No Image

Нужна ли печать на фирменном бланке организации и когда ее нужно ставить?

СОДЕРЖАНИЕ
0
30 просмотров
31 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "66f6ac568e301894896d85c8982d0ac5.jpg"
    [1]=>
    string(113) "a335203e29f03780ed1d67ab1d13a827.jpg"
    [2]=>
    string(113) "8c6adaa6a711d45c00fff47327569edb.png"
    [3]=>
    string(113) "062a5fe24f2431b996428939c5198b4a.jpg"
    [4]=>
    string(115) "b4ff65b0ac32a874fc1cfd8f2d142c4a.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "ea67f3a9c3e5bdac61878d3ea6465800.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "265a18e5805eb7287997897b9e6e7df1.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "a55708c39a5bc1e2f3f85f4613a070c3.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "3a3ad0776e7e962dfabd4a22a51ae5fb.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "6607bd2e04f69542efd661e8be6b60ea.png"
    [10]=>
    string(113) "01a073996ba3f27b74b853e1cc8d640f.png"
    [11]=>
    string(115) "0102fb4b5870d81952b9a8dc6add1e29.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "402b6f3d75b4077d4603de2430ac0086.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "344f4f87fd88b68f3125a514de5662f1.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "351d55b583966eb29be1852849216558.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "02ec77e831f648c59c7f74ac96018eb0.png"
    [16]=>
    string(115) "efc6f851856a11e94e8f00f9ef33d860.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "226c45317f8fc16af2aa0e426be8fa49.png"
    [18]=>
    string(115) "a2d2a6999aa768093c448073ad9fc784.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "a9d68535b99e6577df1eeb7a340d3516.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "b1b7345b4f6837c5f510e60e61b175ba.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "7073145e670df9c9651b273fcf2cb173.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "1abe184c27a40bdc978370639736437b.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "bbe260b15787b70993d5843dc303f306.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "beaa05894e31efe500d4e856e142556a.jpeg"
    [25]=>
    string(113) "92d616bdb012d8ac041c3c56f8b7a491.png"
    [26]=>
    string(115) "1d94f77c70ece687a915bd9365af202e.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "d6874d9415b4e7ba875a634a967ad3c0.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "25e6b05a1188f8a6ffb2d26d7abbe3a5.png"
    [29]=>
    string(115) "b0c679488f4fa2d5985d79cf128dc639.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "aba9025d8456be1d3e754b92bd14b64f.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "eb5a51d9deeeabd519764538af83d5b1.png"
    [32]=>
    string(115) "353799c6d85705c24a8399db3774753f.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "c7be69f2d986a26c0e432742de5eadfc.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "c422495bcb467a4d3c9e34ae6baac112.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "6c20b8dbac073f8a1154245842605721.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "8db6317661ed3c4718d81084c1e02c60.png"
    [37]=>
    string(113) "6ffe0f1f755a58c70de40ce9e0ed4a4f.gif"
    [38]=>
    string(115) "14df27586473a04e586a4488f4618c89.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "80213102f4cb7d6b31eefb4acbb19a78.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "c788d407eb426230a7cf387ecd2f2e53.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "8444b79e64131b79bf9d05c6e6f5ca0a.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "3ad337f23aa73efaea14f2dea3bf78b8.gif"
    [43]=>
    string(115) "349ee4bd37d2eb8c81a2559ad7c0b981.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "2aab6811f3c8e39f96af0b608453ebc7.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "a942ea8a02a08c1a9b69488972ecd346.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "ac84cb5736ba9025b344aa0a197165b8.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "c06c2d20a85f7a461cc65691db3c230c.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "171d4b35d1900a437bc97731b4e53add.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "38eb7197790885e9e3f98ec7d94d00ea.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/f/66f6ac568e301894896d85c8982d0ac5.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/3/3/a335203e29f03780ed1d67ab1d13a827.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/c/6/8c6adaa6a711d45c00fff47327569edb.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/6/2/062a5fe24f2431b996428939c5198b4a.jpg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/4/f/b4ff65b0ac32a874fc1cfd8f2d142c4a.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/a/6/ea67f3a9c3e5bdac61878d3ea6465800.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/5/265a18e5805eb7287997897b9e6e7df1.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/5/5/a55708c39a5bc1e2f3f85f4613a070c3.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/a/3/3a3ad0776e7e962dfabd4a22a51ae5fb.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/0/6607bd2e04f69542efd661e8be6b60ea.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/1/a/01a073996ba3f27b74b853e1cc8d640f.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/1/0/0102fb4b5870d81952b9a8dc6add1e29.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/2/402b6f3d75b4077d4603de2430ac0086.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/4/4/344f4f87fd88b68f3125a514de5662f1.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/5/1/351d55b583966eb29be1852849216558.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/2/e/02ec77e831f648c59c7f74ac96018eb0.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/f/c/efc6f851856a11e94e8f00f9ef33d860.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/6/226c45317f8fc16af2aa0e426be8fa49.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/2/d/a2d2a6999aa768093c448073ad9fc784.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/9/d/a9d68535b99e6577df1eeb7a340d3516.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/1/b/b1b7345b4f6837c5f510e60e61b175ba.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/0/7/7073145e670df9c9651b273fcf2cb173.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/a/b/1abe184c27a40bdc978370639736437b.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/b/e/bbe260b15787b70993d5843dc303f306.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/e/a/beaa05894e31efe500d4e856e142556a.jpeg"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/2/d/92d616bdb012d8ac041c3c56f8b7a491.png"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/d/9/1d94f77c70ece687a915bd9365af202e.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/6/8/d6874d9415b4e7ba875a634a967ad3c0.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/5/e/25e6b05a1188f8a6ffb2d26d7abbe3a5.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/0/c/b0c679488f4fa2d5985d79cf128dc639.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/b/a/aba9025d8456be1d3e754b92bd14b64f.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/b/5/eb5a51d9deeeabd519764538af83d5b1.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/5/3/353799c6d85705c24a8399db3774753f.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/7/b/c7be69f2d986a26c0e432742de5eadfc.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/4/2/c422495bcb467a4d3c9e34ae6baac112.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/c/2/6c20b8dbac073f8a1154245842605721.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/d/b/8db6317661ed3c4718d81084c1e02c60.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/f/f/6ffe0f1f755a58c70de40ce9e0ed4a4f.gif"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/4/d/14df27586473a04e586a4488f4618c89.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/0/2/80213102f4cb7d6b31eefb4acbb19a78.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/7/8/c788d407eb426230a7cf387ecd2f2e53.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/4/4/8444b79e64131b79bf9d05c6e6f5ca0a.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/a/d/3ad337f23aa73efaea14f2dea3bf78b8.gif"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/4/9/349ee4bd37d2eb8c81a2559ad7c0b981.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/a/a/2aab6811f3c8e39f96af0b608453ebc7.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/9/4/a942ea8a02a08c1a9b69488972ecd346.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/c/8/ac84cb5736ba9025b344aa0a197165b8.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/6/c06c2d20a85f7a461cc65691db3c230c.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/1/171d4b35d1900a437bc97731b4e53add.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/8/e/38eb7197790885e9e3f98ec7d94d00ea.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "66f6ac568e301894896d85c8982d0ac5.jpg"
    [1]=>
    string(36) "a335203e29f03780ed1d67ab1d13a827.jpg"
    [2]=>
    string(36) "8c6adaa6a711d45c00fff47327569edb.png"
    [3]=>
    string(36) "062a5fe24f2431b996428939c5198b4a.jpg"
    [4]=>
    string(37) "b4ff65b0ac32a874fc1cfd8f2d142c4a.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "ea67f3a9c3e5bdac61878d3ea6465800.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "265a18e5805eb7287997897b9e6e7df1.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "a55708c39a5bc1e2f3f85f4613a070c3.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "3a3ad0776e7e962dfabd4a22a51ae5fb.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "6607bd2e04f69542efd661e8be6b60ea.png"
    [10]=>
    string(36) "01a073996ba3f27b74b853e1cc8d640f.png"
    [11]=>
    string(37) "0102fb4b5870d81952b9a8dc6add1e29.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "402b6f3d75b4077d4603de2430ac0086.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "344f4f87fd88b68f3125a514de5662f1.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "351d55b583966eb29be1852849216558.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "02ec77e831f648c59c7f74ac96018eb0.png"
    [16]=>
    string(37) "efc6f851856a11e94e8f00f9ef33d860.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "226c45317f8fc16af2aa0e426be8fa49.png"
    [18]=>
    string(37) "a2d2a6999aa768093c448073ad9fc784.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "a9d68535b99e6577df1eeb7a340d3516.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "b1b7345b4f6837c5f510e60e61b175ba.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "7073145e670df9c9651b273fcf2cb173.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "1abe184c27a40bdc978370639736437b.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "bbe260b15787b70993d5843dc303f306.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "beaa05894e31efe500d4e856e142556a.jpeg"
    [25]=>
    string(36) "92d616bdb012d8ac041c3c56f8b7a491.png"
    [26]=>
    string(37) "1d94f77c70ece687a915bd9365af202e.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "d6874d9415b4e7ba875a634a967ad3c0.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "25e6b05a1188f8a6ffb2d26d7abbe3a5.png"
    [29]=>
    string(37) "b0c679488f4fa2d5985d79cf128dc639.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "aba9025d8456be1d3e754b92bd14b64f.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "eb5a51d9deeeabd519764538af83d5b1.png"
    [32]=>
    string(37) "353799c6d85705c24a8399db3774753f.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "c7be69f2d986a26c0e432742de5eadfc.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "c422495bcb467a4d3c9e34ae6baac112.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "6c20b8dbac073f8a1154245842605721.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "8db6317661ed3c4718d81084c1e02c60.png"
    [37]=>
    string(36) "6ffe0f1f755a58c70de40ce9e0ed4a4f.gif"
    [38]=>
    string(37) "14df27586473a04e586a4488f4618c89.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "80213102f4cb7d6b31eefb4acbb19a78.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "c788d407eb426230a7cf387ecd2f2e53.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "8444b79e64131b79bf9d05c6e6f5ca0a.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "3ad337f23aa73efaea14f2dea3bf78b8.gif"
    [43]=>
    string(37) "349ee4bd37d2eb8c81a2559ad7c0b981.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "2aab6811f3c8e39f96af0b608453ebc7.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "a942ea8a02a08c1a9b69488972ecd346.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "ac84cb5736ba9025b344aa0a197165b8.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "c06c2d20a85f7a461cc65691db3c230c.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "171d4b35d1900a437bc97731b4e53add.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "38eb7197790885e9e3f98ec7d94d00ea.jpeg"
  }
}

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

  • наименование документа;

  • дата составления документа;

  • наименование экономического субъекта, составившего документ;

  • содержание факта хозяйственной жизни;

  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10.13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.14 г. № A70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.14 г. № Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.13 г. № А40-46820/12-115-275, от 4.05.12 г. № А40-87365/11-75-372, от 30.01.08 г. № КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и соответственно принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету «больничные» расходы (решение арбитражного суда Ростовской области от 2.10.12 г. № А53-25090/2012, постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.04.06 г., 12.04.06 г. № Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.13 г. № А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Фрагмент инструкции по делопроизводству

<…>

3.1. Перечень печатей и их держателей — ответственных должностных лиц.

N п/п

Наименование печати/штампа

Структурное подразделение, в ведении которого передается печать

Должность ответственного лица структурного подразделения (отдела)

1

Основная («гербовая») печать

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

2

Печать «Отдел кадров»

Отдел кадров

Главный специалист по кадровому обеспечению

3

Печать «Для документов»

Секретарь

4

Штамп «Исходящий N…»

Секретарь

5

Штамп «Входящий N…»

Секретарь

6

Угловой штамп с указанием наименования и места нахождения

Секретарь

7

Штамп «Согласовано»

Юридический отдел

Начальник юридического отдела

8

Штамп «Оплачено»

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

<…>

Касательно же определения порядка проставления оттиска печати на документе необходимо указать, в каком месте и как (на саму подпись должностного лица или рядом) следует ставить печать, возможен ли к выходу исходящий документ с плохо читаемой печатью (как следствие высыхания чернил или слабого нажима при проставлении оттиска) или он должен быть переделан и т.д. Возможно использование в инструкции по делопроизводству положений, приведенных в образце 4.

Образец N 4

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Нужна ли печать на гарантийном письме

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании.

Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика. Если кампания была отклонена из-за отсутствия необходимых документов, образец гарантийного письма вы можете скачать прямо из интерфейса Директа.

В этом случае часть полей автоматически будут заполнены на основании данных вашей рекламной кампании. В некоторых случаях вам также потребуется выбрать категорию объекта рекламирования. Обучающее видео. Правила заполнения гарантийного письма Посмотреть видео Обучающее видео.

Правила заполнения гарантийного письма Посмотреть видео

  • печать организации;
  • наименование организации;
  • юридический адрес;
  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • печать организации;
    • дата подписания;
    • подпись ответственного лица. Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
    • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
  • ОГРН или ИНН;
  • Гарантийное письмо от имени юридического лица
  • Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
  • Гарантийное письмо от имени физического лица Гарантийное письмо от имени юридического лица Скачать образец гарантийного письма
  • контактные данные.
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

  • В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
    • наименование организации;
    • юридический адрес;
    • ОГРН или ИНН;
    • контактные данные.
    • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
      • печать организации;
      • дата подписания;
      • подпись ответственного лица.Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
      • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
  • дата подписания;
  • подпись ответственного лица. Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Печать как обычай делового оборота

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь речи не идет.

Нужно учесть также, что печать не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003). А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Примечание. Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

  • наименование документа;

  • дата составления документа;

  • наименование экономического субъекта, составившего документ;

  • содержание факта хозяйственной жизни;

  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10.13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.14 г. № A70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.14 г. № Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.13 г. № А40-46820/12-115-275, от 4.05.12 г. № А40-87365/11-75-372, от 30.01.08 г. № КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и соответственно принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету «больничные» расходы (решение арбитражного суда Ростовской области от 2.10.12 г. № А53-25090/2012, постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.04.06 г., 12.04.06 г. № Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.13 г. № А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Шаг 2: назначаем ответственного за ведение журнала учета печатей и штампов

Журнал учета печатей и штампов должен вестись одним лицом, находиться на хранении у него же. Для этого за определенным лицом на предприятии должна быть закреплена обязанность и, соответственно, ответственность за ведение данного журнала. Это закрепляется распорядительным актом работодателя — приказом или распоряжением (реже). В том же приказе (распоряжении) можно изначально предусмотреть и лицо, заменяющее (далее — работник для замены) ответственное за ведение журнала должностное лицо на время его отсутствия (отпуска, болезни). Кроме того, в должностной инструкции работника для замены можно сразу предусмотреть обязанность по ведению журнала учета печатей и штампов на время отсутствия основного ответственного лица. Однако такой порядок фиксации порядка замены ответственного лица возможен в том случае, когда работник для замены постоянен, а не меняется раз от раза по отдельному распоряжению работодателя.

Ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов может быть назначен любой работник предприятия вне зависимости от занимаемой должности. Однако чаще по причине целесообразности эту обязанность работодатели возлагают на начальника службы безопасности, главного бухгалтера или секретаря, издавая соответствующий приказ по форме на примере образца 2.

Образец N 2

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

  1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
  2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
  3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
  4. Условия гарантий и компенсаций.
  5. Условия, которые определяют характер работы.
  6. Положения об условиях труда.
  7. Положение о социальном страховании.

Предлагаем ознакомиться У нас в ДОУ работают сторожа на 115 ставки какой МРОТ надо выдерживать им Один МРОТ или 115

Оттиски на документах экспортеров

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

В подобных ситуациях суды также становятся сторонниками предприятий, что вполне понятно: в Налоговом кодексе РФ такого требования нет. Кроме того, это не предусмотрено и банковскими правилами. Выписки из лицевых счетов клиентов выдаются без штампов и подписей сотрудников банка — это закреплено в п.2.1 ч.III Положения Центрального банка РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». Все это учел ФАС Северо-Западного округа в Постановлениях от 11 июня 2004 г. по делу N А56-34443/03 и от 14 апреля 2004 г. по делу N А56-36297/03.

Но налоговики используют не один повод придраться к документам экспортеров. Так, они запрещают вычет, если на контракте нет отметки и печати банка, подтверждающих, что контракт принят на расчетное обслуживание. Но опять же такого требования в Налоговом кодексе РФ нет. Поэтому действия инспекторов неправомерны. Подтверждение тому — Постановления ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2004 г. по делу N А56-29111/03 и от 17 мая 2004 г. по делу N А56-29782/03.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

Образец правильного заверения копии документов

По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019

2. Копия для «внутреннего» использования с печатью

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                Печать

3. Копия для «внешнего» использования

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                       Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г. 

4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                 Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019». 

5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                        Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.

Подведем итоги…

ООО и АО с 07.04.2015 не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы. Но, как показала годичная практика применения данного правомочия, отказ от использования в деятельности печатей и штампов доставляет чрезмерно много неудобств и затрудняет деятельность организаций. Поэтому многие организации продолжили использовать в своей деятельности печати и штампы, закрепив данное решение в соответствующих документах (уставе предприятия).

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Если организацией решено использовать в своей деятельности печати и штампы, для исключения риска неправомочного их использования или утраты необходимо упорядочить применение печатей и штампов в организации.

Для первоначального упорядочения применения на предприятии печатей и штампов необходимо:

  • завести журнал учета печатей и штампов и назначить ответственного за его ведение;
  • собрать воедино все печати и штампы, которые применяются в организации;
  • внести о них сведения в журнал учета печатей и штампов;
  • раздать их работникам-пользователям под роспись в журнале учета печатей и штампов;
  • разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству, где помимо прочего определить порядок применения печатей и штампов в организации;
  • вменить в обязанности секретаря осуществлять контроль за правильным оформлением исходящих документов в организации (в должностной инструкции секретаря).

В дальнейшем необходимо вести строгий учет печатей и штампов и порядка их применения.

Н.В.Пластинина

Комментировать
0
30 просмотров