Срок договора с генеральным директором
Время действия кандидата в роли руководителя может иметь ограничения, что указывается в трудовом соглашении.
Этот срок может быть максимальным согласно закону – 5 лет, а может состоять с более короткого периода, в любом случае данное условие должно значиться в учредительных или прочих нормативных документах предприятия.
Кроме этого срок доступно не ограничивать согласно желанию акционеров, что упрощает процедуру оформления директора в будущем, так как отпадает необходимость каждый раз продлять период сотрудничества или вносить изменения в Устав.
В чем различия между исполнительным и генеральным директором и какие у них обязанности вы узнаете здесь.
Как продлить период
Продление периода сотрудничества необходимо в случае составления срочного контракта, условия пролонгации необходимо указывать в самом документе.
Вариантов может быть несколько:
- Автоматическая пролонгация – когда участники правоотношений довольны сотрудничеством и не имеют намерений его разрывать, они просто продолжают работать, как прежде, при этом оформление каких-либо дополнительных бумаг не требуется;
- Дополнительное соглашение – если в контракте не указан вариант автоматического продление, составляется дополнительное соглашение за месяц до окончания контракта;
- Перезаключение документа – необходимо в случае продления сотрудничества с существенными изменениями в правоотношении сторон.
Образец заполнения договора с директором.
Основные моменты
Должность руководителя организации может именоваться по-разному. Например, директор, президент, генеральный директор. Определяется название Уставом.
Кроме того в Уставе ООО прописываются полномочия директора относительно управления деятельностью организации.
Нужно ли с гендиректором ООО оформлять трудовой договор или достаточно решения собственников?
Если исходить с позиции логики, то трудовой договор между руководителем и организацией официально закрепляет обязанности и права сторон, а также ответственность для участвующих сторон трудовых отношений.
Но что по этому поводу говорит закон? Когда один и тот же человек выступает единственным учредителем общества и главой, то для него не применимы стандартные положения гл.43 ТК РФ, в какой регулируется трудовая деятельность руководителей.
Уточнение содержится и в Письме Роструда № 177-6-1 от 6.03.2013. В частности здесь сказано, что для руководителя, одновременно являющегося единственным собственником договор не обязателен, поскольку в этой ситуации будет иметь место не двухстороннее соглашение, а договор с самим собою.
Во всех прочих случаях с генеральным директором организации трудовой договор оформляется в обязательном порядке.
Что это такое
Руководителем организации выступает лицо, обладающее высшей властью и ответственностью в управлении деятельностью компании.
Основной задачей генерального директора является управление организацией в соответствии с нормами, учрежденными законами РФ.
С позиции трудового права руководитель это такой же работник, который выполняет руководящие функции и несет за это ответственность.
Но в то же время организация не может существовать без исполнительного органа. Через физическое лицо, выступающее от имени организации, юрлицо обретает гражданские права и принимает гражданские обязанности.
То есть директор ООО это законный представитель в любых инстанциях и орган, выражающий волю организации.
Соглашение с директором мало отличается по своей форме от договора с любым иным работником. Оформление и структура будут аналогичны. Отличия выражаются в отдельных условиях и формулировках.
Назначение документа
Цель оформления трудового договора с гендиректором это официальное обоснование трудовых правоотношений организации и руководителя, как работодателя и работника.
Поскольку директор считается работником, то он обладает правом на заработную плату, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и прочие гарантии.
По этой причине трудовой договор с руководителем нужно заключать в обязательном порядке (Приказ Минздравсоцразвития № 428н от 8.06.2010).
В этой связи стоит упомянуть и заключение трудового соглашения для единственного учредителя, самолично осуществляющего управление.
С одной стороны оформление соглашение выглядит курьезным, поскольку обе стороны правоотношений представлены одним и тем же человеком.
К тому же в ст.182 ГК РФ говорится, что одно лицо не может представлять обе стороны договора.
Но полное отсутствие трудового договора ведет к невозможности начисления руководителю заработной платы и прочих положенных работникам выплат.
Например, при оплате НДФЛ могут возникнуть вопросы к источнику получения прибыли. Поэтому трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем лучше оформить.
В такой ситуации собственник выступает от имени организации как юридическое лицо и заверяет договор печатью, а со стороны работника учредитель действует как лицо физическое.
С зарплаты директора будет в обычном порядке взиматься налог и осуществляться выплаты страховых взносов.
Кроме прочего трудовой договор с гендиректором может более подробно детализировать особенности функциональных обязанностей руководителя.
В некоторых пунктах повторяются условия, отображенные в Уставе ООО, в других — подробно раскрываются отдельные аспекты.
Правовая база
Трудовой договор, заключаемый с руководителем, должен соответствовать условиям, отображенным в ст.57 ТК РФ.
На должность гендиректор назначается решением учредителей юрлица, принятым на общем собрании. Решение закрепляется в протоколе и с директором заключается трудовое соглашение.
По ст.16 ТК РФ трудовые правоотношения наемного работника и нанимателя начинаются именно с момента подписания трудового договора.
По ч.1 ст.67 ТК договор с руководителем оформляется в письменном виде и непременно в двух экземплярах.
Форма договора разрабатывается сторонами самостоятельно с учетом положений ст.57 и гл.43 ТК РФ. Типовая форма документа может утверждаться Правительством РФ только для государственных учреждений.
Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.
Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.
Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.
Кто подписывает?
Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.
При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы. В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным
В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует
В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.
Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.
Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.
Если руководитель один из учредителей
Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.
В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.
Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.
Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.
В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.
Порядок подписания
Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?
В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:
- глава собрания учредителей;
- лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.
Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.
Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.
Оформление документов
При приеме на работу генеральный директор приносит те же документы, что установлены статьей 65 ТК РФ для всех работников:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
- паспорт;
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства);
- документы воинского учета;
- другие документы, если необходимость их представления установлена законом.
Генеральный директор должен пройти медицинский осмотр, если он необходим в соответствии с законом на основании ст. 69 ТК РФ. В частности, требование о прохождении медосмотра установлено Федеральным законом от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Трудовая книжка
В трудовую книжку гендиректора вносится запись о приеме на работу по общим правилам. В качестве документа-основания для внесения записи может быть указано как решение участника о его назначении на должность, так и кадровый приказ о приеме на работу. Подробнее о внесении в трудовую книжку генерального директора записей читайте здесь.
Приказ о назначении на должность
Приказ о своем приеме на работу подписывает генеральный директор самостоятельно. Приказ составляется по форме №Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1) либо по форме, утвержденной распорядительным актом руководителя организации.
Вместо приказа о назначении на должность руководитель может издать приказ о своем вступлении в должность. На это указал Роструд в письме от 19 декабря 2007 года № 5205-6-0. Формы для такого приказа не установлено, поэтому он составляется по усмотрению руководителя или кадровой службы.
Приказ издается после того, как будет принято решение о назначении руководителя на должность и с ним будет заключен трудовой договор. Гендиректор должен поставить подпись дважды — под самим приказом и в подтверждение ознакомления с ним. На ознакомление дается 3 дня (ст. 68 ТК РФ), но удобнее будет поставить подпись сразу.
Образец приказа о вступлении в должность
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бета» («Общество»)
Приказ о вступлении в должность
15 февраля 2020 года № 2-К
г. Москва
Я, Васильев Иван Петрович, настоящим вступаю в должность генерального директора Общества и приступаю к выполнению обязанностей генерального директора с 15 февраля 2020 года на 3 года по 15 февраля 2023 года.
Основание: решение единственного участника Общества от 1 февраля 2020 года б/н.
Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/
Личная карточка
На генерального директора должна быть заполнена личная карточка работника по форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1). Личная карточка заполняется на основании предоставленных при приеме на работу документов так же, как и в отношении обычного работника.
В нее включаются данные о гендиректоре, его образовании (с указанием реквизитов дипломов и других документов), стаже работы, семейном положении, паспорте, месте жительства, данных воинского учета и иная информация, предусмотренная утвержденной формой.
Как заполнять документы, которые требуют двух подписей?
Еще с середины 2020 года приложением к Приказу Минфина России от 06.04.2015 № 57н подпись главбуха исключили из ряда документов, в том числе из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- отчета об изменении капитала;
- отчета о движении денежных средств и целевом использовании средств;
- упрощенных форм бухгалтерского баланса.
Заполнение одного из ключевых документов бухгалтерии – бухгалтерской (финансовой) отчетности регулирует статья 13 закона № 402-ФЗ. Так, отчетность считается заполненной после того, как ее подписал руководитель организации. Других требований к ее визированию закон не предусматривает.
Это положение подтверждается Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.02.2019 № Ф03-6116/2018 по делу № А73-8993/2018. В нем суд, ссылаясь на вышеназванную статью, подтвердил, что отчетность считается составленной после того, как гендиректор поставил на ней свою подпись.
В то же время п. 17 ПБУ 4/99 и п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ настаивают на том, что данный документ подписывается как директором, так и бухгалтером.
Противоречивость содержания упомянутых нормативов разъяснил Минфин в информационном сообщении от 19.05.2015 № ИС-учет-2. В нем говорится, что «полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом».
От всех прелестей штудирования многочисленных и порой противоречивых требований к заполнению отчетности, как и от ошибок и финансовых рисков, любую компанию избавит экспертное бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.
«Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией»
Счет-фактуру, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, кроме руководителя должен подписать главный бухгалтер или другое лицо, наделенное на это правом через специальный приказ. В случае с ИП документ визирует или сам предприниматель, или его уполномоченный представитель, действующий по доверенности.
Что делать руководителю организации, если в штате нет бухгалтера, а счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету? Расписаться как за себя, так и за главбуха.
Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой
Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:
- социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
- пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
- возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).
С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.
Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.
Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.
В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.
Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?
- Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
- Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором – единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
- Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
- Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.
Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.
Вводная информация
Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость. Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами. Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора. Но насколько такой подход безопасен для фирмы?
Почему выгодно наличие договора?
Хотя многие говорят о невозможности принятия наемным работником единственного учредителя, возникает противоречие, ведь наемные сотрудники вправе отчислять выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, участвовать в накоплении пенсии, отчислять по линии медицинского и социального страхования.
Конечно, руководитель-владелец ООО все равно получит доход от деятельности организации, однако участие в отчислении налогов в качестве физлица и взносов во внебюджетные фонды, несмотря на увеличение расходов предприятия, выгодно самому работнику-владельцу бизнеса, позволяя пользоваться преимуществами, предусмотренными в законодательстве для обычных граждан (в форме налоговых вычетов, пенсионных накоплений и т.д.)
2020 zakon-dostupno.ru
Договор с генеральным директором ООО или ЕИО
Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме
Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор
Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:
- Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
- Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.
В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:
- возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
- возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
- предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.
Особенности подписания договора
Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.
Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.
Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.
Скачайте
Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 753 hits)
Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:
- общих нормах трудового законодательства;
- содержании учредительных документов.
Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:
- название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
- ИНН компании;
- сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
- день подписания документа, место оформления;
- обязанности наемного работника;
- описание места работы;
- период действия соглашения.
Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.
Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:
- день вступления в полномочия;
- порядок расчетов за выполненный труд;
- вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).
Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.
Краткая информация об этапах оформления ген. директора
От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.
Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:
- Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
- Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
- Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
- На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
- Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.
Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой.
