No Image

Какие документы необходимы при приеме на работу? порядок оформления нового сотрудника

СОДЕРЖАНИЕ
0
2 просмотров
23 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "02ca0f242a4eb324b4086a81c362f769.jpg"
    [1]=>
    string(113) "a1f39b070073ab3bb0a5a4ad7082a484.png"
    [2]=>
    string(113) "410101c154825628307e9fe7bd0047ee.png"
    [3]=>
    string(113) "e152b69db8ce34714f60ff88f3f816ae.png"
    [4]=>
    string(113) "725b1f9364bf516bdb556c92b5750958.jpg"
    [5]=>
    string(113) "5aa4e2ddd4de5db02167f5f0518386e9.png"
    [6]=>
    string(113) "040898e05da2cef44342f9fc3af1e419.jpg"
    [7]=>
    string(113) "59cdb7140d71f0b76527da7be5acbfdc.jpg"
    [8]=>
    string(113) "268e244f9a807aa46a397fa2a2991404.jpg"
    [9]=>
    string(113) "770a366bc95913c644b36315936ff99d.jpg"
    [10]=>
    string(113) "600f10aeaf9eba461b63f5dbcf6e7a9b.jpg"
    [11]=>
    string(115) "751eb0f02c4c300043a48e48a533cc9a.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "327b058f9dd72ac7e6f833ecaf9e1406.png"
    [13]=>
    string(115) "826282c3c562b5b9f6c70ac30e24ea5a.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "d9593c80402f28057446b2055acf3692.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "b08b003010ce632f5c7e06b1b382115d.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "4818685f4cb1900bc495dca051e59e32.png"
    [17]=>
    string(115) "36f521c13ebfe0675ce3608de7e37f0c.jpeg"
    [18]=>
    string(113) "82a68e67f8cde9359b1ba8a219fe0a99.png"
    [19]=>
    string(113) "a27a29dda87565eba0a78fabdfb930ba.gif"
    [20]=>
    string(115) "bd30f351aeda5817489a6b3961159c0f.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "0aaab6a093e61185c2f0b6b0a19f1071.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "2f60c2f274e6b808058e5cd90c357ea5.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "4d45c486c96dde7a7101ce5bd1842b7c.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "b126e15cb815cb0925dd52f9a163966c.jpeg"
    [25]=>
    string(113) "74158162c679ade522a81e61370b34a5.png"
    [26]=>
    string(113) "9b646a1c3688e591b50d21f729e58129.png"
    [27]=>
    string(115) "069abe6d7c87463581e1f046a008ea35.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "81fd0095067ab60bdfb7fce953a31988.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "8bd8f39b5903a05a92df7edd3a87a211.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "34fc066b874a7d9506818df399679a09.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "84c5f651ce325b71b362009b2459f749.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "a1ac0192676abe5449f4cf9e026d707f.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "ae6082a177dc36e50d08daf1f8eee159.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "bbe861e50eb10ec91da737903a3dfece.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "373a02a181e4588345c9fa5b9f407c75.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "08d267a23edf7dd9b2ccb28e4a1a95b0.png"
    [37]=>
    string(115) "8a1b137246e206da2d7d9a4cb6cc178d.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "1cf9612684fc50bab126b96e6fef5342.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "9ce7b827d8cdf4f3618764616a2db0ba.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "ccd9c4bb30e4707a0063d25780cc5ac1.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "db53df4ce65c010918f8984bf26a7726.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "c04705d892f94360c7b779b38136d495.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "09f41533de70f0d6cc6f0e8ea0d8cced.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "85cad56b268e3dfdd96340ee8cb5b8be.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "82e3ad41ef752d9911b1fe62ff09cf08.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "4ccf44d975005b08279b9ff5e07d52df.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "4aa4744983e9eb13561f3b29b2b99634.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "852505c069139bd1a947d539b55e23c3.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "ab1f2870d68ab9c91466799487a23142.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/2/c/02ca0f242a4eb324b4086a81c362f769.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/1/f/a1f39b070073ab3bb0a5a4ad7082a484.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/1/0/410101c154825628307e9fe7bd0047ee.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/1/5/e152b69db8ce34714f60ff88f3f816ae.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/2/5/725b1f9364bf516bdb556c92b5750958.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/a/a/5aa4e2ddd4de5db02167f5f0518386e9.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/4/0/040898e05da2cef44342f9fc3af1e419.jpg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/c/59cdb7140d71f0b76527da7be5acbfdc.jpg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/6/8/268e244f9a807aa46a397fa2a2991404.jpg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/7/0/770a366bc95913c644b36315936ff99d.jpg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/0/0/600f10aeaf9eba461b63f5dbcf6e7a9b.jpg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/1/751eb0f02c4c300043a48e48a533cc9a.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/2/7/327b058f9dd72ac7e6f833ecaf9e1406.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/2/6/826282c3c562b5b9f6c70ac30e24ea5a.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/9/5/d9593c80402f28057446b2055acf3692.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/0/8/b08b003010ce632f5c7e06b1b382115d.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/8/1/4818685f4cb1900bc495dca051e59e32.png"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/6/f/36f521c13ebfe0675ce3608de7e37f0c.jpeg"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/a/82a68e67f8cde9359b1ba8a219fe0a99.png"
    [19]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/2/7/a27a29dda87565eba0a78fabdfb930ba.gif"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/d/3/bd30f351aeda5817489a6b3961159c0f.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/a/a/0aaab6a093e61185c2f0b6b0a19f1071.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/f/6/2f60c2f274e6b808058e5cd90c357ea5.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/4/4d45c486c96dde7a7101ce5bd1842b7c.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/1/2/b126e15cb815cb0925dd52f9a163966c.jpeg"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/4/1/74158162c679ade522a81e61370b34a5.png"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/b/6/9b646a1c3688e591b50d21f729e58129.png"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/6/9/069abe6d7c87463581e1f046a008ea35.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/f/81fd0095067ab60bdfb7fce953a31988.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/b/d/8bd8f39b5903a05a92df7edd3a87a211.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/4/f/34fc066b874a7d9506818df399679a09.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/4/c/84c5f651ce325b71b362009b2459f749.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/1/a/a1ac0192676abe5449f4cf9e026d707f.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/e/6/ae6082a177dc36e50d08daf1f8eee159.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/b/e/bbe861e50eb10ec91da737903a3dfece.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/7/3/373a02a181e4588345c9fa5b9f407c75.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/8/d/08d267a23edf7dd9b2ccb28e4a1a95b0.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/a/1/8a1b137246e206da2d7d9a4cb6cc178d.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/c/f/1cf9612684fc50bab126b96e6fef5342.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/c/e/9ce7b827d8cdf4f3618764616a2db0ba.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/d/ccd9c4bb30e4707a0063d25780cc5ac1.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/b/5/db53df4ce65c010918f8984bf26a7726.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/0/4/c04705d892f94360c7b779b38136d495.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/f/09f41533de70f0d6cc6f0e8ea0d8cced.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/c/85cad56b268e3dfdd96340ee8cb5b8be.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/2/e/82e3ad41ef752d9911b1fe62ff09cf08.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/c/c/4ccf44d975005b08279b9ff5e07d52df.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/a/a/4aa4744983e9eb13561f3b29b2b99634.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/2/852505c069139bd1a947d539b55e23c3.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/b/1/ab1f2870d68ab9c91466799487a23142.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "02ca0f242a4eb324b4086a81c362f769.jpg"
    [1]=>
    string(36) "a1f39b070073ab3bb0a5a4ad7082a484.png"
    [2]=>
    string(36) "410101c154825628307e9fe7bd0047ee.png"
    [3]=>
    string(36) "e152b69db8ce34714f60ff88f3f816ae.png"
    [4]=>
    string(36) "725b1f9364bf516bdb556c92b5750958.jpg"
    [5]=>
    string(36) "5aa4e2ddd4de5db02167f5f0518386e9.png"
    [6]=>
    string(36) "040898e05da2cef44342f9fc3af1e419.jpg"
    [7]=>
    string(36) "59cdb7140d71f0b76527da7be5acbfdc.jpg"
    [8]=>
    string(36) "268e244f9a807aa46a397fa2a2991404.jpg"
    [9]=>
    string(36) "770a366bc95913c644b36315936ff99d.jpg"
    [10]=>
    string(36) "600f10aeaf9eba461b63f5dbcf6e7a9b.jpg"
    [11]=>
    string(37) "751eb0f02c4c300043a48e48a533cc9a.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "327b058f9dd72ac7e6f833ecaf9e1406.png"
    [13]=>
    string(37) "826282c3c562b5b9f6c70ac30e24ea5a.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "d9593c80402f28057446b2055acf3692.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "b08b003010ce632f5c7e06b1b382115d.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "4818685f4cb1900bc495dca051e59e32.png"
    [17]=>
    string(37) "36f521c13ebfe0675ce3608de7e37f0c.jpeg"
    [18]=>
    string(36) "82a68e67f8cde9359b1ba8a219fe0a99.png"
    [19]=>
    string(36) "a27a29dda87565eba0a78fabdfb930ba.gif"
    [20]=>
    string(37) "bd30f351aeda5817489a6b3961159c0f.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "0aaab6a093e61185c2f0b6b0a19f1071.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "2f60c2f274e6b808058e5cd90c357ea5.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "4d45c486c96dde7a7101ce5bd1842b7c.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "b126e15cb815cb0925dd52f9a163966c.jpeg"
    [25]=>
    string(36) "74158162c679ade522a81e61370b34a5.png"
    [26]=>
    string(36) "9b646a1c3688e591b50d21f729e58129.png"
    [27]=>
    string(37) "069abe6d7c87463581e1f046a008ea35.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "81fd0095067ab60bdfb7fce953a31988.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "8bd8f39b5903a05a92df7edd3a87a211.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "34fc066b874a7d9506818df399679a09.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "84c5f651ce325b71b362009b2459f749.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "a1ac0192676abe5449f4cf9e026d707f.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "ae6082a177dc36e50d08daf1f8eee159.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "bbe861e50eb10ec91da737903a3dfece.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "373a02a181e4588345c9fa5b9f407c75.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "08d267a23edf7dd9b2ccb28e4a1a95b0.png"
    [37]=>
    string(37) "8a1b137246e206da2d7d9a4cb6cc178d.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "1cf9612684fc50bab126b96e6fef5342.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "9ce7b827d8cdf4f3618764616a2db0ba.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "ccd9c4bb30e4707a0063d25780cc5ac1.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "db53df4ce65c010918f8984bf26a7726.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "c04705d892f94360c7b779b38136d495.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "09f41533de70f0d6cc6f0e8ea0d8cced.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "85cad56b268e3dfdd96340ee8cb5b8be.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "82e3ad41ef752d9911b1fe62ff09cf08.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "4ccf44d975005b08279b9ff5e07d52df.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "4aa4744983e9eb13561f3b29b2b99634.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "852505c069139bd1a947d539b55e23c3.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "ab1f2870d68ab9c91466799487a23142.jpeg"
  }
}

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно

На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • карточка утрачена;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.
Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

  1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
  5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
  6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
  7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

  1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
  4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
  5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
  6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
  7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
  8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
  9. Медицинскую книжку.

Как оформить трудовые отношения без трудоустройства

Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.

Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)

Особенности заключения договора ГПХ:

  1. Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
  2. Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
  3. Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
  4. Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ

Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.

Дополнительные документы

Точный перечень обязательных документов, которые кандидат должен представить во время своего трудоустройства, включает в себя определенное количество основных бумаг. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель требует от соискателя предоставления дополнительных материалов. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие сведения:

  1. Справка об отсутствии судимости. Данный документ весьма популярен у современных работодателей. Это неудивительно, ведь каждый начальник желает, чтобы в его коллектив попал максимально добросовестный и ответственный специалист. Для того чтобы получить данную справку, заинтересованному лицу необходимо будет обратиться в местное отделение полиции и сделать соответствующий письменный запрос.
  2. Медицинские заключения. Данные документы могут входить в обязательный перечень бумаг, если речь идет о некоторых особенных профессиях. В частности, подобные профессии бывают связаны со сферой образования, обслуживания, приготовления пищи и т.д.
  3. Заявление о приеме на работу. Еще несколько лет назад данный документ являлся обязательным. Гражданин должен был выразить свое желание относительно трудоустройства в письменной форме. Для этого он и составлял заявление на имя своего будущего начальника. Однако недавно введенные правила внесли некоторые поправки. Теперь данный документ вовсе не является обязательным. Свое согласие относительно работы в конкретном учреждении работник выражает путем подписания соответствующего трудового договора с новым работодателем. Но, несмотря на внесенные изменения, существующая практика показывает, что многие руководители предпочитают придерживаться старого порядка и требуют от будущих сотрудников соответствующих заявлений. Сразу следует отметить, что сам факт составления такого заявления не будет являться нарушением действующих норм.
  4. Справка о доходах с предыдущего места работы. Такой документ действительно может быть истребован работодателем в некоторых случаях, например, когда на новом месте работы будет учтен доход сотрудника по его предыдущему месту исполнения профессиональных обязанностей. Необходимо отметить, что к данному требованию работодателя не следует относиться без внимания, так как очень часто предоставление такого документа оказывается выгодным для самого соискателя.
  5. Характеристика с предыдущего места работы. В некоторых случаях, работодатель может захотеть получить информацию о том, какие именно достижения были совершены его потенциальным сотрудником на предыдущем месте работы, что думает прошлый начальник об этом служащем и т.д. В таком случае, оптимальным решением может стать визит к бывшему работодателю и получение соответствующей характеристики.
  6. Документы о текущем семейном положении подчиненного. Сюда можно отнести следующие бумаги: свидетельство о браке, о рождении детей, различные справки о наличии у гражданина нетрудоспособных иждивенцев и т.д. Дело в том, что с помощью представления подобного документа работодатель сможет утвердить для своего нового служащего различные льготы и поощрения, если наличие таковых устанавливается внутренними положениями компании.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

  • Заявление.
    Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
  • Фотография.
    Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
  • Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
    Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
  • Характеристика с последнего места работы.
    Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
  • Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
  • Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
    Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

  • Медицинская книжка.
    Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
  • Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
    Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
  • Патент или разрешение на работу.
    Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

  • cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
  • cведения о своих постоянных расходах;
  • cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу

Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
ФИО и должность работодателя;
ФИО будущего сотрудника и его адрес;
заглавие документа – заявление;
просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
подпись и расшифровка ФИО;
дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.

Анкета – заполняется также в процессе оформления

Может быть нужна для внутреннего пользования.

Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.

Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).

Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:

  • справка о беременности;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • справка о донорстве;
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Дополнение к основному списку

Кроме списка, определённого законодательством, могут понадобиться ещё некоторые документы, предоставляемые работодателю при приёме гражданина на работу:

1.Так в момент непосредственного оформления соискателя на работу, от него требуется заявление о приёме на работу.

2.Есть вероятность, что работодателю потребуется фотография от предполагаемого сотрудника.

3.ИНН

4.Справка о доходах с прежнего места работы. Она необходима при расчёте больничного листа.

5.Наличие характеристики с прошлого места работы для соискателя может сыграть очень хорошую роль. Поэтому никогда не будет лишним иметь её при себе.

6.Высока вероятность необходимости предоставления документов о семейном положении и составе семьи. Это может понадобиться для предоставления определённых льгот сотруднику.

7.Приём иностранного гражданина на работу осуществляется с рвп, а так же с разрешением на трудовую деятельность (выданное по месту временного пребывания). В остальном список предоставляемой документации аналогичен списку для российских граждан.

https://youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

https://www.youtube.com/watch?v=SzS6njhuCrU

https://youtube.com/watch?v=videoseries

Комментировать
0
2 просмотров