Содержание документа
Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде. Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.
Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:
Первый раздел – титульный
- В нем отображаются реквизиты участников:
- Название учреждения-заказчика
- Название подрядчика монтажной фирмы.
- Дата и место оформления акта
- Сроки выполнения монтажных работ
- Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.
Второй раздел – таблица
- Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
- Столбец 1. Название оборудования.
- Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера: Заводской номер оборудования.
- Номер паспорта.
- Позиционный номер, согласно технологической схеме.
Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
- В 6-м столбце заполняется дата.
В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
Столбец 8. Численность в штуках.
Столбец 9. Цена единицы оборудования.
Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
Столбец 11. Отображает примечания.
Третий раздел
Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.
Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.
Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.
Юридический статус акта будет сохранен в условиях:
- Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
- Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.
Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ФОРМА
АКТА ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРОВ
г. Москва "___" ________ 200__ г.
_______________________, именуемое в дальнейшем "Государственный заказчик",
(наименование
организации)
в лице ___________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(наименование организации)
именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице _______________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", составили настоящий акт
о нижеследующем:
1. В соответствии с Государственным контрактом N ____________ от "____"
____________ 200_ г. (далее - Государственный контракт) Поставщик выполнил
обязательства по поставке товаров (И ОКАЗАНИЮ СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ),
а именно:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________________
2. Фактическое качество товаров (И СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ) соответствует
(не соответствует) требованиям Контракта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Вышеуказанные поставки согласно Государственному контракту должны
быть выполнены "___" ___________ 200__ г., фактически выполнены "____" ____
200__ г.
4. Недостатки товаров (И СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ) выявлены/не выявлены)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Результаты работ по Государственному контракту:
Сдал: Принял:
Поставщик Государственный заказчик
______________________ ________________________
М.П. М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Форма акта приемки-передачи товаров (приложение к государственному контракту на поставку товаров для государственных нужд города Москвы)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена
- Форма акта приема-передачи документов на хранение при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма акта приема на хранение документов личного происхождения при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное хранение в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения, расположенного на территории городского округа Жуковский Московской области
- Форма акта приема-передачи пачек документов в Федеральную налоговую службу России по централизованной обработке данных
- Форма акта приема-передачи налоговых документов (конвертов), возвращаемых в архив
- Форма акта приема-передачи налоговых документов, изъятых из архива
- Форма акта приема-передачи конвертов документов, изъятых из архива
- Форма акта приема-передачи программного средства на депонирование
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?
ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.
Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?
Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.
Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?
В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.
Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?
Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.
Может ли акт заменить договор?
Действующее законодательство позволяет не заключать договор во время совершения сделки. Наличие акта считается защитой поставщика от необоснованных претензий с принимающей стороны. Если впоследствии использования товара обнаруживается брак, который невозможно было выявить при первичной проверке, можно обратиться к поставщику с требованием оформить возврат. Обычно в акте прописывается возможность вернуть продукцию, ссылаясь на нормы закона (14 дней с даты покупки или 15 дней, если речь идет о технически сложных моделях).
Но необходимо предоставить документы, свидетельствующие о покупки. Это могут быть: квитанция об оплате, платежная ведомость, счет фактура или иные бумаги, которые предоставляются вместе с актом.
Если обнаружена ошибка
Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:
- число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
- верный вариант указывают рядом или сверху;
- далее отмечают: «исправленному верить»;
- ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.
Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:
- в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
- при смене МОЛ;
- при реорганизации и ликвидации фирмы;
- при порче активов в случае ЧС;
- при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.
Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).
В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него
Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:
По договору транспортной экспедиции
В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.
По договору комиссии
Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.
Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.
Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.
О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!
По договору складского хранения
В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.
А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.
Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.
Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.
Общие сведения
Договор акта приема товара заполняется одним сотрудником или комиссией. Ответственное лицо, которое будет подписывать официальный бланк, назначает директор организации. Бланк является двусторонним, следовательно, в процессе его составления должны участвовать представители обеих сторон соглашения.
Процедура приема материальных ценностей происходит в несколько этапов:
- Приемщик получает продукцию, сравнивая фактическое наличие с указанным в бланке.
- В случаях, когда обнаруживаются расхождения, вызывают представителя фирмы поставщика.
- Составляется двусторонний договор, в котором указываются все расхождения.
Государственные органы рекомендуют оформлять документ акт приема товаров всем субъектам предпринимательской деятельности. В особенности предприятиям с крупным оборотом товаров. К готовому образцу бланка дополнительно прикрепляется документация, указанная в бланке, или ее копия. В договоре обязательно прописывается перечень прилагаемых договоров с упоминанием их номеров, количества страниц и экземпляров листов. Перечень дополнительной документации включает:
- товарно-транспортную накладную или ее дубликат;
- дубликат счета-фактуры;
- дубликат доверенности или удостоверения поверенного фирмы-поставщика;
- документацию, подтверждающую факты, изложенные в бумагах (видео, фото, аудио).
Чтобы корректно составить шаблон акта приема товара, необходимо правильно распределить время. Не рекомендуется планировать приемку материальных ценностей в день инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить в одно и то же время. Прервать один из них также недопустимо. Комиссия, которая будет получать продукцию, должна заранее ознакомиться с:
- деталями закупки;
- датой и сроками поставки;
- количеством партий;
- критериями оценки товаров;
- информацией об отчетной документации, прилагаемой к материальным ценностям;
- правилами получения продукции.
Приемщик должен осмотреть автомобиль на наличие пломб и их целостность, отсутствие повреждений кузова и т.д. Если пломба на грузовом транспорте была повреждена или в дороге автомобиль попал в аварию, составляется лист акта приема товара по количеству и качеству материальных ценностей.
После предварительной оценки транспортного средства, ответственное лицо обсуждает с представителем поставщика информацию о грузе. После этого проводится получение изделий. Отметим, при учете поступивших ценностей, необходимо обязательно вскрывать упаковку и проверять качество товара.
Акт утилизации материальных ценностей
После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.
Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.
В основной части акта прописываются:
- ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
- по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.
Текст документа:
Утвержден постановлением Комзема при Совмине от 11.05.2004 N 24
АКТ
приема - передачи печати и штампов регистратора
«_____» ______________ 20__ г. N _______
Место составления __________________________________________________
(наименование республиканской, территориальной
____________________________________________________________________
организации по государственной регистрации недвижимого имущества,
____________________________________________________________________
прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного
____________________________________________________________________
подразделения, в котором осуществляется изъятие печати
____________________________________________________________________
и штампов регистратора)
Основание __________________________________________________________
(документ, на основании которого осуществляется изъятие
____________________________________________________________________
печати и штампов регистратора)
____________________________ N _________ от "____" ________ 20___ г.
Регистратор ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать
____________________________________________________________________
и штампы изымаются)
Уполномоченное должностное лицо ____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
уполномоченного должностного лица соответствующей организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации или ее обособленного
____________________________________________________________________
структурного подразделения)
Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
____________________________________________________________________
печати и штампов регистратора)
1. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, у которого изымается
_________________________________________________________ передал, а
печать регистратора)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
печати регистратора)
____________________________________________________________________
(номер изымаемой печати регистратора)
Печать передал ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Печать принял ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, у которого
_________________________________________________________ передал, а
изымаются штампы)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
штампов регистратора)
____________________________________________________________________
(количество и наименование изымаемых штампов регистратора)
Штампы передал ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Штампы принял ______________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
При приеме - передаче печати и штампов регистратора установлено, что
передаваемые печать и штампы регистратора находятся в следующем
состоянии: _________________________________________________________
(описание состояния печати и штампов регистратора
____________________________________________________________________
на момент их изъятия)
Акт приема - передачи печати и штампов регистратора составлен в трех
экземплярах.
Примечание _________________________________________________________
(инициалы, фамилия и подпись лица, составившего акт
____________________________________________________________________
приема - передачи)
____________________________________________________________________
АКП: обязательные реквизиты
Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:
- Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
- Дата заполнения документа;
- Название компании, которая составила документ;
- В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
- Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
- Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
- Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.
Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах
В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.
Условия приёма-передачи и список товара
Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.
- Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Для чего составляется
АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.
Документов
АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.
Такой вариант передачи используется в следующих случаях:
- перевод работника на новую должность;
- увольнение сотрудника;
- ликвидация структурного подразделения и т.д.
Товара
АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.
В магазине продавцу
Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам
Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно
Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.
При возврате
Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.
В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:
- типе;
- сорте;
- маркировке;
- количестве и т. д.
Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.
На реализацию
Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.
Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.
По договору поставки
Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.
Имущества движимого
АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.
Автомобиля
АПП автомобиля может быть составлен:
- покупателем и продавцом;
- арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
- заказчиком и сотрудником автосервиса.
Арендованного
АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.
Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.
Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.
На ремонт
Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.
АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.
Отдельно указывают:
- дата приёма ТС;
- примерная дата завершения ремонта авто;
- подпись руководителя станции техобслуживания;
- официальная печать приёмщика.
АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.
При отправке на экспертизу
В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.
Недвижимого
Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.
Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.
Купли продажи квартиры
С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.
По договору аренды
АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:
- о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
- о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
- о месте и дате подписания АПП;
- об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.
Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.
Заполняем акт по форме ТОРГ-1
Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.
Страница 1
Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:
- Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
- Название структурного подразделения.
- Вид деятельности организации.
- Номер камеры и секции на складе.
- Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
- Вид операции.
- Номер заполняемого акта и дату его составления.
В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.
Затем надо вписать следующие данные:
- Место, где был принят товар. Это может быть склад.
- Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
- Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
- Номер и дату составления договора на поставку товара.
- Номер и дату выставления счета-фактуры.
- Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
- Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
- Способ, которым был доставлен товар.
- Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
- Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.
После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.
Страница 2
Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:
- Название товара.
- Код, категорию, сорт.
- Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
- Цену товара.
- Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).
Также указывают данные о тарифе, таре.
После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.
Страница 3
В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:
- Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
- Сумму товара с учетом НДС.
- Сколько составляет НДС.
- Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.
После таблицы пишут заключение о принятом товаре.
Страница 4
На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.
Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.
Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.
В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.
