Образцы справок о сумме заработной платы для пенсионного фонда и других организаций

Документом, подтверждающим платежеспособность гражданина и позволяющим оценить его среднемесячный доход, является справка о заработной плате, которую бухгалтерия работодателя обязана оформить по письменному обращению трудящегося в течение трех рабочих дней, за исключением случая увольнения и подготовки отчетности для центра занятости. В зависимости от органа, запросившего предоставление данных о доходах, форма и содержание бланка могут модифицироваться, наряду с отчетным периодом, который может составлять несколько месяцев, охватывать год, двухлетний или пятилетний период. Чтобы обоснованно делать выводы о том, что выданная работодателем отчетность соответствует действующим требованиям, следует знать, как должна выглядеть справка о зарплате и какие сведения содержать.

Образец справки о сумме заработной платы

Виды и бланки справок о доходах

На протяжении жизни справка о сумме заработной платы может потребоваться в следующих случаях:

  • при обращении в кредитную организацию за получением денег в долг;
  • при увольнении, для предоставления новому работодателю для начисления пособия по временной нетрудоспособности и в центр занятости;
  • если потребовалось получить пособие в службе социальной поддержки;
  • по достижении пенсионных оснований, для предоставления в пенсионный фонд РФ для калькуляции пенсии;
  • при необходимости оформления визы для выезда в страны, требующие подобной процедуры;
  • по требованию прочих организаций.

Образец справки о сумме заработной платы

Для получения кредита или ипотеки в банке

Кредитные учреждения обычно формируют собственный бланк отчетности о средней величине дохода потенциального заемщика, который требует заполнения бухгалтерией работодателя или может быть заменен стандартной справкой по форме 2-НДФЛ. Период отчетности, отражаемый в документальном подтверждении размера дохода, интересующий банк обычно составляет шесть месяцев, чем подтверждает наличие соответствующего непрерывного стажа.

Справка при увольнении

Бланк справки о средней заработной плате, подаваемый в центр занятости, должен соответствовать требованиям, изложенным в приказе Минтруда РФ от 30.04.13 г. №182н, которым регламентируется форма и содержание подобных документов. Реализация указанной формы отчетности является обязательством работодателя, которому надлежит вручить работнику заполненный и подписанный бланк в последний его рабочий день перед увольнением, либо предоставить справку позже, непосредственно или путем почтового отправления, если для этого есть объективные причины.

Направление справки для центра занятости посредством почты требует письменного согласия респондента, которое должно храниться в архиве работодателя на случае проверки соблюдения законодательных требований.

Период расчета среднего заработка для оформления справки по данной форме составляет два года, предшествующих увольнению, а адресатами являются последующий работодатель и центр занятости. Назначениями справки соответственно являются:

  • расчет пособия при оформлении больничного листа на новой работе;
  • калькуляция пособия по безработице и определение приемлемого для кандидата варианта трудоустройства.

Своеобразие настоящего документа заключается в необходимости указания специфической информации, в частности даты и продолжительности:

  1. Временной нетрудоспособности по любой причине.
  2. Отпуска, предоставляемого женщинам для вынашивания, рождения и ухода за детьми.
  3. Освобождения работника от трудовой деятельности, если оплата ему сохранялась, а страховые сборы с неё в ФСС не осуществлялись.

Документ для социальной выплаты

Требования фондов социальной поддержки населения к справкам о среднем заработке достаточно просты:

  • для оформления должен быть использован фирменный бланк;
  • отчетность предоставляется за последние три месяца;
  • требуется указать год и дату приема на работу, а также реквизиты соответствующего приказа по реестру работодателя.

Образец справки о сумме заработной платы для социальной выплаты

Справка для ПФ РФ

Требования к содержимому справки о среднем заработке, предоставляемой при оформлении пенсии, следующие:

  1. Бланк должен быть фирменным, то есть содержать логотип и название организации.
  2. Указываются все доходы за период в 60 месяцев, предшествующих обращению в пенсионный фонд.
  3. Выплаты разового характера учету не подлежат.
  4. Суммы доходов указываются с разбивкой по месяцам и годам, для возможности их индексации при расчете пенсии.

Для получения визы при выезде за границу

При оформлении визы потребуется получить справку о доходах за последний год, стандартный образец которой имеет следующие особенности:

  • сумма рассчитывается исходя из фактического дохода, то есть без вычета НДФЛ;
  • расписывать доходы не требуется, достаточно указать среднюю зарплату за месяц, исходя из полученных за год начислений;
  • требуется уточнение того, что на период выдачи визы субъект будет находиться в отпуске;
  • обязательно необходимо указать занимаемую должность.

Образец справки о сумме заработной платы для визы

Образец справки о сумме заработной платы для визы

Общий порядок оформления

Вне зависимости от того оформляется справка для центра занятости или посольства иностранного государства, стандартный образец должен содержать:

  1. Название работодателя без сокращений, соответствующее регистрационным данным ФНС.
  2. ИНН и ОГРН организации, совпадающие с данными в налоговой службе.
  3. Юридический адрес, указываемый не только в документах, но и заявленный при регистрации.
  4. Телефоны для обратной связи с бухгалтерией или кадровой службой.
  5. Полные реквизиты работника, в том числе ФИО полностью, ИНН и данные паспорта, включая адрес прописки.

Подписать заполненный образец справки должны главный бухгалтер и первое руководящее лицо организации.

Учитывая, что справка может потребоваться в несколько мест, ч.7.1 ст.13 Закона «О страховании» регламентирована возможность предоставления ксерокопий, подлежащих заверению в установленном порядке, которым по умолчанию считается нотариальное подтверждение соответствия копии подлиннику.