Кто и для чего ведет книгу продаж?
Согласно положениям пункта 3 статьи 169 НК РФ, книга продаж нужна:
- гражданам и организациям, производящим выплаты по НДС, включая лиц, получивших освобождение по статье 145 НК РФ;
- налоговые агенты по НДС (включая, «упрощенцев» и «вмененщиков»).
Книге продаж должна содержать:
- счета-фактуры, составленные при действиях, считающихся обязательными для выплат по НДС;
- данные лент ККТ и бланки строгой отчетности (при розничной торговле за наличные средства);
- счета-фактуры, оформленные налоговыми агентами;
- корректировочные счета-фактуры, оформленные при повышении цены – фиксируются продавцами;
- корректировочные счета-фактуры, оформленные при снижении цены – фиксируются покупателями.
Изменения
Формат и режим заполнения книги продаж изложены в приложении 5 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Обновленный формат книги продаж вошел в силу 1 октября 2017 года ( Постановления Правительства от 19.08.2017 № 981). Рассмотрим, чего коснулись поправки.
Новые графы
В содержание книги продаж с 1 октября 2017 года введены две новые графы:
- графа «3а» – «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется гражданами и организациями, осуществляющих свою деятельность в экономической зоне Калининградской области. В графе отмечается номер таможенной декларации, составленной при отпуске товаров;
- графа «3б» – «Код вида товара». Данная графа необходима для учреждений, экспортирующих продукцию в страны ЕАЭС. Коды вводятся согласно единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Даже если деятельность предприятий или индивидуального предпринимателя не относится к данным графам, с 1 октября 2017 года необходимо заполнять книгу продаж в новом формате.
Чтобы обезопасить себя от проблем в будущем, лучше заверить договор дарения садового участка у нотариуса.
Как рассчитывется налог на земли общего пользования в СНТ? Узнайте об этом в нашей статье.
Земля в польщование без торгов предоставляется лишь определенным категориям граждан. Подробнее читайте в нашей статье.
Изменение сроков подписи
Если книга продаж составляется в бумажном варианте, то с 1 октября 2017 года ответственный сотрудник учреждения обязан визировать книгу не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. Ранее книга визировалась не позднее 20 числа соответствующего месяца.
Книгу продаж составляется на очередной налоговый квартал. Например, книгу продаж за I квартал 2018 года необходимо завизировать не позже 25 апреля 2018 года.
Внесение исправлений и корректировок
По новым поправкам с 1 октября 2017 года изменен режим ввода исправлений в книгу продаж. К примеру, если возникла необходимость внесения изменений в книгу продаж прошедших налоговых кварталов, то они отмечаются в дополнительном листе. Сначала счет-фактуру признают недействительной (записывают параметры со знаком «минус»), а исправленный документ регистрируют с положительными показателями.
В новой редакции книги продаж улучшен порядок фиксации корректировочных счетов-фактур. Например, при повышении цены предоставленных товаров (работ, услуг) в книге продаж регистрируют данные начального документа. Он должен содержать согласие покупателя на пересмотр положений контракта. Ранее рассмотрение подобных вопросов не предусматривалось.
Скачать образец заполнения можно здесь.
Соответствие строк формы П-3 строкам бухотчетности
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» |
– |
Книга покупок по постановлению 1137
Согласно положениям постановления 1137, книга покупок составляется следующим образом (пункт 6 Правил ведения книги покупок):
- Графа 1. Назначается порядковый номер отметки о счете-фактуре (включая корректировочный).
- Графа 2. Вводится код типа операции (до июля 2016 разрешалось применять коды из приказа ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ и из письма ФНС России от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, но, начиная с июля 2016 года, в разделе кодов используют исключительно приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).
- Графа 3. Обычно записывается порядковый номер и время составления счета-фактуры поставщика. Если же вычет налога удостоверяется при помощи другой документации (таможенный сертификат, заявки о ввозе продукции и так далее), то вводятся реквизиты этих бумаг.
Согласно отредактированному постановлению № 1137, в графе 3 надлежит учесть:
| Сведения, необходимые для правильного заполнения графы 3 | При каких обстоятельствах они необходимы |
| Номер и время подачи заявки о ввозе продукции и выплате косвенных налогов с отметками налоговых структур, свидетельствующих о выплате НДС | При импорте продукции в РФ из стран ЕАЭС |
| Номер таможенной декларации, составленной при таможенной процедуре оформления отпуска продукции для внутреннего пользования по окончании таможенной операции свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области | При отметке в книге покупок НДС, рассчитываемой согласно пункту 14 статьи 171 НК РФ |
| Номер и время оформления платежно-расчетного документа или другой бумаги, имеющей обобщенные сведения, отмеченные поставщиком в книге продаж. | При определении НДС с предоплаты, выплаченного в счет предоставления ТРУ и подлежащих учету со дня предоставления ТРУ. |
- Графы 4–6. Содержат порядковые номера и дату исправленных и/или корректировочных счетов-фактур.
- Графа 7. Вводится номер и время составления документа, удостоверяющего факт выплаты НДС. Реквизиты платежного поручения отмечаются в графе 7 том случае, когда налог рассчитывается только после его выплаты. Так происходит, к примеру, при импорте продукции в РФ (смотрите письмо Минфина России от 26.11.2014 № 03-07-11/60221) либо при возвращении аванса лицу, осуществляющему покупку, в случаях аннулирования или коррекции соглашения (письма Минфина России от 24.03.2015 № 03-07-11/16044 и 23.03.2015 № 03-07-11/15889).
- Графа 8. Вводится точная дата получения продукции (производства работ или услуг), а также принятия прав на имущество.
- Графы 9 и 10. Содержат названия, ИНН или КПП продающего услуги или продукцию лица.
- Графы 11 и 12. Оформляются покупателем-комитентом (принципалом). Здесь вводятся названия, ИНН и КПП посредника-комиссионера(агента), который получает продукцию или услуги.
- Графа 13. Вводят регистрационный номер декларации таможни при сбыте продукции, импортируемой в РФ, если таможенная регистрация определена законодательными актами Таможенного союза. Оформление графы не требуется при отметке в книге покупок сведений по корректировочной (либо исправленной корректировочной) счет-фактуре.
- Графа 14. Содержит название и код валюты (только при получении продукции и услуг и прав на имущество за валюту других стран).
- Графа 15. Отмечается цена продукции или услуг, передачи прав на имущество или величина выплаченного аванса с НДС.
- Графа 16. Содержит суммы НДС, которые подлежат вычету.
Регистрация брака при беременности может производиться в день подачи заявления.
Заявление о регистрации брака можно подать в онлайн-режиме. Как и где это сделать, вы можете узнать в нашей статье.
В результате признания брака недействительным наступают правовые последствия. Подробнее о них написано здесь.
Как вести дополнительный лист к книге покупок
Дополнительный лист составляется при необходимости внести корректировки в книгу покупок при завершении квартала в связи с необходимостью:
- отменить ранее зарегистрированный в книге документ;
- добавить в прошедший квартал документ, поступивший с опозданием или с исправлением.
Заполнение дополнительного листа аналогично оформлению самой книги. Сначала в стр.«итого» переносятся следующие данные:
- Если заполняется первый дополнительный лист – то сведения из стр. «всего» книги покупок;
- Если заполняется второй и последующие листы – то сведения из стр. «всего» предыдущего дополнительного листа.
Далее заполняются 16 граф листа сведениями из регистрируемого с/ф. В зависимости от причины внесения регистрационной записи могут быть отличия в заполнении некоторых граф:
- Если аннулируется ранее зарегистрированный документ, то в гр.15 и 16 переносятся со знаком «-» данные из гр.9 и 8 соответственно стр. «всего» с/ф. Остальные графы заполняются обычным образом;
- Если регистрируется опоздавший с/ф, то реквизиты в графы таблицы вносятся так же, как и при заполнении книги покупок.
Далее подводятся итоги в стр. «всего» с учетом значений указанных в стр.«итого» – значение со знаком «+» складываются, со знаком «-» вычитаются. После завершения заполнения дополнительного листа он заверяется подписью руководителя и подшивается к основной книге. Если ведение осуществляется в электронном виде, то лист заверяется УКЭП руководителя.
Автоматизированный учет продаж и покупок
В век современных технологий все требует оперативного обновления и своершенствования, в том числе и учет продаж. Все больше компаний прибегают к автоматизации бизнеса, чтобы увеличть скорость работы и соответственно обеспечить стабильный рост доходов.
Онлайн-программа Класс365 позволяет вести учет продаж легко и быстро, используя более 50 готовых форм учетных документов, а также функцию автоподстановки данных. Вы сможете с легкостью и минимальными навыками оформить операции возврата, списания, прихода товара всего за несколько минут и не допустить ни единой ошибки. Вы всегда сможете найти и просмотреть созданный документ, а также отправить его по почте или распечатать прямо из системы.
Многие предприниматели откладывают этап автоматизации бизнеса на неопределенный срок из-за предстоящих больших затрат, периода внедрения, обучения персонала. Однако Класс365 позволяет автоматизировать бизнес всего за несколько минут! Достаточно зарегистрироваться и войти в свой персональный аккаунт, где вас ждет полноценная и готовая к работе система для автоматизации. Освоение займет у вас всего 15 минут и не более!
Внесение изменений в книгу покупок
При необходимости внести изменения в книгу покупок действуйте в следующем порядке.
Если нужно скорректировать данные текущего периода (до окончания квартала), исправительные записи делайте непосредственно в книге покупок. Для этого показатели стоимости и суммы налога аннулируемого счета-фактуры укажите со знаком минус, а показатели нового (исправленного) счета-фактуры впишите с положительными значениями.
Если продавец (исполнитель) исправляет счета-фактуры за прошедшие налоговые периоды, то к книге покупок за период, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура, составьте дополнительный лист. Форма дополнительного листа приведена в приложении 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. В этом дополнительном листе первоначальный счет-фактура должен быть аннулирован (его показатели зарегистрируйте со знаком минус). Исправленный счет-фактуру зарегистрируйте в книге покупок (с положительным значением) в том периоде, когда у организации появилось право на налоговый вычет.
Такой порядок следует из положений пунктов 4 и 9 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Если изменения, внесенные в книгу покупок, уменьшают сумму заявленного ранее вычета по НДС, в инспекцию нужно подать уточненную налоговую декларацию за соответствующий период (ФНС России от 5 ноября 2014 г. № ГД-4-3/22685).
Если в результате корректировки сумма заявленного ранее вычета по НДС увеличивается, то у организации есть выбор:
подать уточненную декларацию за соответствующий период (право, а не обязанность). В этом случае потребуется составление дополнительного листа к книге покупок за период, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура;
заявить вычет в текущем периоде (в пределах трех лет). В этом случае записи сделайте только в книге покупок за отчетный период;
ничего не делать (например, если сумма вычета незначительна).
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 54, абзаца 2 пункта 1 статьи 81, пункта 1.1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.
Предпочтительный способ написания корпоративной книги продаж
Ценность грамотно составленной ККП заключается в том, что сотрудники компании могут использовать ее в качестве практического руководства к действию. Это возможно, если при создании документа тщательно учтены все особенности продвигаемого продукта и специфика работы организации.
Существует несколько часто встречающихся ошибок, которые компании допускают в процессе написания ККП:
-
Ошибка первая: создание книги продаж полностью поручается специализированной фирме или приглашенному консультанту. Им предоставляются необходимые материалы, ставятся задачи, выделяется бюджет. В результате их работы вы получаете документ, который формально соответствует условиям договора, но не может использоваться на практике. В нем не учитываются особенности деятельности именно вашей компании, он содержит универсальные скрипты, которые не гарантируют высокой эффективности при продаже вашего продукта. В результате деньги на создание ККП потрачены, однако свою прямую функцию она не выполняет. Менеджеры не применяют описанные в ней приемы в работе, а пользуются собственными методами общения с клиентами.
-
Ошибка вторая: написание документа поручается руководителю отдела продаж. Да, он лучше сторонних исполнителей разбирается в специфике бизнеса, прекрасно знаком и с продуктом, и с эффективными способами его реализации. При этом он может абсолютно не знать принципов создания корпоративной книги продаж и требований к ее содержанию. В итоге время и силы, которые начальник отдела продаж мог потратить на оптимизацию работы своих подчиненных, расходуются на составление документа сомнительной нужности.
-
Как избежать подобных ошибок?
Чтобы ККП была по-настоящему рабочим инструментом, в ее создании должны принимать непосредственное участие опытные сотрудники отдела продаж. Никто лучше них не знает, какие методы и приемы наиболее эффективны при взаимодействии с потенциальными покупателями, как работать с возражениями, какой подход найти к той или иной категории клиентов. Кроме того, корпоративная книга продаж, являющаяся результатом общих усилий менеджеров и руководства, не воспринимается как спущенная свыше директива. Такой документ действительно станет настольной книгой продажника.
А вот для грамотного оформления ККП, профессионального подхода к структурированию полезной информации стоит пригласить консультанта со стороны. Опираясь на предоставленные сотрудниками сведения, он составит документ, который сможет служить не только идеальным пособием для новичков, но и инструментом контроля для руководителя компании.
На консультанта возлагаются обязанности по организации работы над корпоративной книгой продаж — от составления плана с указанием сроков для каждого этапа до сбора информации от сотрудников компании. Он использует собственные приемы для получения необходимых сведений от менеджеров по продажам, чтобы впоследствии придать им форму единого грамотно изложенного и правильно выстроенного документа. При таком подходе компания получает не шаблонную книгу продаж, написанную для галочки и абсолютно не востребованную в повседневной работе, а реальное руководство для сотрудников.
Для сбора информации часто применяется метод мозгового штурма, когда менеджеры, собранные вместе, рассказывают о собственных фишках, используемых при общении с клиентами. Здесь срабатывает эффект снежного кома, когда под влиянием рассказов коллег другие члены коллектива вспоминают о своих наработках и делятся ими с собеседниками. Консультант записывает встречу на диктофон, затем расшифровывает все реплики сам или с помощью секретаря, выявляет наиболее рациональные приемы и методы и оформляет их в виде связных текстовых блоков, из которых впоследствии составляются соответствующие разделы ККП.
Особо ценными являются практические советы опытных продажников, которыми могут воспользоваться новички.
Менеджерам, которым сложно сформулировать свои идеи, можно помочь наводящими вопросами типа: «Как вы убеждаете клиента приобрести дополнительные товары? Как вы получаете доступ к лицу, принимающему решения?» и т. д.
Что такое книга покупок и книга продаж
Каждый налогоплательщик обязан вести счета-фактуры. Также он должен отображать любую покупку товара либо услуги в этой самой книге продаж. Это некая форма отчетности. Учет покупок ведется для того, чтобы получить НДС
Поэтому назначение данной книги весьма важное. В книге продаж ведется отражение счетов, которые выписало предприятие в налоговом периоде
Эти документы являются первоочередными и для ИП, и для ООО, и для ЧП. Если в него не будет вписан счет-фактура, то предприятие будет наказано штрафом.
Журнал учета находится в бухгалтерии фирмы и ведет его плательщик НДС. Так же такой документ ведет и налоговый агент по НДС. Для заполнения декларации плательщик использует данные с книги продаж и покупок, а также данные бухучета. Можно сделать следующий вывод: такой журнал формируется для налогового учета. Когда компания собирается восстанавливать НДС единовременно, то необходимо отразить возврат товара. Это делается в конце года на сумму налогов, которая будет восстанавливаться в отчетном году.
Старинные книги покупка продажа цены фото
На сегодняшний день есть немало антикварных и букинистических книг покупки-продажи. Как правило, большинство находится в музеях, но есть и такие, которые можно купить. Такой антиквариат вы найдете на Авито, OLX и других досках объявлений и в Москве, и заграницей. Многие журналы учета продаж и покупок тех времен попадают на аукционы. Данная старинная книга выглядит иначе, нежели современная. Она имела толстую обложку и много страниц. Так начальная цена на антиквариат стартует от 20 000 рублей. Если посмотреть прейскурант, то можно найти ее за 196 тыс.
Ведение книги покупок и книги продаж(правила 2016 года)
Книга продаж и покупок состоит из счетов-фактур. В нее прикрепляются все зарегистрированные счета, ленты контрольно-кассового аппарата, любой бланк отчетности. Нужно правильно вносить документацию, а именно в хронологическом порядке. Записывать данные дозволено ежедневно или раз в квартал. Так требует законодательство. Так как по этой книге составляется декларация, то Налоговый Кодекс требует вносить и счета, составленные налоговым агентом. В журнале покупок и продаж также отражаются счета-фактуры на авансы. Эта операция проводится, когда организация получает аванс и при отгрузке товара.
Авансовые счета должны быть выставлены на протяжении 5 дней со дня получения денежных средств.
Корректировочные фактуры за прошедший период следует оформить новым листом. Когда сверка выявит недочеты в текущем периоде, просто добавляется запись в документе. Если вам вернули товар в день покупки, не нужно это вносить в документ. В данном случае продавец указывает дневную выручку со знаком «минус». После каждого кварта бухгалтерия сдает отчет. Обязательно используйте коды, находящиеся в письме ФНС. Если документ находился в электронном виде, его необходимо распечатывать и нумеровать страницы. Новые правила управления торговлей обязательны для всех фирм и фабрик.
Три года назад вышел новый образец бланка. Его может скачать каждый совершенно бесплатно. Сдача платежей осуществляется до 20 числа налогового периода. Срок хранения этих журналов – 5 лет.
Где находится книга покупок и книга продаж в 1 С
Документ находится в меню 1 С в графе «продажа/покупка», далее нужно выбрать вкладку «ведение книги покупки-продажи».
образец 1
образец 2
Корректировочные счета фактуры
Изменение стоимости, количества товара отображаются при помощи корректировочного счета. Бывает, что проверка показала несоответствие за прошлый период, тогда нужно заполнить исправительный лист и приложить к бумагам. Такой порядок позволит избежать таких недоразумений как штрафов.
Формирование книги покупок и книги продаж
Для формирования документа используйте программу 1 С, принципы поиска раздела указаны выше. Формировать его можно и автоматически, и вручную. В любом случае записи нужно заполнять последовательно. В случае отсутствия данной программы, воспользуйтесь любой иной через интернет. После оформления документы распечатываются или сохраняются на электронном носителе. Сегодня дозволено предоставление на контроль в электронном экземпляре.
Распечатку нужно сшивать любыми нитками, как правило, белыми. Сшить старайтесь аккуратно и не очень нужно, потому как предусмотрена печать. На последней странице прямо на нитки наклеивается квадрат белого листа и на нем ставится печать. В редких случаях печать не входит в документальную базу организации.
Помните, что отражение по оборотам, покупкам, продажам или на полученные авансы позволяет вернуть некую сумму средств.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 800 350-73-59
Отмена КУДиР с 2020 года
Как отметил представитель ФНС, сейчас ИП и компании на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов и ежегодно сдавать декларации по упрощенке. Это требует времени и знаний. А новый режим УСН-онлайн позвонит упрощенцам полностью отказаться от текущей отчетности по УСН. «УСН-онлайн: предприниматели на этом спецрежиме, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности. Налоговый орган самостоятельно рассчитает сумму налога по данным, которые передают онлайн-ККТ, и пришлет уведомление на уплату».
Новый налоговый режим УСН-онлайн планируют ввести с 1 июля 2020 года. После этой даты упрощенцы с объектом “доходы”, применяющие онлайн-кассы, смогут забыть о сдаче деклараций и ведении КУДиР. Но до введения нового специального налогового режима книгу нужно вести.
Также см.:
- Отмена деклараций по УСН в 2020 году;
- Изменения по УСН в 2020 году: таблица.
Последние изменения в законодательстве
С 2015 года предприниматели обязаны предоставлять занесенные в книгу данные в новом формате. Они подаются вместе с декларацией НДС, причем обязательным условием является передача этих данных в электронном виде. Таким образом, у организаций, еще не осуществивших переход на электронный документооборот, появляется такая необходимость.
Вследствие отсутствия необходимости у многих компаний вести журнал, в который заносятся данные по выставленным счетам-фактурам, появилась необходимость в доработке книги продаж. В документе теперь имеются дополнительные пункты, которые раскрывают полную и структурированную информацию обо всех зарегистрированных счетах. Помимо этого, изменилась нумерация граф и их количество, а также порядок их заполнения.
С 2015 года снимается обязанность занесения в книгу корректировочных счетов-фактур, которые выставляет продавец, если была увеличена цена или объем закупки в одном и том же отчетном периоде.
Ведение документа в настоящее время осуществляется главным образом в электронном виде, при этом нет необходимости распечатывать данные в случае работы с электронной системой документооборота.
О том, как сформировать данный журнал в программе 1С, смотрите на следующем видео:
