Основные ошибки при трате подотчетных средств
Если сотрудники потратили подотчетные средства и не отчитались, то у собственников появятся вопросы. Потому что в балансе будут видны долги подотчетных лиц. В этом случае сотрудника просят отчитаться и он приносит чеки.
Но бывает другая ситуация, когда не рядовые сотрудники, а директор (часто он же собственник) берет деньги компании на свои нужды: на бензин или просто на жизнь. В результате на 71 счете возникают задолженности. И потом у ФНС могут появиться сомнения насчет назначения выданных денег. Налоговики могут решить, что это незадекларированные доходы. Собственника заставят заплатить 13% НДФЛ, компании начисляют дополнительные 30% на страховые взносы, пени и штраф за неуплату НДФЛ.
Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается. Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам.
Дополнительно предприниматели должны внимательнее относиться к корпоративным картам. Иногда банки вводят в заблуждение, что для оплат такими картами не нужны авансовые отчеты. Это неправда. Оформлять авансовые отчеты на покупки все равно надо.
Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП в Небе?
Для подключения отправки отчетности нужно выполнить несколько шагов. В принципе эта процедура — типовая для всех разработчиков, посколько она строго регулируется нормативными документами и регламентами спецоператоров связи.
Что нужно для этого сделать в Небе:
Войти в личный кабинет после регистрации.
Заполнить реквизиты (компании или ИП). При заполнении сервис предупредит о том, что реквизиты некорректны (если, например, вы ошиблись в количестве цифр в том или ином коде).
Перейти в пункт меню «Электронные подписик» и нажать на кнопку «Оформить электронную подпись»
Обратите внимание, что можно выбрать тип подписи — для сдачи отчетов или простую. Нас в данном случае интересует первый вариант, так как простая подпись не дает возможности отправлять отчеты в госорганы.
Заполнить заявку на подключение
В ней будет 8 этапов. Обратите внимание, что первым шагом будет выпуск простого ключа электронной подписи, который нужен для того, чтобы подписать пакет документов на оформление квалифицированной подписи (для сдачи отчетов).
Нужно выполнить все ожидаемые сервисом действия — от заполнения заявки до загрузки сканов документов и оплаты. После этого нужно будет дождаться выпуска сертификата ключа. Обычно это занимает 1 день, иногда чуть дольше. Уведомление о готовности Небо присылает по электронной почте и СМС.
Ежеквартальные отчеты
- Расчет по страховым взносам. Отчет сдается в налоговую и содержит данные по начисленным страховым взносам и расходам на социальное страхование(больничные, декретные).
- 6 НДФЛ. Сдается в налоговую. Данные по начисленному и уплаченному НДФЛ
- 4 ФСС. Сдается в ФСС. Данные по взносам на травматизм.
Чтобы сформировать отчет, нужно зайти в раздел «Отчетность» и нажать кнопку «Добавить отчет». Затем необходимо выбрать форму отчета и период за который формируется отчет. Направление сдачи, то есть куда предоставляется отчет, программа определяет автоматически.
Если вы ведете учет заработной платы в Небе, то отчеты заполняются сервисом автоматически. Единственные данные, которые нужно заполнить самостоятельно — это второй раздел в 6 НДФЛ. Если все данные по зарплате внесены в программу верно, то и отчет правильно заполнится.
Мы рекомендуем формировать отчеты из календаря, так всегда все будете сдавать вовремя.
Разобраться в принципе автоматического формирования поможет наш ролик:
Поиск с помощью кадровых агентств
Некоторые работодатели обращаются в кадровые агентства, надеясь, что профессионалы точно найдут им хорошего сотрудника. Однако полагаться на это не стоит.
Не все кадровые агентства добросовестные. О том, как некоторые агентства присылают одних и тех же соискателей на собеседование, берут предоплату и не выполняют обязательства, знают многие HR-агенты.
Но даже если вы нашли проверенное агентство, в его обязанности входит только отбор кандидатов на сайтах поиска работы или составление базы из людей, которые к ним обращаются. Дополнительную информацию ни одно кадровое агентство искать не будет.
Возможности бухгалтерского сервиса Небо
Бухгалтерская программа Небо имеет следующие возможности:
- отправка отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС;
- полноценный учет деятельности компании в режиме онлайн с массой дополнительных функций (заполнение кассовых книг, расчет зарплат, выставление счетов, актов и т. д.);
- делегирование бухгалтерии опытным специалистам по стандартам 1С в комплексе с консультациями, обучением и ведением сотрудников предприятия.
Таким образом, мы получаем конкурентоспособный сервис для онлайн-учета предпринимательской деятельности и отправки отчетов в ФНС, обладающий широким функционалом.
Подробнее о других возможностях данной системы в видеообзоре ниже.
Преимущества
Программный комплекс Небо — мощный помощник при ведении бухгалтерии, имеющий ряд преимуществ:
Безопасность. Все данные, используемые в процессе работы, надежно защищены специальным обеспечением.
Круглосуточный доступ. Чтобы работать с программой, не требуется ничего, кроме ПК и интернета.
Удобство. Формируемая в онлайн-бухгалтерии Небо отчетность имеет электронный вид. В программе применяется особый алгоритм, в основе которого лежит свой удостоверяющий центр, а также государственный оператор связи. Как следствие, гарантируется максимальная скорость создания ЭЦП и надежность отправки информации.
Актуальная база данных. Все корректировки в сфере законодательство находят быстрое отображение в сервисе.
Надежная поддержка. Чтобы работать с сервисом Небо онлайн, нет необходимости в наличии глубоких знаний бухгалтерии. Опытные операторы оказывают помощь на любом из этапов оформления.
Возможность интеграции с другими сервисами. Немаловажный плюс онлайн-бухгалтерии Небо заключается в быстром взаимодействии с интернет-банкингом. Все платежные поручения направляются в течение нескольких минут. Отсутствуют проблемы и с отправкой отчета в налоговую службу. Благодаря функционалу программы, больше нет нужды импортировать или сохранять файлы.
Легкость регистрации. Чтобы получить доступ ко всем функциям, достаточно нескольких шагов.
В Небе все указания ценные
Знаете, есть такое выражения, что военный устав караульной службы написан кровью тех, кто не хотел его выполнять. Это очень серьезно. В Небе примерно так же. Если сервис дает вам указание и подсказку. то знайте, что это не просто так. Единственное отличие от Устава, что у нас все мирно и не опасно для жизни.
В мою смену позвонил клиент и сказал, что у него проблема с ФНС. Они прислали ему стандартное требование и запросили некоторые документы. В Небе появилась подсказка, что сначала отправляется квитанция: ответ, что требование получено, и только после этого нужно отдельным письмом отправлять документы по требованию.
Клиент понадеялся искусственный интеллект этой службы или на то, что формальная логика системы ФНС близка к человеческой. Вместо отправки квитанции он сразу отправил документы, которые они затребовали.
Через некоторое время пришел отказ по этим документам. Клиент подумал, что сервис не доставил документы по нужному адресу. Но дело не в этом. Просто ФНС работает по строгим алгоритмам. Если сначала нужно подтвердить получение требования, то другие варианты не сработают. Поэтому лучше прислушивайтесь к подсказкам нашего сервиса. Они появились не просто так.
Другой случай был с пользователем, который отправлял отчет СЗВ-М. В период кризиса он смог создать 200 новых рабочих мест! Это потрясающий результат. Непонятно только, зачем пользователь стал в ручную вбивать данные работников прямо в отчет, когда можно было их спокойно оформить на работу в сервисе и заполнить отчет автоматически.В результате ПФР при сдаче выдал ему кучу ошибок, пользователь зачем-то удалил отчет, подтвердил удаление (а ведь сервис спрашивал: «вы уверены?»). И потом ему пришлось заново вбивать эти данные.
Как государство борется с мошенниками и к чему это может привести
Осенью 2019 года в Госдуме будут рассматривать законопроект, в котором прописаны более жесткие правила выдачи электронных подписей:
- Юридические лица и ИП смогут получать квалифицированные ЭП только в удостоверяющем центре ФНС, а финансовые организации в Центробанке;
- Срок аккредитации УЦ сокращается до трех лет;
- Сотрудники УЦ подлежат уголовной ответственности за заведомо умышленные действия;
- Появятся аккредитованные организации для проверки подписей в документах;
- Коммерческие УЦ продолжат выдавать ЭП физическим лицам, но их капитал должен быть не меньше 1 миллиарда рублей или 500 миллионов, если есть филиалы в 3/4 регионах России.
По сути, государство хочет монополизировать рынок выпуска ЭП. Законопроект уже несколько лет разрабатывается, но, кажется, именно сейчас его готовы принять. В информационное пространство регулярно вбрасываются новости про подделки электронной подписи. Возможно, изучается обратная связь или просто готовят к факту изменения законодательства.
Обратная связь от бизнеса есть: L’Oreal, Unilever, X5 Retail Group направили Дмитрию Медведеву письмо с критикой законопроекта. По их мнению, поправки могут привести к коллапсу электронного документооборота. Против поправок выступил и Сбербанк.
Действительно, от подобного решения бизнес реально может пострадать. У государства появится мощный рычаг влияния на предпринимателей. Эти рычаги уже есть. Достаточно вспомнить историю, как у Неба заблокировали расчетный счет. При этом никто даже не пытался разобраться в вопросе.
А теперь при малейшем конфликте, представитель ФНС сможет заблокировать ЭП бизнеса. То есть может просто остановиться всё, если компания использует ЭДО. Предприниматели теряют независимость и скорее всего многие будут уходить от электронного документооборота.
Понятно, что у государства есть причины ужесточать правила выпуска ЭП, но в результате позитивная идея может испортиться в мире мелких чиновников на местах, которые будут использовать новые правила в своих целях.
Небо защищает своих пользователей от подделок. С 2019 года мы стали сотрудничать с Центрами идентификации. Для выпуска ЭП нужно лично прийти в такой центр и подтвердить свои данные. Идентификация делается один раз, для перевыпуска приходить не нужно. Думаем, что государство в будущем заставит все УЦ применять личную идентификацию, чтобы избегать подделок ЭП.
Что такое «краудфандинг»?
Термин «краудфандинг» происходит от двух английских слов, означающих «толпа» и «финансирование». Впервые термин прозвучал в 2006 году в статье американского исследователя и журналиста Джеффа Хоуи, хотя на практике принцип народного инвестирования попробовали еще в 1997 году: поклонники музыкального коллектива Marillion пожертвовали свыше $60 000 на организацию тура по США.
Сегодня краудфандинг используют для самых разных целей:
- запуск производства и продаж;
- организация благотворительных, культурных или коммерческих мероприятий;
- сбор помощи нуждающимся;
- поддержка компаний или отдельных лиц;
- инвестиционные и политические цели.
HTML верстка и анализ содержания сайта
Размещённая в данном блоке информация используется оптимизаторами для контроля наполнения контентом главной страницы сайта, количества ссылок, фреймов, графических элементов, объёма теста, определения «тошноты» страницы.
Отчёт содержит анализ использования Flash-элементов, позволяет контролировать использование на сайте разметки (микроформатов и Doctype).
IFrame – это плавающие фреймы, которые находится внутри обычного документа, они позволяет загружать в область заданных размеров любые другие независимые документы.
Flash — это мультимедийная платформа компании для создания веб-приложений или мультимедийных презентаций. Широко используется для создания рекламных баннеров, анимации, игр, а также воспроизведения на веб-страницах видео- и аудиозаписей.
Микроформат — это способ семантической разметки сведений о разнообразных сущностях (событиях, организациях, людях, товарах и так далее) на веб-страницах с использованием стандартных элементов языка HTML (или XHTML).
Способ 4. Заключить договор с аутсорсинговой компанией
Суть:
Заключаем договор с юридическим лицом на бухгалтерское обслуживание своей компании. В договоре прописываем ответственность сторон, порядок взаимодействия. Регулярно снабжаем аутсорсера информацией, аутсорсер ведет учет и отчитывается.
Плюсы:
- Юридически закрепленная ответственность. Если будут проблемы — вы можете пойти в суд или цивилизованно решить в досудебном порядке на основании письменного договора.
- Грамотные бухгалтеры. Поскольку бухгалтерский учет — это хлеб аутсорсера, он постоянно заботится о повышении квалификации бухгалтеров и обеспечивает их информацией об изменениях законодательства
- Нет накладных расходов по деньгам. Справочно-правовые системы и повышение квалификации обеспечивает сам аутсорсер.
- Не нужно думать о больничных и отпусках. Вы работаете с компанией, а не физическим лицом. Больничные и отпуска сотрудников аутсорсера — головная боль руководителя аутсорсера.
- Поставленные процессы учета и обслуживания клиентов. За счет этого цена услуг сравнима с ценой приходящего бухгалтера, при не сравнимом уровне профессионализма.
Минусы:
- Нужна самоорганизованность. У хороших аутсорсеров процессы отстроены и документы от вас будут ожидать регулярно и в срок.
- Каждая услуга дополнительно к обычному пакету бухгалтерского учета стоит дополнительных денег. Например, составление управленческих отчетов или сбор первички.
- Нужна финансовая дисциплина. Если аутсорсеру не платить, он работать не будет.
Рекомендация от Неба
Кандидата в аутсорсеры выбирать внимательно и придирчиво. Смотреть и делать выводы: насколько отстроены у него процессы. Как выглядит взаимодействие в процессе заключения договора и в первые месяцы обслуживания.
Чек-лист для привлечения инвесторов
Если банковские кредиты кажутся непосильной финансовой нагрузкой, а для развития бизнеса нужны деньги, попробуйте создать свой проект на одной из краудфандинговых площадок
Чтобы инициатива была успешной, важно придерживаться простых правил:
- Проработайте план. Четко продумайте, как и куда направить собранные средства.
- Составьте убедительное обращение к инвесторам. Нужно заинтересовать незнакомую аудиторию, убедить людей потратить личные сбережения на финансирование вашей идеи.
- Изучите плюсы и минусы существующих платформ. Выберете ту, что максимально соответствует вашим целям. Зарегистрируйтесь и запустите проект.
- Предложите бонус или вознаграждение за пожертвование. Это может быть бесплатный образец продукта, сувенир или что-то иное.
- Расскажите о кампании по сбору денег максимальному количеству людей. Стоит задействовать социальные сети, родственников и знакомых, воспользоваться оригинальными способами продвижения – например, запустить флешмоб в поддержку проекта.
- Активно поддерживайте собственную инициативу: отвечайте на вопросы с позиции профессионала, общайтесь с заинтересованными людьми в соцсетях, постарайтесь воодушевить аудиторию.
Российские площадки не оценивают способность организатора создать новый продукт, завершить проект, организовать мероприятие, поэтому участникам предстоит самостоятельно доказать аудитории свою честность. Площадки гарантируют, что организатор — это реальный гражданин или юридическое лицо, но не несут ответственности за то, как будут использоваться собранные деньги.
Для чего бизнесу суперприложения?
Такие приложения выгодно создавать на базе соцсетей
Президент общественной организации IAB Russia Борис Омельницкий говорит, что сейчас главное соперничество между сервисами идет, в первую очередь, за внимание клиента. Чем больше этого внимания, тем больше возможностей его монетизировать
Социальные сети могут повышать свою прибыль за счет рекламы. Чем больше пользователей и чем больше они проводят времени в приложении, тем больше доход.
Развивать супераппы выгодно и для банков. Интегрированные сервисы и функции будут стимулировать пользователей совершать больше транзакций через сервис банка, а это приносит финансовым организациям большие деньги.
Компании же, которые соглашаются на сотрудничество с соцсетями и банками, получают большую аудиторию покупателей и увеличивают продажи. Например, AliExpress, заключая контракт с Mail.Ru Group, рассчитывал увеличить количество активных покупателей в два раза.
Такую же выгоду объясняют в пресс-службе Тинькофф Банка. Супераппы «могут стать для бизнеса новым источником дохода, эффективным инструментом для увеличения транзакционной активности клиентов и повышения их лояльности».
Они помогут и бизнесу. Например, маленькая компания, вместо того, чтобы тратить огромные ресурсы на разработку своего приложения, может заключить контракт с крупным партнером и внедрить туда свои услуги.
Здесь можно привести пример с тем, как пиццерия «Додо Пицца» вышла на китайский рынок. Это произошло буквально летом этого года. Компания была новой для китайского потребителя. И вместо того, чтобы запускать в Китае свое приложение, раскручивать его и привлекать клиентов, пиццерия заключила контракт с WeChat.
«Додо Пицца» стала одним из сервисов доставки
В результате, компания смогла достаточно легко войти на рынок и быстро завоевать внимание покупателей
Но далеко не с каждой компанией захотят сотрудничать, ведь партнерство должно быть действительно взаимовыгодным. А для этого компания должна предлагать действительно что-то полезное для клиента, быть удобной. Поэтому над развитием своего бизнеса все равно придется очень много работать.
Интеграции разных компаний в одно приложение — это взаимовыгодное сотрудничество, которое может принести большую прибыль всем компаниям, и при этом создаст удобные условия для пользователей. Есть все основания полагать, что супераппы будут развиваться все более активно, а компании больше объединяться друг с другом.
Чем еще занимается бухгалтерия?
Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:
| Неправильно | Правильно | Почему |
| Ты ж бухгалтер, составь договор | Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации | Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер. |
| Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращали | Построить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи. | Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании. |
В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.
В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.
Доверить бухгалтеру или сервису?
По нашему опыту, у предпринимателей отношения к отчетам делится на 3 вида:
- Не сдают отчеты. Да бывают такие предприниматели. Они регистрируются, но налоги не платят. Кто-то считает, что ничего не должен государству, а другие просто забывают, пока не нарвутся на претензии со стороны контролирующих органов.
- Сдают с помощью бухгалтера. Эти предприниматели нанимают специалистов в штат, но чаще всего сотрудничают удаленно. Обычно сами бизнесмены не разбираются в отчетах, а полностью доверяются бухгалтеру.
- Используют сервисы. В этом случае ИП стараются самостоятельно разобраться в отчетах, чтобы сформировать их в сервисах и отчитаться перед контролирующими органами.
Нужно сказать, что использование сервисов обходится дешевле. Например, если нанимать бухгалтера для ведения годовой отчетности, то придется заплатить 10-15 тысяч рублей. В Небе отправка одного отчета стоит 100 рублей + электронная подпись раз в год за 950-2450.
Кроме этого, есть комплексный пакет (бухгалтерия + отчетность) для ИП обойдется от 6800 до 8000 рублей в год. При этом можно сдавать неограниченное количество отчетов. Например, иногда ФНС просит прислать пояснения по декларации. Без пакета придется доплачивать, а на безлимите просто отправляете и все.
Кроме этого, при сдаче отчетов в электронной форме, не нужно искать актуальные бланки и формы. Сервис самостоятельно обновляет шаблоны, и отчеты отправляются в соответствии с актуальными требованиями нашего бурно меняющегося законодательства.
Система проводит проверку данных. Если какие-то цифры не бьются между собой, то отчет не будет отправлен. Сервис предупредит, что нужно все перепроверить и исправить ошибки.
Чем занимается бухгалтерия?
Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.
Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.
Задачи бухгалтерии:
- Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
- посчитать налоги;
- отчитаться в налоговые органы.
Как онлайн-бухгалтерия помогает контролировать бизнес
Небо не заканчивается учетом. Предприниматели с помощью сервиса берут под контроль бизнес. Например, если налоговики прислали требование с каким-либо вопросом, то оно не останется незамеченным. И можно спросить бухгалтера, что он ответил ФНС.
Если сотрудник заболел или пропал, то предприниматель продолжает спокойно работать. Самостоятельно можно сформировать платежное поручение или счет для покупателей. То есть провести простые операции, пока не найдется новый бухгалтер.
Ну и бухгалтерия показывает финансовое состояние бизнеса. Предприниматель смотрит, кто должен ему и кому должен он. Можно смотреть статистику продаж: какие позиции уходят лучше, а какие не очень. Для некоторых это становится настоящим открытием.
Почему бухгалтеры ссорятся с предпринимателями
В малом бизнесе редко бухгалтера берут в штат. В большинстве случаев — это приходящий работник. Часто предприниматель становится от него зависим. Потому что бухгалтер ведет учет, все тщательно записывает и хранит в одном месте. Эти данные превращаются в бухгалтерскую базу данных.
Не факт, что у предпринимателя испортятся отношения со специалистом, но это реально. Например, бухгалтер захочет больше зарабатывать, но он знает, что столько ему не заплатят. Тогда он наберет еще проекты. Однажды в отчетный период у него не останется времени на эту фирму. Бизнесмен предлагает разбежаться, но для этого нужно получить базу.
И тут у бухгалтера нет времени ее скинуть, он постоянно занят или еще что-нибудь. Это в лучшем случае. В худшем начнется шантаж с просьбами выплатить дополнительные деньги. Поэтому опасно отдавать бухгалтерскую базу в руки специалиста.
Суперприложения в России
Mail.Ru Group планирует превратить в суперапп социальную сеть «ВКонтакте». Как заявляет руководитель платформы для разработчиков «ВКонтакте» Антон Циварев, социальная сеть уже является супераппом. В феврале этого года социальная сеть заключила контракт с AliExpress и Tmall. Теперь во «ВКонтакте» можно покупать товары этих торговых платформ.
Пользователям не нужно переходить по ссылкам. Карточки товара отображаются в самом «ВКонтакте», и там же, не выходя с сайта, можно оплатить покупку (в том числе с помощью платежной системы VK Pay).
В июне 2019 г. агрегатор такси «Ситимобил» запустил VK Taxi. С помощью него пользователи могут заказывать такси прямо из соцсети. При этом чек можно разделить на всех пассажиров, а местом назначения или отправления можно выбрать адрес, указанный в сообществе или встрече в соцсети. Оплатить поездку можно банковской картой или с помощью платежной системы VK Pay.
Суперприложение от Тинькофф Банка
Тинькофф Банк уже давно решил расширять свое мобильное приложение и делать из него сервис, включающий в себя все возможные функции. Еще в 2018 году банк встроил функцию покупки билетов в кино. Компания заключила контракт с сервисом «Киноход».
Купить билет в кинотеатр можно в разделе «Оплатить», в категории «Развлечения». При этом пользователь может выбрать кинотеатр, отсортировать фильмы по жанрам, выбрать места, посмотреть афишу, описание и трейлер фильма.
Теперь же в приложении банка можно не только покупать билеты на фильмы, но и бронировать столики в кафе или номера в отелях, пользоваться услугами мобильного оператора.
Суперапп от Сбербанка
Сбербанк пока не делится своими планами с прессой. Однако, как сообщил РБК источник, знакомый с разработками проекта, банк планирует объединить «Сбербанк.Онлайн» и Яндекс.Маркет. Пользователи смогут покупать товары прямо из банковского приложения.
В апреле этого года произошла интеграция Сбербанка с Rambler Group, в результате чего банк получил доступ к онлайн-кинотеатру Okko и интернет-изданиям: «Газета.ru», «Лента.ру», «Афиша», Ferra.ru, «Чемпионат.com», агентству RNS и блог-платформе LiveJournal. Все это, возможно, будет включать в себя будущий суперапп от Сбербанка.
Как Небо помогает с бухгалтерским учетом?
Небо — облачный сервис для самостоятельного ведения учета. Не нужно что-то устанавливать на компьютер и покупать дополнительное оборудование. Нужно просто устройство с выходом в интернет. А дальше вы заходите в программу для совершения нужных действий:
- Бухгалтерский учет. Система позволяет вести бухгалтерский учет на УСН, ОСНО или ЕНВД. В программе легко вести первичную документацию от поставщиков, выставлять счета или акты контрагентам, учитывать товар. Если есть наемные работники, то в Небе считают зарплату, налоги и взносы. Когда все учли и проверили, закрываем месяц и бухгалтерия готова.
- Отчеты. Небо умеет передавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Если вы ведете бухгалтерский учет в Небе, то большинство цифр в отчетах заполнится автоматически. Если не ведете учет, то цифры нужно вносить самостоятельно. Программа их просуммирует по нужным ячейкам, проверит и после этого позволит отправить отчет в контролирующие органы. Можно вообще загрузить готовый файл отчета из другой программы, например, Налогоплательщик ЮЛ, и отправить через Небо. Небо в этом случае ничего внутри отчета не проверит, но уведомит когда отчет будет доставлен адресату.
- Взлет. Это инструкция, которая подсказывает, как вести бухгалтерию в вашем бизнесе. Если у клиента ИП и продуктовый магазин на ЕНВД, то там написано когда и какие отчеты сдавать такому продуктовому магазину, и что делать в ситуациях, возможных в продуктовых магазинах. И так — индивидуально для любого бизнеса.
Не всегда все проходит гладко. Случаются моменты, когда кажется, что онлайн-бухгалтерия не справляется со своими задачами. Мы привели пару случаев, когда возникает недопонимание.
Как Небо помогает в учете?
Бывает, что у клиентов сложный бухгалтерский учет. Например, упрощенка 15%, а часть деятельности ведется по ЕНВД. Вся работа на одном ИП. Это сложная система, за которую возьмется не каждый бухгалтер. Мы предлагаем клиенту бухгалтерское обслуживание, но некоторые предпочитают работать самостоятельно, и параллельно использовать «Взлет».
В инструкции есть предупреждение, что учет сложный. По пунктам написано, какие действия нужно выполнить, чтобы правильно сдавать отчеты. В процессе некоторые понимают, что вести учет и формировать данные сложно, и регулярно выполнять все процедуры в программе не получается.
«Взлет» составляется аналитиками Неба после погружения в ваш бизнес. Это инструкция, которая подходит только для одного вида деятельности. Там подробно расписано, когда и что нужно сделать. Но учет все равно вести вам, программа этого за вас не сделает.
Бухгалтерский учет — сложная штука. Нужна внимательность, кропотливость и знания. Мы уже писали, что невозможно стать специалистом за короткое время. Собирать необходимые документы, записать цифры, соблюсти сроки, придется самостоятельно. Поэтому мы заранее предупреждаем обо всех сложностях.
Сразу трезво оценивайте свои возможности. Для бухгалтерии нужны время, силы, знания и желание. Если нет хотя бы одного ингредиента — передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Время на бухгалтерию нужно будет тратить все равно, но намного меньше.
Документальное оформление произведенных расходов
Для того чтобы налоговая служба признала понесенные затраты в качестве представительских необходимо обеспечить наличие помимо первичной документации следующее:
- приказ о проведении мероприятия, подписанный руководителей организации;
- смета расходов;
- отчёт о проведенном мероприятии (подробный, с приложением программы и списка участников);
Данный список указан в Письме Минфина России от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675.
В приказе или распоряжении на проведение мероприятия необходимо указать
- дату и место проведения;
- список участников, как приглашенных, так и задействованных сотрудников компании;
- цель проведения встречи (заключение контракта, подписание соглашения и другие);
- перечень мероприятий в рамках встречи (встреча делегации, завтрак с участием представителей приглашенной стороны, переговоры и так далее). В качестве приложения к приказу можно приложить подробную программу мероприятия.
- ответственные за проведение встречи и финансовое обеспечение лица;
- в виде приложения к приказу составить смету на проведение встречи;
- срок подготовки и предоставления отчета о проведённом мероприятии.
Поскольку отчет о проведенном мероприятии является доказательством произведенных расходов, он должен быть максимально подробным и содержать в себе:
- временной период проведения;
- список участников (может получиться так, что фактически приедут меньше гостей ,чем было приглашено);
- список переводчиков;
- цель проведения и полученные результаты (подписан договор о сотрудничестве ,к примеру);
- понесенные затраты с приложением подтверждающих документов.
