Организационная структура в бизнес плане

Значимой частью бизнес-планирования являются вопросы, связанные с рациональным управлением внутрифирменными процессами в части обеспечения выполнения всех основных, вспомогательных и обслуживающих функций, необходимых для производства продукта или оказания услуги. Только уяснив для себя, кто и чем будет заниматься в рамках нового проекта, можно понять какие функции следует поручать собственному персоналу, а что можно вывести на аутсорсинг, оптимально спланировав расходы на оплату персонала, которые могут превышать половину текущих затрат. Для выполнения этих и ряда других задач в состав бизнес-плана включается организационная часть, дающая инвестору представление об управленческих способностях предпринимателя и позволяющая сделать вывод о его возможности реализовать предлагаемый проект.

Организационная структура

Правовое обеспечение

Под юридической организацией бизнеса понимается решения ряда вопросов:

  • выбор формы собственности;
  • определение кода основной и дополнительной деятельности, а также сопутствующая потребность в их лицензировании;
  • выбор системы налогообложения;
  • определение наименования и регистрация юридического адреса;
  • получение патентов и сертификатов на производимую продукцию;
  • формирование потребного пакета документов.

Выбор между ИП и ООО

Начать, при написании организационного плана, следует с оптимального выбора формы собственности, исходя из предполагаемых масштабов деятельности и вида предполагаемой деятельности. Отдав предпочтении ИП или ООО, необходимо кратко обосновать свой выбор, чтобы инвестор оценил понимание тонкостей регистрации бизнеса со стороны предпринимателя. В качестве оснований выбора определенной формы собственности можно указать:

1. При регистрации ИП:

  • возможность упрощенной системы налогообложения;
  • потребность в небольшом количестве персонала;
  • отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учета;
  • возможность использования прибыли сразу после получения.

2. При регистрации ООО:

  • реализация деятельности, запрещенной для ИП (торговля алкоголем или его производство, а также ряд других видов деятельности – всего 41 наименование);
  • возможность кредитования и включения инвесторов в состав учредителей;
  • необходимость работы в пределах РФ и за её границами;
  • допустимость продажи бизнеса;
  • возможность снижения налогооблагаемой прибыли за счет убытков прошлых лет.

Организационная структура

Величина налоговых отчислений

Описывая форму собственности бизнеса невольно приходится упоминать систему налогообложения, которая зачастую является первичным фактором при выборе между ИП и ООО. Платить налоги можно по-разному:

1. Общая система налогообложения подразумевает:

  • сдачу от двух (при отсутствии наемных работников) до четырех – ежегодно и одной — ежеквартально налоговых деклараций, которые требуют оформления;
  • уплаты трех видов налога: НДФЛ (13% от доходов), на имущество физических лиц (от 0,1 до 2,0%) и НДС (0%, 10% или 18%).

2. Упрощенная система налогообложения:

  • допустима при соблюдении условий: штат – не более 100 человек, годовая выручка – меньше 60 млрд. рублей, основных средств – не более, чем на 100 млн. рублей, участие других организаций в уставном капитале – не более четверти;
  • позволяет выбрать один из вариантов платежей: от всех доходов (6%) или разницы между доходными и расходными статьями бюджета (16%), но не менее 1% от суммы фактической прибыли.
  • Единый налог на вмененный доход, не зависящий от фактического значения доходной статьи и определяемый лишь видом деятельности и установленной для него в конкретном регионе нормы доходности, от которой ежеквартально платится 15%. Не допустимо применять, если: деятельность выходит за пределы региона, штат – больше 100 человек, нарушены дополнительные ограничения к площадям и мощностям.
  • Патентная система, сопоставимая с ЕНВД, но исчисляемая от потенциального годового дохода.

Выбрав систему налогообложения и оформив своё решение отдельным абзацем в организационной части разрабатываемого бизнес-плана, для информирования инвестора и дальнейшего планирования структуры извлекается следующая информация:

  • величина платежей и их периодичность;
  • потребность в персонале для учета движения денежных средств, оформления бухгалтерской и налоговой отчётности.

Организационная структура

Коды деятельности

Выбирать коды ОКВЭД следует, исходя из того, за счет чего планируется получать прибыль, но желательно, чтобы таких видов деятельности было не более шести, один основной и пять вспомогательных. Основной является деятельность, приносящая большую часть планируемого дохода, а вспомогательными – любые услуги, предоставление которых возможно за счет потенциала оборудования, персонала и помещений.

Включив в организационный план перечень видов деятельности и оформив его в виде таблицы, следует указать коды, наименование согласно классификатору и необходимость лицензирования.

Разрешительные документы

Выбрав виды деятельности для своего бизнеса необходимо проанализировать оформление каких лицензий, патентов и сертификатов потребуется для беспрепятственного ведения бизнеса, сколько стоят регистрационные услуги и с какой периодичность эти процедуры придется повторять. Периодичность оформления разрешительной документации может обусловить потребность включения в структуру организации специалиста по рискам и правовому обеспечению или аутсорсинг подобных услуг. Сравнительные стоимости самостоятельного ведения подобных дел и внешнего участия должны быть указаны и являются обоснованием выбора.

Юридический адрес и наименование

Отдельным абзацем в организационном плане указывается юридический адрес организации, соответствующий фактическому размещению производственных или офисных площадей, хозяйствование на которых осуществляется на основании права собственности на недвижимость или договора аренды. Немаловажным моментом в перспективе развития бизнеса является выбор наименования фирмы, которое должно быть выполнено согласно требованиям ч.4 ст.1473 ГК РФ и проверено на отсутствие повторов в данном территориальном образовании. Фирменное название указывается в юридическом адресе, а его правомерность в пояснении к выбору названия, которое должно соответствовать основному виду деятельности.

Организационная структура

Тонкости учреждения

Рассмотрев все специфические моменты организации фирмы, следует подвести итог в виде перечня документов, требуемых для основания и регистрации бизнеса выбранной формы собственности. Разработка и комплектация правоустанавливающих документов являются дополнительным обоснованием включения в план структуры организации юриста или привлечения внешнего правового сопровождения.

Расстановка кадров

Исходя из производственных и логистических потребностей, отраженных и обоснованных в производственной части бизнес-плана, необходимо определить требуемое количество персонала для выполнения основной деятельности, а также управленческий персонал, вспомогательных рабочих и обслугу. Наглядным изображением расстановки кадров в составе организации является графическая структура в виде блок-схемы, на которой в блоках указывается должность, логические связи в виде стрелок – направление взаимосвязей, а относительное расположение по вертикали свидетельствует об иерархической подчиненности.

Начинать планирование структуры следует с самого низа, где размещаются, обоснованные производственным планом, производственные, транспортные, вспомогательные и обслуживающие звенья, которые укрупняются в цеха, обуславливая потребность в инженерах, руководителях и других сотрудниках.

Составив план в виде блок-схемы, следует перенести все штатные единицы в таблицу, указав в ней наименование должности, требуемую квалификацию и предполагаемый уровень зарплаты по каждой позиции в месяц и ежегодно. Затраты на оплату персонала потребуются при финансовом планировании и составлении бюджета организации.

Оценив затраты на вспомогательный, обслуживающий и административный персонал, следует включить в организационный план сравнительную таблицу стоимости содержания собственного персонала, увеличивающего потребность в помещениях и коммунальных услугах, и привлечения сторонних исполнителей.

Организационная структура