Как оформляется ночная работа?
Если новичка принимают на ночную работу (сменную с ночными сменами), этот режим вместе с другими обязательными условиями должен быть указан в трудовом договоре. Если от работника в соответствии со ст. 96 ТК РФ нужно согласие на работу ночью (например, это инвалид или женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет), его можно отразить в трудовом договоре или в отдельном документе. Такие работники должны предоставить и медицинское заключение о том, что им не запрещена ночная работа.
Если работника привлекают к труду ночью, каждый раз ему направляют уведомление. И если он относится к категории лиц из перечня в ст. 96 ТК РФ, которые могут отказаться от такой работы, в уведомлении нужно указать на это его право. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой с отметкой работника остается у работодателя. На основании уведомления с согласием работника издается приказ о привлечении его к работе в ночную смену.
В силу ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, отработанное ночью, обозначается кодом «Н».
Сменный график работы
Это достаточно распространенный способ организации труда, используемый на различных предприятиях. На практике продолжительность смены чаще составляет 12 часов. Таким образом, человек работает большее количество времени, чем предусмотрено законом: с 22:00 до 10:00 часов.
Сменный график фиксируется для группы работников, вовлеченных в производства. Не нужно забывать про соблюдение показателей рабочего времени. Исходя из этого, оплата отработанных часов производится по общей формуле, установленной выше.
Например, в организации действуют смены, с 09 до 22, и с 22 до 09 часов. Руководство установило, что размер доплаты составляет 25%, часовая ставка – 200 рублей. Предположим, что сотрудник К. выходил за сентябрь 4 раза в ночную смену. На каждую из смен приходилось 8 часов ночи, а значит за март отработано 32 ч. Необходимо умножить 32 на 200, получается 6 400 рублей. Теперь следует поделить 6 400 на 100, получается 64, умножаем на 25 = 1 600 рублей. Это размер доплаты за ночные смены в марте.
Согласие работника
Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.
Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.
В документе необходимо указать следующие данные:
- информация о сотруднике;
- данные о работодателе;
- тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
- дата и подпись сотрудника.
Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.
Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.
НОЧНАЯ РАБОТА — НЕ ДЛЯ КАЖДОГО РАБОТНИКА
Ограничения на привлечение в работе в ночное время зафиксированы разными нормами Трудового кодекса РФ. Обобщенно запреты и ограничения закреплены в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, они же повторяются в специальных нормах Трудового кодекса РФ.
К работе в ночное время не допускаются:
• беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 268 ТК РФ).
В отношении некоторых работников установлены лишь ограничения на привлечение к работе в ночное время. Так, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 259 ТК РФ);
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста (ст. 259, 264 ТК РФ).
Данные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Обычно работодатели выполняют эти требования и без вмешательства контролирующих органов. Случаев привлечения работников с нарушением вышеприведенных ограничений и запретов в судебной практике немного.
Конечно, это не означает беспрекословное исполнение всеми работодателями данных требований закона.
Скорее, это говорит о том, что в случае неудачной попытки нарушения прав работника работодатель предпочитает не спорить и предоставляет гарантии, установленные законом.
Если работодатель решает допустить к ночной работе вышеуказанных лиц, он должен учесть некоторые риски.
Административная ответственность
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
То есть даже разовое привлечение к работе в ночное время, если это запрещено, и даже не на всю ночь (пиццерии, как правило, работают не позже 23:00) не освобождает работодателя от ответственности и не дает ему возможности «слегка» нарушать закон.
Неправильная квалификация поведения работника
Неправомерное привлечение работника к работе в ночное время в случаях, когда этого делать нельзя (или можно, но с ограничениями), может повлечь и неправильную квалификацию произошедших в это время событий.
Так, невыход работника на работу в ночное время может быть расценен работодателем как прогул. А на самом деле работник и не обязан был выходить в такое время в силу запрета, установленного законом.
Осуществление оплаты ночных часов по ТК РФ в 2020 году, пример расчета
В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.
Рекомендуем прочесть: Приказ Об Увольнении Совместителя Образец 2020 Года
При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной
Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.
Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время, основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:
- Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
- Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
- Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
- Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).
При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:
- Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
- Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
- Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.
Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).
Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.
Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно ч. 6 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.
О чем гласит закон
Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья. Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).
С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:
- женщин, у которых есть дети до 3 лет;
- инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
- одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
- родителей, имеющих детей-инвалидов;
- работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.
Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.
Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:
- Беременные;
- Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).
Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):
- Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
- Сами инвалиды;
- Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
- Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.
Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,
Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:
- Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
- Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
- При работе по сменам (по графику 6 к 1);
- Из-за производства или условий труда.
Что такое «ночное время труда»? Ответ на этот вопрос находится в 96 ст.ТК РФ. Под ночным временем подразумевается промежуток с 22:00 до 06:00 утра.
О размере компенсации говорится в двух Законах:
- Постановление №554 от 22.07.2008г. В нем указано, что ночная смена должна оплачиваться минимум на 20% больше, чем дневная.
- Статья 154 ТК РФ. В ней сказано, что выплата за каждый час ночью должна быть выше минимум на 20% обычного почасового дневного тарифа.
Размер оплаты за работу с 22:00 будет зависеть:
- От количества повышающего коэффициента, выбранного руководством предприятия.
- От размера минимальной оплаты труда (МРОТ), определенного государством.
- От количества отработанных часов в промежуток времени, относящегося к ночному.
- От профессии трудящегося.
В ст.154 ТК РФ установлена стандартная ставка компенсации за ночную смену – не менее 20% от почасового тарифа (можно и больше – это уже зависит от желания начальства). Есть ряд профессий, к которым применяется повышенный коэффициент:
- Врачи – 50%.
- Охранники – 35%.
- Сотрудники уголовно-исполнительной системы – 35%.
- Работники «вредных» специальностей – доплата за ночное время не отменяет положенную выплату за опасность профессии.
Кто не допускается к работе в ночное время
Многие руководители стремятся организовать на предприятии беспрерывную рабочую деятельность, так как от этого может зависеть многое не только для самой организации, но и для пользователей их продукции или услуг.
При непосредственном переходе организации на круглосуточный режим работы, работодатель совместно с профсоюзом разрабатывает график трудовых будней, который должен учитывать не только эффективность работы, но и считаться с причинением какого-либо морального и физического вреда сотрудникам. Это выражается в установлении максимальной продолжительности ночных смен подряд, общего времени их длительности, а также необходимых перерывах в работе.
Работники организации должны иметь возможность осуществлять трудовую деятельность не только в ночное время, но и днем, за исключением случаев с наймом сотрудника на ночное время.
Работодатель обязан предупредить коллектив сотрудников об изменении порядка осуществления труда за один календарный месяц до фактических изменений, в ином случае такое поведение будет считаться нарушением действующих норм трудового законодательства при соблюдении прав работника.
К трудовому процессу в ночной промежуток времени не могут быть допущены следующие лица:
- Беременные женщины, которые подтвердили свое состояние медицинской справкой.
- Несовершеннолетние, исключительным случаем признается труд на благо развития кинематографии, театрального мастерства и любых других творческих профессий.
- Сотрудники предприятия, которые по состоянию здоровья не способны осуществлять свои обязанности в такое время.
Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа – заявления.
К таким категориям сотрудников относятся следующие лица:
- женщины, которые имеют на своем иждивении ребенка в возрасте от нуля до трех лет;
- инвалиды, которым труд в данное время суток не причинит ущерб здоровью;
- сотрудники организации, которые имеют на своем обеспечении детей-инвалидов;
- трудящиеся, которые параллельно с трудовыми обязанностями осуществляют уход за больными членами семьи;
- родители и опекуны детей до пяти лет, если они осуществляют воспитательные функции в одиночестве без второго супруга или опекуна.
При этом устанавливается, что к заявлению о согласии на осуществление труда прикладывается медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний на ночной труд. Работодатель обязан уведомить данных сотрудников о том, что у них есть возможность отказаться от осуществления труда без каких-либо санкций со стороны руководства.
Сотрудник-инвалид, который желает осуществлять работу на таких условиях, должен предоставить выписку или заключение от лечащего врача или медицинской комиссии о возможности работать в данное время суток и отсутствии противопоказаний на такой труд.
Учитывается ли доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня при расчете оплаты труда в выходной или праздник?
Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Отметим, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом она не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.
Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. и ТК РФ. Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.
Трудовым законодательством денежная компенсация (доплата) за работу в режиме ненормированного рабочего дня не предусмотрена. Однако работодатель может установить такую доплату в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Итак, если в организации установлена доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня, при оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе эту доплату. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении КС РФ № 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения.
* * *
В заключение повторим, что при повышенной оплате труда в выходные, праздники, сверхурочной работы и работы в ночные часы нужно брать в расчет не только тарифную часть зарплаты, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, которые включены в систему оплаты труда. Такой порядок расчета за работу в выходные необходимо было начать применять с 30 июня, поскольку решения Конституционного суда окончательны, не подлежат обжалованию и вступают в силу со дня официального опубликования (ч. 1 ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, п. 4 Постановления КС РФ № 26-П), а рассматриваемое постановление было опубликовано 29.06.2018.
Налогообложение доплат за работу в ночное время
Оплата труда в ночную смену, а также доплаты за переработку относятся к заработной плате наемного работника, поэтому из всей начисленной суммы должны быть произведены соответствующие удержания:
- страховых платежей;
- пенсионных и социальных взносов;
- налог на доходы.
Все вычеты производятся бухгалтерией предприятия ежемесячно, о чем наемный работник уведомляется путем выдачи расчетных листов. Таким образом, работник при каждой выплате заработной платы может контролировать правильность начисления заработной платы и производимых удержаний.
Посмотрите видео. Рабочее время и оплата труда:
Как происходит подсчёт отработанных часов
Дополнительная оплата труда осуществляется за работу в ночную смену и составляет как минимум 20%. Конкретная величина вознаграждения рассчитывается в каждой организации индивидуально.
По статистике, средний размер оплаты за ночные смены составляет около 40%. В частности, повышенная оплата предусматривается для определённых категорий сотрудников. К ним относятся:
- организации, специализирующиеся на охранной, сторожевой или сопутствующей деятельности — 35%;
- работники, занятые в учреждениях уголовно-исполнительной системы — 35 %;
- сотрудники системы медицинского обслуживания и здравоохранения — 50 %.
В других случаях право определять показатели доплаты для работников, занятых в трудовой деятельности в ночное время, оставляется за руководством конкретного учреждения
При этом, оно должно принимать во внимание, что такая доплата должна быть в сумме не ниже 20% от общего оклада
Для расчёта отработанных часов необходимо общий размер месячного оклада поделить на число рабочих дней согласно календарю. Полученную сумму делят на количество отработанных часов в течение одной рабочей смены.
Этот показатель определяет, какая оплата полагается сотруднику за час работы в дневное время. Сумма полученной почасовой оплаты труда нужно умножить на процент надбавки, установленный в отдельном учреждении. Это сумма и будет являться значением выплаты за отработанный час. Таким же способом ведётся подсчёт зарплаты и для работников с повременной оплатой трудовой деятельности.
Для корректных расчётов оплаты труда за работу в ночное время суток, работодатель обязан тщательно контролировать всё рабочее время своих сотрудников. Дневное рабочее время, указанное в графике учета, следует отмечать, как отдельные коды, например, «Д» будет значить дневную смену, а «Н» — ночную.
Отдельно стоят случаи, при которых отработанное время в ночные часы выпадает на выходные дни и праздники. При этом, сумма всех доплат складывается между собой, как и предусмотрено Трудовым законодательством, согласно которому, трудовая деятельность во все праздничные и выходные дни оплачиваются в удвоенном размере.
На особом месте стоят сотрудники, работающие посменно. Для них выходные считаются обыденным рабочем временем. Между тем праздников это правило не касается. По тем ночным отработанным часам, которые выпали на праздничные дни происходит оплата в двойном размере с учетом установленной надбавки.
Согласно Постановлению Правительства РФ определено, что размер дополнительной оплаты трудовых ночных смен не должен быть ниже 20% от значения обычной оплаты труда работника.
Дополнительная оплата труда может быть произведена в соответствии с внутренними нормативными актами конкретной организации (ст.154 ТК РФ). Работодатель имеет право сделать предложение своим сотрудникам о любой другой доплате за работу в ночное время суток, которая должна составлять не меньше 20% от временной ставки.
Оплата рабочих часов в ночное время по ТК РФ в 2019 году происходит в соответствии с размером доплат, которые предусмотрены нормативными актами каждого отдельного учреждения. В качестве примера приведём следующую ситуацию: работодатель не допустил превышения допустимой величины денежного вознаграждения за работу в ночное время в количестве 20 %, а значит работник получает стабильную часовую оплату в размере 500 руб. и в течение всего месяца он выработал в сумме 10 часов в ночное время.
Подсчёт оплаты трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей.
При этом 1 тыс. руб. будет являться доплатой за ночное время, в соответствии с Трудовым кодексом от 2019 года, а по отработанным часам происходит оплата в отдельном порядке в соответствии с общей суммой заработной платы, оговорённой с работодателем и зафиксированной в трудовом соглашении.
В случае, если сотруднику оплачивается стабильная заработная плата в её фиксированном значении, то следует произвести расчёт ставки за один трудовой час. Для этого сумму помесячной ставки необходимо разделить на норму часов, которую должен выработать сотрудник в текущем месяце.
Если работник трудоустроен непосредственно для осуществления трудовой деятельности в ночные часы, то он также имеет законное право на получение дополнительных выплат к месячному окладу. Это должно быть заранее оговорено между работодателем и работником при назначении заработной платы при составлении трудового соглашения.
Законодательное регулирование ночной занятости
Пример
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.
Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.
Ночное время работы: отдых
Статья №108 TK РФ регламентирует организацию отдыха для сотрудников, выходящих в ночные смены. В первую очередь, свод законов оговаривает время для приёма пищи. Работодатель должен разрешать работнику перекусить, воспользовавшись временным промежутком не менее, чем тридцать минут. При этом на плечи начальства ложится организация процесса отдыха и трапезы. Иными словами, сотрудник должен иметь возможность перекусить прямо на предприятии или, если он приносит еду с собой, воспользоваться кухней, организованной в помещении, где проходит рабочая смена.
Статья 108. Перерывы для отдыха и питания ТК РФ
Что касается выходных дней и отдыха от работы, здесь всё неоднозначно. Раньше была принята модель: «Смена – отсыпной – выходной – смена», подразумевающая, что после ночной работы человеку дают два дня на отдых. Первый, чтобы отоспаться, второй – чтобы иметь возможность решать дела в дневное время. Сейчас эта модель универсальной не является.
Существуют два правила. Первое – две ночные смены подряд запрещены для одного сотрудника, это правило относится к тем, кто работает и в день, и в ночь. Для работников, выходящих только в ночную смену, невозможно поставить подряд две ночи. То есть нельзя организовывать трудовой процесс так, что человек вышел «в ночь», ушёл домой утром, а вечером его вновь ждут на рабочее место. Напоминаем, что человек не может отработать более сорока «ночных» часов в месяц – это право сотрудников закреплено законодательно.
Налогообложение
Все доходы, в том числе заработная плата облагается налогом, который уплачивается работодателем от начисленной части. Работник сам не перечисляет средства, потому что получается деньги уже с вычетом. Доплата в период ночного времени также облагается налогом, как и любая другая часть оклада.
Отдельного отчисления налога нет, в конце расчетного периода бухгалтерия рассчитывает размер заработной платы сотрудника за прошедший интервал времени. От указанной суммы вычитается 13%, остаток выдается работнику. Указанный НДФЛ перечисляется в счет налоговой сотрудниками бухгалтерии.
Понятие суточной работы
Суточную работу следует понимать, как исполнение гражданином обязательств по должности, что связано с занятием определенной должности. Такое исполнение происходит на протяжении 24 часов. В положениях ТК РФ относительно этого режима нет никаких запретов
Однако, когда устанавливается работа сутками, нужно принимать во внимание такие положения:
- За неделю гражданин должен отработать не более сорока часов, что прописано в положениях статьи 91 ТК РФ (есть исключительные ситуации, которые предусматривают возможность отражения меньшего периода работы).
- На протяжении недели гражданину должен предоставляться непрерывный период для отдыха (его минимальная длительность составляет сорок два часа, что прописано в положениях статьи 110 ТК РФ).
- Не всегда гражданина допустимо привлечь к работе в суточном режиме, причиной выступают ограничения из-за здоровья или других особенностей работника (к примеру, это касается несовершеннолетних и обладающих статусом нетрудоспособного).
Также стоит принимать во внимание, что положения законодательства не позволяют использовать рабочую силу некоторых групп граждан при установлении рассматриваемого режима. С перечнем можно ознакомиться в статье 96 ТК РФ
Порядок привлечения работника на ночную работу
Когда работодатель намерен привлечь специалиста к труду в ночной период, он должен выполнить такие действия:
- Сообщить сотруднику под роспись о новом графике работы как минимум за 1 месяц. Если сотрудник относится к категории, которых задействуют к работе ночью по согласованию, в сообщении указывают на право отказаться от предложения. Также требуется дополнительное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Уведомление направляется, когда возникает необходимость в ночном труде. После уведомления издается приказ, которым сотрудника задействуют к работе ночью.
- Режим работы указывается в трудовом соглашении, если ночные смены будут постоянными. Если же изначально работа была дневной, то перевод на ночной график работы требует оформления доп. соглашения к договору (статья 72 ТК).
- Проработанное ночью время должно указываться в табеле учета рабочего времени сотрудника. Время работы ночью отмечается буквой «Н».
- На основании табеля проводится оплата.
Нюансы привлечение инвалидов к работе в ночное время
- Условия работы инвалидов отличаются от обычных и регламентируются помимо Трудового кодекса и ФЗ №181 от 24 ноября 1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ».
- Длительность их рабочего дня сокращена до 35 часов, при этом сохраняется полная оплата (статья 92 ТК).
- Положение инвалида не должно быть ухудшено сравнительно с другими сотрудниками – он вправе претендовать на ту же оплату труда за свою работу.
- В ночное время к труду инвалидов привлекают только с их согласия и с учетом состояния здоровья.
- Условия труда должны соответствовать ИПРА – индивидуальной программе реабилитации и абилитации.
Чтобы привлечь инвалида к ночному труду необходимо выполнить такие требования (абзац 5 статьи 96 ТК):
- Получить подтверждение того, что предлагаемая работа допускается по состоянию здоровья сотрудника и не идет в разрез с ИПРА.
- Сообщить работнику о его праве отказаться от предлагаемого труда в ночной период.
- Перед началом работы заручиться письменным согласием от специалиста на привлечение к ночному труду.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописывающее все условия новой работы (длительность, график, оплату и т. д.).
Даже при наличии согласия, при противопоказаниях инвалида нельзя допускать к работе ночью – это нарушение.
Каждому сотруднику полагается обязательная доплата, если он работал ночью на постоянной или временной основе. Уровень доплат обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах. Как и при обычном труде, при работе ночью сотрудники также имеют право на предоставление времени для обеда и отдыха.
Область трудового права всегда имеет множество нюансов на практике, поэтому при невозможности решения конкретной задачи следует воспользоваться помощью юриста по трудовому праву. Он объяснит, как правильно поступить и избежать нарушений прав работников. Проконсультироваться всегда можно бесплатно. Если же необходимо личное присутствие специалиста и выполнением им отдельных поручений, работа уже будет платной. Объем вознаграждения оговаривается при встрече.
️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.
