No Image

Новые правила кассовой дисциплины: для ип и малых предприятий введен упрощенный порядок

СОДЕРЖАНИЕ
0
39 просмотров
23 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "810b17df2dfc502f8b40406f7d125701.jpg"
    [1]=>
    string(113) "23f148338677874c1a0ae05b76dc59ca.png"
    [2]=>
    string(113) "f1ae1265c715371dd2bf7ffe1c80e0cb.png"
    [3]=>
    string(113) "5f2a64794e8122e31d0d671344c7a6ca.jpg"
    [4]=>
    string(115) "e8e57f896473dc6c00528f60a6dce61a.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "c4752d073d62bd9434cd99a6e73a2e2b.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "90cb5e791206bd80bc227b6f9adb8c52.jpeg"
    [7]=>
    string(113) "671b2ac35ddbc59d78a78a905d8de742.png"
    [8]=>
    string(115) "988d2ad967b261f55a8aebe2cdc1c318.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "c423984a748bcd59a98f2adcbe4efc92.png"
    [10]=>
    string(115) "2b44f9afdebbfdc54c4b402e75cf1108.jpeg"
    [11]=>
    string(113) "84ba3c06cae8055ab70050918e1f728c.png"
    [12]=>
    string(115) "fb6d72c09336fcafad496a79dd1c28e2.jpeg"
    [13]=>
    string(113) "d3348e405fce7455cd6d08567db244c0.png"
    [14]=>
    string(115) "171c0a9fd24f9d9c79e959d193c8d902.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "36f0753f2f4b3106a2576c44d0b31c1b.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "2b169fb42aa172a10c5715358af29bea.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "bebec97a212bc87bd21834bd3e13ed65.png"
    [18]=>
    string(115) "ed367027fe19aae54b69f6ab076931a6.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "1742da7cf6e3a0cb5dd26eabb83e4dd7.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "08d3aad52c499a6185bdb7bb999ef85c.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "790ea9ae8632ae170003933f34e95749.png"
    [22]=>
    string(113) "d59de07b561c451b11ddcfc7f5a86c62.png"
    [23]=>
    string(115) "8f7e23a85fe43d5885e33380ccf18727.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "e695450787877d08edce668497332cc2.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "7925096e4a3f8dcb5ed84e2827040dd7.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "317dd576a2c1fbab8c80a58f673becaa.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "bda181dba6837433fb9dcbba5e1b4f49.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "01cbe49b996622fc1f4251a5ee58a3fc.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "776961160b1834b1c66b810a2d0380d0.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "d29e2dce638967dd1cb3aa4a43e89947.png"
    [31]=>
    string(115) "20a9bf4fe48797b7feedc0a72a29a6db.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "ed05547d9737015c8ea4f5d98df30653.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "e2628e668a1dee0b7809fb5b0cce1f94.png"
    [34]=>
    string(115) "680f2f34f2666d667b070471fca75038.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "38cabc9c46d195d115297b093a2c18b3.jpeg"
    [36]=>
    string(115) "286376f4b0f0c8bb6888e69c87ab6c7a.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "f17472b0530f2b41835a6c9db0f29780.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "1efdbad9c7b76f0c8d5b693f14599482.png"
    [39]=>
    string(115) "b8db8f284658e651ba76ed42a2c80de9.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "c00b64c380bd7f94cdb89d610867816d.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "cceb6b1a1650824e31827307b56e7fb6.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "12b7668fd3e588fb7d37e7f7b1bb2fc8.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "27aa15d68112f7e69f5cb3830f4b7b38.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "2837ddb7fa92daa2958bd19c64d0dd26.png"
    [45]=>
    string(115) "841a5f2c00a50bd5e05f4d74332056b5.jpeg"
    [46]=>
    string(113) "fe10f2b81c9320ed09ba62071b035c79.png"
    [47]=>
    string(115) "cf54c2b19d5266d3d11e641241a351a9.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "be5ff5d99212bb2c4b58038cdd360125.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "91e58ed1ae9a7c2448b394ace93a5150.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/1/0/810b17df2dfc502f8b40406f7d125701.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/3/f/23f148338677874c1a0ae05b76dc59ca.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/1/a/f1ae1265c715371dd2bf7ffe1c80e0cb.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/f/2/5f2a64794e8122e31d0d671344c7a6ca.jpg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/8/e/e8e57f896473dc6c00528f60a6dce61a.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/4/7/c4752d073d62bd9434cd99a6e73a2e2b.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/0/c/90cb5e791206bd80bc227b6f9adb8c52.jpeg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/7/1/671b2ac35ddbc59d78a78a905d8de742.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/8/8/988d2ad967b261f55a8aebe2cdc1c318.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/4/2/c423984a748bcd59a98f2adcbe4efc92.png"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/b/4/2b44f9afdebbfdc54c4b402e75cf1108.jpeg"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/4/b/84ba3c06cae8055ab70050918e1f728c.png"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/b/6/fb6d72c09336fcafad496a79dd1c28e2.jpeg"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/3/3/d3348e405fce7455cd6d08567db244c0.png"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/1/171c0a9fd24f9d9c79e959d193c8d902.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/6/f/36f0753f2f4b3106a2576c44d0b31c1b.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/b/1/2b169fb42aa172a10c5715358af29bea.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/e/b/bebec97a212bc87bd21834bd3e13ed65.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/d/3/ed367027fe19aae54b69f6ab076931a6.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/4/1742da7cf6e3a0cb5dd26eabb83e4dd7.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/8/d/08d3aad52c499a6185bdb7bb999ef85c.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/9/0/790ea9ae8632ae170003933f34e95749.png"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/5/9/d59de07b561c451b11ddcfc7f5a86c62.png"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/f/7/8f7e23a85fe43d5885e33380ccf18727.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/6/9/e695450787877d08edce668497332cc2.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/9/2/7925096e4a3f8dcb5ed84e2827040dd7.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/1/7/317dd576a2c1fbab8c80a58f673becaa.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/d/a/bda181dba6837433fb9dcbba5e1b4f49.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/1/c/01cbe49b996622fc1f4251a5ee58a3fc.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/7/6/776961160b1834b1c66b810a2d0380d0.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/2/9/d29e2dce638967dd1cb3aa4a43e89947.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/0/a/20a9bf4fe48797b7feedc0a72a29a6db.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/d/0/ed05547d9737015c8ea4f5d98df30653.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/2/6/e2628e668a1dee0b7809fb5b0cce1f94.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/8/0/680f2f34f2666d667b070471fca75038.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/8/c/38cabc9c46d195d115297b093a2c18b3.jpeg"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/8/6/286376f4b0f0c8bb6888e69c87ab6c7a.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/1/7/f17472b0530f2b41835a6c9db0f29780.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/e/f/1efdbad9c7b76f0c8d5b693f14599482.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/d/b8db8f284658e651ba76ed42a2c80de9.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/0/c00b64c380bd7f94cdb89d610867816d.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/e/cceb6b1a1650824e31827307b56e7fb6.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/2/b/12b7668fd3e588fb7d37e7f7b1bb2fc8.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/7/a/27aa15d68112f7e69f5cb3830f4b7b38.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/8/3/2837ddb7fa92daa2958bd19c64d0dd26.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/4/1/841a5f2c00a50bd5e05f4d74332056b5.jpeg"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/e/1/fe10f2b81c9320ed09ba62071b035c79.png"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/f/5/cf54c2b19d5266d3d11e641241a351a9.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/e/5/be5ff5d99212bb2c4b58038cdd360125.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/1/e/91e58ed1ae9a7c2448b394ace93a5150.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "810b17df2dfc502f8b40406f7d125701.jpg"
    [1]=>
    string(36) "23f148338677874c1a0ae05b76dc59ca.png"
    [2]=>
    string(36) "f1ae1265c715371dd2bf7ffe1c80e0cb.png"
    [3]=>
    string(36) "5f2a64794e8122e31d0d671344c7a6ca.jpg"
    [4]=>
    string(37) "e8e57f896473dc6c00528f60a6dce61a.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "c4752d073d62bd9434cd99a6e73a2e2b.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "90cb5e791206bd80bc227b6f9adb8c52.jpeg"
    [7]=>
    string(36) "671b2ac35ddbc59d78a78a905d8de742.png"
    [8]=>
    string(37) "988d2ad967b261f55a8aebe2cdc1c318.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "c423984a748bcd59a98f2adcbe4efc92.png"
    [10]=>
    string(37) "2b44f9afdebbfdc54c4b402e75cf1108.jpeg"
    [11]=>
    string(36) "84ba3c06cae8055ab70050918e1f728c.png"
    [12]=>
    string(37) "fb6d72c09336fcafad496a79dd1c28e2.jpeg"
    [13]=>
    string(36) "d3348e405fce7455cd6d08567db244c0.png"
    [14]=>
    string(37) "171c0a9fd24f9d9c79e959d193c8d902.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "36f0753f2f4b3106a2576c44d0b31c1b.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "2b169fb42aa172a10c5715358af29bea.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "bebec97a212bc87bd21834bd3e13ed65.png"
    [18]=>
    string(37) "ed367027fe19aae54b69f6ab076931a6.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "1742da7cf6e3a0cb5dd26eabb83e4dd7.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "08d3aad52c499a6185bdb7bb999ef85c.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "790ea9ae8632ae170003933f34e95749.png"
    [22]=>
    string(36) "d59de07b561c451b11ddcfc7f5a86c62.png"
    [23]=>
    string(37) "8f7e23a85fe43d5885e33380ccf18727.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "e695450787877d08edce668497332cc2.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "7925096e4a3f8dcb5ed84e2827040dd7.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "317dd576a2c1fbab8c80a58f673becaa.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "bda181dba6837433fb9dcbba5e1b4f49.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "01cbe49b996622fc1f4251a5ee58a3fc.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "776961160b1834b1c66b810a2d0380d0.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "d29e2dce638967dd1cb3aa4a43e89947.png"
    [31]=>
    string(37) "20a9bf4fe48797b7feedc0a72a29a6db.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "ed05547d9737015c8ea4f5d98df30653.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "e2628e668a1dee0b7809fb5b0cce1f94.png"
    [34]=>
    string(37) "680f2f34f2666d667b070471fca75038.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "38cabc9c46d195d115297b093a2c18b3.jpeg"
    [36]=>
    string(37) "286376f4b0f0c8bb6888e69c87ab6c7a.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "f17472b0530f2b41835a6c9db0f29780.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "1efdbad9c7b76f0c8d5b693f14599482.png"
    [39]=>
    string(37) "b8db8f284658e651ba76ed42a2c80de9.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "c00b64c380bd7f94cdb89d610867816d.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "cceb6b1a1650824e31827307b56e7fb6.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "12b7668fd3e588fb7d37e7f7b1bb2fc8.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "27aa15d68112f7e69f5cb3830f4b7b38.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "2837ddb7fa92daa2958bd19c64d0dd26.png"
    [45]=>
    string(37) "841a5f2c00a50bd5e05f4d74332056b5.jpeg"
    [46]=>
    string(36) "fe10f2b81c9320ed09ba62071b035c79.png"
    [47]=>
    string(37) "cf54c2b19d5266d3d11e641241a351a9.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "be5ff5d99212bb2c4b58038cdd360125.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "91e58ed1ae9a7c2448b394ace93a5150.png"
  }
}

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины является административной. Сроки привлечения к ней (ст. 4.5 КоАП РФ):

  • 2 месяца — за правонарушения, не связанные с ККТ;
  • 1 год — за нарушения в работе с ККТ (с 15.07.2016).

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЭтот срок начинает исчисляться со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении – со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст

4.5 КоАП РФ). Под длящимся правонарушением следует понимать…Подробнее о нюансах течения срока давности по штрафам за ККТ читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Своевременно выявленное нарушение приведет к достаточно высоким штрафам, поскольку законом № 290-ФЗ с 2016 года штрафы за нарушение кассовой дисциплины, а точнее ответственность за неприменение ККТ, серьезно увеличены. Административная ответственность за неприменение ККТ влечет за собой:

  • штраф для должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • штраф для юрлиц в размере от 75 до 100% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

Если организация или ИП попадется вторично на неприменении ККТ, то в случае, когда сумма расчетов без применения ККТ составит (в том числе в совокупности) 1 млн руб. и более, это повлечет:

  • дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет;
  • приостановление деятельности до 90 суток для ИП и организаций (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в 2020-2021 годах в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и перерегистрации предусматривается ответственность в виде:

  • предупреждения или штрафа в размере от 1500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
  • предупреждения или штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Закон № 290-ФЗ внес и другие основания для привлечения к ответственности за нарушения в применении ККТ. Например:

  • за ненаправление покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронном виде или за непередачу этих документов на бумажном носителе по требованию покупателя;
  • введена ответственность фискальных операторов, изготовителей ККТ, экспертных организаций.

Но даже если в момент проведения проверки кассовой дисциплины ИНФС не сможет привлечь нарушителя к ответственности в виде административного штрафа (из-за истечения срока давности), радоваться не стоит. Обнаружение нарушений в применении ККТ послужит поводом для более пристального внимания к налогоплательщику и при выявлении еще каких-либо проблем в его работе может привести к досрочной выездной проверке. Однозначный интерес налоговиков вызовут неполнота и несвоевременность оприходования выручки, а также выявление несоответствий документальных и фактических остатков денег в кассе.

Факт выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки может привести к доначислению НДФЛ с этих сумм (постановление президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12).

Каковы меры ответственности за несоблюдение правил?

Законодательством РФ предусматриваются определенные санкции за нарушения кассовой дисциплины, выявленные при проверке налоговой службой у хозяйствующего субъекта, работающего с наличностью.

Применение фискальным органом той или иной меры воздействия зависит от величины допущенного нарушения.

Предупреждение

Так, мера ответственности в виде предупреждения выносится хозяйствующему субъекту только в тех случаях, когда у него отсутствует или некорректно эксплуатируется контрольно-кассовая техника.

Дополнительным условием для применения столь «лояльной» меры воздействия является отсутствие у субъекта предпринимательства иных серьезных нарушений на протяжении периода проверки.

Кроме того, организация-нарушитель может отделаться получением предупреждения, если её руководство своевременно направило налоговой службе соответствующее ходатайство с обещанием скорейшего устранения обнаруженных ошибок.

Какие штрафные санкции установлены — размеры штрафов для юридических лиц и ИП

Мера ответственности в виде начисления штрафа хозяйствующему субъекту осуществляется налоговой службой, если выявляются такие нарушения кассовой дисциплины, как превышение максимального ограничения по кассовому остатку или, например, некорректное оформление наличной выручки. Суммы накладываемых штрафов предопределяются в этом случае организационно-правовой формой хозяйствующего субъекта:

  • Индивидуальному предпринимателю, допустившему нарушение установленного порядка кассовых операций, может быть начислен штраф в размере 4000-5000 рублей.
  • На юридическое лицо, пренебрегающее нормами кассовой дисциплины, налагается штраф, величина которого может составлять уже 40000 – 50000 рублей.
  • Сотрудник юридического лица (организации), отвечающий за кассовые операции и допустивший ошибку в данной сфере, например, кассир также может быть оштрафован на сумму, составляющую 4000-5000 рублей. Таким субъектом может являться, например, старший кассир, главный бухгалтер или, как вариант, руководитель организации.

Отсутствие контрольно-кассовой техники у индивидуального предпринимателя повлечет наложение на него штрафа в размере 25-50% наличной выручки, не проведенной по кассе (минимальный штраф – 10000 рублей).

Если применяемый аппарат онлайн-кассы не соответствует актуальным требованиям действующего законодательства, индивидуальный предприниматель штрафуется на 1500-3000 рублей, а юридическое лицо – на 5000-10000 рублей.

Если покупателю (плательщику) не предоставляется надлежащий кассовый чек, индивидуальный предприниматель штрафуется на 2000 рублей, а организация – уже на 10000 рублей.

Срок исковой давности

За несоблюдение и нарушение норм (правил) кассовой дисциплины хозяйствующий субъект может быть оштрафован на протяжении 2 (двух) месяцев, отсчитываемых с момента допущения каждого подобного нарушения.

Такая оговорка о сроке давности четко предусматривается нормами действующего законодательства (КоАП РФ, статья 4.5).

Срок давности за нарушения по ККТ увеличили

Ответственность за нарушения в области применения ККТ была усилена Федеральным законом от 3 июля 2020 года № 290-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты РФ». Поправки в КоАП РФ, направленные на ужесточение санкций за неприменение ККТ, начали действовать с 15 июля 2020 года.

Ранее срок давности привлечения к ответственности за нарушение законодательства о ККТ был равен 2 месяца от времени совершения правонарушения до момента вынесения постановления о привлечении к ответственности и наложении штрафа (часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Сейчас срок — один год, который исчисляется:

— со времени совершения правонарушения

— со времени обнаружения нарушения (часть 2 ст. 4.5 КоАП РФ), если оно относится к длящимся нарушениям.

Момент правонарушением с- это, к примеру, момент невыдачи чека покупателю.

Длящимся правонарушением считается, скажем, отсутствие кассового аппарата у той компании, у которой он должен быть.

Налоговые органы имеют право проводить административное расследование по нарушениям закона о ККТ (часть 1 ст. 28.7 КоАП РФ). Срок такого расследования не может быть более одного месяца со времени возбуждения дела о правонарушении.

Кому надлежит выполнять требования кассовой дисциплины

Её выполнение не зависит от рода деятельности, выбранной системы налогообложения и наличия контрольно-кассовой машины (ККМ). Правило здесь одно: можно не иметь ККМ и пользоваться бланками строгой отчетности (БСО), но оформлять деньги, проходящие через кассу, все равно придётся. Вступившие в силу нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность индивидуальных предпринимателей, значительно упростили ведение кассовой дисциплины. С 1 июня 2015 года по новым правилам ИП не должны в обязательном порядке проводить оформление кассовых документов.

В основном предпринимателям стало необходимо вести те финансовые документы, которые на прямую касаются выплаты заработной платы наёмным работникам оформленных по трудовому договору. Такими документами являются:

  • расчётно-платёжные ведомости;
  • платёжные ведомости.

Снятие различного рода ограничений и упрощение финансовой отчётности благотворно должно сказаться на развитии предпринимательства. Тем боле, что для ИП было снято обязательное установление лимита остатка по кассе, если общее число сотрудников не более 100 человек, а годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. При всём послаблении требований к ведению финансовой отчётности за нарушение кассовой дисциплины в 2019 году штрафы не уменьшились, а наоборот стали больше.

Но не для всех форм бизнеса упрощенная кассовая дисциплина разрешена. Поэтому знание нюансов ведения кассы — необходимое условия успешной деятельности любого предпринимателя. Даже при условии не обязательного оформления кассовых документов исполнение кассовой дисциплины упростит бухгалтерский учёт. При переходе бизнеса на более высокий уровень не потребуется кардинальной перестройки процессов документального оформления финансовой деятельности.

Выявление фактов несоблюдения ограничений по расчетам с юридическими лицами

В силу п. 6 Указания № 3073-У наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов. Заметим, что ранее ограничения по наличным расчетам в иностранной валюте не устанавливались.

Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассы наличных денег в валюте РФ за проданные товары, выполненные работы и (или) оказанные услуги, а также полученных в качестве страховых премий на следующие цели:

  • на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • на выдачу работникам под отчет.

Кассир

Кассир — это работник предприятия, на которого возложены обязанности осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, сохранять в кассе все принятые ценности, вести кассовую книгу и т. п. 

Квалификационные требования, предъявляемые к кассиру, профессиональные задания и обязанности приведены в п. 8 подраздела «Квалификационные характеристики. Технические служащие» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» СКХПР.

Отметим, что СКХПР предназначен прежде всего для разработки должностных инструкций работникам, которые закрепляют их обязанности, права и ответственность (п. 4 подраздела «Общие положения Справочника квалификационных характеристик профессий работников» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» СКХПР). Кроме того, п. 4 Положения № 637 установлены обязанности кассира.

Таким образом, на основании указанных норм СКХПР и Положения № 637 каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию кассира.

Руководитель предприятия при зачислении на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомляет его под подпись с требованиями Положения № 637 (п. 4.7 этого Положения). Поэтому знать требования этого Положения и других нормативных документов по кассовой дисциплине — также обязанность кассира. Кассир в соответствии с законодательством Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (п. 4.8 указанного Положения).

Если на предприятии есть несколько касс и, соответственно, несколько кассиров, то один из них будет старшим кассиром, другие — просто кассирами.

Согласно п. 4.6 Положения № 637 старший кассир перед началом рабочего дня (при наличии на предприятии нескольких кассиров) выдает другим кассирам авансом нужную для расходных операций сумму наличных под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег, которую ведет старший кассир. Кассиры в конце рабочего дня обязаны составить отчет о полученных и выданных наличных по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.

Следует отметить, что если объем кассовых операций предприятия незначителен, то не всегда предусматривается должность кассира штатным расписанием. В этом случае согласно п. 4.8 Положения № 637 обязанности кассира возлагают в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Это же касается предприятий, имеющих обособленные подразделения или обслуживаемые централизованными бухгалтериями, относительно оплаты труда, выплаты пособия по временной нетрудоспособности, стипендий и премий (п. 4.9 Положения № 637).

Если же на предприятии нет других работников, кроме руководителя, то именно руководитель имеет право подписывать все кассовые документы единолично (письмо № 11-117/708-1645). То есть руководитель должен исполнять все обязанности кассира, включая ведение кассовой книги. Правда, заключать договор о полной материальной ответственности руководителя с самим собой нет смысла.

Особенности кассовой дисциплины для ИП

Предприниматели физические лица обладают рядом упрощений в части учета кассовых операций. Им даровано право:

  • Не устанавливать остаточный лимит кассы;
  • Не формировать кассовые ордера;
  • Не показывать записи о перемещении наличных средств в кассовой книге.

При этом ИП организовывает учет операций согласно требованиям конкретного режима, который он использует. На ОСН, доходно-расходном УСН или ЕСХН ИП учитывает доходно-расходные показатели; на доходном УСН и ПСН – доходы. Если учет данных показателей ИП организован правильно, то он может не составлять кассовую документацию.

Несмотря на предоставленные послабления для ИП на практике предпринимателю приходится оформлять приходно-расходную кассовую документацию, формировать кассовую книгу. Если ИП использует наличность при взаимодействии с персоналом, клиентами, то придется столкнуться с необходимость оформления кассовых ордеров – клиенты будут требовать документальное подтверждение, налоговая потребует первичные бумаги для обоснования включения наличных трат в расходы. Как правило, получается, что ПКО и РКО – наиболее удобный способ документального оформления наличных расчетов.

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение отдельных вопросов кассовой дисциплины на предприятии предусмотрены штрафные санкции, установленные прежде всего Указом № 436, в частности:

штраф за неоприходование (неполное и/или несвоевременное) оприходование в кассах наличных — в пятикратном размере неоприходованной суммы.

В соответствии с п. 2.6 Положения № 637 оприходованием наличных в кассах предприятий, которые проводят наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги согласно требованиям главы 4 этого Положения, является осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Например, если наличные в сумме 1000 грн. были получены в кассу 05.06.2014 г., а фактически отражены в кассовой книге 06.06.2014 г., имеем факт несвоевременного оприходования наличных, за что предусмотрен штраф 5000 грн. (1000 грн. х 5);

штраф за превышение установленных сроков использования выданных под отчет наличных, а также за выдачу наличных денежных средств под отчет без полной отчетности о ранее выданных денежных средствах — в размере 25% выданных под отчет сумм.

Согласно п. 2.11 Положения № 637 выдача наличных денежных средств под отчет на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья, кроме металлолома, разрешается на срок не более 10 рабочих дней со дня выдачи наличных денежных средств под отчет, а на все другие производственные (хозяйственные) нужды — на срок не более двух рабочих дней, включая день получения наличных денежных средств под отчет.

Если подотчетному лицу одновременно выданы наличные как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных (хозяйственных) вопросов (в том числе для закупки сельскохозяйственной продукции у населения и заготовки вторичного сырья), то срок, на который выданы наличные под отчет на эти задачи, может быть продлен до истечения срока командировки.

Например, если предприятие выдало подотчетному лицу под отчет наличные в сумме 200 грн., но это лицо не отчиталось за ранее полученные денежные средства, штраф составляет 50 грн. (200 грн. х 25%).

Вместе с тем согласно п. 7.39 Положения № 637 представление отчетов об использовании денежных средств с нарушением установленных сроков может разрешаться только в связи с временной нетрудоспособностью подотчетного лица или по другим обстоятельствам, имеющим документальное подтверждение. То есть превысить указанные сроки без опасности получить штраф можно, если на это будут уважительные причины (болезнь и т. п.);

штраф за проведение наличных расчетов без представления получателем денежных средств платежного документа (товарного или кассового чека, квитанции к приходному ордеру, другому письменному документу), который бы подтверждал уплату покупателем наличных денежных средств, — в размере уплаченных денежных средств.

Указанная норма Указа № 436 предусматривает применение к субъекту хозяйствования финансовых санкций за нарушение им порядка отражения в учетных документах кассы предприятия израсходованных подотчетными лицами наличных без представления ими подтверждающих документов (товарного или кассового чека, квитанции к приходному ордеру, других письменных документов).

Таким образом, эта норма не касается взаимоотношений между покупателями и продавцами товаров (работ), услуг при проведении ими расчетных операций.

А штрафная санкция применяется к субъектам хозяйствования, которые ведут учет кассовых операций с нарушением нормы, установленной п. 7.41 Положения № 637, в которой указано, что при проверке правильности оформления выдач наличных под отчет как на командировку, так и на другие нужды устанавливается достоверность подтверждающих документов, которые прилагаются к отчетам об использовании денежных средств.

Отдельные вопросы, связанные с наложением штрафов, рассмотрены также в письме № 11-117/982-3354.

Правила оформления кассовых операций с 1 января 2012 года

С 1 января 2012 года кассовые операции оформляют на основе следущих документов, входящих в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93:

  1. Кассовая книга (форма 0310004) для обобщения информации о кассовых операциях компании.

  2. Приходный ордер (форма 0310001) для оформления поступления в кассу наличных денег.

  3. Расходный ордер (форма 0310002) для оформления выдачи из кассы наличных денег.

  4. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005) для учета движения наличности между старшим кассиром и остальными кассирами организации в течение рабочего дня.

  5. Расчетно-платежная ведомость (форма 0301009) для учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам компании.

  6. Платежная ведомость (форма 0301011) для учета выданной работникам зарплаты и других выплат.

Т.е. как и раньше приходные и расходные операции оформляются кассовыми ордерами, только их привычные номера унифицированных форм заменены на цифровые коды форм документов, приведенные в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 01193.

Некоторые применявшиеся ранее формы, больше не нужны. Например, остался в прошлом журнал регистрации приходных и расходных ордеров КО-3. Раньше по окончании рабочего дня кассир должен был передавать в бухгалтерию второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги с приложением соответствующих кассовых ордеров и других документов. Теперь этого делать не нужно. По какой форме должны составлять авансовые отчеты работники компании, Положение также не указывает. Впрочем, во избежание ненужных вопросов советуем пользоваться прежней формой.

Установлено, что хранить кассовые документы следует в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ. Напомним, что согласно статье 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, кассовые документы и книги следует хранить менее пяти лет при условии проведения проверки (ревизии).

На момент написания статьи (23.12.2011) установлен удивительный факт – никто не уполномочен проверять порядок соблюдения кассовой дисциплины, т.к. Положение ЦБ РФ от 5 января 1998 года № 14-П и прежний порядок ведения кассовых операций, которые возлагали эту обязанность на банки, Указанием ЦБ РФ от 13 декабря 2011 г. № 2750-У отменены.

С 19 февраля 2012 года начал действовать Административный регламент (утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н), согласно которому проверку кассовой дисциплины, т.е. – государственный надзор за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения ККТ, осуществляют налоговые органы.

В Положение № 373-П не вошел ряд ранее действовавших требований, поэтому несколько упростился порядок документального оформления кассовых операций, а это значит, что теперь:

  • не требуется вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

  • не обязательно ежемесячно подтверждать количество листов кассовой книги при ее оформлении с применением технических средств;

  • не надо делать записи в кассовую книгу за те дни, когда не было кассовых операций;

  • за те дни, когда не было кассовых операций, остаток не выводится, поскольку им считается остаток ближайшего предыдущего дня, когда были кассовые операции. При требовании ревизоров распечатывать пустые кассовые отчеты за те дни, когда не было кассовых операций, бухгалтеру следует сослаться на пункт 5.5 Положения № 373-П;

  • нет ограничения на количество кассовых книг в организации, а значит значит, теперь бухгалтер может вести отдельную кассовую книгу по фондовой кассе. Данное правило утверждается в учетной политике организации.

Прием наличных в кассу и выдача их из кассы должна теперь производиться таким образом, чтобы вноситель (получатель) видел, что делает кассир. Так же и кассир должен видеть, как получатель пересчитывает полученные наличные денежные средства.

Под отчет теперь денежные средства выдаются:

  • на основании заявления работника. Заявление составляется в произвольной форме;

  • на заявлении о выдаче наличных денежных средств под отчет должны быть не только подпись руководителя и , но и собственноручная запись руководителя о разрешенной к выдаче сумме и сроке, на который выдаются денежные средства.

Лимиты на сумму денег в кассе

Существует и ограничение на количество наличных денег, находящихся в кассе компании. Этот лимит каждый субъект хозяйствования рассчитывает самостоятельно и закрепляет соответствующим распорядительным документом за подписью руководителя.

«Нулевой» лимит лучше не устанавливать, так как любая копейка в кассе будет считаться перелимитом и привет к проблемам с контролирующими органами. Кроме того, если сдавать всю наличку из кассы в банк, возникнет проблема разменных денег.

Если субъект хозяйствования только зарегистрирован и не вел еще кассовых операций, то лимит можно рассчитать по предположениям о будущем обороте наличных средств.

Например, подсмотреть объемы выручки у конкурентов или выбрать максимальный оборот наличных средств из бизнес-плана.

Формулы для расчета лимитов предусмотрены указаниями ЦБ РФ (3210-У). В зависимости от целей бизнеса, этот показатель может быть рассчитан по приходным либо расходным операциям. Для субъектов хозяйствования, имеющих кассы в удаленных подразделениях, эти лимиты рассчитываются с учетом этих подразделений.

Алгоритм расчета достаточно прост:

  1. Выбрать период с наибольшим значением наличных денег в кассе. Это нужно для того, чтобы в кассе не образовывались перелимиты, либо необходимость незапланированной инкассации возникала, как можно реже. Определить пиковые периоды по наличию денег в кассе можно по кассовой книге или данным бухучета.
  2. Затем нужно определиться с длительностью расчетного периода. Максимальная его граница установлена Центробанком — 92 календарных дня. Минимальный порог субъект хозяйствования устанавливает сам. Он может быть и 1 день, и 10 день, и 91 день.
  3. Следующим показателем, учитываемым при расчете лимита, будет периодичность инкассации или переноса наличных денег на банковский счет. ЦБ РФ также установил временные ограничения для этого элемента расчета. В общем случае он не может превышать 7 дней, а при отсутствии обслуживающего банка в населенном пункте, где действует субъект хозяйствования — 14 дней.
  4. Исходя из первых двух показателей, рассчитывается среднедневной остаток денег в кассе за выбранный период.
  5. Последним этапом расчета будет увеличение среднедневного остатка на межинкассационный период. Эта величина и будет лимитом наличных денег в кассе, который утверждается приказом директора.

Пример расчета лимита

Фирма занимается торговлей бытовой, компьютерной и садовой техникой. Компания определила, что наибольшую наличную выручку она получает в сентябре — октябре.

Таким образом, вводные данные для расчета лимита будут следующими:

Объем наличных денег — 1 568 000 рублей.

Период расчета — 61 день.

Межинкассационный период — 2 дня.

Лимит по кассе: 1 568 000 / 61 * 2 = 51 410 рублей.

Каких-либо законодательных ограничений по срокам действия лимита наличных денег нет.

Каждый субъект хозяйствования самостоятельно решает, в течение какого времени будет действовать лимит. В приказе либо указывают срок действия лимитов (например, год), либо предусматривают пересмотр лимитов по мере необходимости.

В некоторых ситуациях перелимит наличных денег не приведет к негативным последствиям для субъекта хозяйствования.

Центробанк разрешает не соблюдать лимиты во время массовых выплат сотрудникам компании (зарплаты, социальные выплаты, матпомощь и т. д.), и в выходные (праздничные) дни, когда банки не работают.

Как ИП оформить расходы

Давайте разбираться, что получается, а что нет.

Для начала представим, что ИП ничего из кассы не берет (в кассе нет денег), а надо заплатить за товар, за аренду и т д. В этом случае ИП достает из своего кармана свои личные наличные деньги и расплачивается за все, что нужно. Это что, не будут его законные расходы? Будут. Или они не будут связаны с предпринимательской деятельностью? Будут связаны, еще как. Потому что не имеет значения, из каких денег заплатил предприниматель — из тех, что взял в кассе или из своего кармана. Предприниматель имеет документы об оплате — кассовый чек и накладную. Он кладет их в папочку, на которой написано «расходы», и делает записи в Книге учета доходов и расходов:

Первая строка — покупка товара — столько рублей — такие-то документы
Вторая строка — оплата аренды — столько рублей — такие-то документы

И никаких авансовых отчетов.

Точно так же оформляются и те деньги, которые ИП берет в кассе. Взял, потратил, документы подшил в папочку, сделал запись в Книге учета доходов и расходов.

Собственно говоря, деньги, которые он взял в кассе, вполне могут быть «на личные нужды». А уже потом он эти личные может потратить или на шубу жене или на покупку продуктов к семейному ужину.

Итак, посмотрим, что же у нас получается.

Операция «ИП взял деньги в кассе» — это самостоятельная кассовая операция. Она не требует продолжения. Главное, составить РКО и сделать запись в кассовой книге, сколько он взял.

Операция «ИП купил товар» — это другая операция, тоже самостоятельная, но к кассовым операциям никакого отношения не имеющая. Купил, взял оправдательный документ, положил в папочку, зафиксировал расходы в Книге учета доходов и расходов.

Ведь главное для индивидуального предпринимателя — правильно учесть доходы и расходы. Для этого существует Книга учета доходов и расходов.

А кассовая книга имеет совсем иную цель — учесть денежные потоки, которые проходят через предпринимателя в связи с его предпринимательской деятельностью. Никакой другой цели кассовая книга и весь кассовый учет не имеют. Получил наличные деньги в кассу — отрази приход. Взял из кассы — отрази расход.

Какой приход должен быть отражен в кассе? Любой! И расход любой. Снял выручку из кассового аппарата в своем магазине — отрази приход в кассу, потом отнес эту выручку в банк — отрази расход по кассе. Взял деньги с расчетного счета по чеку — отрази приход в кассу, выдал зарплату работникам в своем магазине — отрази расход по кассе. Не хочешь сдавать выручку в банк (а, может, и счета не имеешь), забираешь всю выручку на личные надобности — отрази расход по кассе.

Вот только «расход по кассе» ни в коем случае нельзя путать с расходом по предпринимательской деятельности. Например, взял из кассы себе «на карман» 100 тысяч рублей, которые могут быть потрачены как на личные нужды, так и на предпринимательские. Это расход по кассе, его надо отразить в кассовой книге. А вот в Книге учета доходов и расходов отражать пока нечего — у предпринимателя в этой ситуации еще нет никаких расходов.

Через день на эти деньги купил на 10 тысяч рублей канцелярских товаров или сервис для ведения учета у ИП. Это уже расход по предпринимательской деятельности — отражаем 10 тысяч рублей в Книге учета доходов и расходов. Через неделю еще на 20 тысяч рублей закупил товар для перепродажи. Это тоже «предпринимательский» расход — отражаем в Книге учета доходов и расходов. Потом на оставшиеся 70 тысяч рублей купил мебель в квартиру. Или шубу жене на день рождения. Это уже и не предпринимательские расходы, а просто личные траты. Их мы никуда не записываем. Деньги принадлежат ИП, как хочет, так он их и тратит. С точки зрения государства здесь тоже не возникает никаких проблем — лишь бы ИП вовремя и в полном объеме платил налоги.

Комментировать
0
39 просмотров