No Image

Образец доверенности на подписание договоров за генерального директора

СОДЕРЖАНИЕ
0
7 просмотров
27 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(113) "0e448bfe41ba086e5e3614b1f9579abd.jpg"
    [1]=>
    string(113) "26da2239657a92ea9148b82a1168a296.jpg"
    [2]=>
    string(113) "25ff42483e79caa8037455f5bc02411e.jpg"
    [3]=>
    string(113) "2c93eda55a8a12041fc3ab1f1f9a2486.jpg"
    [4]=>
    string(115) "1abfd5d9d96cd8d64e4aab4ec2552e97.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "11b265960595fb45d10542a1e6885f52.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "81c5004d64787dda5e7a4031c2f1481a.jpeg"
    [7]=>
    string(113) "a6850f2fcd13027e85902eb60f8b6dd6.png"
    [8]=>
    string(115) "eec8f70a88d9d07744164e63d040161d.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "4ff2d628d6f5e3f901d2300ecac91faa.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "5dd16e323199d0b5720148d1e61cf15f.png"
    [11]=>
    string(113) "974c5b102679531f85223ff048d7a7c2.gif"
    [12]=>
    string(113) "9f82462b25d9f77b03b62fda74a3de7d.gif"
    [13]=>
    string(113) "5a11be90765f52825f486a8f058ca3f8.png"
    [14]=>
    string(115) "a50ff71f899cf57c03a04257ab6a4535.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "9f21f9082f542e47def6539229b3cc8a.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "274eb936c686b38d95e575cfadbfeb39.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "580a3b7d171231c6f6b0655c29bdf77c.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "d8c7b61c3d290b0412f9cfbc4b2ed3aa.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "ca918a9ef3b114502d1806b8aba0af44.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "d606da11882498d70e03d3a94ef6b490.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "5d5f13afdd691047de69381647d35d47.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "d869c2632641e9368c08410a338f6fce.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "d881674ee7cd85f0d55b23324384e820.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "11fa1b67a1e074b0a0ce016a984a5fe3.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "7737b7deb7c598c212feecfc2adf814b.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "271cb3dc68042f023f24b9b741ca8cad.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "9c2e9325b3914de844c5e4efb4ffb358.png"
    [28]=>
    string(115) "4c5b722127d4f5c07bbe02cd225a835a.jpeg"
    [29]=>
    string(113) "7fd2c64a7a751596d0231fa870717a62.png"
    [30]=>
    string(115) "4739511017b54fa308f97fed21849b47.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "15bf3b1de67fee95533cf2a42db55adb.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "d1c84c83535f8cfb46c0690b8c177206.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "659778ebf09b84361e2a721a6ebf8cc9.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "5c589d01802491def0c6f6a53e42a5bc.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "21a8cd197c8b6d00ffc7d432ac686aff.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "bcf36e5d5bbb780ff9c902bd8a4940d9.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "154494d3ba4432f03df1a58969323f50.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "71db176e6b2ea6da007c46193b82588b.jpeg"
    [39]=>
    string(113) "b21f6ef106f781003c1127c2f3cb0f37.png"
    [40]=>
    string(115) "276730f56a4cdad727fe051789c40695.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "fea2767724ad309adc703652fea1ac3e.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "7aa1c8e6c2a7bd4f57637103fc155bcf.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "fbe4b79331fa95f266f46046f316e3c2.png"
    [44]=>
    string(115) "04a0a5230f36fe1b8d8f390ce0843999.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "e0ec93b5b9680173452af2fa3cef9312.png"
    [46]=>
    string(115) "3e91021b5ca45fc58bb017c5f7622752.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "1a5c26f16e4c374694d813dfe9d8c842.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/e/4/0e448bfe41ba086e5e3614b1f9579abd.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/6/d/26da2239657a92ea9148b82a1168a296.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/5/f/25ff42483e79caa8037455f5bc02411e.jpg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/9/2c93eda55a8a12041fc3ab1f1f9a2486.jpg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/a/b/1abfd5d9d96cd8d64e4aab4ec2552e97.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/b/11b265960595fb45d10542a1e6885f52.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/c/81c5004d64787dda5e7a4031c2f1481a.jpeg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/6/8/a6850f2fcd13027e85902eb60f8b6dd6.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/e/c/eec8f70a88d9d07744164e63d040161d.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/f/f/4ff2d628d6f5e3f901d2300ecac91faa.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/d/d/5dd16e323199d0b5720148d1e61cf15f.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/7/4/974c5b102679531f85223ff048d7a7c2.gif"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/f/8/9f82462b25d9f77b03b62fda74a3de7d.gif"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/a/1/5a11be90765f52825f486a8f058ca3f8.png"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/5/0/a50ff71f899cf57c03a04257ab6a4535.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/f/2/9f21f9082f542e47def6539229b3cc8a.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/7/4/274eb936c686b38d95e575cfadbfeb39.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/8/0/580a3b7d171231c6f6b0655c29bdf77c.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/c/d8c7b61c3d290b0412f9cfbc4b2ed3aa.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/a/9/ca918a9ef3b114502d1806b8aba0af44.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/6/0/d606da11882498d70e03d3a94ef6b490.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/d/5/5d5f13afdd691047de69381647d35d47.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/6/d869c2632641e9368c08410a338f6fce.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/8/d881674ee7cd85f0d55b23324384e820.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/f/11fa1b67a1e074b0a0ce016a984a5fe3.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/7/3/7737b7deb7c598c212feecfc2adf814b.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/7/1/271cb3dc68042f023f24b9b741ca8cad.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/c/2/9c2e9325b3914de844c5e4efb4ffb358.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/c/5/4c5b722127d4f5c07bbe02cd225a835a.jpeg"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/f/d/7fd2c64a7a751596d0231fa870717a62.png"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/7/3/4739511017b54fa308f97fed21849b47.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/5/b/15bf3b1de67fee95533cf2a42db55adb.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/1/c/d1c84c83535f8cfb46c0690b8c177206.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/5/9/659778ebf09b84361e2a721a6ebf8cc9.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/5/5c589d01802491def0c6f6a53e42a5bc.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/1/a/21a8cd197c8b6d00ffc7d432ac686aff.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/c/f/bcf36e5d5bbb780ff9c902bd8a4940d9.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/5/4/154494d3ba4432f03df1a58969323f50.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/d/71db176e6b2ea6da007c46193b82588b.jpeg"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/2/1/b21f6ef106f781003c1127c2f3cb0f37.png"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/7/6/276730f56a4cdad727fe051789c40695.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/e/a/fea2767724ad309adc703652fea1ac3e.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/a/a/7aa1c8e6c2a7bd4f57637103fc155bcf.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/b/e/fbe4b79331fa95f266f46046f316e3c2.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/4/a/04a0a5230f36fe1b8d8f390ce0843999.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/0/e/e0ec93b5b9680173452af2fa3cef9312.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/e/9/3e91021b5ca45fc58bb017c5f7622752.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/a/5/1a5c26f16e4c374694d813dfe9d8c842.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(48) {
    [0]=>
    string(36) "0e448bfe41ba086e5e3614b1f9579abd.jpg"
    [1]=>
    string(36) "26da2239657a92ea9148b82a1168a296.jpg"
    [2]=>
    string(36) "25ff42483e79caa8037455f5bc02411e.jpg"
    [3]=>
    string(36) "2c93eda55a8a12041fc3ab1f1f9a2486.jpg"
    [4]=>
    string(37) "1abfd5d9d96cd8d64e4aab4ec2552e97.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "11b265960595fb45d10542a1e6885f52.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "81c5004d64787dda5e7a4031c2f1481a.jpeg"
    [7]=>
    string(36) "a6850f2fcd13027e85902eb60f8b6dd6.png"
    [8]=>
    string(37) "eec8f70a88d9d07744164e63d040161d.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "4ff2d628d6f5e3f901d2300ecac91faa.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "5dd16e323199d0b5720148d1e61cf15f.png"
    [11]=>
    string(36) "974c5b102679531f85223ff048d7a7c2.gif"
    [12]=>
    string(36) "9f82462b25d9f77b03b62fda74a3de7d.gif"
    [13]=>
    string(36) "5a11be90765f52825f486a8f058ca3f8.png"
    [14]=>
    string(37) "a50ff71f899cf57c03a04257ab6a4535.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "9f21f9082f542e47def6539229b3cc8a.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "274eb936c686b38d95e575cfadbfeb39.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "580a3b7d171231c6f6b0655c29bdf77c.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "d8c7b61c3d290b0412f9cfbc4b2ed3aa.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "ca918a9ef3b114502d1806b8aba0af44.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "d606da11882498d70e03d3a94ef6b490.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "5d5f13afdd691047de69381647d35d47.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "d869c2632641e9368c08410a338f6fce.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "d881674ee7cd85f0d55b23324384e820.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "11fa1b67a1e074b0a0ce016a984a5fe3.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "7737b7deb7c598c212feecfc2adf814b.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "271cb3dc68042f023f24b9b741ca8cad.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "9c2e9325b3914de844c5e4efb4ffb358.png"
    [28]=>
    string(37) "4c5b722127d4f5c07bbe02cd225a835a.jpeg"
    [29]=>
    string(36) "7fd2c64a7a751596d0231fa870717a62.png"
    [30]=>
    string(37) "4739511017b54fa308f97fed21849b47.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "15bf3b1de67fee95533cf2a42db55adb.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "d1c84c83535f8cfb46c0690b8c177206.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "659778ebf09b84361e2a721a6ebf8cc9.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "5c589d01802491def0c6f6a53e42a5bc.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "21a8cd197c8b6d00ffc7d432ac686aff.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "bcf36e5d5bbb780ff9c902bd8a4940d9.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "154494d3ba4432f03df1a58969323f50.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "71db176e6b2ea6da007c46193b82588b.jpeg"
    [39]=>
    string(36) "b21f6ef106f781003c1127c2f3cb0f37.png"
    [40]=>
    string(37) "276730f56a4cdad727fe051789c40695.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "fea2767724ad309adc703652fea1ac3e.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "7aa1c8e6c2a7bd4f57637103fc155bcf.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "fbe4b79331fa95f266f46046f316e3c2.png"
    [44]=>
    string(37) "04a0a5230f36fe1b8d8f390ce0843999.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "e0ec93b5b9680173452af2fa3cef9312.png"
    [46]=>
    string(37) "3e91021b5ca45fc58bb017c5f7622752.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "1a5c26f16e4c374694d813dfe9d8c842.jpeg"
  }
}

Какие документы за директора не подписываются

В список таких бумаг входят документы:

  • которые предъявляются в ФНС с целью осуществления гос. регистрации компании. Эти бумаги вправе направить в уполномоченный орган директор или компетентное лицо, действующее от имени фирмы. Кроме того, такое право предоставляется учредителям фирмы, конкурным управляющим, руководству фирмы, являющемуся учредителем предприятия, которое проходит гос. регистрацию, лицам, уполномоченным регистрировать предприятие на основе законодательных норм либо государственных или муниципальных норм;
  • подлежащие подписанию руководителем согласно уставу фирмы. Этими бумагами могут быть, например, отчетность бухгалтерского и финансового характера. Нужно учесть, что при отсутствии норм касательно запрета передачи права на подпись бумаги документ должен быть оформлен в надлежащем порядке.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Форма и структура документа

Согласно письму ФНП N 2668/03-16-3 от 22.07.2016 г. доверенность должна составляться письменно. При этом ее форма строго не регламентируется, но есть обязательные данные, которые она должна содержать. Так, в ней должно быть указано:

  1. полное наименование компании, представитель которой имеет право подписи;
  2. дата выдачи, без этого документ будет признан недействительным;
  3. данные о поверенном (паспортные данные, должность);
  4. кем выдается (если это исполнительный орган, нужно указать на основании чего он действует);
  5. какие полномочия передаются поверенному.

Кроме руководителя, доверенность может заверять главный бухгалтер, если поверенному также дается право на выдачу/получение материальных ценностей.

Можно указать лимит суммы, в пределах которой можно заключать сделки. Это поможет обезопасить компанию от непредусмотренных трат.

Структура документа произвольная, как правило, он составляется таким образом:

  • наименование (доверенность) и порядковый номер, если на предприятии ведется регистрация таких документов;
  • кем выдана (фамилия, имя и отчество руководителя, занимаемая должность, на основании чего действует);
  • кому выдана (паспортные данные, по желанию — должность);
  • полномочия, которые предоставляет доверитель;
  • срок действия;
  • дата и подписи сторон.

На предприятии может быть утверждена форма доверенности для заключения договоров. В этом случае все такие документы оформляются по единому образцу.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании

Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.

Специальная доверенность – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие

Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе
Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.

Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев

В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку. В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса. При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа — отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

В каком случае документ необходим?

Доверенность на получение права подписи может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Когда руководителю предприятия или организации нужно покинуть рабочее место на определенное время, но необходимость подписывать остается (например, командировка, больничный, отпуск).
  • Когда в деловой командировке предстоит подписывать документацию, которую может согласовывать только генеральный директор.
  • Когда требуется оформлять товарные сделки на принятие или отгрузку товара (материальных ценностей) от лица директора/руководителя.
  • Если руководитель фирмы специально передает свои полномочия для более эффективного распределения своего времени и работы сразу в нескольких местах на компетентного сотрудника или заместителя.
  • Передача полномочий только для работы с бухгалтерской документацией (является правом подписи за главного бухгалтера).

Важно! Внимание, в таких документах доверитель обязательно ссылается или делает пояснение на основание действия по доверенности. Например: «На основании доверенности № и число составления».

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

  1. Все виды накладных и первичных документов.
  2. Счет фактуры.
  3. Соглашения и договора.
  4. Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
  5. Документы о приеме и передаче.
  6. Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Важно — специалисты настоятельно не рекомендуют пользоваться правом передоверия. Когда поверенное лицо может составить доверенность на других лиц

Лучше заранее прописать в документе нескольких представителей.

Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

  1. Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
  2. В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
  3. Представлять интересы фирмы от имени руководителя.

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности. 

При составлении документа вы должны указывать:

  • дату составления документа;
  • адрес составления документа;
  • информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
  • основные сведения об уполномоченном лице;
  • полный перечень документов доверенный к подписи;
  • срок действия доверенности;
  • подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Показатели
Описание
Доверенность составляется на листе стандартного формата А4
сверху прописывается слово «Доверенность»

При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы
Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления

Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии
название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия
Потом руководитель прописывает свои данные
с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага
Ниже указывается основная информация о поверенном
ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность
Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать
здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной
Потом указывается срок, на который выдается доверенность
следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу
Документ заверяется подписью директора и поверенного лица
после этого ставится печать с реквизитами организации

При желании, документ можно оформить нотариально

Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.

Подписание гражданско-правовых договоров

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст.  ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу

Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст.  ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

  • ФИО доверителя и его реквизиты;
  • Регистрационный номер в качестве ИП;
  • ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
  • Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
  • Срок доверенности;
  • Дата составления;
  • Подпись доверителя;
  • При наличии печать.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

  • Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
  • Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
  • Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Основные правила

Основные правила составления и заверения доверенности регламентируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Среди них можно выделить обязательные:

  • Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  • Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ, это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
  • Обязательно указание даты.

    Дата. Если нет даты совершения, то такая доверенность ничтожна.

С учетом общих требований, предъявляемых законом, при составлении можно включить следующие пункты:

  1. Наименование – «Доверенность».
  2. Дата составления.
  3. Место составления.
  4. Данные доверителя:
    • фамилия, имя, отчество;
    • паспортные данные;
    • дата и место рождения;
    • адрес проживания.
  5. Данные доверяемого лица, аналогично данным лица, дающего доверенность.
  6. Перечень полномочий, которые доверяются. Необходимо точно и подробно описать действия, которые может совершить доверяемое лицо. Чтобы у банка не возникло сомнений в объеме полномочий лица, предъявившего такую доверенность.
  7. Срок, на который она выдается.Если в доверенности не указан срок, то она действует в течение года с момента ее составления.
  8. Подпись доверяющего лица.

Если доверенность выдает юридическое лицо, необходимо прописать:

  • его наименование;
  • указать должность лица, подписывающего доверенность, а также документ в соответствии с которым он действует;
  • регистрационные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес).

Общие положения

Ключевым моментом в заключении договоров является подпись директора. Только после этого документ вступает в силу и имеет юридическое значение. В отсутствии генерального управляющего право подписи передается доверенному лицу. Эта процедура должна проходить с соблюдением всех законодательных требований.

Важным моментом является оформление доверенности

Здесь важно не ошибиться, поскольку неправильно составленный документ может быть поводом для расторжения сделки. В этом случае предприятие может понести финансовые убытки

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !


Фото: Генеральная доверенность

Что это такое

Доверенность на право подписи позволяет передавать полномочия на подписание бумаг от руководителя к доверенному лицу. Оформлять доверительный документ могут как ИП, так и юридические лица. Он составляется в случаях, когда руководитель не может присутствовать на рабочем месте в силу определенных причин. Доверенность имеет фиксированный срок действия.

Образец доверенности на право подписи документов можно .

Ее можно разделить на несколько разновидностей:

ПоказателиОписание
Генеральнаятакой вид доверенности дает право на подписание любых документов на усмотрение уполномоченного лица. Это могут быть любые сделки, включая куплю-продажу имущества и нематериальных товаров
Разоваяоформляется на сотрудника для выполнения единичных поручений. То есть, доверенное лицо может подписывать лишь один документ
Специальнаясоставляется на определенный срок, который прописывается в документе. Она оформляется на работника, выполняющего конкретное поручение несколько раз

Документ прекращает действие в нескольких случаях:

  1. По истечении срока доверенности.
  2. В случае смерти поверенного.
  3. В результате отмены действия лицом, выдавшим доверенность.
  4. Отказа от прав доверенного лица.
  5. Прекращение деятельности предприятия.
  6. Смерть человека, обладающего правом первой подписи.

Доверенность может быть заверена в нотариальной конторе. Вы можете оформить ее на одного или на нескольких сотрудников сразу, сделав пометку в бланке.

На кого распространяется

Руководитель может оформить доверенность на:

  • экономиста;
  • бухгалтера;
  • заместителя;
  • или любого другого сотрудника.

Прекращение действия доверенности

Максимальных и минимальных ограничений закон не устанавливает. Ранее наделять представителей полномочиями разрешалась не более чем на 3 года. Сейчас в статье 186 ГК РФ вообще не содержится упоминаний такого рода. Тем не менее, указывать сроки доверенностей юристы рекомендуют. Во избежание споров точный период прописывается в бланке. В противном случае документ теряет актуальность спустя 12 месяцев с момента подписания.

Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и иные случаи прекращения действия доверенностей. К таковым относятся:

  • добровольное сложение полномочий представителем;
  • отзыв документа обществом;
  • ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации;
  • банкротство доверителя или представителя;
  • смерть физического лица, утрата им дееспособности, признание безвестно отсутствующим или умершим.

Если доверенность отзывается доверителем до установленного в ней срока, заинтересованных лиц надлежит уведомить. Сообщение публикуют в газете «Коммерсантъ». Документы, удостоверенные нотариусом, отзываются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

Таким образом, хозяйственное общество может наделить полномочиями представителя практически любое лицо. Анализ статьи 185 ГК РФ приводит к выводу о законности выдачи доверенности не только физическому, но и юридическому лицу. Этот вывод подтверждается письмом ФНП России № 2668/03-16-3. Однако на практике отстаивать интересы компании и подписывать документы все равно будет конкретный человек

В тексте доверенности важно прописывать полномочия максимально четко. Лицо, приобретшее статус представителя, должно получить доступ лишь к тем действиям и сделкам, которые будут отражены в тексте

Доверенность № __ от юридического лица физическому лицу на совершение сделки

г. Москва«___»________20__ год

Настоящей доверенностью __________________________ «_________________» (организационно-правовая форма) (наименование), ОГРН ________, ИНН _________, дата и место государственной регистрации:

«__» ________ _____ г. ___________________________________________________, расположенное по адресу: _________________________________________________, в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующего на основании __________________________________________________________________________ (Устава от «__» _____ ____г. (вариант: в ред. от «__» ______ ____ г.), вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано)) уполномочивает граждан__ ____________________ __________________________ (гражданство) (Ф.И.О. доверенного лица полностью), «__» _______ ____ г. рождения, паспорт серии __________ номер ____________, выдан ______________________________________________ «___» _______ ____ г., код подразделения ______, зарегистрирован__ по адресу: ___________________, проживающ__ по адресу: ____________________________________________________
(вариант: состоящего(ую) в штате на должности _____________________________ (Приказ № ____ от «___» _________ _____ г.)), представлять интересы __________________________ (наименование доверителя) при заключении сделки с ____________________ (наименование контрагента) (предмет сделки) на сумму ______ (________) рублей, для чего предоставляет _________________ (Ф.И.О. доверенного лица) право вести от имени _________________ (наименование доверителя) дела во всех учреждениях, организациях, на предприятиях, получать все необходимые документы, ставить свою подпись на всех необходимых документах, в том числе на договоре, и совершать все иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности могут быть (вариант: не могут быть) переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (вариант: год(а),  лет).

Образец подписи гр. _______________________ (Ф.И.О. доверенного лица)  ______________ (подпись) удостоверяю.

(Вариант, если доверенность безотзывная:
Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока
ее действия (вариант: либо может быть отменена только в предусмотренных
в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность)).
Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях:
1) _________________________________________;
2) _________________________________________;
3) _________________________________________.)

________________________________________________:
(должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя)
________________/____________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Ссылки по теме:

Генеральная доверенность на право подписи документов

Доверенность

____________________________________________.

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Способы удостоверения

Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

  1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
  2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.

Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

  1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
  2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
  3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

Комментировать
0
7 просмотров