No Image

Оплата сверхурочных в 2020 году: все, о чем должны знать работодатели

СОДЕРЖАНИЕ
0
2 просмотров
24 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "a56da6e0fea91267effb7e77418af091.jpg"
    [1]=>
    string(113) "8b49671699472bac7c998f67f1644ad1.jpg"
    [2]=>
    string(113) "84e77e3ade67cf9dbd693bfb491e3dc2.jpg"
    [3]=>
    string(113) "e1acb70dd5583d2d159c69084b3d747c.png"
    [4]=>
    string(113) "940d0c651027ddc2af1f9ebefb4b0547.jpg"
    [5]=>
    string(113) "170eb879e835f58e8937dc14ed3cdaf1.png"
    [6]=>
    string(113) "483428311085ae6f39ee04494cd94c2d.jpg"
    [7]=>
    string(113) "f79a89a1159554628b4b1f6a22957677.png"
    [8]=>
    string(113) "39111c46892394f4e35e5c8fbd8334f1.png"
    [9]=>
    string(115) "abb8756cb868ed4bb3d4677a577c1776.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [11]=>
    string(113) "e2d4b96cd3d24fb20aa9cc4eced30bd7.png"
    [12]=>
    string(113) "98ff393d0bd9ebe6c055751c19adf2b1.png"
    [13]=>
    string(115) "f5c1b53a399a06936cf76efe620a8fac.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "f6a41074675a95256c010356b9c7a8f3.png"
    [15]=>
    string(113) "fd039ae2608a4fa653b83f268e1de268.png"
    [16]=>
    string(115) "e48d001e4da8f0962b856ed1ff961557.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "9883c94136422734d6fe08b9d45769e7.png"
    [18]=>
    string(113) "7a250bfbc011b665673a17f413b07e74.png"
    [19]=>
    string(113) "4c09365298e85188ed81f30de3407ff5.png"
    [20]=>
    string(115) "2d3df7fb01c24f7a519a346442472541.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "2c940313a19cb427e02ba22c379517e5.png"
    [22]=>
    string(113) "ec68eb47b12e4f2936cd8fe825b0b30f.png"
    [23]=>
    string(115) "813b1ffe293730821fcea0aeff82a083.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "f1a9a4a3754375b7af37258fe1dc9430.png"
    [25]=>
    string(115) "197c80b37bfcd621403d6cb620204054.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "a5873c661f43ce0583c2d2c2a90f25e8.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "fe5dfb68883c5c45ae0baf1194c175d9.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "af612b75ec1b1eed16e393efc04c1603.png"
    [29]=>
    string(115) "7ab909dc8fb764357df5a7ca9bcbe7eb.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "53715b690bf6c7e42964ffc7e6780b2e.png"
    [31]=>
    string(115) "4b5514fd395ff152af84b296523b9745.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "68c2247f7ef7254901c240bfec2d140b.png"
    [33]=>
    string(115) "22b79e00e28c757f852376c4aff9380f.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "897ef4e8061cbb78165b74e83fb4badf.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "85c62ac0c480b09cc52902a9e64a703b.png"
    [36]=>
    string(115) "035db9982794e537163f8200593ee83e.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "8306131db75324712c30ea9da6b7b1b3.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "943774b96d9d641bb23098a1bf0232ec.png"
    [39]=>
    string(115) "321cf2f528b5cc73af1547a281d0ab45.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "5d6e1fa34d3ea0e7d063e8217ad4fd80.png"
    [41]=>
    string(115) "5d58b325b72d387b33d3800d5a81f517.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "6850e9bb63a2986560282a81699662b3.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "7107a37e6813e8cdd306d080f40827d9.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "6ac8a92ce2b81d166cf64fb981a0aaff.png"
    [45]=>
    string(113) "eeeb6c735998f57270074dd1dbc95e13.png"
    [46]=>
    string(115) "62ae36cd52c98700a989550e0b53070e.jpeg"
    [47]=>
    string(113) "3c148f5b19ccbf1364ce74eb2df2f38e.png"
    [48]=>
    string(113) "8a7210b8405f84bab01b7dfb70f59721.png"
    [49]=>
    string(115) "11ab30249d146b6a81a451027d3d9084.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/5/6/a56da6e0fea91267effb7e77418af091.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/b/4/8b49671699472bac7c998f67f1644ad1.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/4/e/84e77e3ade67cf9dbd693bfb491e3dc2.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/1/a/e1acb70dd5583d2d159c69084b3d747c.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/4/0/940d0c651027ddc2af1f9ebefb4b0547.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/7/0/170eb879e835f58e8937dc14ed3cdaf1.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/8/3/483428311085ae6f39ee04494cd94c2d.jpg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/7/9/f79a89a1159554628b4b1f6a22957677.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/9/1/39111c46892394f4e35e5c8fbd8334f1.png"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/b/b/abb8756cb868ed4bb3d4677a577c1776.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/f/f/effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/2/d/e2d4b96cd3d24fb20aa9cc4eced30bd7.png"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/8/f/98ff393d0bd9ebe6c055751c19adf2b1.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/c/f5c1b53a399a06936cf76efe620a8fac.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/a/f6a41074675a95256c010356b9c7a8f3.png"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/d/0/fd039ae2608a4fa653b83f268e1de268.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/4/8/e48d001e4da8f0962b856ed1ff961557.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/8/8/9883c94136422734d6fe08b9d45769e7.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/a/2/7a250bfbc011b665673a17f413b07e74.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/c/0/4c09365298e85188ed81f30de3407ff5.png"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/d/3/2d3df7fb01c24f7a519a346442472541.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/9/2c940313a19cb427e02ba22c379517e5.png"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/c/6/ec68eb47b12e4f2936cd8fe825b0b30f.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/3/813b1ffe293730821fcea0aeff82a083.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/1/a/f1a9a4a3754375b7af37258fe1dc9430.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/9/7/197c80b37bfcd621403d6cb620204054.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/5/8/a5873c661f43ce0583c2d2c2a90f25e8.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/e/5/fe5dfb68883c5c45ae0baf1194c175d9.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/f/6/af612b75ec1b1eed16e393efc04c1603.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/a/b/7ab909dc8fb764357df5a7ca9bcbe7eb.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/3/7/53715b690bf6c7e42964ffc7e6780b2e.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/b/5/4b5514fd395ff152af84b296523b9745.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/8/c/68c2247f7ef7254901c240bfec2d140b.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/2/b/22b79e00e28c757f852376c4aff9380f.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/9/7/897ef4e8061cbb78165b74e83fb4badf.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/5/c/85c62ac0c480b09cc52902a9e64a703b.png"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/3/5/035db9982794e537163f8200593ee83e.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/3/0/8306131db75324712c30ea9da6b7b1b3.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/4/3/943774b96d9d641bb23098a1bf0232ec.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/2/1/321cf2f528b5cc73af1547a281d0ab45.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/d/6/5d6e1fa34d3ea0e7d063e8217ad4fd80.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/d/5/5d58b325b72d387b33d3800d5a81f517.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/8/5/6850e9bb63a2986560282a81699662b3.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/0/7107a37e6813e8cdd306d080f40827d9.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/a/c/6ac8a92ce2b81d166cf64fb981a0aaff.png"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/e/e/eeeb6c735998f57270074dd1dbc95e13.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/2/a/62ae36cd52c98700a989550e0b53070e.jpeg"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/c/1/3c148f5b19ccbf1364ce74eb2df2f38e.png"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/a/7/8a7210b8405f84bab01b7dfb70f59721.png"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/a/11ab30249d146b6a81a451027d3d9084.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "a56da6e0fea91267effb7e77418af091.jpg"
    [1]=>
    string(36) "8b49671699472bac7c998f67f1644ad1.jpg"
    [2]=>
    string(36) "84e77e3ade67cf9dbd693bfb491e3dc2.jpg"
    [3]=>
    string(36) "e1acb70dd5583d2d159c69084b3d747c.png"
    [4]=>
    string(36) "940d0c651027ddc2af1f9ebefb4b0547.jpg"
    [5]=>
    string(36) "170eb879e835f58e8937dc14ed3cdaf1.png"
    [6]=>
    string(36) "483428311085ae6f39ee04494cd94c2d.jpg"
    [7]=>
    string(36) "f79a89a1159554628b4b1f6a22957677.png"
    [8]=>
    string(36) "39111c46892394f4e35e5c8fbd8334f1.png"
    [9]=>
    string(37) "abb8756cb868ed4bb3d4677a577c1776.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "effe9a9b81c8e79bd627ba1a46e6bb18.png"
    [11]=>
    string(36) "e2d4b96cd3d24fb20aa9cc4eced30bd7.png"
    [12]=>
    string(36) "98ff393d0bd9ebe6c055751c19adf2b1.png"
    [13]=>
    string(37) "f5c1b53a399a06936cf76efe620a8fac.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "f6a41074675a95256c010356b9c7a8f3.png"
    [15]=>
    string(36) "fd039ae2608a4fa653b83f268e1de268.png"
    [16]=>
    string(37) "e48d001e4da8f0962b856ed1ff961557.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "9883c94136422734d6fe08b9d45769e7.png"
    [18]=>
    string(36) "7a250bfbc011b665673a17f413b07e74.png"
    [19]=>
    string(36) "4c09365298e85188ed81f30de3407ff5.png"
    [20]=>
    string(37) "2d3df7fb01c24f7a519a346442472541.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "2c940313a19cb427e02ba22c379517e5.png"
    [22]=>
    string(36) "ec68eb47b12e4f2936cd8fe825b0b30f.png"
    [23]=>
    string(37) "813b1ffe293730821fcea0aeff82a083.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "f1a9a4a3754375b7af37258fe1dc9430.png"
    [25]=>
    string(37) "197c80b37bfcd621403d6cb620204054.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "a5873c661f43ce0583c2d2c2a90f25e8.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "fe5dfb68883c5c45ae0baf1194c175d9.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "af612b75ec1b1eed16e393efc04c1603.png"
    [29]=>
    string(37) "7ab909dc8fb764357df5a7ca9bcbe7eb.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "53715b690bf6c7e42964ffc7e6780b2e.png"
    [31]=>
    string(37) "4b5514fd395ff152af84b296523b9745.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "68c2247f7ef7254901c240bfec2d140b.png"
    [33]=>
    string(37) "22b79e00e28c757f852376c4aff9380f.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "897ef4e8061cbb78165b74e83fb4badf.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "85c62ac0c480b09cc52902a9e64a703b.png"
    [36]=>
    string(37) "035db9982794e537163f8200593ee83e.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "8306131db75324712c30ea9da6b7b1b3.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "943774b96d9d641bb23098a1bf0232ec.png"
    [39]=>
    string(37) "321cf2f528b5cc73af1547a281d0ab45.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "5d6e1fa34d3ea0e7d063e8217ad4fd80.png"
    [41]=>
    string(37) "5d58b325b72d387b33d3800d5a81f517.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "6850e9bb63a2986560282a81699662b3.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "7107a37e6813e8cdd306d080f40827d9.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "6ac8a92ce2b81d166cf64fb981a0aaff.png"
    [45]=>
    string(36) "eeeb6c735998f57270074dd1dbc95e13.png"
    [46]=>
    string(37) "62ae36cd52c98700a989550e0b53070e.jpeg"
    [47]=>
    string(36) "3c148f5b19ccbf1364ce74eb2df2f38e.png"
    [48]=>
    string(36) "8a7210b8405f84bab01b7dfb70f59721.png"
    [49]=>
    string(37) "11ab30249d146b6a81a451027d3d9084.jpeg"
  }
}

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

  1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
  2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
  3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
  4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
  5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

  1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
  2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
  3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

Заключение понадобиться:

  • инвалидам;
  • женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

  1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
  2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
  3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней
в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно
избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в
праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем
не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате
и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники,
то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним
документом, одной кнопкой — Заполнить работавшими в праздники. При этом для
всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на
праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и
выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Примеры расчета доплаты

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитывается размер выплаты за дополнительную работу сверх нормы в случае суммирования отработанного времени.

Информация по исходным данным:

  • сотрудник работает в стандартном режиме недельной продолжительностью 40 часов и 5 выходными днями;
  • для него предусмотрена почасовая оплата труда с тарифной ставкой 450 рублей;
  • в промежуток работы с 16.04.19 по 22.04.19 года у него была переработка, приходящаяся на пятницу. Вместо положенных 8 часов работник трудился 12 часов.

Для определения размера выплаты нужно знать, какой нормативный документ служит основанием для расчета: является ли это ТК РФ или локальный документ предприятия.

Если расчет ведется в соответствии с положениями ТК РФ с учетом стандартных ставок, то выплата будет определяться следующим образом:

  1. Сначала определяется количество переработанных часов. По календарю в апреле продолжительность часовой нормы составляет 167 часов. В табеле же указано по итогу месяца 171 час. Тогда переработка составит 171 – 167 = 4 часа.
  2. Расчет доплаты за первые два часа дополнительной работы составит: 2 х 450 х 1,5 = 1350 рублей.
  3. Доплата за остальное время составит: (4-2) х 450 х 2 = 1800 рублей.
  4. Оплата работы по установленной норме составит: 167 х 450 = 75150 рублей.
  5. Общая выплата с учетом доплаты за сверхурочные часы составит: 75150 + 1350 + 1800 = 78300 рублей.

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, — определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе — выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

  • путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
  • путём ознакомления с приказом — способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять — а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме

Важно отразить в нём:

  • факторы, повлёкшие необходимость переработки;
  • точный день и количество часов труда;
  • характер работ (не обязательно, но желательно);
  • условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

  1. Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).

  2. Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным — достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.

  3. Уведомление с предупреждением о возможности отказа.

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

  • согласен ли на сверхурочную занятость (возможно, частично — на некоторые дни);
  • какую компенсацию хочет получить — повышенную оплату или отгул.

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия — при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

  • данные работника — Ф. И. О., должность;
  • указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
  • точную дату (даты) и время проведения работ;
  • порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии — оплатить в повышенном объёме или отделу кадров — предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ — ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту — в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение — «С», цифровое — «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если переработка является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами:

  • субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
  • работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы:

  • катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
  • военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
  • труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

  • беременных;
  • официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
  • трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа

Как производится оплата

При окладной системе работы работник ежемесячно получает фиксированную сумму на руки.

Сверхурочная работа при окладе оплачивается в повышенном размере . В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате. Они составляют 1,5 в первые 2 часа и 2 – за все последующие часы. По договоренности с работниками плата за сверхурочные может быть больше, но не меньше законодательно установленных лимитов.

Желательно зафиксировать повышенную компенсацию в части оплаты сверхурочной работы в отдельном документе, например, коллективном договоре.

Для применения повышающих коэффициентов доплата по часам допускается по норме рабочих часов (в производственном календаре) и по средней численности рабочих часов за период (на основании письма Минтруда России от 2002 года №1202-21).

Максимальная продолжительность рабочего времени, которое оплачивается сверхурочно, составляет 120 часов.

Статья 152 ТК не содержит информации о том, какая сумма должна учитываться. Поэтому работодатели предварительно уточняют, нужно ли им учесть только оклад либо средний заработок с премиями и надбавками. Зачастую руководители при расчете переработок берут только двойной оклад (тариф) без стимулирующих выплат и надбавок. Сверхурочная работа определяется и с учетом премиальных, если в положении о зарплате был принят указанный подход.

При сменном графике

Работники, которые трудоустроены на условиях сменного графика, могут получать зарплату на основе тарифных ставок или оклада. При тарифной системе отработанное количество часов умножается на определенную ставку. Ставка для сверхурочных определяется отдельно.

Стандартной считается продолжительность рабочего дня в 8 часов, недельной – 40 часов.

Если человек работает посменно, то продолжительность его рабочего дня может занимать 12 часов. Для отдельных категорий работников вводится короткий день. Тогда продолжительность их рабочей недели может составлять 24-36 часов. Узнать количество дней переработки работник сможет из производственного календаря.

Если при поденном учете сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня, плата за труд рассчитывается за каждый день переработки, а сверхурочные передаются по итогам месяца.

При сдельной оплате труда

Граждане на сдельной оплате получают определенную сумму заработка за каждую произведенную деталь. Оплата в пользу такого сотрудника зависит от того, сколько деталей он произвел в период нормальной продолжительности рабочего дня, а сколько – в период сверхурочной работы.

Например, сотрудница отработала сверхурочно 5 часов. В первые два часа она произвела 20 деталей, в остальные три часа – еще 33. За каждую деталь ей платят 200 р. Расчет с учетом полуторной и двойной ставки будет выглядеть так:

(200 * 1,5 * 20) +(200 * 2 * 33) = 6 000 + 13 200 = 19 200 р.

При суммированном учете рабочего времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности труда сотрудников. Часы из табеля необходимо пересчитать за соответствующий день. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени, когда подсчеты происходят по окончании учетного периода.

Выбор способа учета трудового времени является заботой руководителей. Он определяется сферой деятельности организации и должен быть закреплен правилами внутреннего распорядка. Различают такие формы учета, как понедельный, поденный и суммированный.

При суммированном учете рабочего времени отклонение от нормы может возникать по итогам суток, недели или месяца. Базовое требование состоит в следующем: после того, как учетный период истек, сотрудник должен отработать определенное количество часов, согласно утвержденной норме.

При суммированном учете рабочего времени отработанное сверхурочно время по итогам учетного периода первоначально нужно рассчитать, а затем определить величину доплаты. Первые два часа будут оплачены в 1,5-ном размере, остальное время – в двойном.

При суммированном учете за период более месяца нужно определиться со средней стоимостью часа за период (например, квартальный доход за квартал нужно разделить на норму времени). Расчет переработки происходит из полученной стоимости одного часа.

Оплата сверхурочных при часовой оплате труда зависит от того, принят ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты будут такими же, как и при окладе.

Например, работнику была установлена тарифная ставка 300 р./час при условии пятидневной рабочей недели. В январе 2020 года объем сверхурочной работы составил 6 часов. В организации принят суммированный учет рабочего времени с месячным учетным периодом. Расчет будет выглядеть так:

(300 * 1,5 * 2) + (300 * 2 * 4) = 900 + 2 400= 3 300 р.

Какой может быть переработка при сменном графике

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов. Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал. Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

Определения: что такое переработка и сверхурочная работа

Есть два варианта развития событий. Вы задержались на работе, потому что весь день отвлекались на другие (не менее важные) дела и не успели закончить основной проект. Вам нужно всего лишь пару часов, чтобы все закончить, поэтому вы решили поработать сверхурочно (как вам кажется). Задержка на работе в данном случае — это исключительно ваша инициатива. Да, это переработка, но никто ее оплачивать не должен и не будет.

Другой вариант этой же ситуации. У вас есть приоритетный проект. Его нужно закончить в самые короткие сроки (до конца недели). Сегодня четверг, и вы планировали завершить свое задание. Но в течение дня вам поступало множество мелких поручений от руководства, и вы не успели выполнить все запланированные дела (напоминаем — дедлайн завтра). Что делать? Идите к руководителю, подробно описывайте ситуацию и просите определить вам на сегодня сверхурочную работу (не более, чем на 4 часа). Если директор не возражает, пишите заявление о своем согласии на переработку и заканчивайте свой проект. Все, ваша задержка теперь оформлена официально. Но главное, что вы против нее не возражаете. Это будет квалифицироваться в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа, и оплатят вам ее по закону.

В этом и есть главное отличие сверхнормированной работы от переработки по собственной инициативе. Сверхурочная работа — это трудовая деятельность сотрудника за пределами рабочего времени, инициированная работодателем. Переработка и сверхурочная работа ничем не отличаются — это одно и то же. Есть разница в порядке оформления. Если вы сами решили задержаться и закрыть накопившиеся долги, то это никак не оформляется и не оплачивается. Если задержка инициируется руководителем, это является внеурочной деятельностью и оплачивается по закону.

Переработка сверх нормы всегда носит официальный характер. Прежде чем вменить сотруднику дополнительное задание, работодатель обязан получить письменное согласие от работника. Вот какие признаки отличают законную переработку:

  • инициатива руководителя;
  • согласие сотрудника;
  • срочный характер (работника можно привлечь только в определенных случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ).

Назначить сверхнормированную деятельность можно далеко не всем. Беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники не должны привлекаться к такой работе. Есть два типа учета рабочего времени: суммированный (считается совокупно за определенный период) или же по дням/сменам (отработка учитывается за каждый рабочий день или смену). Отработанное сверх нормы время считается в зависимости от нормативов, установленных для конкретного работника.

И еще нюанс. Если работодатель не хочет связываться со сверхурочной работой, высчитывать превышение нормативов и платить задвоенное вознаграждение, он может предложить сотруднику иной вариант — ненормированный рабочий график. В случае, когда для сотрудника не установлены временные лимиты, переработка невозможна. Но прежде чем внедрить такой тип деятельности, руководитель должен не просто договориться с сотрудником, а получить его официальное согласие.

Комментировать
0
2 просмотров