ee54b51923b33a7.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/c/6/ac620f0334e6c453cad379317a8e0543.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/7/f/f7f9d9e6db85a75bb6cc0ba2c4122dd4.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/b/f/8bfdcb0cead1b1be0f2e6d6f5052430f.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/4/a/d4ad0baca47c89d57545c8ce109858ae.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/4/1/9416812301313624c74fca59f92501c0.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/0/e/10ebe9c374a0e2c2d91f3fb41215a86b.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/9/e/f9e6334ba22124e20c2746f9f7223658.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/3/c/73cb2479c7a0bacc37e09357e8f48436.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/0/5/20573de050454348ec98f65526ae8c4f.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/8/a/18ad5eabed8f97db3d3b2a923c3ea846.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/6/d/66d95c8b7249c68393b397b00cca9ef8.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/7/75776f27bfde041ef55f231250bffcf2.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/8/e/c8ef13a06d82c71620af5c6e33c5d3ec.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/5/4d5935ff6c43ce6b7d6a57b89ed876b4.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/5/66533988224177d4f8e700be455eccc0.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/6/e/96e908c885a65ac4fa76b568be8d4079.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/7/7/b77d66b7f884c5e4fc86c1dec755f6c4.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/1/c01feafc52531710a08fe7be34e5d444.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/a/f/baf7c302151a3c4d920484e92772bf7f.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/7/3/7731917e24e4baf5bbceb65bd6a6be02.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/0/82018fbc47f0d3b6c12b386d3b20cf0a.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/2/c/b2cb619d127dd916dcf749b94f9a5b36.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/a/9/3a987980d435201df01e51292f8ca4df.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/d/9/cd9734e7e44f59f490db7176c1681e53.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/f/d/afdc53b4390e89934e89a124ee3d60cf.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/2/5/5253223f9bde2532c1c232d5d2427817.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/e/d/8edf3d19ee45e4a2d7ccc193d2dabc0e.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/f/3/ef3a5b486a4882dea48e04d17113c151.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/2/b/72b919e47ada741ff820460ee5e353d4.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/e/a/6ea9b58c55aa3269d4be3e3d5fe162ea.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(36) "8d0c49b162843f24a06e434783afe364.jpg"
    [1]=>
    string(36) "19c61de4bb1ac9e65566c8aef7e0a28c.jpg"
    [2]=>
    string(36) "dd7f3c73a1cc7a677e330d0f7a436f81.jpg"
    [3]=>
    string(36) "4a0c74d56f76233b4e5a9ef1605ee309.png"
    [4]=>
    string(36) "ee6b36d32a778060c1f20d03e5caf96b.gif"
    [5]=>
    string(36) "496b5793e8a0b694117f4020b894ffc3.jpg"
    [6]=>
    string(37) "bff6fb00e1b125a1c6550bac2c8dd7b3.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "3a1c8ddf8ab32ee8505670a2fc79ce70.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "43829b68ec6207127ce66d28a091476b.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "e7012b1f46fcb0da911278814a4c2db9.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "d6655f560bc53f4d1e33f3461d2f2df9.png"
    [11]=>
    string(37) "0d00bc0d82cfeafef3f8f0aa9b372d1b.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "d41b8e17bf6895d06227dc2bcaa64e06.jpeg"
    [13]=>
    string(36) "b3018c56b4e000a29288a5ca0b42df2f.gif"
    [14]=>
    string(37) "b8f67306577bf30045ed8624a1696084.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "e1be6b06134c89fe6567f6679fe50336.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "1c67abb83ae63c953c7321c222750924.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "ebcc35c60780fd4c6ee54b51923b33a7.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "ac620f0334e6c453cad379317a8e0543.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "f7f9d9e6db85a75bb6cc0ba2c4122dd4.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "8bfdcb0cead1b1be0f2e6d6f5052430f.png"
    [21]=>
    string(37) "d4ad0baca47c89d57545c8ce109858ae.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "9416812301313624c74fca59f92501c0.png"
    [23]=>
    string(37) "10ebe9c374a0e2c2d91f3fb41215a86b.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "f9e6334ba22124e20c2746f9f7223658.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "73cb2479c7a0bacc37e09357e8f48436.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "20573de050454348ec98f65526ae8c4f.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "18ad5eabed8f97db3d3b2a923c3ea846.png"
    [28]=>
    string(37) "66d95c8b7249c68393b397b00cca9ef8.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "75776f27bfde041ef55f231250bffcf2.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "c8ef13a06d82c71620af5c6e33c5d3ec.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "4d5935ff6c43ce6b7d6a57b89ed876b4.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "66533988224177d4f8e700be455eccc0.png"
    [33]=>
    string(37) "96e908c885a65ac4fa76b568be8d4079.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "b77d66b7f884c5e4fc86c1dec755f6c4.png"
    [35]=>
    string(37) "c01feafc52531710a08fe7be34e5d444.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "baf7c302151a3c4d920484e92772bf7f.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "7731917e24e4baf5bbceb65bd6a6be02.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "82018fbc47f0d3b6c12b386d3b20cf0a.png"
    [39]=>
    string(37) "b2cb619d127dd916dcf749b94f9a5b36.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "3a987980d435201df01e51292f8ca4df.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "cd9734e7e44f59f490db7176c1681e53.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "afdc53b4390e89934e89a124ee3d60cf.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "5253223f9bde2532c1c232d5d2427817.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "8edf3d19ee45e4a2d7ccc193d2dabc0e.png"
    [45]=>
    string(37) "ef3a5b486a4882dea48e04d17113c151.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "72b919e47ada741ff820460ee5e353d4.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "6ea9b58c55aa3269d4be3e3d5fe162ea.jpeg"
  }
}

Календарный график

Чтобы представлять поэтапную реализацию проекта, контролировать сроки, прогнозировать возможные риски, составляют календарный график. Для этого составляют полный перечень работ для запуска производства или открытия предприятия с установленным периодом на исполнение:

  • написание бизнес-плана;
  • подбор участка или здания;
  • государственная регистрация;
  • приобретение, установка и наладка производственного оборудования;
  • время на обустройство офисных и производственных помещений;
  • подбор персонала.

Желательно сделать предварительные подсчеты расходов для всех заявленных мероприятий, эти данные нужны при составлении финансовой части БП.

Анализ отрасли и рынка

Данный раздел – один из важнейших этапов подготовки бизнес-плана, который должен ответить на вопросы: кто, почему и в каких количествах покупает или будет покупать продукцию предприятия.
При изложении материала следует особенно проявлять реализм, не преувеличивая своих возможностей и не преуменьшая возможностей конкурентов, с тем, чтобы не подорвать доверие к предприятию и его руководству.

В бизнес-плане должны найти отражение следующие вопросы:

  • характеристика отрасли;
  • тенденции и перспективы развития отрасли;
  • роль предприятия внутри отрасли;
  • определение типа рынка, на котором предприятие предполагает работать;
  • определение рыночной структуры (проведение сегментирования рынка);
  • оценка конъюнктуры рынка (оценка численности покупателей на каждом выделенном сегменте, определение емкости рынка и степени удовлетворения спроса);
  • отбор целевых сегментов;
  • позиционирование на рынке (действия по выведению товара на рынок и обеспечению ему конкурентоспособного положения в сегменте);
  • прогноз объемов продаж (в натуральном и денежном выражении);
  • анализ сильных и слабых сторон предприятия и основных конкурентов;
  • оценка конкурентоспособности продукции и услуг;
  • конкурентное преимущество предприятия.

Производственные ресурсы

Давайте сразу рассмотрим пример:

Пусть компания N решила заняться производством корпусной мебели. Первым делом, в ходе всестороннего маркетингового анализа и исследования потребительского рынка специалисты компании выясняют, что их целевая аудитория – это представители со средним уровнем доходов и некоторые офисные компании, которых интересуют мебель в среднем ценовом диапазоне. Следующий шаг компании – определение количества производства товара за расчетный период времен, чтобы правильно распланировать создание и загрузку производственных ресурсов.

По логике анализ будущего использования необходимых ресурсов напрямую зависит от расчетов уровня потенциального спроса на будущую продукцию. То есть, если компания планирует производить только шкафы для гостиной, продавать их по 10 тысяч рублей, и на продажах за первый год работы достичь объема в 5 млн рублей, то значит для того, чтобы достичь уровня запланированной прибыли ей необходимо выпускать по 500 шкафов в год. Меньшее количество приведет к невыполнению плана, большее – к переизбытку продукции. Если компания начнет производить еще и шкафы для спальной и комоды, то расчеты создания необходимых ресурсов будут несколько сложнее.

В том случае, если компания уже давно и успешно работает, и бизнес-план ей необходим для того, чтобы выйти на качественно новый уровень, то планируемый объем реализации продукции после расширения сначала нужно сравнить с уже имеющимися ресурсами, чтобы выяснить какие дополнительные мощности нужны ей для того. Чтобы выйти на новый уровень. В качестве примера можно привести учебные заведения, администрация которых ежегодно рассчитывает количество учебных мест для того, чтобы обеспечить полную загрузку учебного процесса.

Работая над планированием производственных ресурсов, необходимо понимать, что данные параметры могут увеличиваться либо уменьшаться в зависимости от длительности жизненного цикла предприятия.

Для справки: жизненный цикл предприятия – это стадии его становления: организация, развитие, достижение наивысшего пика. В некоторых случаях можно добавить угасание и ликвидацию. Можно провести аналогию с живыми организмами – рождение, взросление, зрелость, смерть. Впрочем, не всякое искусственное творение должно умереть, поэтому будем исходить из оптимистичных прогнозов.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

  • Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

  • Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

  • Купить бизнес-план

    Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

  • Какой персонал требуется для работы?

  • Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Пример бизнес-плана кофейни

Цель проекта. Создание уютного места кофейни для времяпрепровождения молодежи в возрасте от 18 до 30 лет. Производственная часть. Зал кофейни «Аромат» рассчитан на 25 посадочных мест + терраса на 10 мест (в летний период).

В меню – классическая кофейная карта на 12 позиций, 25 видов свежей выпечки и десертов, 4 вида салата.

Необходимое технологическое оборудование:

  • — кофемолка;
  • — кофеварка;
  • — миксер;
  • — блендер;
  • — 2 холодильника;
  • — холодильная витрина;
  • — стойка для кулинарии;
  • — кассовый аппарат.

Персонал: менеджер зала — ставка, 2 повара с посменным графиком, бармен, 2 официанта, уборщица, бухгалтер – рекомендовано привлечение аутсорсинга.

Инвестиции.

  • — Аренда помещения/приобретение необходимой недвижимости;
  • — Ремонт зала;
  • — Закупка оборудования, мебели;
  • — Кассовое программное обеспечение;
  • — Наружные вывески, внутренняя навигация, стенды;
  • — Посуда;
  • — Зарплата на первый месяц работы.

Период окупаемости проекта – 12 месяцев, рентабельность – 55%.

Что должен содержать раздел «организационный план в бизнес плане»?

  • Резюме раздела
  • Организационную структуру
  • Управленческую команду
  • Возможные слабые стороны управленческой команды
  • План персонала организации

1. Краткое резюме

И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

2. Организационная структура

Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто  и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п

Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени. Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана

Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика  (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма — Gliffy. Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение. Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

Пример организационной структуры

Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

3. Управленческая команда

Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду ваших первых сотрудников. Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

4. Анализ слабых сторон управленческой команды

Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части. Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили  этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем. Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

 5. План персонала

План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

  • Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
  • Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
  • Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
  • Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

План персонала в организационном разделе бизнес плана

Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

Итак, мы описали организационную структуру бизнеса и у нас осталось еще совсем немного :-).

Пример бизнес-плана аптеки

Цель проекта. Получение прибыли на рынке продаж качественных и эффективных лекарств, биологических добавок, гигиенических средств.
Задача проекта. Обеспечить проведение грамотной маркетинговой кампании, занять сектор реального рынка не ниже 20%.

Описание рынка. Из-за постоянного увеличения количества хронических и сезонных заболеваний рынок аптек требует открытия новых точек. Конкурентное преимущество – высокая квалификация персонала, накопительные скидки постоянным покупателям, продленное время вечерней кассы – до 22.00

Риски. Изменение законодательства, регулирующего рынок лекарств, вследствие чего могут возрасти цены на импортные препараты и снизиться спрос.

Этапы проекта:

  • — Размещение аптеки в оживленном районе (городская больница № 2);
  • — Подбор персонала;
  • — Создание круглосуточной справочной горячей линии;
  • — Закупка оборудования и наладка компьютерных программ;
  • — Проведение рекламной кампании.

Анализ безубыточности. Установлен безубыточный объем ежемесячных продаж на уровне 4000 единиц и 160 000 руб. Финансовые показатели проекта. Рентабельность продаж – 34%, рентабельность собственного капитала – 106% при оборачиваемости ТМЦ – 0,79, ОС – 16,82.

С чего начать?

Перед тем, как приступить к разработке основных пунктов бизнес-плана и его оформлению, необходимо собрать как можно информации о текущей ситуации в выбранной отрасли и проработать ее. Одной из результативных методик для структурирования и подробного анализа полученных данных перед бизнес-планированием является SWOT-анализ, который поможет составить правильный прогноз для бизнес-плана.

SWOT-анализ включает следующие пункты:

Strengths (сильные стороны)

Формулируются все преимущества будущего товара или услуги:

  • низкие затраты при производстве продукции;
  • высокая квалификация работников, а, следовательно, и качество результата производственного процесса или оказания услуги;
  • внедрение новейших технологий;
  • инновационная составляющая, выделяющая продукт среди массы подобных товаров и обеспечивающая его конкурентоспособность;
  • привлекательная упаковка.

Weakness (слабые стороны)

В данном разделе выписываются слабые стороны, что необходимо
для предварительного обозначения первоочередных задач:

  • отсутствие собственных производственных
    помещений;
  • непопулярный бренд;
  • высокая конкуренция и другие.

Opportunities (возможности)

Проводится оценка факторов для решения основных задач и
успешного запуска проекта:

  • использование современных материалов для
    производства товара;
  • внедрение новейших технологий, удешевляющих и
    ускоряющих производственный процесс;
  • дополнительное финансирование с помощью
    инвестиционного планирования и других источников.

Threats (Угрозы)

Важная часть анализа, способная предупредить множество проблем и учесть все возможные нюансы еще на этапе составления бизнес-плана.

Возможные угрозы:

  • состояние экономики страны;
  • уровень платежеспособности населения;
  • уровень политического благополучия;
  • особенности мышления будущих покупателей.

В дополнение к основному анализу позаботьтесь о максимальном
сборе дополнительной информации, чтобы сделать ваш бизнес-план информативным.
Изучите выбранную отрасль, методики и особенности продвижения товара,
проанализируйте конкурентов. Не забудьте о налоговых отчислениях, взносах в
различные государственные фонды, проведите оценку ресурсов будущего проекта:

  1. Финансовые;
  2. Интеллектуальные;
  3. Трудовые;
  4. Временные.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Грамотное бизнес-планирование — это составление документа о будущем финансовом развитии с учетом того, сколько потребуется вложить для достижения результатов. Специалисты в этой сфере уточняют, что готовый бизнес-план — это документ, который включает все сильные и слабые стороны в развитии предприятия. Его можно составлять самому или обращаться за помощью к компетентным лицам. В материале, что такое мани-менеджмент, который вызвал много комментариев читателей на gq-blog.com, я отмечала, что бизнес-план, пусть и не в такой строгой форме, стоит составлять для семейного или личного бюджета. Это позволяет сравнивать и контролировать расходы на фоне поступлений.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

  • Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
  • Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
  • Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой

Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом

Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

  • Должность сотрудника или сотрудников;
  • Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
  • Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
  • Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

7.1 Основные понятия темы

Производственная
мощность –
максимально
возможный выпуск продукции, которая
может быть изготовлена в течение
определенного периода времени (обычно
за год)

Капитальные
вложения –
инвестиции
в основной капитал, в том числе затраты
на новое строительство, расширение,
реконструкцию и техническое перевооружение
действующих предприятий, приобретение
машин, оборудования, транспорта,
инструмента, инвентаря, проектно-изыскательные
работы и другие затраты.

Инвестиционные
затраты
равны
суммарнойпотребности
в инвестициях на создание предприятия
(на основные средства и предпроизводственные
расходы) и потребности в инвестициях
для текущей деятельности (оборотные
активы, необходимые для формирования
начальных товарно-материальных запасов)

Расходы
подготовительного периода
связаны
с расходами по созданию нового предприятия
(государственная регистрация, изготовление
печати. Открытие счета в банке, получение
необходимых лицензий и сертификатов),
по проведению подготовительных
исследований (ТЭО, функциональные
исследования), а также включают
предпроизводственные маркетинговые
издержки, расходы по продвижению,
созданию сбытовой сети, расходы на
обучение персонала.

Производственная
программа –
определяет
необходимый объем производства продукции
в плановом периоде, соответствующий по
номенклатуре, ассортименту и качеству
требованиям продаж.

Операционные
конкурентные преимущества
обеспечивают
либо экономию на затратах приводя к
меньшим издержкам, либо дополнительную
ценность для потребителя повышая
качество или улучшая потребительские
характеристики товара.

Правовое обеспечение предприятия в бизнес-плане

Необходимо изучить юридические тонкости ведения данного вида деятельности. Для этого нужно проконсультироваться с юристами, налоговыми инспекторами, бизнесменами и собрать всю документацию, которая у вас должна быть:

  • устав компании;
  • учредительный договор;
  • лицензии;
  • патент на товар;
  • сертификационная документация, подтверждающая качество и соответствие нормам;
  • документация, связанная с выбранным режимом налогообложения и подтверждающая право на применение этого режима;
  • договора с заказчиками, партнерами, поставщиками и другими контрагентами;
  • договора поставок, купли-продажи, аренды помещения или оборудования и прочее.

Составляя этот параграф, обратите внимание государственные программы для вашего региона, если удастся получить льготное финансирование или грант — это значительно сократит расходы на организацию бизнеса. Нужно узнать на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать как начинающий предприниматель

Если позволяет условия труда, можно нанять сотрудников из числа людей на инвалидности, это уменьшит сумму налога на прибыль.

Формы организации бизнеса в плане

Этот параграф предназначен для обоснования выбора формы собственности. В России юридически существуют три вида:

  • индивидуальное предпринимательство;
  • общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество;
  • корпорация.

Единоличное предпринимательство — самая распространенная форма, поскольку процедура регистрации ИП проста, можно получить налоговые каникулы, и ставка налогов невысока.

Если открытие бизнеса планируют несколько человек, тогда необходимо выбрать ООО. Форма подойдет для сети торговых точек, производства, заведений с продажей алкогольных напитков. В классификаторе есть целый список видов деятельности, которые разрешено осуществлять только ООО.

АО открытого и закрытого типа предполагают привлечение учредителей, уставный фонд такого предприятия делится на количество акций.

Если БП направлен на создание ООО или АО, нужно дополнить этот параграф информацией:

  • об органах управления;
  • о составе соучредителей и круге их полномочий;
  • о правах и обязанностях каждого учредителя.

В зависимости от формы организации бизнеса, план управления предприятием может видоизменяться.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Правовое обеспечение проекта

Цель данного раздела – закрыть все возможные вопросы правового характера.

При описании уделите внимание:

  • разрешениям и согласованиям относительно строительства и подключению к инфраструктуре;
  • статусу земельных участков и соответствию целевому назначению;
  • необходимости лицензирования деятельности, использования патентов;
  • вопросам защиты интеллектуальной собственности проекта;
  • вопросам сертификации качества, соответствия нормативам и т.п.;
  • юридическим рискам, связанным с ключевыми контрактами по проекту.

Если проект реализуется в особых экономических зонах, в технопарках, на территориях опережающего развития и т.п., необходимо проработать правовые вопросы, связанные с данными особыми территориями.

Невнимательное отношение к правовым вопросам может иметь тяжелые последствия.

К примеру, в одном из проектов на молочно-товарной ферме недостаточно полно был изучен договор страхования животных. В процессе реализации животные заболели. Ветеринарная надзорная служба выдала предписание об уничтожении. Инициатор проекта, зная, что скот застрахован, приступил к выполнению предписания и уничтожил весь свой скот. Однако в договоре страхования были прописаны риски падежа животных от инфекционных заболеваний – по факту же инициатором проекта был произведен забой скота. Страховой случай гибели от инфекции не наступил. В выплате было отказано.

Структура финансового раздела бизнес-плана

Структура финансового плана у вас может быть своя – как вам удобно, какие базовые факторы нужно проанализировать в работе вашего предприятия. Классическая схема финансового бизнес-плана включает в себя следующие пункты:

  • Расчетные нормативы.
  • Общепроизводственные расходы.
  • Смета затрат и подсчет себестоимости продукта\услуги.
  • Отчет о финансовых потоках.
  • Отчет о убытках и прибыли.
  • Баланс проекта.
  • Анализ финансовых показателей.
  • Способы финансирования бизнеса.

Некоторые пункты рассмотрим более подробно.

Расчетные нормативы

В этом пункте финансового плана бизнес-плана должно быть прописано следующее:

  • Сроки, на которые прописывается бизнес-план.
  • Система налогообложения.
  • Текущие и постоянные цены, с учетом возможного повышения.
  • Указание текущего уровня инфляции.

Также не лишним будет отметить данные об уровне инфляции за последние несколько лет, дабы отследить динамику.

Общепроизводственные расходы

В этом подпункте следует прописать следующее:

  • Данные по зарплатам.
  • Расходы переменные и ситуативные, которые будут зависеть от закупки товаров, сырья, поддержания оптимального уровня производства.
  • Постоянные и регулярные расходы. Сюда можно также включить траты на маркетинг, поддержание оптимальной и развивающейся системы предприятия, обслуживание оборудования и так далее.

Смета затрат

Смета затрат – это, по сути, пункт, который будет включать в себя ту статью расходов, которую нужно будет реализовать для запуска бизнеса

На этот пункт нужно обратить внимание особенно, так как по нему можно понять эффективность и перспективность бизнеса

Что касается источников средств, которые также можно прописать в этом подпункте, то это могут быть личные средства, инвестиционные проекты, кредитные средства.

Отчет о финансовых потоках

Здесь должно быть перечислено все, что приносит в ваш бизнес деньги. Именно за счет этого пункта можно будет проанализировать финансовое обеспечение бизнеса.

Финансовый баланс проекта или годовая балансовая ведомость

Чтобы составить этот пункт вашего финансового плана в бизнес-плане нужно иметь проверенную информацию всех вышеуказанных пунктов. Баланс составляется на основе просчетов вышеуказанных направлений или же по реальным цифрам работы предприятия, если это уже работающее предприятие.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год

Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример бизнес-плана гостиницы

Описание проекта. Гостиница «Турист», категория – 4, расположена в тихом районе города, в 20 минутах от аэропорта, в 15 минутах от исторического центра и главных достопримечательностей. Настоящий проект рассчитан на 7 лет и предполагает:

  • — капитальную реконструкцию здания;
  • — устройство 95 номеров трех классов – эконом, полулюкс, люкс;
  • — устройство ресторанного комплекса на 45 мест.

Финансовый анализ. Стоимость проекта 1 200 000 руб., из них 450 000 руб. привлекаются за счет банковского долгосрочного кредита. Срок погашения кредита – 3 года, срок окупаемости процентов – 24 месяца.

Риски. Угроза активизация внутриотраслевых конкурентов – демпингование с целью вытеснения из сектора, массированная антиреклама на просторах интернет ресурсов.

Ценообразование. Планируется установление рыночных цен на оказываемые услуги, дополнительно постоянным клиентам будут предоставляться скидки на платные сервисы: стоянка, трансфер, переводчик.

Задачи 1-го года функционирования проекта:

  • — плотное закрепление в нише гостиничных услуг;
  • — совершенствование сервисов;
  • — наработка постоянных клиентов;
  • — разработка он-лайн сервиса для дистанционного бронирования мест.

Наилучшим уроком закрепления материала представленного в этой статье будет изучения примера разработки бизнес-плана: «Образец составления бизнес-плана»

Пример как составить бизнес-план можно изучить здесь >>

Комментировать
0
3 просмотров