Организационная форма компании
Регистрация фирмы, выполняющей услуги бухгалтерского учета может быть сформирована в формате ИП, либо ООО. Основным преимуществом первого варианта выступает простота ведения бухгалтерской отчетности по внутренним процессам. К недостаткам данного варианта следует отнести тот факт, что доля ответственности индивидуального предпринимателя за возникающие проблемы, выявленные в ходе их деятельности коммерческого характера, выражается в наличии у него «залогового» частного имущества
Поэтому крайне важно сформировать и задокументировать оформление страховки еще на уровне бизнес-плана организации
Открытие ООО требует от владельца большего объема документально оформленной информации, отражающей нюансы его будущей деятельности. Но и мера ответственности в данном случае резко ограничена активами фирмы, что ограждает участников будущих сделок от риска ареста их личного имущества за свои ошибки, а также ошибки подчиненных.
Описание бизнес-проекта
Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.
Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:
- юридические лица – 80%;
- физические лица – 20%.
Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей, так как цены на услуги варьируются в пределах 2 500 – 15 000 рублей.
Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.
Что следует учесть в бизнес плане
В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:
Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
Подбор сотрудников
В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.
Размещение будущей фирмы
Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.
Программное обеспечение
Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме
Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ
Подбор персонала
Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.
Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.
Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.
Рекламная кампания
Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.
Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг
Окупаемость проекта
Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:
- Основной фонд компании – 20%.
- Возврат инвестиций – 40%.
- Расширение производства – 30%.
- Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.
При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.
Составление бизнес плана для бухгалтерских услуг
Не нужно пренебрегать бухгалтерским учетом он включает в себя очень много операций, благодаря которым и будет зависеть успешный бизнес будет или нет. Грамотно составленный бизнес план, поможет не только повысить прибыль компании, но и сэкономить кучу времени и сил.
Месторасположение офиса и оформление помещения
Выбрать правильное место для расположения офиса фирмы, очень важно, ведь от этого будет зависеть дальнейший успех фирмы. Не обязательно искать место около торговых центров или в самом центре города
К тому же, арендовать офис под оказание бухгалтерских услуг в центре города, не целесообразно, потому, что у молодой фирмы не будет башенного притока клиентов, а аренда в центре обойдется вам в крупную сумму.
Лучше постараться разместить такой офис около налоговой, это даст вам некий престиж и придаст солидность фирме
Оформить красиво а главное комфортно помещение тоже не мало важно. Помещение в 30 кв
м. вполне хватит для комфортного размещения 4-5 сотрудников. Мебель тоже нужно подобрать удобную, это шаг тоже не стоит игнорировать, о кондиционере и прочих удобствах стоит позаботиться.
Оборудование у персонала тоже должно соответствовать всем критериям. Обязательно, чтобы в фирме был принтер, и стояли лицензионные программы обеспечения, если их не поставить вас обязательно при первой же проверки оштрафуют.
Подбор квалифицированного персонала
В бухгалтерскую фирму, нужно нанимать только высококвалифицированных работников, разной специализации. Для средней фирмы вполне хватит 3-4 бухгалтера с опытом работы. Нужно понимать, что большая часть предпринимателей, вспоминает о бухгалтерских услугах к концу года, когда им нужно сдать отчетность, в этот период можно вовлекать в работу, специалистов из вне фирмы. В остальное время, иметь большое число сотрудников не целесообразно. В штате обязательно должен быть курьер, который будет развозить всю документацию по клиентам.
Между бухгалтерской фирмой и клиентом нужно обязательно составить договор, об предоставлении услуг. А вот иметь штатного юриста, не обязательно (по крайне мере, если у вас средних размеров фирма). Если потребуется консультация юриста, всегда можно воспользоваться услугами юридической компании.
Реклама и продвижение услуг
Как и любой другой бизнес, данный бизнес нуждается в рекламе. Продвигать бухгалтерские услуги можно, разместив объявление об оказании услуг в местную газету. Если у вас в городе, есть журналы для предпринимателей, в ней тоже нужно разместить объявление. Для привлечение новых клиентов, нужно обязательно создать сайт фирмы, это поможет вам не только найти потенциальных клиентов, но и выглядеть престижно.
Если у вас не будет, сайта в наше время вас не будет никто воспринимать всерьез. Не нужно забывать и про визитки, они потребуются вам для того чтобы давать их на конференциях, семинарах и других мероприятиях. Реклама на тв и радио, тоже приемлема. Ваша основная цель, дать о себе знать. Если этого недостаточно, можно подключить к продвижению ваших слуг, агентству по продажам, оно сделать всю эту работу за вас.
Если ваша фирма молодая, рекламу давать нужно периодически, примерно раз в один или два месяца. Потому, как в больших городах каждый день открывают фирмы, которые предоставляют бухгалтерские услуги, а чтобы выжить вам нужны клиенты. Поэтому не стоить экономить на рекламе, если её правильно проводить она даст вам не мало постоянных клиентов.
Готовый бизнес план бухгалтерских услуг (пример)
Для того, чтобы понять, через сколько бизнес себя окупит. Нужно составить бизнес план, и рассчитать все предполагаемые расходы и доходы. Для этих целей нужно составить поэтапный финансовый план включающий в себя все детали.
Начальные затраты:
- Покупка оборудования и мебели — 60 тысяч;
- Покупка программного обеспечения — 40 тысяч;
- Ремонт помещения — 20 тысяч.
Да на начальном этапе, нужны вложения, для комфортной работы, можно конечно их сократить (например — купить б.у технику, но здесь есть свои риски). Но хорошая новость, в том, что если вы вложитесь на старте и купите все необходимые вещи, вам ещё долго не нужно будет думать о покупке оборудования или ремонте помещения.
Ежемесячные растраты:
- Аренда помещения- 60 000 рублей
- Зарплата сотрудникам- 12 000 рублей
- Реклама- 15 000 рублей
- Канцелярия- 2 000 рублей
- Непредвиденные расходы- 3 000 рублей
Доходы бухгалтерских фирм могут быть разными, но если взять средний чек с одного клиента, он составит примерно 300$. От этой цифры, можно уже отталкиваться, сколько вам нужно клиентов в месяц, чтобы покрыть расходы и заработать. Если не хотите составлять бизнес план сами, можно воспользоваться услугами по составлению бизнес плана, людей которые составят его за вас не составит труда найти.
Организация проекта по этапам
Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:
- собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
- найти помещение под офис;
- закупить мебель и оргтехнику;
- сформировать кадровый состав;
- поработать над созданием клиентской базы.
Процедура регистрации
Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:
- паспорт и ИНН учредителя с копиями;
- протокол;
- Устав в 2 экземплярах;
- заявление по форме Р11001;
- квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
- гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.
Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.
При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:
- ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
- проведение аудита предприятия;
- консультирование по налоговым вопросам.
В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:
- 69.2;
- 69.20;
- 69.20.1;
- 69.20.2;
- 70.22.
Поиск помещения и требования к нему
Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.
Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.
Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.
Покупка оборудования и мебели
Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:
- письменные столы – 4;
- стулья – 4;
- кресло для руководителя – 1;
- диван для клиентов – 1;
- ноутбуки – 4;
- принтер – 1;
- кассовый аппарат – 1;
- ксерокс – 1;
- кулер – 1;
- кофемашина – 1;
- посуда;
- канцелярские принадлежности.
Формирование штата сотрудников
От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:
- Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
- Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
- Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.
Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).
Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.
Какие ошибки встречаются при ведении бухгалтерского учета — ТОП-4 самых распространенных ошибок
Организации сдают отчетность различных форм: налоговую (декларации, расчеты и т.п.), бухгалтерскую (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, движение капитала, денежных средств и прочее). Количество форм зависит от системы налогообложения фирмы.
При таком разнообразии отчетных форм часто возникают ошибки. Рассмотрим некоторые из них.
Ошибка 1. Нарушение порядка подготовки к формированию и сдаче отчётности
Формирование и сдача отчётности требует определённой подготовки. Инвентаризация — это одно из мероприятий подготовительного процесса, позволяющее избежать множества ошибок.
При нарушении порядка проведения инвентаризации велика вероятность в итоге получить недостоверные данные в отчетах.
При подготовке могут остаться не выверенными данные бухгалтерских регистров, что также может способствовать появлению ошибок в бухотчетности. В такой ситуации иногда может потребоваться частичное восстановление бухгалтерского учета (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).
Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств
Учет основных средств (ОС) вопрос весьма сложный, проверки очень часто обнаруживают разного рода ошибки. Пожалуй, самая распространенная — искажение первоначальной стоимости объектов ОС.
Другие часто встречающиеся ошибки при определении стоимости объектов ОС:
- один инвентарный объект учитывается как несколько (или наоборот);
- затраты на приобретение или изготовление ОС не включены в первоначальную стоимость;
- неправильно оценена стоимость ОС, купленных за валюту;
- расходы на реконструкцию и модернизацию отнесены на текущие расходы.
При исправлении таких недочетов почти всегда требуется пересчитать начисленную амортизацию, что само по себе хлопотно и чревато дополнительными ошибками.
Ошибка 3. Некачественная подготовка и проведение годовой инвентаризации
Инвентаризация — важнейшее мероприятие в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Даже Минфин издал специальные методические указания по её проведению.
Несмотря на всю важность процесса и её методологическую обеспеченность, на практике в этом вопросе встречается огромное количество ошибок. Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки»
В качестве примера приведу случай из моей практики
Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки». В качестве примера приведу случай из моей практики.
Ошибка 4. Отражение хозяйственных операций без оправдательных документов
Известны случаи, когда хозяйственные операции отражаются в бухучете компании без оправдательных документов. Это грубейшее нарушение! Оно может иметь место по нескольким причинам.
Основные причины:
- халатность работников бухгалтерии;
- слабый внутренний контроль;
- корыстный умысел.
Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуем:
- утвердить правила документооборота и строго их исполнять;
- усилить внутренний контроль;
- постоянно повышать уровень профессионализма сотрудников.
Закрепить полученные сведения предлагаем просмотром видеоролика.
Доходы и расходы
Ну и последнее, о чем хотелось бы рассказать – какая прибыльность у бизнеса на оказании бухгалтерских услуг. Что касается первоначальных расходов, они зависят от того, будете ли Вы арендовать офис или все же поначалу Ваша аутсорсинговая компания сможет работать на дому. Помимо этого важным влияющим фактором является организационно-правовая форма, которую Вы выбрали.
Как правило, окупаемость бухгалтерии составляет около 1 года. За первые месяцы работы, если Вы правильно сделали анализ конкурентов и подобрали подходящее место для открытия фирмы, можно заработать около 25 тыс. рублей в месяц.
В дальнейшем доход возрастает до 70-100 тыс. рублей. Успешные фирмы, которые оказывают услуги бухгалтеров, зарабатывают до 500 тыс. рублей в месяц. Что касается затрат у таких контор – около 150-200 тыс. выходит на аренду офиса, коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Будет интересно прочитать:
- Как выбрать название для фирмы
- Как открыть клининговую компанию с нуля
- Франшизы для женского бизнеса
Бизнес по бухгалтерскому сопровождению компаний
Основное внимание бухгалтерская компания уделяет подсчету налогов и заработной платы. Консультации клиентов и формирование бухгалтерской отчетности также входят в профессиональную деятельность этих сотрудников
Консультации клиентов и формирование бухгалтерской отчетности также входят в профессиональную деятельность этих сотрудников.
На самом деле бухгалтерское сопровождение значительно повышает устойчивость клиентского бизнеса, так как он все меньше и меньше подвержен человеческому фактору.
Аналогичное утверждение подходит и под бухгалтерское обслуживание, бухгалтерские услуги для ООО могут оказываться и для простых предпринимателей у которых в штате нет постоянного бухгалтера.
Благодаря бухгалтерскому контролю значительно повышается рентабельность предприятия.
Ко всему прочему Вы сокращаете налогооблагаемый процент за счет того, что бухгалтерские услуги можно подвести под графу «расходы».
В итоге
При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.
Описание бизнес плана
Для начала любого бизнеса требуется офис. Для осуществления бухгалтерских услуг также требуется соответствующее помещение. После в обязательном порядке нужно приобрести нужное оборудование, компьютер, а также программное обеспечение. Также нужно нанять нужное количество персонала и заняться маркетингом, т.е. продвижением своих услуг. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, нужно поставить финансовую цель перед собой, ну и конечно же разработать миссию проекта, а также определить свою целевую аудиторию. Услуги, которые будут предоставляться – это в первую очередь регистрация бизнеса, консультирование, бухгалтерское сопровождение и разовые услуги по подготовке всех нужных документов и отчетов.
Сопровождение.
Сопровождение – это ведение всей бухгалтерии организации
, т.е. предоставление и сдача всей отчетности в поставленный сроки. Также можно предоставлять услуги по учету всей первичной документации и расчетам налогов. Схема работы такова: фирма заключает договор на обслуживание с клиентом, а в конце каждого периода (обозначенного) клиент будет приносить первичные документы, а фирма в свою очередь просчитывать сколько нужно заплатить налогов, после чего клиент и будет в банке оплачивать свои налоги.
Консультация.
Прежде чем начать свой бизнес, лучше всего проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером, чтобы в точности определиться как организовать предпринимательскую деятельность с точки зрения бухгалтерии, когда, как и какие налоги следует платить. Услуги по консультированию в сфере бухгалтерии будет всегда пользоваться спросом у компаний разного уровня
, начиная от новичков и заканчивая компаниями, которые уже давно существуют на рынке.
Регистрация своего бизнеса.
Каждый предприниматель ценит свое время и поэтому обязан определить форму регистрации своего бизнеса. Дальше следует непосредственно сама регистрация. Для начинающего предпринимателя в этой сфере существует множество подводных камней: какие документы нужны для регистрации, коды экономической деятельности, схема налогообложения и пр. И чтобы избежать всех этих неудобств, предприниматели обращаются в компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги.
Продвижение услуг.
Персонал
Ключевое значение в бизнес-плане бухгалтерских услуг имеет персонал. Поэтому при отборе персонала для вашей компании следует отнести крайне серьезно. Основные требования к персоналу – это опыт работы в бухгалтерии.
Финансы
Расчеты все условные, так как это все будет зависеть от различных факторов.
Расходы:
Аренда помещения (офиса) – 15 тыс. руб. в месяц;
Заработная плата бухгалтеру – 15 тыс. руб. в месяц;
Маркетинг (продвижение услуг) – 10 тыс. руб. в месяц.
Итого = 40 тысяч рублей в месяц.
Доходы:
Доходность будет зависеть от того, сколько клиентов компания будет иметь. Пусть цена обслуживания в начале будет составлять примерно 5 тыс. руб. в месяц. Для того, чтобы компания вышла на ноль, ей нужно как минимум восемь клиентов. Поэтому, чем больше клиентов, тем будет больше и доход.
В итоге
Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.
