Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах
Современный копи-центр – это место, где можно не только сделать копию на ксероксе, но и распечатать текст, фотографию, заламинировать документ и даже заказать небольшой тираж брошюры.
Эти услуги недорогие, но довольно востребованные. Правильно составленный бизнес-план копи-центра поможет получать стабильную прибыль.
Открытие и оборудование
Если изготовление копий не является вспомогательным в уже существующем бизнесе, регистрацию лучше проводить как ИП.
Создавая копи-центр, бизнес-план можно сделать максимально гибким: начать работу с одним копировальным аппаратом, развиваясь по мере получения прибыли. Однако такой подход не только экономный, но и медленный.
Простой расчет показывает, что прибыли от одного аппарата не хватит на аренду помещения и заработную плату работника. Один аппарат способен в день сделать до 5000 копий, что составляет около $250 оборота. Но получить прибыль с единственного аппарата, стоящего в пустой комнатке, практически невозможно.
Необходимо потратиться на профессиональное оборудование:
- ксерокс черно-белый (А3) – от $1,5000;
- ламинатор: от $800;
- ризограф (А4): от $4000;
- МФУ (принтер-сканер) с возможностью цветной печати: $20-25 тыс.;
- бумагорезательная машина – $2000;
- компьютер для дизайнера от $1,5 тысяч;
Итого, стоимость оборудования колеблется от $4 000 до $60 000. Кроме того, необходимо учитывать расходы на аренду – от $10 до $30 за квадратный метр.
Еще одной важной статьей расходов, которую обязательно должен учитывать бизнес-план копировального центра, будет реклама
Особенности работы
Необходимо несколько квалифицированных операторов на каждый из приборов, а также несколько дизайнеров, курьер и менеджеры по продажам.
Доход компании зависит от многих факторов. Прежде всего, от места расположения, рекламной компании и профессионализма работников.
Например, офис на центральной улице даст много случайных клиентов, но при высокой аренде. А расположившись в киоске на окраине, можно сэкономить на аренде, но практически не иметь клиентов.
Хорошо расположить копи-центр вблизи учреждений: банков, нотариальных контор, крупных корпораций, учебных заведений.
При создании копи-центра бизнес-план должен учитывать:
- аренда помещения: $200 в месяц;
- бумага и расходные материалы: $100 в месяц;
- заработная плата сотрудникам: от $200 в месяц на человека.
Доход хорошего центра составляет около $1000 – $1500 в месяц. Таким образом, с учетом стоимости оборудования, окупаемость проекта составляет 3-4 месяца.
Чтобы создать прибыльный копировальный центр, бизнес-план должен быть тщательно обдуман. Научиться просчитывать все нюансы плана и воплощать их в жизнь можно на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Его участники получают углубленные консультации и практические советы по ведению любого вида бизнеса.
Если вы еще не регистрировались на сайте molodost.bz заполните форму регистрации.
Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.
Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.
Если вы забыли пароль, Вы можете восстановить его.
Сколько стоит открыть копицентр
Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.
Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты.
| № | Статья расходов | Сумма (руб.) |
| 1 | Аренда за 3 месяца | 45 000 |
| 2 | Оборудование | 125 000 |
| 3 | Расходники | 25 000 |
| 4 | Канцтовары | 30 000 |
| 5 | 25 000 | |
| 6 | Оформление бизнеса | 5 000 |
Итого | 255 000 |
Закупка оборудования для копицентра
Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:
компьютер или ноутбук;
копировальный аппарат;
принтер или МФУ.
Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.
Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.
Несколько советов для выбора техники копицентра:
копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;
подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;
не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;
вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;
приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.
Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.
Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Описание и анализ рынка
Характеристика полиграфического рынка:
- высокая социальная значимость рынка;
- сокращение числа государственных типографий;
- на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
- растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
- высокая конкуренция;
- игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
- мультитехнологичность полиграфических предприятий;
- в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
- государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
- усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
- в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
- 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
- годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
- в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.
Целевая аудитория
Потенциальные потребители полиграфических услуг:
- коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
- некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
- физические лица (около 20 процентов);
- школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).
Продажи и маркетинг
Для того, чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам потребуется хорошая рекламная кампания. За ее составлением необходимо обратиться к частному маркетологу или рекламному агентству.
Наиболее эффективными способами продвижения являются:
Данные способы являются наиболее эффективными и позволяют охватить большую аудиторию. Но охват не является самоцелью. Гораздо важнее добиться узнаваемости у местных жителей и компаний, расположенных рядом с вами.
Рынок сбыта
Согласно данным, которые предоставляет бизнес план типографии, стало известно, кто является нашими основными потребителями. Все они нуждаются в изготовлении рекламной продукции в быстрые сроки. Так же привлечение клиентов будет через учебные заведения, где сосредоточенное большое количество студентов, которые в процессе учебы сталкиваются с потребностью что-то распечатать или изготовить. Они помогут типографии получать заказы стабильно.
Наш проект имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, к сильной стороне мы можем смело отнести:
- Быстрое оказание услуги.
- Присутствие системы скидок.
- Большой ассортимент предлагаемых услуг.
- Возможность брать в работу как крупные заказы, таки более мелкие.
- Оборудование высокого качества.
- К слабым сторонам относится:
- Невыполнения некоторых пунктов договора.
- Сложность осуществления контроля в организации.
- Основные возможности:
- Привлекать к сотрудничеству учебные заведения.
- Возможность оказывать услуги крупным фирмам.
- Угрозы – увеличения конкурентов, наступление износа оборудования.
Регистрация и организация бизнеса
Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:
- секретарских;
- редакторских;
- перевода.
Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.
Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.
Местоположение и помещение
Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:
- заведений среднего и высшего образования;
- коммунальных организаций;
- медицинских учреждений;
- предприятий финансового характера;
- крупных жилых массивов.
Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.
Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:
- Зал для работы с посетителями.
- Склад.
- Комнату для техники.
- Подсобную комнату и санузел.
Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв
м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.
Спектр услуг
Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:
- ламинирование документации;
- черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
- печать визиток;
- проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
- изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
- изготовление открыток, приглашений и календарей.
Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.
Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).
Оборудование
Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:
- ПК или ноутбук;
- копировальное устройство;
- сканер;
- лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).
На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.
Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:
- Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
- Цветной копировальный аппарат.
- Переплетчик.
- Ламинатор.
- Ризограф.
При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу
Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:
- столы;
- стулья;
- шкафы;
- полки.
Персонал
Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:
- Секретаря.
- Специалиста по распечатке.
Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.
При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:
Как набрать персонал
Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.
Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек. Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы. Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.
Типография: бизнес-план
У минитипографии есть несколько весомых преимуществ:
- Спрос на услуги полиграфических организаций есть везде. Дело можно открывать и в мегаполисе, и в небольшом городе.
- Для открытия бизнеса не нужны большие помещения, прохождение сложных проверок для получения разрешительных документов.
- На первых порах можно взять б/у технику за половину стоимости.
Зарегистрировать организацию можно как ИП или ООО. Второй формат используется в случаях, когда в дело вовлечено несколько партнеров. К тому же ООО выглядит более солидно.
Помещение должно вмещать печатный цех и небольшую складскую зону. В ней будут храниться расходные материалы и партии готовой продукции. Минимальная площадь для частного предприятия составляет 40 кв.м. Арендная плата за помещение обойдется примерно в 25 000- 40 000 руб.
Если типография будет специализироваться на работе со срочными заказами, то нужно поискать помещение недалеко от банков, государственных и учебных учреждений, офисных зданий и бизнес-центров. Не только постоянные клиенты «кормят» печатников. Необходимо повысить шансы на заказы от случайных посетителей, которым проще всего зайти в типографию поблизости.
Инвестиции, расходы и рентабельность
Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.
| Оказываемая услуга | Стоимость в рублях |
| Распечатывание 1 черно-белого листа | 4 |
| Копирование 1 черно-белого листа | 4 |
| Распечатывание 1 листа с цветным изображением | 20 |
| Копирование 1 листа с цветным изображением | 20 |
| Распечатывание 1 фотографии | 10 |
| Сканирование 1 листа | 15 |
Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:
- распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
- распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
- распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
- сканирование – 80-90 листов.
Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.
Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:
- аренда;
- заработная плата персонала;
- стоимость оборудования.
Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.
Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.
Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.
Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.
Бизнес-план копировального центра с расчетами
Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.
Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.
Преимущества бизнеса
Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:
- небольшой стартовый капитал;
- минимум разрешительных документов;
- относительно невысокие текущие расходы;
- высокая доходность;
- малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.
В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.
Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Регистрация
Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:
- копию паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление установленной формы.
В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.
Выбор места и помещения
Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.
Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).
Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.
Определение спектра услуг
Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:
- копирование;
- сканирование;
- набор, правка и распечатка текста;
- распечатка документов с носителей;
- ламинирование;
- нанесение рисунков на продукцию;
- брошюрование.
Закупка оборудования и материалов
Для оборудования копицентра потребуется как минимум:
- компьютер с многофункциональным устройством;
- копир формата А 3;
- ризограф;
- ламинатор;
- аппарат для разрезания бумаги;
- степлер, дырокол;
- аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
- фотопринтер;
- плоттер А1.
Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.
Подбор персонала
Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.
Первоначальные вложения
На старте основные затраты состоят из:
- закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
- оформления документов – 800 рублей;
- рекламы – 40 тысяч рублей.
Срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.
На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.
Советы тем, кто задумывается об открытии типографии
1. Неплохо бы поработать в крупной типографии – как в производстве, так и в продажах, чтобы почувствовать рынок «руками».
Самая крупная ошибка новичков – приход в полиграфический бизнес без опыта работы. Это стоит серьезных денег и репутации. Если сначала покупается оборудование, то потом может выясниться, что либо рынок в этом сегменте плотный, либо оборудование не то. Либо не все так сладко в реальности, как на бумаге.
2
Найти свою нишу.Молодым компаниям я бы посоветовал обратить внимание на послепечатные услуги (отделка, сшивка, сборка продукции).Многим крупным типографиям такие работы выполнять неудобно, и они с удовольствием отдадут часть работ на сторону. А для начинающей компании иметь 2-3 стабильных заказчика и встроиться в их производственный цикл – залог стабильности
3. Иметь свое уникальное предложение. Даже если у всех все то же самое, что и у вас – нужно вкладываться в сервис или в соблюдение сроков. В конце концов, опытный клиент работает не с тем, у кого дешевле, а с кем ему удобно и комфортно.
4. Определить путь развития бизнеса хотя бы в общих чертах (согласно сегменту рынка, например). Это позволит вдумчиво подходить к вопросу покупки оборудования и найма специалистов – с прицелом на будущее.
Перспективы же лежат в диверсификации рынка. Мы все больше начинаем работать с российскими компаниями-заказчиками. К счастью, изготовление продукции в нашей компании все еще дешевле, чем в РФ. Даже с учетом логистики.
