No Image

Имеет ли право глав бух подписывать акт сверки

СОДЕРЖАНИЕ
0
0 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "340435be15c92fad9f840f10a82a10dc.png"
    [1]=>
    string(113) "4a3a41ea45cc23ba076f8042adc36e5a.png"
    [2]=>
    string(115) "317c08e06107066b56ec578c7f44696d.jpeg"
    [3]=>
    string(115) "f3cb3a5bb64dcac4cf72db07567fd67d.jpeg"
    [4]=>
    string(113) "de606e9fd6e3d767e23e5f9c516491f8.png"
    [5]=>
    string(113) "7479371e174784e3a17c5a192115477d.png"
    [6]=>
    string(113) "cf83f3e4e42781c541185c737534b93d.png"
    [7]=>
    string(115) "402739cc152523736ca0648102131bc9.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "6eb49825e33bee26b318b65559d1cf0e.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "59d76085ffbf1e730f1ade57c0958519.gif"
    [10]=>
    string(113) "212dc42e5b8753bc72af39575cbec676.png"
    [11]=>
    string(115) "8621c901971408a47771d5b527647750.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "1768d8e5166d61e140793224502aaba1.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "444430d3f9bc371c89e7758360030f23.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "985b1a0b7f3485f5678bcb31e00923fa.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "2265dc7de2b02d4df6a9475085da48bd.png"
    [16]=>
    string(115) "a0ee1bd62608117e2879832159d47192.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "0696dd85d1a700345f5474900d7eda79.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "cc9963369d46bb4dfdbcb57e7c3c694d.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "24d2fe867771aa97b0bf306e2a40c647.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "ae53e5fc17ecbc8f2afb752964b11ace.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "2ed845474f037013a2bd47af098d517b.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "e8860aa3602063d49d9fbaba4fed8592.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "1a25dd35cd3cc7c07b26d0e3622d6f81.png"
    [24]=>
    string(113) "b1556e37cec1faa2fbb6214a04dc775d.png"
    [25]=>
    string(115) "d8d67b8da0d756b4eb1e7e75ffb969de.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "4d5f2124ac5d4e997eea1f3560d3539a.png"
    [27]=>
    string(113) "0a85a3a80d66ae4c583ac74446598a4f.png"
    [28]=>
    string(115) "98a202015f9f971d43352b2a8f3a9ba0.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "05a30e30273413479920fe01b3103561.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "004c371014d0643b8ce2617bbe1a88bf.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "1f354571e80bd6927122f6767f15eac2.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "bf00776fa93eeb7eacfd4d62ba8b6f3a.png"
    [33]=>
    string(115) "d0f3cb73766a52cd47d513285fef0ca6.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "8b7ec7afc40a1047034297dbffa3e102.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "74b384256b2989e0f511318f691e3d8d.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "cf91fdc5418cd0a43b095a3abc8e48ef.png"
    [37]=>
    string(113) "86725ada37b1bbd5f15046c067bb19bf.png"
    [38]=>
    string(115) "5a28e186d5d17eebb738552c9dab679e.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "144e7eb9613544ad62a5cf93984036cc.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "b45bd90d68dd917a7137ea1d7b903856.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "4b7286fa54b3b4a5770a6a6da35c7630.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "01dc6d77a0185d1367a754b0ce8e8ff6.png"
    [43]=>
    string(113) "d2672143e6194756eb0a29cb01dd2a50.png"
    [44]=>
    string(115) "2e473c401984bae097e750a45abeeb1b.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "43c2af112b4cfeb18685f569bd81566b.png"
    [46]=>
    string(115) "ce2137df6a5b8d12a083cfd0b35196fb.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "5c4d82783a25b8c37425c792d4187b3e.jpeg"
    [48]=>
    string(113) "6372f2a25498ca3c6e7b0f01f45549a6.png"
    [49]=>
    string(113) "f6a28f3067fe2a8405643e08450bfcdb.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/4/0/340435be15c92fad9f840f10a82a10dc.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/3/4a3a41ea45cc23ba076f8042adc36e5a.png"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/1/7/317c08e06107066b56ec578c7f44696d.jpeg"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/3/c/f3cb3a5bb64dcac4cf72db07567fd67d.jpeg"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/e/6/de606e9fd6e3d767e23e5f9c516491f8.png"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/4/7/7479371e174784e3a17c5a192115477d.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/f/8/cf83f3e4e42781c541185c737534b93d.png"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/2/402739cc152523736ca0648102131bc9.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/e/b/6eb49825e33bee26b318b65559d1cf0e.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/d/59d76085ffbf1e730f1ade57c0958519.gif"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/1/2/212dc42e5b8753bc72af39575cbec676.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/6/2/8621c901971408a47771d5b527647750.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/6/1768d8e5166d61e140793224502aaba1.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/4/444430d3f9bc371c89e7758360030f23.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/5/985b1a0b7f3485f5678bcb31e00923fa.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/6/2265dc7de2b02d4df6a9475085da48bd.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/0/e/a0ee1bd62608117e2879832159d47192.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/6/9/0696dd85d1a700345f5474900d7eda79.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/9/cc9963369d46bb4dfdbcb57e7c3c694d.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/4/d/24d2fe867771aa97b0bf306e2a40c647.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/e/5/ae53e5fc17ecbc8f2afb752964b11ace.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/e/d/2ed845474f037013a2bd47af098d517b.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/8/8/e8860aa3602063d49d9fbaba4fed8592.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/a/2/1a25dd35cd3cc7c07b26d0e3622d6f81.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/1/5/b1556e37cec1faa2fbb6214a04dc775d.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/d/d8d67b8da0d756b4eb1e7e75ffb969de.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/d/5/4d5f2124ac5d4e997eea1f3560d3539a.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/8/0a85a3a80d66ae4c583ac74446598a4f.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/a/98a202015f9f971d43352b2a8f3a9ba0.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/5/a/05a30e30273413479920fe01b3103561.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/0/4/004c371014d0643b8ce2617bbe1a88bf.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/f/3/1f354571e80bd6927122f6767f15eac2.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/0/bf00776fa93eeb7eacfd4d62ba8b6f3a.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/f/d0f3cb73766a52cd47d513285fef0ca6.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/b/7/8b7ec7afc40a1047034297dbffa3e102.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/4/b/74b384256b2989e0f511318f691e3d8d.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/f/9/cf91fdc5418cd0a43b095a3abc8e48ef.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/6/7/86725ada37b1bbd5f15046c067bb19bf.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/2/5a28e186d5d17eebb738552c9dab679e.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/4/4/144e7eb9613544ad62a5cf93984036cc.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/4/5/b45bd90d68dd917a7137ea1d7b903856.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/b/7/4b7286fa54b3b4a5770a6a6da35c7630.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/1/d/01dc6d77a0185d1367a754b0ce8e8ff6.png"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/2/6/d2672143e6194756eb0a29cb01dd2a50.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/e/4/2e473c401984bae097e750a45abeeb1b.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/3/c/43c2af112b4cfeb18685f569bd81566b.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/2/ce2137df6a5b8d12a083cfd0b35196fb.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/4/5c4d82783a25b8c37425c792d4187b3e.jpeg"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/3/7/6372f2a25498ca3c6e7b0f01f45549a6.png"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/a/f6a28f3067fe2a8405643e08450bfcdb.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "340435be15c92fad9f840f10a82a10dc.png"
    [1]=>
    string(36) "4a3a41ea45cc23ba076f8042adc36e5a.png"
    [2]=>
    string(37) "317c08e06107066b56ec578c7f44696d.jpeg"
    [3]=>
    string(37) "f3cb3a5bb64dcac4cf72db07567fd67d.jpeg"
    [4]=>
    string(36) "de606e9fd6e3d767e23e5f9c516491f8.png"
    [5]=>
    string(36) "7479371e174784e3a17c5a192115477d.png"
    [6]=>
    string(36) "cf83f3e4e42781c541185c737534b93d.png"
    [7]=>
    string(37) "402739cc152523736ca0648102131bc9.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "6eb49825e33bee26b318b65559d1cf0e.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "59d76085ffbf1e730f1ade57c0958519.gif"
    [10]=>
    string(36) "212dc42e5b8753bc72af39575cbec676.png"
    [11]=>
    string(37) "8621c901971408a47771d5b527647750.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "1768d8e5166d61e140793224502aaba1.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "444430d3f9bc371c89e7758360030f23.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "985b1a0b7f3485f5678bcb31e00923fa.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "2265dc7de2b02d4df6a9475085da48bd.png"
    [16]=>
    string(37) "a0ee1bd62608117e2879832159d47192.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "0696dd85d1a700345f5474900d7eda79.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "cc9963369d46bb4dfdbcb57e7c3c694d.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "24d2fe867771aa97b0bf306e2a40c647.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "ae53e5fc17ecbc8f2afb752964b11ace.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "2ed845474f037013a2bd47af098d517b.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "e8860aa3602063d49d9fbaba4fed8592.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "1a25dd35cd3cc7c07b26d0e3622d6f81.png"
    [24]=>
    string(36) "b1556e37cec1faa2fbb6214a04dc775d.png"
    [25]=>
    string(37) "d8d67b8da0d756b4eb1e7e75ffb969de.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "4d5f2124ac5d4e997eea1f3560d3539a.png"
    [27]=>
    string(36) "0a85a3a80d66ae4c583ac74446598a4f.png"
    [28]=>
    string(37) "98a202015f9f971d43352b2a8f3a9ba0.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "05a30e30273413479920fe01b3103561.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "004c371014d0643b8ce2617bbe1a88bf.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "1f354571e80bd6927122f6767f15eac2.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "bf00776fa93eeb7eacfd4d62ba8b6f3a.png"
    [33]=>
    string(37) "d0f3cb73766a52cd47d513285fef0ca6.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "8b7ec7afc40a1047034297dbffa3e102.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "74b384256b2989e0f511318f691e3d8d.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "cf91fdc5418cd0a43b095a3abc8e48ef.png"
    [37]=>
    string(36) "86725ada37b1bbd5f15046c067bb19bf.png"
    [38]=>
    string(37) "5a28e186d5d17eebb738552c9dab679e.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "144e7eb9613544ad62a5cf93984036cc.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "b45bd90d68dd917a7137ea1d7b903856.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "4b7286fa54b3b4a5770a6a6da35c7630.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "01dc6d77a0185d1367a754b0ce8e8ff6.png"
    [43]=>
    string(36) "d2672143e6194756eb0a29cb01dd2a50.png"
    [44]=>
    string(37) "2e473c401984bae097e750a45abeeb1b.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "43c2af112b4cfeb18685f569bd81566b.png"
    [46]=>
    string(37) "ce2137df6a5b8d12a083cfd0b35196fb.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "5c4d82783a25b8c37425c792d4187b3e.jpeg"
    [48]=>
    string(36) "6372f2a25498ca3c6e7b0f01f45549a6.png"
    [49]=>
    string(36) "f6a28f3067fe2a8405643e08450bfcdb.png"
  }
}

Часто задаваемые вопросы ↑

Можно ли оформить акт в электронном варианте? – Можно, для этого используется программа 1 С. За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом.

Видео: акт сверки взаимных расчетов

Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки. Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор).

Если возник отказ

Бывает, что должник не подписывает акт сверки? Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией (второй стороной соглашения).

Инициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это. Для предупреждения возникновения подобной ситуации необходимо в договоре учитывать следующее:

прописать важность проведения сверки;
указать сроки и периодичность ее проведения;
уточнить порядок проведения сверки;
указать, в какие сроки должен быть подписан документ;
предусмотреть штраф в случае отказа от подписания.

Является ли признанием долга

Одним из предназначений акта (подписанного должником) является подтверждение прерывания периода исковой давности.

Даже если акт подписан контрагентом без претензий. В случае судебного разбирательства акт не может считаться основным документом для признания вины.

Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг:

Контрагент не подписывал или подписалС пометкой о том, что задолженности нет
Отсутствуют признакиКоторые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность. Это возможно при отсутствии даты и номера на акте
Отсутствует расшифровка подписей
Акт подписало неуполномоченное лицо
Нет указания периодаПо которому образовалась задолженность
Документ был подписан с разногласиямиОрганизация указала одну сумму долга, контрагент – другую
Отсутствуют ссылки на документациюНа основании которой должна производиться оплата

Эти ситуации не освидетельствуют о признании долга должником.

Может ли подписать поручительство

Управление не может подписать ваш акт сверки без необходимой для этих целей доверенности. Законодательство не ограничивает список лиц, которые могут выступать как поручители.

Документ должен подписать директор, поставить печать организации. В доверенности указать дату выдачи и список полномочий выбранного лица. При подписании акта сверки доверенное лицо обязано указать этот факт.

Доверенность прекращает действовать, когда:

  • истекает срок ее действия;
  • лицо, которое выдавало документ, отменяет его;
  • человек-поручитель отказывается выполнять свою обязанность;
  • юридическое лицо, выдавшее доверенность, закрывается;
  • директор (либо тот, кто выписывал доверенность) умирает или признается недееспособным;
  • умирает поручитель.

В документе обязательно указать, какими полномочиями обладает поручитель.

Если подписан неуполномоченным лицом (судебная практика)

Во избежание споров необходимо выдать главному бухгалтеру доверенность на право подписи акта сверки. Суд не примет акт как доказательство, если он подписан лицом, не имеющим на это право (если доверенность отсутствует).

Таким образом, акт сверки – документ, на основании которого устанавливается факт наличия долга одной стороны договора перед другой.

Акт имеет право подписывать только директор организации. В остальных случаях потребуется доверенность. Форма акта произвольная, составляется самостоятельно.

Оформление акта сверки

Для начала в программе  1С Бухгалтерия 8.3 нужно установить флажок Выводить счета-фактуры на закладке Дополнительно в документе Акт сверки Пошаговая инструкция как можно оформить акт сверки расчетов с контрагентом в 1С 8.3:

Шаг № 1.

Для начала следует найти раздел в программе, где выполняется данная процедура. Исходя из того, с каким контрагентом вы работаете, следует выбрать «Покупки» или «Продажа».

Шаг № 2.

После необходимого выбора следует нажать на кнопку «Создать», чтобы сформировать новый Акт сверки в 1С.

Шаг № 3.

На данном этапе необходимо заполнить шапку с дальнейшим выбором продавца или покупателя, валюты, договора и периода, а также указанием названия организации (акт сверки можно формировать в контексте целой компании-контрагента, а не только конкретного документа).

Шаг № 4.

В заключение необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Ниже подробно расскажем о том, как заполняется документ.

Программа продолжит заполнить следующие реквизиты. Они обязательные:

1.     «Контрагент» − необходимо указать название компании или частного предпринимателя, с которым выполняется сверка.

2.     «Договор» − данное поле следует заполнять по необходимости. В случае если оно останется пустым, в конечный вариант акта попадут все взаимосвязи по договорам с контрагентом.

3.     «Период» − необходимо указать временной промежуток, по которому будет выполняться сверка.

4.     «Организация» и «Валюта» − поля, которые заполняются в автоматическом режиме в зависимости от настроек и фильтров.

Перед нажатием кнопки «Заполнить», зайдите во вкладку «Счета учета расчетов». Она заполняется автоматически, но рекомендуется проверять все настройки. Все данные представлены в виде таблицы и их можно корректировать по необходимости. Далее взаиморасчеты будут опираться именно на предоставленные в таблице данные.

Вкладка «Дополнительно» нужна для расширенной настройки, которую выполнять не обязательно. Здесь можно ввести полные имена участников акта сверки, чтобы потом их отобразить в печатном виде. Затем можно поставить галочки в соответствующих местах для того, чтобы:

  • «Разбить по договорам» номер документа в таблице с разбивкой, если он не указан в шапке;
  • «Выводить полные названия документов» (например, вместо «Оплата» будет указано «Поступление на расчетный счет» и тому подобное);
  • «Выводить счета-фактуры», чтобы в акте присутствовали соответствующие счета-фактуры.

Данные вкладки можно не трогать. Формирование печатной формы акта сверки может выполняться без разбивки по договорам. Можно указывать только счета и оставлять пустые строки на местах, которые предусмотрены для заполнения именами представителей договора. Затем их придется указать при помощи шариковой ручки, на что уйдет немного времени.

Одностороннее подписание

В случае одностороннего подписания акта стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди.

При проведении сверки возможны различные сложные ситуации. Одна из них имеет место в том случае, если сверка производится для того, чтобы побудить должника рассчитаться с долгом. В этом случае его подпись может быть основанием для прерывания срока исковой давности по этому долгу. Поэтому вполне реальна ситуация, когда такой должник не подписывает акт сверки взаимных расчетов, чтобы этот документ нельзя было использовать в суде. Однако, если акт был составлен грамотно, на основании имеющихся данных бухгалтерского учёта обеих фирм, он поможет бухгалтерам убедиться в правильности имеющихся у них данных по этим расчётам.

Существует процедура подписания, которая носит название одностороннего подписания. В этом случае стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди. При этом сначала одна сторона вносит изменения в заранее подготовленный документ, затем передает его другой стороне. Её бухгалтерия выполняет сличение поданных цифр со своими данными. Если всё совпадает, документ подписывается. Если этого нет, то документ передаётся на согласование первой стороне. После устранение всех неточностей, происходит подписание акта сверки.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Его назначение

При проведении сверки проверяются все имеющие документы о поставках и возвратах товаров, выполнении оплат, которые имеются у обеих сторон. Таким образом можно надёжно проверить бухгалтерские данные в обеих фирмах. Результатом такой проверки будет итоговая цифра задолженности, которая обоснована и достоверна и с которой согласны обе стороны.

Также документ, в зависимости от обстоятельств может быть косвенным признанием долга и основанием для прерывания срока исковой задолженности.

Процедура сверки может относиться к различным объектам. Так, например, речь может идти о рассмотрении расчётов:

  • по одной длительной сделке;
  • по отдельному виду товаров;
  • по группе товаров;
  • по всем расчётам с данным контрагентом.

Это может выполняться просто в качестве рабочего момента для того, чтобы подтвердить полноту имеющихся у сторон бухгалтерских данных, а может быть запланированным действием, которое прописано в договоре между сторонами.

Кто может подписывать акт сверки

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

  • правильное указание всех реквизитов: названия обоих юридических лиц, организационно-правовые формы, юридические адреса;
  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=hHdJuXIrhec

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Когда потребуется

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Как запросить

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила:

  1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
  2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  3. Вносится номер и дата исходящего документа.
  4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон:

КОМУ____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________

_________________________________________

_________________________________________

«___»______________20___г. .№___

Письмо-запрос

Уважаемый___________________________________

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора),

за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________/_______________/

_________________20____г.

А вот как выглядит такой документ на практике.

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов ?

По общему правилу акт сверки взаиморасчетов должен подписывать директор компании. Чтобы акт мог подписать главный бухгалтер, нужно оформить доверенность, которая бы давала ему право на подписание акта .

Можно подписывать акты и в электронном виде — электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Например, это можно сделать в сервисе Контур.Взаиморасчеты .

Доверенность на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности, с которой он приходит получать электронную подпись.

Кто кому должен предоставлять акт сверки взаиморасчетов — поставщик покупателю или наоборот ? Всегда просим сверку от поставщиков, но нам часто отказывают. Как настоять?

Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.

Если ни в договоре, ни в дополнительном соглашении к нему ничего не говорится об акте сверки взаиморасчётов , принудить контрагента составлять или подписывать этот документ не получится : это не обязательный документ .

Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями.

Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки, то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?

Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия. Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия

Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.

В силу того, что проведение сверки расчетов не является сделкой, акт сверки сам по себе не является основанием для взыскания задолженности с должника (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10 сентября 2008 г. N Ф08-5395/2008, ФАС Центрального округа от 1 июля 2003 г. N А36-268/8-02).

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом(п. 2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом.

В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления(п. 1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных(трудовых) обязанностей(см. также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые(служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора(ст. 57 ТК РФ).

В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой(см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г. по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г. N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г. N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б).

Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией(см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.

В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств(ч. 1 ст. 71 АПК РФ). Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ч. 5 ст. 71 АПК РФ).

*(1) Исключение составляет положение п. 5 Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, утвержденного Приказом Госстроя РФ от 21 апреля 2003 г. N 142.

Источник и «Гарант» http://www.pravcons.ru/news06-02-2012-1garant.php

Статьи

22.02.2012, 3305 просмотров.

Комментировать
0
0 просмотров